Description sommaire :

Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre la direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des enquêtes et poursuite en pratique illégale notamment en amenant le soutien administratif nécessaire dans les dossiers d’enquête et de poursuite.

Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse avec une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités? Nous voulons vous connaitre!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les enquêteurs et les avocats dans le traitement des dossiers de dénonciation de la pratique illégale en droit;
• Coordonner et participer à des réunions de planification avec l’équipe pour l’ouverture des dossiers de plaintes pour pratique illégale de la profession d’avocat;
• Coordonner les dénonciations et suivre les enquêtes en lien avec les plaintes de pratique illégale de la profession d’avocat et organiser les différents éléments de preuve reçus;
• Gérer un grand nombre de délais dans le cadre des procédures de plainte pour pratique illégale de la profession d’avocat comme la tenue de l’agenda, vérifier régulièrement les suivis/rappels, préparer des résumés de dossiers et des correspondances en fonction des besoins;
• Recevoir et traiter, lors de procès et comparutions, toutes les demandes de remise, les différentes requêtes, les demandes d’information supplémentaire et de divulgation de la preuve en conformité avec les exigences légales et organisationnelles;
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par l’équipe des affaires juridiques, notamment la prise de rendez-vous, la création de gabarits de documents, les ouvertures et les fermetures de dossiers, la prise des messages vocaux, la révision de documents et la prise de notes lors de certaines réunions;
• Développer, maintenir et contrôler les systèmes de classement selon les règles établies pour la gestion des documents et des procédures et assurant la sécurité des documents confidentiels;
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux comme la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit pénal et déontologique;
• Excellentes capacités rédactionnelles;
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation;
• Professionnalisme et grand respect de la confidentialité;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe;
• Traiter efficacement plusieurs projets à la fois et gérer ses priorités;
• Excellente gestion du stress permettant d’assurer un travail rigoureux même sous pression
• Connaissance de l’écosystème juridique, un atout;
• Connaissance des règles de procédure pénale et du cadre juridique applicable aux poursuites disciplinaires, un atout.

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine;
• Télétravail 3 jours par semaine;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes;
• Programme de télémédecine et PAEF;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Employeur

LDB AVOCATS S.E.N.C.R.L

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal et œuvrant principalement en litige civil et commercial, droit de la construction, droit des assurances, actions collectives ainsi qu’en droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet situé dans le Vieux-Montréal est présentement à la recherche d’une adjointe juridique afin de combler un poste en litige civil.Tâches :Assurer un suivi des dossiers, des échéances et de l’agenda;Effectuer la transcription des dictées;Préparation et révision de divers documents en litige civil (procédures juridiques simples, correspondance, cahiers de procédures et d'autorités, etc.)Préparation et révision de certaines correspondances;Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, classement, maintien et fermeture des dossiers);Effectuer des recherches au Plumitif, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers;Fournir un soutien aux autres membres de l'équipe, au besoin;Toutes autres tâches administratives connexes.Qualifications et profil de compétences :Diplôme d'études en secrétariat juridique ou une formation équivalente;Français impeccable requis – Anglais fonctionnel;Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;Connaissance du logiciel JurisConcept est un atout;Minutie et rigueur;Sens des priorités et de l'organisation;Habileté à travailler sous pression;Esprit d'équipe, débrouillardise et initiative;Avantages de travailler chez LDB Avocats sencrl :Salaire compétitif selon l’expérience et les qualifications;Emploi permanent à temps plein;Assurances collectives;Allocation pour stationnement ou transport en commun;Repas offerts par l’employeur;Équipe dynamique et chaleureuse;Merci de transmettre votre curriculum vitae à et vous pensez correspondre au profil recherché, et souhaitez rejoindre un cabinet qui offre un cadre de travail chaleureux et convivial, ce poste est pour vous. Au plaisir de vous rencontrer!

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial, et vous aimeriez travailler pour un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Vous pensez également que la conciliation vie personnelle et vie professionnelle, surtout en été, est importante ? Alors, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique pour seconder des avocats dans le département notarial.

Postulez dès maintenant, et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33,75 heures par semaine) en présentiel;
• Formation en présentiel (près du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
• Boni annuel;
• 8 jours de congés maladies par an (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture de dossiers (refinancement, ventes, successions, testaments, procurations, etc.);
• Préparer des recherches d’actes, de titres et d’index;
• Rédiger des lettres et de la correspondance;
• Effectuer des recherches de testaments;
• Préparer des testaments et des mandats en cas d’inaptitude;
• Collecter des renseignements et préparer des documents à partir de modèles;
• Préparer les documents pour publication (mainlevées, confirmations de radiations, etc.);
• Préparer la facturation des dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous;
• Effectuer du classement;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude en secrétariat juridique (un atout);
• 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial;
• Connaissance du logiciel Procardex (un atout);
• Très bon bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra desservir et interagir avec une clientèle à 85 % anglophone;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Bonne connaissance de Kofax / Nuance PDF;
• Dynamisme, débrouillardise et capacité à travailler en équipe;
• Traitement sensible des informations confidentielles;
• Prise d’initiatives et autonomie;
• Sens de l’organisation, minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en successions.

Joignez les rangs d’une équipe dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Job Description

Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel :
• 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
• 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Soutien administratif et de secrétariat

Rédaction, correction et mise en page de divers documents (correspondance, opinions, procédures, ententes, etc.).

Gestion des appels téléphoniques et suivi des communications internes et externes.

Organisation de réunions, réservation de salles et coordination logistique (repas, vidéoconférences, etc.).

Gestion de l’agenda des professionnels et suivi des échéanciers.

Préparation de documents pour conférences, séminaires et formations.

Gestion des dossiers

Classement et archivage des dossiers.

Ouverture et mise à jour des dossiers dans les systèmes internes.

Soutien spécifique aux conférences et formations

Inscription des professionnels aux événements, préparation de la documentation, et gestion des approbations budgétaires.

Coordination des remboursements et finalisation des rapports de dépenses.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

7 ans d’expérience dans un poste juridique similaire.

Expérience des outils Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Excellente rigueur et attention aux détails.

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité.

Grande autonomie dans l’exécution des tâches et la résolution des problèmes.

Solide sens de l’organisation pour structurer et prioriser le travail selon les échéanciers.

Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister une clientèle nationale et internationale.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal-Nord , situé au 5879 Boul Henri-Bourassa Est à Montreal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs problèmes juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;

Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;

Régime de retraite à prestations déterminées ;

Possibilité d’obtenir un poste permanent ;

Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;

Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;

Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;

Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams.) ;

Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;

Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;

Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

Horaire stable de 35 heures par semaine ;

Salaire annuel de 43 166$ à 53 096$.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des processus du système de management de la qualité. Il devra également jouer un rôle au niveau des activités de litige, assurer un support au niveau de la rédaction, analyser et rechercher selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial / corporatif. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Assurer l'alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l'organisation;Gérer l'ensemble des activités juridiques et en fonction des objectifs et des orientations de GCR;Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d'administration;Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;Représenter l'organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l'organisation;Assurer le suivi des changements légaux, règlementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l'organisation et de proposer les changements requis;Agir en tant qu'expert‐conseil au sein de l'organisation dans l'application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;Toutes autres tâches connexes.PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec en droit avec dix ans d'expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d'expérience sera considérée;Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l'inspection de bâtiment sera considérée comme un atout;Expérience en gestion;Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;Démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements;Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;Maîtriser la communication orale et écrite.

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel :
• 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
• 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.

Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.

Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.

Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.

Soutien aux procédures juridiques

Mise en page de procédures et mémos juridiques.

Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.

Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.

Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.

Gestion des dossiers

Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.

Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.

Gestion des communications

Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.

Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.

Soutien administratif varié

Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.

Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.

Conférences et séminaires

Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.

Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.

Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Faites partie de notre belle équipe,   venez bâtir l'avenir avec nous  !

Nous recherchons une secrétaire ou un secrétaire qui aura pour mission d'offrir un support administratif aux employés et aux membres de la direction. La personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du CFP des Carrefours par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

Il s'agit d'un remplacement à temps plein jusqu'au 30 juin 2025. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 12h15 à 17h30 et de 18h30 à 20h15.

Nos avantages

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
• La chance de faire une différence dans la collectivité;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;

Tenir à jour les dossiers et les registres;

Effectuer le classement des dossiers et des documents;

Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;

Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;

Effectuer des recherches et recueillir des renseignements à inclure dans les formulaires, la correspondance ou les rapports à remplir;

Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;

Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

Effectuer les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;

Prêter et récupérer des livres et d’autres articles scolaires;

Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences et compétences recherchées

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Avoir des connaissances en bureautique;

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;

Réussite des examens CSSMB suivants  : Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);

Capacité à travailler sous pression;

Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;

Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;

Intérêt marqué pour le travail d’équipe;

Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Scolarité

Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Atout

Langues

Français parlé - Élevé - Exigence

Français écrit - Élevé - Exigence

Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel

Localisation : Cartierville - Nord de Montréal

Salaire : 65-70K

Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive  TRILINGUE  (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.

Responsabilités :

Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;

Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;

Traduire du français et / ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;

Assurer l’interprétation simultanée sur demande;

Organiser différents types de réunions sur demande;

Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;

Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et / ou d’autres documents sur demande;

Accomplir tout travail de secrétariat  : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex  : chèques) et autres devoirs d’ordre général;

Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;

Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;

Assurer la classification des documents;

Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et / ou copie finale;

Gérer l’agenda

Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie

À l’occasion, remplacer à la réception

EXIGENCES

Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet

Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation

Expérience en service à la clientèle

Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité

Adjoint.e juridique – Droit du travail et de l’emploi

Un rôle stratégique au sein d’une équipe dynamique!

Vous êtes passionné.e par le domaine juridique et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et stimulant? Voici une opportunité qui pourrait vous intéresser!

Pourquoi rejoindre cette équipe?

Un environnement bienveillant et collaboratif , où chacun joue un rôle clé.

Une grande flexibilité : télétravail jusqu’à 60 % du temps.

Des conditions avantageuses :

• Assurance collective payée à 100 % dès le jour 1 (santé, médicaments, dentaire, télémédecine, etc.).
• Compte santé annuel de 400 $.
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur.
• Horaires flexibles et possibilité de temps supplémentaire rémunéré ou banqué temps et demi.

Un équilibre travail-vie personnelle :

Trois semaines de vacances dès l’embauche (potentiellement plus selon l’expérience)

Journées mobiles et congés de maladie payés.

Programme de soutien aux jeunes familles (repas préparés).

Un cadre de travail moderne : bureaux ergonomiques avec options actives (bureaux avec tapis roulant).

Votre rôle au quotidien :

En tant qu’ adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi , vous serez au cœur de l’action :

Assurer la gestion proactive des dossiers et le suivi des échéanciers.

Gérer l’agenda et organiser les rencontres, audiences et comités.

Préparer et réviser la documentation juridique avec rigueur et précision.

Effectuer le suivi auprès des clients avec professionnalisme et courtoisie.

Collaborer étroitement avec une avocate influente et engagée dans le développement stratégique du cabinet.

Salaire et conditions :

Salaire compétitif selon l’expérience :

Junior : 50 000 $ et plus

Expérimenté : 65 000 $ à 85 000 $

Emplacement : Montréal

Le profil recherché :

Expérience   : 3 ans minimum en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l’emploi.

Bilinguisme   : français impeccable (écrit et oral) et bon niveau d’anglais (capacité à rédiger et communiquer avec la clientèle anglophone).

Compétences techniques   : maîtrise de la suite Microsoft (Word, Outlook, Excel) et, idéalement, des logiciels Maître et iManage Work 10.

Qualités personnelles   : proactivité, sens de l’organisation, minutie, aisance à gérer plusieurs priorités.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez évoluer dans un  environnement stimulant, structuré mais humain, où la collaboration est au cœur des valeurs .

Prêt.e à faire le saut ?  Contactez-nous par courriel au [email protected] pour en discuter en toute confidentialité.

Job Description

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel :
• 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
• 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.

Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.

Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.

Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.

Soutien aux procédures juridiques

Mise en page de procédures et mémos juridiques.

Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.

Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.

Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.

Gestion des dossiers

Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.

Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.

Gestion des communications

Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.

Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.

Soutien administratif varié

Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.

Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.

Conférences et séminaires

Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.

Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.

Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.Faites partie du changement!L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en : Coordination du conseil d'administration et des comitésPréparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CACoordonner la documentation officielle et veiller à sa conformitéGérer les communications avec les administrateurs et les membres des comitésOrganiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)Soutien à la direction des affaires juridiquesFiltrer et prioriser les demandes adressées à la directionGérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les prioritésPréparer les documents et présentations pour les diverses instancesAssurer la liaison entre la direction et les autres départementsCoordination des processus et gestion documentaireParticiper aux projets de la directionAssurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritairesMaintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officielsRédiger et réviser divers documents administratifs et juridiquesDévelopper et optimiser les procédures administratives de la directionTravailler à l’Ordre c’est : Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.Ce profil vous ressemble?Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administrationExpérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administrationLangues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le CanadaTechnologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnelCompétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communicationCapacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Renseignements généraux

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et être au cœur de l’action, soumettez votre candidature !

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative : Division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite

Nombre d’emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : occasionnel

Échelle de traitement : 40 489 $ à 43 576 $

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Télétravail : oui selon la politique cadre du Secrétariat du conseil du trésor.

Lieu de travail : Montréal

Un poste occasionnel (1) est à combler au sein de la division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite, à compter du mois d’avril 2025, situé au 1701, rue du Parthenais, à Montréal.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

La division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite est responsable de la mise en place et de la gestion des contrôles relatifs aux conditions de travail, notamment la rémunération, les avantages sociaux et l’assiduité des employés.

Attributions

Sous l'autorité du responsable de la division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite, la personne titulaire du poste procède à la saisie des réclamations de remplacement temporaire. À cet effet, l’auxiliaire administratif, interroge et vérifie les données existantes dans les différents systèmes (SAGIP, SITHAR, base de données ACCESS). Il assure le traitement et le suivi de ces demandes. L’auxiliaire procède à l’alimentation des données dans les systèmes pour le paiement.

La personne titulaire du poste participe au classement des dossiers « paie » de l’ensemble des employés de la Sûreté du Québec, tant en version papier qu’en version numérique sur le réseau de la Sûreté du Québec. L’auxiliaire administratif procède à la numérisation des dossiers « paie » version papier de la voûte physique. Elle offre du support aux agents-payeurs en accomplissant des recherches dans les systèmes et les dossiers des employés.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille du lundi au vendredi.

Échelle de traitement : Entre 40 489 $ à 43 576 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 4 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

Télétravail à raison de 3 jours par semaine

Cumul possible de congés mensuels;

Augmentation salariale annuelle;

Semaine de travail de 35 heures;

Assurances collectives (plan individuel ou familial);

Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);

Programme de soutien aux études postsecondaires;

Programme de développement des compétences.

Profil recherché

Le titulaire doit posséder une bonne concentration et de l’attention. Il doit faire preuve de structure, d’organisation et de minutie pour la gestion financière.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Expérience minimale.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux ans d’expérience pertinente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 5 mars 2025 au 19 mars 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Maryse Alie

Responsable

Division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :

Coordination du conseil d'administration et des comités

Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)

Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA

Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité

Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités

Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction

Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités

Préparer les documents et présentations pour les diverses instances

Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

Participer aux projets de la direction

Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels

Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques

Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.

Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.

Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.

Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.

Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration

Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration

Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada

Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel

Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication

Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Temporaire 8 mois - possibilité de prolongation

Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions, d’ordres du jour et de procès-verbaux, dans le cadre des séances du conseil municipal et du comité exécutif. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Rédiger à partir d'indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, tels que des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, notes de service et rapports;
• Assurer et effectuer le suivi des séances du conseil municipal et du comité exécutif;
• Assurer le suivi et la distribution des résolutions et des documents afférents aux personnes et organismes concernés;
• Transcrire, mettre à jour et produire une version administrative de l’ensemble des règlements municipaux;
• Préparer divers projets d’avis publics et de certificats ainsi que des projets d’entente avec divers organismes;
• Planifier les séances de signatures des divers contrats et ententes;
• Faire le suivi des demandes d’accès à l’information en assurant le respect des délais de traitement et la préparation de la correspondance;
• Lorsque requis, effectuer des tâches de secrétariat juridique en matière contentieuse et non contentieuse;
• Rechercher, recueillir, agencer les renseignements pertinents et répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers;
• En période électorale, effectuer diverses tâches administratives à toutes les étapes du processus;
• Gérer, selon les instructions, l’agenda de la directrice et des greffiers adjoints;
• Rédiger le suivi et la mise à jour des résolutions;
• Transcrire des règlements à être adoptés, leur mise à jour, leur classement et en faire leur publication;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service et des séances du conseil municipal et du comité exécutif;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance et les fermetures de dossiers;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
• Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
• Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et ses applications et être en mesure d’utiliser un dictaphone;
• Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
• Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
• Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
• Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
• Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Veuillez noter que le lieu de travail est à Shawinigan

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche

de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique

Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.

Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.

Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).

Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.

Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.

Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.

Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.

Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.

Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.

Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.

Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.

Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Très bonne connaissance de la langue française.

Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.

Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.

Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.

Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;

Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

Adjoint.e juridique – Droit du travail et de l’emploi

Un rôle stratégique au sein d’une équipe dynamique!

Vous êtes passionné.e par le domaine juridique et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et stimulant? Voici une opportunité qui pourrait vous intéresser!

Pourquoi rejoindre cette équipe?

Un environnement bienveillant et collaboratif , où chacun joue un rôle clé.

Une grande flexibilité : télétravail jusqu’à 60 % du temps.

Des conditions avantageuses :

• Assurance collective payée à 100 % dès le jour 1 (santé, médicaments, dentaire, télémédecine, etc.).
• Compte santé annuel de 400 $.
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur.
• Horaires flexibles et possibilité de temps supplémentaire rémunéré ou banqué temps et demi.

Un équilibre travail-vie personnelle :

Trois semaines de vacances dès l’embauche (potentiellement plus selon l’expérience)

Journées mobiles et congés de maladie payés.

Programme de soutien aux jeunes familles (repas préparés).

Un cadre de travail moderne : bureaux ergonomiques avec options actives (bureaux avec tapis roulant).

Votre rôle au quotidien :

En tant qu’ adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi , vous serez au cœur de l’action :

Assurer la gestion proactive des dossiers et le suivi des échéanciers.

Gérer l’agenda et organiser les rencontres, audiences et comités.

Préparer et réviser la documentation juridique avec rigueur et précision.

Effectuer le suivi auprès des clients avec professionnalisme et courtoisie.

Collaborer étroitement avec une avocate influente et engagée dans le développement stratégique du cabinet.

Salaire et conditions :

Salaire compétitif selon l’expérience :

Junior : 50 000 $ et plus

Expérimenté : 65 000 $ à 85 000 $

Emplacement : Montréal

Le profil recherché :

Expérience   : 3 ans minimum en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l’emploi.

Bilinguisme   : français impeccable (écrit et oral) et bon niveau d’anglais (capacité à rédiger et communiquer avec la clientèle anglophone).

Compétences techniques   : maîtrise de la suite Microsoft (Word, Outlook, Excel) et, idéalement, des logiciels Maître et iManage Work 10.

Qualités personnelles   : proactivité, sens de l’organisation, minutie, aisance à gérer plusieurs priorités.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez évoluer dans un  environnement stimulant, structuré mais humain, où la collaboration est au cœur des valeurs .

Prêt.e à faire le saut ?  Contactez-nous par courriel au pour en discuter en toute confidentialité.

SecrétairesAffichage interne et externe (JOSP-078 et FAR-079 et PARCO-080)Statut de l’emploi : Postes réguliers– temps partiel17.5h sur 5 joursÉcole primaire Deux Moulins (Parc Orleans) - le matinÉcole primaire Joseph-Paquin–en après-midiÉcole primaire La Farandole - en après-midiDate de début : dès que possibleVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat au poste d’accueil de l’école.Votre profilDiplôme en secrétariat ou en bureautique, ou diplôme d’études secondaires et expérience pertinente à l’emploiRéussite des tests de présélection (français, Word intermédiaire et Excel intermédiaire)Vos avantagesSelon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutienHoraire : 17.5 h / semaineSalaire : entre 24,17 $ et 26,30 $ selon votre scolarité et votre expérienceCongé maladie et férié 12.13% payé à chaque paie et vacances 8.77% payée à chaque paieRégime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.Le CSSPS est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

L’OIIQcherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-01Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.Les avantages de travailler à l’OIIQ : de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;de la collaboration et du partage;des avantages sociaux qui se démarquent;des défis de taille;du développement professionnel;de la responsabilisation.Des défis motivants : À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;Vous procédez au traitement des données administratives : Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;Vous produisez des rapports automatisés;Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.Orientation vers la clientèle;Rigueur;Souci de la qualité;Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.Pour déposer votre candidatureFaites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la pagecarrières.Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter lesRègles de confidentialité de l’OIIQpour plus d’informationconcernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.Orientation vers la clientèle;Rigueur;Souci de la qualité;Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.