Description de l’offre d’emploi

Employeur

Services Plus

Description de l'entreprise

Agence de placement de personnel

Principales fonctions

Nous recherchons des candidatures pour les postes de secrétaires volantes. La personne pourrait se rendre chez différents employeurs pour effectuer toutes tâches de réception ou de secrétariat :

• Répondre au téléphone
• Accueillir les clients
• Rédiger des lettres
• Balancer la caisse

Certains postes demanderont une maîtrise parfaite de certains logiciels (Word, Acomba, Access, etc.). La personne est libre ou non d'accepter les contrats offerts. Ces contrats peuvent varier (quelques heures, une journée, une semaine, un mois, etc.). Si la personne est étudiante ou n'est pas disponible tous les jours, il suffit de nous donner vos disponibilités. Les salaires varient selon les mandats et le nombre d'heures également.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP) Terminé
• Années d'expérience reliées à l'emploi : 7 à 11 mois d'expérience
• Description des compétences : Expérience en secrétariat et réception, bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, etc.)
• Langues demandées :
  • Langues parlées : français
  • Langues écrites : français
• Salaire offert : à discuter

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

AIDE - MAISON VALLEE DE LA MATAPEDIA

Description de l'entreprise

Aide-Maison Vallée de la Matapédia est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de permettre aux personnes qui le désirent de demeurer le plus longtemps possible à la maison en offrant une gamme de services d'aide à domicile. Nous offrons ces services sur tout le territoire de la MRC de la Matapédia.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du responsable des services à la clientèle, vous assurez la planification efficace et équitable des horaires de travail des aides à domicile, en tenant compte des besoins de la clientèle et des préférences du personnel.

Responsabilités :

• Créer et gérer les horaires de travail en fonction des besoins opérationnels.
• Collecter et tenir à jour les disponibilités des aides à domicile.
• Planifier, organiser et optimiser logiquement les routes selon les secteurs et les demandes de services de la clientèle.
• Équilibrer la répartition des heures de travail entre les différents aides à domicile et les différents secteurs pour répondre aux besoins de l'organisation.
• Informer les aides à domicile de leur horaire de travail et de toute modification éventuelle.
• Répondre aux demandes de changement d'horaire et de congés, en respectant les politiques de l'organisation et les contraintes opérationnelles.

Habiletés et qualité professionnelles

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aptitude à la résolution de problèmes et à la prise de décision rapide.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Excellentes compétences en communication.
• Axé sur l'approche client.
• Esprit d'équipe et collaboration.

Entrée en fonction

A discuter

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent