PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau situé à Boisbriand.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l'excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• C’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 80 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• C’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation;

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d’associés, d’avocats et d’adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L’esprit d’équipe et d’entraide est donc une aptitude essentielle!

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
• Calcul des délais des procédures et inscriptions à l’agenda des avocats;
• Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Retranscription de dictées;
• Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
• Facturation aux clients.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

Vous répondez « OUI! » à ces questions, vous êtes peut-être le futur nouveau membre de notre équipe!

• DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
• Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
• Parfaite maîtrise du français;
• Aisance dans l’environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
• Autonomie et initiative;
• Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
• Structure, organisation et rigueur;
• Esprit d’équipe.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Un minimum de 3 semaines de vacances accumulées annuellement;
• Banque d’heures pour journées de maladie payées;
• Avantages sociaux compétitifs, incluant un programme d’aide aux employés (PAE);
• Excellentes conditions de travail : café, thé et fruits frais offerts gratuitement chaque jour;
• Possibilité d’évoluer et d’apprendre dans un environnement agréable sans le stress quotidien des bouchons de circulation;
• Stationnement gratuit;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice des ressources humaines via Secrétaire-inc.

Merci de l’intérêt que vous portez envers notre organisation! Notez toutefois que seules les candidatures retenues seront contactées.

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne sympathique et dynamique pour rejoindre notre équipe de service client. Outre un travail général de secrétariat et de service client, vos responsabilités incluront l'accueil et le suivi des membres, et ce, dans un environnement chaleureux et optimal. Vous serez un point de contact essentiel, contribuant à créer une expérience positive pour tous.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2029

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités.

Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

• La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
• Une ambiance de travail conviviale et décontractée
• Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
• L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
• Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif.

Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants et les acheminer aux bons départements
• Rédiger et valider les soumissions et les commandes
• Coordonner les projets avec les différents départements et prendre en charge les dossiers clients
• Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
• Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

• Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
• Un minimum de 1 an d'expérience dans le service à la clientèle
• Bilinguisme essentiel, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une bonne connaissance de la Suite Office et des outils bureautiques
• Un esprit analytique et un souci du détail

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Adjoint(e) juridique

Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

• Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
• Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
• Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
• Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
• Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
• Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
• Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
• Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
• Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Description du poste

Tu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un agent(e) de location motivé par l’atteinte des objectifs pour notre projet à St-Thérèse.

Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif, tu seras responsable de trouver des locataires pour notre immeuble et de les accompagner dans leur processus de location.

Une belle opportunité de joindre une équipe en plein essor.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

• Participer au développement des affaires, solliciter la clientèle potentielle, effectuer des suivis auprès des visiteurs, faire visiter les condos modèles et rencontrer les locataires potentiels;
• Faire compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
• Compléter les baux, ainsi que tous les documents annexés;
• Remettre tous les documents informatifs (guide des locataires, règles du bâtiment);
• Compléter toute correspondance nécessaire en français et en anglais pour certains clients;
• Produire des rapports représentant les activités;
• Procéder à l’accueil des locataires qui emménagent, à l’inspection et à la visite avant livraison;
• Répondre aux locataires et faire le suivi service à la clientèle;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

• Disponible de soir et de fin de semaine;
• Avoir un bon jugement et de la rigueur;
• Expérience en locatif ou immobilier;
• À l’aise avec les outils informatiques Outlook et Word;
• Bilingue (un atout) Peut devoir rencontrer des clients anglophones.

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
• Révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie / obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au dimanche;
• Stationnement sur place.

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités.

Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

• La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
• Une ambiance de travail conviviale et décontractée
• Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
• L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
• Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif.

Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants et les acheminer aux bons départements
• Rédiger et valider les soumissions et les commandes
• Coordonner les projets avec les différents départements et prendre en charge les dossiers clients
• Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
• Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

• Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
• Un minimum de 1 an d'expérience dans le service à la clientèle
• Bilinguisme essentiel, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une bonne connaissance de la Suite Office et des outils bureautiques
• Un esprit analytique et un souci du détail

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 968

Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Poste 4 jours/semaine (pas de soir, ni de weekend) dans notre clinique moderne axée sur la qualité. Environnement de travail zen et organisé dans une petite clinique moderne avec une petite équipe. Les assistant(e)s dentaires sont les bienvenu(e)s et recevront un bonus salarial.

Description des tâches:

• Répondre au téléphone, prendre des messages,
• Filtrer des appels entrants selon des critères précis,
• Accueil des patients et mise à jour de leur dossier,
• Céduler des rendez-vous,
• Confirmation des rendez-vous par téléphone, courriel et messagerie texte,
• Encaissement des paiements des patients et des assurances,
• Gestion des courriels et des correspondances de la clinique,
• Rappels des patients pour leur rendez-vous d'hygiène et de traitement.
• Tout autre tâche reliée au secrétariat dentaire.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Période de repas payée
• Sens contraire du trafic
• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël
• Conciliation travail-famille
• Café à volonté

Qualifications et atouts

Le profil recherché est quelqu'un de mature, sérieux dans son travail (rigoureux), stable dans ses emplois antérieurs, flexible, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public = capable de s'affirmer (assertif), à l'aise avec la base de l'informatique/chiffres et de faire suivre les protocoles de la clinique. Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.

Horaire

Lundi à jeudi de 9h00 à 16h00

27 à 30 heures par semaine

Salaire

25.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Début: 2024-11-05

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Description des tâches

• Répondre au téléphone, prendre des messages.
• Filtrer des appels entrants selon les critères de la clinique.
• Accueil des patients et mise à jour de leur dossier.
• Céduler des rendez-vous selon des critères précis.
• Confirmation des rendez-vous par téléphone, courriel et messagerie texte.
• Encaissement des paiements des patients et des chèques des assurances.
• Gestion des courriels et des correspondances de la clinique.
• Rappels des patients pour leur rendez-vous d'hygiène et de traitement.
• Toute autre tâche reliée au secrétariat dentaire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 904

Salaire à déterminer selon expérience

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire Desnoyers

Située à Laval dans le Secteur Duvernay

Notre équipe s'agrandit! Nous avons un poste au secrétariat temps plein ou partiel permanent à combler. Salaire compétitif, avantages sociaux offerts, aucune fin de semaine! Équipe stable et chaleureuse où le bien-être du patient est au cœur de nos préoccupations.

• Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
• Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
• Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
• Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Cette opportunité atteint vos attentes, venez nous rencontrer! Pour en savoir davantage, communiquez avec Cynthia au 450-664-2222 ou par (même adresse pour y déposer votre C.V.)

Avantages et conditions

• Employeur soucieux et à l’écoute
• Équipe et des patients en or, ambiance professionnelle et propice à la croissance personnelle!
• Transport en commun à 2 pas, stationnement gratuit accessible
• Uniformes payés
• Conciliation travail-famille
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Autres...
• RCR payé
• Formations continues payées
• Programme reconnaissance des années de service

Qualifications et atouts

• Fort esprit d’équipe et de respect sont essentiels
• Communicatrice, débrouillardise, fiabilité et flexibilité
• 1 an d'expérience en secrétariat dentaire
• Français est exigé comme langue de travail
• Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
• Logiciel : Dentitek sans papiers un atout
• HORAIRE flexible pouvant varier de 3 à 5 jours/semaine, incluant 1 soir jusqu’à 19h00 (mardi ou mercredi)
• Salaire : 22.00 et 34.00 $ / heure
• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an
• 30 à 40 heures par semaine
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

• Assumer diverses tâches de support administratif, classement et numérisation de documents pour la réalisation du projet “Porte documents électronique correctionnel (PDEC)”, plus précisément le délestage des dossiers physiques;
• Faire la saisie de données;
• Réaliser des tableaux et rédiger des documents ainsi que la gestion d'appels téléphoniques.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Académie de danse Makam, Montréal

Salaire : 48 000 $ par année

Description du poste :

L'Académie de danse Makam cherche un(e) magicien(ne) de l’administration pour rejoindre notre équipe dynamique! Ce poste clé est essentiel pour que notre école de danse tourne comme une pirouette parfaite et que la direction générale garde le rythme. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation de projets, la gestion de plannings et que vous souhaitez évoluer dans un univers positif, ce poste est fait pour vous!

Responsabilités de gestion & coordination :

• Accompagner la direction générale dans ses missions et lui apporter un soutien administratif quotidien.
• Encadrer l’équipe des agent(e)s d’accueil pour garantir un service de qualité.
• Piloter nos grands projets : spectacles de danse, troupes compétitives, événements sociaux et superviser la boutique (parce que vendre des tutus, c’est aussi de l’art!).
• Aider à l'implémentation et à l’optimisation des systèmes de gestion internes pour que tout roule comme sur des roulettes.
• Contribuer à des projets spéciaux qui feront grandir l’Académie.

Tâches hebdomadaires et ponctuelles :

• Répondre aux courriels/téléphones avec le professionnalisme d’un danseur étoile.
• Superviser l’entrée de données clients en veillant à l’exactitude et à la mise à jour régulière des informations dans le système de gestion, y compris les coordonnées, les inscriptions aux cours, et les paiements, afin d’assurer un suivi efficace et personnalisé des dossiers.
• Effectuer des entrées de données comptables de base et superviser les budgets
• Faire les payes des employés et des fournisseurs.
• Soutenir l’équipe Marketing en rédigeant des textes et en créant des visuels avec l’application Canva (on ne demande pas des chefs-d’œuvre, mais on aime bien les belles choses).
• Publier quelques posts sur nos réseaux sociaux (on promet, pas besoin d’être un influenceur).

Horaires attrayants :

• Horaires flexibles du lundi au vendredi, avec possibilité d’ajuster les heures (on comprend que tout le monde a besoin d’un matin tranquille de temps en temps).
• Semaine de 4 jours possible selon les périodes.
• Travail hybride disponible, combinant bureau et télétravail.
• Disponibilité requise certaines fins de semaine pour des moments clés (inscriptions, spectacles annuels, voyages de formation à l’international… Eh oui, on aime aussi voyager!).
• Calendrier de vacances flexible pour s’adapter aux besoins personnels de chacun.
• Vacances de Noël pour se reposer et danser autour du sapin.

Avantages :

• Un salaire compétitif de 48 000 $ par année
• Assurance santé et dentaire.
• Nous sommes situés à une minute du métro Henri-Bourassa.
• Un environnement de travail stimulant avec une équipe passionnée (et beaucoup de tutus).
• Accès à des formations continues pour améliorer vos compétences.
• Possibilité de voyager à l’international pour des conventions (1 à 3 fois par an — qui n’aime pas l’aventure?).
• Possibilités d’avancement de carrière au sein de l’entreprise (parce qu’on aime voir nos talents évoluer).
• Opportunités de développer des projets créatifs et enrichissants.
• Rabais sur les cours de danse pour vous et votre famille.
• Rabais sur les accessoires et vêtements de danse.

Profil recherché :

• Diplôme ou expérience significative en administration ou un domaine connexe.
• Expérience en gestion de projets.
• Compétences organisationnelles au top (capable de jongler entre plusieurs projets, sans perdre l’équilibre).
• Aisance avec les outils informatiques (Canva, Asana, Suite Google et toute la clique).
• Compréhension de base des réseaux sociaux (promis, on ne vous demande pas de danser sur TikTok).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (en français et en anglais, of course).
• Un amour pour le milieu artistique est un atout (parce qu’ici, on respire la danse et les paillettes).
• Aisance avec le service à la clientèle et l'esprit d’équipe (on aime les gens souriants et prêts à aider!).
• Vous aimez travailler avec des enfants, des familles et des artistes.

Si vous avez envie de rejoindre une équipe motivée et de participer à des projets stimulants dans le monde de la danse et des arts, n’hésitez plus! Nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Postuler maintenant via Secrétaire-inc!

Académie de danse Makam

Description de l’offre d’emploi

Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Employeur

Gestion M.C.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CASTOR SERVICES IMMIGRATION INC.

Description de l'entreprise

Castor services immigration est une firme spécialisée en immigration canadienne gérée par des consultants réglementés en immigration canadienne CRIC, membres actifs du Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada ICCRC – CRCIC. Nous sommes une équipe d’experts en immigration canadienne, dynamiques, compétents et disponibles à nos clients. Nous travaillons fort afin d’offrir à nos clients un service professionnel de haute qualité avec des délais de traitement rapide.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche de candidates pour le poste d'adjointe administrative afin de servir nos clients. Ce poste est à temps plein.

Tâches :

• Fournir un support aux consultants en immigration pour diverses tâches administratives;
• Faire le suivi avec les clients et les assister pour la fourniture des documents à l’appui et formulaires;
• Effectuer des tâches bureautiques diverses;
• D’autres tâches connexes peuvent être assignées, selon les besoins.

Qualités et profil recherchés :

• Formation dans le domaine du secrétariat ou en bureautique – ou équivalent;
• Détenir une expérience dans un poste similaire;
• Connaissance des logiciels de bureautique (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook);
• Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client);
• Autonomie et initiative.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera! Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l'administration dans ses fonctions.

Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d'obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

• Répondre aux appels entrants
• Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
• Rédiger les divers rapports (français / anglais)
• Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
• Commander les fournitures du bureau
• Faire le classement, les photocopies
• Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
• Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
• Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires
• Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l'administration

Profil

Qualifications requises

• Bonne connaissance en informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
• Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
• Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Autonome
• Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
• Bon entre-gens
• Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)

Langues

• Langues écrites : français et anglais avancé
• Langues parlées : français et anglais avancé

Années d'expérience

3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages

• Assurance dentaire
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance voyage
• Formation continue
• Reconnaissance des années de service
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Vacances

Horaire de travail

35-37.5 h - Temps plein

Statut de l'emploi

Permanente

Quart de travail

Jour

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera! Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l'administration dans ses fonctions.

Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d'obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

• Répondre aux appels entrants
• Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
• Rédiger les divers rapports (français / anglais)
• Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
• Commander les fournitures du bureau
• Faire le classement, les photocopies
• Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
• Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
• Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires
• Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l'administration

Profil

Qualifications requises

• Bonne connaissance en Informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
• Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
• Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Autonome
• Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
• Bon entre-gens
• Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)

Langues

• Langues écrites : français et anglais avancé
• Langues parlées : français et anglais avancé

Années d'expérience

3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages

• Assurance dentaire
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance voyage
• Formation continue
• Reconnaissance des années de service
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Vacances

Horaire de travail

35-37.5 h - Temps plein

Statut de l'emploi

Permanente

Quart de travail

Jour

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera!

Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l’administration dans leurs fonctions. Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d’obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

• Répondre aux appels entrants
• Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
• Rédiger les divers rapports (français / anglais)
• Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
• Commander les fournitures du bureau
• Faire le classement, les photocopies
• Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
• Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
• Coordonner les salons professionnels et les voyages d’affaires
• Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l’administration

Profil

Qualifications requises

• Bonne connaissance en Informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
• Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
• Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Autonome
• Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
• Bon entre-gens
• Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)
• Langues écrites : français et anglais avancé
• Langues parlées : français et anglais avancé
• Années d’expérience : 3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages :

• Assurance dentaire
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance voyage
• Formation continue
• Reconnaissance des années de service
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Vacances

Horaire de travail : 35-37.5 h Temps plein

Statut de l’emploi : Permanent

Quart de travail : Jour

Employeur

MOUVEMENT JEUNESSE MONTREAL-NORD (CAFÉ-JEUNESSE MULTICULTUREL)

Description de l'entreprise

Café-Jeunesse Multiculturel a pour mission d’offrir à Montréal-Nord et dans la région un lieu permanent de rencontres et d’échanges aux jeunes de différentes cultures âgé(e)s de treize à trente ans en créant un espace favorable au développement personnel, à l’intégration, à l’implication et à la participation citoyenne.

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction du directeur général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et engagé(e) en participant à l’administration des affaires courantes et en fournissant des services et l’assistance nécessaire au bon fonctionnement de l’ensemble de l’équipe. En l’absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche de son travail.

Tâches et responsabilités principales

Tenue de livres

• Préparer les rapports gouvernementaux et en respecter les échéanciers (TPS/TVQ, relevé 1; etc.);
• Participer aux redditions de comptes (volet administratif);
• Participer à la préparation des budgets, des prévisions et des analyses financières;
• Effectuer toutes autres tâches administratives;
• Traiter et enregistrer les transactions financières dans le logiciel comptable;
• Préparer les états financiers mensuels;
• Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que procéder aux écritures nécessaires de régularisation;
• Préparation des documents et participation à l’audit de fin d’année;
• Tient à jour la comptabilité générale et des projets. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives. Effectue les vérifications périodiques des soldes des comptes et la saisie des factures en vue de leur traitement.

Secrétariat

• Prendre les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous et organiser les rencontres selon les priorités;
• S’assurer de la conformité et de la qualité des documents produits. Effectuer la mise en page de différents documents tels que rapports, règlements, politiques, directives, lettres, contrats, etc.;
• En collaboration avec le directeur général, participer à la préparation des budgets;
• Assurer une gestion efficace des comptes à payer;
• Collaborer, au besoin, à l’organisation, la tenue et le suivi des travaux des différentes instances décisionnelles, dont l’Assemblée générale annuelle;
• Effectuer des recherches et colliger l’information pertinente aux dossiers des réunions, le cas échéant. Préparer et réviser les dossiers de réunions et en assurer la diffusion via les moyens adéquats;
• Être responsable du travail général de bureau;
• Rédiger et préparer la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers;
• Tenir à jour les différents registres. Assurer un suivi des courriers de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu.

Conditions de travail

• Horaire de 9 h à 17 h, peut être amené à travailler le soir et les samedis lors des activités spéciales;
• 2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes (acquis dès l’embauche);
• Forfait cellulaire;
• Stationnement gratuit;
• Salaire: 41 860$ par année selon l’expérience;
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages :

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

SYLPROTEC INC.

Description de l'entreprise

Sylprotec inc. est une entreprise œuvrant depuis 35 ans dans le domaine de la vente et de l’inspection des extincteurs, des boyaux d’incendie, de l’éclairage d’urgence, des trousses et du matériel de santé-sécurité. Nous sommes une entreprise familiale ayant comme valeurs l'intégrité, la minutie ainsi que l'esprit d'équipe. Nous détenons un carnet nombreux de clients loyaux répandus dans le grand Montréal. La mission de Sylprotec est de sensibiliser le public sur la santé-sécurité en milieu de travail, ainsi que d'offrir un service de qualité en sécurité incendie. C'est exactement pour combler ce rôle que nous recherchons une personne dynamique et curieuse d'apprendre de nouvelles choses. Sylprotec est une équipe d'environ huit employés qui se supportent dans la croissance et l'accomplissement des missions de tous les jours. Nous sommes en constante croissance et ouverts au développement à long terme de notre industrie. Nous misons principalement sur les plateformes internet pour nous faire connaître et informer le public sur des produits spécialisés en matière de prévention incendie. Nous sommes situés à Saint-Léonard dans le quartier industriel, près des grandes artères et magasins essentiels. Il y a des places de stationnement disponibles sur la rue devant et le café est à volonté!

Description de l’offre d’emploi

Effectuer des tâches de secrétariat. Faire des inscriptions à l’aide de logiciels Word, Excel, Outlook, Publisher, Acrobat et Acoumba. Effectuer le suivi des comptes à recevoir par le biais d’appels téléphoniques. Toutes autres tâches connexes.

• Connaître les principaux logiciels, tels que Word, Excel, Publisher et Outlook.
• Avoir une bonne vitesse pour taper à l’ordinateur.
• Pouvoir s’exprimer en français et en anglais.
• Avoir les aptitudes pour le service à la clientèle.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent