Renseignements générauxLes défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)

Direction générale :

Direction générale de

s projets et de l’exploitation aéroportuairesDirection :

Direction de la réalisation des projets aéroportuairesNombre d’emplois à pourvoir : 1Lieu de travail :

26, rue Mgr-Rhéaume Est, 2e étage Rouyn-NorandaHoraire de travail

14 heures par semaineDate prévue d’entrée en fonction :

Mars 2025

Les défis que nous vous proposonsLa personne titulaire du poste devra :

Sous la supervision de la directrice, l’agente ou l’agent en secrétariat effectue diverses tâches

Réviser l’orthographe et la mise en page de rapports techniques, documents contractuels et présentations;Rédiger des lettres et des notes de service en fonction des gabarits ministériels;Accompagner la technicienne en administration pour tout ce qui a trait à la validation des factures;Procéder à la réservation de billets d’avion, d’hébergements et à la location de véhicules;Assurer la réception de la correspondance;Ces tâches se caractérisent par des attributions administratives facilitant le déroulement des activités courantes et à l’application de directives administratives du Ministère.

L’étudiante et l’étudiant doit avoir une bonne connaissance des différents logiciels de la suite Microsoft Office.

Rémunération, horaire et conditions de travailLe taux horaire minimal est de 20,56 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes .

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.

Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons : La personne recherchée doit : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;Avoir une facilité à communiquer et une excellente maîtrise du français tant qu’à l’oral qu’à l’écrit. ;Aucune expérience n’est requise.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Toutes les régions

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez : Être inscrit à temps plein

ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes.

Être légalement autorisé à travailler au Canada;

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription :

Du 21 février au 6 mars 2025 à 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit

obligatoirement

s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez

Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important

de bien : Détailler

toutes vos

scolarités (complétées ou non)

Détailler

toutes vos

expériences de travail,

notamment en inscrivant votre emploi actuel et

tous

vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélectionVicky Couillard - Technicienne en sur les attributions de l’emploiClaude Dugas - Chef de service - Service des activités du maintien des infrastructures aé

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des

mesures d’accès à l’égalité en emploi

à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au

Quebec.ca / emplois-transports

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).

Direction générale : Direction générale des projets et de l’exploitation aéroportuaires

Direction : Direction de la planification des projets aéroportuaires

Nombre d’emplois à pourvoir : 1

Lieu de travail : 26, rue Mgr-Rhéaume Est, 2e étage Rouyn-Noranda

Horaire de travail : 14 heures par semaine

Date prévue d’entrée en fonction : Mars 2025

Les défis que nous vous proposons

La personne titulaire du poste devra :

Sous la supervision de la coordinatrice, l’agente ou l’agent en secrétariat effectue diverses tâches :

• Réviser l’orthographe et la mise en page de rapports techniques, documents contractuels et présentations;
• Rédiger des lettres et des notes de service en fonction des gabarits ministériels;
• Produire des tableaux Excel;
• Procéder à la réservation de billets d’avion, d’hébergements et à la location de véhicules;
• Offrir son soutien à la secrétaire de direction quant à l’inventaire et l’achat des équipements;

Ces tâches se caractérisent par des attributions administratives facilitant le déroulement des activités courantes et à l’application de directives administratives du Ministère.

L’étudiante et l’étudiant doivent avoir une bonne connaissance des différents logiciels de la suite Microsoft Office.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 20.56 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

La personne recherchée doit :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel);
• Avoir une facilité à communiquer et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aucune expérience n’est requise.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Toutes les régions

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes;
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 21 février au 6 mars 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Vicky Couillard - Technicienne en dotation

Informations sur les attributions de l’emploi

Claude Dugas - Chef de service - Service des activités du maintien des infrastructures aéroportuaires

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

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Intégrez une équipe engagée et dynamique, où l’écoute, le conseil et l’accompagnement des clients sont au cœur des priorités. Ce cabinet juridique, situé au cœur de Montréal, vous offre un environnement de travail collaboratif, axé sur l’humain et l’excellence des services.

Sous la supervision du directeur des finances, l’agent.e de facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Salaire entre 55 000 $ et 60 000 $ (flexible, selon l’expérience du candidat);
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
• Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
• Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
• Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
• Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
• Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
• Préparer certains rapports, le cas échéant;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
• Expérience en cabinet ou pour des services professionnels (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire minimum (le cabinet étant situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
• Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
• Gestion d’un portefeuille de clients pour la facturation de A à Z;
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.

Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Un organisme au service de l’humain

Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’inno- vation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels et aux courriels
• Répondre aux demandes d’informations générales
• Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
• Assurer les tâches administratives
• Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
• Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
• Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
• Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
• Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

Détenir un DEC ou un diplôme pertinent

Posséder une expérience dans un poste similaire

un atout

Posséder une bonne connaissance du communautaire

un atout

Posséder d’excellentes compétences relationnelles

Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)

Connaissance de l’anglais

un atout

Maitrise des logiciels Word, Excel, Microsoft, Teams,

Joomla un atout

Être autonome, organisé et flexible

Aimer travailler en équipe

Conditions de travail

Début de l’emploi : dès que possible

Poste permanent – Salaire : entre 19 $ et 22$ / heure selon l’expérience

Horaire : 30 heures / semaine, 4 jours (flexibilité)

Lieu de travail : Longueuil, hybride bureau et télétravail

4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés)

10 journées personnelles + 13 jours fériés

Assurance collective, avantages sociaux et autres

Contribution de l’employeur à un REER collectif

Horaire estival allégé

Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt via le formulaire.

L id e de contribuer l essor du premier joueur qu b cois en importance dans le domaine la construction et de la r novation vous int resse Celle d voluer au sein d un groupement qui connait une croissance sans pareil au Qu bec et dans l est du Canada Vous aimeriez collaborer avec des gens passionn s qui carburent aux nouveaux d fis Le tout dans le plaisir Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent vos forces ou vos aspirations chez Groupe BMR soyez assur de pouvoir lib rer votre potentiel!

La Direction Finances est la recherche d un joueurcl pour se joindre son quipe. Sous l autorit de la Directrice comptes payables et r clamations l Agent(e) r clamations a pour principal mandat d agir titre de personneressource aupr s des marchands afin de solutionner les requ tes en lien avec les r clamations.

De plus il / elle aura comme principales responsabilit s de :

• R pondre aux demandes d informations de clients internes et externes (t l phone courriel etc.) ;
• Identifier et analyser les probl matiques de facturation documenter les dossiers valider les informations aupr s des quipes internes et proc der aux correctifs si requis ;
• Effectuer la saisie des informations d coulant de ses activit s dans les syst mes d information appropri s ;
• Effectuer le suivi de ses activit s aupr s des marchands ;
• D velopper des relations d affaires avec ses clients afin de maintenir un haut taux de satisfaction client le ;
• Pr parer diff rents rapports et proc der diff rentes analyses ;
• Contribuer l am lioration des processus de r clamations ;

Travailler en troite collaboration avec tous les autres d partements de l entreprise.

Dans son coffre outils ce / cette coll gue poss de :

Dipl me d tudes coll giales en administration jumel un minimum de 2 ann es d exp rience dans un poste similaire (toute autre combinaison de scolarit et d exp rience pourrait tre consid r e) ;

Connaissance des produits quincaillerie et des mat riaux (un atout) ;

Connaissance du commerce de d tail (un atout) ;

Bonne connaissance de la suite Office 365 ;

Connaissance du syst me SAP (un atout) ;

En raison de la nature du r le n cessitant des interactions avec des clients nationaux francophones et anglophones le bilinguisme en fran ais et anglais est requis pour ce poste.

De plus ce / cette coll gue se d marque par sa / son :

Autonomie

Communications interpersonnelles

Orientation vers la client le

Orientation vers les r sultats

Savoir travailler en quipe

R sistance au stress

Rigueur / souci du d tail

tre organis

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d quipe ;

Un milieu favorisant la diversit et l inclusion ;

Une politique sur le t l travail et l am nagement du temps de travail ;

Un programme d avantages sociaux (REER assurances collectives t l m decine PAEF) ;

Des rabais dans les magasins BMR ;

Des activit s vari es telles une salle de sport et des activit s sociales pour vous divertir (BBQ tournois sportifs amicaux c l brations du temps des f tes etc.) ;

Des possibilit s de grandir au sein de l entreprise ;

Et plus encore!

Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur int r t. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de s lection seront contact es.

Le Groupe BMR valorise la diversit et l inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorit s visibles des minorit s ethniques des Autochtones des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) pr senter leur candidature.

Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration.Rejoins l’aventure chezPlanète Cycle & SkicommeAgent(e) logistique et administration!À propos de Planète Cycle & SkiIl était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une même famille qui décidèrent d’acquérir leur propre entreprise réunissant leurs deux passions : le vélo et le ski.Basée àMagog,la boutique offre un service de vente, location, réparation, entretien et programme d’échange.Afin de compléter leur équipe de passionnés,Planète Cycle & Skiest à la recherche de leur futur(e)Agent(e) logistique et administration.Pourquoi pas toi ?Si tu aspires à un quotidien stimulant et évoluer dans un climat familial où règne la confiance, l’autonomie et la collaboration, alors laisse nous te dire que tu es au bon endroit !Conditions & AvantagesPoste permanent temps plein (minimum 30h / semaine) ;Horaire basé sur les heures d’ouverture de la boutique ;Localisation : Magog ;REER collectif ;Programme de participation aux profits ;Possibilité de carrière ;Programme d’achat à rabais pour employés ;Environnement de travail stimulant ;Une équipe passionnée et collaborative !Formation continue.Ta missionGérer l’inventaire physique et virtuel de la boutique.Volet logistiqueRéceptionner, étiqueter et placer la marchandise ;Procéder à la vérification détaillée des livraisons, ainsi que de la facturation ;Contacter les fournisseurs en cas de réclamation ;Aviser l’équipe de service entretien / réparation ainsi que les clients de la réception des commandes effectuées.Volet administratifS’assurer que la liste des produits reçus soit bien créée dans la base de données ;Mettre à jour le catalogue en ligne à partir de la base de données : liens, items, couleurs, grandeur, description, etc. ;Choisir les photos et les mettre à la bonne dimension.Compétences organisationnelles : un grand sens de l’organisation, une excellente gestion des priorités, capacité d’exécuter bien et rapidement le travail, bonne concentration ;Compétences personnelles : autonomie et sens de l’initiative, excellente communication interpersonnelle, grand esprit d’équipe ;Connaissances : Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) ;Atouts : Expérience de travail dans des fonctions connexes et / ou dans le commerce de détail, un grand intérêt pour le ski et le vélo, connaissances informatiques.

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

4 congés maladies, 1 congé mobile

4 semaines de vacances par année après une année de travail.

9 congés fériés par année

Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.

Stationnement gratuit sur place

Repas journalier

Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance;
• Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;

Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services

Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;

Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;

S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;

Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;

Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;

Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;

Toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;

Expérience significative dans un poste similaire;

Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;

Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;

Habiletés personnelles :

Grande capacité d’organisation.

Être familier avec le langage médical.

Rigueur et approche clientèle

Bon esprit d’analyse et de synthèse.

Esprit d’équipe.

Autonomie et initiative.

Excellente connaissance du français écrit et parlé;

Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)

Qui apprécie les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

Votre rôle

À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.

Vos responsabilités

Soutien administratif de la direction

Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches

Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernée

Assurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établies

Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandée

Rédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de session

Coordonner certaines activités liées aux réunions

Assurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signatures

Assurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changements

Rédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organisme

Soutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiers

Faire la rédaction de comptes-rendus

Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et, participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archives

Faire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des finances

Soutien aux enseignements

Préparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivage

Prévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeurs

Préparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiver

Soutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontres

Fournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance)

Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.

Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comités

Soutien au développement de la direction

Concevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublements

Faire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la direction

Nous offrons

Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine)

Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolarité

Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

4 semaines de vacances après un an de service

13 jours fériés, payés et chômés

Jusqu’à 10 jours de congé maladie

Mode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)

Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)

Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur

Programme de soutien aux études

Programme d'aide aux employés et à votre famille

Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)

Stationnement disponible pour auto ($) et vélo

Service de cafétéria, café étudiant

Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Information

Mme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000

Vos forces

Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification

Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur

Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client

Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmes

Posséder un bon esprit de synthèse

Atouts

La connaissance des logiciels Ultima, Coba et Virtuo

Vous détenez

Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes

Une expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignement

Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

Une excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe Pro

Une connaissance du moteur de recherche Sphinx

La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante  : a , au plus tard le 5 mars 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Fort de notre riche histoire et de nos approches innovantes , nous sollicitons des candidatures afin de pourvoir l'opportunité suivante :

AGENTE, AGENT DE BUREAU - RÉCEPTIONNISTE(Poste régulier - 35h par semaine à l'année)

Nature de l'opportunité de collaboration

Première personne rencontrée à la réception de notre bel établissement, cette dernière exerce ses fonctions avec rigueur et enthousiasme pour un excellent service à la clientèle à l’interne et à l’externe. Cette personne est aussi une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité de la gestion des absences des élèves. Sous la supervision de la directrice des services éducatifs, la personne recherchée devra assurer les tâches suivantes, sans s’y limiter :

Sommaire des fonctions et des responsabilités :

• Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents (correspondance, documentation, présentation, notes de service, etc.);
• Recevoir les appels téléphoniques et fournir les renseignements généraux;
• Exécuter la production de listes à partir de bases de données;
• Saisir des données aux dossiers des élèves;
• Transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école;
• Assurer une présence à la réception (ouvrir la porte aux visiteurs et les diriger, répondre aux appels entrants, etc.);
• Ouvrir le courrier et le distribuer;
• Participer à l'organisation d'évènements ponctuels (accueil administratif, soirées de parents, etc.);

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou diplôme équivalent;

Expérience pertinente en secrétariat et au service à la clientèle;

Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;

Parfaite maîtrise des logiciels actuels et récents (suite Office, plateformes infonuagiques, etc.).

Exigences particulières :

Service à la clientèle exceptionnel;

Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;

Bon jugement, rigueur et discrétion;

Sens de l'organisation et de l'écoute, initiative et courtoisie.

Rémunération et autres conditions de travail

Nous offrons un accompagnement favorisant une expérience significative au Séminaire de Sherbrooke, une rémunération équivalente à celle offerte dans le réseau public, ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux, un nombre avantageux de jours de congés, un plan complet d'assurances collectives, un service de télémédecine et le même régime de retraite que celui offert dans le réseau public. Différents mécanismes sont en place pour permettre une conciliation harmonieuse entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

Faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu'une lettre décrivant vos motivations à accéder à cette opportunité avant le

VENDREDI 14 MARS 2025

L’OIIQcherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-01Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.Les avantages de travailler à l’OIIQ : de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;de la collaboration et du partage;des avantages sociaux qui se démarquent;des défis de taille;du développement professionnel;de la responsabilisation.Des défis motivants : À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;Vous procédez au traitement des données administratives : Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;Vous produisez des rapports automatisés;Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.Orientation vers la clientèle;Rigueur;Souci de la qualité;Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.Pour déposer votre candidatureFaites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la pagecarrières.Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter lesRègles de confidentialité de l’OIIQpour plus d’informationconcernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.Orientation vers la clientèle;Rigueur;Souci de la qualité;Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Liste de rappelPersonne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies.Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes.Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Trouvez votre idéal

En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.

Un aperçu de ce qui vous attend chez nous :

Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation

Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite

Vous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façon

Vous participerez aux processus stratégiques et décisionnels

Vous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnels

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives

Horaire flexible permettant de conserver une vie équilibrée

Congés mobiles dès la première année

Possibilité de travailler en mode hybride

Assurance collective pour vous et votre famille

Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé

Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur

Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat

Rabais sur vos assurances auto et habitation

Programme d’aide aux employés

À propos du poste

Selon votre lieu de résidence, vous exercerez votre emploi d’agent(e) indemnisation - Expérience membre à l’un de nos bureaux situés sur le territoire de Promutuel Assurance du Lac au Fleuve, Promutuel Assurance Les Bâtisseurs ou Promutuel Assurance de l’Estuaire.

À quoi ressemblera votre semaine de travail?

Assurer la prise en charge de nos membres-assurés lors de réclamations en assurance automobile, habitation, des entreprises et agricole

Répondre à divers questionnements de nos fournisseurs et assureurs adverses dans les dossiers de réclamations

S’assurer de bien comprendre les demandes de nos membres-assurés afin de les diriger vers les bons collaborateurs conformément au processus établi

Effectuer toutes autres tâches connexes, selon la période de l’année, dans le traitement des réclamations de nos membres-assurés

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!

Avez-vous ce profil-LÀ?

AEC en conseil en assurances et en services financiers ou toute autre formation pertinente

Minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Permis en règle de l’AMF d’expert en sinistre en assurance de dommages des particuliers (un atout)

Sens de l’organisation du travail, de l’analyse, de la synthèse et de l’initiative

Excellentes aptitudes pour la communication, le service à la clientèle et la négociation

Esprit de collaboration, sens du travail d’équipe, rigueur, autonomie, tact et diplomatie

Maîtrise avancée de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assister et de servir régulièrement notre clientèle anglophone présente sur le territoire et / ou nos fournisseurs au moyen d’interactions complexes liées notamment aux assurances ou aux secteurs d’activités du Groupe et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel.

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance !

VotrerôleÀ titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.Vos responsabilitésSoutien administratif de la directionGérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherchesPréparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernéeAssurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établiesRépondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandéeRédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de sessionCoordonner certaines activités liées aux réunionsAssurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signaturesAssurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changementsRédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organismeSoutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiersFaire la rédaction de comptes-rendusEffectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et, participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archivesFaire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des financesSoutien aux enseignementsPréparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivagePrévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeursPréparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiverSoutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontresFournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance)Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comitésSoutien au développement de la directionConcevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublementsFaire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la directionNous offronsUn poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine)Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolaritéUn lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)Avantages : 4 semaines de vacances après un an de service13 jours fériés, payés et chômésJusqu’à 10 jours de congé maladieMode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeurProgramme de soutien aux étudesProgramme d'aide aux employés et à votre familleActivités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)Stationnement disponible pour auto ($) et véloService de cafétéria, café étudiantRabais dans nos restaurants et chez des partenairesInformationMme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000Vos forcesPosséder un excellent sens de l’organisation et de la planificationAvoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueurDémontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche clientFaire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmesPosséder un bon esprit de synthèseAtoutsLa connaissance des logiciels Ultima, Coba et VirtuoVous détenezUn diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentesUne expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignementUne excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écritUne excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe ProUne connaissance du moteur de recherche SphinxLa citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règlePour vous joindre à l’équipeVous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante  : [email protected], au plus tard le5 mars 2025.Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.Seules les personnes retenues seront contactées.

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Liste de rappelPersonne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Trouvez votre idéal

En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.

Un aperçu de ce qui vous attend chez nous :

Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation

Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite

Vous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façon

Vous participerez aux processus stratégiques et décisionnels

Vous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnels

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives

Horaire flexible permettant de conserver une vie équilibrée

Congés mobiles dès la première année

Possibilité de travailler en mode hybride

Assurance collective pour vous et votre famille

Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé

Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur

Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat

Rabais sur vos assurances auto et habitation

Programme d’aide aux employés

À propos du poste

Selon votre lieu de résidence, vous exercerez votre emploi d’agent(e) indemnisation - Expérience membre à l’un de nos bureaux situés sur le territoire de Promutuel Assurance du Lac au Fleuve, Promutuel Assurance Les Bâtisseurs ou Promutuel Assurance de l’Estuaire.

À quoi ressemblera votre semaine de travail?

Assurer la prise en charge de nos membres-assurés lors de réclamations en assurance automobile, habitation, des entreprises et agricole

Répondre à divers questionnements de nos fournisseurs et assureurs adverses dans les dossiers de réclamations

S’assurer de bien comprendre les demandes de nos membres-assurés afin de les diriger vers les bons collaborateurs conformément au processus établi

Effectuer toutes autres tâches connexes, selon la période de l’année, dans le traitement des réclamations de nos membres-assurés

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!

Avez-vous ce profil-LÀ?

AEC en conseil en assurances et en services financiers ou toute autre formation pertinente

Minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Permis en règle de l’AMF d’expert en sinistre en assurance de dommages des particuliers (un atout)

Sens de l’organisation du travail, de l’analyse, de la synthèse et de l’initiative

Excellentes aptitudes pour la communication, le service à la clientèle et la négociation

Esprit de collaboration, sens du travail d’équipe, rigueur, autonomie, tact et diplomatie

Maîtrise avancée de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assister et de servir régulièrement notre clientèle anglophone présente sur le territoire et / ou nos fournisseurs au moyen d’interactions complexes liées notamment aux assurances ou aux secteurs d’activités du Groupe et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel.

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance !

Lagent.e oprations sera responsable de coordonner les oprations avec divers intervenants laroport.

• Planifier coordonner communiquer diriger et contrler les activits relies aux vols dAir Transat YUL;
• Interagir avec les diffrents fournisseurs de service agences gouvernementales et autorits;
• aroportuaires;
• Surveiller et coordonner lassignation des barrires;
• Validation des plans de chargement;
• Consulter et transmettre les messages de vol (MVT DPM LDM);
• Communication UHF et VHF;
• Rpondre aux appels tlphoniques;
• Rpondre aux courriels;
• Gestion des situations irrgulires (s diversions annulation de vols);
• Codifier les dlais;
• Complter rapports doprations;
• Suivi des oprations.

Qualifications :

Diplme dtudes secondaires ou lquivalent;

Exprience de 3 ans dans le domaine des oprations aroportuaires;

Possder un sens de lautonomie et de dbrouillardise;

Professionnalisme;

Avoir une bonne facilit de communiquer;

Capacit dvaluer et danalyser les besoins oprationnels;

Une trs grande connaissance de toutes les facettes de laviation;

Connaissances des systmes informatiques (AIMS et ALTEA) un atout;

tre capable de travailler sous pression;

tre capable de faire plusieurs tches la fois;

Matrise orale et crite du franais et de langlais

Une bonne matrise du franais est requise pour les postes au Qubec. La personne en poste devra communiquer frquemment en anglais loral et lcrit avec des collgues des clients ou dautres parties prenantes tant au Qubec qu linternational.

Informations complmentaires :

Ce poste se situe lAroport International MontralTrudeau.

LIAE1

quit en emploi

Transat sest engage favoriser un milieu inclusif et respectueux o lquit a primaut. Nous nous efforons de manire rassembler un effectif qui reflte la diversit de nos clients ainsi que des communauts dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes les minorits visibles les minorits ethniques les autochtones et les personnes avec des handicaps soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de slection et dembauche. Si vous avez besoin des mesures dadaptation communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Liste de rappelPersonne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-01Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.Les avantages de travailler à l’OIIQ : de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;de la collaboration et du partage;des avantages sociaux qui se démarquent;des défis de taille;du développement professionnel;de la responsabilisation.Des défis motivants : À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;Vous procédez au traitement des données administratives : Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;Vous produisez des rapports automatisés;Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.Orientation vers la clientèle;Rigueur;Souci de la qualité;Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.Pour déposer votre candidatureFaites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.Orientation vers la clientèle;Rigueur;Souci de la qualité;Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

L’OIIQ

cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-01Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;

de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.

Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;

Vous procédez au traitement des données administratives :

Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;

Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;

Vous produisez des rapports automatisés;

Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;

Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;

Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;

Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;

Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;

Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;

Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;

Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;

Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;

Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;

Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.

Orientation vers la clientèle;

Rigueur;

Souci de la qualité;

Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page

carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les

Règles de confidentialité de l’OIIQ

pour plus d’information

concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;

Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;

Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;

Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;

Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.

Orientation vers la clientèle;

Rigueur;

Souci de la qualité;

Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative

Direction, Admissions et registrariat)

No d’affichage : 25-S-01

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.

Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;

Vous procédez au traitement des données administratives :

Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;

Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;

Vous produisez des rapports automatisés;

Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;

Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;

Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;

Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;

Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;

Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;

Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;

Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;

Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;

Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;

Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.

Orientation vers la clientèle;

Rigueur;

Souci de la qualité;

Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;

Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;

Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;

Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;

Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.

Orientation vers la clientèle;

Rigueur;

Souci de la qualité;

Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.