Employeur

CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.

Description de l'entreprise

Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire avec expérience recherchée. Nous recherchons une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe. L’emploi consiste en diverses tâches incluant l’accueil des patients, la gestion de l’horaire, la prise de rendez-vous et la réception des appels des patients. Aucun soir, aucune fin de semaine, poste permanent temps plein sur 4 jours, environ 32-34h/semaine. Nous recherchons une personne énergique, mature et stable qui souhaite se joindre à une belle petite équipe sur du long terme. Un temps de formation est prévu. La connaissance du milieu dentaire et le bilinguisme anglais-français sont des atouts. SVP prendre note qu’une formation de secrétaire et de l’expérience en secrétariat sont nécessaires pour postuler pour cet emploi. Les curriculums vitaes ne possédant pas ces critères ne seront pas retenus.

• Type d'emploi : Temps plein, Permanent
• Le salaire sera à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

• Assurer le suivi des différents dossiers et mandats assumés par l'équipe de gestion;
• Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d'idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
• Assumer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
• Classer les documents et faire la gestion documentaire de celle-ci;
• Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail de secrétariat.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Laliberté & Fils, nous sommes fiers de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. Chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la plomberie, le chauffage, gaz naturel et gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et bien entourée de professionnels qualifiés. En effet, au moins 20% de nos travailleurs possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés des projets. Tu es une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et tu es reconnu(e) pour ton attitude positive? Soumets ta candidature dès maintenant!

Les principales responsabilités seront :

• Préparation des soumissions
• Envoi et/ou dépôt des soumissions au BSDQ
• Ouverture des projets pour administration
• Déclaration des travaux et des chantiers
• Préparer et envoyer bons de commandes pour fournisseurs et/ou sous-traitants
• Préparer et envoyer documentation requise pour démarrer les projets (Fiches techniques, plans, etc.)
• Suivi approbation documentation par l'ingénieur et/ou entrepreneur
• Préparer et envoyer soumissions pour demandes de changement
• Fermeture des projets
• Préparer documentation requise pour fin de projet
• Demander lettres de conformité CCQ & CNESST
• Faire la correspondance et les suivis se rapportant à son travail
• Mettre à jour et classer dossiers
• Saisie de données à l'ordinateur
• Exécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre normal de ses fonctions

Prérequis pour le poste

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Capacité de travailler en équipe
• Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation
• Bonne maîtrise de la suite Office

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Votre défi

Relevant de la Direction générale, vous serez appelé(e) à effectuer du travail de secrétariat administratif, tel que :

• l’accueil des citoyens,
• la réception des appels,
• le traitement et production de correspondance de divers documents et formulaires informatisés,
• les saisies de données informatiques,
• certaines tâches reliées à la comptabilité générale et au processus de taxation,
• classement, numérisation et archivage de documents variés,
• gestion de la papeterie et équipement de bureau, etc.

Compétences et connaissances requises

• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, débrouillardise et professionnalisme
• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique et de la suite Microsoft Office
• Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies
• Maîtrise de soi, entregent, bienveillance, facilité à travailler en équipe
• Être doué(e) pour les communications interpersonnelles
• Savoir s’informer et informer
• Capacité d’adaptation rapide aux changements d’orientation ou de directives
• Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables
• Excellente connaissance du français écrit et parlé

Exigences

• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou toute autre combinaison d’expérience jugée satisfaisante
• Excellente connaissance de la suite Office et logiciel de traitement de texte
• Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification, l’organisation et la communication interpersonnelle
• 3 ans d’expérience de travail en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal - un atout)

Rémunération et avantages sociaux

• Poste syndiqué, permanent à temps plein (36 h / semaine)
• La rémunération est déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (27,56 $ à 34,94 $ / heure)
• La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociaux

Entrée en fonction

dès que possible

Intéressé(e) à vous joindre à notre équipe?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 17 septembre à 16 h 30, à l’attention de :

Monsieur Pascal Blais
Directeur général et greffier-trésorier
Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton
2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0
Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MEMPHREMAGOG CONSERVATION INC.

Description de l'entreprise

Le Memphrémagog Conservation (MCI) est un organisme à but non lucratif qui veille à la protection, la conservation et l’amélioration du lac Memphrémagog et de son bassin versant. Il travaille avec les municipalités, le gouvernement et les citoyens pour réaliser des actions concrètes. Il s’appuie sur la connaissance scientifique afin d’informer, de conscientiser et de responsabiliser les acteurs pour assurer la santé environnementale du lac Memphrémagog et de son bassin versant.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Le Memphrémagog Conservation (MCI) recherche un(e) candidat(e) afin de combler un poste d’adjoint(e) à l’administration pour appuyer la directrice générale dans l’exécution de diverses tâches de comptabilité, de bureautique et de communications.

Description des tâches

• Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) à l’administration sera responsable des entrées des dépenses et des revenus dans le logiciel de comptabilité, du paiement des factures, de la production des états financiers mensuels et des rapports trimestriels de taxes, ainsi que de la préparation des documents de fin d'année.
• La personne sera aussi en charge de la sollicitation des membres, de la compilation des données des adhésions et de la production de rapports sur les adhésions.
• Elle sera également en charge de l'organisation des réunions du conseil d'administration, de la rédaction des comptes-rendus et de la planification de l'assemblée générale annuelle, et participera à la production de différentes sources de communications (infolettres, communications avec les membres, révision de textes, mise en page, etc.).

Profil de candidature:

L’adjoint(e) à l’administration doit détenir un diplôme en comptabilité, en administration, ou toute formation équivalente. Expérience pertinente d'au moins deux (2) ans.

Compétences et habiletés recherchées:

• Habiletés en comptabilité, en communications, sens de l'organisation et de l’initiative, autonomie, esprit d'équipe, rigueur opérationnelle;
• Excellente qualité du français et de l’anglais parlé et écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft, soit « Word », « Excel », « Teams »;
• Connaître les logiciels SAGE, File Maker et Nethris est un atout;
• Maîtriser les applications Facebook, Instagram, Mailchimp est un atout.

Exigences minimales:

• Posséder une voiture et un permis de conduire (la personne devra se déplacer pour aller, par exemple, à la poste, à la banque, et à des réunions. Les déplacements pour le travail sont remboursés selon un taux établi dans la politique des conditions de travail);
• Doit être disponible un samedi par année ainsi que cinq soirs par année pour l’assemblée générale annuelle et les réunions du conseil d’administration.

Conditions d’emploi

• Possibilité de travailler principalement en télétravail, avec un minimum d’une journée/semaine en présentiel;
• Horaire flexible, conciliation travail-famille;
• Remboursement du cellulaire personnel au prorata de l’utilisation, ordinateur fourni;
• Salaire selon expérience et niveau académique, basé sur la politique salariale du MCI;
• Politique des conditions de travail.

Rémunération:

Salaire concurrentiel pour des organismes comparables.

Pour soumettre votre candidature : Déposez votre candidature d'ici le 8 septembre 2024. Entrevues: Semaine du 9 septembre 2024. Entrée en fonction: le 16 septembre 2024.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE

Description de l’offre d’emploi

Recevoir les appels pour les demandes de rendez-vous, accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique; fournir les informations pertinentes à la clientèle; fixer des rendez-vous via le dossier médical informatisé; assurer le soutien aux médecins et infirmières ou autres professionnels; procéder à la numérisation des dossiers, à l’acheminement des requêtes ou de toutes autres demandes en lien avec le travail de secrétaire médicale. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à La coopérative communiquera avec les candidatures retenues seulement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)