Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

• Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
• Type de travail effectué : à la maison les mardis, aux cliniques les autres jours.
• Allocation pour frais de déplacement lors du travail en clinique (une heure par jour lors des déplacements en clinique).
• Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
• Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
  • Vacances d'été de huit (8) semaines
  • Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
  • Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
  • Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent(e) administratif(ive) à l’accueil - poste étudiant(e)

• Remplacement de vacances
• Du 19 juin au 25 août 2023

Responsabilités principales :

• Sous la responsabilité de l’adjointe administrative à la direction générale, l’agent à l’accueil offre un accueil chaleureux et attentionné aux résidents, aux familles, au personnel et aux visiteurs.
• Il contribue au bien-être des résidents et des familles, notamment par sa participation aux processus d’admission et de départs des résidents et ainsi favoriser un séjour mémorable.
• Assume la gestion du courrier, des fournitures de bureau, salles de réunion, des cartes d’accès.
• Apporte un soutien administratif à l’équipe.

Profil recherché :

• Personne souriante, accueillante et aime communiquer avec les gens.
• Passionné de service à la clientèle avec expérience.
• Français, anglais adéquat pour répondre à la clientèle.
• Grande facilité à travailler avec divers outils et logiciels informatiques et informationnels.
• Habilité à créer une ambiance rassurante de discrétion, d’écoute et d’empathie.
• Efficacité et excellente communication orale.

Ce que le CHSLD Laval et Riviera vous offre :

• Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi.
• 35 heures semaines garantie pour tout l’été (du 19 juin au 25 août 2023).
• Possibilité d’acquérir de l’expérience avec une équipe dévouée, respectueuse et accueillante.
• Salaire entre 17$ et 19$ selon expérience.
• Possibilité de revenir pour l’an prochain.

Description :

Au CISSS de Laval, nous sommes constamment à la recherche d’agent(e) administratif(ive) pour combler des remplacements sur notre liste de rappel. Nous avons plusieurs établissements dans la région de Laval, où vous aurez la possibilité de travailler :

• Centre de services ambulatoires de Laval
• Centre de services ambulatoires en Santé mentale René-Laennec
• Centres d’hébergements : St-Dorothée, Val-des-arbres, La Pinière, Fernand-Larocque, Idola St-Jean, Rose de Lima, l’ouest de l’île ainsi que Montrose
• CLSC : Idola St-Jean, du Marigot, du Ruisseau Papineau, de Ste-Rose, de l'ouest de l'Île et des Mille-Îles
• Résidence Louise-Vachon
• Centre de dépendance (CRDI)
• Centre Jeunesse de Laval
• CISPLOI
• Hôpital Cité-de-la-Santé
• Hôpital juif de Réhabilitation de Laval

Si vous offrez une disponibilité à temps complet sur 2 quarts de travail (jour / soir / nuit) + 1 fin de semaine / 2 (6 mois min.), vous obtiendrez, dès votre embauche, un remplacement par la liste de rappel avec un horaire préétabli (pas de sur appel). Lorsque votre remplacement prendra fin, la liste de rappel vous en donnera un autre.

Si vous êtes disponible seulement à temps partiel, le minimum demandé est d’au moins 6 / 15, sur 2 quarts de travail + 1 fds / 2. Vous pourrez obtenir un remplacement si des besoins à temps partiel se présentent.

Avantages à travailler avec nous :

• Possibilité de poste permanent rapidement durant nos affichages internes
• 4 semaines de vacances après 1 an travaillé à temps complet
• 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés
• Un régime d’assurance collective complet (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé, etc.)
• Des rabais corporatifs dans divers milieux (compagnie de téléphone, soins de bien-être, divertissement, etc.)
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)

Descriptif des différentes classes :

• Agente administrative classe 2 – administration :

Salaire : 22,36$ à 25,00$ / l'heure (selon expérience)

Exigence :

• Doit détenir un diplôme de fin d'études de 5ième secondaire ou une attestation d'équivalence du 5ième secondaire ou un secondaire 3 + 2 années d'expérience pertinentes dans les 5 dernières années reconnues et évaluées par la dotation.
• Réussite de tests de sélection : vitesse de frappes au clavier – français - Word et Excel niveau débutant.

• Agente administrative classe 3 :

Salaire : 21,89$ à 23,35$ / l'heure (selon expérience)

Exigence :

• Doit détenir un diplôme de fin d'études de 5ième secondaire ou une attestation d'équivalence du 5ième secondaire ou un secondaire 3 + de l’expérience en secrétariat;
• Réussite de tests de sélection : français.
• Disponibilité à temps complet sur 2 quarts de travail + 1 fds / 2;
• Disponibilité minimale de 6 / 15 + 1 fds / 2;

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

AGENTE OU AGENT DE RECHERCHE

POSTE TEMPORAIRE SOUS OCTROI

CENTRE ARMAND-FRAPPIER SANTÉ BIOTECHNOLOGIE À LAVAL

Sommaire de la fonction

Relevant de la professeure et directrice du réseau Communautés rurales et éloignées en santé (CARES) – un réseau thématique financé par les Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS), la personne exerce des activités de formation, de recherche, de planification dans le cadre du développement de la programmation scientifique et la structuration du réseau CARES.

Elle accompagne la direction du Centre pour la promotion des sciences, l’accueil d’étudiant.e.s dans le cadre du programme Apprentis chercheurs, le recrutement et l’accueil des étudiant.e.s ainsi que d’autres dossiers en lien avec la vie étudiante au Centre.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne est responsable des activités suivantes :

CARES

• Elle contribue à planifier, organiser les rencontres de différentes instances du CARES (assemblées générales annuelles, comité de direction, comité scientifique, etc.).
• Elle coordonne et anime des groupes de travail sur différentes thématiques autour de la santé durable sous l’angle des milieux ruraux et éloignés.
• Elle effectue une veille sur les opportunités de financement s’offrant au CARES et à ses membres. Elle soutient la mise en commun d’équipes de recherche, la préparation et la rédaction des demandes de financement. Elle collabore à la préparation du budget et en assure le suivi.
• Elle gère la présence continue du CARES sur les réseaux sociaux, assure la diffusion de contenus et le lien entre ceux-ci et les publications des partenaires.
• Elle participe à l’organisation de différents événements et activités du CARES (forum régional, symposium, ateliers, assemblée générale annuelle, etc.).
• Elle développe et maintient des partenariats non académiques avec des personnes intervenantes internes et externes en vue de promouvoir et d’échanger sur divers aspects de la recherche ou des services offerts.
• Elle contribue à la conception et à la préparation des programmations et du rapport annuel du CARES.

Promotion des sciences

• Elle conseille et assiste la clientèle, le personnel enseignant et de recherche et effectue des recherches documentaires. Elle accompagne l’agente de projet institutionnel du programme Apprentis chercheurs.
• Elle collabore avec l’agente de projet au développement de certains partenariats.
• Elle participe au recrutement et à la supervision des mentor.e.s.
• Elle contribue à l’évaluation des dossiers de candidatures pour les différents événements offerts.
• Elle siège au comité SST local et au suivi des projets pour s’assurer de leur conformité.
• Elle organise, coordonne et anime les événements et effectue le suivi post-événements.

Recrutement des étudiant.e.s

• Elle apporte son soutien aux professeur.e.s pour leur recrutement d’étudiant.e.s.
• Elle effectue la promotion des offres de recrutement auprès des contacts universitaires et pour certains sites de placement.
• Elle participe à l’organisation des événements et salons de promotion des sciences.
• Elle aide la direction du Centre dans la gestion des activités liées aux stages de premier cycle.

Dossiers étudiants

• Elle contribue à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux membres de la communauté étudiante.
• Elle rédige et coordonne la mise en œuvre du rapport d’activités du Centre.
• Elle travaille en étroite collaboration avec différents services dans l’organisation tels que le Service des communications et des affaires publiques et le Service des études supérieures et de la réussite étudiante.
• Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l’évaluation.

Scolarité

• Baccalauréat ou baccalauréat en voie d’obtention, en sciences de la santé, service social ou dans une discipline pertinente.

Expérience

• Expérience pertinente et significative dans un poste similaire.

Autres

• Aptitudes avérées pour la gestion de projets notamment pour le suivi de dossiers budgétaires, administratifs et académiques;
• Excellentes capacités d'analyse, d’écoute, d'organisation, d'anticipation, de gestion, et de résolution de problèmes;
• Sens développé des communications et des relations publiques;
• Maîtrise des logiciels appartenant à l’environnement Microsoft 365;
• Bonne maîtrise des médias sociaux, des bases de données et du Web;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Connaissances intermédiaires de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.

AGENTE OU AGENT DE RECHERCHE

POSTE TEMPORAIRE SOUS OCTROI

CENTRE ARMAND-FRAPPIER SANTÉ BIOTECHNOLOGIE À LAVAL

Sommaire de la fonction

Relevant de la professeure et directrice du réseau Communautés rurales et éloignées en santé (CARES), un réseau thématique financé par les Fonds de recherche du Québec Santé (FRQS), la personne exerce des activités de formation, de recherche, de planification dans le cadre du développement de la programmation scientifique et la structuration du réseau CARES.

Elle accompagne la direction du Centre pour la promotion des sciences, l’accueil d’étudiant.e.s dans le cadre du programme Apprentis chercheurs, le recrutement et l’accueil des étudiant.e.s ainsi que d’autres dossiers en lien avec la vie étudiante au Centre.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne est responsable des activités suivantes :

CARES

• Elle contribue à planifier et organiser les rencontres de différentes instances du CARES (assemblées générales annuelles, comité de direction, comité scientifique, etc.).
• Elle coordonne et anime des groupes de travail sur différentes thématiques autour de la santé durable sous l’angle des milieux ruraux et éloignés.
• Elle effectue une veille sur les opportunités de financement s’offrant au CARES et à ses membres. Elle soutient la mise en commun d’équipes de recherche, la préparation et la rédaction des demandes de financement.
• Elle collabore à la préparation du budget et en assure le suivi.
• Elle gère la présence continue du CARES sur les réseaux sociaux, assure la diffusion de contenus et le lien entre ceux-ci et les publications des partenaires.
• Elle participe à l’organisation de différents événements et activités du CARES (forum régional, symposium, ateliers, assemblée générale annuelle, etc.).
• Elle développe et maintient des partenariats non académiques avec des personnes intervenantes internes et externes en vue de promouvoir et d’échanger sur divers aspects de la recherche ou des services offerts.
• Elle contribue à la conception et à la préparation des programmations et du rapport annuel du CARES.

Promotion des sciences

• Elle conseille et assiste la clientèle, le personnel enseignant et de recherche et effectue des recherches documentaires.
• Elle accompagne l’agente de projet institutionnel du programme Apprentis chercheurs.
• Elle collabore avec l’agente de projet au développement de certains partenariats.
• Elle participe au recrutement et à la supervision des mentor.e.s.
• Elle contribue à l’évaluation des dossiers de candidatures pour les différents événements offerts.
• Elle siège au comité SST local et au suivi des projets pour s’assurer de leur conformité.
• Elle organise, coordonne et anime les événements et effectue le suivi post-événements.

Recrutement des étudiant.e.s

• Elle apporte son soutien aux professeur.e.s pour leur recrutement d’étudiant.e.s.
• Elle effectue la promotion des offres de recrutement auprès des contacts universitaires et pour certains sites de placement.
• Elle participe à l’organisation des événements et salons de promotion des sciences.
• Elle aide la direction du Centre dans la gestion des activités liées aux stages de premier cycle.

Dossiers étudiants

• Elle contribue à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux membres de la communauté étudiante.
• Elle rédige et coordonne la mise en œuvre du rapport d’activités du Centre.
• Elle travaille en étroite collaboration avec différents services dans l’organisation tels que le Service des communications et des affaires publiques et le Service des études supérieures et de la réussite étudiante.
• Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l’évaluation.

Scolarité

Baccalauréat ou baccalauréat en voie d’obtention, en sciences de la santé, service social ou dans une discipline pertinente.

Expérience

Expérience pertinente et significative dans un poste similaire.

Autres

• Aptitudes avérées pour la gestion de projets notamment pour le suivi de dossiers budgétaires, administratifs et académiques;
• Excellentes capacités d'analyse, d’écoute, d'organisation, d'anticipation, de gestion, et de résolution de problèmes;
• Sens développé des communications et des relations publiques;
• Maîtrise des logiciels appartenant à l’environnement Microsoft 365;
• Bonne maîtrise des médias sociaux, des bases de données et du Web;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Connaissances intermédiaires de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.

Employeur

L'Entraide Pont-Viau

Description de l'entreprise

L'Entraide Pont-Viau est un organisme à but non lucratif qui vise l'amélioration des conditions de vie des résidents de Pont-Viau, de Laval-des-Rapides et de Laval en général. Situé au cœur de Pont-Viau, son action s'effectue autour de différents volets, tels que l'action auprès des familles, des enfants, et des personnes immigrantes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Milieu de travail

L’Entraide Pont-Viau cherche à procurer aux citoyens du secteur une aide et un support afin de les aider à développer, maintenir ou améliorer leur autonomie et à prévenir les problèmes inhérents à un milieu défavorisé. Il désire également maintenir un lieu d’accueil, d’échange et de rencontre accessible aux citoyens du secteur, aux regroupements d’individus, organismes ou aux communautés œuvrant dans un domaine visant à promouvoir la qualité de vie dans le secteur. L’Entraide Pont-Viau préconise également des valeurs d’appartenance, d’autonomie, de confiance, de souplesse et d’entraide. Elles servent de vecteur et de barème à notre action auprès des familles, qu’il s’agisse de l’intervention ou du support au parent, ou encore dans notre méthode de pédagogie auprès des enfants.

Description du poste

Le poste d’agent d’accueil au sein de notre organisme fait souvent effet de premier contact pour les visiteurs de l’organisme. La personne attitrée à ce poste a pour mandat de s’assurer que les visiteurs sont reçus avec douceur et courtoisie, de répondre à leurs questions et de les orienter vers les ressources appropriées. Elle doit également prendre part au travail d’équipe de l’organisme, notamment aux réunions hebdomadaires, et travailler de concert avec l’équipe d’administration dans la production de différents documents.

Tâches et responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs;
• Répondre et gérer les appels téléphoniques;
• Répondre et gérer les courriels entrants;
• Organiser l’espace de réception;
• Prendre note des demandes de réservation de salle;
• Effectuer des tâches administratives de base (ex: rédaction d’envoi, production de listes d’appel et/ou de présence, etc.);
• Utiliser les outils de base de logiciels (SAGE Comptable, ACCEO);
• Développer des outils de travail (ex: aide-mémoire, bottin des organismes-partenaires, bottin, etc.);
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Formation en secrétariat, en bureautique, ou toute autre discipline connexe;
• Excellentes aptitudes en français écrit et oral;
• Bonnes aptitudes en traitement de texte;
• Connaissances avancées de la Suite Office (Word, Excel);
• Autonomie, capacité d’adaptation, écoute;
• Compétences linguistiques en anglais, espagnol ou arabe – un atout;
• Sens de l’humour – un atout;
• Être admissible à la subvention salariale offerte par Emploi Québec.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Capacité d’adaptation;
• Assiduité et ponctualité;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Spécialiste du soutien à la clientèle

Vous avez travaillé comme réceptionniste, secrétaire, administrateur ou agent de centre d'appels et vous aimeriez grandir vers un poste où vos solides compétences en communication, associées à votre personnalité curieuse, peuvent servir à répondre aux besoins des clients du secteur aérospatial du monde entier ? Souhaitez-vous rejoindre une équipe en pleine croissance qui a un esprit de famille amical en raison des personnalités très orientées client au sein de l'équipe ? Notre client, situé à Montréal, est un fabricant local qui fabrique des pièces métalliques pour le secteur de la défense aérospatiale. Son équipe recherche une personne facile à vivre, mais dynamique, qui sera le contact de première ligne dans le service de soutien après-vente et qui a la capacité de coordonner avec les services internes.

Vous aurez besoin de solides compétences en communication interpersonnelle pour établir des relations avec les clients et les équipes internes. Souci du détail avec d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. Avec une formation initiale de 1 à 2 mois, vous agirez comme principal agent de liaison entre les clients et les services internes de production, d'ingénierie, de comptabilité et de qualité. Vous aiderez à préparer les devis et les propositions de vente en collaboration avec l'équipe de vente. Surveillez et suivez l'état des commandes pour assurer une livraison à temps et la satisfaction du client.

Bien que notre client ait besoin d'une personne bilingue, vous devrez parler parfaitement anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour répondre à la clientèle internationale. Les compétences essentielles comprennent la maîtrise de l'informatique (bien sûr !) avec Microsoft Word et Outlook, et être en mesure de se qualifier pour la certification ITAR (voir ci-dessous). Les compétences préférées mais non essentielles sont la connaissance de Microsoft Excel et l'expérience dans un environnement de fabrication. Notez qu'il n'y a pas de télétravail car vous travaillerez dans les bureaux et l'usine pour résoudre les problèmes des clients.

Notre client est fier de compter de nombreux employés qui restent plus de 20 ans en raison de leur culture de travail chaleureuse et collaborative.

Salaire

55 000 à 60 000 $ par année, 37 heures par semaine, de 8 h à 17 h du lundi au jeudi et de 8 h à 14 h le vendredi, avec 1 heure pour le déjeuner. Régime d'avantages sociaux pour la santé et les soins dentaires.

• Veuillez noter que notre client demande d'être résident permanent au Canada. De plus, notre client est régi par les restrictions ITAR, par exemple : / / www.tradecompliance.pitt.edu / embargoed-and-sanctioned-countries.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Description du Poste

Poste régulier, 20 heures et plus / moins de 20 heures

POURQUOI LE CSS DES SAMARES ?

• Pour l'équilibre travail-vie personnelle-nature.
• Parce qu'on veut te voir grandir au sein de notre équipe, on t'engage pour que tu t'engages.
• Parce qu'on mise sur la collaboration active de nos équipes et sur le respect des idées partagées.
• Pour vivre ce que c'est que de faire partie d'une belle gang : on est chaleureux et c'est contagieux.
• Parce qu'on te propose tous les bons avantages d'un poste gouvernemental (fonds de pension, congé, vacances, salaire selon expérience).
• Parce que nos milieux scolaires sont rassurants, familiers et qu'on mise sur la bienveillance.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
• Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
• Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
• Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
• Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

• Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
• Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
• Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
• Tu es à l’aise avec l’informatique.
• Tu possèdes une bonne organisation.
• Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Description du poste

Confort Expert Inc. est à la recherche d'une personne pour combler notre poste d'agent.e à la réception. Nous sommes à la recherche d'une personne à temps plein ayant une forte aptitude pour le service à la clientèle ainsi que les tâches administratives et qui est capable de gérer plusieurs mandats à la fois.

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein
• 40 heures par semaine
• L'horaire est de jour soit de 8h00 à 16h30 ou 17h00
• Salaire à discuter selon expérience
• Assurances collectives payées à 50% après probation
• REER collectif à cotisation volontaire
• Paie hebdomadaire à chaque jeudi

Parmi ces tâches, le titulaire du poste devra :

• Réceptionner le courrier interne et général et le distribuer (Poste Canada, Purolator, etc.)
• Imprimer, envelopper et timbrer les relevés de compte
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs
• Recevoir les candidats pour les entrevues
• Rédiger des mémos d'entreprise et rappel de processus au fil des saisons
• Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant la machine à café, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires
• Placer des appels de service sur les équipements de bureau en cas de bris / défectuosité (imprimante, timbreuse, plieuse)
• Vérifier le calendrier des chauffe-eau et respect des objectifs
• Sortir la liste des plans de protection arrivant à terme pour la remettre au département du service à la clientèle
• Effectuer la prise de paiements auprès de la clientèle en personne et au téléphone
• Contacter la clientèle pour les confirmations de rendez-vous
• Effectuer la numérisation des documents papiers
• Création d’étiquettes pour dossiers d’installation
• Préparation du dépôt de chèques
• Effectuer la redirection des documents numérisés pour qu’ils soient associés aux appels de service
• Préparer des rapports et des documents administratifs
• Assister les différents départements dans les tâches administratives

Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : confidentialite@confortexpert.com

Compétences requises :

• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Maîtrise de l'anglais (oral intermédiaire - 37% des appels sont en anglais) afin de répondre aux besoins et aux questions de notre clientèle anglophone
• Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois
• Sens de l'organisation et rigueur
• Connaissance de la suite de programmes Microsoft Office
• Expérience en service à la clientèle
• Gestion des priorités

Employeur

Clinique vétérinaire Villeray-Papineau Inc.

Description de l'entreprise

Clinique vétérinaire (chiens et chats)

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste à répondre au téléphone, recevoir les clients qui viennent à la clinique, faire les rappels quand nécessaires, donner des rendez-vous, etc. La clientèle étant francophone et anglophone, la maîtrise du français et de l'anglais est donc un atout. L'horaire est du lundi au vendredi de 10:00h à 18:00h et la personne engagée sera en contact direct avec des animaux (chiens et chats). Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu'une brève lettre d'intérêt par courriel et nous vous contacterons si votre candidature est intéressante pour le poste.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents
  • Préparer des notes de service et la correspondance
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
  • Faire la mise en page de documents de présentation
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques avantages

• Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter)
• Régime d’assurances collectives
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

Expérience

2 à 3 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• le Bureau des enquêtes indépendantes,
• le Bureau du coroner,
• le Tribunal administratif de déontologie policière,
• le Commissaire à la déontologie policière,
• le Commissaire à la lutte contre la corruption et
• la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches de secrétariat;
• Numériser les documents;
• Saisir les données;
• Gérer la boîte courriel;
• Collaborer avec l'équipe administrative.

*L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).** Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Temporary position for 12 months.

As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the detailed directives in place. The ability to drive results is therefore essential. You help process and analyze information related to your line of work, solve problems and prepare recommendations, tailoring your approach as needed. You help users use tools and systems effectively. More specifically, you will be required to:

Responsabilités

• Carry out the unit’s operational and administrative processes.
• Analyze, produce and revise reports and statistics. Carry out administrative, operational and quality control measures, following up as needed.
• Carry out administrative tasks, including data entry, extraction, processing, compilation and coding.
• Provide information about the policies, programs and processes in your field.
• Prepare and revise presentations and related documents.

Ce que nous offrons

• Competitive salary and annual bonus.
• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year.
• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement.
• Group insurance including telemedicine.
• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment.

Ce que vous apportez

• College diploma in a related field.
• A minimum of one year of relevant experience.
• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered.
• Knowledge of French is required.
• Drive results, Situational adaptability.

LI-Hybrid

Trade Union

Non-unionized

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Administration

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
• Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
• Direction : Direction des opérations d’électrotechnique et d’entretien (DOEE)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 9000, boul. Louis-Hippolyte Lafontaine, Montréal
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Janvier - 2025

Les défis que nous vous proposons

Dans le cadre de cet emploi, tu auras notamment à :

• Répondre à la porte et accueillir les visiteurs.
• Répondre au téléphone.
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier.
• Préparer des envois pour la prise en charge par Purolator et Postes Canada.
• Aider au traitement des documents pour la paie.
• Préparer des commandes de fournitures de bureau.
• Effectuer les réservations pour la salle de conférence.
• Photocopier, numériser et classer des documents.
• Mettre à jour différentes listes et différents registres.
• Acheminer les plaintes et les signalements.
• Acheminer les demandes pour les objets perdus sur le réseau routier.
• Procéder à la saisie informatique de données et à des compilations.
• Création de résumés et de bilans.
• Donner tout autre soutien administratif à la secrétaire et aux gestionnaires.
• Remplacer la secrétaire au besoin.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 18,75 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études ;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture ;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
• Aucune expérience n’est requise.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

DEP en secrétariat.

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Un candidat qui ne possède pas l’expérience exigée aux conditions minimales d’admission peut y suppléer de la façon suivante :

Une année d’expérience pertinente manquante peut être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder un permis de conduire, de classe 5 valide.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 12 au 30 décembre 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Alexandra Lara-Piotte - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Simon Bebe Ekongolo - Directeur de la DOEE

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DES OPÉRATIONS D’ÉLECTROTECHNIQUES ET D’ENTRETIEN (DOEE)

La DOEE s’occupe des opérations d’entretien des systèmes électrotechniques et de transport intelligent sur le réseau routier supérieur de la grande région métropolitaine de Montréal. L’entretien des routes au niveau du rapiéçage mécanisé, les réparations et correctifs pour une multitude de produits et de services ainsi que les opérations de viabilité hivernale, pour des secteurs de ce réseau situés sur l’île de Montréal, sur la Rive-Sud et sur la Rive-Ouest, sont également de son ressort.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

22120ETU0850122401AL - 12 au 30 décembre.pdf

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Administration

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
• Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
• Direction : Direction des opérations d’électrotechnique et d’entretien (DOEE)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 9000, boul. Louis-Hippolyte Lafontaine, Montréal
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Janvier - 2025

Les défis que nous vous proposons

Dans le cadre de cet emploi, tu auras notamment à :

• Répondre à la porte et accueillir les visiteurs.
• Répondre au téléphone.
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier.
• Préparer des envois pour la prise en charge par Purolator et Postes Canada.
• Aider au traitement des documents pour la paie.
• Préparer des commandes de fournitures de bureau.
• Effectuer les réservations pour la salle de conférence.
• Photocopier, numériser et classer des documents.
• Mettre à jour différentes listes et différents registres.
• Acheminer les plaintes et les signalements.
• Acheminer les demandes pour les objets perdus sur le réseau routier.
• Procéder à la saisie informatique de données et à des compilations.
• Création de résumés et de bilans.
• Donner tout autre soutien administratif à la secrétaire et aux gestionnaires.
• Remplacer la secrétaire au besoin.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 18,75 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études ;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture ;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
• Aucune expérience n’est requise.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

DEP en secrétariat.

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Un candidat qui ne possède pas l’expérience exigée aux conditions minimales d’admission peut y suppléer de la façon suivante :

Une année d’expérience pertinente manquante peut être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder un permis de conduire, de classe 5 valide.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 12 au 30 décembre 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Alexandra Lara-Piotte - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Simon Bebe Ekongolo - Directeur de la DOEE

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DES OPÉRATIONS D’ÉLECTROTECHNIQUES ET D’ENTRETIEN (DOEE)

La DOEE s’occupe des opérations d’entretien des systèmes électrotechniques et de transport intelligent sur le réseau routier supérieur de la grande région métropolitaine de Montréal. L’entretien des routes au niveau du rapiéçage mécanisé, les réparations et correctifs pour une multitude de produits et de services ainsi que les opérations de viabilité hivernale, pour des secteurs de ce réseau situés sur l’île de Montréal, sur la Rive-Sud et sur la Rive-Ouest, sont également de son ressort.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

22120ETU0850122401AL - 12 au 30 décembre.pdf

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.

Vos responsabilités

Soutien administratif de la direction

• Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches.
• Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernée.
• Assurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établies.
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandée.
• Rédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de session.
• Coordonner certaines activités liées aux réunions.
• Assurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signatures.
• Assurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changements.
• Rédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organisme.
• Soutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiers.
• Faire la rédaction de comptes-rendus.
• Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archives.
• Faire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des finances.

Soutien aux enseignements

• Préparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivage.
• Prévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeurs.
• Préparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiver.
• Soutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontres.
• Fournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance).
• Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.
• Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comités.

Soutien au développement de la direction

• Concevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublements.
• Faire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la direction.

Nous offrons

• Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
• Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolarité.
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).

Avantages :

• 4 semaines de vacances après un an de service.
• 13 jours fériés, payés et chômés.
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
• Programme de soutien aux études.
• Programme d'aide aux employés et à votre famille.
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
• Service de cafétéria, café étudiant.
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.

Information

Mme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante : [email protected], au plus tard le 30 décembre.

Important : Veuillez noter que le processus de sélection débutera le 6 janvier, au retour de fêtes. Merci.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Vos forces

• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur.
• Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client.
• Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmes.
• Posséder un bon esprit de synthèse.

Atouts

• La connaissance des logiciels Ultima, Coba et Virtuo.

Vous détenez

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes.
• Une expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignement.
• Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Une excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe Pro.
• Une connaissance du moteur de recherche Sphinx.
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.