Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE CHARLEVOIX

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. La personne salariée sera principalement responsable du poste d’accueil de l’école.

Attributions Caractéristiques

• Effectuer la saisie à l’ordinateur de textes et de diverses données à partir de diverses sources
• Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes saisis
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Effectuer le classement des dossiers et des documents
• Rédiger des correspondances simples
• Effectuer des recherches et recueillir des renseignements

Elle utilise un ordinateur et divers logiciels pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle peut apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche de personnes pour agir à titre de secrétaire afin de combler un (1) remplacement sur un poste particulier temporaire jusqu’au 31 mai 2025.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. La personne salariée sera principalement responsable du poste d’accueil de l’école.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois contribue également au travail de secrétariat de l’école. Elle effectue :

• La saisie à l’ordinateur de textes et de diverses données à partir de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
• La vérification de l’orthographe et de l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;
• La réception et l’acheminement des appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• La tenue à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents;
• La prise de connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
• La rédaction d’accusés de réception, de lettres ou de notes simples;
• La recherche et la collecte de renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire. Elle peut :

• Participer aux opérations d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
• Prêter et récupérer des volumes;
• Effectuer les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;
• Être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire