Description de poste

Employeur

EQUIPEMENT SUPER INC

Description de l'entreprise

Distributeur d'équipement lourd de construction (spécialisé dans les grues).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise en pleine croissance à Vaudreuil. Nous recherchons un(e) administrateur(trice) réceptionniste à temps plein. Cette personne doit être parfaitement à l'aise avec des logiciels bureautiques (Word, Excel, gestion de courriel). Les tâches de cette personne incluront également la comptabilité de base (saisie des détails de la facture, impression des rapports et des relevés, suivi des relevés de carte de crédit et correspondance des factures avec relevés). Cette personne sera assise à l'accueil et est le premier contact avec les clients. À ce titre, elle doit être cordiale, avenante et surtout débrouillarde. Nous attendons également que cette personne soit un vrai joueur d'équipe. La personne doit maîtriser le français parlé et écrit et être à l'aise avec l'anglais.

Tâches de réceptionniste

• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes appropriées.
• Envoyer aux parties appropriées les courriels entrants dans la boîte courriel.
• Recevoir la correspondance et la distribuer aux parties appropriées.
• Administrer le courrier sortant par l'entremise de Poste Canada ou autres services de messagerie.
• Tenir à jour la bibliothèque interne des formulaires.
• Commander les fournitures de bureau manquantes.

40H/Semaine au bureau 8AM~5PM L-V. Salaire selon expérience.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Offre d’emploi

AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ)

POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (remplacement pour une période indéterminée)

Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d’une personne rigoureuse et démontrant un grand sens de l’organisation afin de pourvoir un remplacement temporaire au poste d’agent de bureau spécialisé.

À PROPOS DE LA VILLE

La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des villes avoisinantes. La Ville a une population de plus de 11 200 habitants, un budget de plus de 22 M$.

La Ville peut compter sur l’engagement d’une centaine d’employés afin d’offrir des services contribuant à la qualité de vie, à la sécurité et au mieux-être de la collectivité.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant du directeur du Service, l’agent de bureau spécialisé effectue diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service des affaires juridiques et du greffe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• En collaboration avec le directeur et le greffier adjoint, préparer les séances du Conseil municipal et effectuer les suivis qui en résultent;
• Rédiger les procès-verbaux des séances et préparer les résolutions ainsi que la correspondance afférente, le tout conformément aux procédures et lois en vigueur;
• Réaliser les tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le Conseil, à la réception, au traitement et au suivi concernant les dossiers de réclamations, les demandes d’accès à l’information et les transactions immobilières et préparer des projets de correspondance;
• Rédiger et préparer la correspondance, les avis publics et tout autre document administratif reliés à la vente pour taxes impayées;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour les visiteurs;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations et effectuer les suivis nécessaires;
• Collaborer à la préparation des échéanciers et faire le rappel des échéances aux personnes concernées;
• Effectuer le classement des documents selon la gestion documentaire établie
• Vérifier la papeterie, les fournitures du Service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.

Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus le sont à titre indicatif. Le titulaire du poste peut être appelé à accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins organisationnels.

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire;
• Détenir 3 années d’expérience comportant des responsabilités similaires;
• Avoir de l’expérience reliée au milieu municipal (fort atout);
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Connaissances du logiciel Word : obtenir la cote d’évaluation avancée)
• Connaissances du français : obtenir la cote d’évaluation avancée.

Compétences recherchées :

• Confidentialité et discrétion;
• Rigueur, soucis du détail et méthodologie de travail;
• Esprit d’équipe;
• Autonomie;
• Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
• Service à la clientèle et courtoisie;
• Capacité d’analyse;
• Sens de l’organisation,
• Habiletés à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste syndiqué avec le statut de salarié temporaire à temps complet;
• 33 heures de travail par semaine;
• Taux horaire établi par la convention collective en vigueur : 34.46 $ / heure.

POSTULEZ MAINTENANT!

Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au Service des ressources humaines avant le 17 février 2025 à 16 h, via Secrétaire-inc.

Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Ville de L’Île-Perrot souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.

L’emploi du masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

Description de l’offre d’emploi

L'école primaire Saint-Luc (située dans le secteur de Dollard-des-Ormeaux) est à la recherche d'un agent ou d'une agente de bureau classe 1. Le poste est à combler jusqu'au 4 février 2026 ou au retour du titulaire de poste. L'horaire de travail sera comme suit : lundi de 8h à 11h et de 13h à 16h50, mercredi de 8h à 11h50 ainsi que le jeudi de 13h à 16h45.

Responsabilités

• Participer aux opérations massives d'achat d'articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
• Préparer la fermeture de sa caisse et effectuer des dépôts;
• Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
• Tenir à jour les dossiers et les registres;
• Effectuer le classement des dossiers et des documents;
• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
• Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Nos avantages

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;
• Programme d'aide aux employés;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Service de télémédecine;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre; Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Exigences et compétences recherchées

• Réussite des examens CSSMB suivants : Français, Word, Excel de base et Anglais oral;
• Connaissance des systèmes JADE, Procure, Outlook, Teams (un atout);
• Expérience en milieu scolaire (un atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14.5 heures

Date de fin d'emploi

4 février 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative

• Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
• Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
• Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
• Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
• Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
• Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
• Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
• Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
• Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
• Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
• Assister les autres départements selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
• Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
• Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
• Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…‍Description Dans ce rôle, vous devrez : Offrir de l’aide et du soutien général de bureauRépondre au téléphone, filtrer et rediriger les appelsRenseigner les personnes au téléphone et à l’accueilVérifier et saisir des donnéesPréparer la correspondanceClasser documents et courrielsCommander fournitures de bureauPréparer les contrats, bons de commandes, et autresOuverture et mise à jour de dossiersOuverture et distribution de courrier et courrielsTout autre tâches connexes Vous avez le profil recherché si vous avez une : Bonne connaissance de la suite OfficeExcellente connaissance écrite et orale de la langue françaiseBonne connaissance de l’anglais (un atout)Bonne capacité de travailler en équipeLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel. L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenue de son agent d'aide à l'emploi des services Québec. Envoyer votre CV à professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

4 août 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels que le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

• Répondre au téléphone
• Suivi auprès de nos professionnels
• Accueillir les clients
• Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
• Assister les deux directrices en place
• Suivi de paiements auprès de nos clients
• Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excel déjà montés
• Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LMBF INC.

Description de l'entreprise

LMBF est un bureau de courtage qui place avec plus d'une vingtaine d'assureurs offrant ainsi un vaste choix à nos clients.Notre mission est d'offrir un service d'excellence, d'accompagner nos employés en favorisant leur développement professionnel, d'innover continuellement et de construire des relations durables basées sur la confiance et le respect.

Description de l’offre d’emploi

LMBF est une entreprise dynamique en pleine croissance, reconnue pour son engagement envers l’excellence et le service client. Nous recherchons une Adjointe au Président organisée et polyvalente, qui jouera un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de l’entreprise.Nature du poste:Adjoint(e) au Président jouera un rôle essentiel au sein de l’organisation, en soutenant le président dans le domaine de l'administration, de la planification, de la coordination des ressources et des projets, ainsi que dans la planification d’événements.Vos principales responsabilitésGérer et maintenir les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage d’affairesOrganiser et coordonner des réunions et des événementsEnregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunionsGérer les communications entrantes (courriels, appels, correspondance)Assurer la liaison avec les assureurs partenaires et le personnel interneRépondre et gérer les appels entrantsApporter un soutien à l’équipe LMBF selon les besoinsEffectuer toute autre tâche connexe

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9476-2283 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprises, Travailleurs autonomes, Particuliers ; Notre Cabinet comptable au service de votre rentabilité! Implantés en plein cœur de Blainville, notre Cabinet comptable propose d'intervenir sur tout le Québec pour effectuer des mandats en faisant intervenir si nécessaire des ressources locales.

L'expertise

Notre expertise nous permet d'intervenir aussi bien auprès de tout type d'entreprise, mais également auprès des travailleurs autonomes et des particuliers, grâce entre autres à nos méthodes de travail faisant notre fierté. Nous développons sans cesse une relation de confiance et mettons à disposition un grand nombre d'outils informatiques.

Plus qu'un service, une écoute

Samuel Grenier cabinet comptable est également un acteur majeur dans l'assistance à la création d'entreprise en lui faisant profiter d'un large réseau de professionnels. En matière de conseils, notre cabinet peut aider les entreprises dans de nombreux domaines.

Description de l’offre d’emploi

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Personne diplômée sans expérience ou personne expérimentée sans diplôme, bienvenue à vous!

Nous recherchons une personne pour assister notre équipe dans les tâches cléricales telles que :

• recevoir les documents des clients
• les classer ou les acheminer à la bonne personne
• recevoir les feuilles de temps des employés
• comptabiliser les dépenses du cabinet
• organiser les dossiers physiques et numériques
• répondre aux appels, courriels et faire suivis
• compléter divers tableaux liés aux échéanciers de travaux

D'autres tâches s'ajouteront avec le temps (facturer les clients, procéder aux encaissements, etc.).

L'horaire est suggestif et flexible selon vos disponibilités et l'ampleur des tâches à effectuer. Jamais moins de 20 heures/semaine. 3 semaines de vacances payées avec possibilité d'en ajouter (à vos frais) sauf entre le 1er février et le 30 avril, cette période étant très occupée dans notre domaine.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE)

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise Sam Extérieur, établie à Mirabel, est à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente, autonome et créative pour contribuer à son succès. Avec près de 30 ans d’expérience, Sam Extérieur s’illustre comme un leader dans les services d’aménagement, d’entretien paysager et de déneigement. Ici, la satisfaction du client est bien plus qu’une priorité : c’est une véritable mission.

Travailler chez Sam Extérieur, c’est rejoindre une équipe multidisciplinaire où le savoir-faire technique, la créativité et la qualité sont au rendez-vous. En toutes saisons, l’entreprise met en œuvre son expertise pour offrir des projets durables qui transforment les espaces extérieurs et facilitent la vie de ses clients.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à des projets qui font une différence? Faites partie de cette aventure!

Principales responsabilités

• Gérer trois boîtes courriels : tri, réponse aux messages et suivi des demandes.
• Prendre les appels sur la ligne attitrée.
• Effectuer le recrutement de la main d’œuvre saisonnière.
• Effectuer le suivi des paiements des clients et des fournisseurs (relance si nécessaire).
• Tenir à jour les registres financiers ou collaborer avec le comptable pour les rapports mensuels.
• Superviser et animer les réseaux sociaux de l’entreprise : rédaction, création de visuels, interaction, etc.
• Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
• Effectuer des tâches de classement, d’archivage et de tenue de dossiers.

Tâches spécifiques à la période hivernale :

• Être disponible dès 6h30 en semaine, pour gérer les appels (clients, employés et partenaires).

Tâches spécifiques à la période estivale :

• Rédiger et monter les soumissions pour les projets de paysagement (incluant calculs et estimations).
• Rédiger et gérer les contrats de location d'équipements.
• Être disponible en soirée (par téléphone) pour gérer les urgences liées aux contrats du lendemain.
• Assister à la planification et au suivi des projets de paysagement (matériaux, échéanciers, suivi client).

Qualités personnelles

• Autonomie et polyvalence.
• Rigueur dans l’exécution des tâches et capacité d’organisation du travail.
• Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes.
• Créativité, proactivité et positivisme.

Exigences professionnelles

• Toutes formations pertinentes reliées au poste.
• Expérience d’au moins 2 ans comme adjoint(e) administratif(ve).
• Expérience en gestion des réseaux sociaux (Instagram et Facebook) et production de visuels via la plateforme Canva.
• Expérience dans le secteur du paysagement (atout).
• Maîtriser les logiciels courants comme Excel, Word, PowerPoint et logiciels de gestion de dossiers (CRM).
• Bonne maîtrise du français écrit.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Banque de candidatures

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi. En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible. On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
• Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
• Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
• Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
• Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

• Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
• Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
• Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
• Tu es à l’aise avec l’informatique.
• Tu possèdes une bonne organisation.
• Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt. Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts. Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques,
• Tenir à jour le classement des enveloppes,
• Traiter les rapports et les formulaires demandés,
• Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
• Gestion de l’agenda.Exigences du poste
• Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
• Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
• Précision et attention aux détails,
• Bonne organisation,
• Diplôme d'études secondaires.QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
• Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
• Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
• Maîtrise du français parlé et écrit,
• La connaissance d'autres langues est un atout.Conditions de travail : Période : du 10 février au 3 avrilPoste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaineTaux horaire : 20 $ / heureHoraires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 hVeuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected] les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.

Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques,
• Tenir à jour le classement des enveloppes,
• Traiter les rapports et les formulaires demandés,
• Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
• Gestion de l’agenda.

Exigences du poste

Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),

Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,

Précision et attention aux détails,

Bonne organisation,

Diplôme d'études secondaires.

QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :

Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,

Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,

Maîtrise du français parlé et écrit,

La connaissance d'autres langues est un atout.

Conditions de travail :

Période : du 10 février au 3 avril

Poste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaine

Taux horaire : 20 $ / heure

Horaires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 h

Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante :

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.

Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques,
• Tenir à jour le classement des enveloppes,
• Traiter les rapports et les formulaires demandés,
• Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
• Gestion de l’agenda.

Exigences du poste

Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),

Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,

Précision et attention aux détails,

Bonne organisation,

Diplôme d'études secondaires.

QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :

Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,

Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,

Maîtrise du français parlé et écrit,

La connaissance d'autres langues est un atout.

Conditions de travail :

Période : du 10 février au 3 avril

Poste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaine

Taux horaire : 20 $ / heure

Horaires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 h

Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected]

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Vous êtes passionné, dynamique et professionnel? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant? Joignez-vous au Team-X !!Relevant du / de la directeur

• trice clinique, l’agent
• e en chef l’assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu’en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l’équipe d’agent
• es, qu’il / elle supervise.Principales tâches et responsabilités : - S’assurer de la qualité du service offert par les agent
• es de la clinique- S’assurer de l’expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.)- Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle- Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.)- Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards- Gérer l’horaire des agent
• es- Faxer toutes les demandes d’autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.- Assurer les fonctions de secrétariat- Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous- Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le / la professionnel
• le de la santé- Balancer les transactions hebdomadaires- Suivi des comptes à recevoir et frais d’absence des client
• es- Appuyer le / la directeur
• trice clinique dans différents dossiers
• Excellente maitrise des outils informatiques
• Expérience dans la supervision d’équipe
• Sens accru du service à la clientèle
• Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout
• Diplôme en secrétariat, un atout
• Excellentes capacités de communication
• Excellent français tant à l’oral qu’a l’écrit, maitrise de l’anglais, un atout
• Bonne capacité d’apprentissage
• Aime travailler en équipe
• Expérience dans le domaine de la santé, un atout

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!VOTRE RÔLEQuel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.Vous serez responsable de : Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariatou scolarité équivalente.Expériences : Cinq (5) années d'expériencepertinentes dans un poste similaire.VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières : Excellente maîtrise de la langue anglaiseà l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.Autres habiletés : Vous avez une excellentemaîtrise de la langue françaiseet de solidescompétencesrédactionnelles .Vous disposez d'une expérience pertinente engestion active des agendas,notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.Vous possédez une connaissance approfondie deslogiciels MS Office 365(Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec lesoutils de communication et de productivité, tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.Vous démontrez d'excellentescompétences relationnelleset

• savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.Vous savez préserver laconfidentialitédes informations sensibles, assurer ladiscrétionet offrir unservice par excellenceà vos interlocuteurs.Vous communiquez avectactetdiplomatiedans toutes vos interactions.Vous combinezdynamismeen équipe etefficacitédans vos tâches individuelles.Mais surtout … vous avez uneattitude positiveetcollaborative.Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de :

Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.

Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.

Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.

Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.

Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.

Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.

Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.

Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.

S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.

Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.

Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi? Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences :

Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :

Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).

Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.

Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.

Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.

Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.

Autres habiletés :

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .

Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.

Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.

Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et

savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.

Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.

Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.

Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.

Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de :

Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.

Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.

Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.

Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.

Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.

Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.

Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.

Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.

S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.

Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.

Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi? Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences :

Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :

Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).

Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.

Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.

Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.

Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.

Autres habiletés :

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .

Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.

Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.

Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et

savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.

Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.

Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.

Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.

Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!