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Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Boucherville

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Job Description

RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 11 heures / semaine

Résidence Caléo – Boucherville

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps partiel   de jour / soir;
  • Horaire de  14h30 à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
  • VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
  • VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
  • Agente r clamations

    Groupe BMR

    Boucherville

    Postuler directement

    L id e de contribuer l essor du premier joueur qu b cois en importance dans le domaine la construction et de la r novation vous int resse Celle d voluer au sein d un groupement qui connait une croissance sans pareil au Qu bec et dans l est du Canada Vous aimeriez collaborer avec des gens passionn s qui carburent aux nouveaux d fis Le tout dans le plaisir Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent vos forces ou vos aspirations chez Groupe BMR soyez assur de pouvoir lib rer votre potentiel!

    La Direction Finances est la recherche d un joueurcl pour se joindre son quipe. Sous l autorit de la Directrice comptes payables et r clamations l Agent(e) r clamations a pour principal mandat d agir titre de personneressource aupr s des marchands afin de solutionner les requ tes en lien avec les r clamations.

    De plus il / elle aura comme principales responsabilit s de :

    • R pondre aux demandes d informations de clients internes et externes (t l phone courriel etc.) ;
    • Identifier et analyser les probl matiques de facturation documenter les dossiers valider les informations aupr s des quipes internes et proc der aux correctifs si requis ;
    • Effectuer la saisie des informations d coulant de ses activit s dans les syst mes d information appropri s ;
    • Effectuer le suivi de ses activit s aupr s des marchands ;
    • D velopper des relations d affaires avec ses clients afin de maintenir un haut taux de satisfaction client le ;
    • Pr parer diff rents rapports et proc der diff rentes analyses ;
    • Contribuer l am lioration des processus de r clamations ;

    Travailler en troite collaboration avec tous les autres d partements de l entreprise.

    Dans son coffre outils ce / cette coll gue poss de :

  • Dipl me d tudes coll giales en administration jumel un minimum de 2 ann es d exp rience dans un poste similaire (toute autre combinaison de scolarit et d exp rience pourrait tre consid r e) ;
  • Connaissance des produits quincaillerie et des mat riaux (un atout) ;
  • Connaissance du commerce de d tail (un atout) ;
  • Bonne connaissance de la suite Office 365 ;
  • Connaissance du syst me SAP (un atout) ;
  • En raison de la nature du r le n cessitant des interactions avec des clients nationaux francophones et anglophones le bilinguisme en fran ais et anglais est requis pour ce poste.

    De plus ce / cette coll gue se d marque par sa / son :

    Autonomie

    Communications interpersonnelles

    Orientation vers la client le

    Orientation vers les r sultats

    Savoir travailler en quipe

    R sistance au stress

    Rigueur / souci du d tail

    tre organis

    Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d quipe ;
  • Un milieu favorisant la diversit et l inclusion ;
  • Une politique sur le t l travail et l am nagement du temps de travail ;
  • Un programme d avantages sociaux (REER assurances collectives t l m decine PAEF) ;
  • Des rabais dans les magasins BMR ;
  • Des activit s vari es telles une salle de sport et des activit s sociales pour vous divertir (BBQ tournois sportifs amicaux c l brations du temps des f tes etc.) ;
  • Des possibilit s de grandir au sein de l entreprise ;
  • Et plus encore!

    Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur int r t. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de s lection seront contact es.

    Le Groupe BMR valorise la diversit et l inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorit s visibles des minorit s ethniques des Autochtones des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) pr senter leur candidature.

    Assistant(e) secrétaire

    Les Résidences Soleil

    Boucherville

    Postuler directement

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

    L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

    Pourquoi joindre notre équipe?

    Programmes de récompenses monétaires

    allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!

    • Augmentation salariale annuelle;
    • Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
    • Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
    • Stationnement gratuit à proximité;
    • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
    • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
    • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
    • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
    • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
    • Proximité des transports en commun;
    • Ambiance familiale et chaleureuse;
    • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
    • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
    • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
    • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;

    Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

    En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de :

  • Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
  • Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau

  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

    Expériences et formations :

  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit)

  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
  • Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévues;
  • Aimer les gens du bel âge.

    Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

    Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

    Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

    Réceptionniste

    Groupe BMR

    Boucherville

    Postuler directement

    Job Description

    L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!

    Réceptionniste

    La Direction ressources humaines est à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, ressources humaines et paie, le rôle principal du / de la Réceptionniste consiste à être le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, assurant un accueil professionnel et chaleureux, ainsi qu’une gestion efficace des communications au sein de l'entreprise.

    De plus, il / elle aura comme principales responsabilités de :

    • Recevoir et orienter les clients, partenaires et autres visiteurs vers les personnes ou services appropriés ;
    • Répondre aux appels entrants, filtrer les communications et diriger les appelants vers les départements ou personnes concernés ;
    • Assurer la réception et le tri du courrier et des colis, puis aviser les destinataires ;
    • Gérer le traitement et le suivi du courrier recommandé ;
    • Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la mise à jour de documents ;
    • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires ;
    • Effectuer les réservations de salles de réunion et coordonner les besoins logistiques associés, au besoin ;
    • Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et une organisation efficace des opérations quotidiennes liées à la réception du siège social.

    Dans son coffre à outils, ce / cette collègue possède :

  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Bonne connaissance de la suite Office 365 ;
  • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste.
  • De plus ce / cette collègue se démarque par :

    Autonomie

    Rigueur / souci du détail

    Être organisé

  • Communications interpersonnelles
  • Orientation vers la clientèle

    Savoir travailler en équipe

    Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
  • Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
  • Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail ;
  • Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
  • Des rabais dans les magasins BMR ;
  • Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
  • Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
  • Et plus encore!
  • Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.

    Le Groupe BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

    Assistant(e) secrétaire

    Les Résidences Soleil Manoir Boucherville

    Boucherville

    Postuler directement

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

    L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

    Pourquoi joindre notre équipe?

    • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
    • Augmentation salariale annuelle;
    • Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
    • Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
    • Stationnement gratuit à proximité;
    • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
    • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
    • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
    • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
    • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
    • Proximité des transports en commun;
    • Ambiance familiale et chaleureuse;
    • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
    • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
    • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
    • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
    • Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

    En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :

  • Assister un membre de la haute direction dans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
  • Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l'ordre dans le bureau
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
  • Expériences et formations :

  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
  • Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévues;
  • Aimer les gens du bel âge.
  • Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

    Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

    Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

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    Coordonnateur – Administration et finance

    Olymel

    Boucherville

    Postuler directement

    TITRE DU POSTE : Coordonnateur – Administration et finance

    QUART DE TRAVAIL : Jour

    STATUT : Temps Plein

    ÉTABLISSEMENT : Boucherville – Bureau des ventes et administration

    012896

    Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.

    Pourquoi Choisir Olymel ?

    • Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
    • Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
    • Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
    • Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

    Le Rôle, Ton Impact :

    À titre de Coordonnateur – Administration et finance et relevant du Directeur – Ententes commerciales, tu seras responsable de supporter l’équipe dans diverses mises à jour et de vérification d’ententes, de rapports et de réclamations. Plus précisément :

  • Mettre à jour les configurations des ententes commerciales dans le système.
  • Vérifier et approuver les réclamations afin de préparer les paiements de ces ententes.
  • Participer à la maintenance des provisions comptables.
  • Mettre à jour les rapports de gestion.
  • Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d’année.
  • Mettre à jour les procédures entourant les ententes commerciales.
  • Formation : DEC en techniques administratives (option comptabilité ou finances) ou dans une discipline pertinente.
  • Expérience : Minimum 2 ans d’expérience pertinente liée au poste, maîtrise d’Excel, bilinguisme (anglais, français).
  • Compétences : Minutie, rigueur, autonomie, organisation, sens de l’analyse et ouverture aux changements.
  • Cette opportunité est pour toi ?

    Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

    Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

  • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
  • Une vraie ambiance de travail familiale
  • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
  • Une offre de certifications intéressantes
  • Un programme de reconnaissance des années de services
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux
  • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • L’achat de vacances Flex
  • Un service de télémédecine 24-7
  • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
  • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
  • Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont « Ensemble on redonne ».
  • Si cette position vous intéresse merci de postuler directement un cliquant sur le bouton "Postuler"

    Merci de votre intérêt.

    Coordonnateur – Administration et finance

    Olymel S.E.C.

    Boucherville

    Postuler directement

    TITRE DU POSTE : Coordonnateur - Administration et finance

    QUART DE TRAVAIL : Jour

    STATUT : Temps Plein

    ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

    012896

    Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.

    Pourquoi Choisir Olymel ?

    • Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
    • Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
    • Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
    • Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

    Le Rôle, Ton Impact :

    À titre de Coordonnateur - Administration et finance et relevant du Directeur - Ententes commerciales, tu seras responsable de supporter l’équipe dans diverses mises à jour et de vérification d’ententes, de rapports et de réclamations. Plus précisément :

  • Mettre à jour les configurations des ententes commerciales dans le système.
  • Vérifier et approuver les réclamations afin de préparer les paiements de ces ententes.
  • Participer à la maintenance des provisions comptables.
  • Mettre à jour les rapports de gestion.
  • Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d’année.
  • Mettre à jour les procédures entourant les ententes commerciales.
  • Formation : DEC en techniques administratives (option comptabilité ou finances) ou dans une discipline pertinente.
  • Expérience : Minimum 2 ans d’expérience pertinente liée au poste, maîtrise d’Excel, bilinguisme (anglais, français).
  • Compétences : Minutie, rigueur, autonomie, organisation, sens de l’analyse et ouverture aux changements.
  • Cette opportunité est pour toi ?

    Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

    Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

  • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
  • Une vraie ambiance de travail familiale
  • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
  • Une offre de certifications intéressantes
  • Un programme de reconnaissance des années de services
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux
  • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • L’achat de vacances Flex
  • Un service de télémédecine 24-7
  • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
  • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
  • Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont « Ensemble on redonne ».
  • Si cette position vous intéresse merci de postuler directement un cliquant sur le bouton "Postuler"

    Merci de votre intérêt.

    Assistant(e) secrétaire

    Les Résidences Soleil

    Boucherville

    Postuler directement

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

    Adjoint administratif

    Confidentiel

    Boucherville

    Postuler directement

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

    Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

    Description des tâches :

    • Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
    • S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
    • Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
    • Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
    • Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
    • Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
    • Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;

    Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

    Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
  • Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

  • Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
  • Maitriser la suite Microsoft Office;
  • Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

    Ce qui vous sera offert :

  • Vacances;
  • Congés maladies;
  • Assurances collectives;
  • Un REER collectif et un RPDB.

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Societe Emmanuel Gregoire Inc.

    Montréal-Est

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

    Description de l’offre d’emploi

    Votre profil

    • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
    • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Bonne capacité de rédaction er grande maîtrise du français écrit
    • Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
    • Grande maîtrise de la suite Microsoft O_ce, particulièrement Word, Excel, Powerpoint;
    • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
    • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
    • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
    • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
    • Rigueur, sens du détail;
    • Entregent et amour des personnes âgées;
    • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

    Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction ;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
  • Production de documents
  • o    Préparer des notes de service et la correspondance

    o    Produire des procès-verbaux de diverses réunions

    o    Faire la mise en page de documents de présentation

  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour dfférentes occasions;
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
  • Coordonner la formation du personnel ;
  • Effectuer de appels de service auprès de fournisseur
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous.
  • Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur;
  • 12 jours fériés par année;
  • 10 jours de maladie payés par année;
  • 20 jours de vacances payées après 1 an.
  • Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
  • Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts
  • Expérience2 à 3 ans

    Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Espace publicitaire
    Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
  • Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
  • Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)

    Rémunération concurrentielle

    Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)

    Prime de référencement

    Plan de formation continue

    Environnement de travail dynamique

    Possibilité d’avancement

    Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

    Répondre aux appels téléphoniques

    Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie

    Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs

    Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    Expérience en atelier de carrosserie (un atout)

    Expérience et passion pour le service à la clientèle

    Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)

    Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office

    Anglais intermédiaire

    Présentation soignée

    Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

    Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

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    Fix auto Groupe Montréal Estest présentement à la recherche d’uneSecrétaireafin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!Conditions : Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)Rémunération concurrentielleAvantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)Prime de référencementPlan de formation continueEnvironnement de travail dynamiquePossibilité d’avancementSous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra : Répondre aux appels téléphoniquesAccueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserieAdministrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureursEffectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)Qualités / Expériences recherchées : Expérience en atelier de carrosserie (un atout)Expérience et passion pour le service à la clientèleExcellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft OfficeAnglais intermédiairePrésentation soignéePonctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Postuler directement

    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports etautres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Postuler directement

    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

    Tâches et responsabilités :

    • Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et

    autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.

    Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
  • Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

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    Agent administratif

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Fix auto Groupe Montréal Est

    est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Responsabilités :

    • Répondre aux appels téléphoniques
    • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
    • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
    • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
    • Expérience et passion pour le service à la clientèle
    • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
    • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
    • Anglais intermédiaire
    • Présentation soignée
    • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
    Réceptionniste

    Manoir Claudette Barré

    Montréal

    Postuler directement

    Employeur

    Manoir Claudette Barré

    Description de l'entreprise

    Situé dans l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, le Manoir Claudette Barré offre un chez-soi de qualité aux personnes autonomes, semi-autonomes ou atteintes de déficits cognitifs. Découvrez un milieu de vie où le bien-être, la santé et la sécurité des résidents sont notre priorité. Plus de 100 employés ont pour engagement d'aider et de servir avec compréhension, cordialité et diligence, dans le respect de tous et chacun.

    Description de l’offre d’emploi

    La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste, sera responsable d'effectuer des tâches reliés au travail administratif ainsi offrir un service à la clientèle de haut niveau.Tâches :Accueillir les visiteursAssister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidienRédiger et publier les notes aux employés et aux résidentsGestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement unités de soins,...)Reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques aux personnes concernésRépond aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficaceEffectue des remplacements d'absenceHoraire de travail :7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2 samedi et dimanche 7h-13h3045,5 heures par paieExpériences et qualifications :Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautiqueMaîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et OutlookExpérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santéDébrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même tempsPourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré?Stationnement gratuitProgramme de reconnaissanceProgramme de référencementProgramme de repas gratuitBanque de congés personnelsAprès la probation, admissible au programme STM, carte OPUS réduit, remboursement 50% par l'employeurAprès 1 an, assurances collectives, 20 heures minimum

    Formations

    Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéTolérance au stressTolérance au travail routinier

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    22.75 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Secrétaire juridique

    Local 9 de la FTQ-Construction

    Montréal

    Permanent à temps plein

    27,89$ - 34,85$ /heure

    Postuler directement

    Nous cherchons un.e secrétaire juridique pour compléter notre équipe. Nous sommes le Local 9, syndicat représentant les charpentiers-menuisiers et les charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 25 000 membres à travers le Québec. Notre équipe juridique travaille avec les représentants syndicaux pour des dossiers reliés aux relations de travail : griefs, CNESST, assurance-emploi, etc.


    Qualifications requises

    • DEP en secrétariat
    • ASP dans le domaine juridique ou formation pertinente à la fonction
    • Connaissance en droit du travail (un atout)
    • Excellent français écrit


    Responsabilités clés du poste

    • Répondre aux appels des membres ou du personnel à l'interne et les transférer, au besoin
    • Traiter le courrier postal du département et le distribuer
    • Gérer l'agenda des deux avocat-es du bureau
    • Gérer la boîte courriel du département
    • Faire l'ouverture et la fermeture des dossiers (CNESST, pénal, CCQ, assurance-emploi, griefs, etc.)
    • Tenir les dossiers juridiques à jour
    • Rédiger et préparer des lettres et/ou documents juridiques et administratifs pour les avocats


    Conditions générales

    Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine.

    L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction. Des semaines additionnelles sont prévues à la convention collective après un certain nombre d'années d'ancienneté.

    Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances médicales, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Adjointe Administrative

    Encan ROY Auction

    Montréal

    Postuler directement

    Description du poste

    Titre du poste : Adjointe Administrative

    Lieu de travail : Encan Roy, Saint-Nicolas, Québec

    Type de poste : Temps plein (35 heures par semaine)

    Présentation

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Saint-Nicolas, Québec. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

    Responsabilités

    • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
    • Accueillir et réceptionner les clients
    • Préparer et modifier des documents tels que des rapports, des courriels et des contrats
    • Maintenir les systèmes de classement et de gestion des dossiers
    • Gérer les comptes clients et les paiements
    • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

    Qualifications

    • Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
    • Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire
    • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
    • Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office, etc.)
    • Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités
    • Sens de l'organisation et attention aux détails
    • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

    Avantages

    • Salaire compétitif
    • Avantages sociaux
    • Opportunités de développement professionnel et personnel
    • Environnement de travail convivial et dynamique

    Comment postuler

    Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à ou téléphoner au 581-222-4182.

    commis de bureau

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

    • Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire