Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1016Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteTu veux faire partie d’une vraie team dans laquelle les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent à tous les jours?Notre clinique a une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients. Une fois, que tu entres à la clinique dentaire Carrière, que ce soit comme employée ou comme patient, tu trouves ta place pour de longues années à venir.Relations humaines riches et respect font partie de nos ingrédients de succès.Nous recherchons une personne possédant plusieurs années d’expérience en clinique dentaire et connaissant le Dentitek sans papier afin d'être prête à travailler immédiatement avec nous. Notre clinique offre des traitements différents des autres cliniques. Tu devras être allumée et réceptive aux nouvelles connaissances.• Réception d’appels téléphoniques, service à la clientèle et prise de rendez-vous.• Facturation des traitements aux patients, aux assurances et à la RAMQ• Gestion de l'horaire clinique en collaboration avec les adjointes administratives• Comptabilité de base et gestion des assurances• Rappels téléphoniques.• Vérification et balancement des fin de journées.450-438-6898 poste 2 - Demandez: AudreyAvantages et conditions• service de télémédecine et assurances médicaments• Semaines de vacances payées supplémentaires aux normes du travail• Soins dentaires à prix réduit pour sa famille immédiateAssurances collectivesFormations continues payéesUniformes payésStationnement disponible à la cliniqueSens contraire du trafficSoins dentaires complets gratuitsQualifications et atoutsPlusieurs années d'expérience de travail pertinent en clinique dentaireBonne connaissance du Dentitek sans papierVivacité d’esprit, dynamisme, Excellent service à la clientèle, Capacité d'apprentissage rapide de nouvelles connaissancesCapacité de travail en équipe de façon harmonieuse.Horaire4 à 5 jours semaine30 à 35 heures par semaineSalaire: Compétitif2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Avril 2025

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Mirabel.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 493Téléphone: (514) 886-3430 demandez: Andréanne LemireFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteOpportunité à Mirabel - Secrétaire dentaireClinique La Dentisterie à Mirabel-Poste permanent dans un environnement agréable où règne la bonne humeur-Horaire de 3 ou 4 jours-Équipe dévouée, passionnée et dynamique-Clinique moderne, bien organisée et chaleureuse-Dentitek sans papierNous recherchons une candidate:-Avec d'excellentes compétences en service à la clientèle-Qui est positive, souriante et proactiveVenez faire la différence avec votre expérience, votre accueil chaleureux et votre structure organisationnelle en rejoignant à notre équipe!Au plaisir de discuter avec vous au 514-886-3430 ou à responsabilités :- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Effectuer la facturation et le suivi des paiements- Préparer et classer les dossiers des patientsAvantages et conditions• 3 journées de maladie payées par année si non utilisées• Soins dentaires gratuits pour vous• Programme de soins dentaires pour conjoint et enfants• Formations payées• Uniformes fournisAutres...Qualifications et atoutsMaîtriser DentitekAutonomie, organisation et structureEsprit d'équipeHoraireMardi 12h à 20hMercredi 9h à 17hJeudi 9h à 17hVendredi 8h à 15h30 à 40 heures par semaineSalaire: 20.00 et 40.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GOLF DES 4 DOMAINES INC.

Description de l'entreprise

Le Golf des Quatres Domaines est un site enchanteur où il fait bon travailler. Existant depuis 25 ans, le Golf dispose de 2 parcours féériques.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative aura la responsabilité d’assister le contrôleur à diverses tâches administratives. Elle devra également assister le contrôleur dans diverses tâches liées à la comptabilité.

Principales responsabilités et tâches

• Corriger et mettre en forme divers documents, tels que : rapports, offres de service, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.;
• Gérer l'inventaire et préparer les commandes d’articles de papeterie et fournitures de bureau pour fin d’approbation;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Envoi, réception et tri du courrier/colis;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers et électroniques;
• Saisir les factures de fournisseurs;
• Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
• Présenter les états financiers mensuellement au contrôleur;

Profil

• Démontrer de la diplomatie dans ses relations avec ses collègues, clients et fournisseurs;
• Communication orale et écrite soignées;
• Attitude positive lorsque confronté à des défis;
• Implication lors des activités sociales de l'entreprise;
• Bon esprit d'équipe;
• Faire preuve d’assiduité;
• Faire preuve de respect envers les autres et envers soi-même;
• Accueillir avec ouverture les recommandations pouvant améliorer ses comportements professionnels.

Habilités et connaissance

• Bonne connaissance des outils informatiques;
• Esprit de synthèse;
• Créer une dynamique d'équipe propice à la collaboration et à l'atteinte des objectifs.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Rapidité du temps de réaction;
• Assiduité et ponctualité.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COUVREURS VEZINA ET FILS INC.

Description de l'entreprise

Couvreurs Vézina et fils est une entreprise dans le domaine de la construction, plus précisément dans les toitures depuis 1963.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir la clientèle a la réception.Répondre et filtrer les appels entrantPrendre les messages, les acheminées et assurer un suivi des courriels entrantsSaisir diverse données, tenir a jour le classementEffectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexesSuivi auprès des client et fournisseurs

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeFacilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le Collectif des Laurentides en santé mentale est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la sensibilisation, la promotion et la défense des besoins et intérêts des personnes qui vivent ou ont vécu un problème de santé mentale. C’est un organisme « par et pour » avec un rayonnement régional. Le Collectif des Laurentides est situé à Ste-Adèle et couvre le territoire des Laurentides. Il contribue, avec les personnes premières concernées, à l’avancement des pratiques en santé mentale dans le meilleur intérêt de ces personnes. Le Collectif des Laurentides en santé mentale fonctionne sur un modèle de gestion participative.

• Sous la responsabilité et en collaboration avec la coordination, la personne qui occupera ce poste aura à assumer au quotidien :
• Différentes tâches de secrétariat (accueil, rédaction, mise en page,
• statistiques, réception des appels, suivis téléphoniques et des courriels,
• classement et documentation)
• Gestion des équipements, locaux et fournitures
• Suivi de la comptabilité (factures, fournisseurs, reddition de comptes)
• Assurer les communications au sein de l’organisme et élaborer des outils de communication
• Soutien logistique et administratif pour un ensemble d’activités (formations,
• comités, conférences, rencontres des membres, conseils d’administration)
• Participation à des réunions d’équipe
• Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de travail et les différents
• comités à la réalisation de la mission, des priorités ainsi que du plan d’action.

Habiletés et aptitudes

• Intérêt marqué pour travailler dans un organisme communautaire en santé mentale
• Aimer travailler en équipe
• Très bonne communication interpersonnelle
• Patience et entregent
• Très bon sens de l’organisation et des priorités
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit

Qualifications

• Formation pertinente à l’emploi (DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou
• combinaison de scolarité ou d’expériences pertinentes)
• Expérience dans un poste similaire ou dans un organisme communautaire un atout
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Zoom, Wix, Dropbox, sauvegarde en ligne)
• Permis de secourisme en milieu de travail ou formation offerte à suivre
• Permis de conduire et disponibilité pour des déplacements occasionnels

Conditions de travail

• Poste à 28h ou 35h par semaine
• Salaire horaire de 25$/h
• 4 semaines de vacances après 1 an (dont une semaine dans le temps des fêtes) plus les congés fériés et de maladie
• Régime de retraite
• Assurances collectives (à venir)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjoint.es juridiques pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.) ;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 451Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteSecrétaire dentaire pour remplacement durée indéterminée (possibilité de devenir poste permanent)Nous recherchons une secrétaire qui peut faire environ 3 jours à 3 jours et demi du lundi au jeudi (à discuter).Horaire de la clinique: 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi.Ambiance de travail agréable, dans une petite clinique familiale où la bonne humeur, le respect et l'entraide sont importants.Principales responsabilités :- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients- Effectuer la facturation et le suivi des paiementsAvantages et conditionsStationnement disponible à la cliniqueUniformes payésQualifications et atoutsDébrouillarde, autonome, bon esprit d'équipe et belle personnalité.Doit avoir une très bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et une bonne connaissance de l'anglais (clientèle parfois anglophone).Connaitre le logiciel Exceldent est un atout mais pas obligatoireHoraireNous recherchons une secrétaire qui peut faire environ 3 jours à 3 jours et demi du lundi au jeudi (à discuter).Horaire de la clinique: 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi.25 à 30 heures par semaineSalaire: À discuter2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LABELLE, MARQUIS INC.

Détails du poste

Labelle, Marquis Inc. syndic autorisé en insolvabilité depuis plus de 40 ans est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve). Vous aurez à effectuer comme tâche :

• Préparer les documents reliés au dépôt des procédures en insolvabilité.
• Assurer le respect des délais légaux prévus par la Loi sur la faillite et l'insolvabilité.
• Assurer le suivi avec les membres de l'équipe ainsi que les différents acteurs aux dossiers.
• Exécuter des tâches administratives comme le classement, l'archivage, la numérisation, et toute autre tâche connexe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CORPORATION DU CIMETIERE DE ST-EUSTACHE

Description de l'entreprise

Le cimetière de St-Eustache offre un havre de paix et de recueillement à toutes les familles dont les êtres chers y sont enterrés. Mais encore plus, il recèle une histoire qui date de plus de 220 ans et ses sentiers sont grandement fréquentés par la communauté.La mission de la Corporation du cimetière est:Accueillir, avec tout le professionnalisme souhaité, les familles et leurs défunts qui ont vécu parmi nous.Assurer l'entretien du site afin que les familles et les proches des défunts puissent vraiment vivre toutes les étapes de leur deuil en ayant accès à ce lieu paisible où reposent leurs chers disparus et ce, avec le plus grand respect.Gérer les opérations du cimetière de manière à assurer sa pérennité et à s’acquitter de ses obligations engagées envers sa clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Voici les principales tâches à accomplir en collaboration avec la coordonnatrice :Répondre aux demandes de la clientèle sur place, par téléphone et par courriel.Offrir un service d’accueil, d’information et de vente selon les demandes.S’assurer de la préparation des dossiers clients selon les services demandés et le cahier de procédures.Voir à la facturation et au paiement selon les demandes de services.Mettre à jour de la base de données, enregistrer les nouveaux contrats, scanner, classer, etc…Remplacer la coordonnatrice en son absence.Exigences et compétences :Être habile avec l’utilisation de la suite Office.Avoir de la facilité à utiliser de nouveaux logiciels.Avoir des habiletés pour le service à la clientèle

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire.
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 10 ans ou plus

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :

• Accueil
  • Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous
  • Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels
  • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin
  • Éthique de travail
• Vente conseil
  • Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique
  • Interpréter l’ordonnance de façon sommaire
• Facturation
  • Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique
  • Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit

Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.

Exigences

• Expérience dans un poste similaire un atout
• Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …)
• Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
• Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique
• Posséder un bon esprit d’équipe
• Être disponible

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE D'ESTEREL

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire du poste :-Rédige la correspondance courante et assiste la direction pour l’organisation et la mise en forme de certains documents;-Aide à la rédaction de projets de résolution, de règlements, de procès-verbaux et de comptes rendus de réunion (conseil et comités);-Aide à la préparation des documents des séances (conseil et comités);-Effectue des recherches administratives et collige les informations nécessaires pour assister la direction dans l’exécution de ses fonctions;-Effectue la saisie de données et l’entrée de textes, procède au classement et à l’archivage de certains documents, etc.;-Met en page les différents bulletins, dépliants et toute autre communication de la Ville (Facebook, Site Internet, etc.);-Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux différents services, note les messages et les achemine à qui de droit;-Accueille, renseigne et dirige les visiteurs et les citoyens;-Remplace la commis à la perception lors de ses absences;-Assiste la trésorière dans ses tâches (comptes à payer, gestion de la paie);-Effectue toutes autres tâches connexes, selon les besoins.Qualifications requises :-Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires;-Expérience pertinente à l’emploi et dans le domaine municipal;-Maîtrise de la suite Office, des logiciels PG Solutions et d’Internet;-Débrouillardise, discrétion, dynamisme et autonomie;-Excellent français parlé et écrit;-Capacité à rédiger et/ou traduire au besoin;Conditions de travail :-Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine);-La personne retenue sera soumise à une période d’essai;-Congés fériés (13);-Congés mobiles (4);-Congés de maladie monnayables (11);-Assurance collective (incluant les services dentaires) payée à 75 % par l’employeur;-Régime de retraite par financement salarial (FTQ) 8 % employé-8 % employeur;-Salaire selon la convention collective en vigueur;-Début de l’emploi dès que possible.Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae avant le8 avril 2025 à 16 h 30, à :Ville d’Estérela/s Nadine Bonneau, directrice générale115, chemin DupuisEstérel (Québec) J0T 1E0Courriel : : 450 228-3737Seules les personnes sélectionnées pour une rencontre seront contactées. L’emploi du genre masculin est utilisé sans discrétion aucune dans l’unique but d’alléger la lecture.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
• Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
• Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
• Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et bon jugement;
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
• Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
• Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
• Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et bon jugement;
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

• Emplacement : Laval
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : flexible, hybride
• Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

• Emplacement : Laval
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : flexible, hybride
• Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

• Emplacement : Laval
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : flexible, hybride
• Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
• Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
• Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
• Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et bon jugement;
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Description du poste

Lieu : Laval

Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique !

Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !

Vos missions au quotidien :

• Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
• Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
• Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
• Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
• Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.

Le profil idéal :

• Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
• Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.

Description du poste

Lieu : Laval

Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique !

Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !

Vos missions au quotidien :

• Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
• Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
• Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
• Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
• Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.

Le profil idéal :

• Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
• Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.