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adjoint administratif/adjointe administrative
BOIS LAMICA INC.
Victoriaville
Employeur
BOIS LAMICA INC.Description de l'entreprise
Entreprise familiale fondée en 1990, Bois Lamica inc. se spécialise dans la transformation de placages de bois domestiques et exotiques.Nos valeurs sont:RespectIntégritéResponsabilitéEsprit d'équipeA+(Attitude positive)Description de l’offre d’emploi
Offre d'emploi: Adjoint(e) Administratif(ve) - remplacement congé de maternitéResponsabilités Principales:Accueil des visiteurs: Créez une première impression positive en accueillant chaleureusement les visiteurs et en les guidant efficacement.Répondre aux appels téléphoniques: Gérez les appels téléphoniques de manière professionnelle, en fournissant des informations précises et en orientant les appels vers les bonnes personnes.Entrée de commandes clients: Assurez-vous que les commandes clients sont traitées de manière précise et en temps voulu, en collaborant étroitement avec l'équipe des ventes.Facturation des clients: Gérez le processus de facturation, garantissant l'exactitude et la conformité avec les accords contractuels.Préparation des documents de douanes: Assurez-vous que les expéditions internationales se déroulent en toute fluidité en préparant les documents de douanes nécessaires.Entrée de données comptables: Effectuez des tâches comptables essentielles, notamment l'enregistrement des comptes recevables et payables, l'entrée de fabrications, les ajustements d'inventaire, et la production de divers rapports financiers.Gestion du transport UPS: Coordonnez les expéditions avec le transporteur, suivez les envois, et résolvez les problèmes éventuels liés au transport.Préparation des cartables d'échantillon: Contribuez à la présentation professionnelle de nos produits en préparant des échantillons pour diverses occasions.Participation à l'inventaire semestriel: Collaborez à la gestion précise de l'inventaire en participant aux comptages réguliers.Rapports de production: Informatisez les rapports sur la production pour informer la direction et contribuer à l'amélioration des processus.Classement et diverses tâches administratives: Maintenez l'ordre dans les documents, classez les informations de manière organisée, et accomplissez diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.Toutes autres tâches connexes…Compétences Requises:Maitrise du français (oral et écrit): Une excellente communication en français est indispensable pour interagir avec les différentes parties prenantes de l'entreprise.Anglais fonctionnel (oral et écrit): Une capacité à communiquer de manière claire en anglais est nécessaire, car nous évoluons dans un environnement international.Connaissance de base en comptabilité: Avoir une compréhension basique des principes comptables facilitera la gestion des tâches administratives.Être organisé(e), autonome, ponctuel(le) et avoir de l’entregent: Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, respectant les délais et apportant une touche chaleureuse dans nos relations professionnelles.Être à l’aise avec l’informatique: La maîtrise des outils informatiques est cruciale pour ce rôle, que ce soit pour la gestion de documents, la communication électronique ou l'utilisation de logiciels spécifiques.Salaire à discuterCompétences
Facilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
36.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Temporairesecrétaire à la réception
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE COEUR-IMMACULE-DE-MARIE
Val-des-Sources
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE COEUR-IMMACULE-DE-MARIEDescription de l'entreprise
Organisme de bienfaisance. Église Saint-Isaac-Jogues sise au 425 de la rue Chassé à Val-des-Sources, Québec J1T 2B6Description de l’offre d’emploi
Accueillir les paroissiens et visiteurs et assurer la réception téléphonique. Tenir l'agenda des messes et des registres paroissiaux. Administrer 3 cimetières (contrats de concessions, misse à jour, entrées informatiques, sépultures, communiquer avec les Salons funéraires et les fossoyeurs, etc.) Préparer des documents reliés aux campagnes de financement et les reçus de charité. Assurer le travail régulier de bureau (lettres, procès-verbaux, courriels, etc.) Préparer le Semainier paroissial chaque semaine. Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft OfficeQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeTolérance au stressLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)adjoint administratif/adjointe administrative
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE COEUR-IMMACULE-DE-MARIE
Val-des-Sources
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE COEUR-IMMACULE-DE-MARIEDescription de l'entreprise
Organisme de bienfaisance. Église Saint-Isaac-Jogues sise au 425 de la rue Chassé à Val-des-Sources, Québec J1T 2B6Description de l’offre d’emploi
Effectuer le cycle comptable selon la comptabilité d'exercice incluant : les rapprochements bancaires, recevables, payables, salaires, etc. Transmettre les différents rapports requis par les gouvernements dans les délais (TPS, TVQ, CNESST, Registraire des entreprises, Dclaration des organismes de bienfaisance, etc.). États financiers mensuels et annuels de la Fabrique et des cimetières. Budget et reddition de comptes annuels. Agir comme secrétaire aux réunions de l'assemblée de Fabrique et lors des élections des gestionnaires et des marguilliers. Faire le suivi aux procès-verbaux (soumissions demandées, communiqués à envoyer, etc). Voir aux achats de bureau et au bon fonctionnement des appareils utilisés. Expérience avancée du logiciel SAGE 50 (incluant les divisons) et les paies.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Sens de l’initiativeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)réceptionniste dans une entreprise
AMÉNAGEMENT PAYSAGER LAMBERT
Saint-Nicéphore
Employeur
AMÉNAGEMENT PAYSAGER LAMBERT
Description de l'entreprise
ENTREPRISE SPÉCIALISÉE EN AMÉNAGEMENT PAYSAGER ET EN TRAITEMENTS DE PELOUSE
Description de l’offre d’emploi
Entreprise oeuvrant dans la fertilisation et l'entretien des pelouses recherche une personne dynamique et enthousiaste afin de compléter l'équipe du service à la clientèle. La personne choisie aura comme principale tâche la gestion des appels téléphoniques de l'entreprise. Elle devra répondre au téléphone, prendre les messages sur les différentes boîtes vocales et voir au suivi des appels et des messages. Elle fera aussi un suivi auprès de la clientèle pour diverses raisons préétablies.
Une formation en continue par les collègues du service à la clientèle sera faite sur place, afin de familiariser la personne choisie avec notre offre de services et la rendre autonome et efficace dans ses tâches. L'entrée en fonction se fera dès que possible, afin d'être prêt(e) pour la saison qui débute vers la mi-mars dans les bureaux. L'horaire de travail est de 8h à 13h, du lundi au vendredi, avec possibilité de plus d'heures en période critique (mi-mars à mi-avril et début octobre à début novembre).
Des connaissances de l'informatique, tout comme de l'anglais sont un atout mais ne sont pas exigées pour l'embauche. Poste saisonnier, mais permanent (emploi reconduit à chaque année, si la personne satisfait les exigences).
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Date de fin d'emploi
14 novembre 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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