Employeur

Corporation de développement communautaire (CDC) de la MRC de Coaticook

Description de l'entreprise

La Corporation de développement communautaire (CDC) de la MRC de Coaticook est un regroupement d’organisations communautaires, d’entreprises d’économie sociale, de coopératives et d’associations qui œuvrent dans différents champs d’activité, dont ceux de la santé et des services sociaux, de l’éducation populaire, de la défense de droits, de la solidarité internationale, de l’environnement, de la famille, etc. La mission de la CDC est d'assurer la participation active du mouvement populaire et communautaire au développement socioéconomique de la MRC de Coaticook. Chaque jour, la CDC travaille à faire de notre communauté, une communauté plus inclusive, juste et verte. Chaque jour, on change le monde, un petit pas à la fois…

Description de l’offre d’emploi

Sommaire des responsabilités

La personne s’occupant du soutien administratif et de la vie associative a comme rôle d’appuyer la direction générale et les membres de l’équipe dans les tâches administratives de la CDC, mais aussi d’être un point de contact principal pour nos membres. Comme membre de l’équipe, la personne participe aux divers projets de la CDC, de ses membres et de ses partenaires.

Détails des tâches

• Accueillir et orienter les membres
• Effectuer la tenue de livres de l’organisme (réception et paiement de factures, facturation des services, conciliation bancaire, production de rapports)
• Effectuer la saisie de paies
• Vérifier et préparer les rapports de fin d’année ainsi que les documents pour l’auditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels
• Maintenir les dossiers du personnel à jour (conditions de travail, cotisations au régime de retraite, bonus bien-être, etc.)
• Tenir à jour la liste des coordonnées des membres
• Soutenir les membres selon leurs besoins, en responsabilité partagée avec l’équipe
• Soutenir l’équipe dans la logistique lors d’événements et activités organisées par la CDC
• Soutenir l’équipe dans ses communications internes et externes
• Soutenir l’équipe dans la collecte de données, l’évaluation des actions de la CDC et l’élaboration du rapport annuel
• Soutenir l’équipe dans la rédaction et production de divers documents
• Participer à diverses autres tâches en fonction des mandats donnés et de ses compétences

Formation et expérience requises

• Formation collégiale dans un domaine pertinent ou un DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Atout : formation ou expérience en gestion d’événement, service à la clientèle et/ou communication
• 2 années dans un poste comportant des responsabilités similaires.

Connaissances spécifiques

• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage ou autre
• Connaissance du système EmployeurD
• Connaissance de logiciels divers tels que Acrobat Reader, Mailchimp, Canva, Zoom
• Connaissance de la MRC de Coaticook (atout)

Aptitudes

• Entregent et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et autonomie
• Excellente communication écrite et orale
• Discrétion, confidentialité
• Bonne capacité d’apprentissage et intérêt pour les outils technologiques

Salaire et avantages sociaux

• Taux horaire entre 21,00 $ et 27,50 $
• Reconnaissance des acquis
• Bonus bien-être
• Contribution REER de l’employeur

Date des entrevues : 20 novembre 2024

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Communication
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SYNDICAT DES PROFESSEURES ET PROFESSEURS DE L'UNIVERSITE DE SHERBROOKE

Description de l'entreprise

Syndicat des Professeures et Professeurs de l'Université de Sherbrooke

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Informations générales

Le Syndicat des professeures et professeurs de l’Université de Sherbrooke (SPPUS) représente plus de 400 membres du corps professoral. Le SPPUS existe depuis plus de 50 ans et veille à la promotion et à la défense des droits des professeur·es qui en sont membres.

Tâches et responsabilités principales

• Effectue la comptabilité et le suivi budgétaire;
• Assure le suivi et le traitement adéquat des demandes relevant de la gestion financière courante;
• Prépare des paies et des rapports de remise de déductions à la source;
• Prépare la documentation pour l’audit annuel des états financiers et assure les suivis avec l’auditeur externe;
• Appuie le trésorier du SPPUS dans ses responsabilités de gestion des avoirs du syndicat;
• Appuie les divers comités syndicaux dans leurs travaux;
• Sert d’intermédiaire entre le SPPUS et les services, facultés ou organismes externes pour différentes demandes, dossiers particuliers en lien avec ses attributions;
• Organise et participe à différentes réunions, rédige les procès-verbaux et voit au cheminement des résolutions et de la documentation aux divers organismes ou instances;
• Assume la responsabilité d’un système de classement des dossiers, de fichiers et d’échéanciers en liaison avec son domaine d’activités;
• Participe à la gestion et la mise à jour de la présence virtuelle du SPPUS sur les réseaux sociaux;
• Accomplit temporairement les tâches de secrétariat de direction lorsque requis.

Qualifications requises

• DEC – diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de comptabilité et gestion;
• Maîtrise du processus comptable et des opérations financières courantes dans un contexte organisationnel;
• Maîtrise des logiciels usuels: Excel, Word, Outlook, Teams;
• 2 ans d’expérience pertinente;
• Excellent français écrit.

La scolarité peut être compensée par une expérience significative.

Atouts

• Connaissance du logiciel SAGE;
• Intérêt envers le mouvement syndical.

Horaire

L’horaire est du lundi au jeudi pour un total de 32h par semaine.

Avantages sociaux

• 4 semaines de vacances en plus de congés payés pendant les Fêtes;
• Congés fériés;
• Horaire d’été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire;
• Compensation financière pour l’assurance maladie et la retraite;
• Congés maladie.

Pour postuler

Le SPPUS invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre.

Les personnes intéressées peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae. La date limite est le 5 décembre à 23h59.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CAZA AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats et de médiation

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique dynamique, multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke. Nous cherchons actuellement à combler un poste de secrétaire à la réception, permanent à temps plein.

Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Vous vous occuperez des tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Ouverture, fermeture de dossier
• Accueillir des clients
• Réception de documents
• Prendre les messages au besoin
• Traitement de courriels
• Et toute autre tâche connexe

Prérequis : N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi. Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : à classer

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.

Description de l'entreprise

Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une assistante dentaire avec expérience pour travailler comme assistante volante et aider au secrétariat. Une belle opportunité pour approfondir vos connaissances en parodontie. Les tâches sont variées et stimulantes et l'entraide est favorisée.

Le poste à combler est à temps partiel, entre 10 à 15 heures par semaine, principalement le matin. Bienvenue aux assistantes en fin de carrière ou désirant un poste à temps partiel.

• Type d'emploi : Temps partiel
• Heures prévues : de 10 à 15 par semaine
• Permis/certificat : Permis d'assistante dentaire (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

12 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein de la Division du soutien logistique à la Sûreté du Québec.

Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

À quoi ressemblera ton emploi ?

• Assurer un support administratif des activités touchant la flotte de véhicules
• Assurer les activités de répartition logistique véhiculaire
• Assurer le service à la clientèle et suivi administratif
• Assurer le support logistique lors d’un déclenchement d’une opération d'envergure ou d'urgence

Ce qu’on te propose :

• Salaire horaire à partir de 18,75 $ + une majoration de 6,5 % afin de compenser certains avantages sociaux
• Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire
• Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation)

À lire avant de poser ta candidature :

Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.

Ça t’intéresse ?

Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.

Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel