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Agent administratif/agente administrative - Ste-Anne-de-la-Pérade

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Saint-Tite

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions. On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative. Présentement les besoins à combler secteur Shawinigan sont de soir et de nuit pour le service accueil et archives.

  • Exigences :
  • Ce qu'il te faut:
    • Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!
    • Détenir minimalement un secondaire 3 terminé;
    • Elle maîtrise très bien le français écrit et parlé et a une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel! Des tests seront réalisés lors du processus de sélection.
    • De l’expérience dans le domaine administratif est un atout!
    • C’est toi? Dépose ta candidature!

Des avantages qui font la différence.

  • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
  • Des assurances collectives et un régime de retraite;
  • Un programme d’Aide aux employés (PAE);
  • Une certification « Entreprise en santé Élite »;
  • Accompagnement professionnel personnalisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Agent administratif/agente administrative - Ste-Geneviève-de-Batiscan

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Saint-Tite

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions. On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative. Présentement les besoins à combler secteur Shawinigan sont de soir et de nuit pour le service accueil et archives.

Exigences :

  • Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!
  • Détenir minimalement un secondaire 3 terminé;
  • Elle maîtrise très bien le français écrit et parlé et a une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel! Des tests seront réalisés lors du processus de sélection.
  • De l’expérience dans le domaine administratif est un atout!

C’est toi? Dépose ta candidature!

Des avantages qui font la différence :

  • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
  • Des assurances collectives et un régime de retraite;
  • Un programme d’Aide aux employés (PAE);
  • Une certification « Entreprise en santé Élite »;
  • Accompagnement professionnel personnalisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

technicien juridique/technicienne juridique - contentieux

Ville de Shawinigan

Shawinigan

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler! Site Internet : de l’offre d’emploi

Ta mission en bref

  • Rédiger divers types de projets de documents, tels que des procédures judiciaires et des mises en demeure;
  • Assurer le suivi des engagements et actions à poser dans le cadre d’un dossier judiciarisé dans les délais requis;
  • Effectuer des recherches doctrinales et jurisprudentielles;
  • Préparer des résumés des projets de lois et en analyser les impacts pour la Ville en regard des champs d’activités de l’équipe;
  • Élaborer des capsules juridiques et organiser des séances de formation destinées aux autres services en collaboration avec les juristes de l’équipe;
  • Assister les juristes de l’équipe dans la gestion du portefeuille d’assurances de la Ville et procéder aux dénonciations et aux réclamations en cas d’incidents;
  • Agir à titre d’agent aux réclamations dans le cadre du processus de réclamation;
  • Représenter la Ville à la Cour du Québec, division des petites créances;
  • Assister la procureure de la cour municipale dans le cadre de ses fonctions, notamment analyser la preuve contenue aux dossiers présentés devant la cour municipale;
  • Préparer les avis d’ordonnance concernant les dossiers de la Cour municipale de la Ville et en effectuer le suivi auprès du personnel de la cour;
  • Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

Le profil qu'on cherche

  • DEtenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • Poséder un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente au poste;
  • Bien maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
  • Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
  • Détenir une excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’efficacité et de proactivité;
  • Entretenir d’excellentes relations avec le public ainsi que tes collègues de travail et agir avec diplomatie;
  • Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes;
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement juridique municipal et des lois et règlements qui encadrent ces activités (un atout).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif/agente administrative - Shawinigan

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Shawinigan

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions.

Exigences

  • Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
  • Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Expérience dans le domaine administratif est un atout.

Des avantages qui font la différence

  • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

secrétaire médical/secrétaire médicale

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Trois-Rivières

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.

Vos principales responsabilités consisteront à :

  • Gestion des appels et des courriels
  • Service à la clientèle et accueil des patients
  • Effectuer la facturation, traitement des paiements
  • Conciliation des rapports de fin de journée
  • Classement des dossiers
  • Assistance administrative dans différentes tâches
  • Effectuer des commissions de bureau
  • Gestion de l'agenda
  • Communication avec les référents
  • Autres tâches connexes

Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
secrétaire médical/secrétaire médicale

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Trois-Rivières

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.

Vos principales responsabilités consisteront à :

  • Gestion des appels et des courriels
  • Service à la clientèle et accueil des patients
  • Effectuer la facturation, traitement des paiements
  • Conciliation des rapports de fin de journée
  • Classement des dossiers
  • Assistance administrative dans différentes tâches
  • Effectuer des commissions de bureau
  • Gestion de l'agenda
  • Communication avec les référents
  • Autres tâches connexes

Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent/Agente de Soutien en immigration

IFOUET KEABOU

Trois-Rivières

Description de l'offre d'emploi

Employeur

IFOUET KEABOU

Description de l'entreprise

Conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

  • Préparer les formulaires de demande et les documents s’y rapportant
  • Passer des entrevues aux clients
  • Gérer les dates limites des demandes et s’assurer que ces dernières soient remplies et soumises à temps
  • Coordonner les demandes de documents avec les clients
  • Communiquer avec les clients tout au long du processus d’immigration
  • Produire des soumissions juridiques
  • Ouvrir de nouveaux dossiers clients
  • Assurer la saisie des données des dossiers d’immigration
  • Communiquer avec les autorités d’immigration pour obtenir les historiques des clients
  • Répondre aux appels et courriels des clients
  • Gestion du bureau (commande de matériel de bureau)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

réceptionniste de bureau de médecins spécialistes

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Trois-Rivières

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 3 physiatres et 3 infirmières.

Les tâches consistent à :

  • Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
  • Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
  • Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
  • Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Le vendredi matin est couvert par deux personnes parmi les trois, en rotation.

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV !

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

réceptionniste de bureau de médecins spécialistes

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Trois-Rivières

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 3 physiatres et 3 infirmières.

Les tâches consistent à :

  • Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
  • Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
  • Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
  • Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Le vendredi matin est couvert par deux personnes parmi les trois, en rotation.

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé - Élevé

Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent