Employeur

CAZA AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats et de médiation

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique dynamique, multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke.

Nous cherchons actuellement à combler un poste de secrétaire à la réception, permanent à temps plein. Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Vous vous occuperez des tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Ouverture, fermeture de dossier
• Accueillir des clients
• Réception de documents
• Prendre les messages au besoin
• Traitement de courriels
• Et toute autre tâche connexe

Prérequis : N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi. Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : à classer.

Assiduité et ponctualité

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Corporation de développement communautaire (CDC) de la MRC de Coaticook

Description de l'entreprise

La Corporation de développement communautaire (CDC) de la MRC de Coaticook est un regroupement d’organisations communautaires, d’entreprises d’économie sociale, de coopératives et d’associations qui œuvrent dans différents champs d’activité, dont ceux de la santé et des services sociaux, de l’éducation populaire, de la défense de droits, de la solidarité internationale, de l’environnement, de la famille, etc. La mission de la CDC est d'assurer la participation active du mouvement populaire et communautaire au développement socioéconomique de la MRC de Coaticook. Chaque jour, la CDC travaille à faire de notre communauté, une communauté plus inclusive, juste et verte. Chaque jour, on change le monde, un petit pas à la fois…

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir et orienter les membres
• Effectuer la tenue de livres de l’organisme (réception et paiement de factures, facturation des services, conciliation bancaire, production de rapports)
• Effectuer la saisie de paies
• Vérifier et préparer les rapports de fin d’année ainsi que les documents pour l’auditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels
• Maintenir les dossiers du personnel à jour (conditions de travail, cotisations au régime de retraite, bonus bien-être, etc.)
• Tenir à jour la liste des coordonnées des membres
• Soutenir les membres selon leurs besoins, en responsabilité partagée avec l’équipe
• Soutenir l’équipe dans la logistique lors d’événements et activités organisées par la CDC
• Soutenir l’équipe dans ses communications internes et externes
• Soutenir l’équipe dans la collecte de données, l’évaluation des actions de la CDC et l’élaboration du rapport annuel
• Soutenir l’équipe dans la rédaction et production de divers documents
• Participer à diverses autres tâches en fonction des mandats donnés et de ses compétences

Connaissances spécifiques

• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage
• Connaissance du système EmployeurD
• Connaissance de logiciels divers tels qu'Acrobat Reader, Mailchimp, Canva, Zoom
• Connaissance de la MRC de Coaticook (atout)

Aptitudes

• Entregent et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et autonomie
• Excellente communication écrite et orale
• Discrétion, confidentialité
• Bonne capacité d’apprentissage et intérêt pour les outils technologiques

Entrevues

Les personnes seront contactées au retour de la période des fêtes, dans la semaine du 6 janvier. Les entrevues se tiendront également pendant la semaine du 6 janvier.

Salaire et avantages sociaux

Reconnaissance des acquis, Bonus bien-être, Contribution REER de l’employeur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

L'Admin

Description de l'entreprise

Située dans la zone d'innovation du parc scientifique de Bromont, L'Admin est une entreprise dynamique spécialisée dans l'optimisation des processus administratifs, la gestion comptable et l’accompagnement. Notre mission : simplifier la gestion pour nos clients et les aider à atteindre leurs objectifs de croissance.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur/coordonnatrice administratif(ve) passionné(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers administratifs et l’accompagnement de nos clients dans leurs projets.

Responsabilités principales :

• Assurer le suivi des tâches administratives et comptables des clients.
• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs.
• Saisie de données, tâches de fin de mois & conciliation.
• Maintenir des relations professionnelles solides avec les clients et partenaires.
• Gestion des comptes clients et des mauvaises créances.
• Fournir un soutien administratif selon les besoins (Subvention, financement, etc).
• Gestion de réseaux sociaux.

Exigences :

• Diplôme en administration, comptabilité, secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle similaire (un atout).
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Connaissance des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables, etc.).
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Communication écrite et orale irréprochable en français.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent