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Employeur

FONDATION MONIQUE FITZ-BACK POUR EDUCATION DEVEL. DURABLE

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE (20% de la tâche)

• Codifie, saisit et assure le suivi des factures et des dépôts ;
• Gère les comptes fournisseurs ;
• Encaisse les dons et émet les reçus fiscaux ;
• Tient à jour la base de données de contacts ;
• Effectue le suivi des liquidités de façon régulière.

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SECRÉTARIAT (60% de la tâche)

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes ;
• Accueille les visiteur·euse·s et répond aux demandes de renseignements ;
• Reçoit et traite la correspondance ;
• Assure le classement de la documentation ;
• Conçoit des formulaires web ;
• Gère les listes de distribution et effectue des envois massifs (infolettre) ;
• Assure la gestion administrative du Programme d’aide financière de la Fondation ;
• Collabore à la préparation et participe à certains des événements organisés par la Fondation.

CONTRIBUE À L’ORGANISATION D’ACTIVITÉS DE COLLECTE DE FONDS (20% de la tâche)

• Loto-Voyages, envoi de courriels de sollicitation, participation à l’organisation d’événements-bénéfice, entre autres ;
• Ainsi que toute autre tâche compatible avec la mission du poste et les objectifs de la Fondation.

PROFIL

• Détenir une formation en lien avec le poste et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Initiative, discrétion, jugement et autonomie ;
• Entregent et dynamisme ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et du logiciel Acomba ;
• Connaissance de Prodon ou de Zeffy (un atout) ;
• Capacité à pouvoir gérer plusieurs projets ou situations complexes simultanément.

CONDITIONS

• Contrat jusqu’au 2 mai 2025, entrée en poste dès que possible ;
• Poste à temps plein de 32 à 35 heures de travail par semaine (au choix de la personne retenue) ;
• Horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle : Travail de jour sur semaine avec possibilité de terminer à midi les vendredis ;
• Travail en mode hybride ou en présence (au choix de la personne retenue) : minimum 2 jours de présence au bureau par semaine ;
• Salaire entre 22,75 $ et 30,58 $ l’heure, déterminé selon la formation et l’expérience ;
• Contribution de l’employeur au régime de retraite de l’employé·e à compter d’un an d’ancienneté ;
• 4 semaines de congés et 10 jours de congés personnels, en plus des congés des Fêtes, dès l’entrée en poste ;
• Bureau localisé dans le quartier Saint-Roch, au cœur de la Ville de Québec et près de tous les services ;
• Équipe dynamique, créative et rieuse, et environnement de travail positif et stimulant !

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

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Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Québec à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

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Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

• préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
• classer des documents ;
• effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
• planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
• procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

• préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
• classer des documents ;
• effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
• planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
• procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Appellation interne : Agent de secrétariat – spécialisé

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend!

Votre mandat

En collaboration avec le directeur principal, vous :

• Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
• Entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et d’événements;
• Préparerez des dossiers d’analyse pour les professionnels;
• Réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
• Prendrez en charge le suivi de certains processus;
• Contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l’agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.

Notre proposition

• Un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
• Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
• Une vaste gamme d’avantages sociaux incluant l’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
• Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

L’adjoint.e de direction que nous recherchons

• Détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
• Possède de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
• A une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• A une excellente connaissance de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise, et ce, à l’oral et à l’écrit;
• A un sens aigu de l’organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Fait preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer!

Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Description de l'entreprise

Travailler à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain ! En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société. Concrètement, ce sont plus de 1 450 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :

• La gestion de projets porteurs d'avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux ;
• L'exploitation d'immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention ;
• La gestion et le développement d'un parc immobilier comprenant 355 immeubles en propriété et 837 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d'amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d'une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation). Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s'offrent à vous. Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLE

Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du directeur en participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements, note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas.

VOTRE PROFIL

• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions ;
• Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire) ;
• Être méthodique au travail ;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
• Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision ;
• Avoir le sens des responsabilités ;
• Posséder un bon jugement ;
• Avoir le sens des relations humaines ;
• Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :

• Taux horaire de 25,54 $ à 32,47 $ selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;
• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
• 13 fériés par année ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Régime de sécurité d’emploi ;
• Assurances collectives ;
• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
• Congés personnels et familiaux ;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;
• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;
• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant/étudiante devra :

• Assurer la gestion des boîtes de courriels communes, et ce, en fournissant des renseignements de première ligne à la clientèle ou en les dirigeant vers les ressources adéquates;
• Assister la direction dans le traitement et le suivi des demandes lui étant adressées, permettant ainsi de fournir des réponses adéquates dans les délais requis;
• Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d’idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
• Collaborer au maintien et à l’amélioration des services offerts par l’équipe administrative;
• Assurer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
• Classer les documents et faire la gestion documentaire de celle-ci;
• Traiter le courrier, faire le suivi de la correspondance en l’acheminant aux personnes concernées, la codifier;
• Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail administratif.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur, la personne sélectionnée participera à :Tu auras à :Prendre part aux activités relatives à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre de la planification stratégique et du plan d’action ministériel, en conformité avec les orientations gouvernementales, les normes et les directives du Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) et les bonnes pratiques d’administration;Prendre part et soutenir la réalisation de divers travaux annuels ministériels liés à la gestion axée sur les résultats et la performance, dans un souci d’efficacité et d’efficience de l’administration publique (ex. : Rapport annuel de gestion, Révision des programmes, Déclaration de services aux citoyennes et aux citoyens, suivi de la Loi sur l’administration publique, etc.).Profil recherché :Une rigueur;Une capacité d’analyse et de synthèse;Des capacités communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit;Une ouverture et une créativité devant les défis.Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?Un taux horaire majoré de 6.5%;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et pour le ministère de l'Enseignement supérieur.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administrationBaccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

SECRÉTARIAT DU CONSEIL DU TRÉSOR

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat du Conseil du trésor désire connaître votre intérêt à occuper un emploi étudiant à l’automne 2024, à notre bureau situé au 875, Grande Allée Est. Le poste, à raison de 14 heures par semaine, est relié au domaine de l'administration. La période visée par cet emploi est prévue du 04 septembre au 31 décembre 2024.

Les conditions de travail sont celles de la fonction publique du Québec et le traitement varie selon le nombre de crédits cumulés dans votre programme d'études actuel.

Le poste consiste principalement à piloter l'opérationnel du système et au soutien aux utilisateurs en s'assurant du bon fonctionnement et de la disponibilité du système SIGIP. De plus, recevoir l'analyse et traiter les anomalies et les demandes d’accès.

Être inscrit à temps plein pour la session automne 2024 dans un programme d'études relié aux attributions de l'emploi.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature en cliquant sur « POSTULER ». Assurez-vous de joindre à votre profil les documents suivants :

• Votre curriculum vitae;
• Votre preuve d’inscription à temps plein dans votre domaine d’études pour la session automne 2024;
• Votre permis d’études ou permis de travail et l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec le cas échéant.

Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES RELATIONS INTERNATIONALES ETDE LA FRANCOPHONIE

Description de l'entreprise

Par ses représentations à l'étranger, le ministère des Relations internationales et de la Francophonie offre aux entreprises, aux créateurs, aux chercheurs et aux organisations québécoises des services, des conseils et des activités adaptés aux caractéristiques des divers pays de son réseau.

Description de l’offre d’emploi

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. La personne peut également détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder de l’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat.Apporter un soutien dans les activités reliées au processus de dotation des emplois.Réaliser les activités administratives relatives à la dotation des emplois et à la gestion des dossiers employés. À cet effet :Recevoir et traiter les correspondances relatives à la dotation des emplois et rédiger les lettres appropriées;Acheminer les divers documents pour approbation et signatures requises;Tenir à jour divers tableaux de suivi, dont celui sur les demandes d’autorisation d’embauche;Générer et transmettre les documents demandés;Traiter le cheminement du courrier.PROFIL RECHERCHÉMaîtriser les logiciels de traitement de texte, de chiffrier, de courrier électronique, de présentation (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);Grande capacité d’organisation;Faire preuve de discrétion et de tact;Faire preuve d’aisance à travailler en équipe;Avoir le souci du détail.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

3 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un domaine connexe au soutien administratif? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Cet emploi de niveau technique nécessite de la polyvalence et de l’autonomie. Vous contribuerez à l’efficacité des activités administratives. Faites partie de l’équipe! Le Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales (SACAIS) permet au gouvernement du Québec de reconnaître la contribution du milieu communautaire et bénévole. Ce dernier a pour mandat principalement de concevoir, d’élaborer, de planifier et de gérer des programmes de soutien aux organismes communautaires. Il assure le financement des organismes en défense collective des droits et des interlocuteurs désignés pour la mise en œuvre de la politique gouvernementale en matière d’action communautaire. De plus, il appuie les actions gouvernementales en matière de lutte contre la pauvreté et il soutient le développement local.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• un régime de retraite à prestations déterminées ;
• quatre semaines de vacances après seulement une année de service et 13 jours fériés par année ;
• des assurances collectives et des congés personnels et familiaux ;
• un programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• un ministère qui soutient le renforcement de l’expertise en créant un environnement propice à l’apprentissage avec sa politique de soutien aux études et son programme « l'Académie ».

Attributions

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à assurer les fonctions du secrétariat et les suivis administratifs nécessaires afin d’appuyer la gestionnaire et les professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches au sein du Secrétariat. Plus précisément, vous aurez à :

• assurer le soutien technique administratif de la directrice du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales;
• assurer la bonne marche administrative du personnel de l’équipe et effectuer diverses tâches techniques en soutien aux professionnels du Secrétariat;
• effectuer les suivis des mandats pour l’ensemble de la Direction dans le système de gestion ministériel;
• assurer un suivi dans l’administration des programmes de soutien financier aux organismes communautaires;
• répondre aux communications adressées à la directrice;
• rédiger diverses communications écrites (courriel, lettres, notes de service, etc.).

Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRC070023100173 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

```html

Employeur

GAGNON SENECHAL COULOMBE INC.

Description de l'entreprise

L’Étude Coulombe Dubé, Huissiers de justice a pris naissance au cœur de la Capitale-Nationale. Depuis 1966, son histoire est marquée par son dynamisme, son souci d’évoluer avec les progrès de la société et de proposer des services pour satisfaire les besoins de sa clientèle diversifiée. L’Étude Coulombe Dubé offre un emploi professionnel stimulant autant par les défis de son domaine de compétences que par l'environnement humain qui la compose.

Description de l’offre d’emploi

Notre Étude, Gagnon Sénéchal Coulombe inc., regroupe une équipe professionnelle d'huissiers de justice et nos membres du personnel de bureau. Nous recherchons une personne ayant le sens du service à la clientèle. Sous la supervision d'un associé, la personne recevra à l'interne toutes les formations reliées au poste et bénéficiera du soutien d'une équipe dynamique dans un environnement humain agréable et stimulant.

Les tâches principales sont :

• Utiliser les différents outils informatiques (Office) et logiciels de notre Étude.
• Communiquer avec des clients attitrés à son poste et les fidéliser : contacts téléphoniques et électroniques et suivi de leur dossier.
• Envoyer, recevoir et acheminer des messages, numérisations, télécopies, courriels.
• Recevoir des procédures, en reconnaître la particularité ou l'urgence et appliquer les fonctions appropriées dans notre base de données.
• À partir de documents papier ou électroniques et selon des critères établis, choisir et rassembler les données à saisir, faire la saisie des données, ouvrir un dossier et le compléter.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.

Description de l’offre d’emploi

• Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
• Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
  • Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
  • Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
  • Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
  • Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
  • Numériser les dossiers juridiques
  • Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes

La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

VOS DÉFIS

• Participer aux rencontres du Comité de gestion et à la réflexion concernant les problèmes de fonctionnement interne;
• Conseiller les gestionnaires et professionnels de la direction en ce qui a trait à la gestion budgétaire, dont le budget affecté aux campagnes publicitaires;
• Réaliser une planification budgétaire annuelle, procéder à l’étude des projections financières et assurer le suivi des demandes d’accès à l’information ainsi que de l’ensemble des demandes entourant l’Étude des crédits;
• Assurer le respect des règles de gestion contractuelle en vigueur au Ministère pour les besoins de la direction;
• Planifier les besoins concernant l’aménagement et l’acquisition de l’équipement;
• Tenir à jour le suivi des effectifs et préparer les demandes de dotation et d’affichage;
• Fournir l’expertise auprès des gestionnaires pour tout ce qui concerne la réglementation entourant l’embauche du personnel, la formation ainsi que le perfectionnement.

PROFIL RECHERCHÉ

Si vous vous démarquez par :

• votre rigueur et votre autonomie;
• votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre esprit de collaboration;
• votre attitude positive par rapport au travail et aux tâches qui vous sont assignées;
• votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse et de synthèse afin d’effectuer le suivi de plusieurs mandats à la fois;
• votre diplomatie et votre discrétion...

...le MCE a une place pour vous!

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en administration ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi, ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 septembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUCOIN ORTHODONTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique orthodontique

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Secrétaire Dentaire en Orthodontie

Chez Aucoin Orthodontiste, nous ne transformons pas seulement les sourires, nous créons des expériences positives pour nos patients. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire en orthodontie d’exception et passionnée pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es une personne organisée, soucieuse d’offrir un excellent service à nos patients et prête à relever des défis, ce poste est pour toi ! La clinique est située au cœur de Sainte-Foy avec une clientèle de choix.

Ce que nous offrons :

• Un poste permanent à temps plein (4 jours par semaine, aucun soir !).
• Un salaire compétitif, basé sur ton expérience.
• REER avec cotisation de l'employeur pour assurer ton avenir.
• Uniformes fournis.
• 3 semaines de vacances payées dès la première année.
• Une ambiance de travail professionnelle et conviviale.
• Allocation de formation.
• Activités d’équipe et du café à volonté !

Ce que nous recherchons :

• Cours de secrétariat ou expérience pertinente.
• Flexibilité pour s'adapter à l'horaire du Dr Aucoin (importance haute).
• Expérience en secrétariat dentaire d'au moins 3 ans ou expérience pertinente.
• Expérience en secrétariat pour un médecin ou dentiste spécialiste un atout.
• Habileté avec les nouvelles technologies informatiques.
• Connaissance du logiciel Orthonovo un atout. (Nous planifions l’horaire plus de 6 mois à l’avance).
• Une personne aimant le travail d'équipe, capable de gérer le stress avec le sourire, motivée et rigoureuse.
• Une aptitude pour offrir un service à la clientèle impeccable.
• Disponibilité pour se déplacer environ 2 fois par mois à notre clinique satellite de Montmagny (transport inclus).

Toute expérience dans le domaine dentaire sera fortement considérée. Viens mettre ton expertise et ton sourire au service d'une équipe où l'humain est au cœur de nos préoccupations ! Postule dès maintenant et rejoins l'équipe d’Aucoin Orthodontiste pour une aventure professionnelle enrichissante et pleine de sourires :)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Québec. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

• Gestion de l'assiduité
• Gestion d'agenda
• Gestion de boîtes courriels
• Gestion des équipements et demandes informatiques
• Correction linguistique et mise en page
• Redditions de compte et paiement de factures

Conditions d'admission : Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'hiver 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Joindre un curriculum vitae à jour lors du dépôt de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

6 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel