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secrétaire dentaire - 836

Carrière Dentaire

Pointe-Claire

25,00$ - 35,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Pointe-Claire).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 836Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteSituée au cœur de l'ouest de l'île, la Clinique dentaire Pointe-Claire offre une gamme complète de services dentaires pour toute la famille y compris les soins préventifs, la dentisterie générale, la dentisterie esthétique, les implants dentaires et l'orthodontie.Une clinique dentaire équipée d'une technologie de pointe avec clientèle familiale fidèle et en croissance et une équipe de collègues passionnées, engagées et attentives au besoin des patients qui sera heureux de vous aider à l'intégrer rapidement.Êtes-vous bilingue, flexible, passionnée pour le service à la clientele, organisé, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et aimez travailler en équipe ? Êtes-vous une assistante dentaire avec intérêt par le travail administratif ? Contactez-nous !Logiciel: Dentitek sans papier- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsUn poste permanent à temps plein Lundi au VendrediSalaire compétitif selon votre expérience et compétencesUniformes fournisProgramme de soins dentaires pour l’employé et sa famille immédiatStationnement gratuit sur place - Facile d'accès en transport en communAmbiance de travail familiale et convivialeMentoratAutres...Qualifications et atoutsA moins 1 an d 'experience dans le domaine dentaire en secretariat ou assistance dentaireDisponibilité pour travailler pendant les heures d'ouverture de la clinique à long terme (possibilité d'un jour de congé)Excellent niveau d'anglais et de français à l'oral et à l'écrit. Parler espagnol est un atout (clientèle parfois anglophone)Bonne aptitude à la communication et aux relations interpersonnellesConnaissance de Dentitek sans papier est un atoutHoraire d'ouverture de la cliniqueLundi: 9h30-18hMardi:9h30-19hMercredi: 8h30-17hJeudi: 9h-18hVendredi: 8h-16hSalaire offert: Selon expérience2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +25 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
agent/agente de vérification pré emploi

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Saint-Constant

Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont :

  • Curiosité
  • Discrétion
  • Perspicacité
  • Sens du devoir
  • Travail sous pression
  • Travail en équipe
  • Rapidité de clavier
  • Maîtrise du Français parlé et écrit
  • Anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout. Possibilité de télétravail hybride.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Bertone

Montréal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel.

En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster.

Responsabilités de l'adjointe administrative

  • Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
  • Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
  • Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
  • Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
  • Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
  • Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
  • Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
  • Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
  • Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
  • Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
  • Assister les autres départements selon les besoins.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
  • Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
  • Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
  • Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
  • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
  • Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
  • Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif.

Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Adjoint(e) juridique - Temporaire

Le Groupe Maurice

Montréal

Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste :

  • Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Responsabilités :

  • Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
  • Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
  • Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
  • Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
  • Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
  • Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

  • Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
  • Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
  • Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès. Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Adjoint(e) juridique - Temporaire

Le Groupe Maurice

Montréal

Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

  • Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
  • Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
  • Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
  • Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
  • Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
  • Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

  • Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
  • Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
  • Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

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agent/agente de réception

SOURIRE SANS FIN

Saint-Rémi

Employeur

SOURIRE SANS FIN

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, et en collaboration avec l’équipe de coordination, l’agent d’accueil est responsable d’accueillir la clientèle, d’offrir un excellent service à la clientèle aux visiteurs et aux personnes au téléphone. Il soutient également l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives. Il effectue toutes autres tâches connexes, le tout en accord avec les procédures et règles internes.

RESPONSABILITÉS

Réception et Soutien administratif

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs, les faire patienter le cas échéant et annoncer leur arrivée à la personne concernée;
  • Recevoir et transférer les appels téléphoniques aux personnes concernées;
  • Répondre aux questions de la clientèle et les diriger au personnel concerné;
  • Demeurer accueillant et disponible pour les familles et les visiteurs;
  • Collaborer avec l’équipe de sécurité alimentaire lors des journées de distribution du partage;
  • Effectuer l’entrée des données (liste des membres, fichier des bénévoles, renouvellements, feuille de transport, etc.);
  • Recevoir et traiter les courriels sur une base quotidienne et les faire les suivis avec les personnes concernées au besoin;
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion pour la rédaction, la création ou la mise en page de divers documents;
  • Gérer les inscriptions à différentes activités ponctuelles et offrir du soutien à l’équipe pour la gestion globale des inscriptions aux activités;
  • Assurer le classement et l’impression de divers documents de l’organisation;
  • Organiser et gérer les documents à archiver de l’organisation.

ASPECTS COMPORTEMENTAUX À DÉMONTRER

  • Avoir des habiletés dans les communications orales et écrites.
  • Avoir une facilité à travailler en équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles, empathie et souplesse.
  • Avoir une capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Bon esprit de synthèse et d'analyse, minutie et rigueur.
  • Être autonome et polyvalente.
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation.
  • Avoir un bon jugement et du discernement.
  • Démontrer de l’entregent, de la diplomatie et de la discrétion.
  • Anglais ou espagnol un atout!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Coordonnateur.trice administratif.ve (remplacement)

Kinatex Saint - Laurent / Physimed

Montréal

Temporaire à temps partiel

Coordonnateur.trice administratif.tive (remplacement congé de maternité) - Kinatex Physimed

Kinatex Physimed est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à temps partiel.

En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.

Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing. En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.

Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Ce poste t'intéresse? Joins toi à nous!


Tes principales responsabilités :

  • Gestion de la paie et des dossiers d’employés;
  • Comptes fournisseurs et à recevoir;
  • Gestion des ressources matérielles;
  • Support à l’intégration des nouveaux employés;
  • Support à la formation des agent.e.s-relations clientèle;
  • Aide à la réception;
  • Gestion d’horaires;
  • Support dans les projets de développement marketing de la clinique;


Ton profil :

  • DEC ou Technique en administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat médical (atout);
  • Connaissances en comptabilité (atout);
  • Connaissance Sage, Excel;
  • Clinic Master, paie Desjardins (atout);
  • Connaissance suite Office;
  • Avoir de l’expérience dans un poste similaire et/ou au service à la clientèle;
  • Bilinguisme (exigé);
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
  • Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • Force démontrée en résolution de problème;
  • Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;


Tes avantages :

  • Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;
  • Des taches diversifiées;
  • Un environnement de travail convivial et stimulant;
  • Une équipe et une ambiance hors du commune;
  • Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
  • Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);


Horaire

  • Temps partiel : 20 à 25 heures par semaine;
  • Horaire : flexible;
  • Disponibilités : lundi au vendredi, jour et/ou soir;
  • Date d’entrée en poste : dès que possible;


Veuillez noter que le poste proposé est temporaire, en raison d'un remplacement pour congé de maternité.


Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!

Adjoint(e) juridique - Temporaire

Le Groupe Maurice

Montréal

Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

  • Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
  • Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
  • Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
  • Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
  • Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
  • Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

  • Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
  • Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
  • Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

9385-3489 QUEBEC INC.

Montréal

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.

Responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
  • Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
  • Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
  • Utiliser des logiciels de Microsoft Office.

Compétences requises

  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
  • Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
  • Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
  • Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire d’unité administrative - Loisirs

VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE

Sainte-Anne-de-Bellevue

Employeur

VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE

Description de l'entreprise

La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, aussi bien pour les résidents que pour les visiteurs de la région.

Description de l’offre d’emploi

À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAILAccueillir les visiteurs, répondre aux demandes d’information et communiquer aux citoyens ainsi qu’autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les diriger vers les personnes concernées;Recevoir et traiter les demandes de location des locaux, salles et terrains sportifs selon les directives et les politiques établies, et en assurer le suivi (rapports, calendrier, personnel, contrat, etc.);Effectuer la rédaction, la révision et la correction de divers documents et les rapports puis en faire la mise en page;Recevoir et traiter les diverses plaintes et les requêtes du service, les communiquer aux personnes concernées et effectuer le suivi des mesures prises;Planifier, organiser et coordonner la prise des inscriptions aux activités et la réservation des différents plateaux;Collaborer et soutenir les organismes du milieu dans la réalisation des activités ou des évènements;S’assurer de la perception des sommes d’argent provenant des diverses activités (les locations de salle et/ou autre bâtiment, les inscriptions aux activités, le camp de jour, etc.);Participer à la gestion matérielle nécessaire reliée aux diverses activités de son service;Remplir tous les formulaires gouvernementaux, préparer et gérer les demandes de subvention pour les activités communautaires, culturelles et sportives;Percevoir les revenus des locations, assurer le suivi des paiements, préparer et vérifier les dépôts des différentes activités du service;Veiller à ce que la plateforme pour les inscriptions aux activités en ligne soit mise à jour et accessible en ligne.Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.AS-TU LE PROFIL RECHERCHÉ?Le candidat doit démontrer des habiletés professionnelles au point de vue de l’autonomie, du jugement, de l’initiative, du sens des responsabilités, de la discrétion et du travail d’équipe;Capacités d’écoute et de communication;Possède une bonne qualité de la relecture;Capacité à résoudre des problèmes;Engagement pour l'amélioration continue de la qualité du service de la ville.QUALIFICATION ET COMPÉTENCES POUR EXCELLER DANS LE RÔLELe candidat pour ce poste détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation de spécialisation professionnelle (ASP);Possède un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente reliée au domaine des loisirs;Expérience dans le milieu municipal, un atout;Parfaite maîtrise du français écrit et oral;Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi;Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS

2865-8169 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

  • Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
  • Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
  • Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
  • Encaissements,
  • Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
  • Mettre à jour les feuilles de temps,
  • Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
  • Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
  • Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

  • Capacité à effectuer plusieurs tâches,
  • Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
  • Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
  • Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
  • Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
  • Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
  • Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
  • Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
  • Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférence.

Avantages :

  • Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
  • Assurances collectives,
  • Congé payé le jour de votre anniversaire,
  • Salaire concurrentiel - selon expérience,
  • Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
  • ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité,
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé,
  • Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Candiac

RÉCEPTIONNISTE

Permanent temps partiel - 5.50 heures / semaine

Résidence SEVA - Ville Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps partiel de soir;
  • Horaire de 14h30 à 20h00;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
Secrétaire d'école

Établissement:Villa Sainte-Marcelline

Westmount

24,36$ - 28,94$ /heure

Descriptif de l’offre d’emploi

Fonction : Secrétaire d’école

Type de poste : Temps complet

Heures semaine : 35 heures

Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$

Nature du travail

En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.

Votre rôle :

  • Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
  • Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
  • Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
  • Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
  • ...

Profil recherché :

Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.

De plus :

  • Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
  • Vous avez des connaissances en bureautique.
  • Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.

Échéance : 23 août 2024 à 16h

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Montréal

27,00$ - 27,00$ /heure

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Entreprise

Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.

Titre du poste

CNP-13111 – Adjoint(e) juridique

Description de tâches

  • Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
  • Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
  • Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
  • Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
  • Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
  • Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
  • Réaliser toute autre tâche connexe - 5%

Exigences

  • Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
  • Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.

Autres exigences

  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
  • Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
  • Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.

Conditions

Salaire : 27 $/h

Horaire :

  • Lundi au vendredi
  • 8h30 à 16h30
  • 35h par semaine

Temps plein, poste permanent

Vacance : 15 jours, 4%

Autres

Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada

Durée : 24 mois

Début de l’emploi : 2024-10-01

Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

hygiéniste dentaire - 393

Carrière Dentaire

Montréal

40,00$ - 50,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. Numéro : 393

Salaire à déterminer selon l'expérience

Karine Massé Gagnon - (514) 933-7779 - recherché(e) pour se joindre à notre clinique chaleureuse et familiale.

Salaire : 40-50$ de l’heure

Horaire à discuter, très flexible (temps partiel ou plein), jour et/ou soir. (Début immédiat possible)

Temps alloué pour un ER-Nett = 1 heure 10 min. avec en plus, 10 minutes supplémentaires rajoutées entre les patients pour remplir le dossier / préparer la salle, et ainsi éviter le stress.

Aucune tâche de secrétariat demandée.

Équipe formidable avec bel esprit d’entraide.

Clientèle très agréable et bien établie.

Bienvenue aux nouveaux gradué(e)s.

Rires et sourires toujours au rendez-vous.

  • Évaluation de la santé buccodentaire du patient :
    • Examen de la bouche, des dents et des gencives
    • Collecte des antécédents médicaux et dentaires
    • Prise de radiographies dentaires
  • Prévention :
    • Nettoyage des dents (détartrage, polissage)
    • Application de traitements préventifs (fluorure, scellants)
  • Éducation et promotion de la santé :
    • Instruction sur les techniques de brossage et de soie dentaire
    • Conseils en nutrition pour la santé dentaire
    • Sensibilisation aux effets du tabac et d'autres habitudes sur la santé buccodentaire

Avantages et conditions

Clinique à 10 minutes de marche du métro Lucien l’Allier, et environ 5 minutes d’auto des ponts Champlain et Victoria (secteur du Griffintown)

Heures d’ouverture hors des heures de trafic.

Stationnement disponible à la clinique

Soins dentaires complets gratuits

Uniformes payés

Qualifications et atouts

DEC professionnel complété

Français et anglais parlés fonctionnels (clientèle parfois anglophone)

Heures d’ouverture de la clinique :

  • Lundi: 9:30 – 16:00
  • Mardi: 9:30 – 17:00
  • Mercredi: 9:30 – 19:30
  • Jeudi: 9:30 – 19:30
  • Vendredi: 9:30 – 18:00
  • Fermée les fins de semaine

Début des patients dans l'horaire : 10:00

40.00 et 50.00 $ / heure

4 à 5 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

8 à 35 heures par semaine

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

Centre d'études musicales Pantonal

Outremont

Description de poste

Employeur

Centre d'études musicales Pantonal

Description de l'entreprise

Pantonal propose une formation musicale dont le programme a été aménagé sur la base d'une approche intuitive et efficace, fondée sur le plaisir de faire de la musique. Notre enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur âge. Les cours couvrent toutes les étapes de l’apprentissage et font appel à un répertoire varié, de tous les styles, classique, populaire, folklorique, ou jazz.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif dédié à rendre la musique accessible à tous grâce à des cours adaptés à tous les niveaux, que ce soit pour des amateurs ou des professionnels, et quel que soit leur âge. Nous recherchons actuellement un(e) agent(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat ou la candidate idéal(e) aura une solide expérience en gestion administrative, une bonne connaissance du domaine musical, ainsi qu'une capacité avérée à gérer efficacement les emplois du temps et les calendriers.

Responsabilités :

  • Planification des horaires : Collaborer avec l'équipe pédagogique pour élaborer un calendrier de cours, en prenant en compte les contraintes des enseignants et des étudiants.
  • Coordination des disponibilités : Collecter les disponibilités des enseignants et des étudiants pour assurer une planification optimale des cours, en tenant compte des préférences et des contraintes individuelles.
  • Gestion des ressources : Assurer une utilisation efficace des salles de cours, des équipements, et des autres ressources nécessaires pour les cours, en optimisant leur allocation.
  • Élaboration de projets : Participer à l'élaboration et à la gestion de projets pédagogiques ou administratifs, en collaboration avec les membres de l'équipe, pour améliorer l'offre de cours et les services proposés par le centre.
  • Communication : Informer les enseignants et les étudiants des horaires de cours, des éventuels changements et des mises à jour concernant la planification.
  • Résolution des conflits : Gérer les conflits potentiels liés aux horaires, en trouvant des solutions équitables pour toutes les parties impliquées.
  • Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général, comme la gestion de la documentation, la tenue des registres et la coordination des demandes spéciales.

Compétences requises :

  • Expérience administrative : Une expérience préalable en gestion administrative, de préférence dans le domaine de l'éducation ou de la planification des horaires, serait un atout.
  • Connaissances et compétences musicales : Une bonne compréhension des concepts musicaux et des besoins spécifiques des cours de musique et des enjeux pédagogiques liés à l'enseignement de la musique est essentielle pour assurer une planification efficace.
  • Organisation et gestion du temps : Capacité à organiser et à gérer efficacement les horaires et les calendriers, tout en respectant les délais.
  • Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, afin de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et les étudiants.
  • Résolution de problèmes : Capacité à identifier les défis potentiels liés à la planification des horaires et à trouver des solutions adéquates.
  • Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils informatiques tels que Google Drive et des applications bureautiques.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Baccalauréat 1er cycle, Beaux-arts et arts appliqués - Musique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Musique et chanson
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à animer un groupe
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 16 heures

Expérience

  • 1 à 6 mois

Durée d'emploi

  • Permanent
Agente ou agent de développement

Gouvernement du Québec

Montérégie

Processus de sélection - Recrutement

Un emploi occasionnel d’une durée d’un an à Montréal

Le Curateur public du Québec, Direction générale des services aux personnes - Direction du soutien à la qualité et à la performance (DSQP) : Un emploi occasionnel d’une durée d’un an est à pourvoir, au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue en septembre 2024.

Contribuer à une mission humaine !

Travailler au Curateur public, c’est avoir une incidence positive sur la vie de milliers de Québécois et Québécoises en situation de vulnérabilité.

Notre mission est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en nous assurant d’apporter le soutien nécessaire à leur famille et à leurs proches.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.

Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre !

Travailler au Curateur public, c’est :

  • Évoluer au sein d’une culture organisationnelle humaine et engagée où la bienveillance et l’empathie sont au cœur de nos ambitions ;
  • S’accomplir dans un environnement de travail où il est possible de s’épanouir dans un poste porteur de sens en adéquation avec ses habiletés et ses champs d’intérêt ;
  • Avoir l’occasion de se développer et de progresser dans sa carrière ; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.
  • Faire partie d’une équipe où l’esprit de collaboration et d’entraide donne toute la richesse et la qualité à nos interventions auprès de la clientèle ;
  • Bénéficier de conditions de travail misant sur le bien-être et la flexibilité ; semaine de 35 heures, conciliation travail-vie personnelle (horaire variable entre 7h00 et 18h30 (certaines exceptions s’appliquent), régime de réduction du temps de travail, etc.
  • Mode hybride (2 jours au bureau pour favoriser la communication au sein de l’équipe), 20 jours de vacances après un an de service, 13 jours fériés par année, régime d’assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, etc. ;
  • Profiter de services et programmes soutenant la santé psychologique, physique et sociale ; Programme d’aide aux employés, soutien financier pour l’activité physique, activités de reconnaissance, etc.

Mission

La Direction du soutien à la qualité et à la performance (DSQP) soutient les unités opérationnelles de la Direction générale des services aux personnes (DGSP) dans une perspective de cohérence, de qualité et d’amélioration continue de l’offre de service du Curateur public du Québec.

Elle conseille et soutient les équipes de gestion par un suivi et des diagnostics en vue de l’atteinte des normes de qualité.

Votre rôle

Contribuer, dans le cadre du mandat général délégué à la DSQP, à un ensemble d’activités dans le but de maintenir et de développer l’offre de services aux citoyens, de développer ou d’améliorer des solutions concrètes nécessaires à la dispense d’un service de qualité en cohérence avec le cadre normatif. À cet effet :

  • Réalise ou collabore à différents mandats adressés à la DSQP en : Contribuant à l’élaboration et à la mise à jour de documents de soutien aux opérations, politiques, directives et procédures institutionnelles ;
  • Collaborant à certains projets corporatifs ou à différents travaux exigeant la collaboration de plusieurs ressources internes ou externes, notamment en étant partie prenante des équipes de gestion du changement dans le cadre de projets institutionnels ;

Réalisant des demandes ad hoc, des travaux d’analyse ou de synthèse, des états de situation, des fiches d’enjeux ; Agissant comme personne-ressource auprès de ses collègues, au point de vue des contenus.

Planifie et coordonne les travaux des mandats sous sa responsabilité, en : Analysant et documentant les demandes ; Élaborant le plan de travail et en contrôlant l’avancement des travaux ;

Animant les rencontres ; Élaborant et proposant des recommandations aux autorités concernées.

Échelle de traitement : De 48 488$ à 90 110$* selon l’expérience

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 des professionnelles et professionnels de la fonction publique du Québec.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Nombre d’heures hebdomadaires de travail : 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Agent(e) administratif(ve)

CISSS de la Montérégie-Centre

Montérégie

Description

Des tâches sommaires :

  • Répond au téléphone
  • Accueille et dirige les usagers
  • Réalise le travail clérical lié aux dossiers des usagers
  • Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens
  • Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité
  • Réfère les patients selon leur besoin
  • Classe les rapports d'examen, archives
  • Offre un service à la clientèle

Parmi les avantages offerts au personnel :

  • 4 semaines de vacances après 1 année de service
  • Régime d’assurance collective
  • Régime de retraite
  • Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine
  • Programme d’aide aux employés

Exigences : Diplôme d'études secondaires complété.

DEP en Secrétariat (un atout).

Expérience dans le domaine de la santé (un atout).

Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel.

Compétences recherchées :

  • Grande facilité à travailler en équipe
  • Excellente organisation de son travail
  • Capacité de travailler sous pression
  • À l'aise devant la clientèle
  • Être capable d’établir les priorités et de s’adapter rapidement

Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l’ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de présenter une preuve vaccinale confirmant que vous êtes considéré comme étant adéquatement protégé.

Agente ou agent de soutien au coroner

Gouvernement du Québec

Montréal

Agente ou agent de soutien au coroner

Vous savez faire preuve d'empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ? Vous êtes l'élément clé qu'il nous manque !

Deux emplois occasionnels à temps plein sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal.

Bureau du coroner :

Direction de l’administration Service des morgues et des transporteurs.

Vision de notre organisation :

Le Bureau du coroner est un organisme gouvernemental indépendant qui relève du ministre de la Sécurité publique. Sa mission est définie par la Loi sur les coroners. Conformément à cette loi, le Bureau du coroner a pour mission de rechercher les causes probables et les circonstances des décès obscurs, violents ou survenus par suite de négligence.

Responsabilités :

Au sein de notre équipe, vous pourriez notamment : La personne titulaire de l’emploi s’occupe, en collaboration avec les coroners, de la gestion des dépouilles.

Plus précisément, elle doit :

  • Prendre les appels téléphoniques des divers intervenants (coroners, maisons funéraires, policiers, centres hospitaliers, etc.) ;
  • Interagir avec les personnes endeuillées et assurer le suivi auprès du coroner ;
  • Remplir les formulaires requis, saisir certaines données dans le système de mission de gestion des cas de coroners (GECCO), y verser des documents et procéder à l’ouverture de dossiers ;
  • Assumer la prise en charge des dépouilles et assurer la protection de leurs effets personnels ;
  • Assister les coroners dans leurs tâches, notamment pour déplacer et manipuler les corps, retirer les vêtements des dépouilles, les peser, les mesurer et les photographier.

Échelle de traitement :

De 38 590 à 51 063 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est majoré à 40 heures.

Adjointe ou Technicienne juridique - Entreprise (SS)

TOTEM Recruteur de talent

Montréal

Adjoint ou Technicien juridique, Conformité litige - Entreprise

Expérience de 2 ans et +

Grande entreprise publique Montréal

Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d’un.e Adjoint.e ou Technicien.ne juridique pour leur contentieux juridique. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre à une entreprise dont le siège social est à Montréal et reconnue mondialement. Le département de conformité-litige a besoin de votre support dans les dossiers!

Vos tâches :

  • Assurer le soutien administratif et juridique pour deux avocats;
  • Gérer les appels, les courriels et le courrier;
  • Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers;
  • Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique;
  • Assurer le suivi des dossiers;
  • Participer à la préparation et la rédaction des lettres et des procédures juridiques;
  • Procéder au classement, aux photocopies et à la numérisation de documents;
  • Effectuer de l’entrée de données dans les différentes bases de données;
  • Traiter les demandes d’enregistrements et de permis auprès d’organismes gouvernementaux;
  • Effectuer les transactions d’immatriculation.

Vos responsabilités :

  • Diplôme d'études collégiales et / ou en secrétariat;
  • Minimum de 2 mois d'expérience en cabinet juridique ou contentieux d'entreprise en litige, conformité de la sécurité routière ou infractions pénales;
  • Habiletés en rédaction;
  • Bilingue;
  • Avantages sociaux et salaire compétitif.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à [email protected] #totemjurh ou bien contactez-nous au 514.954.3883.