Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 152
Adjoint.e de direction

CETAM (Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie)

Saint-Bruno-de-Montarville

Permanent à temps plein

Postuler directement

Qui sommes-nous?

La Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie (CETAM) a été fondée en 1988 par une douzaine de membres, unis par une seule cause: mieux servir la population de la Montérégie. Nous avons grandement évolué depuis et nous comptons maintenant près de 500 membres et disposons d’un parc de 77 véhicules d’urgence. Nous avons acquis le succès et la réputation que nous connaissons aujourd’hui grâce à notre vision unique et à l’implication de nos membres.

Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

  • Poste permanent de 37.5 heures
  • Flexibilité d’horaire
  • Emploi hybride (télétravail et présentiel)
  • 5 semaines de vacances
  • Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
  • Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!


plus précisément la personne devra :

  • Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
  • Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
  • Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
  • Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
  • Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
  • Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
  • Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.


CE que nous souhaitons comme expérience et formation :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365, de l’environnement informatique et des technologies;
  • Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
  • Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);


Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus bas, nous avons hâte de vous rencontrer!

  • Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
  • Un sourire, gros atout


Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’une page expliquant leurs motivations, le plus rapidement possible via Secrétaire-inc.

commis-secrétaire

CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.

Longueuil

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :

  • Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec
  • Prise des commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir
  • Traiter le courrier et les courriels
  • Travail de réception (accueil et service à la clientèle)
  • Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés
  • Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres
  • Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda)
  • Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire
  • Être polyvalente et disponible au besoin, connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 709

Carrière Dentaire

Longueuil

19,50$ - 25,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 709
  • Téléphone: (450) 448-3555 demandez: Stéphanie Poulin

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, notre clinique familiale, dynamique et chaleureuse est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe. Une clinique moderne et sans papier avec une équipe du tonnerre. Au plaisir de vous rencontrer bientôt. Au plaisir :) Stéphanie

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
  • Accueillir et orienter les patients dans la clinique
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Assurer la gestion administrative des dossiers patients

Avantages et conditions

  • Clinique fermée à Noël
  • RCR payé
  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Autres...

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui aime travailler en équipe, qui est ponctuelle et surtout, qui aime apprendre et relever de nouveaux défis.

Horaire

  • Horaire à discuter
  • Aucune fin de semaine et aucun soir
  • Probablement 3 jours semaine
  • 27 à 30 heures par semaine

Salaire

19.50 et 25.00 $ / heure

  • 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agente r clamations

Groupe BMR

Boucherville

Postuler directement

L id e de contribuer l essor du premier joueur qu b cois en importance dans le domaine la construction et de la r novation vous int resse Celle d voluer au sein d un groupement qui connait une croissance sans pareil au Qu bec et dans l est du Canada Vous aimeriez collaborer avec des gens passionn s qui carburent aux nouveaux d fis Le tout dans le plaisir Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent vos forces ou vos aspirations chez Groupe BMR soyez assur de pouvoir lib rer votre potentiel!

La Direction Finances est la recherche d un joueurcl pour se joindre son quipe. Sous l autorit de la Directrice comptes payables et r clamations l Agent(e) r clamations a pour principal mandat d agir titre de personneressource aupr s des marchands afin de solutionner les requ tes en lien avec les r clamations.

De plus il / elle aura comme principales responsabilit s de :

  • R pondre aux demandes d informations de clients internes et externes (t l phone courriel etc.) ;
  • Identifier et analyser les probl matiques de facturation documenter les dossiers valider les informations aupr s des quipes internes et proc der aux correctifs si requis ;
  • Effectuer la saisie des informations d coulant de ses activit s dans les syst mes d information appropri s ;
  • Effectuer le suivi de ses activit s aupr s des marchands ;
  • D velopper des relations d affaires avec ses clients afin de maintenir un haut taux de satisfaction client le ;
  • Pr parer diff rents rapports et proc der diff rentes analyses ;
  • Contribuer l am lioration des processus de r clamations ;

Travailler en troite collaboration avec tous les autres d partements de l entreprise.

Dans son coffre outils ce / cette coll gue poss de :

  • Dipl me d tudes coll giales en administration jumel un minimum de 2 ann es d exp rience dans un poste similaire (toute autre combinaison de scolarit et d exp rience pourrait tre consid r e) ;
  • Connaissance des produits quincaillerie et des mat riaux (un atout) ;
  • Connaissance du commerce de d tail (un atout) ;
  • Bonne connaissance de la suite Office 365 ;
  • Connaissance du syst me SAP (un atout) ;
  • En raison de la nature du r le n cessitant des interactions avec des clients nationaux francophones et anglophones le bilinguisme en fran ais et anglais est requis pour ce poste.

    De plus ce / cette coll gue se d marque par sa / son :

    Autonomie

    Communications interpersonnelles

    Orientation vers la client le

    Orientation vers les r sultats

    Savoir travailler en quipe

    R sistance au stress

    Rigueur / souci du d tail

    tre organis

    Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d quipe ;
  • Un milieu favorisant la diversit et l inclusion ;
  • Une politique sur le t l travail et l am nagement du temps de travail ;
  • Un programme d avantages sociaux (REER assurances collectives t l m decine PAEF) ;
  • Des rabais dans les magasins BMR ;
  • Des activit s vari es telles une salle de sport et des activit s sociales pour vous divertir (BBQ tournois sportifs amicaux c l brations du temps des f tes etc.) ;
  • Des possibilit s de grandir au sein de l entreprise ;
  • Et plus encore!

    Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur int r t. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de s lection seront contact es.

    Le Groupe BMR valorise la diversit et l inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorit s visibles des minorit s ethniques des Autochtones des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) pr senter leur candidature.

    Réceptionniste

    Le Groupe Maurice

    Boucherville

    Postuler directement

    Job Description

    RÉCEPTIONNISTE

    Permanent – 11 heures / semaine

    Résidence Caléo – Boucherville

    Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

    à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

    DÉTAILS DU POSTE :

    • Poste à temps partiel   de jour / soir;
    • Horaire de  14h30 à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
    • Prime de soir (si applicable) ;
    • Prime de 4%.

    CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
  • VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
  • VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
  • Espace publicitaire
    adjoint administratif/adjointe administrative

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

    • Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Secrétaire réceptionniste

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

    • Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Secrétaire comptable

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    • Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
    • Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
    • POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Réceptionniste

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

    • Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    commis de bureau

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

    • Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Espace publicitaire
    Agent •e à l'administration et au secrétariat

    Autisme Montérégie

    Longueuil

    19,00$ - 22,00$ /heure

    Postuler directement

    Un organisme au service de l’humain

    Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’inno- vation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

    L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

    Principales responsabilités

    • Répondre aux appels et aux courriels
    • Répondre aux demandes d’informations générales
    • Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
    • Assurer les tâches administratives
    • Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
    • Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
    • Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
    • Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
    • Assurer la gestion des ressources bénévoles

    Profil recherché

  • Détenir un DEC ou un diplôme pertinent
  • Posséder une expérience dans un poste similaire
  • un atout
  • Posséder une bonne connaissance du communautaire
  • un atout
  • Posséder d’excellentes compétences relationnelles
  • Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Connaissance de l’anglais
  • un atout
  • Maitrise des logiciels Word, Excel, Microsoft, Teams,
  • Joomla un atout
  • Être autonome, organisé et flexible
  • Aimer travailler en équipe
  • Conditions de travail

  • Début de l’emploi : dès que possible
  • Poste permanent – Salaire : entre 19 $ et 22$ / heure selon l’expérience
  • Horaire : 30 heures / semaine, 4 jours (flexibilité)
  • Lieu de travail : Longueuil, hybride bureau et télétravail
  • 4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés)
  • 10 journées personnelles + 13 jours fériés
  • Assurance collective, avantages sociaux et autres
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Horaire estival allégé
  • Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

    Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

    Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt via le formulaire.

    Agent.e à l’administration et au secrétariat

    Autisme Montérégie

    Longueuil

    19,00$ - 22,00$ /heure

    Postuler directement

    Un organisme au service de l’humain

    Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’innovation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

    L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

    Principales responsabilités

    • Répondre aux appels et aux courriels
    • Répondre aux demandes d’informations générales
    • Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
    • Assurer les tâches administratives
    • Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
    • Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
    • Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
    • Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
    • Assurer la gestion des ressources bénévoles

    Profil recherché

  • Détenir un DEC ou un diplôme pertinent
  • Posséder une expérience dans un poste similaire
  • un atout
  • Posséder une bonne connaissance du communautaire
  • un atout
  • Posséder d’excellentes compétences relationnelles
  • Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Connaissance de l’anglais
  • un atout
  • Maitrise des logiciels Word, Excel, Microsoft, Teams,
  • Joomla un atout
  • Être autonome, organisé et flexible
  • Aimer travailler en équipe
  • Conditions de travail

  • Début de l’emploi : dès que possible
  • Poste permanent – Salaire : entre 19 $ et 22$ / heure selon l’expérience
  • Horaire : 30 heures / semaine, 4 jours (flexibilité)
  • Lieu de travail : Longueuil, hybride bureau et télétravail
  • 4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés)
  • 10 journées personnelles + 13 jours fériés
  • Assurance collective, avantages sociaux et autres
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Horaire estival allégé
  • Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

    Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

    Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt à [email protected]

    Agent.e à l’administration et au secrétariat

    Engagés

    Longueuil

    19,00$ - 22,00$ /heure

    Postuler directement

    Un organisme au service de l’humain

    Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’innovation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

    L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

    Principales responsabilités

    • Répondre aux appels et aux courriels
    • Répondre aux demandes d’informations générales
    • Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
    • Assurer les tâches administratives
    • Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
    • Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
    • Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
    • Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
    • Assurer la gestion des ressources bénévoles

    Profil recherché

  • Détenir un DEC ou un diplôme pertinent
  • Posséder une expérience dans un poste similaire
  • un atout
  • Posséder une bonne connaissance du communautaire
  • un atout
  • Posséder d’excellentes compétences relationnelles
  • Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Connaissance de l’anglais
  • un atout
  • Maitrise des logiciels Word, Excel, Microsoft, Teams,
  • Joomla un atout
  • Être autonome, organisé et flexible
  • Aimer travailler en équipe
  • Conditions de travail

  • Début de l’emploi : dès que possible
  • Poste permanent – Salaire : entre 19 $ et 22$ / heure selon l’expérience
  • Horaire : 30 heures / semaine, 4 jours (flexibilité)
  • Lieu de travail : Longueuil, hybride bureau et télétravail
  • 4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés)
  • 10 journées personnelles + 13 jours fériés
  • Assurance collective, avantages sociaux et autres
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Horaire estival allégé
  • Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

    Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

    Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt à [email protected]

    Agente administratifve

    OS4 Techno Services TI

    Brossard

    Postuler directement

    Nous sommes la recherche dun Agent Administratif Gestion des D ductions et R clamations pour rejoindre notre quipe. Ce poste joue un r le cl dans l analyse et la r solution des probl mes li s la facturation. Contrairement un agent de cr dit et collection l Agent Administratif se concentre davantage sur lanalyse des dossiers la validation des r clamations et la gestion des ajustements avec moins dinteractions directes avec les clients.

    Responsabilit s :

    • Analyser les r clamations clients li es aux erreurs de facturation aux d ductions non justifi es et aux carts de paiement.
    • V rifier la conformit des d ductions en comparant les montants r clam s aux contrats et ententes commerciales.
    • Collaborer avec les quipes internes (ventes finances service client) pour obtenir les justifications n cessaires.
    • Pr parer des rapports d analyse sur les tendances des r clamations et proposer des solutions d am lioration.
    • Saisir et mettre jour les informations dans le syst me comptable et les outils de gestion de cr dit.
    • Assurer un suivi administratif efficace et documenter les dossiers de r clamation de mani re rigoureuse.

    Profil

    Exigences et habilet s recherch es :

  • Bilinguisme essentiel (fran ais et anglais).
  • Aisance en informatique (Excel avanc syst mes comptables ERP).
  • Bonne capacit analytique et souci du d tail.
  • Autonomie et rigueur dans le traitement des dossiers.
  • Capacit g rer plusieurs dossiers simultan ment et respecter les ch ances.
  • Esprit de collaboration avec les quipes internes.
  • Ce poste est id al pour une personne m thodique et organis e souhaitant voluer dans un environnement administratif structur avec un impact direct sur la gestion financi re de l entreprise.

    Informations contractuelles

    Il sagit dun poste Contractuel dune dur e de 6 mois avec possibilit de conversion en poste permanent.

    Nous proposons plusieurs avantages attractifs notamment :

    Travail Hybride

    Assurance collective

    R gime d pargne collectif

    Et plusieurs autres avantages

    Exigences et habilet s recherch es :

    Education

    Certifications en gestion de cr dit telles que : GCC, ECC, DCC, CCP ( un atout)

    Réceptionniste

    Sylvestre Avocats Notaires

    Brossard

    Postuler directement

    Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

    Vos principales responsabilités incluront :

    • Accueillir les clients;
    • Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
    • S’occuper du courrier (envoi et réception);
    • Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.)
    • Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
    • Tâches diverses liées à la gestion du bureau (Vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.

    Vos conditions :

  • Poste permanent;
  • Salaire concurrentiel;
  • 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;
  • Service de télémédecine;
  • Massage sur chaise mensuel;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.
  • Pourquoi nous choisir?

    Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

    Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

  • Expérience pertinente en service à la clientèle;
  • Bonne humeur et entregent
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Bonne aptitude de communication;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Espace publicitaire
    Réceptionniste

    Sylvestre Avocats Notaires

    Brossard

    Postuler directement

    Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

    Vos principales responsabilités incluront :

    • Accueillir les clients;
    • Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
    • S’occuper du courrier (envoi et réception);
    • Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.)
    • Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
    • Tâches diverses liées à la gestion du bureau (Vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.

    Vos conditions :

  • Poste permanent;
  • Salaire concurrentiel;
  • 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;
  • Service de télémédecine;
  • Massage sur chaise mensuel;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.
  • Pourquoi nous choisir?

    Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

    Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

  • Expérience pertinente en service à la clientèle;
  • Bonne humeur et entregent
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Bonne aptitude de communication;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Agent(e) administratif(ve)- Volet directions des soins infirmiers

    Les Résidences Soleil

    Saint-Lambert

    Postuler directement

    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le posteAgent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).Mission et valeurs : Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -SécuritéVoici ce qui s’offre à vous : 4 congés maladies, 1 congé mobile4 semaines de vacances par année après une année de travail.9 congés fériés par annéeAssurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.Stationnement gratuit sur placeRepas journalierUne fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.Sommaire du rôle et des responsabilités : Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) : Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;Gérer le courrier, rédiger la correspondance;Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents servicesRédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;Toute autre tâche connexe.Expériences et formations : Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;Expérience significative dans un poste similaire;Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;Habiletés personnelles : Grande capacité d’organisation.Être familier avec le langage médical.Rigueur et approche clientèleBon esprit d’analyse et de synthèse.Esprit d’équipe.Autonomie et initiative.Excellente connaissance du français écrit et parlé;Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)Qui apprécie les personnes du bel âge.Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

    Agent(e) administratif(ve)- Volet directions des soins infirmiers

    Les Résidences Soleil

    Saint-Lambert

    Postuler directement

    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

    Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

    Mission et valeurs :

    Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

    Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

    Voici ce qui s’offre à vous :

    4 congés maladies, 1 congé mobile

    4 semaines de vacances par année après une année de travail.

    9 congés fériés par année

    Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.

    Stationnement gratuit sur place

    Repas journalier

    Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

    Sommaire du rôle et des responsabilités :

    Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

    En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

    • Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
    • Gérer le courrier, rédiger la correspondance;
    • Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;

    Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services

  • Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;
  • S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
  • Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

  • Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;
  • Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;
  • Toute autre tâche connexe.

    Expériences et formations :

  • Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
  • Expérience significative dans un poste similaire;
  • Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Habiletés personnelles :

    Grande capacité d’organisation.

    Être familier avec le langage médical.

    Rigueur et approche clientèle

    Bon esprit d’analyse et de synthèse.

    Esprit d’équipe.

    Autonomie et initiative.

  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)

    Qui apprécie les personnes du bel âge.

    Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

    Agent(e) administratif(ve)-volet directions des soins infirmier(ière)

    CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf

    Saint-Lambert

    Postuler directement

    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

    Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

    Mission et valeurs :

    Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

    Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

    Voici ce qui s’offre à vous :

    • 4 congés maladies, 1 congé mobile
    • 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
    • 9 congés fériés par année
    • Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
    • Stationnement gratuit sur place
    • Repas journalier

    Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

    Sommaire du rôle et des responsabilités :

    Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

    En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

  • Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
  • Gérer le courrier, rédiger la correspondance;
  • Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;
  • Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services
  • Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;
  • S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
  • Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
  • Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;
  • Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;
  • Toute autre tâche connexe.
  • Expériences et formations :

  • Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
  • Expérience significative dans un poste similaire;
  • Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)
  • Habiletés personnelles :

  • Grande capacité d’organisation.
  • Être familier avec le langage médical.
  • Rigueur et approche clientèle
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse.
  • Esprit d’équipe.
  • Autonomie et initiative.
  • Qui apprécie les personnes du bel âge.
  • Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

    Agent, agente de bureau - réceptionniste

    Séminaire de Sherbrooke

    Montreal

    Postuler directement

    Fort de notre riche histoire et de nos approches innovantes , nous sollicitons des candidatures afin de pourvoir l'opportunité suivante :

    AGENTE, AGENT DE BUREAU - RÉCEPTIONNISTE(Poste régulier - 35h par semaine à l'année)

    Nature de l'opportunité de collaboration

    Première personne rencontrée à la réception de notre bel établissement, cette dernière exerce ses fonctions avec rigueur et enthousiasme pour un excellent service à la clientèle à l’interne et à l’externe. Cette personne est aussi une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité de la gestion des absences des élèves. Sous la supervision de la directrice des services éducatifs, la personne recherchée devra assurer les tâches suivantes, sans s’y limiter :

    Sommaire des fonctions et des responsabilités :

    • Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents (correspondance, documentation, présentation, notes de service, etc.);
    • Recevoir les appels téléphoniques et fournir les renseignements généraux;
    • Exécuter la production de listes à partir de bases de données;
    • Saisir des données aux dossiers des élèves;
    • Transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école;
    • Assurer une présence à la réception (ouvrir la porte aux visiteurs et les diriger, répondre aux appels entrants, etc.);
    • Ouvrir le courrier et le distribuer;
    • Participer à l'organisation d'évènements ponctuels (accueil administratif, soirées de parents, etc.);

    Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

    Qualifications requises

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou diplôme équivalent;
  • Expérience pertinente en secrétariat et au service à la clientèle;
  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Parfaite maîtrise des logiciels actuels et récents (suite Office, plateformes infonuagiques, etc.).

    Exigences particulières :

  • Service à la clientèle exceptionnel;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Bon jugement, rigueur et discrétion;
  • Sens de l'organisation et de l'écoute, initiative et courtoisie.

    Rémunération et autres conditions de travail

    Nous offrons un accompagnement favorisant une expérience significative au Séminaire de Sherbrooke, une rémunération équivalente à celle offerte dans le réseau public, ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux, un nombre avantageux de jours de congés, un plan complet d'assurances collectives, un service de télémédecine et le même régime de retraite que celui offert dans le réseau public. Différents mécanismes sont en place pour permettre une conciliation harmonieuse entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

    Faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu'une lettre décrivant vos motivations à accéder à cette opportunité avant le

    VENDREDI 14 MARS 2025