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Postes correspondant à votre recherche : 135
Agent de bureau / réception

Propane Action Inc

Marieville

Employeur

Propane Action Inc

Description de l'entreprise

Livraison de propane depuis plus de 25 ans. Recyclage (requalification) de bouteilles de propane de tous les formats. Vente de BBQ, équipements et pièces d'appareil au gaz propane. Installation et réparation d'appareils au gaz propane.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise dans le secteur de l'énergie, en affaires depuis plus de 25 ans, offre un poste de réceptionniste, service à la clientèle, 3 jours par semaine (lundi, vendredi et une journée à déterminer), de 8h00 à 17h00. Nous vous offrons un salaire compétitif, un environnement ergonomique, la conciliation travail/vie personnelle, les assurances collectives après 3 mois, une journée de congé payé à votre anniversaire pour prendre soin de vous. Propane Action offre 10 journées de congés pour raisons familiales et parentales, dont 4 sont payées par l'entreprise. Certains vêtements corporatifs sont fournis, possibilité de rabais sur forfait cellulaire. Borne de recharge pour véhicule électrique, stationnement gratuit. Cuisinette et salle de repos à la disposition de tous. Possibilité de formation en lien avec les tâches à effectuer. Plusieurs événements sont organisés pour tous les employés, ex : fête de Noël, BBQ, team building. Cadeaux et rabais employés.

La personne doit répartir les appels et diriger les clients vers les personnes concernées, faire de l'entrée de données, des tâches cléricales et soutenir son équipe de travail. Doit avoir une expérience de service à la clientèle, une facilité à gérer plusieurs appels simultanés et également une facilité d'expression en français. Posséder un niveau d'anglais fonctionnel serait un atout, afin de servir nos clients et fournisseurs anglophones.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire dentaire - 1019

Carrière Dentaire

Richelieu

20,00$ - 35,00$ /heure

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Richelieu. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1019

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Secrétaire dentaire - rive sud. Nouvelle année rime avec nouveaux défis et, pourquoi pas, nouvelle vie ! Le Centre Dentaire Familial du Richelieu est à la recherche d'une nouvelle collègue pour se joindre à notre équipe dès janvier 2025 !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une clinique familiale située à Richelieu, près de Chambly, Marieville, Saint-Jean-sur-Richelieu et Saint-Mathias.

  • Pratique généraliste
  • Sans papier, logiciel dentonovo

Si vous vous reconnaissez dans cette description, venez nous rencontrer ! Nous encourageons les journées d'observation et même des journées d'essai pour vous permettre de découvrir notre équipe avant de vous lancer dans votre nouvelle aventure en 2025 ! Au plaisir de vous rencontrer ! Aurore Fonderflick

Principales responsabilités

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
  • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel dentonovo

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Assurances collectives
  • Formations offertes
  • Traitements dentaires gratuits pour le personnel et à rabais pour la famille proche
  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Mentorat
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Temps de préparation des dossiers rémunéré
  • Télé-médecine

Qualifications et atouts

Qui recherchons-nous ? Une personne dynamique, douce et ponctuelle, qui apprécie le travail d'équipe et a à cœur d'offrir la meilleure expérience à nos patients. Les nouvelles diplômées sont les bienvenues ! Nous serons ravis de vous former et de vous accompagner dans votre passion.

Horaire

  • Poste de 4 ou 5 jours par semaine, incluant une soirée
  • Nous sommes fermés les fins de semaine ainsi que pendant les fêtes de Noël (2 semaines)
  • 30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 35.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-01-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire aux approvisionnements

Ville de Brossard

Brossard

27,09$ - 34,54$ /heure

Description du poste

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Votre rôle

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Vos responsabilités

  • Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
  • Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
  • Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
  • Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
  • Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
  • Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
  • Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
  • Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
  • Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
  • Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
  • Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
  • Discrétion;
  • Initiative;
  • Autonomie;
  • Diplomatie;
  • Respect des échéanciers;
  • Rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
  • Connaissance d'Unicité.

DATE LIMITE : 24 janvier 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Brossard

RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures / semaine

Résidence L'Avantage – Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h00 à 14h du lundi au vendredi;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
Adjointe juridique - Litige (Mcmasterville)

Sylvestre Avocats Notaires

Brossard

Description du poste : Adjoint(e) en litige

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
  • Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
  • Faire de la facturation;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • Contribution REER de l’employeur;
  • Remboursement d'activités sportives;
  • Télémédecine;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

  • Formation en secrétariat (juridique → un atout);
  • Expérience en cabinet juridique, en litige;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
  • Bilingue (un atout).
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adjoint administratif/adjointe administrative

ACQUILAN INC.

Brossard

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ACQUILAN INC.

Description de l'entreprise

NOTRE DEVISE : s'orienter sur un service de TI professionnel, efficace et rapide. Relation de fidélité à long terme avec notre clientèle. Donner à notre clientèle l’importance qu’elle mérite, l’excellence rien de moins. Petite, Moyenne ou Grande Entreprise, votre entreprise nous tient à cœur ! Faire partie de votre succès !

NOTRE MISSION

Mettre de l’avant notre expertise technologique et notre soutien pour vous offrir la meilleure expérience client. Assister les entreprises en leur fournissant des solutions complètes en matière de TI. Un service personnalisé. Un support rapide et une disponibilité accrue. Un service TI externe à l’image d’une équipe de TI interne. Aucun défi n’est irréalisable !

NOS RACINES

Acquilan Inc. vise le marché des petites, moyennes et grandes entreprises de tous types. Le succès de notre entreprise est basé sur un travail d'équipe, un regroupement d'expérience et de connaissances tout en sachant s’entourer de professionnels prêts à répondre aux besoins de notre clientèle. C'est ce qui fait d’Acquilan Inc. un chef de file dans le domaine des technologies de l'information au Québec. L'un des multiples avantages qu’Acquilan Inc. possède sur la compétition, nous sommes une entreprise innovatrice en soutien informatique spécialisée en véhicules lourds. Nous sommes les premiers à nous spécialiser dans ce domaine. En plus du domaine des véhicules lourds, nous avons développé notre expertise dans le monde médical des ORL et Optométrie. Et plus encore. Michel Lussier, fondateur d’Acquilan Inc.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e). Acquilan est une entreprise innovatrice en soutien informatique, située à Brossard, qui se diversifie dans différentes spécialités, soit : l'environnement des véhicules lourds, dans les cliniques d’audioprothésiste, d’optométriste, dentaire, bureaux de comptable, avocats et autres. Nous sommes présentement en pleine expansion et constamment en évolution pour offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, soit un support informatique externe avec les mêmes avantages qu'une équipe de TI interne. Acquilan est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative qui désire s’épanouir au sein de notre entreprise.

La personne recherchée doit :

  • avoir un excellent sens du service à la clientèle;
  • avoir un excellent sens de l’organisation/planification;
  • maîtriser la suite Office;
  • maîtriser la comptabilité;
  • détenir un DEP ou un AEC en secrétariat ou comptabilité;
  • maîtriser la langue française écrite et orale;
  • maîtriser la langue anglaise écrite et orale;
  • etc.

Êtes-vous celle que nous cherchons ? Si oui, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès que possible. SVP, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire - Remplacement

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

Ton environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • Une conciliation travail-famille ;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
  • Un programme de formation continue.

Ta mission

En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

Ton apport au quotidien

  • Répondre aux demandes de doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence ;
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires ;
  • Effectuer la tenue de livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires ;
  • Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises ;
  • Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent ;
  • Tenir les registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire ;
  • Répondre aux besoins des élèves ;
  • Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires ;
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur.

Tes qualifications

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Postule dès maintenant

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025 avant 12h00.

Référence de concours : P-2425-011

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Secrétaire - Remplacement

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Description de poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon.

Ton environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • Une conciliation travail-famille;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue.

Ta mission

En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

Ton apport au quotidien

  • Répondre aux demandes de doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Effectuer la tenue de livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires;
  • Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises;
  • Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
  • Tenir les registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
  • Répondre aux besoins des élèves;
  • Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur.

Tes qualifications

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

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Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025 avant 12h00.

Référence de concours : P-2425-011

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

secrétaire dentaire - 991

Carrière Dentaire

Saint-Amable

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Amable. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 991

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique, en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.

Principales responsabilités

  • Gestion des patients
  • Gestion des horaires de rendez-vous
  • S'occupe des tâches administratives de la clinique
  • Autre

Description détaillée

1. GESTION DES PATIENTS

  • S'assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée;
  • Répondre aux appels téléphoniques de la clinique;
  • Aider les patients à remplir tous documents nécessaires;
  • Enregistrer les nouveaux patients dans les différents systèmes de la clinique;
  • Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité;
  • Préparer les factures des patients ainsi que s'occuper des paiements;
  • Être la personne ressources des patients;
  • S'assurer que les patients sortent de la clinique avec leur prochain rendez-vous (curatif et/ou hygiène).

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Prime de référencement
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Assurances collectives
  • Activités sociales
  • Programme d'aide aux employés

Qualifications et atouts

  • Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
  • Maîtriser le système Dentitek (atout)
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
  • Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
  • Excellente habileté de travail d'équipe
  • Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement

Aptitudes et caractéristiques personnelles

  • Autonomie
  • Excellente capacité d'organisation
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Horaire

  • Lundi : 9h à 18h
  • Mardi : 9h à 18h
  • Mercredi : 9h à 19h
  • Jeudi : 9h à 16h
  • Vendredi : Fermé

30 à 40 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 6 mois +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanente

Agente ou agent de soutien aux activités policières sur la cybercriminalité

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

39 302,00$ - 55 191,00$ /an

Agente ou agent de soutien aux activités policières sur la cybercriminalité

Classe d’emploi  : 251-30

Processus de sélection – Recrutement  : 25130SRS039020244211

Nombre d’emplois occasionnels à offrir  : 1

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et être au cœur de l’action, soumettez votre candidature !

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative  : Division des enquêtes spécialisées en cybercriminalité et crimes financiers

Nombre d’emploi à pourvoir  : 1

Statut de l’emploi  : contrat d’occasionnel d’une durée de 23 mois

Échelle de traitement  : 39 302$ à 55 191$

Horaire de travail  : 35 heures par semaine

Télétravail  : oui selon la politique cadre de télétravail

Lieu de travail  : 1250, rue Nobel, Boucherville

Autres lieux de travail possible  : non

Un poste occasionnel est à combler au sein de la division des enquêtes spécialisées en cybercriminalité et crimes financiers, à partir de janvier 2025, situé au 1250, rue Nobel, Boucherville.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

La division des enquêtes spécialisées en cybercriminalité et crimes financiers, de concert avec d’autres services de police et organismes participants sur l’ensemble du territoire québécois ou autres (municipal, provincial, national, international), assure la gestion des activités d’enquêtes visant à identifier et à détecter des comportements à risque, identifier, détecter et réprimer des crimes revêtant un caractère technologique particulier et porte assistance aux services de police du Québec en matière d’enquête sur Internet.

Attributions

Sous l’autorité du Responsable de division, le titulaire apporte un soutien aux opérations pour les enquêtes sur la cybercriminalité.

Il assiste les sergents spécialistes en cybercriminalité et les professionnels dans les enquêtes, et ce, à toutes les étapes d'une enquête et du processus judiciaire. L’agent de soutien aux activités policières effectue des travaux de premier niveau de recherche, de cueillette et de sélection d’information ainsi que de veille des médias sociaux.

Il est responsable de recueillir et compiler des données, des renseignements et de l’information provenant de diverses sources, il utilise des outils technologiques, établit divers partenariats dans son domaine d’expertise et applique des stratégies permettant de fournir aux membres de la division un soutien efficace, de qualité et complémentaire à tout intervenant aux enquêtes.

Horaire  : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Échelle de traitement  : Entre 39 302 $ à 55 191 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

  • Le salaire est établi de l’échelon 1 à 12 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers  :

  • Télétravail possible en fonction des besoins du service
  • Cumul possible de congés mensuels
  • Augmentation salariale annuelle
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial)
  • Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)
  • Programme de soutien aux études postsecondaires
  • Programme de développement des compétences
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secrétaire administratif/secrétaire administrative

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Longueuil

Employeur

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Description de l'entreprise

Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

  • Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
  • Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
  • Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
  • Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
  • Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
  • Encadrer les travailleurs compensatoires.
  • Émettre les reçus de charité.
  • Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
  • Gérer les formulaires du CBRS.
  • Tenir à jour des tableaux « entrée » « sortie » pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
  • Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
  • Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
  • Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
  • Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
  • Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe administrative

Clark, Drouin, Lefebvre inc.

Boucherville

Description du poste

Ici, on t’offre la chance de t’accomplir.

Nos petits plus

  • Une ambiance de travail joviale ;
  • Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;
  • 5 jours de maladie ;
  • Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Soins de santé en ligne.

Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.

Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !

PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !

Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !

Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.

Adjointe administrative

Boucherville

Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride

Vos futurs défis

  • Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
  • Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;
  • Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
  • Préparer des présentations PowerPoint liées au développement des affaires ;
  • Maintenir à jour certains rapports de performance ;
  • Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;
  • Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;
  • Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.

Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité.

Les exigences requises pour le poste

  • DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
  • Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;
  • Maîtrise avancée du logiciel Excel ;
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;
  • Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;
  • Autonomie et souci du détail.
Adjointe administrative

Clark, Drouin, Lefebvre inc.

Boucherville

Description du poste

Ici, on t’offre la chance de t’accomplir.

Nos petits plus

  • Une ambiance de travail joviale ;
  • Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;
  • 5 jours de maladie ;
  • Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Soins de santé en ligne.

Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.

Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !

PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !

Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !

Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.

Adjointe administrative

Boucherville

Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride

Vos futurs défis

  • Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
  • Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;
  • Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
  • Préparer des présentations PowerPoint liées au développement des affaires ;
  • Maintenir à jour certains rapports de performance ;
  • Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;
  • Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;
  • Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.

Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité.

Les exigences requises pour le poste

  • DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
  • Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;
  • Maîtrise avancée du logiciel Excel ;
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;
  • Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;
  • Autonomie et souci du détail.
Adjoint administratif / Adjointe administratif

Axxel HR

Longueuil

Description de poste : Adjoint(e) administratif(ive)

Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).

  • Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier 2025.

À propos de notre client

Depuis plus de 30 ans, cette entreprise privée située à Longueuil se distingue dans le domaine de l'investissement, du développement, et de la gestion immobilière. Forte de projets d’envergure au Québec et aux États-Unis, elle intervient dans des secteurs variés : résidentiel, commercial, hôtelier et mixte. Reconnue pour son approche innovante et son esprit collaboratif, l’entreprise offre un environnement stimulant et propice à l’épanouissement professionnel.

Votre rôle

En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et comptable de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations et participerez activement à la gestion quotidienne de projets diversifiés.

Vos responsabilités

  • Gérer les tâches administratives courantes du bureau.
  • Soutenir la préparation et la vérification des paiements.
  • Effectuer un suivi administratif des projets en cours.
  • Rédiger et réviser divers documents et correspondances.
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau : approvisionnement, planification des espaces, etc.
  • Répondre aux appels et courriels entrants et les acheminer adéquatement.
  • Organiser des initiatives internes à l’échelle de l’entreprise.
  • Traiter le courrier entrant / sortant et gérer les expéditions.
  • Participer à la tenue des livres et registres corporatifs.
  • Exécuter d’autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons

  • Formation : DEP en secrétariat / comptabilité ou DEC en techniques administratives.
  • Compétences techniques : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle administratif ou comptable, idéalement en cabinet comptable ou en gestion immobilière (un atout).
  • Langues : Excellente maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout.
  • Qualités personnelles : Excellente organisation et souci du détail.
  • Autonomie, initiative et bon sens du jugement.
  • Esprit d’équipe et proactivité.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Mode de travail hybride : 3 jours au bureau à Longueuil, 2 jours en télétravail.
  • Assurance collective complète.
  • Vacances : 3 semaines, avec un congé additionnel pour les fêtes.
  • Environnement stimulant : Équipe dynamique et projets variés dans l’immobilier.
  • Flexibilité horaire : Semaine de 35 à 40 heures selon vos préférences.

Si vous aspirez à rejoindre une entreprise innovante, valorisant la collaboration et l’excellence, et souhaitez contribuer activement à des projets immobiliers passionnants, postulez dès aujourd’hui !

Adjointe administrative

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.

Longueuil

23,00$ - 24,00$ /heure

Adjointe en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.

Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.

Présentation de l'entreprise

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.

La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance.

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Préparer les documents selon les spécifications des courtiers.
  • Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité.
  • Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections.
  • Faire la vérification des contrats.
  • Effectuer la facturation.

Profil de compétences :

  • Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente.
  • Connaissances en assurance de dommage, un atout.
  • Rigueur et minutie.
  • Débrouillardise, polyvalence et autonomie.
  • Curiosité et facilité d’apprentissage.
  • Capacité à travailler sous pression et à garder son calme.
  • Sens de l’organisation.
  • Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers.
  • Fiabilité et rapidité d’exécution.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office.
  • Bilinguisme, un atout.

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
  • Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
  • Des défis professionnels stimulants.
  • Des outils de travail performants.
  • Milieu de travail humain et collaboratif.
  • Politique de conciliation travail-famille.
  • Activités sociales organisées par l’entreprise.

La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.

Référence :

RÉF : 5094-06

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.

Contact :

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

(514) 845-6800 poste 2

[email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

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Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Longueuil

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 37,5 heures / semaine
Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour ;
  • Horaire de 8h à 15h30 du lundi au vendredi, peut inclure des fins de semaine occasionnellement ;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle ;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
  • Repas en résidence à prix d’employé ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Adjointe administrative

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.

Longueuil

23,00$ - 24,00$ /heure

Adjointe en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.

Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.

Présentation de l'entreprise

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.

La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance.

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Préparer les documents selon les spécifications des courtiers.
  • Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité.
  • Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections.
  • Faire la vérification des contrats.
  • Effectuer la facturation.

Profil de compétences :

  • Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente.
  • Connaissances en assurance de dommages, un atout.
  • Rigueur et minutie.
  • Débrouillardise, polyvalence et autonomie.
  • Curiosité et facilité d’apprentissage.
  • Capacité à travailler sous pression et à garder son calme.
  • Sens de l’organisation.
  • Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers.
  • Fiabilité et rapidité d’exécution.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office.
  • Bilinguisme, un atout.

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
  • Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
  • Des défis professionnels stimulants.
  • Des outils de travail performants.
  • Milieu de travail humain et collaboratif.
  • Politique de conciliation travail-famille.
  • Activités sociales organisées par l’entreprise.

La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5094-06

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6 (514) 845-6800 poste 2

[email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Adjoint administratif / Adjointe administratif

Axxel HR

Longueuil

Description du poste

Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).

Informations générales

  • Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier 2025.

À propos de notre client

Depuis plus de 30 ans, cette entreprise privée située à Longueuil se distingue dans le domaine de l'investissement, du développement, et de la gestion immobilière. Forte de projets d’envergure au Québec et aux États-Unis, elle intervient dans des secteurs variés : résidentiel, commercial, hôtelier et mixte. Reconnue pour son approche innovante et son esprit collaboratif, l’entreprise offre un environnement stimulant et propice à l’épanouissement professionnel.

Votre rôle

En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et comptable de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations et participerez activement à la gestion quotidienne de projets diversifiés.

Vos responsabilités

  • Gérer les tâches administratives courantes du bureau.
  • Soutenir la préparation et la vérification des paiements.
  • Effectuer un suivi administratif des projets en cours.
  • Rédiger et réviser divers documents et correspondances.
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau : approvisionnement, planification des espaces, etc.
  • Répondre aux appels et courriels entrants et les acheminer adéquatement.
  • Organiser des initiatives internes à l’échelle de l’entreprise.
  • Traiter le courrier entrant / sortant et gérer les expéditions.
  • Participer à la tenue des livres et registres corporatifs.
  • Exécuter d’autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons

  • Formation : DEP en secrétariat / comptabilité ou DEC en techniques administratives.
  • Compétences techniques : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle administratif ou comptable, idéalement en cabinet comptable ou en gestion immobilière (un atout).
  • Langues : Excellente maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout.
  • Qualités personnelles : Excellente organisation et souci du détail.
  • Autonomie, initiative et bon sens du jugement.
  • Esprit d’équipe et proactivité.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Mode de travail hybride : 3 jours au bureau à Longueuil, 2 jours en télétravail.
  • Assurance collective complète.
  • Vacances : 3 semaines, avec un congé additionnel pour les fêtes.
  • Environnement stimulant : Équipe dynamique et projets variés dans l’immobilier.
  • Flexibilité horaire : Semaine de 35 à 40 heures selon vos préférences.

Si vous aspirez à rejoindre une entreprise innovante, valorisant la collaboration et l’excellence, et souhaitez contribuer activement à des projets immobiliers passionnants, postulez dès aujourd’hui !

Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Longueuil

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 37,5 heures / semaine
Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil
Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 15h30 du lundi au vendredi, peut inclure des fins de semaine occasionnellement;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
  • Repas en résidence à prix d'employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception;
  • Entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Longueuil

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 37,5 heures / semaine
Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil
Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 15h30 du lundi au vendredi, peut inclure des fins de semaine occasionnellement;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
  • Repas en résidence à prix d'employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception;
  • Entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.