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Réceptionniste

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Trois-Rivières

Description de l’offre d’emploi

Fondé en 1967, MEI Assainissement est une entreprise qui s’impose comme étant la référence en matière d’assainissement décentralisé au Québec, notamment par ses produits de haute qualité et ses systèmes de distribution sous faible pression (SDSFP) préusinés. MEI Assainissement est une entreprise familiale en constante évolution depuis plus de 55 ans. Se spécialisant dans la fabrication de produits de béton préfabriqués et l’assemblage de stations de pompage préassemblées en usine, MEI Assainissement compte aujourd’hui plus d’une trentaine d’employés à son siège social et à son usine de fabrication situés à Trois-Rivières. À cela, s’ajoute un centre de dépôt solidement établi dans la région de Joliette.

Votre rôle

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
  • Acheminer correctement les communications ainsi que le courrier vers les départements appropriés;
  • Accueillir les visiteurs, clients, et fournisseurs avec courtoisie et bienveillance;
  • Assurer la direction des camionneurs et des clients lors de la réception et de l'expédition;
  • Gérer l'expédition de divers colis et documents via les services tels que Purolator et Dicom;
  • Assurer une gestion efficace de la petite caisse ainsi que les paiements interactifs;
  • Organiser et classer les documents quotidiennement;
  • Planifier et organiser des événements et réservations liés aux congrès;
  • Réaliser des tâches administratives et soutenir l’équipe dans la gestion courante.

Profil recherché

  • Détenir un diplôme en administration, secrétariat, ou domaine connexe;
  • Expérience dans des fonctions de réception, service à la clientèle et toute expérience connexe;
  • Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel);
  • Être accueillante et professionnelle;
  • Posséder un sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
  • Détenir d'excellentes aptitudes en communication, facilitant des échanges clairs et courtois avec les visiteurs, clients et collègues.

Conditions

  • Un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (8h00 à 16h30);
  • Une flexibilité d’horaire qui permet de concilier travail et vie personnelle;
  • Un salaire concurrentiel afin d’être rémunéré à ta juste valeur;
  • Un régime de retraite (RRS) avec participation de l’employeur allant jusqu’à 5%;
  • Un programme d’assurances collectives payées à 45% par l’employeur;
  • Des vacances annuelles dès ton embauche;
  • Une banque de congés personnels et un congé d’anniversaire;
  • Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
  • Divers programmes de reconnaissance (ancienneté, référencement, etc.);
  • Des formations et du développement professionnel;
  • Des activités sociales, question de solidifier les liens entre collègues;
  • Et bien plus encore.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse e-mail]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (R-MEI-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) juridique

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Trois-Rivières

Description de l’offre d’emploi

Notre client, Dumont, Dupuis, Germain, Pruneau, notaires inc. met à disposition une expertise notariale complète pour accompagner sa clientèle dans les moments clés de leur vie. Située dans le secteur Cap-de-la-Madeleine à Trois-Rivières, l’équipe dévouée et accessible offre un service personnalisé, répondant aux besoins juridiques avec rigueur et professionnalisme.

Le cabinet est composé de quatre jeunes notaires dynamiques – Maude, Sandy, Marilène et Élicia – qui ont pris la relève d’un bureau bien établi et reconnu pour sa solide réputation auprès des Mauriciens. Animées par des valeurs communes, elles placent au cœur de leur pratique une approche-client chaleureuse, un service de proximité, une écoute attentive et un accompagnement juridique professionnel et respectueux.

Les notaires associées, Maude et Sandy, partagent une vision commune d’un équilibre travail-vie personnelle. Elles valorisent un horaire de travail flexible, adapté aux réalités individuelles, tout en offrant des responsabilités stimulantes et une autonomie enrichissante.

Votre défi

  • Accueillir les clients;
  • Répondre au téléphone;
  • Préparer la correspondance;
  • Effectuer des recherches testamentaires;
  • Rédiger des actes notariés et la documentation afférente;
  • Préparer, saisir sur informatique, réviser et relire de la correspondance, lettres, factures et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous;
  • Répondre aux questions des clients et faire des suivis quant aux dossiers immobiliers, testaments, mandats, succession, commercial et procédures non contentieuses et analyse des documents soumis;
  • Effectuer des recherches testaments et mandats;
  • Rédiger et préparer des actes et divers documents (résolutions et autres);

Profil recherché

  • Détenir un diplôme ou une formation en secrétariat ou une expérience jugée équivalente;
  • Avoir de l'expérience dans une étude notariale est un atout;
  • Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
  • Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Avoir une connaissance du logiciel ProCardex (atout);
  • Avoir un bon sens de l’organisation, savoir gérer les priorités;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de polyvalence;
  • Démontrer un souci de la qualité et du détail;
  • Savoir travailler sous pression et selon des échéanciers serrés sur une base régulière;
  • Faire preuve de professionnalisme;
  • Démontrer de bonnes aptitudes de communication;

Conditions

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail: du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à midi;
  • Vendredi après-midi congé (pas méchant!);
  • 5 jours de maladies payés;
  • Rémunération compétitive en fonction de vos compétences et expériences;
  • Pause en avant-midi et en après-midi;
  • Environnement de travail dynamique et convivial;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AJ-DDGP-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire médicale - Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale ! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

  • Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux ;
  • Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous ;
  • Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers ;
  • Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

  • L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout ;
  • Connaissances en terminologie médicale et en transcription ;
  • Avoir un excellent français écrit ;
  • Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

  • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens ;
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être ;
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion ;
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique ;
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux ;
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux ;
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales ;
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Agente ou agent de bureau

Ville de Sorel-Tracy

Sorel-Tracy

23,64$ - 30,51$ /heure

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

AGENTE OU AGENT DE BUREAU

Concours no 2025-01-03-01 | Date limite pour postuler : 3 janvier 2025

La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau au Service de l’urbanisme pour un remplacement indéterminé à temps complet. Sous la responsabilité de la directrice, la personne responsable doit effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

Ton équipe

Service de l’urbanisme

Type d’emploi

Fonctionnaire municipal

Statut

Affectation temporaire

Nombre de poste disponible

1

À QUOI T’ATTENDRE

  • Taux horaire : 23.64 $ à 30.51 $
  • Nombre d’heures par semaine : 34 heures

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent académique.

CE POSTE DEMANDE

  • Maîtriser la langue française, orale et écrite ;
  • Connaître les logiciels usuels de bureautique (Microsoft 365) ;
  • Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle ;
  • Travailler selon des procédures établies ;
  • Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;
  • Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe.

TES AVANTAGES

  • Horaire estival
  • Remboursement des frais de formation
  • Programme d’aide aux employés et leur famille
  • Régime de retraite à prestations déterminées

POSTULE DÈS MAINTENANT

Tu as jusqu’au vendredi 3 janvier 2025 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.

En personne :

Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Secrétaire - comptabilité

JURIS LVS INC.

Berthierville

Employeur

JURIS LVS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'affaires - avocat conseil

Description de l’offre d’emploi

Recherchons une personne pour secrétariat et comptabilité, poste permanent à temps partiel : 1 à 2 jours/semaine au début pour mise à niveau et transition, puis à discuter. Salaire à discuter. Un peu de transcription sur dictaphone. Tenue de livres de 3 petites compagnies - cycle complet, Logiciels : Suite Office, SAGE et JurisConcept. Classement, etc.

Qualités : fiable, sérieuse, honnête et discrète. Connaissance de l'informatique. Parfait pour semi-retraitée voulant rester active ou contractuelle qui a plusieurs clients.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)