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adjoint administratif/adjointe administrative
SECRETARIAT AUX ALLIANCES ECONOMIQUES NATION CRIE A.-T.
Val-d'Or
Employeur
SECRETARIAT AUX ALLIANCES ECONOMIQUES NATION CRIE A.-T.
Description de l'entreprise
Le Secrétariat aux alliances économiques Nation Crie Abitibi-Témiscamingue (SAENCAT) est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis 20 ans. Sa mission est de favoriser des alliances socioéconomiques durables entre la Nation Crie (Eeyou Istchee), la Jamésie, l’Abitibi-Témiscamingue et le Nunavik, afin de promouvoir un développement harmonieux de ces régions. Pour atteindre cet objectif, le SAENCAT organise chaque année divers événements qui facilitent les rencontres, encouragent le rapprochement des peuples et renforcent la compréhension mutuelle.
Description de l’offre d’emploi
- Production, correction, et mise en page de documents conformes aux normes de l’organisme (lettres, rapports, présentations).
- Distribution des documents via MailChimp, courriel, réseaux sociaux ou par la poste.
- Suivi des demandes auprès des fournisseurs et des clients, réponse aux demandes de renseignements.
- Coordination logistique des réunions, préparation et envoi de la documentation nécessaire.
- Assistance à la direction générale pour la préparation de documents pour le conseil d’administration, rédaction des procès-verbaux et rapports.
- Organisation des déplacements de l’équipe.
- Gestion des comptes clients, préparation de la facturation, soutien à la comptabilité (dépôts bancaires, petite caisse).
- Mise à jour des bases de données, gestion du courrier, classement, archivage.
- Appui à l’équipe pour la logistique et la préparation d’événements.
- Fixation et confirmation des rendez-vous, accueil des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques.
Profil recherché :
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel.
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Aptitude au travail d’équipe et gestion de multiples dossiers simultanément.
- Capacité d'organisation, autonomie, rapidité, minutie, discrétion.
- Excellente connaissance des logiciels MS Office et des logiciels spécialisés.
- Aptitude à gérer les priorités.
- Connaissances en conception graphique, un atout.
- Aptitude à communiquer avec tact et professionnalisme.
Conditions de travail :
- Poste permanent.
- Programme d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur.
- Assurance personnelle avec contribution de l’employeur.
- Bureau fermé pendant les fêtes et horaire d'été.
- 5 jours de congé pour maladie ou raisons familiales par année.
- Lieu de travail : dans les bureaux de l’organisation.
Pour plus d'informations, visitez www.creenation-at.com.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste/ Téléphoniste
CLINIQUE L.A.B., AUDIOPROTHESISTES INC.
Val-d'Or
Employeur
CLINIQUE L.A.B., AUDIOPROTHESISTES INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une clinique médicale en audioprothèse, offrant des services tels que la réparation, la vente et l'entretien des appareils auditifs, la vente de protecteurs sur mesure, ainsi que d'autres services comme des dépistages auditifs. Nous desservons toute la région de l'Abitibi-Témiscamingue (Rouyn-Noranda, Ville-Marie, Témiscaming, Val-d'Or et La Sarre).
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Accueillir les patients, effectuer diverses tâches de réception ou d'administration, créer les factures, communiquer avec les fournisseurs, répondre aux appels et aux questions des patients. Assister les professionnels et employés de l'équipe dans leurs tâches et autres tâches connexes. Une formation sur les appareils auditifs sera fournie au candidat, éventuellement le poste pourrait impliquer d'aider le patient à l'entretien de ses appareils.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
39 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint/adjointe au chef de direction - services financiers, communications et autres services aux entreprises
Le Centre de la petite enfance La Magie du Rêve
Val-d'Or
Employeur
Le Centre de la petite enfance La Magie du Rêve
Description de l'entreprise
Le CPE La Magie du Rêve est un CPE de 80 places dont 10 poupons qui désire participer au développement durable en offrant des places de qualité dans des installations éco-responsables et accessibles à la nature aux familles de notre communauté. Nous avons comme projet d'ouvrir trois nouvelles installations ajoutant 220 places supplémentaires incluant 50 poupons à celles déjà existantes. Afin de répondre aux besoins de garde atypiques, une de nos installations offrira un service de garde de soir, de nuit et de fin de semaine. Les choix éco-responsables sont des objectifs importants pour nous et des actions comme l'utilisation de produits biodégradables, biologiques, écologiques et équitables, porter une attention particulière à l'utilisation de l'eau et de l'énergie et la diminution des déchets font partie de notre vision. Nous désirons entamer une démarche intégrée de certification à CPE Durable auprès de l'organisation Environnement Jeunesse. L'Éducation par la nature est également présente au CPE depuis presque deux ans et nous aimerions prolonger nos acquis à d'autres installations car les bienfaits sur les tout-petits ont été constatés et documentés, par exemple : moins de stress, meilleure santé physique et mentale, meilleur sommeil, meilleur appétit et un développement global mieux soutenu : attention et autorégulation, confiance en soi, empathie, créativité, résolution de problème, jeu symbolique, motricité, etc. Nos installations sont en forêt ou à proximité avec l'accès direct à un jardin communautaire préparé en collaboration avec les tout-petits. Afin de répondre à nos besoins en ressources humaines, nous aurons besoin pour août 2023 de 54 éducatrices qualifiées à la petite enfance, 3 directrices adjointes, 3 responsables de l'alimentation, 1 conseillère pédagogique, 1 commis-comptable et 1 adjointe administrative.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de la petite enfance La Magie du Rêve accueille présentement 113 enfants, situé à Val-d'Or dans une installation de 80 enfants et deux petites installations temporaires de 18 et 15 enfants. Le CPE est en développement de 187 places supplémentaires d'ici les deux prochaines années. Au CPE La Magie du Rêve, l'Éducation par la nature est privilégiée. L'organisation est à la recherche d'une directrice adjointe pour son installation de 80 places et des deux petites installations temporaires. L'entrée en fonction est prévue pour le 15 octobre 2024. Vous voulez intégrer une équipe dynamique et motivée ? Vous êtes engagé et reconnu pour votre leadership mobilisateur ? Vous êtes la personne requise pour travailler avec nous.
Sous l'autorité de la directrice générale (DG), la personne titulaire de l'emploi assure le fonctionnement optimal de l'installation dont elle est responsable conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect de la mission, des valeurs et du plan d'action annuel du CPE. Elle gère notamment le personnel et encadre l'application de l'approche éducative et des politiques du CPE afin de favoriser le bien-être et le développement global des enfants qui fréquentent les installations. Pour une gestion efficiente, elle contribue à l'atteinte des objectifs du CPE.
De manière plus spécifique :
- Gérer l'offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents utilisateurs des installations afin de favoriser le développement global des enfants.
- Gérer avec la directrice générale le personnel des installations sous sa responsabilité conformément au manuel des politiques des ressources humaines du CPE ainsi que les politiques et procédures en vigueur, tout en suscitant la contribution et la collaboration du personnel à la réalisation de la mission et des valeurs du CPE.
- Gérer les affaires administratives des installations conformément au budget qui lui est accordé.
Formations
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires
- DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques d'éducation à l'enfance / Éducation préscolaire et enseignement au primaire
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Leadership
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
```agent/agente de liaison
Centre de Bénévolat de la Vallée-de-l'Or
Val-d'Or
Employeur
Centre de Bénévolat de la Vallée-de-l'Or
Description de l'entreprise
Organisme à but non lucratif et EÉSAD offrant des services d'aide à domicile et d'aide à la vie quotidienne.
Description de l’offre d’emploi
Planifie, organise et coordonne les services de l'aide à domicile, dont la gestion des horaires des employés(es). S'assure de la satisfaction des clients. Compilation des heures de paie, de données statistiques, de rapports requis et relevés d'emploi. Toutes autres tâches connexes. Avoir de bonnes connaissances des logiciels Excel et Word et de bonnes aptitudes en communication. Salaire selon expérience.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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