Employeur

INDUSTRIES AMNOR INC.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur régional de l'Abitibi Témiscamingue, l’adjointe administrative aura comme principale responsabilité d’assurer l’ensemble des tâches administratives de la succursale. Elle secondera le directeur dans la réalisation de soumission et la gestion des PO. Elle offrira en plus son soutien administratif au différent département de l’entreprise incluant le département des ressources humaines, de la comptabilité et de la santé et sécurité.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Centre de Bénévolat de la Vallée-de-l'Or

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif et EÉSAD offrant des services d'aide à domicile et d'aide à la vie quotidienne.

Description de l’offre d’emploi

Planifie, organise et coordonne les services de l'aide à domicile, dont la gestion des horaires des employés(es). S'assure de la satisfaction des clients. Compilation des heures de paie, de données statistiques, de rapports requis et relevés d'emploi. Toutes autres tâches connexes. Avoir de bonnes connaissances des logiciels Excel et Word et de bonnes aptitudes en communication. Salaire selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SECRETARIAT AUX ALLIANCES ECONOMIQUES NATION CRIE A.-T.

Description de l'entreprise

Le Secrétariat aux alliances économiques Nation Crie Abitibi-Témiscamingue (SAENCAT) est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis 20 ans. Sa mission est de favoriser des alliances socioéconomiques durables entre la Nation Crie (Eeyou Istchee), la Jamésie, l’Abitibi-Témiscamingue et le Nunavik, afin de promouvoir un développement harmonieux de ces régions. Pour atteindre cet objectif, le SAENCAT organise chaque année divers événements qui facilitent les rencontres, encouragent le rapprochement des peuples et renforcent la compréhension mutuelle.

Description de l’offre d’emploi

• Production, correction, et mise en page de documents conformes aux normes de l’organisme (lettres, rapports, présentations).
• Distribution des documents via MailChimp, courriel, réseaux sociaux ou par la poste.
• Suivi des demandes auprès des fournisseurs et des clients, réponse aux demandes de renseignements.
• Coordination logistique des réunions, préparation et envoi de la documentation nécessaire.
• Assistance à la direction générale pour la préparation de documents pour le conseil d’administration, rédaction des procès-verbaux et rapports.
• Organisation des déplacements de l’équipe.
• Gestion des comptes clients, préparation de la facturation, soutien à la comptabilité (dépôts bancaires, petite caisse).
• Mise à jour des bases de données, gestion du courrier, classement, archivage.
• Appui à l’équipe pour la logistique et la préparation d’événements.
• Fixation et confirmation des rendez-vous, accueil des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques.

Profil recherché :

• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Aptitude au travail d’équipe et gestion de multiples dossiers simultanément.
• Capacité d'organisation, autonomie, rapidité, minutie, discrétion.
• Excellente connaissance des logiciels MS Office et des logiciels spécialisés.
• Aptitude à gérer les priorités.
• Connaissances en conception graphique, un atout.
• Aptitude à communiquer avec tact et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent.
• Programme d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur.
• Assurance personnelle avec contribution de l’employeur.
• Bureau fermé pendant les fêtes et horaire d'été.
• 5 jours de congé pour maladie ou raisons familiales par année.
• Lieu de travail : dans les bureaux de l’organisation.

Pour plus d'informations, visitez www.creenation-at.com.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale et sous la supervision immédiate de la directrice adjointe, l’agente de conformité traite des dossiers relatifs à la reconnaissance et au renouvellement des responsables de services de garde éducatif et réalise la surveillance du milieu familial déterminée par règlement. Fondé en 1992 et situé à Amos, le CPE des Petits Élans a comme mission d’offrir des services de garde éducatifs aux enfants de 0 à 5 ans sur le territoire de la MRC d’Abitibi. L'agrément à titre de bureau coordonnateur de la garde en milieu familial pour le territoire de la MRC Abitibi à l’intérieur duquel sont à répartir quatre cent quarante-trois (443) places donnant droit à des services de garde subventionnés.

Tâches reliées à la fonction

• Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et au renouvellement des responsables de services de garde en milieu familial et réaliser la surveillance du milieu déterminée par règlement.
  • S'assurer du suivi et de la mise à jour de la conformité des dossiers de reconnaissance des responsables incluant toutes tâches administratives et du suivi de celles-ci.
  • Documenter les dossiers et élaborer des projets de procédure et des outils de travail, soutenir les responsables dans la gestion de leur service de garde.
  • Effectuer des visites de surveillance à domicile, constater le respect des mesures de sécurité, d'hygiène et de salubrité relatives au milieu familial, déterminer les mesures correctives appropriées et vérifier leur application.
  • Rédiger des rapports, faire des recommandations et assurer le suivi.
• Accomplir des tâches liées au système de rétribution.
  • Faire la vérification des fiches d’assiduité, des rapports d’absences en milieu familial et en faire l’enregistrement au système informatique.
  • Calculer et préparer la rétribution des responsables de services de garde en milieu familial.
  • Faire la vérification des présences en installation et l’enregistrement au système informatique. Effectuer la facturation des frais de garde aux parents (au besoin).
• Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
  • Rédiger ou réviser des lettres, notes et autres documents, faire la saisie et la mise en page des textes, classer, photocopier et assembler des documents.
  • Ouvrir les dossiers des responsables de services de garde en collaboration avec la direction.
  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements.
• Accomplir toute autre tâche connexe.
  • Faire le suivi, en réunion d'équipe, de tous les dossiers dont elle a la responsabilité.
  • Participer aux rencontres auxquelles elle est conviée.

Qualifications requises et exigences

Voiture requise, kilométrage et prime assurance affaires remboursés.

Autres

• Fonds de pension prescrit par le ministère.
• Accès à des assurances collectives et à un programme d’aide aux employés.
• 13 jours fériés + 1 congé rémunéré par mois.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.