Employeur

MINISTÈRE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant dans le secteur de bureautique, secrétariat, administration ou en gestion documentaire. Ministère de la Famille, Services d'architecture et encadrement des budgets. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 750, Charest Est, à Québec, au 1760A, boulevard Le Corbusier à Laval, au 201, place Charles-Le Moyne à Longueuil ou au 600 Fullum à Montréal.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

• Recevoir et traiter les demandes reçues relevant de sa compétence ou en les référant à qui de droit;
• Effectuer la saisie de données et le suivi des projets en architecture;
• Procéder au classement et à l'archivage de documents et de dossiers;
• Mettre à profit ses connaissances et compétences dans son domaine d'expertise;
• Effectuer toutes tâches connexes afin de soutenir le personnel administratif et l'équipe de gestion.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-7261.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Emploi étudiant | Une ou un agent de soutien administratif à la révision médicale (9422)

L'offre d'emploi étudiant est à pourvoir au 425, rue Du Pont à Québec OU au 225, rue des Forges, bureau 350, à Trois-Rivières.

Description d’emploi :

• Procéder à l’enregistrement et à la validation des demandes de révision médicale;
• Répartir les dossiers de révision selon les pratiques du service;
• Fixer les entrevues téléphoniques avec les divers intervenants au dossier;
• Effectuer le suivi des dossiers commandés;
• Répondre aux demandes de la clientèle;
• Numériser des documents et faire des copies de dossiers;
• Traiter la correspondance et acheminer le courrier;
• Procéder aux enregistrements requis dans le système informatique.

Conditions diverses

L'horaire de travail est de 14 heures semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée pour compenser certains avantages sociaux. Si la personne a un DES, détenir une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi des agents de soutien administratif.

Conditions d’admission

• Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;
• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

Inscription

Si cet emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature et joindre votre curriculum vitae (CV) dans l’offre d’emploi et non par courriel. Prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE): Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme. Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une autre région du Québec, en fonction de la localisation des bureaux régionaux du ministère, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.

Attributions

Vos défis :

• Effectuer le suivi des activités en ressources humaines, notamment en lien avec la gestion des effectifs, la dotation, les mouvements de personnel, l’assiduité, la formation et la mobilisation;
• Effectuer le suivi des activités en ressources financières, notamment en lien avec les dossiers ministériels prioritaires, la relation avec les prestataires de service et la classification des documents;
• Faire la mise en page, la révision linguistique et l'actualisation de notes, de répertoires et de tableaux.

Profil recherché

Si vous vous démarquez par :

• votre maîtrise des applications Microsoft 365 et du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• votre sens de collaboration et votre rigueur;
• votre capacité d'adaptation et votre intérêt pour le service à la clientèle;
• votre capacité à travailler en équipe…

…le MCE a une place pour vous!

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Description de l'entreprise

Leader du développement économique du Québec, le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie façonne au quotidien la vie des générations futures. En établissant ses orientations phares, on propulse la vision économique gouvernementale dans toutes les sphères et secteurs clés de l’économie, dans une perspective de développement durable. Tous ces secteurs clés sont soutenus par des employés aux connaissances et expertises diversifiées.

Plus précisément, notre Ministère est entre autres responsable :

• d’appuyer le développement des différents secteurs économiques dans toutes les régions du Québec, la production énergétique locale et l’approvisionnement énergétique fiable, diversifié, sécuritaire et abordable pour le Québec;
• de concevoir et mettre en œuvre des politiques et des stratégies de développement économique et énergétique de même que des programmes d’aide;
• de coordonner des interventions gouvernementales pour appuyer la réalisation de projets d’investissement majeurs, de même que des travaux d’allègement réglementaire et de coopération réglementaire avec les autres juridictions canadiennes;
• d’élaborer des cibles et des orientations gouvernementales en matière de production énergétique pour l’ensemble des filières;
• de promouvoir la recherche, la science, l’innovation et la technologie afin de contribuer au développement ainsi qu’au soutien d’une culture scientifique et de l’innovation auprès des entreprises.

En somme, notre MISSION, c’est de soutenir la croissance durable de l’économie du Québec, de contribuer à l’essor de la recherche et de l’innovation ainsi que de s’assurer d’une gouvernance responsable des ressources énergétiques. Notre VISION, c’est d’être un partenaire engagé dans le développement économique et énergétique du Québec qui crée de la richesse pour tous.

Description de l’offre d’emploi

La direction de la gestion de main-d’œuvre et des conditions de travail du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps partiel, à raison d’un maximum de 14 heures par semaine, pour la session d’automne 2024, avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.

La direction de la gestion de la main-d’œuvre et des conditions de travail offre des services permettant de mettre en œuvre des stratégies d’attraction et d’acquisition d’expertises et de talents. Elle offre également les services de première ligne en matière d’application et d'interprétation des conditions de travail. Finalement, elle assure la production d’une information de gestion fiable et pertinente ainsi que le développement et l’évolution des systèmes informatiques permettant une saine gestion des ressources humaines.

L’emploi offert est situé au 710, place D’Youville, à Québec, mode travail hybride, télétravail et présentiel.

Tes mandats seront les suivants :

• Assurer le classement des documents pertinents dans le dossier personnel des employés, et ce, selon les règles relatives à la gestion documentaire;
• Assurer la gestion des dossiers des employés (création des nouveaux dossiers, envoi vers une autre organisation et réception en provenance d’une autre organisation);
• Effectuer le traitement des documents semi-actifs et l’opération annuelle de déclassement selon les règles de conservation en vigueur;
• Conseiller l’équipe en matière de classification des documents;

L’échelle de salaire débute à 21,37 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail.

Si tu es intéressé, fais-nous parvenir d’ici le 4 novembre :

• Ton C.V. à jour;
• Une preuve d’inscription scolaire mentionnant ton statut « temps plein » pour la session d’automne 2024, laquelle est fournie par ton établissement d’enseignement;
• Ton adresse de résidence durant la session;
• Ton statut juridique (citoyen canadien, résident permanent, détenteur d’un permis de travail/d’études) ainsi que la date d’échéance de ton permis d’étude, si applicable.

Sans ces informations nécessaires à l’analyse de ta candidature, tu seras automatiquement disqualifié(e) du présent affichage.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de poste

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tâches :

• Valider des factures pour des projets de construction;
• Vérifier des factures en services professionnels et suivis si des corrections sont demandées;
• Vérifier des propositions d’honoraires (validation des taux et calcul);
• Préparer des documents nécessaires à l’octroi des contrats (autres que plans, devis et estimation);
• Préparer des avenants pour les services professionnels;
• Traiter des documents provenant de BDP (Avenant et demande de paiement);
• Effectuer la création de dossiers ainsi que le classement numérique;
• Soutenir l'adjointe administrative;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Personne autonome, capable de faire preuve d'initiative.

Particularités :

• Salaire horaire de 20,07$ + prime de 6,5% pour compenser les avantages sociaux;
• Possibilité de télétravail;
• Horaire de 14 heures par semaine;
• L'horaire peut être ajusté selon les disponibilités du candidat.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

• Effectuer la saisie de données dans divers outils;
• Corriger divers documents administratifs;
• Réaliser divers suivis ponctuels;
• Effectuer les commandes de fourniture de bureau;
• Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

• Effectuer la saisie de données dans divers outils ;
• Corriger divers documents administratifs ;
• Réaliser divers suivis ponctuels ;
• Effectuer les commandes de fourniture de bureau ;
• Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique. Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l'encontre d'une décision de l'Administration publique. Il est l'interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l'ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l'organisation des audiences sur le territoire québécois et de l'expédition des décisions.

Description des tâches

La personne recherchée appuiera l’équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaire. Pour ce faire, elle aura la responsabilité de :

• S’occuper de l’indexation ;
• Numériser plusieurs documents et en faire le classement ;
• Transmettre des correspondances ;
• Procéder à la photocopie de divers documents ;

Profil recherché

La personne recherchée appuiera l’équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaire. Pour ce faire, elle doit :

• Avoir un bon sens de l’organisation ;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion ;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe ;

La personne recherchée a d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe ainsi qu'une très bonne capacité d'apprentissage. Elle est en mesure d'organiser efficacement ses tâches en fonction des priorités et de démontrer de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de celles-ci. De plus, elle fait preuve d'une grande discrétion, en considérant la nature confidentielle des documents traités.

Horaire de travail

Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d’études), du lundi au vendredi.

Modalité d'inscription

Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi 466865, faites parvenir un courriel à ressources. et joindre les documents suivants :

• Curriculum vitae ;
• Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne ;
• Relevé de notes récent ;
• Diplôme ;
• Permis de travail si besoin est.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE): Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction générale des communications du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale et du ministère du Travail. Un emploi étudiant est à pourvoir au 425, rue Jacques Parizeau à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.

Attributions

Vos défis :

• Rédiger et vulgariser des contenus numériques pour le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale (MESS) et le ministère du Travail (MT);
• Participer activement aux travaux liés aux transferts de contenus des sites Web du MESS et MT dans Québec.ca;
• Traiter les demandes de mises à jour des contenus des sites Web du MESS et MT sous sa responsabilité;
• Assurer, en collaboration avec l'équipe Web, une diffusion exhaustive de l’information et une cohérence dans la navigation sur les pages Web en faisant les recommandations appropriées quant aux moyens et outils à privilégier;
• Ajuster les contenus Web selon les bonnes pratiques en rédaction Web et dans le respect du guide de rédaction de Québec.ca.

Profil recherché

Si vous vous démarquez par :

• votre excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et des techniques de rédaction pour le Web;
• votre connaissance des technologies de l’information et des communications ainsi que des principes d’accessibilité et d’ergonomie Web;
• votre connaissance de l’informatique et des outils bureautiques;
• votre capacité d’analyse et de synthèse;
• votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l’organisation…

Les notions quant aux principaux processus d’édition du Web, notamment en rédaction, en publication et en classification de documents seront considérées comme un atout. …le MCE a une place pour vous!

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Communication
• Maîtrise 2e cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Communication
• Doctorat 3e cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Communication

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif (9325)

Description d’emploi :

• Gestion des documents : Rédiger et réviser des documents administratifs, concevoir des présentations, concevoir des formulaires et des bulletins d’information, ordonnancer des données dans les répertoires;
• Suivi des documents normatifs : consultations des parties prenantes, classement;
• Coordination du travail du service : Planifier, organiser et assurer le suivi des différents comités;
• Gestion des ressources humaines : Participer à leur gestion et à la mise à jour des données afférentes.

Conditions diverses

L'horaire de travail est de 14 heures par semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée pour compenser certains avantages sociaux.

Conditions d’admission

• Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;
• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

Inscription

Si cet emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature et joindre votre curriculum vitae (CV) dans l’offre d’emploi et non par courriel. Prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE DES PÊCHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Description de l'entreprise

À propos de nous :

• Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation
• Plus de 1 400 employés à travers le Québec, dont plusieurs postes en région
• Une variété de domaines : les pêches et l’aquaculture commerciales, le développement régional, l’inspection alimentaire, la santé et le bien-être animal et la transformation alimentaire
• Des profils d’emploi et des expertises diversifiées
• Contribue à la protection de la santé publique et à l’amélioration de la santé et du bien-être animal

La Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ) est un organisme du portefeuille ministériel du MAPAQ.

Occuper un emploi étudiant au MAPAQ c’est :

• L’opportunité de mettre en pratique tes connaissances
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec ton domaine d’études
• La possibilité d’amorcer ta carrière et potentiellement d’obtenir un emploi régulier ou occasionnel au terme de tes études
• Se joindre à une équipe passionnée et dynamique
• Être accompagné par des collègues, bienveillants, professionnels et compétents qui te permettront d’apprendre et de te développer
• Contribuer à notre belle et grande mission et faire une différence !

Description de l’offre d’emploi

Attributions

La personne titulaire de l’emploi devra :

• Vérifier l’orthographe, la syntaxe et la mise en page de différents documents rédigés par les professionnels de la direction
• Assurer le suivi des divers documents administratifs comme la validation des lettres d’offre d’aide financière pour signature du directeur général et la mise à jour des différents documents
• Exercer certaines tâches administratives en collaboration avec la technicienne administrative sur la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des programmes

Son travail s’effectue en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer le soutien nécessaire à la bonne marche des opérations courantes.

Profil recherché

La personne recherchée doit détenir les compétences ou connaissances suivantes :

• Être organisé
• Autonomie
• Capacité de travailler en équipe
• Confidentialité
• Connaissance de la suite Office

Admissibilité

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »
• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada

Conditions d'admission relatives aux emplois étudiants :

Transmets-nous ta candidature en cliquant sur le bouton « POSTULER » situé au bas complètement de l’offre d’emploi.

*Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

23 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Accomplir un ensemble d’activités de nature technique liées principalement à la gestion du personnel enseignant :

• Création des dossiers, émission de contrats, détermination de la rémunération, production de listes, gestion des demandes de congés et des vacances, etc.
• Effectuer des travaux de vérification et d’analyse dans divers dossiers, dont l’évaluation de la scolarité et de l’expérience, l’octroi de la permanence, les priorités d’emploi, etc.
• Déclarer au Bureau de placement tous les mouvements du personnel enseignant.
• Préparer les affichages de postes ou de charges d’enseignement conformément aux dispositions de la convention collective et aux politiques en vigueur et assurer les suivis nécessaires.
• Assurer un service à la clientèle en donnant des informations relativement aux dispositions des conventions collectives, aux conditions de travail et aux politiques institutionnelles pour les différentes catégories de personnel.
• Participer activement au plan de travail de la direction, au développement, à l’optimisation et la révision de certains processus ou outils de gestion.
• Produire ou compléter des rapports reliés à la fonction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Kinatex Saint-Vallier est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!

Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.

Tes responsabilités:

• À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
• Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
• La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
• Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
• Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
• Préparation des dossiers d’évaluation;
• Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
• Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
• Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
• Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;

Ton profil:

• Un DEP en secrétariat (atout);
• Posséder de l'expérience en service client au moins d'un an;
• Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
• Souci de la confidentialité;
• Connaissance de ClinicMaster (atout);
• Maîtrise la Suite Microsoft, Clinique Master, Drive, Facebook(atout);
• Service à la clientèle courtois et efficace;
• Rapidité d'apprentissage informatique ;
• Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
• Bonne communication en français et en anglais;

Tes avantages:

Ton horaire:

• Temps plein: 35 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : du lundi au jeudi jour et soir, vendredi de jour;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible;

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de 1 an avec possibilité de prolongation. Sous l’autorité immédiate du directeur ou de la directrice adjointe de la direction des soins critiques (DSC), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif.

Responsabilités spécifiques :

• Assiste le directeur ou la directrice adjointe dans l’exercice de ses fonctions, notamment en coordonnant divers mécanismes de communications avec les instances internes et autres partenaires externes;
• Répond selon sa compétence aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres;
• Assume la planification et l’organisation de l’agenda du directeur ou de la directrice adjointe, tel que gestion des appels, du courrier, des courriels et de l’agenda, préparation de documents pré-rencontre, préparation et envoi de lettres et courriers, transcription de compte-rendu et d’ordres du jour de comités;
• Signale les éléments de courrier, courriel, ou appels à caractère important et/ou urgent;
• Planifie les rencontres de divers comités, assure la logistique de diverses réunions : valide disponibilité des participants et convoque ceux-ci à différentes réunions, réserve les salles, l’équipement, prépare les dossiers nécessaires et/ou documents audiovisuels;
• Gère l’ensemble des documents, information et différents partages, selon le plan de classification défini. Assure l’épuration périodique des dossiers;
• Transcris, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l'aide d'outils informatiques variés;
• Gère les accès informatiques et assure le suivi des comptes de dépenses en s'assurant d'avoir les documents requis;
• Collabore à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions;
• Assure le suivi du calendrier des vacances annuelles et sa transcription dans Logibec en collaboration avec le supérieur immédiat;
• Représente une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l’ensemble des tâches administratives et logistiques;
• Participe et coordonne divers mandats et dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

Exigences :

• DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique OU DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire.

Pour postuler :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
• Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
• Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la Direction générale, l'agent(e) à l’admissibilité des dossiers assure un service efficace, ponctuel et irréprochable. Cette personne sera responsable de la vérification des dossiers soumis par les nouveaux demandeurs à nos services, afin de valider leur admissibilité.

• Analyser les dossiers d'admissibilité des nouveaux demandeurs.
• Vérifier et valider les pièces justificatives fournies.
• Assurer l'exactitude et l'intégrité des informations contenues dans les dossiers.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour résoudre les incohérences ou problèmes détectés.
• Maintenir des dossiers précis et organisés pour un suivi efficace.
• Communiquer aux clients les résultats de l'analyse de leur demande.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

9 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.

Description de l'entreprise

La Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes âgées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et l’entraide, nous favorisons le développement des compétences de chacun. Nous offrons des services de soutien au maintien à domicile tels que la popote roulante, l'accompagnement-transport, des téléphones d'amitié et des activités sociales.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste :

• assure le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents,
• prépare les dossiers pour les CA et AGA,
• rédige les procès-verbaux et les archive,
• rédige des lettres de remerciement/demande de dons,
• classe tous les documents dans une filière, placés par ordre alphabétique,
• gère le contenu du site interne,
• gère les comptes de réseaux sociaux,
• tient à jour nos listes de contacts.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Plomberie Pichette Inc. est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve afin de compléter notre équipe de passionnés. En collaboration avec le contrôleur financier, les principales tâches de l’adjointe administrative sont :

• La gestion des courriels (impression des factures, classement des directives, etc.)
• Réception et distribution du courrier
• Commander les fournitures de bureau
• Ouverture de projets
• Préparer les documents de fin de travaux
• Embauche des plombiers (ouverture de dossier employé et avis d’embauche à la CCQ)
• Préparation et saisie de la paie, à l’aide du système comptable AVANTAGE
• Payer les comptes fournisseurs
• Autres tâches connexes, selon les demandes.

Exigences :

• Une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
• Connaissance du programme AVANTAGE (un atout)
• Bonne connaissance de la langue française
• Bon sens de l’organisation et autonomie

Nous offrons :

• Salaire très compétitif, avantages sociaux et très bonnes conditions de travail
• Vacances selon le calendrier de la construction
• Horaire du lundi au vendredi, temps plein, permanent et de jour

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec. L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ), se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires. Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile, offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un adjoint administratif dynamique avec une solide expérience en vente et en service à la clientèle pour rejoindre notre école de conduite à Charlesbourg. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations tout en soutenant l’équipe de moniteurs. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités :

• Être la personne ressource auprès des clients en étant leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.
• Gérer les appels entrants, traiter les emails, organiser les dossiers et maintenir à jour les bases de données clients.
• Assurer une communication fluide avec les clients, répondre à leurs questions, traiter les plaintes et résoudre les problèmes avec efficacité et courtoisie.
• Gestion et planification des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application.
• Accueillir le public.
• Trier et classer des dossiers.
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats.

Exigences :

• Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint administratif.
• Qualité indéniable en vente et en service à la clientèle.
• Connaissances en gestion de bureau et en organisation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l’initiative et de l'autonomie et capacité à travailler sans supervision.
• Solides compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens aigu du détail et de l’exactitude.
• Maîtrise des logiciels de bureau courants.

La connaissance du domaine des écoles de conduite et du programme de formation classe 5 est un atout.

Description du poste

Temps plein (40h/semaine) :

• Lundi au jeudi : 11h-20h
• Vendredi : 11h-15h
• Possibilité d’ajustement

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Présentation de la clinique

Créée en 2017, Clinique de santé M est la première clinique médicale privée au Québec qui favorise la collaboration entre les divers professionnels de la santé, coordonnée par des infirmières et infirmiers praticiens spécialisés en soins de première ligne (IPSPL). Clinique de santé M offre des services de soins infirmiers et médicaux de première ligne, ainsi que des soins corporatifs et spécialisés. Elle offre une plateforme de santé virtuelle, Accès M, permettant à ses clients de recevoir des soins de santé partout au Québec. Ils sont un réseau de cliniques médicales privées regroupant sous le même toit plusieurs professionnels de la santé.

Votre défi

• Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux;
• Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci;
• Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances;
• Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients;
• Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients;
• Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux;
• Répondre aux appels téléphoniques pour les rendez-vous de la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M;
• Coordonner les demandes de rendez-vous et de suivi pour la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M;
• Coordonner les rendez-vous pour la clientèle corporative pour l'ensemble de nos cliniques au Québec;
• Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique;
• Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Profil recherché

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, ou l’équivalent;
• 1 à 3 années d'expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
• Bilinguisme (un atout);
• Une bonne capacité à travailler avec différents outils technologiques.

Conditions

• Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine;
• 3 semaines de vacances en débutant;
• Jours de congés personnels/mobiles/maladies;
• Assurances collectives;
• REER;
• Budget de formation;
• Rémunération compétitive à discuter selon votre expérience.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse email]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SM-SANTÉM-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent