Agente ou agent de soutien au coroner

Vous savez faire preuve d'empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ? Vous êtes l'élément clé qu'il nous manque !

Deux emplois occasionnels à temps plein sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal.

Bureau du coroner :

Direction de l’administration Service des morgues et des transporteurs.

Vision de notre organisation :

Le Bureau du coroner est un organisme gouvernemental indépendant qui relève du ministre de la Sécurité publique. Sa mission est définie par la Loi sur les coroners. Conformément à cette loi, le Bureau du coroner a pour mission de rechercher les causes probables et les circonstances des décès obscurs, violents ou survenus par suite de négligence.

Responsabilités :

Au sein de notre équipe, vous pourriez notamment : La personne titulaire de l’emploi s’occupe, en collaboration avec les coroners, de la gestion des dépouilles.

Plus précisément, elle doit :

• Prendre les appels téléphoniques des divers intervenants (coroners, maisons funéraires, policiers, centres hospitaliers, etc.) ;
• Interagir avec les personnes endeuillées et assurer le suivi auprès du coroner ;
• Remplir les formulaires requis, saisir certaines données dans le système de mission de gestion des cas de coroners (GECCO), y verser des documents et procéder à l’ouverture de dossiers ;
• Assumer la prise en charge des dépouilles et assurer la protection de leurs effets personnels ;
• Assister les coroners dans leurs tâches, notamment pour déplacer et manipuler les corps, retirer les vêtements des dépouilles, les peser, les mesurer et les photographier.

Échelle de traitement :

De 38 590 à 51 063 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est majoré à 40 heures.

Description de poste

Envie de réconcilier sens et travail?

Joins-toi aux Petits Frères et contribue à illuminer la vie de personnes âgées seules! Notre grande famille, établie au Québec depuis 1962, est composée de 90 employés et de plus de 3 000 bénévoles engagés. Ensemble, d’ici 2030, nous aurons un impact significatif sur la vie de plus de 10 000 personnes aînées isolées!

À propos du poste :

En tant qu'Agent.e administratif à l'expérience donateurs.trices, tu assureras la réalisation du processus d’accueil, de reconnaissance et de conversion aux dons mensuels des donateurs de la campagne annuelle. Tu contribueras au service aux donateurs par téléphone, courriel et par des envois postaux. Tu effectueras la saisie des dons lorsque requis et participeras à la production de différents rapports en lien avec le financement et la reconnaissance.

Ce que nous t’offrons :

• Un poste à 5 jours / semaine (35 heures / semaine)
• Un salaire concurrentiel selon la formation et l’expérience
• Un horaire flexible et un mode de travail hybride (présentiel et télétravail)
• Une gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, RRS avec participation de l’employeur, journées de maladie, etc.)
• Des possibilités de développement / formation
• Le sentiment de contribuer à la société tout en travaillant !
• Un salaire entre 22,00$ et 25,00$ l'heure

Plus précisément, on s'attendra de toi que tu :

• Assures l’application du programme d’accueil auprès des nouveaux donateurs (dons uniques et mensuels), via le logiciel de gestion des envois de courriel et en préparant des envois postaux
• Effectues des appels auprès des donateurs : principalement des appels de conversion au don mensuel, mais également des appels de suivi aux envois de sollicitation grand public et dons intermédiaires
• Crées les contacts appropriés dans la base de données en respectant les procédures de saisie et de traitement des informations
• Contribues au programme de reconnaissance des donateurs grand public auprès des groupes de donateurs ciblés et en collaboration avec la coordonnatrice au financement
• Effectues un suivi des sympathisants des Petits Frères : gestion des listes, identification dans le logiciel de gestion des courriels / infolettres
• Assures un service exemplaire aux donateurs dans le cadre des échanges par téléphone
• Participe au processus de saisie des dons ponctuellement durant l’année
• Participe à l’organisation annuelle du phonothon de la reconnaissance
• Coordonnes et supervises le travail des bénévoles qui t’aident dans tes tâches (accueil, reconnaissance, conversion)
• Collabores à la production des listes et rapports nécessaires à l’application des programmes d’accueil, reconnaissance et conversion aux dons mensuels
• Assures le respect des lois et des normes du financement, de même que des politiques et directives de l’organisme

Pour postuler, il suffit de te rendre à l'adresse suivante pour y déposer ton CV et une lettre de présentation : / / petitsfreres.

zohorecruit.com / jobs / Careers

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à l'organisme des Petits Frères. Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.

Ce que nous cherchons en tant que compétences :

• Orienté(e) vers les résultats
• Minutie, sens du détail et de l’organisation du travail
• Souci du service à la clientèle
• Intérêt pour la cause des aînés
• Entregent

Ce que nous recherchons comme exigences :

• Diplôme d’études collégiales
• Maitrise de la suite Office
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente
• Expérience en télémarketing, un atout
• Connaissance de Donor Perfect ou d’un autre logiciel de traitement des dons et de gestion des donateurs, un atout
• Bonne connaissance du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pour une durée prévue de deux ans.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

• Accueillir les personnes qui se présentent à l’accueil des services.
• Donner les informations relevant de sa compétence et orienter à l’intérieur du collège.
• Contribuer à la diffusion de diverses activités, entre autres, sur les téléviseurs et sur le Portail en lien avec les centres d’aide.
• Classement de documents.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Effectuer des opérations comptables et voir au respect des normes et des procédures (achats, vérifications, contrôle des paiements).
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent et de bienveillance.
• Avoir une bonne capacité d’adaptation.
• Être en mesure de reconnaitre et de bien orienter une personne étudiante en détresse.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows, particulièrement Outlook, Word et Excel.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• Test de français;
• Test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire et Excel de base.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Envie de réconcilier sens et travail?

Joins-toi aux Petits Frères et contribue à illuminer la vie de personnes âgées seules! Notre grande famille, établie au Québec depuis 1962, est composée de 90 employés et de plus de 3 000 bénévoles engagés. Ensemble, d’ici 2030, nous aurons un impact significatif sur la vie de plus de 10 000 personnes aînées isolées!

À propos du poste :

En tant qu'Agent.e administratif à l'expérience donateurs.trices, tu assureras la réalisation du processus d’accueil, de reconnaissance et de conversion aux dons mensuels des donateurs de la campagne annuelle.

Tu contribueras au service aux donateurs par téléphone, courriel et par des envois postaux. Tu effectueras la saisie des dons lorsque requis et participeras à la production de différents rapports en lien avec le financement et la reconnaissance.

Ce que nous t’offrons :

• Un poste à 5 jours / semaine (35 heures / semaine)
• Un salaire concurrentiel selon la formation et l’expérience
• Un horaire flexible et un mode de travail hybride (présentiel et télétravail)
• Une gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, RRS avec participation de l’employeur, journées de maladie, etc.)
• Des possibilités de développement / formation
• Le sentiment de contribuer à la société tout en travaillant !
• Un salaire entre 22,00$ et 25,00$ l'heure

Plus précisément, on s'attendra de toi que tu :

• Assures l’application du programme d’accueil auprès des nouveaux donateurs (dons uniques et mensuels), via le logiciel de gestion des envois de courriel et en préparant des envois postaux
• Effectues des appels auprès des donateurs : principalement des appels de conversion au don mensuel, mais également des appels de suivi aux envois de sollicitation grand public et dons intermédiaires
• Crées les contacts appropriés dans la base de données en respectant les procédures de saisie et de traitement des informations
• Contribues au programme de reconnaissance des donateurs grand public auprès des groupes de donateurs ciblés et en collaboration avec la coordonnatrice au financement
• Effectues un suivi des sympathisants des Petits Frères : gestion des listes, identification dans le logiciel de gestion des courriels / infolettres
• Assures un service exemplaire aux donateurs dans le cadre des échanges par téléphone
• Participe au processus de saisie des dons ponctuellement durant l’année
• Participe à l’organisation annuelle du phonothon de la reconnaissance
• Coordonnes et supervizes le travail des bénévoles qui t’aident dans tes tâches (accueil, reconnaissance, conversion)
• Collabores à la production des listes et rapports nécessaires à l’application des programmes d’accueil, reconnaissance et conversion aux dons mensuels
• Assures le respect des lois et des normes du financement, de même que des politiques et directives de l’organisme

Pour postuler, il suffit de te rendre à l'adresse suivante pour y déposer ton CV et une lettre de présentation : / / petitsfreres.

zohorecruit.com / jobs / Careers

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à l'organisme des Petits Frères. Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.

Ce que nous cherchons en tant que compétences :

• Orienté(e) vers les résultats
• Minutie, sens du détail et de l’organisation du travail
• Souci du service à la clientèle
• Intérêt pour la cause des aînés
• Entregent

Ce que nous recherchons comme exigences :

• Diplôme d’études collégiales
• Maitrise de la suite Office;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente
• Expérience en télémarketing, un atout
• Connaissance de Donor Perfect ou d’un autre logiciel de traitement des dons et de gestion des donateurs, un atout
• Bonne connaissance du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit

Description de poste

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Numéro de l'offre: PSO - 2024 - 25

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

• La personne de cette classe d’emploi remplit des formulaires, divers documents administratifs, et tient à jour un système de documentation et de fichiers, notamment le bottin du personnel et le registre des clés.
• Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d'activités; elle prépare, compile et vérifie des données.
• Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques, opère la console téléphonique du Cégep, attribue, active ou désactive les postes téléphoniques, assure des suivis auprès du fournisseur, etc.
• Elle dépouille et achemine la correspondance, opère la timbreuse, trie le courrier, etc.
• Elle accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du Cégep.
• De plus, elle a la responsabilité de la préparation, de la vente, du suivi et contrôle des vignettes de stationnement pour l’ensemble des usagers de l’organisation.
• Elle enregistre des transactions liées à des activités et en vérifie l’exactitude.
• En fonction des règles établies par son supérieur, elle agit à titre de répartitrice des demandes adressées au Service des ressources matérielles.
• Elle accomplit un ensemble de travaux liés aux prêts, à la réservation de locaux, à l’affichage ou l’identification des locaux et peut également agir en qualité de caissière ou de caissier.
• Cette personne peut aussi être appelée à collaborer aux activités et aux opérations de certains services telles que l’inscription à la salle de conditionnement, l’opération de sondages « Relance » des finissants et d’anciens diplômés du secteur régulier et de la formation continue.
• Elle prépare des demandes d’achats dans le logiciel d’approvisionnement Clara à la demande du Service des ressources matérielles.

Voir l'offre complète sur notre site web.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Numéro de l'offre: PSO - 2024 - 23

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :

La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs de son secteur d’activités. Au besoin, elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués.

• Elle procède aux opérations en lien avec l’ouverture des dossiers étudiants, les inscriptions aux cours du soir, la facturation des temps partiels et les remboursements.
• Elle effectue plusieurs opérations complexes et spécialisées relatives à la reconnaissance des acquis. Elle vérifie la conformité des dossiers en respectant les exigences de déclaration de clientèle et de vérifications.
• Elle répond et fait le suivi des différentes demandes, des appels téléphoniques et des courriels de l’École nationale de la chanson (ENC).
• Elle organise matériellement et assure un soutien clérical, logistique et administratif pour les diverses activités, projets et programmes de l’ENC.
• Elle assure la planification, l’organisation et l’inscription des étudiants aux cours d’été.
• Elle reçoit, prépare, achemine et effectue le suivi des demandes de commandites virtuelles.
• Elle collabore avec les conseillers pédagogiques à établir des propositions de cheminement pour les étudiants.

…voir l'offre complète sur notre site web.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Numéro de l'offre: PSO - 2024 - 24

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :

• La personne de cette classe d’emploi participe à l’élaboration, à la planification et à l’organisation des programmes RAC.
• Elle est la répondante pour l’accueil et l’aiguillage des participants.
• Elle reçoit les demandes d’informations des candidats potentiels et s’assure de façon globale que la personne présente un profil pertinent pour effectuer une démarche de RAC (scolarité et expérience).
• Elle doit être en mesure d’émettre des recommandations sur les programmes d’études et diriger le candidat vers le programme d’études le plus approprié (Référence possible au conseiller pédagogique (CP), le cas échéant).
• Elle doit assurer un support au CP pour la formation à distance et les rencontres à distance.
• Elle doit maîtriser les programmes offerts en RAC et le processus RAC lui-même pour être en mesure de bien transmettre l’information.
• Elle effectue des entrées de données dans divers systèmes, assure la facturation et le suivi des finances du service.
• Elle est responsable des déclarations de clientèles, des suivis d’ouverture et de fermeture des dossiers.
• Elle est responsable des réunions du service, de la prise de notes et du suivi des activités.
• Elle est responsable des calendriers pour toutes les rencontres individuelles et de groupe.
• Elle assure un lien entre les spécialistes de contenu, la clientèle et les CP.

…Voir l'offre complète sur notre site web

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 septembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

• Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs en lien avec le programme de soutien financier aux étudiantes et étudiants, les différents programmes de bourses accessibles, la prévention et le soutien à la vie financière de la communauté étudiante et les programmes de tutorat. Elle est également affectée à des tâches dont les travaux sont spécialisés et qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
• Agir à titre de responsable de l’ensemble des opérations relatives à l’aide financière aux études ;
• Accueillir et informer les étudiantes et étudiants sur les différentes ressources financières disponibles ;
• Accompagner les étudiantes et étudiants admissibles dans leurs demandes de prêts et bourses ;
• Assurer la gestion de programmes de bourse, incluant la transmission d’informations aux différentes instances concernées ;
• Assumer les tâches administratives reliées au fonctionnement du Comité sur le mieux-être financier étudiant ;
• Participer à l’organisation d’activités de prévention et de sensibilisation à la précarité financière à l’intention de la population étudiante ;
• Siéger à des comités en lien avec les diverses situations financières étudiantes, tels que : SIPPE (Table d’action intersectorielle du programme de services intégrés en périnatalité pour la petite enfance et les familles), etc. ;
• Assurer la collaboration avec certains partenaires externes tels que : La Fondation du Cégep et la Ressourcerie Bernard-Hamel ;
• Au besoin, diriger les étudiantes et étudiants vers les ressources professionnelles appropriées ;
• Effectuer la gestion des différents programmes de tutorat et collaborer avec les partenaires responsables de chacun des projets ;
• Participer à la sélection et l’initiation au travail des nouvelles personnes (tuteurs) et voir à l’organisation de leur travail ;
• Apporter un soutien administratif à l’équipe responsable de l’accueil et l’intégration des étudiantes et étudiants internationaux ;
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente.
• Posséder une grande capacité d’accueil, d’écoute et d’empathie envers les personnes qui font appel aux services d’aide financière ;
• Être capable d’établir un climat de confiance et d’entrer en relation avec étudiantes et étudiants ;
• Être capable de faciliter le travail en équipe et avec les partenaires ;
• Démontrer un souci particulier pour la confidentialité ;
• Posséder un bon sens de l’organisation, de la planification et de la rigueur ;
• Maîtriser les différents outils technologiques de la suite Microsoft Office ;
• Posséder une bonne maîtrise du français écrit (un test vérifiera les connaissances).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

16 septembre 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant/étudiante devra :

• Assurer la gestion des boîtes de courriels communes, et ce, en fournissant des renseignements de première ligne à la clientèle ou en les dirigeant vers les ressources adéquates;
• Assister la direction dans le traitement et le suivi des demandes lui étant adressées, permettant ainsi de fournir des réponses adéquates dans les délais requis;
• Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d’idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
• Collaborer au maintien et à l’amélioration des services offerts par l’équipe administrative;
• Assurer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
• Classer les documents et faire la gestion documentaire de celle-ci;
• Traiter le courrier, faire le suivi de la correspondance en l’acheminant aux personnes concernées, la codifier;
• Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail administratif.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Laval à titre d’agente ou d’agent de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :

• En collaboration avec le personnel de l’organisation et du cheminement scolaires (registrariat et formation continue), la personne effectue des opérations administratives relativement complexes.
• Elle effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.
• Elle assure le service à la clientèle en informant le personnel enseignant et la clientèle étudiante des services et des programmes offerts.
• Elle assure le traitement et le suivi des demandes d’information et de services.
• Elle reçoit des appels et fournit les renseignements.
• Elle assure le service pour les paiements, la réservation des locaux, les demandes de casiers, etc.
• Elle traite les demandes acheminées dans les boîtes courriels communes (minimum 1,5 jours par semaine).
• Elle assure les opérations rattachées à l’alternance travail-études et au placement.
• Elle gère la boîte de courriel du site de placement.
• Elle voit à mettre à jour les différentes listes ou documents en lien avec les stages.
• En collaboration avec les conseillers pédagogiques, elle voit aux opérations en lien avec l’évaluation de l’enseignement.

Consultez l'offre complète sur notre site WEB. Les candidats n'étant pas en droit de travailler au Canada ne pourront être considérés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

IFOUET KEABOU

Description de l'entreprise

Conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

• Préparer les formulaires de demande et les documents s’y rapportant
• Passer des entrevues aux clients
• Gérer les dates limites des demandes et s’assurer que ces dernières soient remplies et soumises à temps
• Coordonner les demandes de documents avec les clients
• Communiquer avec les clients tout au long du processus d’immigration
• Produire des soumissions juridiques
• Ouvrir de nouveaux dossiers clients
• Assurer la saisie des données des dossiers d’immigration
• Communiquer avec les autorités d’immigration pour obtenir les historiques des clients
• Répondre aux appels et courriels des clients
• Gestion du bureau (commande de matériel de bureau)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Joliette à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Québec à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Milieu de travail

La Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés a pour mission de nourrir le sentiment d’appartenance et de promouvoir une culture d’engagement forte et durable permettant à la communauté HEC Montréal de contribuer à toutes les dimensions de la vie universitaire et à l’essor de la société

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente aux activités (soutien administratif) offre un soutien opérationnel et administratif aux activités de mobilisation et de reconnaissance (diplômés et donateurs). Cette personne contribue à la mission de la direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés en participant activement à l’organisation logistique et matérielle de l’ensemble des activités de son secteur.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Effectue la saisie de données et la mise à jour des dossiers dans la base de données.
• Réalise la compilation de données en vue de préparer des tableaux et de procéder à la création de fichiers pour la réalisation des événements (i.e. étiquettes, cocardes, invitations, etc.).
• S’assure de la conformité des informations et programme l’envoi de courriels aux diplômés ou aux donateurs notamment en lien avec le processus de félicitations/nomination.
• Reçoit et traite les courriels liés aux nominations, aux événements ainsi qu’aux activités de la Direction.
• Soutient la Direction dans la réalisation d’activités et s’assure du bon déroulement au niveau de l'organisation logistique et matérielle des événements;
  
  • Crée les pages d’inscriptions aux événements, effectue le suivi sur les inscriptions, s’assure d’entrer les participants dans la base de données et de mettre à jour leurs informations.
  • Accueille les participants aux activités, les dirige et les informe puis confirme leur présence dans la base de données.
• En collaboration avec ses collègues, participe à l’envoi de courriels (ex. : invitations à des activités de mobilisation ou de reconnaissance). S’assure de bien répondre aux besoins des partenaires.
• S’assure de soutenir ses collègues pour l’organisation logistique des événements en étant responsable notamment des suivis avec les services internes (aménagements, traiteur, réservation de salle, informatique, audiovisuel, etc.) ou de toute autre tâche reliée à la logistique événementielle.
• Participe à la préparation ou à la conception de divers documents : listes de participants, sondages, affiches, invitations, cocardes, présentations, textes ou autres documents en soutien aux activités de la Direction.
• Assure l’inventaire du matériel et des objets promotionnels nécessaires au fonctionnement des activités/événements, effectue les commandes, en assure le suivi et voit au rangement adéquat.
• Effectue le classement (physique et/ou numérique) requis selon le système normalisé en vigueur à l’École.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles dans une discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente*
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Windows (Word, Excel (fonctions intermédiaires-avancées, PowerPoint, Teams)
• Expériences antérieures requises dans l’entrée de données à l’intérieur de bases de données (logiciels ou CRM)
• Connaissance des plateformes de gestion événementielle (i.e. Eventbrite)
• Rigueur, minutie, débrouillardise et souci du détail
• Sens développé de la planification et de l’organisation
• Aptitude à anticiper les besoins
• Capacité démontrée à collaborer avec plusieurs parties prenantes et sur différents dossiers à la fois
• Intérêt marqué pour les chiffres (esprit analytique)
• Facilité à travailler en équipe ainsi qu’avec le public
• Autonomie et capacité de travailler à l’intérieur de délais restreints
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponible pour travailler à l’occasion à l’extérieur de l’horaire régulier (i.e. en soirée)
• Connaissance de SharePoint, MailChimp et Qualtrics (atout)
• Connaissance du milieu universitaire (atout)
• Connaissance en philanthropie (atout)

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pour la durée d'un congé de maternité

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités des activités de la formation continue.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

• Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).
• Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personnes ou par tout autre mode de communication), leur donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du service.
• Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies.
• Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment la suite Microsoft Office 365.
• Participer à l'amélioration des processus en continu.
• Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu'elle assiste.
• Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l'inscription et l'admission de candidats aux programmes créditables et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes.
• Effectuer la mise en page de texte variés et en faire la correction linguistique.
• Initier au travail les nouvelles personnes.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne capacité à traiter rapidement et avec soins plusieurs demandes simultanément.
• Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur.
• Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise de la langue française.
• Habileté avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• Test de français;
• Test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire et Excel de base.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

L’École offre à tous ses employés :

• Accès gratuit au centre sportif
• Programme de reconnaissance du personnel
• Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
• Flexibilité des horaires de travail
• Programme d’aide à l’employé
• Régime de retraite à prestations déterminées

Plusieurs autres postes en administration sont disponibles. Allez voir tous nos postes dans la section emploi de notre site internet!

La Direction de la Formation en Sécurité Publique (DFSP) dessert les différentes clientèles de la sécurité publique autres que policières dans des domaines de compétences similaires aux tâches que l’on retrouve dans le milieu policier (constables spéciaux, contrôleurs routiers, agents de surveillance des transports publics, enquêteurs civils, etc.). Chaque année, bon nombre d’organisations font appel aux services de la DFSP pour le développement, la révision et la diffusion de programmes ou d’activités de formation, à partir d’un tronc commun de compétences génériques, en provenance du milieu policier, en tenant compte de leur réalité professionnelle.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable, la personne titulaire assure un soutien au niveau de la gestion du service à la clientèle à l’équipe de sa direction, elle répond aux demandes des différentes clientèles internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

• Effectuer des suivis administratifs auprès des différents intervenants internes et externes provenant d’une clientèle diversifiée en sécurité publique;
• Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement;
• Effectuer des convocations, préparer et organiser des activités;
• Mettre à jour les modifications de contenu de cours, les calendriers de formations, les guides pédagogiques et autres documents.

Emploi occasionnel (35 heures par semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)
Taux horaire : 23.96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la suite Office.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
• - Posséder de l’expérience dans le domaine de la formation;
• - Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

• Être organisé
• Orientation vers la clientèle
• Rigueur
• Savoir s’adapter
• Savoir travailler en équipe
• Autonomie

Autre renseignement :

Période d’inscription : du 12 au 23 août 2024

Les personnes intéressées doivent s’inscrire via Secrétaire-inc.

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements
• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel

Description :

Agent administratif Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil.

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’Hôpital Pierre-Boucher, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2.

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence à l’Hôpital Pierre-Boucher, en CHSLD ou en CLSC. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.

Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Marque Notre Communauté En :

• Répond au téléphone;
• Accueille et dirige les usagers;
• Réalise le travail clérical lié aux dossiers des usagers;
• Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens;
• Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité;
• Réfère les patients selon leur besoin;
• Classe les rapports d'examen, archives;
• Offre un service à la clientèle.

Exigences :

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente;
• Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel, PowerPoint et composition).

Les avantages qui t’attendent :

• Salaire horaire de 24,56 $ à 28,33 $;
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;
• Occasions d’avancement professionnel.

Fais partie d’une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Voir au-delà des chiffres

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd’hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

Le titulaire est responsable de la gestion et du traitement quotidien des opérations administratives et monétaires de l'ensemble des centres d'Affaires du Québec et de l'Ontario.

Responsabilités

• Analyse les demandes reçues du secteur légal afin de procéder au traitement d'ouverture de nouveaux prêts commerciaux et marges de crédit.
• Vérifie les directives reçues des CAC concernant le traitement des opérations monétaires et administratives et traite les transactions dans les systèmes S.I.B.L et Plexus.
• Avise les CAC des irrégularités pouvant retarder le processus de traitement et assure le suivi pour régler la situation.
• Perçoit et compile les frais reliés aux clients commerciaux selon les directives reçues des CAC.
• Assure le traitement quotidien des opérations reliées aux découverts non autorisés (D.N.A) et des transferts de marge de crédit, transmet les directives reçues au secteur de la compensation et communique avec les analystes ou directeurs de comptes pour les irrégularités.
• Assure la gestion et le traitement des transactions de change étranger centralisées, complète les demandes de traites, s'assure de la conformité des directives reçues des clients, expédie les instructions à la Trésorerie et confirme le tout aux clients.
• Assure le traitement des demandes de transferts vers d'autres institutions financières reçues des clients.
• Assure la mise en place des contrôles et annuellement l'acquittement des taxes aux municipalités.
• Assure le service à la clientèle pour les clients commerciaux, effectue les recherches, renseigne les clients sur les services, effectue l'ouverture du site Internet et supporte les clients en difficulté.

Qualifications

• Connaissances de base des logiciels Excel, Word et Outlook.
• Bonne connaissance du domaine bancaire, connaissance en financement commercial serait un atout.
• Bilinguisme*
• Sens du client
• Rigueur
• Autonomie
• Dynamisme
• Capacité d'adaptation
• Tolérance au stress
• Esprit d'équipe
• Sens de l'analyse
• Gestion des priorités
• Sens de l'organisation
• La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
• Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.

La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.

Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.

De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.

• Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
• Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
• Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.

Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.

Joignez-vous à notre équipe pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.

À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.