Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément?

Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Pourquoi joindre notre équipe?

Augmentation salariale annuelle

Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!

Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine

Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche

Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme

Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle

Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement

Assurances collectives

Proximité des transports en commun

Ambiance familiale et chaleureuse

Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante

• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;

Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :

Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;

Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;

Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;

Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);

Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);

Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);

Très bonne connaissance du français parlé et écrit;

Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais);

Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;

Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1120

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Opportunité exceptionnelle pour une adjointe administrative, dans une équipe dédiée et professionnelle.

Tâches et Qualifications:

• horaire flexible
• accueillir les patients
• planifier les rendez-vous
• gérer les dossiers des patients et la facturation
• assurer une communication fluide avec l’équipe dentaire
• expérience avec le logiciel Progident un atout
• expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
• excellente capacité d'apprentissage

Avantages et conditions

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Connaissance du logiciel Progident

Horaire

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Quart de soir
• disponible 2 soirs semaine
• 32 à 38 heures par semaine

Salaire

20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1130
• Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste

Poste temps plein permanent de 4 ou 5 jours par semaine. Pas de fin de semaine. Logiciel AD 2000.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des rendez-vous et assurer le suivi des patients
• Effectuer la facturation et le traitement des réclamations d'assurance
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Préparer et organiser les dossiers des patients

Avantages et conditions

• RCR payé
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Assurances collectives
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Bonne service à la clientèle et travailler en équipe.

Horaire

• Lundi: 12:00 - 21:00 (20:00 à partir du mois d'août)
• Mardi: 8:00 - 16:00
• Mercredi: congé
• Jeudi: 8:00 - 17:00
• Vendredi: 8:00 - 16:00

30 à 33 heures par semaine

Salaire

25.00 et 27.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

CLINIQUE AUDITIVE STE-DOROTHEE INC.

Description de l'entreprise

Clinique en santé auditive. Médecin ORL, Audiologie et Audioprothésiste.

Description de l’offre d’emploi

La secrétaire médicale en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et l'audioprothésiste. Vous êtes une personne dynamique avec un très bon sens de l'organisation. Vous aimez l'aspect administratif, bureautique et le service à la clientèle. Vous aimez faire le traitement des dossiers patients, recevoir les appels téléphoniques et fixer/confirmer les rendez-vous des patients.

Pour ce qui est de l'aspect administratif, vous aurez entre autres à faire la réception des colis et le suivi des commandes. Pour ce qui est de l'aspect bureautique, vous aurez plus précisément à vous assurer d'une bonne tenue des dossiers patients : numérisation, documents requis et classement. Pour ce qui est de la portion service à la clientèle, vous aurez à accueillir les patients sur place en personne ainsi qu'au téléphone et par courriel. Faire le suivi des appels biannuels.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.

Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux
• Gymnase gratuit dans l’édifice
• Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place

Responsabilités :

• Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources
• Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié
• Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats
• Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs
• Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau
• Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications :

• DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent
• 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive
• Capacité à travailler sous pression et à efficacement gérer les priorités
• Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail
• Une excellente maîtrise de Microsoft Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.

Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

1. Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
2. Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
3. Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
4. Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
5. Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
6. S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
7. Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
8. Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.

QUALIFICATIONS DE BASE

• D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
• Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout).

Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

• Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100% par l'employeur dès l'embauche;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
• Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
• Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
• Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
• Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association : Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;Solides compétences organisationnelles et souci du détail;Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration.

Rejoins l’aventure chez

Planète Cycle & Ski

comme

Agent(e) logistique et administration

À propos de Planète Cycle & Ski

Il était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une même famille qui décidèrent d’acquérir leur propre entreprise réunissant leurs deux passions :

le vélo et le ski.

Basée à

Magog,

la boutique offre un service de vente, location, réparation, entretien et programme d’échange.

Afin de compléter leur équipe de passionnés,

Planète Cycle & Ski

est à la recherche de leur futur(e)

Agent(e) logistique et administration.

Pourquoi pas toi ?

Si tu aspires à un quotidien stimulant et évoluer dans un climat familial où règne la confiance, l’autonomie et la collaboration, alors laisse nous te dire que tu es au bon endroit !

Conditions & Avantages

• Poste permanent temps plein (minimum 30h / semaine) ;
• Horaire basé sur les heures d’ouverture de la boutique ;
• Localisation : Magog ;
• REER collectif ;
• Programme de participation aux profits ;
• Possibilité de carrière ;
• Programme d’achat à rabais pour employés ;
• Environnement de travail stimulant ;

Une équipe passionnée et collaborative !

Formation continue.

Ta mission

Gérer l’inventaire physique et virtuel de la boutique.

Volet logistique

Réceptionner, étiqueter et placer la marchandise ;

Procéder à la vérification détaillée des livraisons, ainsi que de la facturation ;

Contacter les fournisseurs en cas de réclamation ;

Aviser l’équipe de service entretien / réparation ainsi que les clients de la réception des commandes effectuées.

Volet administratif

S’assurer que la liste des produits reçus soit bien créée dans la base de données ;

Mettre à jour le catalogue en ligne à partir de la base de données : liens, items, couleurs, grandeur, description, etc. ;

Choisir les photos et les mettre à la bonne dimension.

Compétences organisationnelles :

un grand sens de l’organisation, une excellente gestion des priorités, capacité d’exécuter bien et rapidement le travail, bonne concentration ;

Compétences personnelles :

autonomie et sens de l’initiative, excellente communication interpersonnelle, grand esprit d’équipe ;

Connaissances :

Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) ;

Atouts :

Expérience de travail dans des fonctions connexes et / ou dans le commerce de détail, un grand intérêt pour le ski et le vélo, connaissances informatiques.

Adjoint(e) administrative – Département MEP et Civil

Te voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’envergures et conditions de travail prisées? À partir de notre bureau de Magog, en plein centre-ville et en bordure du lac Memphrémagog, CJA est la firme au sein de laquelle tu veux évoluer pour vivre une expérience de travail stimulante!

Tu veux être un pilier essentiel pour l’équipe et jouer un rôle clé en offrant un soutien stratégique et opérationnel ? Nous n’attendons que toi!

Comme adjointe administrative, tu auras l’opportunité de soutenir 2 directeurs, soit pour le département MEP et Civil. Plus précisément, tu seras amené à :

• Participer à la rédaction, à la vérification et à la correction de divers documents techniques et administratifs;
• Effectuer la mise à page de divers documents;
• Accompagner l’équipe pour les offres de services du département;
• Maintenir à jour le fichier de gestion des appels d’offres;
• Faire le suivi des vacances et congé de l’équipe mécanique / électrique et civil;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées;
• Effectuer le classement et l’archivage de dossier selon la norme ISO;

Produire des rapports de visite de chantier.

Pour prendre plaisir à relever ce défi, la personne recherchée devra :

Détenir une formation en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre formation jugée pertinente;

Cumuler au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

Avoir une excellente maîtrise de la langue française;

Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;

Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;

Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

Connaissance du domaine de l’ingénierie (un atout).

Faire partie de notre équipe, c’est :

5 semaines de vacances dès le premier jour ;

Un horaire très flexible en mode hybride (37,5h);

Un plan de partage des profits;

L’accès à des assurances collectives, une allocation santé mieux-être et un REER avec contribution de l’employeur;

L’accès à des installations et des activités de promotion du bien-être et de la santé physique;

Et bien plus encore.

Es-tu plus bière en fût, café latte ou fruits frais? Nous offrons non seulement un milieu dynamique qui valorise l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, mais aussi, une équipe soudée à travers laquelle chaque employé est activement impliqué dans le succès de CJA.

Toi aussi tu aimerais vivre le meilleur des deux mondes? Envoie-nous ta candidature dès maintenant!

Détenir une formation en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre formation jugée pertinente;

Cumuler au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

Avoir une excellente maîtrise de la langue française;

Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;

Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;

Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

Connaissance du domaine de l’ingénierie (un atout).

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski. En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez être au cœur de l’action.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidienCréer les examens dans un système maison (StudiUM) selon les normes.Effectuer l’entrée de données des notes de cours et en vérifier l’exactitude.Vérifier la qualité du français (clarté, précision, orthographe et syntaxe) et l’esthétique des documents qui sont traités tels que lettres, plans et notes de cours, examens et voir à la mise en page des documents. Voir à la mise à jour des données (saisie, vérification et correction) dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.Rédiger et mettre à jour les procédures reliées aux activités de son secteur. Participer à la définition des étapes et échéanciers de travail.Assurer l’impression des copies d’examen et leur surveillance, en l’absence de la technicienne en coordination du travail de bureau.Rédiger de la correspondance relative à son travail.Effectuer le classement et l’archivage des dossiers. Participer à la coordination d’événements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

La défense, l’amélioration et la promotion des conditions de travail vous passionnent? Vous aimeriez œuvrer dans une organisation stimulante offrant un environnement flexible et convivial? Vous avez une facilité à gérer vos priorités, le stress et plusieurs dossiers complexes à la fois et vous aimez travailler en équipe? Si oui, vous êtes la personne que nous recherchons pour joindre notre équipe!

Principales tâches et responsabilités

La personne recherchée pour ce poste doit avoir un grand sens de l'organisation et une facilité à gérer les priorités et les urgences puisqu'elle occupera un poste central aux activités du SERUM et sera responsable de soutenir le comité exécutif dans ses fonctions en plus de tenir à jour la comptabilité du syndicat.

Plus précisément, l'adjoint.e sera appelé à mettre en place des outils pour la gestion efficace du travail pour toute l'équipe et la bonne marche du bureau (comptabilité, paie, gestion des courriels et réunions, archivages, etc.). En collaboration avec les deux conseillers syndicaux, la personne retenue pourrait aussi être appelée à participer aux diverses activités de services aux membres (répondre aux demandes des membres, organiser la logistique des assemblées générales, etc.).

Entre autres choses, l’agente ou l’agent aura pour principales tâches de :

• Appuyer la présidence pour la comptabilité et les ressources humaines :
  • Organiser, tenir à jour et faire la balance des comptes.
  • Traiter les demandes de remboursements (notes de frais).
  • Effectuer les calculs et saisir les informations pour la paie du personnel (Nethris).
• Assister les organisateurs d'événements et les comités :
  • Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales (assemblées générales, voyages, sondages, conférences, activités sociales et de mobilisation, etc.).
  • Planifier et coordonner les projets ou comités qui lui sont attribués, y compris rédiger les procès-verbaux des rencontres.
• Organiser le bureau et le comité exécutif du SERUM :
  • Organiser des rencontres et gérer les rendez-vous (Doodle, entrées d'agenda, etc.).
  • Recevoir, traiter ou répartir les demandes des membres (courriel et téléphone).
  • Effectuer et tenir à jour les demandes de libérations syndicales et en faire rapport.
  • Appliquer la procédure d'archivage et mettre à jour les dossiers physiques et informatiques.
• Appuyer les communications :
  • Gérer les listes de membres et de distribution par courriel.
  • Rédiger et réviser des textes (rapports, lettres, nouvelles pour le web).
• Autres tâches administratives :
  • Recevoir les visiteuses et les visiteurs, s'informer de l'objet de l'entretien et préparer les documents nécessaires.
  • Accueillir les nouveaux membres par courriel et gérer la signature des cartes de membres.
  • Vérifier et sauvegarder les affichages de poste de l'Université.
  • Toute autre tâche à réaliser par l’équipe.

Veuillez noter que des déplacements occasionnels peuvent être requis.

Profil recherché

• Études collégiales avec spécialisation en gestion de bureau, en bureautique ou en techniques administratives. Le cas échéant, une formation universitaire sera reconnue à titre d'années d'expérience.
• Habileté de saisie de données et maîtrise avancée du logiciel Excel
• Grande autonomie et sens de l’initiative marqué
• Souci du détail et très bonne capacité d’organisation
• Excellente maîtrise du français
• Faciliter à suivre des politiques et procédures
• Très bonne connaissance de l’anglais (atout)
• Connaissance du milieu syndical ou de la recherche universitaire (atout)

Compétences informatiques

• Maîtrise avancée du chiffrier Excel
• Suite Google Workspace et Microsoft Office
• WordPress (atout)
• Cyberimpact (atout)
• Logiciels de design graphique et de montage (atout)

Ce que nous vous offrons

• Salaire annuel compétitif (échelle au 1er mai 2025 de 52 112,66$ à 69 835,95$ (taux annuel à temps plein))
• Ce poste sera pourvu à temps plein (35 heures) ou à temps partiel (14 ou 21 heures) - à discuter avec la personne retenue.
• Conciliation travail-vie personnelle
• Bureaux situés à 2 minutes de la station de métro Côte-des-neiges
• Télétravail en mode hybride possible
• Vacances, congés personnels et congés de maladie
• Bureau fermé durant le temps des fêtes
• Régime de retraite à prestations déterminées

Le SERUM encourage les femmes, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap ou issues de minorités ou de la diversité, à soumettre leur candidature.

Pour déposer votre candidature :

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature, y compris votre curriculum vitae, d’ici le vendredi 14 mars 2025 à 16 heures, par courriel à l’adresse responsable-communication@serum-afpc.org

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association :

• Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;
• Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;
• Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;
• Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;
• Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;
• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);

Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.

Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;

Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);

Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;

Solides compétences organisationnelles et souci du détail;

Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;

Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante :

Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure :

Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs et des bonus de performance :

Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances :

Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances :

Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues :

Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative :

Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.

Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.

Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.

Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.

Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.

Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.

Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.

Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.

Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.

Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.

Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.

Assister les autres départements selon les besoins.

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Diplôme collégial ou formation postsecondaire.

Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.

Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.

Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.

Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.

Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.

Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.

Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.

Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante :

Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure :

Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs :

Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances :

Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances :

Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues :

Et parfois quelques surprises à déguster…

DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Nous cherchons un.e secrétaire juridique pour compléter notre équipe. Nous sommes le Local 9, syndicat représentant les charpentiers-menuisiers et les charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 25 000 membres à travers le Québec. Notre équipe juridique travaille avec les représentants syndicaux pour des dossiers reliés aux relations de travail : griefs, CNESST, assurance-emploi, etc.

Qualifications requises

• DEP en secrétariat
• ASP dans le domaine juridique ou formation pertinente à la fonction
• Connaissance en droit du travail (un atout)
• Excellent français écrit

Responsabilités clés du poste

• Répondre aux appels des membres ou du personnel à l'interne et les transférer, au besoin
• Traiter le courrier postal du département et le distribuer
• Gérer l'agenda des deux avocat-es du bureau
• Gérer la boîte courriel du département
• Faire l'ouverture et la fermeture des dossiers (CNESST, pénal, CCQ, assurance-emploi, griefs, etc.)
• Tenir les dossiers juridiques à jour
• Rédiger et préparer des lettres et/ou documents juridiques et administratifs pour les avocats

Conditions générales

Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine.

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction. Des semaines additionnelles sont prévues à la convention collective après un certain nombre d'années d'ancienneté.

Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances médicales, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Job Description

• The English version of this job posting can be found below

Envie de te lancer dans une nouvelle aventure? Le Groupe Lokia, expert en résidence de personnes âgées, ouvrira officiellement La Villa Opale dans le secteur de Lachine en avril 2025. Notre établissement comportera une importante unité de soin et accueillera une clientèle de personnes âgées autonomes et semi-autonomes. Cette opportunité unique vous donnera l’occasion d’avoir un impact sur l’histoire de Lokia ainsi que de faire partie d’une équipe empathique, dynamique et prête à relever le défi.

Plus qu’une résidence, La Villa Opale sera avant tout le milieu de vie de nos résidents. Nous attendons vos candidatures en grand nombre et comptons sur vous pour nous aider à ce que notre environnement devienne le foyer rêvé de vos grands-parents de par son ambiance, sa richesse culturelle, mais surtout, par sa dimension humaine.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;

Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;

À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;

Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;

De transmettre les appels téléphoniques et les messages;

D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;

De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;

Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;

Tenir à jour différents tableaux et registres;

S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.

TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;

Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);

Bonne vitesse d'exécution;

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :

Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;

Des assurances collectives pour prendre soin de toi;

L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;

Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;

Stationnement gratuit;

Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;

Une sécurité d’emploi;

Des activités sociales organisées par l'entreprise;

Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

Poste à temps plein ou partiel;

Quarts de jour ou soir

Une fin de semaine sur deux;

Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;

Date de début : avril 2025;

PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?

Looking to embark on a new adventure? Groupe Lokia, an expert in retirement home, will officially open La Villa Opale in the Lachine district around the end of April 2025 . Our facility will include a significant care unit and will welcome autonomous and semi-autonomous seniors. This unique opportunity will allow you to make an impact on Lokia's history and be part of an empathetic, dynamic team ready to take on the challenge.

More than a residence, La Villa Opale will be the living environment of our residents. We welcome your applications in large numbers and count on you to help us make our environment the dream home for everyone's grandparents, thanks to its ambiance, cultural richness, and, most importantly, its human dimension.

We are currently seeking candidates to fill the position of : Receptionist

If you enjoy bringing smiles and understanding to seniors, you will thrive in our living environment.

PEOPLE SAY YOU ARE :

Respectful and passionate about working with seniors.

Sociable and a strong believer in teamwork.

Attentive to the needs of seniors and committed to meeting their expectations;

Known for your positive attitude and ability to build rapport easily.

YOUR TALENTS AND SKILLS ENABLE YOU TO :

Answer inquiries received by phone and email.

Transfer phone calls and messages.

Greet visitors, determine the purpose of their visit, and direct them accordingly.

Schedule and confirm appointments and meetings for management.

Prepare, enter, and revise documents using a computer.

Maintain various tables and registers.

Perform other duties as directed by management.

YOU HAVE THE FOLLOWING QUALIFICATIONS :

Diploma of Vocational Studies (DVS) in Secretarial Studies or relevant experience in the field.

Strong computer skills (knowledge of Google Suite is an asset).

Good typing speed and accuracy.

HERE'S WHAT WE COMMIT TO OFFERING YOU :

A work environment where staff are our top priority.

Group insurance benefits for your well-being.

The necessary training and support to develop your skills.

A positive work atmosphere with a dynamic team and strong values.

Free parking.

Affordable meals available on-site in our dining room.

Job security.

Company-organized social activities.

And much more!

YOUR WORK SCHEDULE :

Full-time or part-time positions available.

Day or evening shifts.

One weekend on, one weekend off;

Availability for replacement in case of unforeseen circumstances or emergencies.

Start date : April 2025.

READY TO JOIN THE LOKIA ADVENTURE?

VOP2024

The English version of this job posting can be found below

Envie de te lancer dans une nouvelle aventure? Le Groupe Lokia, expert en résidence de personnes âgées, ouvrira officiellement La Villa Opale dans le secteur de Lachine en avril 2025. Notre établissement comportera une importante unité de soin et accueillera une clientèle de personnes âgées autonomes et semi-autonomes. Cette opportunité unique vous donnera l’occasion d’avoir un impact sur l’histoire de Lokia ainsi que de faire partie d’une équipe empathique, dynamique et prête à relever le défi.

Plus qu’une résidence, La Villa Opale sera avant tout le milieu de vie de nos résidents. Nous attendons vos candidatures en grand nombre et comptons sur vous pour nous aider à ce que notre environnement devienne le foyer rêvé de vos grands-parents de par son ambiance, sa richesse culturelle, mais surtout, par sa dimension humaine.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

• De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
• De transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;
• De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
• Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;
• Tenir à jour différents tableaux et registres;
• S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.

TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;
• Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);
• Bonne vitesse d'exécution;

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
• Stationnement gratuit;
• Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
• Une sécurité d’emploi;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise;
• Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

• Poste à temps plein ou partiel;
• Quarts de jour ou soir
• Une fin de semaine sur deux;
• Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;
• Date de début : avril 2025;

PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?

Looking to embark on a new adventure? Groupe Lokia, an expert in retirement home, will officially open La Villa Opale in the Lachine district around the end of April 2025 . Our facility will include a significant care unit and will welcome autonomous and semi-autonomous seniors. This unique opportunity will allow you to make an impact on Lokia's history and be part of an empathetic, dynamic team ready to take on the challenge.

More than a residence, La Villa Opale will be the living environment of our residents. We welcome your applications in large numbers and count on you to help us make our environment the dream home for everyone's grandparents, thanks to its ambiance, cultural richness, and, most importantly, its human dimension.

We are currently seeking candidates to fill the position of : Receptionist

If you enjoy bringing smiles and understanding to seniors, you will thrive in our living environment.

PEOPLE SAY YOU ARE :

• Respectful and passionate about working with seniors.
• Sociable and a strong believer in teamwork.
• Attentive to the needs of seniors and committed to meeting their expectations;
• Known for your positive attitude and ability to build rapport easily.

YOUR TALENTS AND SKILLS ENABLE YOU TO :

• Answer inquiries received by phone and email.
• Transfer phone calls and messages.
• Greet visitors, determine the purpose of their visit, and direct them accordingly.
• Schedule and confirm appointments and meetings for management.
• Prepare, enter, and revise documents using a computer.
• Maintain various tables and registers.
• Perform other duties as directed by management.

YOU HAVE THE FOLLOWING QUALIFICATIONS :

• Diploma of Vocational Studies (DVS) in Secretarial Studies or relevant experience in the field.
• Strong computer skills (knowledge of Google Suite is an asset).
• Good typing speed and accuracy.

HERE'S WHAT WE COMMIT TO OFFERING YOU :

• A work environment where staff are our top priority.
• Group insurance benefits for your well-being.
• The necessary training and support to develop your skills.
• A positive work atmosphere with a dynamic team and strong values.
• Free parking.
• Affordable meals available on-site in our dining room.
• Job security.
• Company-organized social activities.
• And much more!

YOUR WORK SCHEDULE :

• Full-time or part-time positions available.
• Day or evening shifts.
• One weekend on, one weekend off;
• Availability for replacement in case of unforeseen circumstances or emergencies.
• Start date : April 2025.

READY TO JOIN THE LOKIA ADVENTURE?

VOP2024

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL ET COMMERCIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et commercial à notre bureau de Ville Mont-Royal.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés.es, les avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et commercial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladie payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• À proximité d’une station de métro;
• Stationnement gratuit sur place;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Technien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel

EMPLACEMENT | Montréal, Anjou

TYPE DE POSTE |Temps plein

QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE | À discuter

DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat

Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!

Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en droit corporatif pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.

Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers corporatifs. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

Description des tâches :

• Rédaction de résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution
• Tenir à jour les livres de procès-verbaux
• Rédaction et suivi de correspondances
• Gestion et suivi des dossiers en support à l’avocat et auprès de la clientèle
• Participer à la rédaction et à la préparation de documents pertinents à la mise en place et à la publication des sûretés requises en matière de financement, un atout
• Diverses tâches cléricales ou administratives ponctuelles (exemple : tenu de l’agenda, coordonner les séances de clôture, suivi et classement des dossiers papiers et électroniques, etc.)

Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.

Profil recherché :

• Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
• Collaboration et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et rigueur
• Sens des responsabilités
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
• Ouverture à prendre part à des projets connexes

Compétences requises :

• Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques (toute expérience jugée équivalente sera considérée)
• Minimalement 1 à 3 années d’expérience pertinente en droit corporatif et transactionnel
• Connaissance et compréhension de la Loi sur les sociétés par actions
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de JurisÉvolution, un atout

Pourquoi travailler en tant technicien(ne) juridique chez Crochetière Pétrin :

• Apprentissage et développement
• Équipe chaleureuse et dynamique
• Possibilité de télétravail
• Conciliation travail-famille
• Flexibilité au travail
• Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
• Vacances généreuses et banque de journées personnelles
• Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
• Cafés illimités
• Stationnement gratuit

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.