Descriptif de l’offre d’emploi

Fonction : Secrétaire d’école

Type de poste : Temps complet

Heures semaine : 35 heures

Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$

Nature du travail

En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.

Votre rôle :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
• Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
• Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
• ...

Profil recherché :

Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.

De plus :

• Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
• Vous avez des connaissances en bureautique.
• Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.

Échéance : 23 août 2024 à 16h

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Entreprise

Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.

Titre du poste

CNP-13111 – Adjoint(e) juridique

Description de tâches

• Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
• Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
• Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
• Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
• Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
• Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
• Réaliser toute autre tâche connexe - 5%

Exigences

• Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
• Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.

Autres exigences

• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
• Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
• Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.

Conditions

Salaire : 27 $/h

Horaire :

• Lundi au vendredi
• 8h30 à 16h30
• 35h par semaine

Temps plein, poste permanent

Vacance : 15 jours, 4%

Autres

Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada

Durée : 24 mois

Début de l’emploi : 2024-10-01

Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
• Utiliser des logiciels de Microsoft Office.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
• Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
• Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe

Direction, Bureau du Syndic

No d’affichage : 24-S-11

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec.

Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées.

Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre.

Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

• Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
• Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
• Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
• Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
• Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
• Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
• Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
• Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
• Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
• Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
• Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
• Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
• Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
• Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
• Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
• Autonomie et rigueur;
• Haut niveau de confidentialité;
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
• Sens des priorités et respect des échéanciers;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Merci,

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description de poste

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe.

Direction, Bureau du Syndic

No d’affichage : 24-S-11

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre.

Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

• Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
• Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
• Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
• Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
• Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
• Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
• Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
• Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
• Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
• Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
• Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe ?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
• Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
• Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
• Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
• Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
• Autonomie et rigueur;
• Haut niveau de confidentialité;
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
• Sens des priorités et respect des échéanciers;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Merci,

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description du poste

À propos de la marque : Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l’accessoire.

Puisque la beauté est au cœur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la cosmétique manucure et visage il y a quinze ans : une diversification saluée par une très forte croissance en France et à l’international.

Pour soutenir cette croissance, la filiale Canada basée à Montréal cherche à renforcer son équipe avec un poste : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION DES VENTES / Comptabilité.

Préférences

• Préférence : candidat(e)s ayant déjà travaillé avec des marques ou des bannières telles que Jean Coutu, Pharmaprix, Familiprix, Shoppers Drugmart, Walmart.
• Années d'expérience min. : 2-3 ans
• Scolarité : Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire.

Volet administration des ventes :

• Création et mise à jour des fiches clients
• Mise à jour des fiches articles et nomenclatures produits
• Mise à jour et saisie des tarifs dans le logiciel interne (GENERO)
• Gestion des remises permanentes
• Gestion des dérogations prix
• Création d’articles sur GS1

Volet de support à la comptabilité :

• Gestion des frais de COOP / déduction client et bannières
• Suivi des frais des notes de crédit pour provision
• Encaissement des paiements par chèque
• Gestion et validation des factures fournisseurs dans le système interne (YOOZ)
• Suivi des relevés des cartes bancaires

Volet secrétariat :

• Gestion des courriers entrants et sortants
• Formulaire de changement de prix et envoi de tarif aux bannières
• Commande de fourniture entrepôt et bureau

Volet USA :

• Saisie, suivi et facturation des commandes dans le logiciel SAGE X3
• Création et mise à jour des fiches articles SAGE
• Mise à jour et saisie des tarifs dans SAGE
• Suivi des règlements auprès des clients
• Suivi et saisie des règlements dans le logiciel STRIPE

Exigences

• Essentielle - DEC en administration des ventes
• Essentielle - Expérience de 2-3 ans
• Essentielle - Français parlé et écrit
• Importante - Anglais parlé et écrit

Connaissances et aptitudes

• Essentielle - Maîtrise EXCEL
• Importante - Gestion des priorités
• Importante - Gestion de projet
• Importante - Pro-activité

Avantages salariaux

• Primes mensuelles sur le chiffre d'affaire
• Prise en charge complète de l'Assurance Collective Individuelle
• Aide au Transport Quotidien
• Allocation pour le dîner

Description de poste

Vous cherchez une opportunité dans un environnement stimulant, où chaque contribution est une source de fierté collective ? Ne tardez pas à faire progresser votre carrière !

Poste

Technicienne ou technicien juridique accès à l’information

Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1, rue Notre-Dame Est à Montréal.

Commission québécoise des libérations conditionnelles : Bureau de la présidence.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Nos mandats

La mission de la Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC) est de contribuer à la protection de la société tout en favorisant la réinsertion sociale graduelle et sécuritaire des personnes contrevenantes.

Ses décisions concernent essentiellement trois mesures :

• la permission de sortir préparatoire à la libération conditionnelle,
• la libération conditionnelle,
• la permission de sortir pour visite à la famille.

La vision de la Commission : une organisation crédible et transparente, reconnue pour sa contribution à la protection de la société et à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes.

Votre quotidien

Sous l’autorité du président et la coordination du conseiller juridique et responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés au traitement des demandes d’accès aux documents et aux renseignements personnels soumises à la Commission.

La personne assure également le suivi et complète les registres requis. À ce titre, elle analyse les requêtes et les différentes demandes conformément aux lois et aux règlements en vigueur et effectue divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers qui lui sont confiés.

Elle peut également être appelée à assister le conseiller juridique et responsable de l’accès à l’information à l’égard de mandats confiés aux Affaires juridiques.

Échelle de traitement

De 42 900 à 60 231 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Conditions de travail

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Description de Poste

À propos de la marque : Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l'accessoire.

Puisque la beauté est au cœur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la cosmétique manucure et visage il y a quinze ans : une diversification saluée par une très forte croissance en France et à l'international.

Poste

Pour soutenir cette croissance, la filiale Canada basée à Montréal cherche à renforcer son équipe avec un poste : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION DES VENTES / Comptabilité. Préférence : candidat(e)s ayant déjà travaillé avec des marques ou des bannières telles que Jean Coutu, Pharmaprix, Familiprix, Shoppers Drugmart, Walmart.

Exigences

• Années d'expérience min. : 2-3 ans
• Scolarité : Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire à administration des ventes

Volet administration des ventes

• Création et mise à jour des fiches clients
• Mise à jour des fiches articles et nomenclatures produits
• Mise à jour et saisie des tarifs dans le logiciel interne (GENERO)
• Gestion des remises permanentes
• Gestion des dérogations prix
• Création d'articles sur GS1

Volet de support à la comptabilité

• Gestion des frais de COOP / déduction client et bannières
• Suivi des frais des notes de crédit pour provision
• Encaissement des paiements par chèque
• Gestion et validation des factures fournisseurs dans le système interne (YOOZ)
• Suivi des relevés des cartes bancaires

Volet secrétariat

• Gestion des courriers entrants et sortants
• Formulaire de changement de prix et envoi de tarif aux bannières
• Commande de fourniture entrepôt et bureau

Volet USA

• Saisie, suivi et facturation des commandes dans le logiciel SAGE X3
• Création et mise à jour des fiches articles SAGE
• Mise à jour et saisie des tarifs dans SAGE
• Suivi des règlements auprès des clients
• Suivi et saisie des règlements dans le logiciel STRIPE

Connaissances et aptitudes

• Essentielle - Maîtrise EXCEL
• Importante - Gestion des priorités
• Importante - Gestion de projet
• Importante - Pro-activité

Avantages salariaux

• Primes mensuelles sur le chiffre d'affaire
• Prise en charge complète de l'Assurance Collective Individuelle
• Aide au Transport Quotidien
• Allocation pour le diner

Description du poste

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Poste à pourvoir

• Une agente ou un agent de secrétariat
• Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat dans l’organisation et dans la planification de son travail.

Elle effectue divers travaux de secrétariat, lesquels se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement des textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes, à l’application de directives administratives et l’enregistrement d’informations dans différents systèmes (GDM, SDE, GID).

Elle apporte un soutien aux directeurs de la direction générale en effectuant divers travaux administratifs et de secrétariat tout en assurant le suivi et le respect des échéanciers des mandats.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;

Salaire annuel

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Adjoint administratif

Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun

L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et systèmes de transport en commun (PIST). Relevant du directeur exécutif (DE) PIST, la principale responsabilité de l’adjoint administratif est de se positionner en tant que bras droit, facilitateur et soutien administratif de la direction dans leurs différents dossiers.

Le titulaire du poste collabore au quotidien avec les membres pluridisciplinaires de la direction afin de maintenir une bonne cohésion au sein de l’équipe. Il connaît tous les dossiers de l’équipe, est le gardien de l’agenda du DE PIST.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

• Planifier et organiser l’agenda du DE PIST;
• Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes auprès de la direction exécutive et des membres de l’équipe;
• Répondre, acheminer et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques, du courrier, des documents et des messages;
• Collaborer avec les adjointes administratives de la direction, travailler en équipe, remplacement et partager la charge de travail;
• Rédiger ou assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres et des documents pour la direction, dont les ordres du jour, comptes-rendus, présentations, etc.;
• Concevoir et maintenir à jour un système de classement des dossiers stratégiques de la direction en s’arrimant au système corporatif;
• Organiser les rencontres ou réunions de l’équipe, relire, corriger et faire approuver les dossiers pour le conseil d’administration et ses comités;
• Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le DE et les membres de l’équipe;
• Effectuer des tâches administratives courantes pour le DE, telles que : faire le compte de dépenses, coordonner les activités d’équipes et assurer un suivi des tâches diverses;
• Faire la reproduction de documents;
• Réaliser des tâches connexes selon les besoins de la direction et de l’organisation;
• Interagir avec les adjoints administratifs des autres services de l’organisation.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 5 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes :

• Faire preuve d’autonomie et d’initiatives;
• Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe;
• Démontrer de la rigueur dans les suivis d’échéanciers de dossiers;
• Avoir une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités;
• Habileté à communiquer avec l’ensemble de l’organisation;
• Posséder une capacité d’adaptation et se montrer flexible;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint.

Scolarité :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat / bureautique ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

• Emploi temporaire (12 mois) à temps plein, 37,5 heures par semaine;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité durable ;
• Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
• Être partie prenante du développement d’une nouvelle organisation;
• Et plus encore !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

Notre mission ?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance, développe et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

Bon à savoir

• Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
• Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous ! Au plaisir de vous rencontrer.

À propos de l'ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l'hôtellerie et de la restauration.

Répondant aux plus hauts standards de l'industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d'enseignement (professionnel, technique et universitaire).

Doté d'installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d'application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d'expertise.

En plus de ses formations diplômantes, l'ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d'analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l'élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique ou administrative.

Vos responsabilités

Documents normatifs

• Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l'ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des politiques et des directives.
• Tenir à jour le registre des documents normatifs de l'ITHQ.

Accès aux documents et protection des renseignements personnels

• Agir à titre de responsable de l'application de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (Loi sur l'accès).
• Fournir, à la direction générale et à l'ensemble des unités administratives de l'ITHQ, conseils et expertise en matière d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels.
• Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l'ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l'ITHQ.
• Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l'implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
• Diriger les activités du comité sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels de l'ITHQ.
• À ce chapitre, la personne titulaire de l'emploi prend toutes décisions permettant l'avancement des travaux du comité et de ce qui en découle.
• Piloter l'exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation, et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
• Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l'accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
• Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de compte des activités et des réalisations en ce qui concerne l'application de la Loi sur l'accès.

Conformité juridique

• Veiller à l'application des lois, politiques et règlements qui concernent l'ITHQ et dont la responsabilité incombe au secrétariat général.
• Réviser ou rédiger des documents officiels, contrats et ententes que l'ITHQ signe avec différents partenaires.
• Effectuer de la recherche juridique et faire de la veille juridique pour certains dossiers.
• Être la personne-ressource pour l'application des lois et les règlements relatifs à l'alcool et aux jeux.

Reddition de comptes et gestion de plaintes

• Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
• Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes fondées sur celle-ci.
• Assurer le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d'actes répréhensibles et d'autres dossiers institutionnels.

Registre des ententes et contrats

• Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.

Autres

• Aider à la rédaction et l'élaboration de certains formulaires utilisés par l'ITHQ.
• Participer à divers comités institutionnels de l'ITHQ.
• Soutenir ou remplacer, au besoin, la secrétaire générale pour les fonctions liées aux divers comités, dont le conseil d'administration.

Vos forces

• Posséder la capacité à travailler en équipe.
• Avoir une excellente capacité d'analyse et de rédaction.
• Faire preuve de minutie, de rigueur et du souci du détail.
• Être en mesure d'élaborer et de soumettre des recommandations.
• Faire preuve d'un bon jugement, d'impartialité, d'indépendance.
• Faire preuve de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.

Vous détenez

• Un baccalauréat dans une discipline pertinente.
• Une expérience pertinente de cinq ans.
• Des connaissances juridiques.
• Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
• Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel en particulier).
• Une bonne connaissance des rouages administratifs de l'appareil gouvernemental.
• Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.

Atouts

• Une connaissance du milieu de l'éducation.
• Une expérience de travail dans un service juridique d'entreprise.

Nous offrons

• Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
• Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l'expérience et la scolarité.
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).

Avantages

• + 4 semaines de vacances après un an de service.
• + Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s'appliquent).
• + Aménagement ou réduction du temps de travail et régime de l'horaire variable (certaines conditions s'appliquent).
• + 13 jours fériés, payés et chômés.
• + Jusqu'à 10 jours de congé maladie.
• + Programme d'assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l'employeur.
• + Programme de soutien aux études.
• + Programme d'aide aux employés et à votre famille.
• + Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation).
• + Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
• + Service de cafétéria, café étudiant.
• + Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000.

Pour vous joindre à l'équipe

Vous n'avez qu'à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l'adresse suivante : qc.ca, au plus tard le 16 septembre 2024. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

L'ITHQ souscrit aux programmes d'accès à l'égalité et d'équité en emploi. Nous remercions à l'avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Renseignements généraux

Titre de l’emploi : Technicienne ou technicien en informatique

Classe d’emploi : 272-10

Processus de sélection - Recrutement : 27210SRS0390242003

Nombre d’emplois Occasionnels à offrir : 1

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste occasionnel (1) est à combler au sein du Guichet unique de traitement des demandes libre-service, à compter de la fin du mois de septembre 2024 jusqu’au 7 septembre 2025.

L’emploi est situé au 1701, rue Parthenais à Montréal.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

Attributions

Sous l’autorité du responsable du Guichet unique de traitement des demandes libre-service, le titulaire fournit une assistance aux utilisateurs du réseau informatique de la Sûreté du Québec (Sûreté) lorsqu’ils éprouvent des problèmes avec le matériel bureautique, le réseau, les logiciels et les applications.

Il est appelé à résoudre les problématiques de premier niveau ayant pour but le rétablissement de la situation dans les plus brefs délais.

Il doit aussi offrir un soutien de premier niveau pour la radiocommunication, les ordinateurs véhiculaires, les centres de gestion des appels (CGA) de la Sûreté.

Il fait également la gestion des accès au réseau informatique et effectue le transfert de licence de logiciels entre des usagers.

Finalement, il participe à l’élaboration et au maintien à jour des méthodes de travail.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement : Entre 41 055 $ à 57 638 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 12 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques avec spécialisation en informatique ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Le candidat qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée aux conditions minimales d’admission à la classe d’emplois ou au grade correspondant à un diplôme d’études collégiales techniques peut y suppléer en compensant chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.

Le candidat peut également compenser ce diplôme en satisfaisant les conditions suivantes :

• Il détient un diplôme d’études collégiales non pertinent;
• Il détient une année postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du diplôme mentionné au paragraphe 1.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP - Informatique

Modalités d'inscription

Période d’inscription : du 6 septembre 2024 à minuit au 19 septembre 2024 à 23h59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection 27210SRS0390242003

Informations sur les attributions de l’emploi :

Mélissa Fiset

Responsable du guichet

Guichet unique de traitement des demandes libre-service

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Description du poste

INSPQ cherche à combler le poste suivant : Agente administrative ou agent administratif classe 2.

Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.

Conditions de travail

• Type d’emploi : Syndiqué, permanent
• Lieu de travail : Montréal avec possibilité de télétravail hybride

Salaire (horaire) : De 23,62$ à 27,34$

Durée : 1 an avec possibilité de prolongation

Quart de travail : Jour

Numéro d’affichage : J0624-0305

La personne que nous cherchons

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou un diplôme d’études secondaires en secrétariat professionnel.
• Posséder trois années d’expérience en secrétariat, notamment en traitement de texte.
• Avoir une excellente connaissance de la langue française écrite et parlée.
• Avoir une excellente maîtrise du logiciel Microsoft Word.
• Maîtriser les logiciels Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.
• Maîtriser le logiciel bibliographique Zotero.
• Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents.

Nos avantages

• Grande flexibilité en termes de télétravail (selon la nature de vos tâches).
• Horaire flexible et équilibre travail-vie personnelle.
• Variété de congés payés pour toute éventualité : 4 semaines de vacances, 9 jours maladies / congés personnels dont certains monnayables, 13 jours fériés, congés maternité payés à 93%, etc.
• Cumul et aménagement possible du temps de travail.
• Assurances collectives modulables selon vos besoins.
• Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) très avantageux.
• Formation continue et développement professionnel.
• Programme d’aide aux employés et à la famille (soutien psychologique, service-conseil juridique ou financier, rabais corporatifs, etc).
• Entreprise en santé Élite depuis 2017 (remboursement de frais d’activité physique, offre de cours de groupe, etc).
• Bien d’autres avantages à discuter ensemble !

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Une agente ou un agent de secrétariat

• Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat dans l’organisation et dans la planification de son travail.

Elle effectue divers travaux de secrétariat, lesquels se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement des textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes, à l’application de directives administratives et l’enregistrement d’informations dans différents systèmes (GDM, SDE, GID).

Elle apporte un soutien aux directeurs de la direction générale en effectuant divers travaux administratifs et de secrétariat tout en assurant le suivi et le respect des échéanciers des mandats.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;

Salaire annuel :

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons

La personne recherchée doit avoir un sens développé du service à la clientèle et faire preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de ses diverses tâches.

Elle doit savoir gérer les priorités, être organisée et méthodique. Elle doit faire preuve de dynamisme, d’autonomie, de discrétion et avoir un bel esprit d'équipe.

De plus, elle doit être polyvalente vu la diversité des tâches et de l’utilisation de plusieurs systèmes informatiques. Enfin, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et une maîtrise de certains logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹ ;
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
• Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat;
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 6 au 12 septembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section Profil recherché (si applicable).

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation

Ali Arib - Technicien en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Rogerio Correia - Directeur général

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires.

Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures.

Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION GÉNÉRALE DE LA COORDINATION ET DES RELATIONS AVEC LE MILIEU

La Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) a pour vocation de soutenir la Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal (DGPRMM) ainsi que les autres directions dans leur mission tout

Description de poste

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Poste à pourvoir

• Une agente ou un agent de secrétariat
• Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat dans l’organisation et dans la planification de son travail.

Elle effectue divers travaux de secrétariat, lesquels se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement des textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes, à l’application de directives administratives et l’enregistrement d’informations dans différents systèmes (GDM, SDE, GID).

Elle apporte un soutien aux directeurs de la direction générale en effectuant divers travaux administratifs et de secrétariat tout en assurant le suivi et le respect des échéanciers des mandats.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;

Salaire annuel

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Agente ou agent d’indemnisation

Processus de sélection Recrutement : 20710SRS03201274081EG

Plusieurs emplois réguliers (35h / semaine)

Contexte

La Vice-présidence aux services aux assurés (VPSA) est la porte d’entrée pour répondre à l’ensemble des appels provenant des assurés.

Elle fournit de l’information personnalisée sur les produits d’assurance ainsi que des services spécialisés et complémentaires à ceux des points de services en matière de permis de conduire et d’immatriculation des véhicules et accompagne les clients dans l’utilisation des services numériques.

En cas d’accident de la route, elle a aussi la responsabilité d’indemniser les personnes accidentées et de faciliter leur réadaptation en positionnant le client au cœur de ses actions.

Plusieurs emplois réguliers sont à pourvoir dans la région au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec, également à certains bureaux de la SAAQ à travers le Québec ou en télétravail pour les régions plus éloignées.

À noter : Pendant la période de formation et de stage d’appropriation, le travail s’effectuera en télétravail puisque les candidats travailleront au Centre des relations avec la clientèle.

Par la suite, les conditions de l’application de la Politique-cadre sur le télétravail s’appliqueront, notamment selon un mode de travail hybride dans le respect des règles en vigueur et des orientations gouvernementales ou en télétravail complet dans les municipalités visées par la mesure de régionalisation du Secrétariat du Conseil du Trésor.

L’entrée en fonction est prévue pour le 11 novembre 2024.

Attributions :

Pendant la période de formation et de stage d’appropriation, d’une durée minimale de 35 semaines, la personne titulaire de l’emploi travaillera à titre d’agent en relation à la clientèle, où, sous la responsabilité du chef de service et avec le soutien du conseiller en indemnisation, elle verra son rôle découpé en deux volets, tous deux destinés à favoriser l’expérience client :

• Dans un premier temps, la personne titulaire de l’emploi sera affectée au centre d’appels, elle répondra, par téléphone, aux diverses demandes de renseignements provenant des personnes accidentées de la route :
• S’assurer de bien cerner les besoins des clients;
• Effectuer les recherches pour obtenir les informations justes et complètes;
• Les expliquer clairement, en s’assurant de la bonne compréhension du client des notions parfois complexes d’indemnisation.
• Dans un deuxième temps, elle traitera occasionnellement, à titre d’agent, des dossiers d’indemnisation tout en demeurant au centre d’appels :
• Procéder à l'étude et à l'analyse des réclamations des clients;
• Les contacter pour obtenir des compléments d’information et pour les aviser de l’évolution du dossier;
• Calculer les diverses indemnités ou remboursements de frais auxquels la personne a droit;
• Rendre les décisions en conformité avec la couverture d’assurance.

Après la période de formation et de stage d’appropriation, la personne titulaire de l’emploi pourrait ensuite intégrer d’autres secteurs à titre d’agent d’indemnisation selon les besoins.

Échelle de traitement

De 42 900 $ à 60 231 $

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l’ensemble des conditions de travail des agents d’indemnisation et selon les informations inscrites dans le dossier en ligne (scolarités et expériences).

L’échelle de traitement peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour ces emplois est de 35 heures.

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Une agente ou un agent de secrétariat

• Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat dans l’organisation et dans la planification de son travail.

Elle effectue divers travaux de secrétariat, lesquels se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement des textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes, à l’application de directives administratives et l’enregistrement d’informations dans différents systèmes (GDM, SDE, GID).

Elle apporte un soutien aux directeurs de la direction générale en effectuant divers travaux administratifs et de secrétariat tout en assurant le suivi et le respect des échéanciers des mandats.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;

Salaire annuel :

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons

La personne recherchée doit avoir un sens développé du service à la clientèle et faire preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de ses diverses tâches.

Elle doit savoir gérer les priorités, être organisée et méthodique. Elle doit faire preuve de dynamisme, d’autonomie, de discrétion et avoir un bel esprit d'équipe.

De plus, elle doit être polyvalente vu la diversité des tâches et de l’utilisation de plusieurs systèmes informatiques. Enfin, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et une maîtrise de certains logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹ ;
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
• Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat ;
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 6 au 12 septembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section Profil recherché (si applicable).

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation

Ali Arib - Technicien en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Rogerio Correia - Directeur général

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires.

Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures.

Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION GÉNÉRALE DE LA COORDINATION ET DES RELATIONS AVEC LE MILIEU

La Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) a pour vocation de soutenir la Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal (DGPRMM) ainsi que les autres directions dans leur mission tout en entretenant des

Adjoint administratif

Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun

L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et systèmes de transport en commun (PIST). Relevant du directeur exécutif (DE) PIST, la principale responsabilité de l’adjoint administratif est de se positionner en tant que bras droit, facilitateur et soutien administratif de la direction dans leurs différents dossiers.

Le titulaire du poste collabore au quotidien avec les membres pluridisciplinaires de la direction afin de maintenir une bonne cohésion au sein de l’équipe. Il connaît tous les dossiers de l’équipe, est le gardien de l’agenda du DE PIST.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

• Planifier et organiser l’agenda du DE PIST;
• Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes auprès de la direction exécutive et des membres de l’équipe;
• Répondre, acheminer et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques, du courrier, des documents et des messages;
• Collaborer avec les adjointes administratives de la direction, travailler en équipe, remplacement et partager la charge de travail;
• Rédiger ou assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres et des documents pour la direction, dont les ordres du jour, comptes-rendus, présentations, etc.;
• Concevoir et maintenir à jour un système de classement des dossiers stratégiques de la direction en s’arrimant au système corporatif;
• Organiser les rencontres ou réunions de l’équipe, relire, corriger et faire approuver les dossiers pour le conseil d’administration et ses comités;
• Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le DE et les membres de l’équipe;
• Effectuer des tâches administratives courantes pour le DE, telles que : faire le compte de dépenses, coordonner les activités d’équipes et assurer un suivi des tâches diverses;
• Faire la reproduction de documents;
• Réaliser des tâches connexes selon les besoins de la direction et de l’organisation;
• Interagir avec les adjoints administratifs des autres services de l’organisation.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 5 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes :

• Faire preuve d’autonomie et d’initiatives;
• Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe;
• Démontrer de la rigueur dans les suivis d’échéanciers de dossiers;
• Avoir une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités;
• Habileté à communiquer avec l’ensemble de l’organisation;
• Posséder une capacité d’adaptation et se montrer flexible;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint.

Scolarité :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat / bureautique ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

• Emploi temporaire (12 mois) à temps plein, 37,5 heures par semaine;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité durable ;
• Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
• Être partie prenante du développement d’une nouvelle organisation;
• Et plus encore !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

Notre mission ?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance, développe et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

Bon à savoir

• Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
• Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous ! Au plaisir de vous rencontrer.

Description de Poste

Horaire : 37,5h / sem.

Salaire : 25-30$ / h

Statut : Permanent et / ou temporaire

Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes.

Le BILINGUISME est exigé.

Responsabilités :

• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Organiser les réunions, prendre des notes
• Gestion de dossiers
• Gérer la correspondance
• Gestion de l'agenda
• Assurer la gestion documentaire de la facturation
• Valider que les données sont complètes et corriger les erreurs au besoin
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en secrétariat ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Excellent français et anglais (parlé et écrit), la compagnie traite occasionnellement avec une clientèle anglophone

Savoir-être :

• Très bon sens de l’organisation
• Proactivité
• Minutie et rigueur
• Une bonne gestion des priorités
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Le bilinguisme est exigé car notre client travaille avec des clients internationaux.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Conseiller juridique - Secrétariat général et gouvernance

5 ans et +

Grande Organisation Montréal

Notre cliente, une organisation reconnue, recherche un.e Conseiller.ère juridique pour son nouveau département de gouvernance et secrétariat général.

Rejoignez une équipe dynamique et en expansion, et profitez de cette opportunité pour évoluer professionnellement et contribuer significativement à l'organisation.

Avantages :

• Création de poste
• Semaines de vacances appréciables / Régime de pension
• Assurances collectives complètes / Horaire d'été
• Hybride (2 jours au bureau)

Vos Responsabilités :

• Conseiller la direction en matière de conformité des documents à l'intention du CA et des autres comités à l'interne;
• Coordonner les tâches relatives au secrétariat général incluant la révision de documents;
• Fournir des conseils à la direction en matière de gouvernance;
• Effectuer des recherches, des analyses et assurer la veille juridique et stratégique en matière de gouvernance;
• Conseiller la direction et les autres départements en matière de politiques, codes, directives, etc.;
• Participer et coordonner le processus d'implantation et de révision des politiques, codes, directives, etc.;
• Fournir une expertise juridique relativement à l'interprétation des lois applicables;
• Rédiger des documents et présentations.

Exigences :

• Diplôme universitaire en droit ou dans un domaine pertinent;
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente;
• Membre du Barreau (un atout);
• Maîtrise avancée des logiciels de la Suite Office;
• Excellente maîtrise du français.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à [email protected]