Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
• Utiliser des logiciels de Microsoft Office.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
• Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
• Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Descriptif de l’offre d’emploi

Fonction : Secrétaire d’école

Type de poste : Temps complet

Heures semaine : 35 heures

Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$

Nature du travail

En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.

Votre rôle :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
• Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
• Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
• ...

Profil recherché :

Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.

De plus :

• Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
• Vous avez des connaissances en bureautique.
• Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.

Échéance : 23 août 2024 à 16h

Coordonnateur.trice administratif.tive (remplacement congé de maternité) - Kinatex Physimed

Kinatex Physimed est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à temps partiel.

En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.

Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing. En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.

Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Ce poste t'intéresse? Joins toi à nous!

Tes principales responsabilités :

• Gestion de la paie et des dossiers d’employés;
• Comptes fournisseurs et à recevoir;
• Gestion des ressources matérielles;
• Support à l’intégration des nouveaux employés;
• Support à la formation des agent.e.s-relations clientèle;
• Aide à la réception;
• Gestion d’horaires;
• Support dans les projets de développement marketing de la clinique;

Ton profil :

• DEC ou Technique en administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat médical (atout);
• Connaissances en comptabilité (atout);
• Connaissance Sage, Excel;
• Clinic Master, paie Desjardins (atout);
• Connaissance suite Office;
• Avoir de l’expérience dans un poste similaire et/ou au service à la clientèle;
• Bilinguisme (exigé);
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Force démontrée en résolution de problème;
• Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;

Tes avantages :

• Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;
• Des taches diversifiées;
• Un environnement de travail convivial et stimulant;
• Une équipe et une ambiance hors du commune;
• Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
• Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);

Horaire

• Temps partiel : 20 à 25 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : lundi au vendredi, jour et/ou soir;
• Date d’entrée en poste : dès que possible;

Veuillez noter que le poste proposé est temporaire, en raison d'un remplacement pour congé de maternité.

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Entreprise

Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.

Titre du poste

CNP-13111 – Adjoint(e) juridique

Description de tâches

• Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
• Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
• Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
• Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
• Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
• Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
• Réaliser toute autre tâche connexe - 5%

Exigences

• Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
• Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.

Autres exigences

• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
• Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
• Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.

Conditions

Salaire : 27 $/h

Horaire :

• Lundi au vendredi
• 8h30 à 16h30
• 35h par semaine

Temps plein, poste permanent

Vacance : 15 jours, 4%

Autres

Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada

Durée : 24 mois

Début de l’emploi : 2024-10-01

Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférence.

Avantages :

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

• Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
• Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
• Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
• Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
• Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
• Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
• Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
• Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
• Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. Numéro : 393

Salaire à déterminer selon l'expérience

Karine Massé Gagnon - (514) 933-7779 - recherché(e) pour se joindre à notre clinique chaleureuse et familiale.

Salaire : 40-50$ de l’heure

Horaire à discuter, très flexible (temps partiel ou plein), jour et/ou soir. (Début immédiat possible)

Temps alloué pour un ER-Nett = 1 heure 10 min. avec en plus, 10 minutes supplémentaires rajoutées entre les patients pour remplir le dossier / préparer la salle, et ainsi éviter le stress.

Aucune tâche de secrétariat demandée.

Équipe formidable avec bel esprit d’entraide.

Clientèle très agréable et bien établie.

Bienvenue aux nouveaux gradué(e)s.

Rires et sourires toujours au rendez-vous.

• Évaluation de la santé buccodentaire du patient :
• Examen de la bouche, des dents et des gencives
• Collecte des antécédents médicaux et dentaires
• Prise de radiographies dentaires
• Prévention :
• Nettoyage des dents (détartrage, polissage)
• Application de traitements préventifs (fluorure, scellants)
• Éducation et promotion de la santé :
• Instruction sur les techniques de brossage et de soie dentaire
• Conseils en nutrition pour la santé dentaire
• Sensibilisation aux effets du tabac et d'autres habitudes sur la santé buccodentaire

Avantages et conditions

Clinique à 10 minutes de marche du métro Lucien l’Allier, et environ 5 minutes d’auto des ponts Champlain et Victoria (secteur du Griffintown)

Heures d’ouverture hors des heures de trafic.

Stationnement disponible à la clinique

Soins dentaires complets gratuits

Uniformes payés

Qualifications et atouts

DEC professionnel complété

Français et anglais parlés fonctionnels (clientèle parfois anglophone)

Heures d’ouverture de la clinique :

• Lundi: 9:30 – 16:00
• Mardi: 9:30 – 17:00
• Mercredi: 9:30 – 19:30
• Jeudi: 9:30 – 19:30
• Vendredi: 9:30 – 18:00
• Fermée les fins de semaine

Début des patients dans l'horaire : 10:00

40.00 et 50.00 $ / heure

4 à 5 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

8 à 35 heures par semaine

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Centre d'études musicales Pantonal

Description de l'entreprise

Pantonal propose une formation musicale dont le programme a été aménagé sur la base d'une approche intuitive et efficace, fondée sur le plaisir de faire de la musique. Notre enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur âge. Les cours couvrent toutes les étapes de l’apprentissage et font appel à un répertoire varié, de tous les styles, classique, populaire, folklorique, ou jazz.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif dédié à rendre la musique accessible à tous grâce à des cours adaptés à tous les niveaux, que ce soit pour des amateurs ou des professionnels, et quel que soit leur âge. Nous recherchons actuellement un(e) agent(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat ou la candidate idéal(e) aura une solide expérience en gestion administrative, une bonne connaissance du domaine musical, ainsi qu'une capacité avérée à gérer efficacement les emplois du temps et les calendriers.

Responsabilités :

• Planification des horaires : Collaborer avec l'équipe pédagogique pour élaborer un calendrier de cours, en prenant en compte les contraintes des enseignants et des étudiants.
• Coordination des disponibilités : Collecter les disponibilités des enseignants et des étudiants pour assurer une planification optimale des cours, en tenant compte des préférences et des contraintes individuelles.
• Gestion des ressources : Assurer une utilisation efficace des salles de cours, des équipements, et des autres ressources nécessaires pour les cours, en optimisant leur allocation.
• Élaboration de projets : Participer à l'élaboration et à la gestion de projets pédagogiques ou administratifs, en collaboration avec les membres de l'équipe, pour améliorer l'offre de cours et les services proposés par le centre.
• Communication : Informer les enseignants et les étudiants des horaires de cours, des éventuels changements et des mises à jour concernant la planification.
• Résolution des conflits : Gérer les conflits potentiels liés aux horaires, en trouvant des solutions équitables pour toutes les parties impliquées.
• Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général, comme la gestion de la documentation, la tenue des registres et la coordination des demandes spéciales.

Compétences requises :

• Expérience administrative : Une expérience préalable en gestion administrative, de préférence dans le domaine de l'éducation ou de la planification des horaires, serait un atout.
• Connaissances et compétences musicales : Une bonne compréhension des concepts musicaux et des besoins spécifiques des cours de musique et des enjeux pédagogiques liés à l'enseignement de la musique est essentielle pour assurer une planification efficace.
• Organisation et gestion du temps : Capacité à organiser et à gérer efficacement les horaires et les calendriers, tout en respectant les délais.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, afin de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et les étudiants.
• Résolution de problèmes : Capacité à identifier les défis potentiels liés à la planification des horaires et à trouver des solutions adéquates.
• Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils informatiques tels que Google Drive et des applications bureautiques.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Baccalauréat 1er cycle, Beaux-arts et arts appliqués - Musique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Musique et chanson
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à animer un groupe
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 16 heures

Expérience

• 1 à 6 mois

Durée d'emploi

• Permanent

Description de poste

Voir au-delà des chiffres

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd’hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

Le titulaire est responsable de la gestion et du traitement quotidien des opérations administratives et monétaires de l'ensemble des centres d'Affaires du Québec et de l'Ontario.

Responsabilités

• Analyse les demandes reçues du secteur légal afin de procéder au traitement d'ouverture de nouveaux prêts commerciaux et marges de crédit.
• Vérifie les directives reçues des CAC concernant le traitement des opérations monétaires et administratives et traite les transactions dans les systèmes S.I.B.L et Plexus.
• Avise les CAC des irrégularités pouvant retarder le processus de traitement et assure le suivi pour régler la situation.
• Perçoit et compile les frais reliés aux clients commerciaux selon les directives reçues des CAC.
• Assure le traitement quotidien des opérations reliées aux découverts non autorisés (D.N.A) et des transferts de marge de crédit, transmet les directives reçues au secteur de la compensation et communique avec les analystes ou directeurs de comptes pour les irrégularités.
• Assure la gestion et le traitement des transactions de change étranger centralisées, complète les demandes de traites, s'assure de la conformité des directives reçues des clients, expédie les instructions à la Trésorerie et confirme le tout aux clients.
• Assure le traitement des demandes de transferts vers d'autres institutions financières reçues des clients.
• Assure la mise en place des contrôles et annuellement l'acquittement des taxes aux municipalités.
• Assure le service à la clientèle pour les clients commerciaux, effectue les recherches, renseigne les clients sur les services, effectue l'ouverture du site Internet et supporte les clients en difficulté.

Qualifications

• Connaissances de base des logiciels Excel, Word et Outlook.
• Bonne connaissance du domaine bancaire, connaissance en financement commercial serait un atout.
• Bilinguisme*
• Sens du client
• Rigueur
• Autonomie
• Dynamisme
• Capacité d'adaptation
• Tolérance au stress
• Esprit d'équipe
• Sens de l'analyse
• Gestion des priorités
• Sens de l'organisation
• La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
• Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.

La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.

Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.

De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.

• Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
• Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
• Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.

Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.

Joignez-vous à notre équipe pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.

À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.

Description de Poste

Statut : Permanent

Salaire : 40k à 45k annuel selon l'expérience

Horaire : 35h / sem.

Lieu : Centre-ville

Mode : Présentiel

Notre client, un organisme dans le domaine des services sociaux situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une agente à l’accueil.

Il s’agit d’un poste permanent avec un bel environnement de travail, offrant une couverture complète d’avantages sociaux très intéressants.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et acheminer les demandes
• Recevoir le courrier, les courriels et les acheminer à la bonne personne
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Réaliser les ouvertures, suivis et fermetures de dossiers
• Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences :

• DEC en secrétariat ou bureautique
• Une expérience pertinente dans un poste similaire
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être :

• Entregent et courtoisie
• Minutie et discrétion
• Bonnes habiletés en communication
• Polyvalence

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

La maîtrise de l'anglais est demandée car l'entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.

Technicien comptabilité et administration

Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce vous ?

Relevant du Directeur Comptabilité / Contrôleur corporatif, le Technicien - comptabilité et administration occupe des fonctions hybrides entre des tâches administratives, financières et immobilières.

Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement des factures, paiements et comptes de dépenses et apportera un support général auprès des fournisseurs ainsi qu’à l’équipe Finances et trésorerie. De plus, il veille à supporter l’équipe des Affaires immobilières dans la gestion du parc immobilier de l’ARTM.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

Administration des affaires immobilières

• Réception des loyers dans le système et suivi de la facturation périodique ;
• Saisie des loyers et loyers à pourcentage dans SAP-REFX ;
• Suivi des dossiers locataires ;
• Création des nouveaux baux dans SAP-REFX ;
• Produire périodiquement des rapports liés aux affaires immobilières ;
• Assurer un suivi périodique des demandes de biens et services et échéances des bons de commande ;
• Réaliser des tâches connexes selon les besoins de l’équipe et de l’organisation.

Comptabilité financière

• Traiter les comptes à payer incluant la vérification des factures et procéder aux paiements ;
• Traiter les comptes des dépenses des employés incluant la vérification des pièces justificatives, des approbations et procéder aux paiements ;
• Gérer la boîte des courriels pour les comptes à payer ;
• Concilier les dépenses réalisées par cartes de crédit corporatives avec les différentes pièces justificatives et s’assurer que les approbations nécessaires sont présentes ;
• Participer au suivi des différents états de comptes et autres demandes en lien avec les fournisseurs ;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit annuel.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 3 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes :

• Posséder d’excellentes habiletés d'analyse et de synthèse ;
• Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
• Faire preuve de discernement quant à la nature confidentielle de certaines tâches ;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications ;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Démontrer de la rigueur ainsi que de bonnes capacités pour l’organisation du travail ;
• Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et le travail d’équipe ;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français ;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook et Excel ;
• Détenir une connaissance du logiciel SAP constitue un atout important.

Scolarité :

Détenir un diplôme d’études professionnelle ou collégiale en secrétariat / comptabilité ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

• Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
• Gamme complète d’avantages sociaux ;
• Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
• De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité intégrée ;
• Être partie prenante du développement d’une jeune organisation ;
• Et plus encore !

Bon à savoir

• Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
• Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous ! Au plaisir de vous rencontrer.

Adjoint ou Technicien juridique, Conformité litige - Entreprise

Expérience de 2 ans et +

Grande entreprise publique Montréal

Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d’un.e Adjoint.e ou Technicien.ne juridique pour leur contentieux juridique. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre à une entreprise dont le siège social est à Montréal et reconnue mondialement. Le département de conformité-litige a besoin de votre support dans les dossiers!

Vos tâches :

• Assurer le soutien administratif et juridique pour deux avocats;
• Gérer les appels, les courriels et le courrier;
• Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers;
• Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique;
• Assurer le suivi des dossiers;
• Participer à la préparation et la rédaction des lettres et des procédures juridiques;
• Procéder au classement, aux photocopies et à la numérisation de documents;
• Effectuer de l’entrée de données dans les différentes bases de données;
• Traiter les demandes d’enregistrements et de permis auprès d’organismes gouvernementaux;
• Effectuer les transactions d’immatriculation.

Vos responsabilités :

• Diplôme d'études collégiales et / ou en secrétariat;
• Minimum de 2 mois d'expérience en cabinet juridique ou contentieux d'entreprise en litige, conformité de la sécurité routière ou infractions pénales;
• Habiletés en rédaction;
• Bilingue;
• Avantages sociaux et salaire compétitif.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à [email protected] #totemjurh ou bien contactez-nous au 514.954.3883.

Description de poste

Voir au-delà des chiffres.

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd'hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

LI-Hybrid

LI-MM1

Équipe du secrétariat corporatif

L’équipe du secrétariat corporatif relève de la chef des Affaires juridiques et secrétaire corporative. Elle est composée de professionnels qui soutiennent la Banque Laurentienne du Canada et ses filiales et elle joue un rôle central notamment en participant à des activités de gouvernance d’entreprise, en s’impliquant dans la stratégie environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) et en abordant des questions de réglementation ou d’interaction avec les actionnaires.

Vous êtes hautement motivé et aimez prendre des initiatives? La perspective de travailler sur une variété de mandats complexes et de collaborer avec une équipe de professionnels dynamiques vous attire?

Joignez-vous à notre équipe.

Responsabilités

• Participer à la préparation et à la tenue des réunions trimestrielles du conseil d'administration de la Banque Laurentienne du Canada, une banque figurant à l'annexe I et dont les actions sont cotées en bourse.
• Participer au processus de gouvernance et de déclaration des filiales.
• Participer à la rédaction et au dépôt des documents d'information continue de l'organisation, y compris la notice annuelle et la circulaire de sollicitation de procurations de la direction.
• Soutenir les activités d'interaction avec les actionnaires, notamment l'assemblée annuelle des actionnaires.
• Fournir du soutien juridique à tous les secteurs de la Banque et de ses filiales au moyen de conseils touchant divers domaines du droit, en particulier les obligations associées à la réglementation et au secrétariat corporatif.
• Contribuer aux connaissances sur les meilleures pratiques ESG du point de vue juridique et de la gouvernance ainsi qu'à l'élaboration de commentaires à ce sujet.
• Participer à la rédaction, à la révision et à la mise à jour des politiques d'entreprise ainsi qu'à la fourniture de conseils à ce sujet.
• Fournir du soutien en matière de surveillance, de déclaration et de conformité des opérations d'initiés.
• Favoriser la communication avec les parties prenantes à l'interne et fournir des conseils sur les communications avec les parties prenantes à l'externe, notamment les organismes de réglementation.
• Superviser des tâches administratives liées à la gouvernance du conseil et aux pratiques corporatives en matière d'organisation et de maintien.
• Exercer son jugement à l'égard d'activités courantes ou modérément complexes visées par des politiques et des exigences réglementaires standard.
• Résoudre des problèmes quotidiens ou les transmettre à un échelon supérieur en les accompagnant d'une analyse et d'une recommandation pertinentes.
• Contribuer à la création d'un milieu de travail où chacun a sa place.

Qualifications

• Diplôme universitaire en droit (BCL, LL.B. ou J.D.).
• Membre en règle d’un barreau canadien (idéalement du Québec ou de l’Ontario).
• De une à trois années d’expérience professionnelle à titre d’avocat, idéalement dans le domaine de la gouvernance, du droit bancaire ou du droit des valeurs mobilières.
• De une à deux années d’expérience pertinente en pratique privée ou au sein du service juridique d’une grande entreprise, un atout.
• Efficacité en matière de communication orale et écrite et de prise de décisions, idéalement en français et en anglais*.
• Savoir incarner continuellement toutes les valeurs de l’entreprise.
• Habileté à gérer efficacement des priorités concurrentes.
• Capacité éprouvée à obtenir des résultats.
• Grand sens pratique, grand sens des affaires et approche centrée sur le client et la résolution de problèmes.
• Excellent esprit d’équipe, capacité à travailler de façon autonome et grand sens de l’initiative.
• Conduite professionnelle et maturité permettant d’interagir avec des cadres supérieurs et de représenter la Banque à l’externe.
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Faire preuve de créativité, d’enthousiasme et d’innovation.
• La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
• Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.

La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.

Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.

De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.

• Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
• Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
• Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.

Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.

Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.

À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formée de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement à temps complet.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D’EMPLOI

Remplacement à temps complet

LIEU DE TRAVAIL

ÉDADU

RÉMUNÉRATION

Rémunération de 26,38 $ à 35,22 $ de l’heure, selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du directeur, la personne salariée de cette classe d’emplois a pour rôle principal d’effectuer divers travaux techniques en lien direct avec les données financières du réseau.

Elle effectue des tâches complexes et spécialisées reliées à l’administration des différents budgets du réseau. Elle recueille, analyse et prépare les données en vue de préparer la facturation relative aux activités avec nos partenaires.

Elle participe à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois :

• Analyse et vérifie les différents rapports financiers (historique du grand livre, état du grand livre, cumulatif de paies, rapport détaillé), en vérifie la concordance, souligne les anomalies, propose des solutions.
• Apporte, avec le consentement de la direction du réseau, les corrections jugées nécessaires. Surveille mensuellement l’évolution des budgets.
• Dresse une synthèse de la situation financière en collaboration avec l’agente d’administration;
• Effectue le suivi et traite la facturation des ententes avec Emploi-Québec à l’aide du logiciel MSI (Mesures et Services aux individus);
• S’assure du respect de nos charges administratives avec Emploi-Québec et de leurs suivis;
• Participe en collaboration avec l’agente d’administration à la confection et au suivi des budgets centres et réseau;
• Analyse, documente et produit différents rapports à l’agente d’administration;
• Effectue le suivi administratif des ententes avec nos partenaires;
• Assure le lien au niveau administratif entre les centres et les partenaires du réseau;
• Participe périodiquement, en collaboration avec l’agente d’administration et la direction du réseau, à la préparation des prévisions budgétaires et des projections des résultats;
• Collabore à la présentation à la direction du réseau des rapports financiers des centres;
• Effectue le suivi des opérations administratives liées à La Procure;
• Dresse un tableau de l’utilisation des allocations allouées de chacune des mesures selon leur particularité;
• Effectue des opérations de contrôle budgétaire;
• Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
• Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Connaissances

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance de EXCEL ET WORD;
• Connaissance de DOFIN, INFINI ET PAIE (un atout).

La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. #J-18808-Ljbffr

Description du poste

Basé à Montréal, près du métro Snowdon, Levy Pilotte offre une fusion entre un héritage prestigieux et un réel savoir-faire adapté aux besoins spécifiques de ses clients.

Depuis plus de 70 ans, nous sommes reconnus pour la qualité de nos services, notre rigueur, le professionnalisme de notre équipe et notre service personnalisé et intégré.

Nos huit associés et notre quarantaine de collaborateurs représentent un véritable concentré d’expertises. Levy Pilotte reflète l’ADN montréalais, car nous partageons les mêmes facteurs d’attraction : une grande diversité culturelle, une économie du savoir, une ouverture sur le monde et une coexistence pacifique et respectueuse.

Responsabilités principales

• Utiliser le système téléphonique pour changer le mode d’alerte, répondre aux appels, les filtrer et les acheminer, prendre des messages et fournir au besoin les renseignements demandés.
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée.
• Fournir des renseignements généraux en personne et par téléphone.
• Assurer les contrôles de sécurité à la réception (ouverture des portes, accès aux aires de travail), prendre les présences des employés et tenir à jour les informations pertinentes.
• Gérer les réservations de salles de réunion.
• Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier, les colis et les télécopies.
• Effectuer diverses tâches de bureau (nettoyer et ranger la réception, les salles de réunion et la cuisine du salon des associés).
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEP en secrétariat ou expérience dans un rôle similaire.
• Français et anglais avancés.
• Connaissances de MS Outlook et MS Word.
• Connaissances de base de MS Excel.
• Connaissances avancées des systèmes de gestion téléphonique (Avaya, un atout).

Compétences générales

• Habiletés relationnelles et de communication.
• Orientation client.
• Esprit d’équipe.
• Organisation du travail.
• Capacité d’adaptation et de multitâche.
• Gestion du stress, des priorités et de la confidentialité.
• Initiative et débrouillardise.

Agente ou agent de soutien au coroner

Vous savez faire preuve d'empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ? Vous êtes l'élément clé qu'il nous manque !

Deux emplois occasionnels à temps plein sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal.

Bureau du coroner :

Direction de l’administration Service des morgues et des transporteurs.

Vision de notre organisation :

Le Bureau du coroner est un organisme gouvernemental indépendant qui relève du ministre de la Sécurité publique. Sa mission est définie par la Loi sur les coroners. Conformément à cette loi, le Bureau du coroner a pour mission de rechercher les causes probables et les circonstances des décès obscurs, violents ou survenus par suite de négligence.

Responsabilités :

Au sein de notre équipe, vous pourriez notamment : La personne titulaire de l’emploi s’occupe, en collaboration avec les coroners, de la gestion des dépouilles.

Plus précisément, elle doit :

• Prendre les appels téléphoniques des divers intervenants (coroners, maisons funéraires, policiers, centres hospitaliers, etc.) ;
• Interagir avec les personnes endeuillées et assurer le suivi auprès du coroner ;
• Remplir les formulaires requis, saisir certaines données dans le système de mission de gestion des cas de coroners (GECCO), y verser des documents et procéder à l’ouverture de dossiers ;
• Assumer la prise en charge des dépouilles et assurer la protection de leurs effets personnels ;
• Assister les coroners dans leurs tâches, notamment pour déplacer et manipuler les corps, retirer les vêtements des dépouilles, les peser, les mesurer et les photographier.

Échelle de traitement :

De 38 590 à 51 063 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est majoré à 40 heures.

Réceptionniste, adjoint.e administratif.ve (AP)

Horaire : lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14h, soit 37,5h / sem

Type de contrat : Permanent 100% présentiel

Salaire : 40 000$ / an

Notre client, une entreprise évoluant dans le conseil de gestion aux entreprises, est à la recherche d’un.e réceptionniste, adjoint.e administratif.ve.

La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 37,5 heures par semaine et le salaire offert est à partir de 40 000$.

L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux ainsi qu’une belle ambiance familiale ! Leur bureau est situé proche du métro Square Victoria à Montréal.

Évidemment, tu bénéficieras d'une formation complète à ton arrivée!

Responsabilités principales

• Accueil des clients
• Gestion des appels (15 / jours)
• Concevoir et préparer divers documents et formulaires (lettres, tableaux, rapports, procès-verbaux, etc.)
• Entrées de données, ouvertures et fermetures de dossiers de consommateurs et d'entreprises
• Préparation des rapports (préliminaires, extension de délai et approbation de proposition); un rapport final à faire
• Communications avec les divers palais de justice
• Classement des dossiers

Exigences et compétences

• Expérience en administration, secrétariat
• Habile en informatique (Ms Office, Outlook)
• Connaissance du logiciel Ascend (Promercic) (un atout)
• Excellent français, parlé et écrit
• Anglais fonctionnel (clientèle internationale)

Savoir-être

• Tu es débrouillard.e, curieux.se ?
• Tu aimes avoir le sourire au travail ?
• Tu es orienté.e vers le service à la clientèle
• Tu es proactif.ve ?

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected].

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

Conseiller juridique - Secrétariat général et gouvernance

5 ans et +

Grande Organisation Montréal

Notre cliente, une organisation reconnue, recherche un.e Conseiller.ère juridique pour son nouveau département de gouvernance et secrétariat général.

Rejoignez une équipe dynamique et en expansion, et profitez de cette opportunité pour évoluer professionnellement et contribuer significativement à l'organisation.

Avantages

• Création de poste
• Semaine de vacances appréciables / Régime de pension
• Assurances collectives complètes / Horaire d'été
• Hybride (2 jours au bureau)

Vos Responsabilités

• Conseiller la direction en matière de conformité des documents à l'intention du CA et des autres comités à l'interne;
• Coordonner les tâches relatives au secrétariat général incluant la révision de documents;
• Fournir des conseils à la direction en matière de gouvernance;
• Effectuer des recherches, des analyses et assurer la veille juridique et stratégique en matière de gouvernance;
• Conseiller la direction et les autres départements en matière de politiques, codes, directives, etc.;
• Participer et coordonner le processus d'implantation et de révision des politiques, codes, directives, etc.;
• Fournir une expertise juridique relativement à l'interprétation des lois applicables;
• Rédiger des documents et présentations.

Exigences

• Diplôme universitaire en droit ou dans un domaine pertinent;
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente;
• Membre du Barreau (un atout);
• Maîtrise avancée des logiciels de la Suite Office;
• Excellente maîtrise du français.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à [email protected]#J-18808-Ljbffr

Description du poste

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d'EBC tout au long du cycle de vie d'un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l'exécution d’un projet jusqu’au service après-vente.

L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes.

Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.

Venez dépasser vos limites avec nous!

Le poste peut être occupé à partir de Québec, Montréal ou Brossard.

Requirements

RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision d’un(e) conseiller(e) juridique, le / la technicien(ne) juridique sera appelé(e) à travailler en collaboration avec les membres du département juridique, principalement avec le(s) avocat(e)s du département contractuel et corporatif.

Dans le cadre de ses fonctions, le / la technicien(ne) juridique sera appelé(e) notamment à accomplir les tâches suivantes :

• Accompagner le secrétaire du conseil d’administration et les équipes juridiques dans la gestion du secrétariat d’EBC et ses différentes entités;
• Gérer les livres de la société;
• Assister aux différentes tâches afférentes au Conseil d’administration (CA) et ses comités en support au secrétaire du Conseil;
• Gérer les licences et les enregistrements corporatifs des sociétés et partenariats (AMP, RBQ, CMEQ, GCR, Tarion);
• Rédiger des résolutions et documents corporatifs;
• Effectuer des recherches juridiques;
• Au besoin, assister les avocats dans des affaires juridiques avec des dossiers d’envergure.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalent;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en droit corporatif, en entreprise ou en cabinet;
• Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
• Être disponible pour travailler à l'occasion en dehors des heures de travail normales;
• Avoir une expérience en licences de construction (RBQ, AMP, etc.) (un atout).

PROFIL :

• Capacité à travailler et à collaborer en équipe;
• Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie, discrétion, minutie et rigueur;
• Souci du travail bien fait, débrouillardise et initiative;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Une rémunération globale compétitive;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Politique de télétravail conciliant travail et vie personnelle (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
• Programme complet d’assurance collective dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Possibilités d’avancement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Desjardins

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Référence : R2407901

Durée : Temps plein

Endroit : Lévis, Montréal

Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride

Description du poste

La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l'organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins.

Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c'est d'avoir la chance d'accompagner des gestionnaires humains et collaboratifs au quotidien.

C'est aussi mettre à profit votre organisation du travail et votre sens de l'initiative. Desjardins a à cœur la carrière de ses employés(es) et met en œuvre les moyens pour vous permettre de vous accomplir au quotidien et d'évoluer selon vos intérêts professionnels en vous offrant une multitude de possibilités.

Le soutien administratif touche un vaste éventail de domaines d'affaires, il y a donc certainement une place pour vous!

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir un ou plusieurs gestionnaires dans les tâches administratives, par exemple : suivi des courriels, organisation de l'agenda, gestion des comptes de dépenses, réservation de salles, etc.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour et la production de documents d'informations ou de présentations.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion.
• Participer à l'organisation, la coordination et la logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).
• Agir comme personne-ressource pour l'équipe relative aux questions de nature administrative ou opérationnelle.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel.
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine.
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail.
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en lien avec le soutien administratif ou dans une discipline appropriée.
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise avancée de la communication écrite et orale en français.
• Maîtrise des outils informatiques et de la Suite Office 365 (Sharepoint, Outlook, OneNote, Powerpoint, Excel, Word, Teams, Forms, Oracle).

On ne t'offre pas un travail. On t'offre de te réaliser au travail. #Nuance

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action.

Engagement envers la diversité

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.