Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOLRouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

TES RESPONSABILITÉS• Effectuer diverses tâches liées à la gestion des billets d’infraction, aux règlements sur les stationnements ainsi qu’aux constats d’infraction émis par la Sûreté du Québec.• Recevoir, rassembler, vérifier, codifier, saisir et analyser des pièces comptables ou autres documents et formulaires. Corriger les problèmes courants et soumettre les problèmes exceptionnels à l’autorité concernée.• Rédiger des rapports périodiques, préparer des listes, effectuer la compilation de données et autres documents nécessaires aux activités du service.• Participer à la préparation et au suivi du budget.• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les citoyens, répondre aux demandes de renseignements, vendre des permis de stationnement et encaisser les paiements de constats.• Analyser les plaidoyers de non-culpabilité, procéder à l’annulation selon les exigences et vérifier les contestations d’infraction.• Effectuer des demandes de retraits et de rétractation de jugement, saisir les rôles annotés de la Cour du Québec et apporter les modifications nécessaires.• Agir comme responsable de l’archivage des documents, préparer les dossiers pour la Cour du Québec et le procureur.LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.• 1 à 2 années d’expérience pertinente à l’emploi.• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et aisance à travailler dans un milieu informatisé.• Habileté à effectuer le traitement des dossiers pénaux.• Capacité à préparer des documents juridiques à acheminer à la Cour du Québec.• Connaissance des procédures liées aux infractions et des règlements municipaux.• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.• Connaissance de l’anglais, un atout. (L'employé pourrait avoir des contacts avec des citoyens anglophones).AS-TU LE PROFIL?• Tu possèdes de bonnes habiletés en communication interpersonnelle et tu fais preuve de courtoisie.• Tu es rigoureux et organisé.• Tu as la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à travailler de manière autonome.• Tu as une excellente capacité d’analyse et de résolution de problème.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CPE Le Phénix, coopérative de solidarité

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Gestion de l’accueil

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Tenue des dossiers internes
• Effectuer l’inscription annuelle des enfants au CPE
• Créer et mettre à jour le dossier des enfants et ceux des parents
• Créer et mettre à jour les dossiers des employé.e.s
• Soutenir l’équipe dans l’accueil des nouveaux employés
• Soutenir la direction générale dans les dossiers de conformité du ministère de la Famille

Fonctionnement du bureau administratif

• Rédiger, réviser et relire des documents
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et à l’externe de l’organisation
• Faire le suivi du budget des éducatrices/éducateurs
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Gérer les communications avec les fournisseurs pour l’entretien du bâtiment

Soutien à la vie associative

• Organiser, convoquer, assurer le suivi, préparer les procès-verbaux des rencontres des divers comités internes
• Agir à titre de secrétaire lors des rencontres du conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et mettre à jour le registre des résolutions

Compétences recherchées

• DEC en administration ou bureautique
• 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée)
• Facilité à travailler dans un environnement bruyant par moment
• Orientation client empreinte d’empathie, d’écoute et de discrétion
• Sens de l’organisation et de la minutie
• Capacité à s’adapter aux environnements changeants et à apprendre dans l’action
• Maîtrise des logiciels de la suite Ms Office

Conditions de travail

• Horaire de jour, la semaine
• Régime de retraite (50% part employeur)
• Programme d’aide aux employé.e.s (PAE)
• Vacances à 6%
• Jours de congés personnels monnayables
• Travail dans les bureaux de l'organisation : L'employé.e sera amené.e à travailler quelques heures par trimestre de soir, lors des rencontres du CA. De plus, certaines activités de formation continue pourraient se tenir le weekend (environ 2x l’an)

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 21 février 2025. Nous encourageons fortement les candidatures internes et donnerons priorité aux employés actuels souhaitant postuler à ce poste.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Tolérance au stress
• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent