Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Traiter les factures et les paiements des patients
• Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

• Lundi entre 8:00 et 18:00
• Mardi entre 8:00 et 18:00
• Mercredi entre 8:00 et 18:00
• Jeudi entre 8:00 et 18:00
• Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 27.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL ET COMMERCIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et commercial à notre bureau de Ville Mont-Royal.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés.es, les avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et commercial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladie payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• À proximité d’une station de métro;
• Stationnement gratuit sur place;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Rôle lié au soutien à la PDG:

• Collabore étroitement avec la PDG, anticipe ses besoins, l’appuie au quotidien et supervise les activités administratives générales.
• Gère les courriels et l’agenda de la PDG et coordonne la logistique des activités inscrites à l’agenda (inscriptions, déplacements et hébergement) ainsi que la prise en charge de diverses activités relevant de la direction générale.
• Collabore à la préparation du budget de la direction générale et effectue le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des dépenses, remboursement de dépenses, etc.).
• S’assure que les documents devant être signés sont conformes aux différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation et veille à respecter les délais concernant les demandes de signature.
• Rédige et révise des lettres, notes et autres documents, voit à la préparation de tableaux et rapports et procède à leur mise en page.
• Comité de direction:

• Assure la préparation des ordres du jour des réunions;
• Assiste aux réunions et produit les comptes rendus;
• Coordonne la préparation des documents devant être présentés et s’assure que les documents sont disponibles dans les délais requis;
• Entretient une communication régulière avec les directeurs afin d’assurer le suivi de divers dossiers;
• Établit le calendrier annuel des réunions.

• Apporte son aide dans la préparation, la recherche et la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
• Assure le suivi de la mise à jour des différentes politiques et directives internes de SOQUIJ et de leur diffusion conformément au processus établi.
• Assume la responsabilité de mandataire dans l’approbation des relevés de présence du personnel relevant de la PDG.
• Assure le suivi de divers dossiers, notamment l’étude de crédits concernant la direction générale et le volet gouvernance de l’organisation ainsi que la livraison des documents finaux pour l’étude de crédits.

Rôle lié au soutien à la directrice des affaires juridiques et du secrétariat général:

• Assiste la directrice dans les activités entourant la gouvernance de SOQUIJ, soit les diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités (convocation des membres aux réunions, vérification du quorum, logistique des réunions, etc.).
• Assiste la directrice dans l’élaboration des projets d’ordre du jour, participe aux réunions du conseil d’administration et de ses comités et rédige les projets de procès-verbaux et les comptes rendus de même que tout autre document requis.
• Contribue à la préparation des documents avant leur transmission aux membres et fait le suivi avec les directions pour s’assurer de la livraison des documents.
• Effectue des recherches dans les archives de l’organisme et dans les divers documents en lien avec la gouvernance.
• Effectue les suivis nécessaires auprès de la présidente du conseil d'administration et de son adjointe pour connaître ses disponibilités ou obtenir sa signature, planifie diverses rencontres ou événements, etc.
• Participe à l’accueil des nouveaux administrateurs afin de s’assurer qu’ils ont accès à l’information dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et apporte son soutien quant à l’utilisation de la plateforme du conseil.
• Fait le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des factures, traitement des demandes de remboursement des dépenses pour les membres du conseil d’administration, etc.).

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent;
• Minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjointe exécutive ou dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams);
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (en français);
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome;
• Très grande discrétion et habileté à protéger et à maintenir la confidentialité des renseignements.

COMPÉTENCES

• Adaptation au changement
• Proactivité
• Communication
• Esprit de collaboration
• Gestion du temps et des priorités
• Ordre et structure
• Rigueur

SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature via Secrétaire-inc.

Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt. Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts. Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques,
• Tenir à jour le classement des enveloppes,
• Traiter les rapports et les formulaires demandés,
• Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
• Gestion de l’agenda.Exigences du poste
• Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
• Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
• Précision et attention aux détails,
• Bonne organisation,
• Diplôme d'études secondaires.QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
• Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
• Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
• Maîtrise du français parlé et écrit,
• La connaissance d'autres langues est un atout.Conditions de travail : Période : du 10 février au 3 avrilPoste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaineTaux horaire : 20 $ / heureHoraires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 hVeuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected] les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Secrétaire - Montréal

50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3

Notre approche

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant Trois-Rivières.

Soit rassuré, bien que nous vivions une situation exceptionnelle due à la pandémie de la COVID-19, BCGO continue son expansion ! Des mesures ont été mises en place afin d’assurer la santé et sécurité de nos employés et de nos clients.

Ce qui nous distingue :

• Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
• Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
• Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)

EN TANT QUE SECRÉTAIRE, TON RÔLE SERA DE :

LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR (E) COLLÈGUE :

Formation et expérience

Techniques d'aptitudes

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?

Intéressant? envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.

Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques,
• Tenir à jour le classement des enveloppes,
• Traiter les rapports et les formulaires demandés,
• Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
• Gestion de l’agenda.

Exigences du poste

QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :

Conditions de travail :

Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante :

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Vous êtes passionné, dynamique et professionnel? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant? Joignez-vous au Team-X !!Relevant du / de la directeur

• trice clinique, l’agent
• e en chef l’assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu’en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l’équipe d’agent
• es, qu’il / elle supervise.Principales tâches et responsabilités : - S’assurer de la qualité du service offert par les agent
• es de la clinique- S’assurer de l’expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.)- Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle- Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.)- Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards- Gérer l’horaire des agent
• es- Faxer toutes les demandes d’autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.- Assurer les fonctions de secrétariat- Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous- Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le / la professionnel
• le de la santé- Balancer les transactions hebdomadaires- Suivi des comptes à recevoir et frais d’absence des client
• es- Appuyer le / la directeur
• trice clinique dans différents dossiers
• Excellente maitrise des outils informatiques
• Expérience dans la supervision d’équipe
• Sens accru du service à la clientèle
• Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout
• Diplôme en secrétariat, un atout
• Excellentes capacités de communication
• Excellent français tant à l’oral qu’a l’écrit, maitrise de l’anglais, un atout
• Bonne capacité d’apprentissage
• Aime travailler en équipe
• Expérience dans le domaine de la santé, un atout

Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des processus du système de management de la qualité. Il devra également jouer un rôle au niveau des activités de litige, assurer un support au niveau de la rédaction, analyser et rechercher selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial / corporatif. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Assurer l'alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l'organisation;Gérer l'ensemble des activités juridiques et en fonction des objectifs et des orientations de GCR;Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d'administration;Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;Représenter l'organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l'organisation;Assurer le suivi des changements légaux, règlementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l'organisation et de proposer les changements requis;Agir en tant qu'expert‐conseil au sein de l'organisation dans l'application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;Toutes autres tâches connexes.PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec en droit avec dix ans d'expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d'expérience sera considérée;Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l'inspection de bâtiment sera considérée comme un atout;Expérience en gestion;Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;Démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements;Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;Maîtriser la communication orale et écrite.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!VOTRE RÔLEQuel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.Vous serez responsable de : Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariatou scolarité équivalente.Expériences : Cinq (5) années d'expériencepertinentes dans un poste similaire.VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières : Excellente maîtrise de la langue anglaiseà l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.Autres habiletés : Vous avez une excellentemaîtrise de la langue françaiseet de solidescompétencesrédactionnelles .Vous disposez d'une expérience pertinente engestion active des agendas,notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.Vous possédez une connaissance approfondie deslogiciels MS Office 365(Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec lesoutils de communication et de productivité, tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.Vous démontrez d'excellentescompétences relationnelleset

• savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.Vous savez préserver laconfidentialitédes informations sensibles, assurer ladiscrétionet offrir unservice par excellenceà vos interlocuteurs.Vous communiquez avectactetdiplomatiedans toutes vos interactions.Vous combinezdynamismeen équipe etefficacitédans vos tâches individuelles.Mais surtout … vous avez uneattitude positiveetcollaborative.Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.

Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques,
• Tenir à jour le classement des enveloppes,
• Traiter les rapports et les formulaires demandés,
• Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
• Gestion de l’agenda.

Exigences du poste

QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :

Conditions de travail :

Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected]

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.etechnicien.ne juridiqueà Montréal .L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !À propos de l’UTILEL’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.Les avantages de vous joindre à l’équipeHoraire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;Onze (11) fériés payés;Assurances collectives;Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;Cinq (5) congés personnels;Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;Esprit de collaboration et de communication horizontale;Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!Le mandat qui vous attendFaisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.Vos responsabilitésPréparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;Assurer le suivi des différents dossiers en cours;Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;Entregent et capacité à développer de bonnes relations;Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;Minutie, rigueur, souci du détail;Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;Discrétion et fiabilité;Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).

L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.e technicien.ne juridique à Montréal .

L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.

Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !

À propos de l’UTILE

L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• Horaire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;
• Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
• Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
• Onze (11) fériés payés;
• Assurances collectives;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
• Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
• Cinq (5) congés personnels;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
• Esprit de collaboration et de communication horizontale;
• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

Le mandat qui vous attend

Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

Vos responsabilités

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de :

Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.

Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.

Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.

Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.

Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.

Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.

Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.

Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.

S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.

Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.

Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi? Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences :

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :

Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).

Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.

Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.

Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.

Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.

Autres habiletés :

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .

Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.

Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.

Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et

Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.

Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.

Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.

Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de :

Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.

Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.

Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.

Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.

Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.

Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.

Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.

Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.

S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.

Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.

Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi? Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences :

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :

Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).

Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.

Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.

Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.

Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.

Autres habiletés :

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .

Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.

Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.

Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et

Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.

Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.

Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.

Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des processus du système de management de la qualité. Il devra également jouer un rôle au niveau des activités de litige, assurer un support au niveau de la rédaction, analyser et rechercher selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial / corporatif. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Assurer l'alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l'organisation;Gérer l'ensemble des activités juridiques et en fonction des objectifs et des orientations de GCR;Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d'administration;Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;Représenter l'organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l'organisation;Assurer le suivi des changements légaux, règlementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l'organisation et de proposer les changements requis;Agir en tant qu'expert‐conseil au sein de l'organisation dans l'application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;Toutes autres tâches connexes.PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec en droit avec dix ans d'expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d'expérience sera considérée;Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l'inspection de bâtiment sera considérée comme un atout;Expérience en gestion;Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;Démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements;Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;Maîtriser la communication orale et écrite.

L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.e technicien.ne juridique à Montréal .

L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.

Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !

À propos de l’UTILE

L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• Horaire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;
• Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
• Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
• Onze (11) fériés payés;
• Assurances collectives;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
• Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
• Cinq (5) congés personnels;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
• Esprit de collaboration et de communication horizontale;
• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

Le mandat qui vous attend

Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

Vos responsabilités

Salaire : 60 à 75k$, selon expérience

Anglais : Un atout

Présence au bureau : 3 à 4 jours par semaine, ou selon les besoins

Type de poste : Permanent

Lieu : Centre ville de Montréal

Notre client, une entreprise d'investissement bien implantée au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la directrice principale au sein du département des affaires juridiques , ainsi que l’équipe des Services en optimisation et gestion de la performance dans diverses tâches administratives.

Principales responsabilités :

• Coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de l’équipe des Services en optimisation et gestion de la performance et réserver les salles de réunion (en présentiel).
• Gérer l’agenda de la directrice principale, Stratégie, performance et optimisation.
• Planifier et organiser les déplacements (hébergement et transport) en collaboration avec l’agence de voyages, effectuer les vérifications nécessaires, les demandes d’autorisation et préparer les notes de frais pour l’équipe des Services en optimisation et gestion de la performance.
• Gérer le suivi et renouvellement des abonnements et des licences.
• Coordonner l’organisation des formations dans le cadre du programme de formation des Services en optimisation et gestion de la performance (planification, invitation, réservation de salles et suivi des attestations).
• Accueillir les nouveaux employés, stagiaires et étudiants.
• Préparer des communications transversales pour les Services en optimisation et gestion de la performance.
• Assurer la mise à jour de certains outils de gestion interne.
• Réviser et mettre en page des lettres, documents divers et présentations.
• Préparer, réviser et finaliser des présentations PowerPoint.
• Supporter l’équipe des Services en optimisation et gestion de la performance dans la compilation de données dans Excel.
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
• Remplacer les autres adjointes lors des vacances.

Exigences :

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Description du poste

Vous êtes passionné, dynamique et professionnel? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant? Joignez-vous au Team-X !!

Relevant du / de la directeur(trice) clinique

L’agent(e) en chef l’assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu’en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l’équipe d’agents qu’il/elle supervise.

Principales tâches et responsabilités :

• S’assurer de la qualité du service offert par les agents de la clinique
• S’assurer de l’expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.)
• Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle
• Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.)
• Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards
• Gérer l’horaire des agents
• Faxer toutes les demandes d’autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.
• Assurer les fonctions de secrétariat
• Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous
• Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le/la professionnel(le) de la santé
• Balancer les transactions hebdomadaires
• Suivi des comptes à recevoir et frais d’absence des clients
• Appuyer le/la directeur(trice) clinique dans différents dossiers

Compétences et qualifications requises :

• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Expérience dans la supervision d’équipe
• Sens accru du service à la clientèle
• Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout
• Diplôme en secrétariat, un atout
• Excellentes capacités de communication
• Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtrise de l’anglais, un atout
• Bonne capacité d’apprentissage
• Aime travailler en équipe
• Expérience dans le domaine de la santé, un atout

Relevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉS : S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projetsPréparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines donnéesAssurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'OrdreApporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la DirectionAssurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendusAgir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instancesRépondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressourceAssurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de servicesDans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

• mandat temporaire d'un an minimum, poste majoritairement en télétravailSi vous possédez un Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou une formation équivalente, avec 6 à 9 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais (échanges avec le Canada et l'internationale) nous serions ravi
• s de discuter de votre candidature.__L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHESTravaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridiquePrépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable. COMPÉTENCES RECHERCHÉESTrès bonne connaissance de la langue française.Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.Adhésion au mouvement syndical.CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;Congés de maladie, familiaux et personnels;Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;Travail en équipe;Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;Environnement de travail stimulant et convivial.Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /