Employeur

CLINIQUE DE DENTUROLOGIE ISABELLE CLOUTIER INC.

Description de l'entreprise

Établie à Gaspé depuis plus de 30 ans, la clinique de denturologie Isabelle Cloutier offre à ses patients des soins personnalisés de très haute qualité, dans un environnement des plus agréable. La clinique offre des services de fabrication et de réparation de prothèses dentaires amovibles complètes, partielles et sur implants.

Description de l’offre d’emploi

• Accueil des patients: Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
• Gestion des rendez-vous: Planifier, confirmer et annuler des rendez-vous à l’aide d’un logiciel de gestion dentaire.
• Communication: Répondre au téléphone, prendre les messages vocaux, faire le suivi des courriels, assurer la communication avec les laboratoires dentaires et les différents partenaires.
• Dossiers patients: Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients.
• Facturation: Prendre les paiements des patients et exécuter la facturation par voie électronique auprès des compagnies d’assurances.
• Commandes et envois: Effectuer les commandes auprès des fournisseurs. Préparer et envoyer des cas dans des laboratoires externes.
• Volet assistance dentaire: Préparer les salles de traitements, installer les patients, nettoyer, désinfecter les salles et effectuer la stérilisation des instruments. Et toutes autres tâches connexes.

La clinique procède actuellement à un virage numérique de ses dossiers patients, la personne souhaitée doit donc avoir de bonnes aptitudes en bureautique et être à l’aise avec les logiciels de gestion de cliniques dentaires. Elle doit démontrer une ouverture au changement, à l’acquisition de nouvelles connaissances et avoir une bonne capacité d’adaptation. De bonnes aptitudes en bureautique peuvent pallier le manque d'expérience. Vous êtes une personne chaleureuse, souriante, organisée, autonome et qui a le souci du travail bien fait, ce poste est pour vous!

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

L'EVEQUE CATHOLIQUE ROMAIN DE GASPE

Description de l'entreprise

L'Évêque Catholique Romain de Gaspé est une organisation religieuse organisme de bienfaisance ayant comme objectif l'avancement de la pratique de la religion catholique romaine, la promotion du culte et de la pastorale sur le territoire de la Gaspésie et des Îles-de-la-Madeleine qui comprend 64 paroisses et 2 missions autochtones.

Description de l’offre d’emploi

Le Diocèse de Gaspé est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent ou d’agente de secrétariat au service de la pastorale.

Principales fonctions

• Effectuer des travaux de secrétariat tels que correspondance, rédaction de procès-verbaux, gestion de documents, transcription et correction de texte, remise du courrier, etc.
• Organiser les réunions pour le personnel du service de la pastorale.
• Organiser les déplacements du personnel du service de la pastorale.
• Procéder au classement de la documentation.
• Préparation et impression de brochures pour les besoins du service de la pastorale.
• Recevoir les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.
• Accueillir et diriger les visiteurs lorsque requis.
• Procéder aux mises à jour du site web du diocèse.
• Participer activement à l’organisation annuelle du pèlerinage Gaspésien Terre et Mer (gestion des inscriptions, préparation du livret du pèlerin, correspondance, etc.).

Profil recherché

• DEC en bureautique ou D.E.P. en secrétariat avec expérience pertinente.
• Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise serait un atout.
• Habileté avec la suite Office (Word, Power Point, Publisher, Outlook).
• Connaissance de base des sites web.
• Capacité d’accueil et d’écoute.
• Sens de l’organisation et autonomie dans les fonctions de secrétariat.
• Facilité d’adaptation, discrétion et intégrité.

Statut du poste

• Poste à 4 jours par semaine (28 heures) du lundi au jeudi.
• Salaire concurrentiel à discuter selon la scolarité et l’expérience.
• Programme d’assurance collective et de 4 à 6 semaines de vacances annuelles.

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 18 octobre 2024 par la poste à : Diocèse de Gaspé, Poste d’Agente de secrétariat, 172, rue Jacques-Cartier Gaspé (QC) G4X 1M9 ou par courriel à : [adresse courriel]. Vous pouvez aussi consulter le site web au : [site web] sous l’onglet Offre d’emploi. Prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

VILLE DE PERCE

Description de l'entreprise

Percé, c’est un milieu de vie exceptionnel d’une superficie de 430 km², comptant un peu plus de 3000 habitants, située dans la région administrative Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, plus précisément dans la MRC du Rocher-Percé. Ses paysages à couper le souffle lui ont permis de se loger au deuxième rang du Top 5 des plus beaux villages du Québec, sans oublier que d’après le Sondage Léger : les villes du Québec où il fait bon vivre, c’est en Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine que les Québécois sont les plus heureux. La région côtière se classe en position de tête, avec un indice de bonheur Léger (IBL) de 75,10. La Ville de Percé offre à ses employés un environnement de travail stimulant, dans un contexte d’amélioration continue, des valeurs fortes d’écoresponsabilité et de développement durable pour les générations futures. En travaillant à la Ville de Percé, vous joindrez une équipe municipale diversifiée qui compte près de 50 employés, déterminés à améliorer le service aux citoyens et à la communauté, dans un milieu de travail dynamique et stimulant.

Description de l’offre d’emploi

La personne à ce poste occupera un rôle très important dans notre organisation. Elle assurera la réception à l’hôtel de ville tout en apportant un soutien administratif et opérationnel à ses collègues. Vous trouverez ci-dessous les principales tâches et responsabilités du poste d’adjoint(e) à l’administration/réceptionniste. Cependant, celles-ci pourraient être légèrement bonifiées en fonction du désir d’apprentissage et d’avancement du candidat retenu.

Principales tâches et responsabilités :

• Assure la réception téléphonique;
• Accueille et oriente les visiteurs;
• Réalise des tâches administratives générales (courrier, courriels, lettres, rapports, etc.), et assure un soutien administratif aux différents services;
• Perçoit les taxes, effectue l’encaissement et émet les reçus, en soutien à la personne responsable de la taxation;
• Effectue la mise en forme et la correction de divers documents;
• Prépare les commandes de fournitures et d’équipement de bureau;
• Sert de lien entre les techniciens et le personnel de l’équipe, en cas de problèmes techniques;
• Organise et maintient un système d’inventaire de l’équipement et de fourniture de bureau;
• Assure le suivi des réservations de la salle de conférence et des événements spéciaux au sein de l’équipe;
• Effectue de la numérisation de documents et du classement, lorsque nécessaire;
• Accomplit toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent au poste, ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et au moins 1 année d’expérience pertinente (les stages et les emplois d’été reliés au poste seront considérés avec intérêt);
• Expérience en secrétariat et en service à la clientèle;
• Rapidité d’exécution avec précision;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et de la recherche Internet;
• Excellente connaissance du français (parlé et écrit) est essentielle;
• Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit) est requise;
• Excellente capacité d’organisation du travail et de l’environnement;
• Dynamisme, autonomie, initiative, discrétion et sens des responsabilités;
• Souci constant de réaliser un travail de qualité;
• Être ponctuel et assidu;
• Démontrer une bonne capacité d’adaptation;
• La connaissance du monde municipal est un avantage.

Conditions salariales et de travail :

Selon la convention collective en vigueur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent