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Postes correspondant à votre recherche : 152
Agent •e à l'administration et au secrétariat

Autisme Montérégie

Longueuil

19,00$ - 22,00$ /heure

Postuler directement

Un organisme au service de l’humain

Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’inno- vation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Principales responsabilités

  • Répondre aux appels et aux courriels
  • Répondre aux demandes d’informations générales
  • Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
  • Assurer les tâches administratives
  • Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
  • Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
  • Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
  • Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
  • Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

  • Détenir un DEC ou un diplôme pertinent
  • Posséder une expérience dans un poste similaire
  • un atout
  • Posséder une bonne connaissance du communautaire
  • un atout
  • Posséder d’excellentes compétences relationnelles
  • Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Connaissance de l’anglais
  • un atout
  • Maitrise des logiciels Word, Excel, Microsoft, Teams,
  • Joomla un atout
  • Être autonome, organisé et flexible
  • Aimer travailler en équipe
  • Conditions de travail

  • Début de l’emploi : dès que possible
  • Poste permanent – Salaire : entre 19 $ et 22$ / heure selon l’expérience
  • Horaire : 30 heures / semaine, 4 jours (flexibilité)
  • Lieu de travail : Longueuil, hybride bureau et télétravail
  • 4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés)
  • 10 journées personnelles + 13 jours fériés
  • Assurance collective, avantages sociaux et autres
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Horaire estival allégé
  • Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

    Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

    Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt via le formulaire.

    Agent.e à l’administration et au secrétariat

    Autisme Montérégie

    Longueuil

    19,00$ - 22,00$ /heure

    Postuler directement

    Un organisme au service de l’humain

    Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’innovation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

    L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

    Principales responsabilités

    • Répondre aux appels et aux courriels
    • Répondre aux demandes d’informations générales
    • Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
    • Assurer les tâches administratives
    • Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
    • Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
    • Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
    • Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
    • Assurer la gestion des ressources bénévoles

    Profil recherché

  • Détenir un DEC ou un diplôme pertinent
  • Posséder une expérience dans un poste similaire
  • un atout
  • Posséder une bonne connaissance du communautaire
  • un atout
  • Posséder d’excellentes compétences relationnelles
  • Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Connaissance de l’anglais
  • un atout
  • Maitrise des logiciels Word, Excel, Microsoft, Teams,
  • Joomla un atout
  • Être autonome, organisé et flexible
  • Aimer travailler en équipe
  • Conditions de travail

  • Début de l’emploi : dès que possible
  • Poste permanent – Salaire : entre 19 $ et 22$ / heure selon l’expérience
  • Horaire : 30 heures / semaine, 4 jours (flexibilité)
  • Lieu de travail : Longueuil, hybride bureau et télétravail
  • 4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés)
  • 10 journées personnelles + 13 jours fériés
  • Assurance collective, avantages sociaux et autres
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Horaire estival allégé
  • Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

    Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

    Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt à [email protected]

    Agent.e à l’administration et au secrétariat

    Engagés

    Longueuil

    19,00$ - 22,00$ /heure

    Postuler directement

    Un organisme au service de l’humain

    Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’innovation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

    L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

    Principales responsabilités

    • Répondre aux appels et aux courriels
    • Répondre aux demandes d’informations générales
    • Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
    • Assurer les tâches administratives
    • Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
    • Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
    • Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
    • Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
    • Assurer la gestion des ressources bénévoles

    Profil recherché

  • Détenir un DEC ou un diplôme pertinent
  • Posséder une expérience dans un poste similaire
  • un atout
  • Posséder une bonne connaissance du communautaire
  • un atout
  • Posséder d’excellentes compétences relationnelles
  • Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Connaissance de l’anglais
  • un atout
  • Maitrise des logiciels Word, Excel, Microsoft, Teams,
  • Joomla un atout
  • Être autonome, organisé et flexible
  • Aimer travailler en équipe
  • Conditions de travail

  • Début de l’emploi : dès que possible
  • Poste permanent – Salaire : entre 19 $ et 22$ / heure selon l’expérience
  • Horaire : 30 heures / semaine, 4 jours (flexibilité)
  • Lieu de travail : Longueuil, hybride bureau et télétravail
  • 4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés)
  • 10 journées personnelles + 13 jours fériés
  • Assurance collective, avantages sociaux et autres
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Horaire estival allégé
  • Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

    Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

    Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt à [email protected]

    adjoint administratif/adjointe administrative

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

    • Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Secrétaire comptable

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    • Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
    • Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
    • POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Espace publicitaire
    Secrétaire réceptionniste

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

    • Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Réceptionniste

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

    • Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    commis de bureau

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

    • Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Agent, agente de bureau - réceptionniste

    Séminaire de Sherbrooke

    Montreal

    Postuler directement

    Fort de notre riche histoire et de nos approches innovantes , nous sollicitons des candidatures afin de pourvoir l'opportunité suivante :

    AGENTE, AGENT DE BUREAU - RÉCEPTIONNISTE(Poste régulier - 35h par semaine à l'année)

    Nature de l'opportunité de collaboration

    Première personne rencontrée à la réception de notre bel établissement, cette dernière exerce ses fonctions avec rigueur et enthousiasme pour un excellent service à la clientèle à l’interne et à l’externe. Cette personne est aussi une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité de la gestion des absences des élèves. Sous la supervision de la directrice des services éducatifs, la personne recherchée devra assurer les tâches suivantes, sans s’y limiter :

    Sommaire des fonctions et des responsabilités :

    • Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents (correspondance, documentation, présentation, notes de service, etc.);
    • Recevoir les appels téléphoniques et fournir les renseignements généraux;
    • Exécuter la production de listes à partir de bases de données;
    • Saisir des données aux dossiers des élèves;
    • Transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école;
    • Assurer une présence à la réception (ouvrir la porte aux visiteurs et les diriger, répondre aux appels entrants, etc.);
    • Ouvrir le courrier et le distribuer;
    • Participer à l'organisation d'évènements ponctuels (accueil administratif, soirées de parents, etc.);

    Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

    Qualifications requises

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou diplôme équivalent;
  • Expérience pertinente en secrétariat et au service à la clientèle;
  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Parfaite maîtrise des logiciels actuels et récents (suite Office, plateformes infonuagiques, etc.).

    Exigences particulières :

  • Service à la clientèle exceptionnel;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Bon jugement, rigueur et discrétion;
  • Sens de l'organisation et de l'écoute, initiative et courtoisie.

    Rémunération et autres conditions de travail

    Nous offrons un accompagnement favorisant une expérience significative au Séminaire de Sherbrooke, une rémunération équivalente à celle offerte dans le réseau public, ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux, un nombre avantageux de jours de congés, un plan complet d'assurances collectives, un service de télémédecine et le même régime de retraite que celui offert dans le réseau public. Différents mécanismes sont en place pour permettre une conciliation harmonieuse entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

    Faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu'une lettre décrivant vos motivations à accéder à cette opportunité avant le

    VENDREDI 14 MARS 2025

    Adjointe administrative ou adjoint administratif

    BRP

    Montreal

    Postuler directement

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution

    de l’organisation.VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribués et faire différents suivis

    Coordonner et organiser les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses

    Préparer l’accueil des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes de matériel informatique, transmettre la culture de l’entreprise, répondre aux diverses demandes)

    Participer à des réunions avec d’autres adjointes administratives pour partager des méthodes de travail

    Administrer et traiter différentes informations et divers documents confidentiels

    Préparer et faire procéder diverses demandes d’achat

    Supporter la gestion budgétaire départementale

    VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES : Formation en administration, en secrétariat ou autre domaine connexe et détenir un minimum de 2 ans d’expérience

    Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) et de la suite Google

    Très bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

    Bonne capacité à prendre des décisions et à établir les priorités

    Qualités d’organisation et d’autonomie essentielles

    Posséder un bon esprit d’équipe, faire preuve de débrouillardise et être capable de travailler sous pression

    Discrétion et professionnalisme

    Vous avez d’autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe.

    Vous vous reconnaissez? Nous avons hâte de recevoir votre candidature!

    LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉBRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez : Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entrepriseDes congés payés nombreuxUn régime de retraiteDes possibilités d’épargne collectiveDes soins de santé entièrement couverts par BRPPourquoi ne pas vous en offrir plus : Des horaires de travail flexiblesUn horaire d’été qui varie selon le département et l’endroitUn arrêt pendant les fêtesDes ressources éducativesDes rabais sur les produits BRPBIENVENUE CHEZ BRPLeader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons près de 20 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage.#LI-Hybrid#LI-KB12

    Espace publicitaire
    secrétaire à la réception

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

    Description de l’offre d’emploi

    Les tâches et les activités principales :

    • Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
    • Assurer le secrétariat du service.
    • Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
    • Accueil physique et téléphonique.
    • Lecture et gestion de la messagerie électronique.
    • Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

    Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    commis de bureau

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

    • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
    • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
    • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
    • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
    • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
    • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
    • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
    • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

    Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint.e juridique

    Barreau de Montréal

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Description sommaire :

    Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre la direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des enquêtes et poursuite en pratique illégale notamment en amenant le soutien administratif nécessaire dans les dossiers d’enquête et de poursuite.

    Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse avec une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités? Nous voulons vous connaitre!


    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

    • Assister les enquêteurs et les avocats dans le traitement des dossiers de dénonciation de la pratique illégale en droit;
    • Coordonner et participer à des réunions de planification avec l’équipe pour l’ouverture des dossiers de plaintes pour pratique illégale de la profession d’avocat;
    • Coordonner les dénonciations et suivre les enquêtes en lien avec les plaintes de pratique illégale de la profession d’avocat et organiser les différents éléments de preuve reçus;
    • Gérer un grand nombre de délais dans le cadre des procédures de plainte pour pratique illégale de la profession d’avocat comme la tenue de l’agenda, vérifier régulièrement les suivis/rappels, préparer des résumés de dossiers et des correspondances en fonction des besoins;
    • Recevoir et traiter, lors de procès et comparutions, toutes les demandes de remise, les différentes requêtes, les demandes d’information supplémentaire et de divulgation de la preuve en conformité avec les exigences légales et organisationnelles;
    • Réaliser toutes les tâches connexes demandées par l’équipe des affaires juridiques, notamment la prise de rendez-vous, la création de gabarits de documents, les ouvertures et les fermetures de dossiers, la prise des messages vocaux, la révision de documents et la prise de notes lors de certaines réunions;
    • Développer, maintenir et contrôler les systèmes de classement selon les règles établies pour la gestion des documents et des procédures et assurant la sécurité des documents confidentiels;
    • Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux comme la Rentrée judiciaire.


    QUALIFICATIONS REQUISES

    • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente;
    • Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
    • Avoir un intérêt marqué pour le droit pénal et déontologique;
    • Excellentes capacités rédactionnelles;
    • Excellente gestion des priorités et de l’organisation;
    • Professionnalisme et grand respect de la confidentialité;
    • Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365;
    • Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques;
    • Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe;
    • Traiter efficacement plusieurs projets à la fois et gérer ses priorités;
    • Excellente gestion du stress permettant d’assurer un travail rigoureux même sous pression
    • Connaissance de l’écosystème juridique, un atout;
    • Connaissance des règles de procédure pénale et du cadre juridique applicable aux poursuites disciplinaires, un atout.


    SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

    • Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation;
    • Poste administratif à 33,75 heures/semaine;
    • Télétravail 3 jours par semaine;
    • 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes;
    • Programme de télémédecine et PAEF;
    • Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif;
    • Entrée en fonction dès que possible.


    CANDIDATURE

    Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.



    secrétaire juridique

    LDB AVOCATS S.E.N.C.R.L

    Montréal

    Postuler directement

    Employeur

    LDB AVOCATS S.E.N.C.R.L

    Description de l'entreprise

    Cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal et œuvrant principalement en litige civil et commercial, droit de la construction, droit des assurances, actions collectives ainsi qu’en droit corporatif.

    Description de l’offre d’emploi

    Notre cabinet situé dans le Vieux-Montréal est présentement à la recherche d’une adjointe juridique afin de combler un poste en litige civil.Tâches :Assurer un suivi des dossiers, des échéances et de l’agenda;Effectuer la transcription des dictées;Préparation et révision de divers documents en litige civil (procédures juridiques simples, correspondance, cahiers de procédures et d'autorités, etc.)Préparation et révision de certaines correspondances;Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, classement, maintien et fermeture des dossiers);Effectuer des recherches au Plumitif, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers;Fournir un soutien aux autres membres de l'équipe, au besoin;Toutes autres tâches administratives connexes.Qualifications et profil de compétences :Diplôme d'études en secrétariat juridique ou une formation équivalente;Français impeccable requis – Anglais fonctionnel;Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;Connaissance du logiciel JurisConcept est un atout;Minutie et rigueur;Sens des priorités et de l'organisation;Habileté à travailler sous pression;Esprit d'équipe, débrouillardise et initiative;Avantages de travailler chez LDB Avocats sencrl :Salaire compétitif selon l’expérience et les qualifications;Emploi permanent à temps plein;Assurances collectives;Allocation pour stationnement ou transport en commun;Repas offerts par l’employeur;Équipe dynamique et chaleureuse;Merci de transmettre votre curriculum vitae à et vous pensez correspondre au profil recherché, et souhaitez rejoindre un cabinet qui offre un cadre de travail chaleureux et convivial, ce poste est pour vous. Au plaisir de vous rencontrer!

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Agent(e) administratif(ve)- Volet directions des soins infirmiers

    Les Résidences Soleil

    Saint-Lambert

    Postuler directement

    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

    Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

    Mission et valeurs :

    Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

    Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

    Voici ce qui s’offre à vous :

    4 congés maladies, 1 congé mobile

    4 semaines de vacances par année après une année de travail.

    9 congés fériés par année

    Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.

    Stationnement gratuit sur place

    Repas journalier

    Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

    Sommaire du rôle et des responsabilités :

    Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

    En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

    • Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
    • Gérer le courrier, rédiger la correspondance;
    • Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;

    Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services

  • Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;
  • S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
  • Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

  • Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;
  • Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;
  • Toute autre tâche connexe.

    Expériences et formations :

  • Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
  • Expérience significative dans un poste similaire;
  • Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Habiletés personnelles :

    Grande capacité d’organisation.

    Être familier avec le langage médical.

    Rigueur et approche clientèle

    Bon esprit d’analyse et de synthèse.

    Esprit d’équipe.

    Autonomie et initiative.

  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)

    Qui apprécie les personnes du bel âge.

    Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

    Espace publicitaire
    Agent(e) administratif(ve)- Volet directions des soins infirmiers

    Les Résidences Soleil

    Saint-Lambert

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    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le posteAgent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).Mission et valeurs : Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -SécuritéVoici ce qui s’offre à vous : 4 congés maladies, 1 congé mobile4 semaines de vacances par année après une année de travail.9 congés fériés par annéeAssurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.Stationnement gratuit sur placeRepas journalierUne fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.Sommaire du rôle et des responsabilités : Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) : Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;Gérer le courrier, rédiger la correspondance;Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents servicesRédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;Toute autre tâche connexe.Expériences et formations : Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;Expérience significative dans un poste similaire;Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;Habiletés personnelles : Grande capacité d’organisation.Être familier avec le langage médical.Rigueur et approche clientèleBon esprit d’analyse et de synthèse.Esprit d’équipe.Autonomie et initiative.Excellente connaissance du français écrit et parlé;Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)Qui apprécie les personnes du bel âge.Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

    Agent(e) administratif(ve)-volet directions des soins infirmier(ière)

    CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf

    Saint-Lambert

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    Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

    Mission et valeurs :

    Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

    Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

    Voici ce qui s’offre à vous :

    • 4 congés maladies, 1 congé mobile
    • 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
    • 9 congés fériés par année
    • Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
    • Stationnement gratuit sur place
    • Repas journalier

    Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

    Sommaire du rôle et des responsabilités :

    Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

    En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

  • Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
  • Gérer le courrier, rédiger la correspondance;
  • Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;
  • Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services
  • Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;
  • S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
  • Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
  • Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;
  • Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;
  • Toute autre tâche connexe.
  • Expériences et formations :

  • Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
  • Expérience significative dans un poste similaire;
  • Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)
  • Habiletés personnelles :

  • Grande capacité d’organisation.
  • Être familier avec le langage médical.
  • Rigueur et approche clientèle
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse.
  • Esprit d’équipe.
  • Autonomie et initiative.
  • Qui apprécie les personnes du bel âge.
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    secrétaire dentaire - 709

    Carrière Dentaire

    Longueuil

    19,50$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 709
    • Téléphone: (450) 448-3555 demandez: Stéphanie Poulin

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Description du poste

    Bonjour, notre clinique familiale, dynamique et chaleureuse est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe. Une clinique moderne et sans papier avec une équipe du tonnerre. Au plaisir de vous rencontrer bientôt. Au plaisir :) Stéphanie

    Principales responsabilités

    • Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
    • Accueillir et orienter les patients dans la clinique
    • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
    • Assurer la gestion administrative des dossiers patients

    Avantages et conditions

    • Clinique fermée à Noël
    • RCR payé
    • Sens contraire du trafic
    • Stationnement disponible à la clinique
    • Autres...

    Qualifications et atouts

    Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui aime travailler en équipe, qui est ponctuelle et surtout, qui aime apprendre et relever de nouveaux défis.

    Horaire

    • Horaire à discuter
    • Aucune fin de semaine et aucun soir
    • Probablement 3 jours semaine
    • 27 à 30 heures par semaine

    Salaire

    19.50 et 25.00 $ / heure

    • 2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise

    Un atout

    Entrée en fonction

    Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint.e juridique

    Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

    Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

    Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

    Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

    Sommaire du poste

    Type d’emploi : permanent
    Date d’entrée en fonction : dès que possible
    Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
    Lieu de travail : Montréal

    Description du poste :

    • Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
      • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
      • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
      • Gérer des dossiers de clients;
      • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
      • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
      • Mise en page de différents documents;
      • Veiller à la bonne gestion des agendas;
      • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
      • Toutes autres tâches connexes.


    Profil recherché :

    • Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
    • Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
    • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
    • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
    • Grande autonomie et flexibilité;
    • Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
    • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


    Nos avantages

    • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
    • À partir de trois (3) semaines de vacances;
    • Jours de maladie monnayables;
    • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

    Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

    Venez exploiter pleinement vos compétences!

    Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

    Notes :

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

    Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

    Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

    Adjointe Administrative

    Encan ROY Auction

    Montréal

    Postuler directement

    Description du poste

    Titre du poste : Adjointe Administrative

    Lieu de travail : Encan Roy, Saint-Nicolas, Québec

    Type de poste : Temps plein (35 heures par semaine)

    Présentation

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Saint-Nicolas, Québec. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

    Responsabilités

    • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
    • Accueillir et réceptionner les clients
    • Préparer et modifier des documents tels que des rapports, des courriels et des contrats
    • Maintenir les systèmes de classement et de gestion des dossiers
    • Gérer les comptes clients et les paiements
    • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

    Qualifications

    • Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
    • Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire
    • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
    • Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office, etc.)
    • Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités
    • Sens de l'organisation et attention aux détails
    • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

    Avantages

    • Salaire compétitif
    • Avantages sociaux
    • Opportunités de développement professionnel et personnel
    • Environnement de travail convivial et dynamique

    Comment postuler

    Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à ou téléphoner au 581-222-4182.