Description de poste

Votre mission

• Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

Formation et expérience

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
• Expérience en Cabinet Comptable recommandée.

Aptitudes intellectuelles

• Souci du détail;
• Organisée et structurée;
• Rapidité d'exécution;
• Sens de la collaboration;
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
• Excellente communication orale et écrite;
• Intégrité;
• Résistance au stress;
• Dynamisme.

Votre mission

• Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

Formation et expérience

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
• Expérience en Cabinet Comptable recommandé.

Aptitudes intellectuelles

• Souci du détail;
• Organisée et structurée;
• Rapidité d'exécution;
• Sens de la collaboration;
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
• Excellente communication orale et écrite;
• Intégrité;
• Résistance au stress;
• Dynamisme.

Secrétaire - Approvisionnements

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion
• Une carrière au service des citoyens
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
• Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience
• Un mode de travail hybride
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service.

Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements.

Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Principales tâches

• Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
• Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance;
• Veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
• Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
• Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées;
• Assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
• Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
• Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
• Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
• Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit.
• Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
• Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
• Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
• Discrétion;
• Initiative;
• Autonomie;
• Diplomatie;
• Respect des échéanciers;
• Rigueur et minutie;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
• Connaissance d'Unicité.

DATE LIMITE : 3 septembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Description du poste

La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.

Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi J

Description sommaire

Le (la) insérer ici le titre du poste assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat.

La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.

Tâches & Responsabilités

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
• Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
• Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de document.
• Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
• Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
• Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Excellente grammaire
• Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé)
• Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire)

Habiletés

• Capacité d'écoute et facilité à communiquer
• Courtoisie et diplomatie
• Esprit d'équipe
• Résistance au stress
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités

Conditions offertes

Poste permanent, à temps plein, de jour

Informations sur le poste

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

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Informations sur l'emploi

• Employeur
• Type d'offre
• Emploi
• Comptabilité, finance et assurance
• Titre d'emploi
• Agent / agente d'aide financière
• Titre d'emploi à l'interne
• Agent - Consultations budgétaires (Insolvabilité)
• Référence interne
• Poste(s) à combler
• Postuler avant
• 22 avr 2024

Principales fonctions

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité dans un de nos bureaux (Brossard, Québec, Chicoutimi ou Rimouski) et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

En tant qu'Agent - Consultations budgétaires, vous aurez à :

• Rencontrer les clients en faillite personnelle ou en proposition de consommateur par vidéoconférence ou téléphone;
• Offrir de la formation à la clientèle sur l’atteinte des objectifs financiers et leur budget et référer ceux-ci à nos outils pour les aider à prendre en main leur santé financière;
• Analyser et prendre en charge le dossier;
• Préparer, transmettre et faire signer des documents (plates-formes informatiques);
• Contacter les clients pour leur fixer des rendez-vous et effectuer les suivis;
• Assister l’équipe dans les tâches administratives au quotidien.

Lieu de travail

Montréal

2100-4805, boulevard Lapinière

Brossard, Québec, J4Z 0G2

Salaire et autres conditions de travail

• Type de salaire
• Heures par sem.

Conditions diverses

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Exigences du poste

• Statut d'emploi
• Horaire de travail
• Date de début d'emploi
• Niveau d'éducation requis
• Études professionnelles
• Expérience requise
• 1 à 2 ans
• Langue(s) parlée(s)
• Français (Maîtrisé), Anglais (Maîtrisé)
• Langue(s) écrite(s)
• Français (Maîtrisé), Anglais (Maîtrisé)

Compétences recherchées

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Parfait bilinguisme (français et anglais). L'anglais est nécessaire pour la communication avec les clients anglophones;
• Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;

Vous faites preuve de rigueur, vous possédez un bon esprit analytique, une empathie naturelle et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

J-18808-Ljbffr

Adjointe en bureautique

Le Groupe-Conseil Génipur inc.

1850, avenue Panama, bureau 500, Brossard, QC

• À discuter
• 37.50 h - Temps plein
• Emploi Permanent
• Jour
• 1 poste à combler dès que possible

Avantages

PRÉSENTATION DE LA FIRME

Offrant des services-conseils en ingénierie multidisciplinaire et à haute valeur ajoutée, GÉNIPUR est une firme dynamique, créative et toujours à l'affût des nouvelles techniques de pointe ou des exigences particulières de sa clientèle.

Grâce à son personnel compétent et contributif qui oeuvre dans un environnement où règne la confiance, le respect et la convivialité, la firme exerce avec la rigueur édictée par les cadres normatifs et réglementaires, sans compromis pour la protection du public et pour le développement durable.

DESCRIPTION DU POSTE

GÉNIPUR souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjointe(e) en bureautique qui contribuera, de façon évolutive à travers la réalisation de ses tâches, au développement de projets à la fois stimulants et variés, cela dans un contexte de travail épanouissant et reconnu.

Sous la responsabilité de la Direction administrative, les principales tâches qui sont à réaliser sont les suivantes :

• Recevoir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques
• Aider pour l'ouverture des projets informatiques et dossier administratif papier
• Mettre à jour le tableau des ressources
• Faire le classement informatique et papier des projets
• Participer au processus de commande et réception des marchandises (papeterie)
• Assurer le suivi des correspondances diverses (lettre, ordre du jour, procès-verbal, rapport, devis, etc.)
• Faire la vérification, la mise en page de divers documents, l'assemblage (informatique et / ou papier)
• Toutes les autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat ou l’équivalence et un minimum de deux années d'expérience pertinente
• Excellente maîtrise du français
• Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation
• Présenter une image positive et professionnelle
• Énergique, dynamique et disponible à rencontrer les échéanciers
• Très bonne maîtrise de MS Office
• Bilinguisme un atout

Exigences

• Niveau d'études : Professionnel
• Diplôme : DEP
• Années d'expérience : 0-2 années
• Langues écrites : Fr : Avancé, En : Débutant
• Langues parlées : Fr : Avancé, En : Intermédiaire

Opportunité de Carrière chez Raymond Chabot Grant Thornton

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT!

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail.

Responsabilités :

• Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder au classement, aux photocopies, à l'archivage ou à la numérisation selon les normes établies;
• Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre;
• Effectuer le tri et la distribution du courrier;

Effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Bonnes connaissance de l’anglais, un atout;
• Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;

Vous faites preuve de rigueur, vous possédez un bon esprit analytique et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!

Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :

www.raymondchabot.com

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Job Description

Sector: Claims / Administration / Hybrid (telework + office) / Full time / Brossard or Montreal / Temporary contract: Sept. to end February 2025

This position is primarily telecommuting (working from home) with occasional visits to the Brossard office for team meetings/events (approximately 15 times per year), as well as for the first week of training.

You'll work a 35-hour week, Monday to Friday. Shifts are between 7 a.m. and 8 p.m., and we're looking for someone who can work later in the day, from 10 a.m. to 6 p.m. or later.

Are you known for your customer focus and your ability to handle a variety of requests? Do your administrative skills set you apart, and are you recognized for your efficiency?

Are you organized and like to learn new things every day? We've got just the job for you!

Responsibilities:

• Act as the first point of contact for the claims department;
• Answer, transfer, and take messages from incoming e-mails and calls;
• Support customer service by taking calls;
• Analyze incoming requests and notify the responsible persons;
• Follow-up with various departments (Claims, Customer Service, Accounts Payable);
• Receive and verify invoices for extended warranty contracts;
• Process payment following written authorization from the adjuster, either by credit card or cheque;
• Reconcile credit card accounts;
• Assign claims to adjusters;
• Handle other essential tasks as assigned.

Requirements:

• 2 years' experience in customer service and administration;
• Strong interest in customer service and ability to resolve customer issues;
• Intermediate level of proficiency with Microsoft Excel, Access, and Word;
• Ability to work in a team and handle pressure;
• Strong ability to prioritize and multi-task;
• Demonstrate good time and stress management;
• Advanced level in both spoken and written English and French, with over 70% of day-to-day tasks to be performed in English.
• Tasks in English include bill payments, oral and written communication (telephone/email), as well as conciliation. And all this with unilingual English-speaking customers and external partners across Canada;
• Available to work evening shifts, as mentioned above.

What we're looking for:

Take the first step towards your future career and join the Claims team at Dealer Services by applying today!

Company Overview

iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 50,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States.

The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

Our commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please contact us here.

Someone from our team will be happy to assist you.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Brossard Hyundai est à la recherche d'une personne dynamique et souriante pour accueillir nos clients. Si vous êtes enthousiaste et vous aimez le travail d'équipe, des tâches administratives variées et le service à la clientèle, ce poste est pour vous!

Horaire de travail

Lundi au jeudi de midi à 20 h, samedi de 10 h à 15 h (33 heures par semaine)

• Chargé des communications téléphoniques et de l'accueil.
• Recevoir et acheminer les appels provenant de l'extérieur, prendre des messages avec exactitude et fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Accueillir les visiteurs de la concession, se renseigner sur le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Accueillir les clients dans la salle d'exposition et se renseigner sur le but de leur visite.
• Diriger les clients vers le service approprié, prévenir l'employé concerné qu'un client l'attend et présenter les clients aux conseillers en vente.
• Accueillir et servir les clients du service de l'après-vente après la fermeture de ce service.
• Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle, affable et efficace.
• Obtenir des renseignements démographiques de base sur chaque client en utilisant un fichier d'attente, un système informatique, une feuille de contrôle ou toute autre méthode établie par la concession.
• Inscrire les données dans un système de pistage de clients et préparer des rapports hebdomadaires sur les clients potentiels à l'intention des directeurs.
• S'assurer d'obtenir les signatures des utilisateurs des clefs des véhicules en inventaire et/ou des plaques d'immatriculation.
• Ouvrir le courrier et l'acheminer aux personnes concernées.
• Émettre des reçus pour la clientèle lors du dépôt ou de la livraison du véhicule.
• Exécuter des tâches de bureau sur demande.
• S’assurer que la réception est propre et en ordre.
• Classement.
• Stocker les nouvelles clés.
• S’occuper de la caisse (paiement des factures, prise des dépôts).

Nota : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination.

Compétences :

• Bilinguisme un atout (français et anglais)
• Excellente habileté de communication
• Entregents
• Capacité de travailler en équipe
• Autonomie et débrouillardise
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance du domaine de l'automobile (un atout)

Description du poste

Nous recherchons activement des ergothérapeutes afin de combler un remplacement à durée indéterminée à l’unité de réadaptation en déficience physique de La Prairie.

L’unité reçoit des clients de 16 ans et plus présentant une DP dont le principal objectif suite à l’évènement traumatique ou non traumatique est le retour sécuritaire à domicile.

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Pour intervenir auprès d’une clientèle variée (Traumatisme cranio-cérébral, Lésion médullaire, Blessure orthopédique grave, accident vasculaire cérébral);
• Pour bénéficier d’une orientation structurée et de l’aide d’une équipe de soutien (aide de service, préposés physio-ergo, agente administrative, coordonnateurs cliniques);
• Pour bénéficier d’un budget de formation;
• Pour une flexibilité d’horaire qui favorise la conciliation travail-famille-études;
• Pour notre rémunération globale concurrentielle à laquelle des primes peuvent s’ajouter : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc;

Pour plus d'information ou pour entamer le processus d'embauche, je t'invite à postuler sur cette offre d'emploi, ou me contacter directement :

Stéphanie Roy

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN - SERVICES AUX CITOYENS

Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit?

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé.

Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement.

Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.

Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;
• Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;
• Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;
• Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.

Description du poste de Réceptionniste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.
• Grande mobilité.

Remarque

• Le poste de réceptionniste mobile exige de se déplacer dans nos multiples cliniques Medicart de Montréal et de la rive-sud de Montréal (Laval, Ville Saint-Laurent, Mtl, St-Lambert, Ste-Julie).
• La personne doit posséder une voiture.
• Il s'agit d'un poste de 40 heures/semaine en remplacement d'un congé de maternité. (1 an)
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience en secrétariat en service à la clientèle.
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.

Description du poste de Réceptionniste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.
• Grande mobilité.

Remarque

• Le poste de réceptionniste mobile exige de se déplacer dans nos multiples cliniques Medicart de Montréal et de la rive-sud de Montréal (Laval, Ville Saint-Laurent, Mtl, St-Lambert, Ste-Julie).
• La personne doit posséder une voiture.
• Il s'agit d'un poste de 40 heures/semaine en remplacement d'un congé de maternité (1 an).
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience en secrétariat en service à la clientèle.
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.

NATURE DU POSTE

Afin de supporter notre croissance, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve parfaitement bilingue pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment la rédaction, la facturation, l’assistance dans les projets, la préparation des offres de services, etc.

Voici les principales responsabilités :

• Exécuter des tâches administratives telles que la facturation, suivi de paiements (payables et recevables), achats, courrier, alarme, etc.
• Soutenir l’équipe dans la rédaction, vérification et la mise en forme de documents divers tels que les devis, les présentations, les rapports.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances générales de l’entreprise.
• Assister l’équipe du développement des affaires à préparer et envoyer des offres de services personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients.
• Développer, maintenir et mettre à jour les systèmes de gestion de documents, de classement et de base de données (projets, clients, contacts, etc.).
• Assister dans la coordination de projets en communiquant avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
• Soutenir l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements.

QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES

• Technique en bureautique ou toute formation pertinente en lien avec le poste
• Compétences informatiques solides, notamment en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Indesign et en gestion de base de données.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (obligatoire)
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et soucieux de produire un travail de qualité
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Intérêt pour le domaine du design ou l’architecture serait un atout.
• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire

Nous cherchons à combler un poste à temps plein. Nous vous offrons une ambiance de travail dynamique et nos installations sont munies d’une salle d’exercice.

Un modèle hybride télétravail/bureau est également disponible. Vous êtes passionné par le domaine du design. Vous êtes axé sur l’atteinte des objectifs et valorisez le travail d’équipe.

Vous êtes le candidat que nous recherchons...

N’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire.

Note : Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.

Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences :

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
• Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5030-08

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches :

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
• Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
• Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
• Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
• Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
• Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
• Faire la promotion sur les médias sociaux ;
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
• Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
• Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises

• Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
• Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
• Maitrise des archives et organisation des réunions ;
• Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts

• Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
• Expérience dans le domaine ;
• Disponible rapidement ;
• Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

RÉCEPTIONNISTE

Permanent temps partiel - 5.50 heures / semaine

Résidence SEVA - Ville Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps partiel de soir;
• Horaire de 14h30 à 20h00;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé (5$);
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Directeur / Directrice administratif

Usine de Candiac

En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur / directrice administratif travaille directement pour le directeur / directrice général(e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal. Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.

Fonctions / responsabilités / fonctions essentielles :

• Travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect.
• Collaborer avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes.
• Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.
• Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine.
• Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
• Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional.
• Gérer les activités quotidiennes du bureau.
• Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.
• Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock.
• Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés.
• Préparer et distribuer des rapports et de la correspondance de routine.
• Aider à la clôture de fin de mois.
• Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen soient conformes à la norme SOX.
• Superviser et encadrer les subordonnés directs.
• Aider à la saisie des données de la paie.
• Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs.
• Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine.
• Prendre en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires.
• Soutenir les initiatives ministérielles et le DG.
• Travailler en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise.
• Être responsable du département des achats.

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

• Plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés.
• Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité (préféré).
• 1+ an d'expérience dans la fabrication et la production (préféré).
• Compétences informatiques intermédiaires / avancées (p. ex. Microsoft Office).
• Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards) (préféré).
• Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400) (préféré).
• Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais.

Ce que nous offrons :

• Culture d'entreprise fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence.
• Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.
• Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage.
• Rémunération très compétitive, avantages sociaux et régime de retraite.
• Achat d’actions à rabais.
• Activités sociales.

J-18808-Ljbffr

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Tâches administratives:

• Accueillir la clientèle et préparer le dossier pour le rendez-vous
• Recevoir et prendre les appels téléphoniques (15-20 appels journaliers)
• Traiter les documents médicaux transmis par télécopieur
• Mettre à jour les dossiers en y insérant les documents confidentiels et les classer. Mise à jour journalière des dossiers
• Préparer les dossiers des rendez-vous du lendemain ainsi que l’horaire de la journée
• Être à l’aise avec Microsoft Word et Excel (niveau intermédiaire)
• Effectuer les commandes de fournitures médicales et papeterie
• Prendre le courrier à l’hôpital, le classer et le distribuer au bureau
• Préparer les dossiers des activités hospitalières
• Transcription des réponses aux consultants
• Répondre aux besoins ponctuels du spécialiste (envoi de documents, suivi de dossier, appels dans divers départements)
• Savoir communiquer avec la clientèle dans le respect et le calme

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.

Description de l’offre d’emploi

• Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
• Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
• Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
• Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
• Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
• Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
• Numériser les dossiers juridiques
• Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes
• La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel