Description de l’offre d’emploi

La stimulante Ville de Thetford Mines recherche actuellement une personne pour combler le poste temporaire à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières pour une durée indéterminée. Choisir Thetford, c’est choisir de s’épanouir dans un environnement respectueux, où la créativité, l’efficience et le mieux-être sont au cœur de nos actions.

Sommaire de l’emploi

Comme adjoint(e) administratif(ve), tu auras à assurer le service au comptoir de perception en collaboration avec le commis-caissier et le préposé aux comptes recevables et tu recevras les appels pour les paiements par cartes de crédit. Tu occuperas un rôle de support au préposé aux comptes à payer pour différentes tâches. Tu accompliras les tâches administratives au sein de ton Service et tu effectueras des opérations reliées à la perception et au dépôt journalier et assureras un support technique à la réalisation de rapports. Finalement, tu effectueras certaines tâches pour le service d’approvisionnement et une aide pour la préposée aux achats.

Exigences et qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou administrative (un atout) ;
• Détenir un (1) an à deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Faire preuve d’autonomie, avoir un bon sens de l’organisation et aptitudes en communication.

Pourquoi venir travailler à la Ville ?

Le salaire et les conditions de travail sont ceux déterminés à la convention collective des employés de bureau de la Ville de Thetford Mines, mais voici quelques conditions :

• Poste à temps plein, temporaire ;
• Le taux horaire débute à 25,86 $.

Les candidats retenus ne devront avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi. La Ville de Thetford Mines souscrit au principe d’égalité et de chances en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité. Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Intéressé ?

Fais-nous parvenir ta candidature d’ici le jeudi 7 novembre 2024 par courriel à remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Temporaire

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHES

Description de l'entreprise

Centre de services scolaire Établissement d'enseignement public

Description de l’offre d’emploi

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Dossiers spécifiques

• Accueillir et répondre aux demandes des gens
• Recevoir et distribuer le courrier
• Travail conjoint avec l'agente d'administration concernant les congés de maladie, de maternité, accident de travail, etc.
• Collaboration avec les agentes de bureau du service de la paie
• Préparation de correspondances diverses

Exigences

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office (chiffrier électronique et traitement de texte)
• Bonne connaissance du français écrit
• Autonomie, discrétion, sens de l'initiative

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

19 décembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Raisa Canada

Description de l'entreprise

Agence de recrutement des travailleurs étrangers.

Détails de l’offre d’emploi

• Faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents.
• Traitement et saisie des textes.
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique.
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents.
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique.
• Envoyer et recevoir les messages.
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement.
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire.
• Identifier, classer et extraire des documents.
• Localiser et retirer le matériel des classeurs.
• Préparer et faire le suivi des contrats.
• Recevoir les appels et orienter les clients.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent