Description du poste

La Clinique dentaire Dentinella est à la recherche d'une Secrétaire Dentaire passionnée, désireuse de se développer dans le domaine de la gestion. Une opportunité unique vous attend !

En tant que membre clé de notre équipe, vous serez la personne-ressource pour les demandes des employés, des patients et de la clinique. Vous jouerez un rôle essentiel au sein du secrétariat tout en contribuant à certaines tâches de gestion.

Volet - Secrétariat (80% de votre temps) :

• Être la personne de référence au secrétariat pour le personnel de la clinique.
• Gérer les logiciels et outils informatiques de la clinique.
• Organiser et gérer l'horaire des patients.
• Mettre en place des protocoles et procédures pour optimiser les opérations administratives (listes, scripts, gestion des confirmations, etc.).
• Effectuer les démarches nécessaires pour les situations complexes (gestion des patients, CNESST, SSNA, etc.).
• Effectuer l'entrée des chèques et le suivi des comptes à recevoir.
• Assurer le suivi des plans de traitement des patients (estimation des coûts, prise de rendez-vous, etc.).
• Vérifier les aspects administratifs (facturation, prise de rendez-vous, documents, etc.).

Volet - Gestion (20% de votre temps) :

• Participer à la coordination et à l’implantation de nouveaux programmes, protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique.
• Organiser et coordonner les réunions d’équipe, en assurant le suivi des actions.
• Gérer la performance de la clinique en analysant les indicateurs de performance, en compilant les données, en proposant des actions et en assurant le contrôle.
• Superviser la gestion des budgets annuels de la clinique (achats, masse salariale, ratios, etc.).
• Veiller au respect des règles de fonctionnement et des procédures de la clinique.
• Gérer l'horaire du personnel, l'approbation des heures et toutes les demandes relatives à la paie (cessation d’emploi, solde des banques de vacances, etc.).

Qualifications requises et profil recherché :

• Excellentes connaissances du domaine dentaire
• Expérience de 1 à 3 ans à titre de secrétaire dentaire
• Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
• Leadership positif
• Solides aptitudes en communication orale et écrite
• Niveau d'autonomie élevé et proactivité
• Gestion efficace des priorités
• Souci du détail et du travail bien fait
• Aptitudes démontrées dans la gestion efficace d’une équipe
• Professionnalisme et haut niveau d'intégrité

En plus d'avoir des tâches stimulantes, voici les avantages :

Statut d'emploi :

Permanent et à temps plein, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années !

Horaire :

32 à 35h par semaine ! À discuter !

Rémunération :

Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année !

Programme de soins dentaires :

Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille !

Banque de journées maladies :

Banque de 2 journées par année

Compte gestion santé et bien-être :

Bénéficiez de 500$ annuellement, votre santé nous tient à cœur !

Uniforme :

Uniforme payé, offert à l'embauche et à chaque année vous pourrez renouveler vos uniformes.

La clinique :

Environnement neuf et moderne !

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1023
• Courriel: (514) 629-7781

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

• Poste: Secrétaire dentaire Blainville
• Temps plein
• Entrée en fonction dès janvier, jours de semaine
• Formation disponible dès maintenant si souhaitée
• Petite clinique familiale à la fine pointe de la technologie: CEREC, scan 3D, RX numérique, etc.
• Logiciel Dentitek sans papier

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients dans le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Bienveillance, ponctualité et initiatives

Horaire

Horaire à discuter, un soir jusqu'à 19h30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 35.10 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-01-14

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Informations sur le poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 972
• Téléphone: (450) 438-6898 poste: 255 demandez: Audrey Roy

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu veux faire partie d’une vraie team dans laquelle les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent à tous les jours? Notre clinique est unique et a une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients. Une fois que tu entres à la clinique dentaire Carrière, que ce soit comme employée ou comme patient, tu trouves ta place pour de longues années à venir. Relations humaines riches et respect font partie de nos ingrédients de succès. Nous recherchons une personne possédant plusieurs années d’expérience en clinique dentaire et connaissant le Dentitek sans papier afin d'être prête à travailler immédiatement avec nous.

Tâches principales

• Réception d’appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
• Gestion de l'horaire clinique.
• Gestion des courriels.
• Réactivations et rappels téléphoniques.
• RAMQ.
• Vérification et balancement des fins de journées.

Envoi ton C.V. à poste 2 - Demandez: Audrey

Avantages et conditions

• Semaine de vacances payées supplémentaires aux normes du travail.
• Soins dentaires à prix réduit pour sa famille immédiate.
• Pas de fin de semaine.
• Assurances collectives.
• Formations continues payées.
• Uniformes payés.
• Stationnement disponible à la clinique.
• Sens contraire du trafic.
• RCR payé.
• Programme reconnaissance des années de service.
• JDIQ payées.
• Augmentation annuelle.
• Café à volonté.
• Casier individuel.
• Conciliation travail-famille.
• Chaise ergonomique.
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs.
• Clinique fermée à Noël.
• Soins dentaires gratuits.
• Rabais pour famille.
• Télé-médecine.
• Possibilités d'avancement.
• Autres...

Qualifications et atouts

• Plusieurs années d'expérience de travail pertinent en clinique dentaire.
• Bonne connaissance du Dentitek sans papier.
• Excellent service à la clientèle.
• Vivacité d’esprit, dynamisme.
• Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse.

Horaire

• Lundi: 8h30 à 19h
• Mardi: 9h à 16h ou 17h
• Mercredi: 8h à 13h
• Jeudi: 8h à 16h
• Pas de fin de semaine!

25 à 33 heures par semaine

Salaire

Compétitif

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 345

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Belle clinique située à Pierrefonds, clientèle fidèle, ambiance de travail agréable. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire (avec expérience) pour des tâches régulières de secrétariat : accueil des patients, rappels, encaissements (RAMQ, assurances dentaires), etc. Maîtrise du Dentitek requise. Clinique sans papier. Poste permanent à temps plein. Salaire selon l'expérience. N’hésitez pas à nous contacter.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Mentorat
• Stationnement disponible à la clinique
• JDIQ payées

Qualifications et atouts

Formation en secrétariat dentaire, avec connaissance du logiciel Dentitek.

Horaire

• Lundi 10:00 - 18:00
• Mardi 8:00 - 16:00
• Mercredi 10:00 - 18:00
• Jeudi 8:00 - 16:00
• Vendredi 8:00 - 16:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 6 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Intitulé du Poste :

Adjoint Administratif

Type de contrat :

Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques :

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes :

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques :

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
• Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications :

• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience :

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail :

• Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste :

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

APERÇU DU POSTE DE JURIDIQUE D'ENTREPRISE

Grande compagnie internationale dans le domaine de la logistique recherche son futur juriste entreprise sur leur site de Dorval. En tant que juridique d'entreprise, vous préparerez des documents juridiques et effectuerez des recherches pour assister les avocats dans tous les aspects du droit des affaires, tout en offrant un soutien ponctuel en matière de litiges, d'immobilier et de droit du travail. Le technicien ou la technicienne juridique d'entreprise soutiendra les avocats de l'entreprise à toutes les étapes des transactions corporatives, ainsi que dans les affaires de gouvernance d'entreprise et de conformité réglementaire. Cela inclut la révision et la préparation des résolutions du conseil d'administration en collaboration avec les conseillers externes, ainsi que la rédaction et la négociation directe d'accords commerciaux et corporatifs non complexes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Fournir un soutien contractuel pour les ententes d'entreprise standard, telles que les ententes de non-divulgation, de vente, de courtage en transport et d'entrepreneur indépendant, tout en assurant une communication efficace avec les membres de notre équipe des opérations et des ventes.
• Responsable de l'organisation de la documentation juridique liée aux transactions, aux baux ou aux contrats de vente, ainsi que de superviser l'exécution (ou le processus de signature), la communication et l'archivage des ententes finalisées.
• En collaboration avec des conseillers juridiques externes, coordonner, tenir à jour et classer les registres de l'entreprise, y compris les statuts de formation, les accords de fusion, la documentation de dissolution, les changements au conseil d'administration, les rapports annuels, les certificats d'actions, les résolutions, etc.
• En collaboration avec des conseillers juridiques externes, rédiger les résolutions annuelles de l'entreprise et tenir à jour les registres corporatifs, y compris les déclarations fédérales, provinciales et non provinciales. Le technicien ou la technicienne juridique sera également appelé à fournir à notre société mère des rapports annuels de conformité, confirmant que tout est en règle, tout en actualisant les registres centraux requis de l'entreprise conformément aux exigences pour toutes ses filiales internationales.
• Effectuer des tâches procédurales générales traitant des questions corporatives, telles que l'obtention des numéros d'identification, la communication avec le Registraire des entreprises, Corporations Canada, etc. ; ainsi qu'assurer la liaison avec notre service des finances sur toutes les questions connexes.
• Préparer des rapports trimestriels sur les litiges, y compris des résumés généraux de cas et des notes d'étape. Coordination annuelle avec nos auditeurs financiers afin de nous assurer que nous obtenons les confirmations nécessaires de la part de nos conseillers externes sur l'état et l'exposition aux risques de nos litiges, ainsi que la préparation de tout rapport interne connexe pour notre service financier.
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe juridique, y compris la gestion de la correspondance, la documentation des procédures et la tenue de dossiers organisés.

OPTIMISATION DE L'EFFICIENCE

• Participer à des initiatives ponctuelles, y compris l'organisation et la tenue à jour de la documentation, et aider à mettre en œuvre les ajustements nécessaires aux processus juridiques.
• Rechercher activement et mettre en œuvre des opportunités pour simplifier les processus, améliorer l'efficacité des flux de travail et optimiser l'efficacité opérationnelle au sein du département juridique. Faire preuve d'initiative pour identifier les domaines d'amélioration et proposer, puis mettre en œuvre des solutions.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques ou attestation d'études collégiales en techniques juridiques.
• Minimum de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en tant que technicien(ne) juridique d'entreprise au Québec.
• Maîtrise des applications MS Office et des bases de données de recherche juridique, avec la capacité de mener des recherches indépendantes, au besoin, à mesure que le service juridique se développe.
• Bilingue : anglais et français, à l'écrit et à l'oral.
• Solides compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une excellente compréhension écrite.
• Capable d'effectuer efficacement plusieurs tâches à la fois, de gérer des documents urgents et d'avoir des compétences organisationnelles exceptionnelles dans un environnement en évolution rapide. Autonome, rigoureux(se) et soucieux(se) du détail, compte tenu notamment des exigences du bureau du secrétariat corporatif.
• Capable de fonctionner efficacement dans un environnement axé sur le travail d'équipe à l'intérieur et à l'extérieur du département juridique, dans différentes fonctions. Attitude collégiale, orientée vers les solutions.

MODALITÉS, SALAIRE ET AVANTAGES

• Relevant directement de la vice-présidente, des Affaires juridiques.
• Poste permanent à temps plein avec une période d'essai de six (6) mois.
• Salaire débutant à 75 000,00 $ CA jusqu'à un maximum de 105 000,00 $ CA, selon l'expérience. Révision salariale annuelle, selon le processus habituel des ressources humaines applicable à l'ensemble de nos employés.
• Période de vacances de trois (3) semaines, avec indemnité de jour personnel conformément à la réglementation fédérale.
• Environnement de travail hybride nécessitant un travail en présentiel de deux (2) jours par semaine, entre le mardi et le jeudi, à notre siège social situé à Dorval. Pendant la période de probation de 6 mois, ce poste exigera toutefois un travail en présentiel d'au moins quatre (4) jours par semaine, du lundi au jeudi, afin de permettre une formation et une intégration adéquates (cela pourra être réévalué en fonction de la performance).
• En plus d'une rémunération concurrentielle, au moment de l'embauche, vous serez admissible à un large éventail d'avantages sociaux flexibles pour aider à promouvoir votre bien-être et celui de votre famille, notamment :
• Assurances collectives incluant les régimes médicaux, paramédicaux et dentaires.
• Programme d'aide aux employés.
• Régime de pension agréé avec cotisation de l'employeur.
• Rabais corporatifs.

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).
• Direction générale : Direction générale de la Montérégie (DGM)
• Direction : Direction de l’exploitation (DE)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 90, chemin des Patriotes Est, Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Février 2025

Les défis que nous vous proposons

Le titulaire du poste sera appelé à faire le soutien au niveau administratif pour l’ensemble du personnel du centre de services de Saint-Jean-sur-Richelieu. Pour ce faire, il doit entre autres :

• Assurer le service à la clientèle (Visiteurs, courriels et téléphone);
• Effectuer mensuellement le suivi du KM des véhicules assignés au personnel technique en CS;
• Apporter un soutien informatique aux chefs aux opérations et aux employés;
• Effectuer la saisie des données des rapports journaliers;
• Gérer et distribuer le courrier / colis;
• Faire le classement des différents documents.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 20,43 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée. Prendre note que cet emploi étudiant est offert en présentiel seulement. Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Avoir une facilité à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Personne autonome, capable de faire preuve d’initiative.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : DEP en secrétariat;
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 15 au 29 janvier à 23 h 59. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ?

Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

• Judith Therrien - Technicienne en [email protected] sur les attributions de l’emploi
• Hamid Fatine - Coordinateur-Conseiller à l’[email protected] sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports.

RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 10 heures / semaine

Résidence ORA – Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps partiel de soir / fin de semaine;
• Horaire de soir, incluant 1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l’initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description du poste

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

• La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
• L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

• Rédiger divers documents ou rapports ;
• Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
• Organiser des rencontres ;
• Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
• Faire de l’entrée de données ;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
• Occuper un poste de réceptionniste ;
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
• Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
• Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
• Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
• Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

Le processus de sélection comprend :

• Un test de français, Word et Excel ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Vous avez votre diplôme en secrétariat.
• Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
• Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
• Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l’initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description du poste

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

• La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
• L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

• Rédiger divers documents ou rapports ;
• Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
• Organiser des rencontres ;
• Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
• Faire de l’entrée de données ;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
• Occuper un poste de réceptionniste ;
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
• Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
• Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
• Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
• Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

Le processus de sélection comprend :

• Un test de français, Word et Excel ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Vous avez votre diplôme en secrétariat.
• Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
• Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
• Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Description du poste

Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations.

GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le bien-être collectif par l’approche bienveillante. Nous sommes l’un des plus importants administrateurs privés de régimes d’assurance collective au Québec et notre modèle d’affaires, combiné à une expérience-client exceptionnelle, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années.

Quelles seront vos responsabilités ?

Une majeure partie de votre temps sera consacrée à :

• Traiter les dossiers de réclamations de soins médicaux divers (médicaments, paramédical, dentaire, etc.) afin de déterminer si la demande peut être remboursée selon les termes du contrat ;
• Traiter des dossiers plus complexes qui nécessitent d’effectuer une recherche d’informations permettant la résolution de l’analyse, par exemple la vérification de la validité du permis d’un professionnel.

Occasionnellement, vous pourrez être appelé à :

• Procéder à des audits afin d’effectuer des vérifications aléatoires (qualifications du professionnel qui a émis le reçu, nécessité médicale, etc.) ;
• Vérifier des dossiers traités par vos collègues afin de participer au contrôle de la qualité ;
• Répondre aux appels de nos membres qui ont besoin d’accompagnement en lien avec notre portail Web.

Pourquoi GPM ?

• Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
• Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue.
• Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :

Horaire du lundi au vendredi de jour ;

• Télétravail offert en mode hybride après la période de formation ;
• Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
• Téléconsultation médicale ;
• Programme d’aide aux employés ;
• 13 jours fériés par année ;
• 3 semaines de vacances annuelles ;
• 5 journées de congés mobiles par année.
• Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
• Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)

Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !

Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :

• Votre esprit d’équipe. Parce que c’est ensemble que nous réalisons de grandes choses, que nous surmontons les obstacles et que nous nous développons.
• Votre rigueur et votre souci du détail, qui vous permettront d’avoir un franc succès dans l’analyse de vos dossiers.
• Votre sens du jugement, car il vous arrivera de rencontrer des situations qui sortent du cadre défini.
• Votre bilinguisme (français et anglais), étant donné que nous desservons des clients à l'extérieur de la province.
• Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !

Description du poste

Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations.

GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le bien-être collectif par l’approche bienveillante. Nous sommes l’un des plus importants administrateurs privés de régimes d’assurance collective au Québec et notre modèle d’affaires, combiné à une expérience-client exceptionnelle, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années.

Quelles seront vos responsabilités ?

Une majeure partie de votre temps sera consacrée à :

• Traiter les dossiers de réclamations de soins médicaux divers (médicaments, paramédical, dentaire, etc.) afin de déterminer si la demande peut être remboursée selon les termes du contrat ;
• Traiter des dossiers plus complexes qui nécessitent d’effectuer une recherche d’informations permettant la résolution de l’analyse, par exemple la vérification de la validité du permis d’un professionnel.

Occasionnellement, vous pourrez être appelé à :

• Procéder à des audits afin d’effectuer des vérifications aléatoires (qualifications du professionnel qui a émis le reçu, nécessité médicale, etc.) ;
• Vérifier des dossiers traités par vos collègues afin de participer au contrôle de la qualité ;
• Répondre aux appels de nos membres qui ont besoin d’accompagnement en lien avec notre portail Web.

Pourquoi GPM ?

• Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
• Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue.
• Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :
• Horaire du lundi au vendredi de jour ;
• Télétravail offert en mode hybride après la période de formation ;
• Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
• Téléconsultation médicale ;
• Programme d’aide aux employés ;
• 13 jours fériés par année ;
• 3 semaines de vacances annuelles ;
• 5 journées de congés mobiles par année.
• Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
• Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)

Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !

Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :

• Votre esprit d’équipe. Parce que c’est ensemble que nous réalisons de grandes choses, que nous surmontons les obstacles et que nous nous développons.
• Votre rigueur et votre souci du détail, qui vous permettront d’avoir un franc succès dans l’analyse de vos dossiers.
• Votre sens du jugement, car il vous arrivera de rencontrer des situations qui sortent du cadre défini.
• Votre bilinguisme (français et anglais), étant donné que nous desservons des clients à l'extérieur de la province.
• Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !

Description du poste

Votre rôle?

Vous aurez la responsabilité d'effectuer la liaison entre les membres et partenaires ainsi que d’apporter un support aux tâches administratives du service aux membres.

Vos responsabilités

• Répondre aux besoins et attentes des membres et / ou partenaires
• Préparer et envoyer la facturation des membres
• Mettre à jour les dossiers des membres après chaque traitement
• Assurer le maintien à jour des diverses bases de données
• Produire les rapports nécessaires ou exigés
• Résoudre les problématiques rencontrées
• Assurer les suivis nécessaires avec les partenaires ciblés
• Assister l’équipe dans les tâches reliées à l’atteinte des objectifs
• Effectuer le remplacement à la réception au besoin
• Effectuer toutes les autres tâches demandées par son supérieur

Les avantages à travailler chez nous

• Poste permanent, 35h / semaine, du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 2 jours par semaine.
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes
• Journées de maladie payées par mois
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées au bien-être
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
• Montant alloué pour les frais visuels
• Contribution de l’employeur au REER
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages à l’obtention de la permanence

Nos exigences

• Diplôme d’études secondaires
• 1 an d’expérience dans des tâches semblables
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du français (oral et écrit)

Profil recherché

• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Prise d’initiative

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnel de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

Plaçant nos membres au cœur de nos priorités, notre objectif consiste à défendre leurs droits et intérêts, offrir des rabais et des services exclusifs, informer sur l’actualité de la restauration, offrir du soutien en direct, créer et organiser des événements de réseautage et proposer différents webinaires et formations. De plus, l’ARQ se fait un devoir d’être la voix de l’industrie de la restauration québécoise auprès des instances gouvernementales.

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Emploi à temps plein comme Technicienne juridique en notariat

Nous recherchons un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e) pour se joindre et travailler en étroite collaboration avec son supérieur direct.

Rémunération :

22$ à 32 $ / heure

Avantages sociaux :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Niveau d'étude :

• Professionnel ou collégial

Champ d'étude :

• Diplôme en secrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente.

Nombre de jours par semaine :

• Lundi à vendredi

Tâches et responsabilités :

• Ouverture, suivi et fermeture des dossiers clients.
• Prise de rendez-vous et gestion des appels téléphoniques.
• Préparation des copies conformes, quittances, et correspondances.
• Préparation des rapports finaux pour les institutions financières.
• Rédaction des actes notariés et autres documents juridiques.
• Facturation et gestion administrative.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Minutie, rigueur et souci du détail.
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ADJOINTE OU ADJOINT AU SECRÉTARIAT DU TRIBUNAL

L’emploi pourrait également être pourvu dans l’un de nos bureaux de Montréal ou de Laval.

Vous avez envie de travailler dans une ambiance stimulante au sein d’une équipe accueillante? Joignez-vous à nous!

Notre équipe d’adjointes et d’adjoints au secrétariat du Tribunal vous attend.

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe d’adjointes et d’adjoints au secrétariat exerce un rôle essentiel dans la réalisation de la mission d’adjudication du Tribunal.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Rédiger les projets de décisions soumis par les juges administratifs et greffiers spéciaux en respectant les délais et l’ordre de priorisation;
• Transcrire à l’aide d’applications informatiques les documents manuscrits ou enregistrements vocaux remis par les juges administratifs ou greffiers spéciaux;
• Procéder à la révision linguistique et la mise en forme des projets de décision;
• Effectuer la saisie des statuts selon l’état des dossiers dans notre système de mission;
• Vérifier l’exactitude, à partir des informations disponibles dans notre système de mission et des procès-verbaux d’audiences, des coordonnées des parties et du logement concerné qui sont indiquées sur les projets de décision.