Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Transcrire à l’aide d’appareils de bureautique des lettres, notes de service, tableaux, plans d’opérations spéciales.Procéder à la saisie et à l’interrogation de certaines données aux systèmes du Module d’information policière (MIP), du Centre de renseignements policiers du Québec (CRPQ).Collaborer à la préparation et au suivi administratif des dossiers de l’unité en rassemblant les documents pertinents en fonction des consignes reçues.Tenir à jour le système de gestion des dossiers en procédant à l’ouverture des dossiers, en classant la documentation conformément au plan de classification établi.Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les citoyens.Effectuer toute autre tâche connexe que pourrait lui confier son supérieur.Ce qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ; Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l'été 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d'automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons plusieurs remplacements de disponibles à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi.Résumé des principales fonctions :• accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;• assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;• accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;• être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;• assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;• exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat;• effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.Exigences :DEC ou AEC en secrétariat ou bureautiqueOUDEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploiOUDES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploiCe titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiairePour postuler: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Tu es étudiant(e) en secrétariat et la gestion des ressources humaines t’attire? Voici ta chance de joindre notre équipe et d’acquérir de l’expérience dans ce domaine vaste et stimulant!Relevant du Service de l’accompagnement en gestion de la main-d’œuvre, l’étudiante ou l’étudiant aura comme principal mandat de soutenir les équipes de comblement des emplois en effectuant les tâches suivantes :-Affichage des offres de stages et des emplois étudiants;-Assurer une gestion efficace de la boîte courriel de l’équipe;-Effectuer la correspondance nécessaire avec les nouveaux employés et en assurer le suivi;-Assurer une gestion efficace du système de classement électronique du dossier de l’employé;-Transmettre et répondre à la correspondance relative aux demandes des autres ministères et organismes à la suite d’arrivée ou de départ;-Corriger et mettre en forme des lettres, des notes, des tableaux préparés par les conseillers ou les techniciens en gestion de la main-d’oeuvre et les transmettre aux personnes concernées.Conditions d'admission :Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.Joindre un curriculum vitae à jour lors du dépôt de votre candidature.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Description de l'entreprise

Travailler à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain !En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société.Concrètement, ce sont plus de 1 450 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment:La gestion de projets porteurs d'avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;L'exploitation d'immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;La gestion et le développement d'un parc immobilier comprenant 355 immeubles en propriété et 837 baux.Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d'amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d'une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).Que vous souhaitez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s'offrent à vous.Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLEExécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du directeur en participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements, note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas.VOTRE PROFIL•Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions ;•Posséder une excellente maîtrise des logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint) ;•Avoir une excellente connaissance du français écrit (orthographe et grammaire) ;•Être méthodique au travail ;•Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité face aux changements afin de répondre à une charge de travail importante ;•Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision ;•Avoir le sens des responsabilités ;•Posséder un bon jugement ;•Avoir le sens des relations humaines ;•Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).VOS CONDITIONS D’EMPLOINous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :•Taux horaire de 25,54 $ à 32,47 $ selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;•4 semaines de vacances après une année seulement de service ;•13 fériés par année ;•Régime de retraite à prestations déterminées ;•Régime de sécurité d’emploi ;•Assurances collectives ;•Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;•Congés personnels et familiaux ;•Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;•Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;•Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;•Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;•Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;•Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

6 juin 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)

Description de l'entreprise

La Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail fait la promotion des droits et des obligations en matière de travail et en assure le respect auprès des travailleuses et travailleurs et des employeurs québécois.«La CNESST accorde une importance particulière à la santé et au mieux-être de son personnel»96 % des employés sont fiers de travailler à la CNESST et93 % considèrent que la CNESST offre une bonne qualité de vie à son personnel.

Description de l’offre d’emploi

Contrat pour la saison estivale 2024 avec possibilité de prolongation pour la session d'automne.Date d’embauche flexible selon tes disponibilités.À quoi ressemblera ton emploi?Ouverture des demandes de révision ;Soutien aux réviseurs (copie de dossiers, envoi de documents, etc.) ;Relecture, mise en forme et fermeture des décisions ;Envoi de copies de dossiers au TATAutres tâches complémentaires (courrier, numérisations, téléphonie, etc.).Ce qu’on te proposeSalaire horaire à partir de 19,97 $;Horaire de 35 heures par semaine ;Cumul de vacances au prorata du nombre de jours rémunérés.Ça t’intéresse?Tu es actuellement aux études dans un des domaines cités dans la section « Formations »Transmets-nous ta candidature en cliquant sur «POSTULER» et fais-nous parvenir par courriel:ton curriculum vitae (s’il n’est pas inclus dans ton profil)ton bulletin d’études collégiales et/ou diplôme d'études professionnellesta preuve d’inscription à temps plein dans ton domaine d’études pour la session d'hiver 2024 et d'automne 2024 (parmi l’un des choix suivants: attestation d’études, horaire de cours ou choix de cours incluant nom, programme d’études et session concernée)Fais-nous parvenir les documents à et n’oublie pas d’inscrire le numéro de l’offre dans l’objet de ton courriel.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 septembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?

Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous !

Agente ou agent de secrétariat à la réception

• Direction : Direction générale de l’Estrie
• Service : Direction de la coordination et des relations avec le milieu
• Nombre d'emploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, Sherbrooke
• Présence au bureau : Présentiel à 100%
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Juin 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité de la directrice et la supervision de la responsable du module des relations avec le milieu (RM), le titulaire de l’emploi fait partie intégrante du guichet unique en territoire (GUT).

Il représente le premier contact auprès de la clientèle de la Direction générale de l’Estrie (DGE), et ce, en conformité avec la Déclaration de services aux citoyens. Le titulaire doit :

Assurer les tâches liées à la réception et à l’accueil de la clientèle :

• Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs (citoyens, partenaires, clients, fournisseurs, etc.) qui se présentent au bureau régional;
• Recevoir les appels téléphoniques pour l’ensemble des unités administratives du bureau régional, diriger les demandes de renseignements aux personnes-ressources concernées ou autres ministères et organismes, fournir certains renseignements d’ordre général et s’assurer du suivi auprès de l’employé concerné par la demande;
• Gérer la boîte courriel de la Direction générale de l’Estrie et en faire le suivi auprès du personnel concerné;
• Coordonner la réception et l’expédition du courrier et des colis (Postes Canada et Purolator).

Soutenir la coordonnatrice sectorielle aux demandes citoyennes :

• Saisir dans le système Gestion des plaintes et des signalements (GPL) les demandes citoyennes reçues directement au bureau régional en personne, par téléphone ou via la boîte courriel;
• Traiter les requêtes citoyennes en les analysant, en les acheminant à la bonne unité administrative, en collectant l’information et en produisant une réponse dans les délais impartis;
• Agir comme substitut à la coordonnatrice en la remplaçant lors de ses absences maladie, congés personnels et vacances pour traiter les demandes peu complexes ou ne nécessitant pas d’analyse ;
• S’assurer du respect des délais de réponse en vue de satisfaire aux conditions de la Déclaration de services aux citoyens;
• Participer aux redditions de comptes trimestrielles en faisant des recommandations pour améliorer le service à la clientèle et assurer l’atteinte des cibles fixées en vertu de la Déclaration de services aux citoyens;
• Traiter les réclamations pour dommages ne nécessitant pas d’analyse plus poussée.

Effectuer des tâches de secrétariat en soutien à l’ensemble des unités administratives :

• Corriger et mettre en page des lettres, notes, comptes rendus, ordres du jour, présentations PowerPoint, etc.;
• Assurer le classement dans les systèmes appropriés (Content Server, etc.);
• Effectuer des copies et de la numérisation de documents et les transmettre aux personnes concernées;
• Collaborer avec les agents de secrétariat des unités administratives et les remplacer au besoin, notamment pour la correspondance ministérielle (GDM).

Offrir son appui à la coordonnatrice de la boîte Partenaires et du système Suivi des demandes externes (SDE) :

• Recevoir les demandes partenaires par courriel ou par téléphone et contribuer au traitement de ces demandes;
• Agir comme substitut à la coordonnatrice en la remplaçant lors de ses absences maladie, congés personnels et vacances pour gérer la boîte Partenaires et saisir les demandes au système SDE;
• Traiter et transmettre les courriels d’information périodiques dédiés aux partenaires (ex. publication d’appel d’offres, modification des limites de charges, chantiers ciblés);
• Participer à la production des bilans annuels de la direction générale en effectuant l’extraction des statistiques au système SDE et la mise en page du document de présentation.

Réaliser des opérations facilitant le déroulement des activités courantes de l’ensemble des unités administratives, comme les réservations d’hôtels de salles de réunion, mise à jour de procédures et toutes autres tâches connexes.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

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Une agente ou un agent de secrétariat

Offre de recrutement 22120SRS025620240513

• Unité administrative : Secrétariat et Direction générale de l’administration et des communications
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Occasionnel (3 ans)
• Lieu de travail : 140, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 5N6
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
• Horaire de travail : Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures
• Date prévue d’entrée en fonction : Juin2024

Mission

Au BAPE, nous nous penchons sur les enjeux sociaux, économiques et environnementaux liés à certains projets d’envergure.

Nous informons et nous consultons la population, en plus d’enquêter et d’éclairer la prise de décision gouvernementale. En donnant une voix aux citoyennes et citoyens, nous leur permettons de contribuer à façonner l’avenir du Québec.

À propos de nous

Notre chaleureuse équipe réunit une cinquantaine de personnes aussi dynamiques qu’engagées. Nous nous démarquons par notre impartialité, notre expertise et notre rigueur.

Seras-tu la nouvelle ou le nouveau collègue qui nous aidera à mener à bien la mission du BAPE?

Nos avantages distinctifs :

• 20 jours de vacances après seulement 1 an de service et 13 jours fériés.
• Horaires variables de 7 h à 19 h.
• Mesure de conciliation travail et vie personnelle.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Programme de remboursement des activités sportives.

La fonction publique du Québec offre une panoplie d’avantages qui se démarquent. Pour en savoir plus, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Less than 1 hour ago

Employeur

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Description de l'entreprise

Le MAMH a pour mission de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale, l’habitation ainsi que l’aménagement, le développement et l’occupation durables du territoire. Au sein de notre ministère, tu auras l’occasion :de travailler sur des projets majeurs pour les municipalités et pour les citoyens;d’évoluer dans un milieu de travail stimulant à échelle humaine;de développer une carrière enrichissante.

Description de l’offre d’emploi

Le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) t’offre un emploi étudiant d’agente ou d’agent de secrétariat à la Direction de la démocratie, de l’éthique et de la gestion contractuelle municipales (DDEGCM) située au 10, rue Pierre-Olivier Chauveau à Québec.CONDITION D'ADMISSIONPosséder le statut d'étudiant temps plein à la session automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait t’être demandée pour le confirmer.NOTRE ÉQUIPENotre unité a pour mandat de conseiller les autorités ministérielles relativement à toute question concernant les lois et règlements relevant de la ministre des Affaires municipales et de l’Habitation notamment dans les domaines de la démocratie municipale, de l’éthique et des règles de déontologie et de transparence ainsi que de l’adjudication des contrats municipaux et de s’assurer que le milieu est adéquatement outillé dans ces domaines. Elle assume également la responsabilité de coordonner les relations interministérielles en lien avec la mission sociale de l’État, de même que les dossiers de développement durable.Des collègues dynamiques et disposés à te faire évoluer dans ton parcours professionnel t’attendent!TES DÉFISTu auras la possibilité de relever de nombreux défis dans un milieu stimulant et à échelle humaine.Pour réaliser pleinement tes mandats, ton rôle consistera principalement à participer à la saisie de données statistiques de la Direction.Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :•participer à la saisie de données statistiques électorales dans le cadre de la migration vers Québec.ca;•apporter un soutien aux différentes tâches de secrétariat en effectuant la révision, la correction et la mise en page de documents variés;•soutenir les activités de la gestion documentaire notamment en procédant à l’archivage et au classement des dossiers et des documents de la Direction.TES ATOUTSTu te distingues par :•ta grande autonomie;•ta minutie et ton souci du détail;•ta bonne capacité d’adaptation.Tes centres d’intérêt et tes connaissances sont axés sur :•la saisie de données;•la langue française, écrite et parlée;•la coordination du travail de bureau.NOUS OFFRONS•Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel;•Un horaire de travail flexible;•Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’automne 2024

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Description de l'entreprise

Leader du développement économique du Québec, le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie façonne au quotidien la vie des générations futures. En établissant ses orientations phares, on propulse la vision économique gouvernementale dans toutes les sphères et secteurs clés de l’économie, dans une perspective de développement durable.Tous ces secteurs clés sont soutenus par des employés aux connaissances et expertises diversifiées.Plus précisément, notre Ministère est entre autres responsable :d’appuyer le développement des différents secteurs économiques dans toutes les régions du Québec, la production énergétique locale et l’approvisionnement énergétique fiable, diversifié, sécuritaire et abordable pour le Québec;de concevoir et mettre en œuvre des politiques et des stratégies de développement économique et énergétique de même que des programmes d’aide;de coordonner des interventions gouvernementales pour appuyer la réalisation de projets d’investissement majeurs, de même que des travaux d’allègement réglementaire et de coopération réglementaire avec les autres juridictions canadiennes;d’élaborer des cibles et des orientations gouvernementales en matière de production énergétique pour l’ensemble des filières;de promouvoir la recherche, la science, l’innovation et la technologie afin de contribuer au développement ainsi qu’au soutien d’une culture scientifique et de l’innovation auprès des entreprises.En somme, notre MISSION, c’est de soutenir la croissance durable de l’économie du Québec, de contribuer à l’essor de la recherche et de l’innovation ainsi que de s’assurer d’une gouvernance responsable des ressources énergétiques.Notre VISION, c’est d’être un partenaire engagé dans le développement économique et énergétique du Québec qui crée de la richesse pour tous.

Description de l’offre d’emploi

La Direction des ressources humaines du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps plein, à raison d’un maximum de 35 heures par semaine, pour la session d’été 2024 avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.La Direction des ressources humaines a pour mandat de fournir l'expertise et l'accompagnement aux gestionnaires du Ministère en matière de gestion des ressources humaines. Elle offre également des services de soutien et d'information au personnel.L’emploi offert est situé au 710, place d’Youville, à Québec, mode hybride soit en présentiel et en télétravail.Tes mandats consisteront principalement à :• Procéder à la mise en forme et à la vérification linguistique de divers documents (grammaire, ponctuation, phraséologie) en s’assurant que la forme et la formulation rencontrent les normes et exigences ;• Préparer différents documents (tableaux, rapports, notes, lettres, accusé-réception, etc.) en vue de répondre à des besoins particuliers des employés de la direction dans le cadre de la réalisation de leurs mandats respectifs ;• Fournir le support et le dépannage dans l’utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), de matériels informatiques (imprimantes, numériseurs, visioconférence, etc.) et au personnel de la direction ;• Trier et classer le courrier, les télécopies et le courrier électronique de la direction, en fonction des mandats de la direction et diriger les demandes vers le ou les responsables des dossiers.Une très bonne connaissance du français ainsi que de la suite Microsoft 365 sont nécessaires pour l’emploi.L’échelle de salaire débute à 19,97 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail pertinentes pour l’emploi.Si tu es intéressé, fais-nous parvenir d’ici le 6 mai :1. Ton C.V. à jour;2. Une preuve d’inscription scolaire mentionnant ton statut « Temps plein » pour la session d’été ou d’automne 2024, laquelle est fournie par votre établissement d’enseignement;3. Ton adresse de résidence durant la session.4. Votre statut juridique (citoyen canadien, résident permanent, détenteur d’un permis de travail/d’études) ainsi la date d’échéance de votre permis d’étude, si applicable.Sans ces informations nécessaires à l’analyse de ta candidature, celle-ci ne pourra être retenue dans le cadre du présent affichage.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Description de l'entreprise

Leader du développement économique du Québec, le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie façonne au quotidien la vie des générations futures. En établissant ses orientations phares, on propulse la vision économique gouvernementale dans toutes les sphères et secteurs clés de l’économie, dans une perspective de développement durable.Tous ces secteurs clés sont soutenus par des employés aux connaissances et expertises diversifiées.Plus précisément, notre Ministère est entre autres responsable :d’appuyer le développement des différents secteurs économiques dans toutes les régions du Québec, la production énergétique locale et l’approvisionnement énergétique fiable, diversifié, sécuritaire et abordable pour le Québec;de concevoir et mettre en œuvre des politiques et des stratégies de développement économique et énergétique de même que des programmes d’aide;de coordonner des interventions gouvernementales pour appuyer la réalisation de projets d’investissement majeurs, de même que des travaux d’allègement réglementaire et de coopération réglementaire avec les autres juridictions canadiennes;d’élaborer des cibles et des orientations gouvernementales en matière de production énergétique pour l’ensemble des filières;de promouvoir la recherche, la science, l’innovation et la technologie afin de contribuer au développement ainsi qu’au soutien d’une culture scientifique et de l’innovation auprès des entreprises.En somme, notre MISSION, c’est de soutenir la croissance durable de l’économie du Québec, de contribuer à l’essor de la recherche et de l’innovation ainsi que de s’assurer d’une gouvernance responsable des ressources énergétiques.Notre VISION, c’est d’être un partenaire engagé dans le développement économique et énergétique du Québec qui crée de la richesse pour tous.

Description de l’offre d’emploi

La Direction des ressources humaines du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps plein, à raison d’un maximum de 35 heures par semaine, pour la session d’été 2024 avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.La Direction des ressources humaines a pour mandat de fournir l'expertise et l'accompagnement aux gestionnaires du Ministère en matière de gestion des ressources humaines. Elle offre également des services de soutien et d'information au personnel.L’emploi offert est situé au 710, place d’Youville, à Québec, mode hybride soit en présentiel et en télétravail.Tes mandats consisteront principalement à :• Procéder à la mise en forme et à la vérification linguistique de divers documents (grammaire, ponctuation, phraséologie) en s’assurant que la forme et la formulation rencontrent les normes et exigences ;• Préparer différents documents (tableaux, rapports, notes, lettres, accusé-réception, etc.) en vue de répondre à des besoins particuliers des employés de la direction dans le cadre de la réalisation de leurs mandats respectifs ;• Fournir le support et le dépannage dans l’utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), de matériels informatiques (imprimantes, numériseurs, visioconférence, etc.) et au personnel de la direction ;• Trier et classer le courrier, les télécopies et le courrier électronique de la direction, en fonction des mandats de la direction et diriger les demandes vers le ou les responsables des dossiers.Une très bonne connaissance du français ainsi que de la suite Microsoft 365 sont nécessaires pour l’emploi.L’échelle de salaire débute à 19,97 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail pertinentes pour l’emploi.Si tu es intéressé, fais-nous parvenir d’ici le 6 mai :1. Ton C.V. à jour;2. Une preuve d’inscription scolaire mentionnant ton statut « Temps plein » pour la session d’été ou d’automne 2024, laquelle est fournie par votre établissement d’enseignement;3. Ton adresse de résidence durant la session.4. Votre statut juridique (citoyen canadien, résident permanent, détenteur d’un permis de travail/d’études) ainsi la date d’échéance de votre permis d’étude, si applicable.Sans ces informations nécessaires à l’analyse de ta candidature, celle-ci ne pourra être retenue dans le cadre du présent affichage.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Description de l'entreprise

Le MAMH a pour mission de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale, l’habitation ainsi que l’aménagement, le développement et l’occupation durables du territoire. Au sein de notre ministère, tu auras l’occasion :de travailler sur des projets majeurs pour les municipalités et pour les citoyens;d’évoluer dans un milieu de travail stimulant à échelle humaine;de développer une carrière enrichissante.

Description de l’offre d’emploi

Le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) t’offre un emploi étudiant d’agente ou d’agent de secrétariat à la Direction de la démocratie, de l’éthique et de la gestion contractuelle municipales (DDEGCM) située au 10, rue Pierre-Olivier Chauveau à Québec.CONDITION D'ADMISSIONPosséder le statut d'étudiant temps plein à la session automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait t’être demandée pour le confirmer.NOTRE ÉQUIPENotre unité a pour mandat de conseiller les autorités ministérielles relativement à toute question concernant les lois et règlements relevant de la ministre des Affaires municipales et de l’Habitation notamment dans les domaines de la démocratie municipale, de l’éthique et des règles de déontologie et de transparence ainsi que de l’adjudication des contrats municipaux et de s’assurer que le milieu est adéquatement outillé dans ces domaines. Elle assume également la responsabilité de coordonner les relations interministérielles en lien avec la mission sociale de l’État, de même que les dossiers de développement durable.Des collègues dynamiques et disposés à te faire évoluer dans ton parcours professionnel t’attendent!TES DÉFISTu auras la possibilité de relever de nombreux défis dans un milieu stimulant et à échelle humaine.Pour réaliser pleinement tes mandats, ton rôle consistera principalement à participer à la saisie de données statistiques de la Direction.Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :•participer à la saisie de données statistiques électorales dans le cadre de la migration vers Québec.ca;•apporter un soutien aux différentes tâches de secrétariat en effectuant la révision, la correction et la mise en page de documents variés;•soutenir les activités de la gestion documentaire notamment en procédant à l’archivage et au classement des dossiers et des documents de la Direction.TES ATOUTSTu te distingues par :•ta grande autonomie;•ta minutie et ton souci du détail;•ta bonne capacité d’adaptation.Tes centres d’intérêt et tes connaissances sont axés sur :•la saisie de données;•la langue française, écrite et parlée;•la coordination du travail de bureau.NOUS OFFRONS•Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel;•Un horaire de travail flexible;•Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’automne 2024

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l'entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de l’offre d’emploi

Mission du Ministère: Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.Mission de l'unité administrative: La Direction des services d'urgence (DSU) a pour principaux mandats:Soutenir les établissements dans l’amélioration de l'organisation et du fonctionnement des urgences avec l'objectif de diminuer particulièrement les durées moyennes de séjour pour les patients sur civière et les patients du secteur ambulatoire;Contribuer à la résolution des problèmes et au redressement des situations qui peuvent affecter l'accès aux services fournis en médecine d'urgence ainsi que la qualité de ces services;Améliorer les systèmes d'information des urgences et de coordonner le volet santé physique en cas de sinistres.Description de l'emploi: Sous la responsabilité du directeur des services d'urgence, assister le gestionnaire dans la gestion de son agenda ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s'assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées;- Organiser les réunions en réservant un local, convoquant les personnes concernées, préparant les documents, assistant aux réunions et rédigeant les comptes rendus;- Effectuer les tâches administratives requises pour certaines activités du gestionnaire, tels l'organisation des déplacements, le traitement des frais de fonction, le traitement des frais de représentation, l'obtention des autorisations ministérielles, les réservations d'hôtels, etc.;- Assurer le suivi des communications téléphoniques, écrites et électroniques adressées au bureau de la direction afin de répondre adéquatement aux besoins des interlocuteurs, et ce, dans le temps imparti;- Produire et réviser les documents et factures de la direction afin qu'ils respectent les normes de qualité établies;- Classer des documents de la direction afin d'y avoir accès facilement en tout temps;- Assumer un rôle de personne ressource afin de soutenir le personnel dans la réalisation des activités de la direction;- Effectuer le suivi administratif des divers documents de la direction afin d'assurer qu'ils soient traités adéquatement;- Assumer toutes autres tâches connexes à l'emploi.NB. Selon la Directive concernant les emplois étudiants et les stages dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant:- inscrit à temps plein à la session d'automne 2024; ou- inscrit à temps partiel à la dernière session ou l'avant-dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;Et- avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Transcrire à l’aide d’appareils de bureautique des lettres, notes de service, tableaux, plans d’opérations spéciales.Procéder à la saisie et à l’interrogation de certaines données aux systèmes du Module d’information policière (MIP), du Centre de renseignements policiers du Québec (CRPQ).Collaborer à la préparation et au suivi administratif des dossiers de l’unité en rassemblant les documents pertinents en fonction des consignes reçues.Tenir à jour le système de gestion des dossiers en procédant à l’ouverture des dossiers, en classant la documentation conformément au plan de classification établi.Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les citoyens.Effectuer toute autre tâche connexe que pourrait lui confier son supérieur.Ce qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ; Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l'été 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Rejoignez lun des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec.

Mission

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Profil

LIEU : Maisonneuve Est

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous lautorité hiérarchique du chef de service, la personne titulaire du poste effectue des tâchesde secrétariat selon les besoins prioritaires de chacun des secteurs dactivités.

Elle peut être appelée à accompagner un (e) stagiaire dans lexercice de ses fonctions

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Fournir un soutien administratif au chef de service et aux trois secteurs dactivités de léquipeAdoption
• Corriger et metre en page divers documents.
• Acheminer la correspondance interne : avis de transfert, confirmations de discussion de cas, demandede contributions parentales, trousses dinscription, références, etc.
• Gèrer les dossiers du service (saisie de données, création et constitution de dossiers, classement,assignation aux personnes concernées, photocopies, etc.)
• Accomplir toutes autres tâches requises dans lexercice de ses fonctions
• Produir différents documents en utilisant les logiciels et systèmes informatiques appropriés.
• Rédiger divers documents (compte-rendu, lettres, etc.)

FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE et EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme professionnel (DEP) en secrétariat
• Doit détenir un diplôme d'études secondaire ou une équivalence reconnue par le Ministère de l'éducation du Québec et 1 an d'expérience comme secrétaire

DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

DOIT RÉUSSIR LES TESTS :

• Français niveau débutant (préqualification obligatoire)
• Word niveau débuant (préqualification obligatoire)

DOIT RÉUSSIR :

L'entrevue de sélection

Compétences

Orientation vers la clientèle Capacité décisionnelle et initiative Attitude positive Analyse et résolution de problème Adaptabilité Resspect des échéanciers Souci de la qualité Sens des priorités et de lorganisation Partenariat

1 hour ago

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Seconder son supérieur dans la gestion quotidienne de la direction notamment en filtrant les appels et les visites.Dépouiller le courrier et la messagerie électronique de la direction.Concevoir et rédiger la correspondance courante et transcrire à l’aide d’appareils de bureautique des lettres, rapports, tableaux ou autres formes de documents.Assurer le soutien aux gestionnaires.Implanter et tenir à jour le système de gestion des dossiers opérationnels et administratifs de la direction.Maintenir l’inventaire des fournitures et articles de bureau.Ce qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ; Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l'été 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d'autoomne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

LIEU : 1560 Sherbrooke Est -Hôpital Notre-Dame

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité hiérarchique du chef des services professionnels de la réadaptiation et de la nutrition clinique de l'hôpital Notre-Dame, la personne titulaire du poste offre du support adminstratif accrue à tous les membres de l'équipe.

• Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives;
• Assiste les membres de l'équipe dans toutes les tâches cléricales ou administratives qui lui sont confiés;
• Conçoit les horaires des cliniciens en collaborations avec les assistants et les coordonnateurs cliniques;
• Valide les listes d'attente;
• Assure les communications, la planification et le suivi de certaines clientèles et avec les patenaires et collabore avec l'équipe professionel;
• Saisi les statistiques de certains professionnels;
• Supporte les autres agents administratifs dans leurs tâches quotidiennes et autre dans la couverture de leurs pauses. Assume un rôle de mentor pour les autres agents administratifs;
• Accueille le nouveau personnel et les stagiaires, fait les enseignements en lien avec les procédures administratives, répond à leurs questions et les dirige vers les bonnes ressources;
• Participe à la planification et organisation des différentes rencontre du service;
• Réserve les salles et l'équipement et organisaton des différentes rencontres du service;
• Réserve les salles et l'équipement pour les réunions et les activités du service;
• Crée et met à jour les outils de suivi administratif organisationnel : horaire, vérification de permis de pratique, formations, etc,
• Soutient, au besoin, la gestion de l'agenda du chef de service;

FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE et EXPÉRIENCE REQUISE

Diplôme professionnel (DEP) en secrétariat ou Doit détenir un diplôme d'études secondaire ou une équivalence reconnue par le Ministère de l'éducation du Québec.

EXPÉRIENCE REQUISE

1 an et 6 mois d'expérience comme secrétaire.

DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

DOIT RÉUSSIR LES TESTS :

• Français niveau débutant (préqualification obligatoire)
• Word niveau débuant (préqualification obligatoire)
• Français-Correction de texte (préqualification obligatoire)

DOIT RÉUSSIR :

• L'entrevue de sélection
1 hour ago

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Réaliser divers travaux administratif en appuyant quotidiennement le gestionnaire de l'unité.Préparer et acheminer le courrier à expéider en préparant les outils appropriés.Effectuer divers travaux de bureau.Participer à l'élaboration et tenir à jour le système de classement de l'unité.Effectuer toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.Ce qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ; Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l'été 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Répondre à la clientèle au téléphone et au comptoir.Procéder à l’interrogation et à la saisie de données.Exercer un suivi des registres des activités administratives et de gestion de l’unité.Réaliser le montage des rapports d’enquêtes.Tenir à jour le système de gestion des dossiers administratifs et opérationnels.Assurer le cheminement du courrier postal et électronique.Ce qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ; Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l'été 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Description de l'entreprise

LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.

Description de l’offre d’emploi

L’étudiante ou l’étudiant effectue diverses tâches de soutien administratif dont, notamment :• Assurer la réception téléphonique;• Accueillir de la clientèle;• Créer les dossiers électroniques et physiques liés à chacune des opérations (ex. : avis de dommages; cueillettes de rendements réels);• Saisir les informations au dossier du client;• Composer, corriger ou réviser des notes, lettres ou autres documents, en soutien au directeur;• Effectuer le soutien administratif en financement et en assurance;• Participer à la conception des documents sous forme de lettres, de tableaux et de présentations PowerPoint destinés à la clientèle et aux intervenants.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Vous devez postuler directement sur cette offre (Québec emploi), aucune candidature par courriel ne sera acceptée. De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

23 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'île-de-Montréal est à la recherche d'une agente administrative secteur secrétariat pour du soutien administratif pour la direction du programme jeunesse en santé mental et réadaption enfants et adolescent(es)

1 hour ago