Employeur

SERCOVIE INC

Description de l'entreprise

Sercovie est un organisme d'envergure établi à Sherbrooke depuis près de 50 ans. Avec plus de 40 employés et 350 bénévoles, il a pour mission de favoriser un mode de vie sain, actif et enrichissant chez les personnes de 50 ans et plus par des activités de loisirs et de bénévolat. Il contribue au maintien à domicile des aînés et des personnes en perte d'autonomie, notamment par un important service de popote roulante.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous aimez travailler avec le public? Nous sommes à la recherche d’un/e réceptionniste souriant/e pour assurer l’accueil de la clientèle du centre d’activités. Sous la supervision de la direction, le/la réceptionniste reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les clients et les visiteurs, informe et dirige les clients avec courtoisie et politesse et fournit un soutien pour diverses tâches administratives.

Principales fonctions

• Assurer l’accueil des clients;
• Traiter les appels téléphoniques;
• Traiter les messages électroniques;
• Faire le suivi des messages;
• Traiter les inscriptions;
• Recevoir les paiements;
• Assurer le suivi des demandes de documents;
• Faire de l’entrée de données dans le logiciel de gestion de dossiers clients;
• Rédiger des documents et/ou lettres;
• Organiser et tenir à jour un système de classement pour les différents dossiers papier et informatiques;
• Assister l’adjointe à la direction du centre d’activités pour des tâches administratives.

Qualification et habiletés requises

• DEP ou DEC en secrétariat ou 3 à 5 ans d’expérience équivalente dans le domaine de l’administration, ou dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe et à coopérer;
• Connaissance et intérêt pour le milieu communautaire;

Conditions de travail

• Poste temporaire 32.5 heures/semaine, mars à juin avec possibilité de prolongation.
• Début du contrat : dès que possible.
• Horaire de jour la semaine, lundi au vendredi.
• Salaire entre 19,49$/h et 26,21$/h déterminé en fonction de l’expérience et de l’échelle salariale en vigueur.

Autres avantages

• Une expérience de travail et un rôle gratifiant;
• Des repas complets et savoureux, à petits prix;
• Salle d’entraînement sur place.

Toute personne intéressée par ce poste qui répond au profil est invitée à manifester son intérêt au plus tard le 7 mars 2025 à 16h à : remercie toutes les personnes candidates. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : temps plein
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
• Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Créer, classer et fermer les dossiers physique et électronique des avocats;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Planifier des rendez-vous aux agendas des avocats et en effectuer les suivis;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement 1 an d’expérience au minimum dans un poste similaire;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et capacité à apprendre de nouvelle chose ;
• Avoir le souci du détail;
• Avoir une éthique de travail rigoureuse ;
• Débrouillardise.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Employeur

CLINIQUE FAMILIALE DU SOMMET INC. 1280 King Est Sherbrooke Qué J1G1E4

Description de l'entreprise

Clinique Familiale du Sommet / GMF Nous sommes une clinique médicale qui regroupe des médecins de famille, des spécialistes ainsi que la gynécologie et obstétrique.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui assiste les médecins en gynécologie et obstétrique. Les responsabilités incluent :

• Mettre en place les horaires et fixer les rendez-vous.
• Accueillir les usagers et les introduire dans les salles.
• Faire la désinfection des salles après chaque visite.
• Recevoir et transmettre les messages et documents aux médecins.
• Effectuer la numérisation de tous les documents reçus au dossier des usagers, et toutes autres tâches reliées à ce poste.

Salaire à discuter selon l'expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE COATICOOK

Description de l'entreprise

La MRC de Coaticook c'est :Une équipe multidisciplinaire engagée à servir localement et à développer durablement12 municipalités actives, ouvertes et novatricesDes partenaires mobilisés pour le bien-être de la communauté

Description de l’offre d’emploi

Les tâches:Administrer le programme régional de vidange des boues de fosses (gestion via le logiciel SIGEM, suivi, facturation);Soutenir le bon fonctionnement des écocentres régionaux sur le territoire;Élaborer des outils tels que le calendrier des collectes;Assurer le suivi de la collecte des plastiques agricoles;Produire et transmettre des documents administratifs tels que des ententes, des demandes de subventions ou autres;Compiler des données, par exemple des permis municipaux, données liées aux matières résiduelles, aux différents projets du département ou divers autres statistiques;Préparer des ordres du jour, des comptes-rendus et convoquer différents comités ou réunions de projet de département;Effectuer toute autre tâches compatible avec l'emploi ou demandée par ses supérieurs.Les exigences:Avoir une capacité de gérer différentes tâches simultanément et capable d'organiser les priorités, vous êtes une personne organisée, autonome, ayant le souci du détail, de discrétion et de rigueur. Vous devez être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou toute autre discipline connexe ou pertinente. Vous avez une expérience pertinente de 1 à 3 ans. Vous devez posséder une bonne connaissance des systèmes d'exploitation, services et environnement Microsoft et Microsoft 365. Une connaissance du monde municipal constitue un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité d’adaptationSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent