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Postes correspondant à votre recherche : 221
secrétaire dentaire - 266

Carrière Dentaire

Saint-Jean-sur-Richelieu

19,60$ - 29,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 266

Salaire à déterminer selon expérience

Chantale Pinard - (514) 360-7362 poste: 1024 - minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de St-Jean-sur-Richelieu. Nos cliniques sont équipées de nombreuses technologies et nous offrons un environnement et une expérience exceptionnelle à nos clients comme aux membres de notre personnel. Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix et dans les yeux. Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives.

  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • Congés additionnels
  • Congé(s) de maladie
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Télé-médecine
  • Activités sociales

Qualifications et atouts

  • DEP en secrétariat dentaire ou formation en secrétariat général serait un atout incroyable
  • Expérience avec logiciel Dentitek un wow sinon on vous forme à l'interne
  • Anglais fonctionnel un atout (clientèle parfois anglophone)
  • Autonomie et débrouillardise nécessaires
  • Volonté et désir d'apprendre sont des qualités très appréciées

Horaire

  • Lundi: 8:00-20:00
  • Mardi: 7:30-16:00
  • Mercredi: 7:30-16:00
  • Jeudi: 7:30-16:00
  • Vendredi: congé

Horaire à discuter selon disponibilités et congé pourrait être déplacé à un autre jour. Aucune fin de semaine.

19.60 et 29.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

32 à 40 heures par semaine

Début: 2024-09-23

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire administratif/secrétaire administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU HAUT-RICHELIEU

Saint-Jean-sur-Richelieu

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU HAUT-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Le CPE du Haut-Richelieu est un centre de la petite enfance de 2 installations et de 112 enfants. Le CPE offre ses places en priorité aux employés du CISSS Montérégie-Centre. C'est un milieu de vie chaleureux et accueillant où chaque enfant y trouve sa place. Nous désirons que les enfants, les parents et les membres du personnel puissent y évoluer et s’y épanouir de façon harmonieuse.

Description de l’offre d’emploi

Le CPE du Haut-Richelieu est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable. Sous la responsabilité d’une gestionnaire, le (la) secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie et de rétribution. Il (elle) peut aussi exécuter diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. Le nombre d'heures sera entre 30 et 35 heures. Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent de bureau / réception

Propane Action Inc

Marieville

Employeur

Propane Action Inc

Description de l'entreprise

Livraison de propane depuis plus de 20 ans. Recyclage (requalification) de bouteilles de propane de tous les formats. Vente de BBQ, équipements et pièces d'appareil au gaz propane. Installation et réparation d'appareils au gaz propane.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise dans le secteur de l'énergie, en affaires depuis plus de 25 ans, offre un poste d'agent de bureau et de service à la clientèle. Idéalement 3 jours par semaine (mardi, jeudi, vendredi) avec possibilité de 4 jours, de 8 h à 17 h. Nous vous offrons :

  • Un salaire compétitif
  • Un environnement ergonomique
  • La conciliation travail / vie personnelle
  • Les assurances collectives après 3 mois
  • Une journée de congé payé à votre anniversaire pour prendre soin de vous
  • 10 journées de congés pour raisons familiales et parentales, dont 4 sont payées par l'entreprise
  • Certains vêtements corporatifs fournis
  • Possibilité de rabais sur forfait cellulaire
  • Borne de recharge pour véhicule électrique
  • Stationnement gratuit
  • Cuisinette et salle de repos à la disposition de tous
  • Possibilité de formation en lien avec les tâches à effectuer
  • Plusieurs événements organisés pour tous les employés (ex : fête de Noël, BBQ, team building)
  • Cadeaux et rabais employés

Doit avoir une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel), une facilité d'expression en français et posséder un niveau d'anglais fonctionnel. Posséder de l'expérience au service à la clientèle. Apprentissage rapide. Ne pas avoir d'empêchement légal par rapport aux activités de l'entreprise.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Coordonnateur(trice) Secrétariat général et des communications

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de coordonnateur(trice) au sein du Service du secrétariat général et des communications.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
  • Un programme de formation continue ;
  • Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
  • Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Vos conditions d’emploi

  • Salaire : poste-cadre situé dans une classe 7 (minimum 84 101 $ - maximum 112 133 $).
  • À noter que les salaires sont en voie d’être révisés.

Votre défi

Sous l’autorité de la directrice du Service du secrétariat général et des communications, l’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement des activités relevant du secrétariat général du CSSDGS.

Vos responsabilités

  • Négocier et rédiger des contrats, protocoles, baux ou ententes, notamment avec les villes et municipalités du territoire ;
  • Participer à l’élaboration et à la réalisation des écrits de gestion (politiques, procédures et règlements) ;
  • Exercer un rôle de vigie relativement à la législation et à la réglementation applicable au Centre de services scolaire ;
  • Émettre des avis juridiques à l’ensemble des gestionnaires du Centre de services scolaire ;
  • Coordonner le secteur juridique du Service du secrétariat général ;
  • Contribuer à la diminution du nombre de dossiers litigieux en appuyant les gestionnaires du Centre de services scolaire dans la résolution de conflits ;
  • Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité ;
  • Assister la directrice du secrétariat général et conseiller l’ensemble des gestionnaires relativement aux dossiers sous sa responsabilité ;
  • Représenter le CSSDGS devant différents organismes et tribunaux, dont la négociation de baux et protocoles, notamment avec les représentants des villes et municipalités ;
  • Mettre à jour des documents en fonction des nouvelles lois et règlements, de la jurisprudence ainsi que des nouvelles normes applicables ;
  • Élaborer, vérifier et corriger des actes juridiques, contrats, protocoles, ententes, appels d’offres, etc. ;
  • Entretenir des relations de collaboration auprès de divers partenaires externes ;
  • Conseiller les gestionnaires dans l’interprétation et l’application des différentes dispositions législatives ;
  • Recommander des ententes de règlement s’il y a lieu ;
  • Coordonner le déroulement des dossiers contentieux en planifiant et en élaborant les stratégies d’intervention et procédures à introduire ;
  • Remplacer, au besoin, la directrice du secrétariat général et des communications, à sa demande, à l’occasion de l’exécution de certaines de ses fonctions ;
  • Élaborer et diffuser des formations pour les gestionnaires, les membres des instances et les membres du personnel du CSSDGS sur l’application de normes, politiques, règles, lois ou règlements ;
  • Analyser et proposer des solutions aux problématiques rencontrées, et ce, dans un processus d’amélioration continue ;
  • Accomplir toute autre responsabilité compatible avec la fonction que peut confier le supérieur immédiat ou la directrice générale du CSSDGS.

Les qualifications

  • Baccalauréat en droit ;
  • Cinq années d’expérience pertinente ;
  • Membre du Barreau du Québec ;
  • Détenir une connaissance du milieu scolaire public (un atout) ;
  • Expérience de représentation et de plaidoirie devant les tribunaux (un atout).

Votre profil

  • Connaissances en droit public, administratif et civil ;
  • Connaissance de la Loi sur l’instruction publique et du milieu de l’éducation et de la Loi sur les contrats des organismes publics ;
  • Capacité de travailler en équipe et en étroite collaboration avec les différents services, les gestionnaires et les partenaires externes ;
  • Aptitudes à la décision et à la résolution de problèmes ;
  • Capacité à prendre en charge un dossier de façon autonome ;
  • Bonne capacité d’adaptation aux différentes situations.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 17 septembre 2024 à midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux la semaine du 25 septembre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Coordonnateur(trice) Secrétariat général et des communications

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de coordonnateur(trice) au sein du Service du secrétariat général et des communications.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
  • Un programme de formation continue ;
  • Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
  • Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

  • Salaire : poste-cadre situé dans une classe 7 (minimum 84 101 $ - maximum 112 133 $).
  • À noter que les salaires sont en voie d’être révisés.

Votre défi

Sous l’autorité de la directrice du Service du secrétariat général et des communications, l’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement des activités relevant du secrétariat général du CSSDGS.

Vos responsabilités

  • Négocier et rédiger des contrats, protocoles, baux ou ententes, notamment avec les villes et municipalités du territoire ;
  • Participer à l’élaboration et à la réalisation des écrits de gestion (politiques, procédures et règlements) ;
  • Exercer un rôle de vigie relativement à la législation et à la réglementation applicable au Centre de service scolaire ;
  • Émettre des avis juridiques à l’ensemble des gestionnaires du Centre de service scolaire ;
  • Coordonner le secteur juridique du Service du secrétariat général ;
  • Contribuer à la diminution du nombre de dossiers litigieux en appuyant les gestionnaires du Centre de services scolaire dans la résolution de conflits ;
  • Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité ;
  • Assister la directrice du secrétariat général et conseiller l’ensemble des gestionnaires relativement aux dossiers sous sa responsabilité ;
  • Représenter le CSSDGS devant différents organismes et tribunaux, dont la négociation de baux et protocoles, notamment avec les représentants des villes et municipalités ;
  • Mettre à jour des documents en fonction des nouvelles lois et règlements, de la jurisprudence ainsi que des nouvelles normes applicables ;
  • Élaborer, vérifier et corriger des actes juridiques, contrats, protocoles, ententes, appels d’offres, etc. ;
  • Entretenir des relations de collaboration auprès de divers partenaires externes ;
  • Conseiller les gestionnaires dans l’interprétation et l’application des différentes dispositions législatives ;
  • Recommander des ententes de règlement s’il y a lieu ;
  • Coordonner le déroulement des dossiers contentieux en planifiant et en élaborant les stratégies d’intervention et procédures à introduire ;
  • Remplacer, au besoin, la directrice du secrétariat général et des communications, à sa demande, à l’occasion de l’exécution de certaines de ses fonctions ;
  • Élaborer et diffuser des formations pour les gestionnaires, les membres des instances et les membres du personnel du CSSDGS sur l’application de normes, politiques, règles, lois ou règlements ;
  • Analyser et proposer des solutions aux problématiques rencontrées, et ce, dans un processus d’amélioration continue ;
  • Accomplir toute autre responsabilité compatible avec la fonction que peut confier le supérieur immédiat ou la directrice générale du CSSDGS.

Les qualifications

  • Baccalauréat en droit ;
  • Cinq années d’expérience pertinente ;
  • Membre du Barreau du Québec ;
  • Détenir une connaissance du milieu scolaire public (un atout) ;
  • Expérience de représentation et de plaidoirie devant les tribunaux (un atout).

Votre profil

  • Connaissances en droit public, administratif et civil ;
  • Connaissance de la Loi sur l’instruction publique et du milieu de l’éducation et de la Loi sur les contrats des organismes publics ;
  • Capacité de travailler en équipe et en étroite collaboration avec les différents services, les gestionnaires et les partenaires externes ;
  • Aptitudes à la décision et à la résolution de problèmes ;
  • Capacité à prendre en charge un dossier de façon autonome ;
  • Bonne capacité d’adaptation aux différentes situations.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 17 septembre 2024 à midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux la semaine du 25 septembre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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ERGOTHÉRAPEUTE - Unité Brève de réadaptation en déficience physique

CISSS de la Montérégie-Ouest

La Prairie

Description du poste

Nous recherchons activement des ergothérapeutes afin de combler un remplacement à durée indéterminée à l’unité de réadaptation en déficience physique de La Prairie.

L’unité reçoit des clients de 16 ans et plus présentant une DP dont le principal objectif suite à l’évènement traumatique ou non traumatique est le retour sécuritaire à domicile.

Pourquoi vous joindre à nous ?

  • Pour intervenir auprès d’une clientèle variée (Traumatisme cranio-cérébral, Lésion médullaire, Blessure orthopédique grave, accident vasculaire cérébral);
  • Pour bénéficier d’une orientation structurée et de l’aide d’une équipe de soutien (aide de service, préposés physio-ergo, agente administrative, coordonnateurs cliniques);
  • Pour bénéficier d’un budget de formation;
  • Pour une flexibilité d’horaire qui favorise la conciliation travail-famille-études;
  • Pour notre rémunération globale concurrentielle à laquelle des primes peuvent s’ajouter : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc;

Pour plus d'information ou pour entamer le processus d'embauche, je t'invite à postuler sur cette offre d'emploi, ou me contacter directement :

Stéphanie Roy

secrétaire dentaire - 879

Carrière Dentaire

Brossard

20,75$ - 31,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 879

Salaire à déterminer selon expérience.

Description du poste

Nous cherchons une perle rare pour assumer un poste rempli de défis et d'opportunités d'avancer dans sa carrière. Outre des tâches de secrétariat plus traditionnelles, nous cherchons quelqu'un pour assister la gestionnaire, présenter des plans de traitements aux patients et faire le suivi de dossiers patients et de divers projets. Il s'agit d'une clinique familiale avec une équipe proactive et en mode solutions qui aime aussi rire et s'amuser au travail. La qualité des soins et le bien-être des patients sont à l'honneur et le travail d'équipe primordial.

Responsabilités

  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Prime de référencement
  • Programme reconnaissance des années de service
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Congé d'anniversaire payé
  • Congés additionnels
  • Activités sociales
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Rabais pour famille
  • Temps de préparation des dossiers rémunéré
  • Télé-médecine
  • Possibilités d'avancement

Qualifications et atouts

Il nous faut une personne organisée, dévouée, soucieuse du travail bien accompli et dotée d'une attitude positive et d'un sourire dans les yeux et dans la voix. Comme la clientèle est multi-ethnique (parfois anglophone), la maîtrise de l'anglais est nécessaire.

Horaire

  • Lundi 8:00-17:00
  • Mardi 8:30-19:00
  • Mercredi 9:00-17:00
  • Jeudi 9:00-16:30
  • Vendredi 9:00-16:00

Horaire flexible à discuter, possibilité de 4 jours/semaine. 20.75 et 31.00 $ / heure. 2 à 4 semaines de vacances. Expérience requise : Un atout. 30 à 36 heures par semaine.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal

SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.

Brossard

Employeur

SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.

Description de l’offre d’emploi

Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :

  • Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
  • Assiduité au travail;
  • Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
  • Bonne gestion du stress et des priorités;
  • Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
  • Facilité à travailler en équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Candiac

RÉCEPTIONNISTE

Permanent temps partiel - 5.50 heures / semaine

Résidence SEVA - Ville Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps partiel de soir;
  • Horaire de 14h30 à 20h00;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
Préposé à l'accueil

Ville de Brossard

Brossard

24,40$ - 31,08$ /heure

Agent(e) d'accueil et d'administration (temporaire) - Complexe aquatique

1 poste temporaire jusqu'en décembre 2024, approximativement!

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
  • Travailler dans un complexe aquatique d’envergure et moderne;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un salaire horaire de 24,40$ et 31,08$ selon l’expérience.

HORAIRE

  • Jour, soir et fin de semaine;
  • Approximativement 5 à 15 heures par semaine;
  • Mardi : 16h00 à 22h00
  • Mercredi : 16h45 à 22h00
  • Vendredi : 16h00 à 22h00
  • Dimanche de 7h45 à 17h00

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

Tu es une personne qui aime le service à la clientèle ?

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant ?

Tu veux faire partie de notre équipe dynamique et côtoyer les citoyens et citoyennes de Brossard ?

Tu as un intérêt pour les activités aquatiques ?

Nous avons besoin d’une personne comme toi pour combler notre équipe !

Principales tâches

  • Effectue les réservations des plateaux aquatiques;
  • Exécute du travail général de bureau : saisie de données, rapports, transcription, classement, etc.;
  • Effectue le service à la clientèle auprès des utilisateurs et des organismes partenaires;
  • Traite les inscriptions et abonnements;
  • Vends divers produits (bonnets de bain, volumes, lunettes de natation, etc.);
  • Tenue de caisse (perception, remboursement, balance, etc.).

Exigences

  • Diplôme d'études secondaires (secondaire V);
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Bonne connaissance de la suite office (Word et Excel);
  • Avoir une approche client développée;
  • Capacité de travailler avec plusieurs intervenants sur un même dossier;
  • Facilité d’apprentissage et d’adaptation;
  • Connaissance des programmes de la Société de sauvetage (un atout).

DATE LIMITE : 3 septembre 2024

Seules les candidatures retenues seront contactées

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

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Adjointe en contrôle qualité

Talgo

Brossard

Description de poste

Votre mission

  • Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
  • Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
  • Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
  • Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
  • Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

Formation et expérience

  • Diplôme en secrétariat;
  • Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

  • Excellente maîtrise de Word, Excel;
  • Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
  • Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
  • Expérience en Cabinet Comptable recommandée.

Aptitudes intellectuelles

  • Souci du détail;
  • Organisée et structurée;
  • Rapidité d'exécution;
  • Sens de la collaboration;
  • Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
  • Excellente communication orale et écrite;
  • Intégrité;
  • Résistance au stress;
  • Dynamisme.
Adjointe en contrôle qualité

Talgo

Brossard

Votre mission

  • Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
  • Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
  • Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
  • Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
  • Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

Formation et expérience

  • Diplôme en secrétariat;
  • Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

  • Excellente maîtrise de Word, Excel;
  • Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
  • Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
  • Expérience en Cabinet Comptable recommandé.

Aptitudes intellectuelles

  • Souci du détail;
  • Organisée et structurée;
  • Rapidité d'exécution;
  • Sens de la collaboration;
  • Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
  • Excellente communication orale et écrite;
  • Intégrité;
  • Résistance au stress;
  • Dynamisme.
Secrétaire

Ville de Brossard

Brossard

27,09$ - 34,54$ /heure

Secrétaire - Approvisionnements

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion
  • Une carrière au service des citoyens
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
  • Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience
  • Un mode de travail hybride
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service.

Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements.

Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Principales tâches

  • Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
  • Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance;
  • Veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
  • Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
  • Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées;
  • Assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
  • Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
  • Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
  • Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
  • Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
  • Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit.
  • Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
  • Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
  • Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
  • Discrétion;
  • Initiative;
  • Autonomie;
  • Diplomatie;
  • Respect des échéanciers;
  • Rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
  • Connaissance d'Unicité.

DATE LIMITE : 3 septembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Adjoint administratif

Quintcap inc.

Brossard

Description du poste

La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.

Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi J

Description sommaire

Le (la) insérer ici le titre du poste assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat.

La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.

Tâches & Responsabilités

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
  • Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
  • Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
  • Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de document.
  • Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
  • Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
  • Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
  • Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Minimum de 3 à 5 années d’expérience
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Excellente grammaire
  • Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé)
  • Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire)

Habiletés

  • Capacité d'écoute et facilité à communiquer
  • Courtoisie et diplomatie
  • Esprit d'équipe
  • Résistance au stress
  • Sens de l'organisation
  • Sens des responsabilités

Conditions offertes

Poste permanent, à temps plein, de jour

Secrétaire Dentaire avec tâches élargies de coordination - 853

Carrière Dentaire

Longueuil

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil (Saint-Hubert). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 853
  • Salaire à déterminer selon expérience

Amanda J. - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée. Nous recherchons une SUPER SECRÉTAIRE DENTAIRE avec tâches élargies de coordination. Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Idéalement temps plein, par contre un temps partiel est possible.

Pourquoi joindre notre équipe ?

  • Clinique moderne et à la fine pointe des technologies;
  • Clinique en grande croissance avec un avenir assuré;
  • Une équipe géniale toujours prête à s’entraider;
  • Soins dentaires payés à 100% jusqu'à ce qu'une limite annuelle soit atteinte, puis une réduction de 20% est offerte pour vous et votre famille;
  • Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière.

Responsabilités:

  • Accueillir, assister les patients et s’assurer de leur laisser une impression positive.
  • Responsable pour l’optimisation de l'horaire des dentistes, hygiénistes et denturologiste.
  • Gestion efficace du système de rappel et bonne tenue de la base de données des patients.
  • Gestion des appels des patients, suivi post-opératoires, des demandes de rendez-vous, des confirmations, des modifications et des annulations.
  • Facturation (ACDQ, RAMQ, Spécialiste et Denturologiste).
  • Rentrer les paiements des patients.
  • Vérifier les comptes clients.
  • S'assurer que la fin de journée balance.
  • Tâches élargies selon expérience et motivation d'apprendre.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées;
  • Mentorat;
  • Uniformes payés;
  • Vacances flexibles;
  • Soins dentaires gratuits;
  • Conciliation travail-famille.

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat ou assistance dentaire minimum 6 mois.
  • Expérience en gestion un atout!
  • Maîtrise du français obligatoire.
  • Maîtrise de l'anglais un atout important (clientèle parfois anglophone).
  • Facilité à l’informatique.
  • Positivisme, sens de l’initiative, adaptabilité.

Horaire

À discuter ... Pas de fin de semaine.

Salaire offert

Selon expérience

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois + 30 à 40 heures par semaine

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Adjoint.e de direction

CETAM (Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie)

Saint-Bruno-de-Montarville

Permanent à temps plein

Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

  • Poste permanent de 37.5 heures
  • Flexibilité d’horaire
  • Emploi hybride (télétravail et présentiel)
  • 5 semaines de vacances
  • Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
  • Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!


Plus précisément la personne devra :

  • Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
  • Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
  • Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
  • Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
  • Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
  • Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
  • Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.


À quoi ressemble la personne que nous cherchons?

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, de l’environnement informatique et des technologies;
  • Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
  • Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);
  • Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
  • Un sourire, gros atout


Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus haut, nous avons hâte de vous rencontrer! Fais nous vite parvenir ton CV via Secrétaire-inc.

agent/agente de vérification pré emploi

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Saint-Constant

Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont :

  • Curiosité
  • Discrétion
  • Perspicacité
  • Sens du devoir
  • Travail sous pression
  • Travail en équipe
  • Rapidité de clavier
  • Maîtrise du Français parlé et écrit
  • Anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout. Possibilité de télétravail hybride.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 803

Carrière Dentaire

Saint-Jean-Baptiste

18,00$ - 28,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-Baptiste. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 803

Salaire à déterminer selon expérience

Nancy Beaudet - minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Poste de secrétaire réceptionniste dans une clinique à la fine pointe sans papier.

  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Activités sociales
  • Chaise ergonomique
  • Technologies/équipements de pointe
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Personne avec expérience dans le domaine dentaire. Ponctuel et qui aime travailler en équipe. Clinique sans papier.

Horaire

À déterminer

18.00 et 28.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

28 à 32 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicienne ou technicien juridique, classe nominale

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

42 900,00$ - 61 437,00$ /an

Technicienne ou technicien juridique, classe nominale (283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield.

L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de septembre 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie

Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!

Au quotidien : La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités des services de justice. De façon générale, elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions.

De plus, elle agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

Elle exerce les pouvoirs et devoirs d’officier de justice qui lui sont délégués et agit en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Plus précisément, elle :

  • Agit en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
  • Assure la préparation à l’audience, ainsi que le suivi de l’audience;
  • Assure le traitement de la procédure et agit en soutien en ce qui a trait aux dossiers de nature administrative et à la saisie informatique.

De plus, elle agit comme personne-ressource auprès des paratechniciens judiciaires et du personnel de soutien au sein du greffe pour les cas complexes liés au suivi des dossiers d’audience.

Elle participe également à la formation des paratechniciens judiciaires et des nouveaux techniciens juridiques;

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

  • Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
  • Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Réceptionniste mobile

Epiderma inc.

Saint-Lambert

Description du poste de Réceptionniste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle.

Responsabilités

  • Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
  • Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
  • Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
  • Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
  • Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
  • Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
  • Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
  • Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
  • S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
  • Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
  • Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
  • S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression.
  • Excellentes compétences organisationnelles.
  • Bonnes compétences en service à la clientèle.
  • Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
  • Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
  • Convaincant et calme.
  • Esprit d’équipe.
  • Capacité à gérer son temps et les priorités.
  • Grande mobilité.

Remarque

  • Le poste de réceptionniste mobile exige de se déplacer dans nos multiples cliniques Medicart de Montréal et de la rive-sud de Montréal (Laval, Ville Saint-Laurent, Mtl, St-Lambert, Ste-Julie).
  • La personne doit posséder une voiture.
  • Il s'agit d'un poste de 40 heures/semaine en remplacement d'un congé de maternité. (1 an)
  • Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
  • Bilinguisme (Français-Anglais).
  • Expérience en secrétariat en service à la clientèle.
  • Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.