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Adjointe administrative
Clark, Drouin, Lefebvre inc.
Boucherville
Ici, on t’offre la chance de t’accomplir. Nos petits plusUne ambiance de travail joviale ;Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;5 jours de maladie ;Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;Programme d’aide aux employés ;Soins de santé en ligne.Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous. Adjointe administrative BouchervilleBilingue / Temps plein / télétravail / hybride Vos futurs défis Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;Préparer des présentations Power Point liées au développement des affaires ;Maintenir à jour certains rapports de performance ;Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe. Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité. Les exigences requises pour le posteDEP en secrétariat ou expérience pertinente ;Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;Maîtrise avancée du logiciel Excel ;Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;Autonomie et souci du détail.
Adjointe administrative
Clark, Drouin, Lefebvre inc.
Boucherville
Description du poste
Ici, on t’offre la chance de t’accomplir.
Nos petits plus
- Une ambiance de travail joviale ;
- Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;
- 5 jours de maladie ;
- Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Soins de santé en ligne.
Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.
Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !
PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !
Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !
Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.
Adjointe administrative
Boucherville
Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride
Vos futurs défis
- Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
- Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;
- Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
- Préparer des présentations PowerPoint liées au développement des affaires ;
- Maintenir à jour certains rapports de performance ;
- Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;
- Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;
- Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.
Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité.
Les exigences requises pour le poste
- DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
- Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;
- Maîtrise avancée du logiciel Excel ;
- Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;
- Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;
- Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;
- Autonomie et souci du détail.
Réceptionniste
Olymel S.E.C.
Boucherville
012834
Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .
TITRE DU POSTE : Réceptionniste
QUART DE TRAVAIL : Jour
STATUT : Temps Plein
ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration
Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
- Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
- Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Le Rôle, Ton Impact :
Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :
Accueil et communication :
Support administratif :
Excellence opérationnelle :
Tes atouts pour ce poste :
Cette opportunité est pour toi ?
Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !
Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :
Merci de votre intérêt envers notre entreprise.
Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :
http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join
Réceptionniste
Olymel S.E.C.
Boucherville
012834
Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .
TITRE DU POSTE : Réceptionniste
QUART DE TRAVAIL : Jour
STATUT : Temps Plein
ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration
Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!
Pourquoi Choisir Olymel ?
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- Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
- Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Le Rôle, Ton Impact :
Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :
Accueil et communication :
Support administratif :
Excellence opérationnelle :
Tes atouts pour ce poste :
Cette opportunité est pour toi ?
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Réceptionniste
Olymel S.E.C.
Boucherville
012834
Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .
TITRE DU POSTE : Réceptionniste
QUART DE TRAVAIL : Jour
STATUT : Temps Plein
ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration
Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
- Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
- Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Le Rôle, Ton Impact :
Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :
Accueil et communication :
Support administratif :
Excellence opérationnelle :
Tes atouts pour ce poste :
Cette opportunité est pour toi ?
Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !
Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :
Merci de votre intérêt envers notre entreprise.
Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :
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Adjoint administratif
Confidentiel
Boucherville
Description du poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour. Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.
Description des tâches
- Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
- S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
- Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
- Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
- Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
- Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
- Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
- Maîtriser la suite Microsoft Office;
- Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.
Ce qui vous sera offert
- Vacances;
- Congés maladies;
- Assurances collectives;
- Un REER collectif et un RPDB.
Adjoint administratif
Confidentiel
Boucherville
Description du poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.
Description des tâches :
- Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
- S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
- Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
- Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
- Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau.
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
- Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
- Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
- Maitriser la suite Microsoft Office;
- Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.
Ce qui vous sera offert :
- Vacances;
- Congés maladies;
- Assurances collectives;
- Un REER collectif et un RPDB.
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Réceptionniste
Olymel
Boucherville
Description du Poste
Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.
TITRE DU POSTE : Réceptionniste
QUART DE TRAVAIL : Jour
STATUT : Temps Plein
ÉTABLISSEMENT : Boucherville – Bureau des ventes et administration
Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez-vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
- Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
- Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Le Rôle, Ton Impact :
Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :
Accueil et communication :
- Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme.
- Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive.
Support administratif :
- Trier et distribuer le courrier (interne et externe).
- Préparer et expédier des envois externes.
- Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage).
- Réserver des salles de conférence et commander des fournitures.
- Gérer la papeterie et les inventaires.
Excellence opérationnelle :
- Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel.
- Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations.
Tes atouts pour ce poste :
- Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente.
- Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office.
Cette opportunité est pour toi ?
Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !
Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :
- Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
- Une vraie ambiance de travail familiale.
- Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
- Une offre de certifications intéressantes.
- Un programme de reconnaissance des années de services.
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
- Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
- Un programme de bonification avantageux.
- Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
- Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
- L’achat de vacances Flex.
- Un service de télémédecine 24-7.
- Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
- Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux.
- Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionne de manière responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.
Merci de votre intérêt envers notre entreprise.
Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talents en cliquant ici :
```Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports etautres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Agent.e de bureau - Responsable de l'accueil et du cours de santé et sécurité
CPQMCI
Montréal
Permanent à temps plein
50 000,00$ - 70 000,00$ /an
Offre d’emploi : Agent.e de bureau responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité
Le Conseil provincial des métiers de la construction du Québec International (CPQMCI) est une Association représentative qui œuvre à la défense des droits et des intérêts des travailleurs de l’industrie de la construction. Le CPQMCI offre différents services à ses sections locales affiliés en matière juridique et de relation de travail, de santé et sécurité, de formation et d’éducation syndicale.
Le CPQMCI est à la recherche d’un.e responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité. La personne sera responsable de l’accueil et la réception du CPQMCI. Elle assurera principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et effectuera aussi le suivi du cours de santé et sécurité de façon autonome. Le ou la technicien.ne aura à recevoir, transmettre et manipuler plusieurs informations à caractère confidentiel.
Plus précisément la personne aura à :
- Déterminer les dates
- Trouver le formateur
- Faire les inscriptions
- Préparer les fiches des participants
Profil recherché :
La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative. Elle a un sens aigu de l’organisation et sait se montrer efficace dans la gestion de ses dossiers. Elle est capable de répondre rapidement à des demandes, sait gérer les priorités et est à l’aise de travailler sous pression. La personne recherchée a le désir de mettre en place de nouvelles pratiques et possède des habiletés avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et particulièrement Excel et Word. Une excellente qualité de rédaction en français est un atout.
Exigence de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études professionnelles ou techniques dans le domaine de la bureautique, l’administration ou dans une autre discipline collégiale appropriée. D’autres combinaisons d’études ou d’expériences pourront également être évaluées.
Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présence.
Salaire : Échelle à partir de 50 000$ selon l’expérience. Assurances et avantages sociaux.
Envoyer votre CV d’ici le 15 février 2025 à Nancy Couture via Secrétaire-inc.
secrétaire juridique
Réseau d’aide juridique
Longueuil
OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE
Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit criminel et de la jeunesse.
Détails du poste
No dossier : TS – 2025 – 02 – sj - Lcj
Adresse : 1732, boul. Marie-Victorin, Longueuil QC
Début de l’emploi : 10 février 2025
Durée de l’emploi : indéterminée
Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)
Exigences
11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.
Description des tâches (entre autres) :
- Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone);
- Assermenter les clients;
- Tenir l’agenda;
- Utiliser un logiciel interne « Admissibilité », sur une base quotidienne;
- Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
- Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
- Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
- Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Conditions de travail :
- Un horaire facilitant la conciliation travail – famille à 35 heures / semaine ;
- Un fonds de pension – RREGOP ;
- Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines ;
- 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
- Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
- Et bien plus !
Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 21 février 2025, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.
Pour informations :
450-928-7655 p. 5004
Adjointe administrative
L'Académie de la Vente
Montreal
Le candidat idéal a comme mission principale de servir la clientèle à titre d'adjoint administratif à la réception de la succursale. La personne choisie doit maintenir des relations saines, productive et proactive avec les clients, les membres de son équipe, les membres de l'équipe des ventes et les membres de l'équipe de techniciens.La priorité est d'assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l'apprentissage afin d'atteindre un succès collectif pour tous les employés et pour l'entreprise. Cette opportunité professionnelle offre un salaire concurrentiel, des opportunités d'avancement professionnels, une sécurité d'emploi et un programme d'avantages sociaux intéressants.AVANTAGESHoraire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30Congés de vacances et compensatoiresOpportunités d'avancementAssurance invaliditéAssurance maladie complémentaireAssurance-vieREERPrincipales responsabilitésPrendre les appels entrants de l'entrepriseResponsable de l'accueuil des gens au bureauFacturation des bons de travail journaliersSupport administratif à l'équipeCréation du client dans le logiciel comptable : Acomba -Servex et du dossier clientVérification des informations de la clientèleResponsable de l'inventaire des fournitures de bureauEnvois postauxSupporter les équipes de service, achats et à l'inventaireService à la clientèle pour la facturation et les contratsExigences2 à 4 ans d'expérience dans des tâches similairesBilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écritConnaissance du logiciel Acomba / Servex (un ATOUT)Connaissance de la suite Microsoft OfficeBonnes aptitudes informatiquesSens de l'organisation, de la minutie et de la gestion des prioritésExcellente capacité interpersonnelleAutonomie, enthousiasme et débrouillardiseBelle attitudeCompétences requisesBonne communicationHabileté à travailler en équipeCapacité de résolution de problèmeRigueur et capacité décisionnelle
- L'utilisation du genre masculin ne vise qu'à alléger le texte. Cet employeur souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et de confidentialité
- Bonne communication-Présentation professionnelle-Capacité de résolution de problème-Entregent
Technicien juridique
Ville de Sherbrooke
Montreal
26,59$ - 43,30$ /heure
LE PRÉAMBULESixième plus grande ville au Québec, Sherbrooke est une ville où il fait bon vivre, où se trouve le combo parfait entre la nature et le milieu urbain. Une ville de collaboration et de partenariat qui se démarque par son dynamisme, elle est en tête de file de la culture, du sport et du savoir en Estrie.Afin d'agrandir son équipe, le Service des affaires juridiques est à la recherche de trois (3) techniciennes ou techniciens juridiques.LES DÉFIS PROPOSÉSVotre rôle consistera à effectuer des tâches techniques et juridiques tels que des travaux de recherche législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales ou autres. Vous devrez analyser les documents et préparer les dossiers en réunissant tous les documents utiles et pertinents. De plus, la ou le titulaire du poste doit préparer des projets d'opinion juridique et d'autres documents juridiques. Vous assurerez le suivi des étapes judiciaires, réglementaires ou administratives des dossiers et fournirez les renseignements notamment dans l'un ou plusieursdes domaines suivants : accès à l'information, réclamations, règlements municipaux, procédures judiciaires, contentieux, contrats ou autres affaires d'ordre juridique. Elle ou il doit représenter la Ville dans les dossiers litigieux devant la Cour du Québec, division des petites créances.NOTRE OFFREDes conditions de travail intéressantes vous sont offertes : Un salaire se situant entre 26,59 $ et 43,30 $, selon l'expérience;Un horaire variable de 33 h 45 par semaine permettant la conciliation travail et vie personnelle;La possibilité de travailler en mobilité (télétravail);Un travail en mode hybride;Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines;Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).PROFIL RECHERCHÉDétenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques juridiques;Posséder 2 années d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi.Vous disposez aussi : D'une maîtrise des lois, règlements, politiques et procédures pertinentes à votre domaine de travail de même que des étapes de cheminement des procédures judiciaires;D'une connaissance de la juridiction des tribunaux, les logiciels de bureautique requis à l'exercice du travail, les outils et logiciels de recherche législative, jurisprudentielle et doctrinale ainsi que les registres publics applicables à votre domaine de travail;D'une habileté à communiquer verbalement et par écrit, à transiger avec des intervenants difficiles et à utiliser les différents outils informatiques.On vous reconnait pour votre intégrité, votre jugement, votre discrétion, votre esprit méthodique et votre souci du détail. Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation.AUTRESN'avoir jamais été déclarée ou déclaré coupable d'une infraction au code criminel.POSTULERPostulez d'ici le 16 février 2025.Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez lesherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.
Secrétaire (poste permanent)
Confédération des syndicats nationaux
Montreal
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherched’un ou une secrétaire pour son bureau de Sherbrooke . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHESTravaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.COMPÉTENCES RECHERCHÉESTrès bonne connaissance de la langue française.Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.Adhésion au mouvement syndical.CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;Congés de maladie, familiaux et personnels;Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;Travail en équipe;Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;Environnement de travail stimulant et convivial.Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /
Technicienne juridique en droit immobilier
Inacre conseil inc.
Montreal
Description du poste
Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importantes croissances en Estrie ? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille ? Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025 !
Tâches
- Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers
- Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier
- Effectuer le suivi du cheminement des dossiers
- Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossiers de transactions immobilières et de financement
- Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, telles que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises
- Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier
- Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Un diplôme en techniques juridiques
- Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Une bonne aisance avec l'informatique
- Une excellente maîtrise du français écrit et parlé
Avantages
- Assurance collective complète
- Fonds de pension
- Possibilité de faire du télétravail
- 4 semaines de vacances par année
- Ambiance saine
- Équilibre travail-vie personnelle
- Activités sociales
Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : www.careers-page.com/inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 791-4798 p.1219.
Secrétaire de direction et autres emplois administratifs
Université de Sherbrooke
Montreal
25,20$ - 33,22$ /heure
Description du poste
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.
Ce que nous vous offrons
- Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Accès à la plateforme de mieux-être
- Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)
Votre contribution
- Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
- Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
- Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
- Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
- Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.
Profil de compétences recherché
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente.
- Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
- Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
- Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.
Votre aménagement du temps de travail
- Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
- Programme de garantie d'heures.
- Possibilité de télétravail.
- Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler ». La date limite pour postuler est le 5 FÉVRIER 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Directeur adjoint
MIR
Montreal
60 000,00$ - 80 000,00$ /an
Directeur(trice) adjoint(e) d’installation
Faites la différence en tant que Directeur(trice) adjoint(e) d’installation dans un environnement stimulant et bienveillant ! Le CPE Au Cœur des Mésanges recherche une Directeur(trice) adjoint(e) dynamique et passionnée pour gérer l’une de ses installations. Vous jouerez un rôle clé dans l’encadrement des enfants, la gestion des ressources humaines et des finances, tout en contribuant à l’objectif de qualité de l’établissement.
Les avantages de rejoindre le CPE :
- Poste permanent à temps plein : 35 à 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Rémunération attractive : 60 000 $ à 80 000 $ par année, selon la grille du ministère de la Famille et votre expérience
- Avantages sociaux : Assurances collectives, régime de retraite, allocation pour le cellulaire et ordinateur portable fourni
- Environnement unique : Très belle localisation, proximité des parcs et installations inspirantes pour une pédagogie axée sur la nature
- Équipe passionnée : Une équipe dédiée et passionnée, motivée à offrir le meilleur aux enfants
Votre mission au sein du CPE :
Relevant de la direction générale, vous serez responsable de :
- Gestion des activités et du personnel : Planifier, organiser et superviser les activités éducatives pour 80 enfants, en veillant à la qualité des services et à un climat de travail harmonieux.
- Gestion financière et administrative : Superviser la facturation, le paiement des factures, et maintenir la gestion comptable en conformité avec les politiques internes.
- Soutien à la direction : Assister la direction générale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques et assurer la conformité avec la législation sur les services de garde éducatifs.
Pour consulter la description complète : ici.
Profil recherché :
- Formation et expérience : Baccalauréat en administration, comptabilité, finances, gestion de personnel, pédagogie, psychoéducation, attestation d’étude collégiale en gestion des services de garde ou domaine connexe. Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels Amigest / Accéo (un atout). Solides compétences en gestion budgétaire et financière. Connaissance relative au développement de l’enfant, au programme éducatif et à la pédagogie par la nature (un atout).
- Qualités personnelles : Leadership, sens de l’organisation, aptitude à travailler de manière autonome, excellentes compétences interpersonnelles et capacité à s’adapter aux imprévus, habiletés en communication interpersonnelle axées sur le respect et la diplomatie, capacité à créer un climat de travail positif et mobilisateur.
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences pour contribuer à la mission du CPE Au Cœur des Mésanges ? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme ! Rejoignez une organisation qui place le bien-être des enfants, des familles et des employés au cœur de ses priorités !
Réceptionniste - cabinet comptable
OMNIUS INC.
Montréal
23,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
OMNIUS INC.Description de l'entreprise
Bureau comptableDescription de l’offre d’emploi
Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,Le poste est à durée déterminée, soit pour la durée de la saison d’impôts 2025 (24 février – 2 mai).Principales responsabilités:- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone/courriel;- S'occuper des tâches de gestion des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;- Participer à la facturation des services du cabinet;- Réaliser d’autres tâches connexes;Ce que nous offrons:- Salaire de 23-25$/h, fonction de compétences du candidat;- 40h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x);- Formation offerte par le cabinet;- Ambianceconviviale et fort esprit d’équipe; - Bureau moderneet équipé à la fine pointe de la technologie;- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;Profil que nous recherchons:- Détention d’un DEC et expérience pertinente (minimum 2 ans) en service à la clientèle/réceptionniste;- Expérience dans un milieu comptable est un atout;- Solides compétences en service à la clientèle et en organisation;- Compétences avancées en communication verbale et écrite;- Souci du détail, rapidité et précision;- Maîtrise avancée du français, écrit et oral; maitrise de l’anglais est un atout;- Expérience avec un logiciel de gestion des clients, maitrise des outils MS Office;Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv avec un bref message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresDate de fin d'emploi
2 mai 2025Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire de direction (Construction)
Hays
Montreal Metropolitan Area
Description du poste
Notre client, une firme d’ingénierie spécialisée en mécanique, électricité, civil et structure, située à Montréal (Anjou), recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour un poste permanent à temps complet.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et répondre / transférer les appels.
- Ouvrir et suivre les projets sur les différentes plateformes internes.
- Rédiger des offres de services publiques et privées.
- Mettre à jour la documentation de l’entreprise (fiches projet, CV de l’équipe, devis…).
- Effectuer des travaux administratifs et opérationnels en support à la direction.
- Participer aux audits internes (ISO 9001).
- Assister, accueillir et former les nouveaux employés.
- S’assurer du respect des normes graphiques de l’organisation et de la qualité de l’image corporative.
- Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider l’équipe.
Prérequis
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou équivalent.
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Visio).
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste d’adjoint(e) de direction.
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit.
- Sens de l’organisation, initiative, autonomie, souci du détail et rigueur.
- Bon jugement, intégrité, honnêteté et discrétion.
- Respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Expérience en génie conseil (un atout).
- Bilinguisme (un atout).
Avantages
- Équipe dynamique et conviviale avec des valeurs familiales.
- Salaire compétitif.
- Formation continue.
- Assurances collectives.
- REER collectif.
- Accès à une salle de sport sur place.
- Club social et autres avantages.
secrétaire d'école
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.
Longueuil
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.Description de l'entreprise
Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste !Situé sur la Rive-Sud de Montréal, le Collège Français Annexe Secondaire Longueuil scolarise plus de 1000 élèves de la première à la cinquième secondaire et offre, depuis plus de 60 ans, un cadre d’apprentissage accueillant, sécurisant et dynamique soutenant le développement du plein potentiel de tous.Vous souhaiteriez vous investir dans un milieu stimulant et dynamique ? Vous ambitionnez de jouer un rôle significatif au sein d’une institution reconnue et de contribuer au rayonnement de notre école ? Associez votre talent aux nôtres et faites une différence !À titre de secrétaire-réceptionniste, votre mission consistera notamment à :- Recevoir et acheminer les communications.- Faire le suivi administratif des dossiers des élèves.- Tenir le registre de réservations des salles de l’école.- Recevoir les appels téléphoniques et donner les informations relevant de sa compétence ou les acheminer au service requis.- Prendre livraison des colis et enveloppes livrés directement à l’école.- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon service.- Assurer le lien entre les différents services du Collège.- Recevoir les paiements et les acheminer à la comptabilité.- Tenir une caisse de dépannage.- Préparer les envois de courrier.- Compléter et classer les dossiers des élèves lors des inscriptions et des réinscriptions, s’assurer de la présence des documents obligatoires dans les dossiers.- Fournir les copies des documents officiels sur demande.- Photocopier, distribuer et/ou classer les documents.- Préparer et participer à l’opération concernant la vente des livres usagés.- Faire les commandes pour les fournitures de bureau.- S’assurer du transport des élèves lors des activités.Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :- Votre maîtrise de la langue française, parlée et écrite, est irréprochable ;- Vous êtes capable de converser en anglais ;- Vous détenez un DES ; DEP en secrétariat ou équivalent, un atout ;- Vos aptitudes organisationnelles sont éprouvées : vous êtes capable de gérer efficacement votre temps et vos priorités ;- Vous êtes conscient de l’importance de respecter les règles de confidentialité, les valeurs organisationnelles et d’appliquer les procédures mises en place ;- Vous êtes doté.e d’excellentes habiletés interpersonnelles ;- Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages.Passez à l’action et contactez-nous dès aujourd’hui pour manifester votre intérêt !Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
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