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Postes correspondant à votre recherche : 237
Adjoint.e de direction

CETAM (Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie)

Saint-Bruno-de-Montarville

Permanent à temps plein

Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

  • Poste permanent de 37.5 heures
  • Flexibilité d’horaire
  • Emploi hybride (télétravail et présentiel)
  • 5 semaines de vacances
  • Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
  • Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!


Plus précisément la personne devra :

  • Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
  • Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
  • Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
  • Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
  • Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
  • Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
  • Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.


À quoi ressemble la personne que nous cherchons?

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, de l’environnement informatique et des technologies;
  • Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
  • Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);
  • Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
  • Un sourire, gros atout


Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus haut, nous avons hâte de vous rencontrer! Fais nous vite parvenir ton CV via Secrétaire-inc.

secrétaire dentaire - 842

Carrière Dentaire

Saint-Jean-sur-Richelieu

23,55$ - 29,50$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidats et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. Numéro: 842. Salaire à déterminer selon l'expérience. François Jean - (514) 891-6619 - Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

  • Recevoir les patients et facturer les traitements par logiciel Progident pour le dentiste généraliste Dr. Maher Kamaneh
  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Programme de bonification
  • Congé(s) de maladie
  • Technologies/équipements de pointe
  • Rabais pour la famille
  • Temps de préparation des dossiers rémunéré
  • Possibilités d'avancement
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Aptitude en comptabilité pour facturation adéquate avec le logiciel patient, facilité de communiquer avec le personnel et les patients.

Horaire

Lundi 8h30 - 19h, Mercredi 8h30 - 17h00, Jeudi 8h30 - 19h00, Vendredi 8h30 - 14h00 (1 vendredi sur 2). Salaire: 23.55 et 29.50 $ / heure. 2 à 3 semaines de vacances. Expérience requise: 1 an +. 28 à 35 heures par semaine. Début: 2024-08-28.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal

SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.

Brossard

Employeur

SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.

Description de l’offre d’emploi

Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :

  • Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
  • Assiduité au travail;
  • Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
  • Bonne gestion du stress et des priorités;
  • Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
  • Facilité à travailler en équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire Dentaire avec tâches élargies de coordination - 853

Carrière Dentaire

Longueuil

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil (Saint-Hubert). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 853
  • Salaire à déterminer selon expérience

Amanda J. - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée. Nous recherchons une SUPER SECRÉTAIRE DENTAIRE avec tâches élargies de coordination. Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Idéalement temps plein, par contre un temps partiel est possible.

Pourquoi joindre notre équipe ?

  • Clinique moderne et à la fine pointe des technologies;
  • Clinique en grande croissance avec un avenir assuré;
  • Une équipe géniale toujours prête à s’entraider;
  • Soins dentaires payés à 100% jusqu'à ce qu'une limite annuelle soit atteinte, puis une réduction de 20% est offerte pour vous et votre famille;
  • Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière.

Responsabilités:

  • Accueillir, assister les patients et s’assurer de leur laisser une impression positive.
  • Responsable pour l’optimisation de l'horaire des dentistes, hygiénistes et denturologiste.
  • Gestion efficace du système de rappel et bonne tenue de la base de données des patients.
  • Gestion des appels des patients, suivi post-opératoires, des demandes de rendez-vous, des confirmations, des modifications et des annulations.
  • Facturation (ACDQ, RAMQ, Spécialiste et Denturologiste).
  • Rentrer les paiements des patients.
  • Vérifier les comptes clients.
  • S'assurer que la fin de journée balance.
  • Tâches élargies selon expérience et motivation d'apprendre.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées;
  • Mentorat;
  • Uniformes payés;
  • Vacances flexibles;
  • Soins dentaires gratuits;
  • Conciliation travail-famille.

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat ou assistance dentaire minimum 6 mois.
  • Expérience en gestion un atout!
  • Maîtrise du français obligatoire.
  • Maîtrise de l'anglais un atout important (clientèle parfois anglophone).
  • Facilité à l’informatique.
  • Positivisme, sens de l’initiative, adaptabilité.

Horaire

À discuter ... Pas de fin de semaine.

Salaire offert

Selon expérience

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois + 30 à 40 heures par semaine

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire administratif/secrétaire administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU HAUT-RICHELIEU

Saint-Jean-sur-Richelieu

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU HAUT-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Le CPE du Haut-Richelieu est un centre de la petite enfance de 2 installations et de 112 enfants. Le CPE offre ses places en priorité aux employés du CISSS Montérégie-Centre. C'est un milieu de vie chaleureux et accueillant où chaque enfant y trouve sa place. Nous désirons que les enfants, les parents et les membres du personnel puissent y évoluer et s’y épanouir de façon harmonieuse.

Description de l’offre d’emploi

Le CPE du Haut-Richelieu est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable. Sous la responsabilité d’une gestionnaire, le (la) secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie et de rétribution. Il (elle) peut aussi exécuter diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. Le nombre d'heures sera entre 30 et 35 heures. Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Adjoint(e) en assurance des entreprises

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Saint-Hubert

23,00$ - 24,00$ /heure

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.

Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
  • Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
  • Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
  • Faire la vérification des contrats
  • Effectuer la facturation

Profil de compétences :

  • Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
  • Connaissances en assurance de dommage, un atout
  • Rigueur et minutie
  • Débrouillardise, polyvalence et autonomie
  • Curiosité et facilité d’apprentissage
  • Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
  • Sens de l’organisation
  • Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
  • Fiabilité et rapidité d’exécution
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
  • Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe
  • Des défis professionnels stimulants
  • Des outils de travail performants
  • Milieu de travail humain et collaboratif
  • Politique de conciliation travail-famille
  • Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5030-08

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe en contrôle qualité

Talgo

Brossard

Description de poste

Votre mission

  • Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
  • Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
  • Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
  • Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
  • Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

Formation et expérience

  • Diplôme en secrétariat;
  • Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

  • Excellente maîtrise de Word, Excel;
  • Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
  • Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
  • Expérience en Cabinet Comptable recommandée.

Aptitudes intellectuelles

  • Souci du détail;
  • Organisée et structurée;
  • Rapidité d'exécution;
  • Sens de la collaboration;
  • Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
  • Excellente communication orale et écrite;
  • Intégrité;
  • Résistance au stress;
  • Dynamisme.
Adjointe en contrôle qualité

Talgo

Brossard

Votre mission

  • Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
  • Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
  • Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
  • Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
  • Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

Formation et expérience

  • Diplôme en secrétariat;
  • Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

  • Excellente maîtrise de Word, Excel;
  • Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
  • Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
  • Expérience en Cabinet Comptable recommandé.

Aptitudes intellectuelles

  • Souci du détail;
  • Organisée et structurée;
  • Rapidité d'exécution;
  • Sens de la collaboration;
  • Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
  • Excellente communication orale et écrite;
  • Intégrité;
  • Résistance au stress;
  • Dynamisme.
Secrétaire

Ville de Brossard

Brossard

27,09$ - 34,54$ /heure

Secrétaire - Approvisionnements

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion
  • Une carrière au service des citoyens
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
  • Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience
  • Un mode de travail hybride
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service.

Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements.

Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Principales tâches

  • Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
  • Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance;
  • Veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
  • Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
  • Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées;
  • Assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
  • Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
  • Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
  • Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
  • Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
  • Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit.
  • Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
  • Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
  • Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
  • Discrétion;
  • Initiative;
  • Autonomie;
  • Diplomatie;
  • Respect des échéanciers;
  • Rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
  • Connaissance d'Unicité.

DATE LIMITE : 3 septembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Adjoint administratif

Quintcap inc.

Brossard

Description du poste

La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.

Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi J

Description sommaire

Le (la) insérer ici le titre du poste assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat.

La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.

Tâches & Responsabilités

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
  • Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
  • Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
  • Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de document.
  • Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
  • Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
  • Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
  • Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Minimum de 3 à 5 années d’expérience
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Excellente grammaire
  • Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé)
  • Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire)

Habiletés

  • Capacité d'écoute et facilité à communiquer
  • Courtoisie et diplomatie
  • Esprit d'équipe
  • Résistance au stress
  • Sens de l'organisation
  • Sens des responsabilités

Conditions offertes

Poste permanent, à temps plein, de jour

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Claims Administration Agent

iA Financial Group

Brossard

Job Description

Sector: Claims / Administration / Hybrid (telework + office) / Full time / Brossard or Montreal / Temporary contract: Sept. to end February 2025

This position is primarily telecommuting (working from home) with occasional visits to the Brossard office for team meetings/events (approximately 15 times per year), as well as for the first week of training.

You'll work a 35-hour week, Monday to Friday. Shifts are between 7 a.m. and 8 p.m., and we're looking for someone who can work later in the day, from 10 a.m. to 6 p.m. or later.

Are you known for your customer focus and your ability to handle a variety of requests? Do your administrative skills set you apart, and are you recognized for your efficiency?

Are you organized and like to learn new things every day? We've got just the job for you!

Responsibilities:

  • Act as the first point of contact for the claims department;
  • Answer, transfer, and take messages from incoming e-mails and calls;
  • Support customer service by taking calls;
  • Analyze incoming requests and notify the responsible persons;
  • Follow-up with various departments (Claims, Customer Service, Accounts Payable);
  • Receive and verify invoices for extended warranty contracts;
  • Process payment following written authorization from the adjuster, either by credit card or cheque;
  • Reconcile credit card accounts;
  • Assign claims to adjusters;
  • Handle other essential tasks as assigned.

Requirements:

  • 2 years' experience in customer service and administration;
  • Strong interest in customer service and ability to resolve customer issues;
  • Intermediate level of proficiency with Microsoft Excel, Access, and Word;
  • Ability to work in a team and handle pressure;
  • Strong ability to prioritize and multi-task;
  • Demonstrate good time and stress management;
  • Advanced level in both spoken and written English and French, with over 70% of day-to-day tasks to be performed in English.
  • Tasks in English include bill payments, oral and written communication (telephone/email), as well as conciliation. And all this with unilingual English-speaking customers and external partners across Canada;
  • Available to work evening shifts, as mentioned above.

What we're looking for:

Take the first step towards your future career and join the Claims team at Dealer Services by applying today!

Company Overview

iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 50,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States.

The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

Our commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please contact us here.

Someone from our team will be happy to assist you.

J-18808-Ljbffr

1 day ago
Agent/agente d'aide financière

Placealemploi

Brossard

Informations sur le poste

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte.

Informations sur l'emploi

  • Employeur
  • Type d'offre
  • Emploi
  • Comptabilité, finance et assurance
  • Titre d'emploi
  • Agent / agente d'aide financière
  • Titre d'emploi à l'interne
  • Agent - Consultations budgétaires (Insolvabilité)
  • Référence interne
  • Poste(s) à combler
  • Postuler avant
  • 22 avr 2024

Principales fonctions

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité dans un de nos bureaux (Brossard, Québec, Chicoutimi ou Rimouski) et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

En tant qu'Agent - Consultations budgétaires, vous aurez à :

  • Rencontrer les clients en faillite personnelle ou en proposition de consommateur par vidéoconférence ou téléphone;
  • Offrir de la formation à la clientèle sur l’atteinte des objectifs financiers et leur budget et référer ceux-ci à nos outils pour les aider à prendre en main leur santé financière;
  • Analyser et prendre en charge le dossier;
  • Préparer, transmettre et faire signer des documents (plates-formes informatiques);
  • Contacter les clients pour leur fixer des rendez-vous et effectuer les suivis;
  • Assister l’équipe dans les tâches administratives au quotidien.

Lieu de travail

Montréal

2100-4805, boulevard Lapinière

Brossard, Québec, J4Z 0G2

Salaire et autres conditions de travail

  • Type de salaire
  • Heures par sem.

Conditions diverses

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Exigences du poste

  • Statut d'emploi
  • Horaire de travail
  • Date de début d'emploi
  • Niveau d'éducation requis
  • Études professionnelles
  • Expérience requise
  • 1 à 2 ans
  • Langue(s) parlée(s)
  • Français (Maîtrisé), Anglais (Maîtrisé)
  • Langue(s) écrite(s)
  • Français (Maîtrisé), Anglais (Maîtrisé)

Compétences recherchées

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
  • Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
  • Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
  • Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
  • Parfait bilinguisme (français et anglais). L'anglais est nécessaire pour la communication avec les clients anglophones;
  • Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;

Vous faites preuve de rigueur, vous possédez un bon esprit analytique, une empathie naturelle et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

J-18808-Ljbffr

2 days ago
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Grant Thornton

Brossard

Opportunité de Carrière chez Raymond Chabot Grant Thornton

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT!

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail.

Responsabilités :

  • Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
  • Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
  • Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
  • Procéder au classement, aux photocopies, à l'archivage ou à la numérisation selon les normes établies;
  • Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre;
  • Effectuer le tri et la distribution du courrier;

Effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
  • Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
  • Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
  • Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
  • Une excellente connaissance du français;
  • Bonnes connaissance de l’anglais, un atout;
  • Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;

Vous faites preuve de rigueur, vous possédez un bon esprit analytique et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!

Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :

www.raymondchabot.com

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Adjointe en bureautique

Génipur

Brossard

Adjointe en bureautique

Le Groupe-Conseil Génipur inc.

1850, avenue Panama, bureau 500, Brossard, QC

  • À discuter
  • 37.50 h - Temps plein
  • Emploi Permanent
  • Jour
  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages

PRÉSENTATION DE LA FIRME

Offrant des services-conseils en ingénierie multidisciplinaire et à haute valeur ajoutée, GÉNIPUR est une firme dynamique, créative et toujours à l'affût des nouvelles techniques de pointe ou des exigences particulières de sa clientèle.

Grâce à son personnel compétent et contributif qui oeuvre dans un environnement où règne la confiance, le respect et la convivialité, la firme exerce avec la rigueur édictée par les cadres normatifs et réglementaires, sans compromis pour la protection du public et pour le développement durable.

DESCRIPTION DU POSTE

GÉNIPUR souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjointe(e) en bureautique qui contribuera, de façon évolutive à travers la réalisation de ses tâches, au développement de projets à la fois stimulants et variés, cela dans un contexte de travail épanouissant et reconnu.

Sous la responsabilité de la Direction administrative, les principales tâches qui sont à réaliser sont les suivantes :

  • Recevoir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques
  • Aider pour l'ouverture des projets informatiques et dossier administratif papier
  • Mettre à jour le tableau des ressources
  • Faire le classement informatique et papier des projets
  • Participer au processus de commande et réception des marchandises (papeterie)
  • Assurer le suivi des correspondances diverses (lettre, ordre du jour, procès-verbal, rapport, devis, etc.)
  • Faire la vérification, la mise en page de divers documents, l'assemblage (informatique et / ou papier)
  • Toutes les autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat ou l’équivalence et un minimum de deux années d'expérience pertinente
  • Excellente maîtrise du français
  • Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation
  • Présenter une image positive et professionnelle
  • Énergique, dynamique et disponible à rencontrer les échéanciers
  • Très bonne maîtrise de MS Office
  • Bilinguisme un atout

Exigences

  • Niveau d'études : Professionnel
  • Diplôme : DEP
  • Années d'expérience : 0-2 années
  • Langues écrites : Fr : Avancé, En : Débutant
  • Langues parlées : Fr : Avancé, En : Intermédiaire
secrétaire dentaire - 266

Carrière Dentaire

Saint-Jean-sur-Richelieu

19,60$ - 29,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 266

Salaire à déterminer selon expérience

Chantale Pinard - (514) 360-7362 poste: 1024 - minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de St-Jean-sur-Richelieu. Nos cliniques sont équipées de nombreuses technologies et nous offrons un environnement et une expérience exceptionnelle à nos clients comme aux membres de notre personnel. Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix et dans les yeux. Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives.

  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • Congés additionnels
  • Congé(s) de maladie
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Télé-médecine
  • Activités sociales

Qualifications et atouts

  • DEP en secrétariat dentaire ou formation en secrétariat général serait un atout incroyable
  • Expérience avec logiciel Dentitek un wow sinon on vous forme à l'interne
  • Anglais fonctionnel un atout (clientèle parfois anglophone)
  • Autonomie et débrouillardise nécessaires
  • Volonté et désir d'apprendre sont des qualités très appréciées

Horaire

  • Lundi: 8:00-20:00
  • Mardi: 7:30-16:00
  • Mercredi: 7:30-16:00
  • Jeudi: 7:30-16:00
  • Vendredi: congé

Horaire à discuter selon disponibilités et congé pourrait être déplacé à un autre jour. Aucune fin de semaine.

19.60 et 29.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

32 à 40 heures par semaine

Début: 2024-09-23

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
secrétaire dentaire - 803

Carrière Dentaire

Saint-Jean-Baptiste

18,00$ - 28,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-Baptiste. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 803

Salaire à déterminer selon expérience

Nancy Beaudet - minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Poste de secrétaire réceptionniste dans une clinique à la fine pointe sans papier.

  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Activités sociales
  • Chaise ergonomique
  • Technologies/équipements de pointe
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Personne avec expérience dans le domaine dentaire. Ponctuel et qui aime travailler en équipe. Clinique sans papier.

Horaire

À déterminer

18.00 et 28.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

28 à 32 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

ERGOTHÉRAPEUTE - Unité Brève de réadaptation en déficience physique

CISSS de la Montérégie-Ouest

La Prairie

Description du poste

Nous recherchons activement des ergothérapeutes afin de combler un remplacement à durée indéterminée à l’unité de réadaptation en déficience physique de La Prairie.

L’unité reçoit des clients de 16 ans et plus présentant une DP dont le principal objectif suite à l’évènement traumatique ou non traumatique est le retour sécuritaire à domicile.

Pourquoi vous joindre à nous ?

  • Pour intervenir auprès d’une clientèle variée (Traumatisme cranio-cérébral, Lésion médullaire, Blessure orthopédique grave, accident vasculaire cérébral);
  • Pour bénéficier d’une orientation structurée et de l’aide d’une équipe de soutien (aide de service, préposés physio-ergo, agente administrative, coordonnateurs cliniques);
  • Pour bénéficier d’un budget de formation;
  • Pour une flexibilité d’horaire qui favorise la conciliation travail-famille-études;
  • Pour notre rémunération globale concurrentielle à laquelle des primes peuvent s’ajouter : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc;

Pour plus d'information ou pour entamer le processus d'embauche, je t'invite à postuler sur cette offre d'emploi, ou me contacter directement :

Stéphanie Roy

Technicienne ou technicien juridique, classe nominale

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

42 900,00$ - 61 437,00$ /an

Technicienne ou technicien juridique, classe nominale (283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield.

L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de septembre 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie

Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!

Au quotidien : La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités des services de justice. De façon générale, elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions.

De plus, elle agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

Elle exerce les pouvoirs et devoirs d’officier de justice qui lui sont délégués et agit en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Plus précisément, elle :

  • Agit en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
  • Assure la préparation à l’audience, ainsi que le suivi de l’audience;
  • Assure le traitement de la procédure et agit en soutien en ce qui a trait aux dossiers de nature administrative et à la saisie informatique.

De plus, elle agit comme personne-ressource auprès des paratechniciens judiciaires et du personnel de soutien au sein du greffe pour les cas complexes liés au suivi des dossiers d’audience.

Elle participe également à la formation des paratechniciens judiciaires et des nouveaux techniciens juridiques;

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

  • Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
  • Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

adjoint administratif/adjointe administrative

MOSKO ACADEMIE INC.

Longueuil

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches :

  • Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
  • Répondre aux appels téléphoniques ;
  • Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
  • Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
  • Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
  • Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
  • Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
  • Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
  • Faire la promotion sur les médias sociaux ;
  • S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
  • Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
  • Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises

  • Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
  • Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
  • Maitrise des archives et organisation des réunions ;
  • Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts

  • Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
  • Expérience dans le domaine ;
  • Disponible rapidement ;
  • Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé ;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste mobile

Epiderma inc.

Saint-Lambert

Description du poste de Réceptionniste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle.

Responsabilités

  • Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
  • Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
  • Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
  • Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
  • Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
  • Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
  • Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
  • Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
  • S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
  • Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
  • Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
  • S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression.
  • Excellentes compétences organisationnelles.
  • Bonnes compétences en service à la clientèle.
  • Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
  • Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
  • Convaincant et calme.
  • Esprit d’équipe.
  • Capacité à gérer son temps et les priorités.
  • Grande mobilité.

Remarque

  • Le poste de réceptionniste mobile exige de se déplacer dans nos multiples cliniques Medicart de Montréal et de la rive-sud de Montréal (Laval, Ville Saint-Laurent, Mtl, St-Lambert, Ste-Julie).
  • La personne doit posséder une voiture.
  • Il s'agit d'un poste de 40 heures/semaine en remplacement d'un congé de maternité. (1 an)
  • Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
  • Bilinguisme (Français-Anglais).
  • Expérience en secrétariat en service à la clientèle.
  • Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.