Nous recherchons une personne pour offrir un soutien administratif à l’équipe de plomberie en place.Une journée typique dans ce poste : - Rédiger divers documents et en effectuer le suivi;- Faire la préparation de dossiers;- Procéder à l’entrée de données;- Effectuer des tâches administratives reliées aux activités du département;- Faire des photocopies et impression de documents;- Exécuter le classement de documents.Chez GNR CORBUS, nous offrons : - Salaire et avantages sociaux concurrentiels;- 3 semaines de vacances à l’embauche;- 13 congés fériés;- Télémédecine;- REER collectif avec planificateur financier;- Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;- Programme d’aide aux employés;- Horaire 40h du lundi au vendredi.La personne idéale doit : - Détenir un DEP en secrétariat;- Posséder 1 à 2 ans d’expérience dans un emploi similaire;- Être Minutieuse et consciencieuse;- Disposer d’une excellente maîtrise de MS OFFICE;- Démontrer des capacités d’adaptation et de polyvalence.

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherched’un ou une secrétaire pour son bureau de Sherbrooke . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHESTravaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.COMPÉTENCES RECHERCHÉESTrès bonne connaissance de la langue française.Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.Adhésion au mouvement syndical.CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;Congés de maladie, familiaux et personnels;Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;Travail en équipe;Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;Environnement de travail stimulant et convivial.Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

Description du poste

La personne sélectionnée devra :

• Accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
• Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
• Effectuer le classement, la préparation et la tenue des dossiers médicaux (résultats de laboratoire, correspondance, demandes d'information, etc.);
• Soutenir les médecins, les infirmières et autres professionnels au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, horaire);
• Effectuer toutes les autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.

La personne recherchée possède, de préférence, une spécialisation en secrétariat médical. Elle est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un dossier médical électronique. La qualité du service à la clientèle est pour elle une priorité. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue.

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente.
• Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
• Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.

Votre aménagement du temps de travail

• Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
• Programme de garantie d'heures.
• Possibilité de télétravail.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler ». La date limite pour postuler est le 5 FÉVRIER 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
• Assurer le secrétariat du service.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
• Accueil physique et téléphonique.
• Lecture et gestion de la messagerie électronique.
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignant et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistique et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée, s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, ), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

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Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principale :Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication….).Assurer le secrétariat du service;Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants;Accueil physique, téléphonique;Lecture et gestion de la messagerie électronique;Fournir une information de premier niveau aux personnel enseignant et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs .Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principale :Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction( bases étudient, professeurs, documents administratifs, outils de communication….).Assurer le secrétariat du service ;Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudient ;Accueil physique ,téléphonique ;Lecture et gestion de la messagerie électronique;Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation ,aux étudient ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs .Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

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Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

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Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée ( parents, élevés, pensionnaires ou bénéficiaires), s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes ,cassiers/caissières……), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste !Situé sur la Rive-Sud de Montréal, le Collège Français Annexe Secondaire Longueuil scolarise plus de 1000 élèves de la première à la cinquième secondaire et offre, depuis plus de 60 ans, un cadre d’apprentissage accueillant, sécurisant et dynamique soutenant le développement du plein potentiel de tous.Vous souhaiteriez vous investir dans un milieu stimulant et dynamique ? Vous ambitionnez de jouer un rôle significatif au sein d’une institution reconnue et de contribuer au rayonnement de notre école ? Associez votre talent aux nôtres et faites une différence !À titre de secrétaire-réceptionniste, votre mission consistera notamment à :- Recevoir et acheminer les communications.- Faire le suivi administratif des dossiers des élèves.- Tenir le registre de réservations des salles de l’école.- Recevoir les appels téléphoniques et donner les informations relevant de sa compétence ou les acheminer au service requis.- Prendre livraison des colis et enveloppes livrés directement à l’école.- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon service.- Assurer le lien entre les différents services du Collège.- Recevoir les paiements et les acheminer à la comptabilité.- Tenir une caisse de dépannage.- Préparer les envois de courrier.- Compléter et classer les dossiers des élèves lors des inscriptions et des réinscriptions, s’assurer de la présence des documents obligatoires dans les dossiers.- Fournir les copies des documents officiels sur demande.- Photocopier, distribuer et/ou classer les documents.- Préparer et participer à l’opération concernant la vente des livres usagés.- Faire les commandes pour les fournitures de bureau.- S’assurer du transport des élèves lors des activités.Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :- Votre maîtrise de la langue française, parlée et écrite, est irréprochable ;- Vous êtes capable de converser en anglais ;- Vous détenez un DES ; DEP en secrétariat ou équivalent, un atout ;- Vos aptitudes organisationnelles sont éprouvées : vous êtes capable de gérer efficacement votre temps et vos priorités ;- Vous êtes conscient de l’importance de respecter les règles de confidentialité, les valeurs organisationnelles et d’appliquer les procédures mises en place ;- Vous êtes doté.e d’excellentes habiletés interpersonnelles ;- Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages.Passez à l’action et contactez-nous dès aujourd’hui pour manifester votre intérêt !

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT.E JURIDIQUE (droit du travail et droit administratif)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
Remplacement de congé parental

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit administratif, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

NATURE DU TRAVAIL

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de neuf avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

• Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
• Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et fermeture des dossiers;
• Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
• Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
• Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
• Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
• Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
• Préparer les tableaux de suivi et documents nécessaires à la fixation du rôle d’arbitrage;
• Préparer les comptes de dépenses des avocats et du notaire;
• Traiter les documents sujets à approbation par le directeur;
• Saisir des fiches de temps et de déboursés;
• Produire les factures reliées aux services juridiques rendus aux membres;
• Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
• Tenir à jour des listes de contacts;
• Procéder à des envois massifs de courriels;
• Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
• Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir l’une des formations suivantes :
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
  • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
  • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques;
  • Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
• Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
• Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
• Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit du travail;
• Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
• Démontrer une connaissance de l’anglais (un atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
• Démontrer un bon sens de l’initiative, une capacité à s’adapter aux situations changeantes et être autonome;
• Faire preuve de rigueur et souci du détail;
• Être orienté vers les clients;
• Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
• Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
• Poste à durée déterminée, en remplacement d’un congé parental, jusqu’au 31 mars 2026;
• Temps complet (35 heures par semaine);
• Salaire annuel entre 50 313 $ à 61 608 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible.

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 2 mars à 23 h, via Secrétaire-inc - Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif) - Fédération des cégeps - Emploi Cégep.

Les tests et les entrevues auront lieu, à distance, dans la semaine du 3 mars 2025.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet RH.Mission et valeurs : Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité - Civilité -Collaboration -SécuritéVoici ce qui s’offre à vous : 4 congés maladies, 1 congé mobile4 semaines de vacances par année après une année de travail.9 congés fériés par annéeAssurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.Stationnement gratuit sur placeRepas journalierUne fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.Sommaire du rôle et des responsabilités : Sous l’autorité de la chef service ressources humaines, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement du service ressources humaines.En tant qu’Agent(e) administratif (ve) -volet RH : Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;Soutenir la chef de service ressources humaines dans la gestion des opérations quotidiennes;Assurer la gestion administrative des dossiers des employés;Soutenir l’équipe avec certaines tâches au niveau des ressources humaines;Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement du service ressources humaines ;Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et compte rendu de réunion ;Gérer la communication avec les employés et les différents partenaires ;Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique ;Toute autre tâche connexe.Expériences et formations : Détenir Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans un poste similaire;Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;Excellente connaissance du français écrit et parlé;Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)Habiletés personnelles : Grande capacité d’organisation.Être familier avec le langage médical.Rigueur et approche clientèleBon esprit d’analyse et de synthèse.Esprit d’équipe.Autonomie et initiative.Qui apprécie les personnes du bel âge.Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant!

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le posteAgent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).Mission et valeurs : Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -SécuritéVoici ce qui s’offre à vous : 4 congés maladies, 1 congé mobile4 semaines de vacances par année après une année de travail.9 congés fériés par annéeAssurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.Stationnement gratuit sur placeRepas journalierUne fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.Sommaire du rôle et des responsabilités : Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) : Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;Gérer le courrier, rédiger la correspondance;Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents servicesRédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;Toute autre tâche connexe.Expériences et formations : Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;Expérience significative dans un poste similaire;Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;Excellente connaissance du français écrit et parlé;Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)Habiletés personnelles : Grande capacité d’organisation.Être familier avec le langage médical.Rigueur et approche clientèleBon esprit d’analyse et de synthèse.Esprit d’équipe.Autonomie et initiative.Qui apprécie les personnes du bel âge.Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet RH.

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile
• 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité de la chef service ressources humaines, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement du service ressources humaines.

En tant qu’Agent(e) administratif (ve) -volet RH :

Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;

Soutenir la chef de service ressources humaines dans la gestion des opérations quotidiennes;

Assurer la gestion administrative des dossiers des employés;

Soutenir l’équipe avec certaines tâches au niveau des ressources humaines;

Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement du service ressources humaines ;

Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et compte rendu de réunion ;

Gérer la communication avec les employés et les différents partenaires ;

Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique ;

Toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;

Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans un poste similaire;

Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;

Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;

Excellente connaissance du français écrit et parlé;

Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)

Habiletés personnelles :

Grande capacité d’organisation.

Être familier avec le langage médical.

Rigueur et approche clientèle

Bon esprit d’analyse et de synthèse.

Esprit d’équipe.

Autonomie et initiative.

Qui apprécie les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant!

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile
• 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;

Gérer le courrier, rédiger la correspondance;

Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;

Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services

Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;

Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;

S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;

Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;

Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;

Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;

Toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;

Expérience significative dans un poste similaire;

Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;

Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;

Excellente connaissance du français écrit et parlé;

Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)

Habiletés personnelles :

Grande capacité d’organisation.

Être familier avec le langage médical.

Rigueur et approche clientèle

Bon esprit d’analyse et de synthèse.

Esprit d’équipe.

Autonomie et initiative.

Qui apprécie les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile
• 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;

Gérer le courrier, rédiger la correspondance;

Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;

Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services

Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;

Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;

S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;

Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;

Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;

Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;

Toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;

Expérience significative dans un poste similaire;

Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;

Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;

Excellente connaissance du français écrit et parlé;

Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)

Habiletés personnelles :

Grande capacité d’organisation.

Être familier avec le langage médical.

Rigueur et approche clientèle

Bon esprit d’analyse et de synthèse.

Esprit d’équipe.

Autonomie et initiative.

Qui apprécie les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément? Ce poste est pour vous! Vous œuvrerez au sein d’une entreprise privée où les valeurs familiales sont la base de notre mission.

Sous la supervision du Responsable de la réception, la personne titulaire de ce poste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Voici ce qui s’offre à vous :

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas offert par quart de travail, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine
• Formations incluses et payées dès l’embauche
• Un horaire de travail adapté selon vos disponibilités
• Une conciliation travail-vie personnelle, travail-famille, travail-étude ou semi-retraite
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun et autobus directement à la porte
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• 1er partenariat public-privé (PPP) d’envergure désengorgeant le réseau de la santé.
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive.

En tant que Réceptionniste, vous aurez la chance de :

Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;

Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;

Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;

Toutes autres tâches connexes.

Les divers profils recherché(es)

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);

Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);

Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);

Très bonne connaissance du français parlé et écrit

Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)

Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;

Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Aimer les personnes du bel âge.

Si vous aimez le travail d’équipe et désirez travailler dans un environnement moderne et où les résidents sont au cœur de nos préoccupations.

Joignez-vous à l’équipe du CHSLD Saint-Lambert sur-le-Golf, prendre soin des autres, c’est de famille!