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Postes correspondant à votre recherche : 68
adjoint administratif/adjointe administrative 5779

123JOB INC.

Saint-Jérôme

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Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire dentaire 5809

123JOB INC.

Saint-Jérôme

Postuler directement

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Principales tâches et responsabilitésaccueillir les patientsenregistrer de nouveaux patients selon les protocoles de bureau établisaider les patients à remplir tous les formulaires et documents nécessairesvérifier et mettre à jour les informations sur le patientinformer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentairedéplacer les patients par rendez-vous comme prévuentrer toutes les informations patient pertinentes dans le système de donnéesmaintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécuritérépondre et gérer les appels entrantsrépondre et se conformer aux demandes d'informationplanifier les rendez-vous des patients

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

GOLF DES 4 DOMAINES INC.

Mirabel

Postuler directement

Description de poste

Employeur

GOLF DES 4 DOMAINES INC.

Description de l'entreprise

Le Golf des Quatres Domaines est un site enchanteur où il fait bon travailler. Existant depuis 25 ans, le Golf dispose de 2 parcours féériques.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative aura la responsabilité d’assister le contrôleur à diverses tâches administratives. Elle devra également assister le contrôleur dans diverses tâches liées à la comptabilité.

Principales responsabilités et tâches

  • Corriger et mettre en forme divers documents, tels que : rapports, offres de service, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.;
  • Gérer l'inventaire et préparer les commandes d’articles de papeterie et fournitures de bureau pour fin d’approbation;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Envoi, réception et tri du courrier/colis;
  • Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers et électroniques;
  • Saisir les factures de fournisseurs;
  • Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
  • Présenter les états financiers mensuellement au contrôleur;

Profil

  • Démontrer de la diplomatie dans ses relations avec ses collègues, clients et fournisseurs;
  • Communication orale et écrite soignées;
  • Attitude positive lorsque confronté à des défis;
  • Implication lors des activités sociales de l'entreprise;
  • Bon esprit d'équipe;
  • Faire preuve d’assiduité;
  • Faire preuve de respect envers les autres et envers soi-même;
  • Accueillir avec ouverture les recommandations pouvant améliorer ses comportements professionnels.

Habilités et connaissance

  • Bonne connaissance des outils informatiques;
  • Esprit de synthèse;
  • Créer une dynamique d'équipe propice à la collaboration et à l'atteinte des objectifs.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
  • Rapidité du temps de réaction;
  • Assiduité et ponctualité.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

LABELLE, MARQUIS INC.

Saint-Eustache

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

LABELLE, MARQUIS INC.

Détails du poste

Labelle, Marquis Inc. syndic autorisé en insolvabilité depuis plus de 40 ans est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve). Vous aurez à effectuer comme tâche :

  • Préparer les documents reliés au dépôt des procédures en insolvabilité.
  • Assurer le respect des délais légaux prévus par la Loi sur la faillite et l'insolvabilité.
  • Assurer le suivi avec les membres de l'équipe ainsi que les différents acteurs aux dossiers.
  • Exécuter des tâches administratives comme le classement, l'archivage, la numérisation, et toute autre tâche connexe.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

33 HECTARES

Mascouche

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Employeur

33 HECTARES

Description de l'entreprise

33 hectares est un organisme sans but lucratif qui est né en 2020, dont la vision est de promouvoir une agriculture locale, nourricière, éducative, ludique, rassembleuse et accessible à toute la population. La mission de la ferme communautaire et collective est de rendre accessible à toute personne, organisation partageant ses valeurs, sa terre, dans le but de la cultiver pour nourrir et instruire l'ensemble des générations à venir selon les principes du développement durable et en participant à la sécurité alimentaire. Nos valeurs sont l'accessibilité, l'inclusion sociale, la solidarité, le développement durable, le partage et le dynamisme. Notre travail repose sur la collaboration de bénévoles et le partenariat avec les diverses organisations du territoire.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e administratif.ve recherché.e. La personne recherchée devra faire preuve d'autonomie et d'initiative. Elle doit avoir une facilité pour entrer en relation, car elle devra présenter l'offre de service à des partenaires pour les inviter à visiter la ferme. Habile avec la suite Office, elle pourrait concevoir des formulaires ou entrer des données. Elle participera à l'accueil des groupes à la ferme et exécutera toutes autres tâches requises lors des activités. Une partie du travail sera faite en télétravail.

Formations

  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Représentation

Compétences

  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

28 juin 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjointe comptable et administrative

SOLUCOM PME

Laval

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Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

  • Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
  • Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

  • N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
  • Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
  • DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
  • Bilinguisme (un atout).
  • 10 années d'expérience dans un poste similaire.
  • Permis de conduire (un atout).
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 35 heures

Expérience

  • 10 ans ou plus

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

technicien / technicienne en architecture

Services plus

Laval

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Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste de technicien en architecture pour notre client : le service Correctionnel du Canada à Laval. Les tâches typiques peuvent comprendre :

  • Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
  • Donner du support au niveau organisationnel à des spécialistes de l'entretien.
  • Concevoir et élaborer de la documentation de projets d'entretien tels que les spécifications techniques, rapports d'analyses, devis, appels d'offres, les formulaires et autres documents.
  • Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports d'analyses et de présentations.
  • Participer aux activités d'équipes ou de groupes de travail, dont la mission est de concevoir, d'analyser, d'élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes d'entretien et SST.
  • Exécuter différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
  • Élaborer différents programmes d'entretien et SST.
  • Surveiller certains volets des programmes d'entretien et SST.

Nous devons mentionner que nous sommes dans un établissement carcéral et que la personne engagée peut être appelée à travailler en présence de délinquants. La personne peut être appelée à se déplacer en établissement. La majorité des tâches de nature cléricale et les rencontres pourront être réalisées à distance suite à une entente entre le représentant du ministère et conformément aux politiques internes d'utilisation des ressources de la TI.

La date de début de l'emploi temporaire souhaitée est le 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.

Exigences obligatoires

Qualités requises / études :

  • Diplôme d'études secondaires.
  • Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.

Connaissance et expérience :

  • Au moins trois (10) années d'expérience pertinentes sont exigées.

Les connaissances suivantes peuvent représenter un atout :

  • Connaissance récente des programmes d'entretien et SST au gouvernement du Canada, notamment :
    • Gestion de l'amiante
    • Sécurité électrique
    • Travail en hauteur
    • Travail en espace clos
  • Expérience en milieu carcéral et être capable de se déplacer en établissement correctionnel.
  • Expérience de préparation de devis techniques en vue de processus d'appels d'offres.
  • Expérience des processus de passation des marchés au Gouvernement du Canada, au SCC serait un atout majeur.
  • Expérience en gestion documentaire de documents liés à l'entretien d'installations de grande envergure.
  • Connaissances techniques générales dans les domaines d'ingénierie suivants :
    • Génie civil
    • Génie électrique
    • Génie mécanique
  • Avoir une cote de sécurité de niveau fiabilité du Gouvernement du Canada ou être disposé à faire le processus pour l'obtenir.
  • La personne sera sur appel au besoin : minimum 24 heures par semaine pour un maximum de 45 semaines.

Poste contractuel du 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.

Salaire à discuter.

technicien / technicienne en architecture

Services plus

Laval

Postuler directement

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste de technicien en architecture pour notre client : le service Correctionnel du Canada à Laval. Les tâches typiques peuvent comprendre :

  • Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
  • Donner du support au niveau organisationnel à des spécialistes de l'entretien.
  • Concevoir et élaborer de la documentation de projets d'entretien tels que les spécifications techniques, rapports d'analyses, devis, appels d'offres, les formulaires et autres documents.
  • Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports d'analyses et de présentations.
  • Participer aux activités d'équipes ou de groupes de travail, dont la mission est de concevoir, d'analyser, d'élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes d'entretien et SST.
  • Exécuter différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
  • Élaborer différents programmes d'entretien et SST.
  • Surveiller certains volets des programmes d'entretien et SST.

Nous devons mentionner que nous sommes dans un établissement carcéral et que la personne engagée peut être appelée à travailler en présence de délinquants. La personne peut être appelée à se déplacer en établissement. La majorité des tâches de nature cléricale et les rencontres pourront être réalisées à distance suite à une entente entre le représentant du ministère et conformément aux politiques internes d'utilisation des ressources de la TI.

La date de début de l'emploi temporaire souhaitée est le 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.

Exigences obligatoires

Qualités requises / études :

  • Diplôme d'études secondaires.
  • Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.

Connaissance et expérience :

  • Au moins trois (10) années d'expérience pertinentes sont exigées.
  • Les connaissances suivantes peuvent représenter un atout :
    • Connaissance récente des programmes d'entretien et SST au gouvernement du Canada, notamment :
      • Gestion de l'amiante
      • Sécurité électrique
      • Travail en hauteur
      • Travail en espace clos
    • Expérience en milieu carcéral et être capable de se déplacer en établissement correctionnel.
    • Expérience de préparation de devis techniques en vue de processus d'appels d'offres.
    • Expérience des processus de passation des marchés au Gouvernement du Canada, au SCC serait un atout majeur.
    • Expérience en gestion documentaire de documents liés à l'entretien d'installations de grande envergure.
    • Connaissances techniques générales dans les domaines d'ingénierie suivants :
      • Génie civil
      • Génie électrique
      • Génie mécanique
    • Avoir une cote de sécurité de niveau fiabilité du Gouvernement du Canada ou être disposé à faire le processus pour l'obtenir.

La personne sera sur appel au besoin : minimum 24 heures par semaine pour un maximum de 45 semaines.

Poste contractuel du 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.

Salaire à discuter.

Adjointe administrative aux Directeurs de ventes

MAPEI Inc.

Laval

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Le (la) titulaire du poste assiste et fournit du support administratif aux deux Directeurs des ventes de l’Est / Centre et Ouest du Canada

Principales tâches et responsabilités du poste :

  • Assiste et soutient les directeurs des ventes canadiens
  • Effectue des tâches administratives telles que les invitations aux réunions, les rapports, les demandes spécifiques des directeurs. Gestion du calendrier électronique
  • Coordonne les commandites, les demandes de dons et les demandes des organisations de l'industrie
  • Effectue la vérification, le suivi et la mise à jour des procédures ISO, des programmes de prix spéciaux, assure le suivi des notifications, de la validation, des dates et des expirations de programmes
  • Gère et suit toutes les informations concernant les programmes de rabais, les programmes de chargements de camions, les offres promotionnelles
  • Est responsable du maintien de la conservation des documents du bureau, tant sur les systèmes électroniques que sur papier
  • Coordonne la préparation et aide à la finalisation des listes de prix pour le Canada
  • Coordonne et aide aux projets spéciaux et aux contrats spéciaux
  • Prépare des rapports mensuels des ventes CRM
  • Aide à la gestion des réclamations en temps opportun
  • Aide à la rédaction, à la préparation et à la traduction de tous les documents ou notes de service internes et / ou externe
  • Assure l'application des exigences des clients telles que la communication d'informations
  • Résout et enquête sur divers problèmes
  • Prépare et crée divers documents ; saisie de données sur les sites Web des clients
  • Effectue toutes autres tâches connexes
  • Diplôme collégial en administration ou secrétariat
  • Années d’expériences  : 5 années d'expérience dans un poste similaire
  • Langues parlées et écrites  : Français et anglais
  • Excellentes compétences / connaissances des différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Adobe
  • Connaissance de Dynamics D365, un atout
  • Autonomie
  • Intégrité personnelle
  • Bonnes relations interpersonnelles
  • Gestion du temps et des priorités
  • Sens de la planification et de l’organisation
  • Souci du détail (rigueur)
Agent(e) administration

Ville de Laval

Laval

41 349,56$ - 41 349,56$ /an

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Description du poste

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

  • La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
  • D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
  • L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

  • Rédiger divers documents ou rapports ;
  • Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
  • Organiser des rencontres ;
  • Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
  • Faire de l’entrée de données ;
  • Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
  • Occuper un poste de réceptionniste ;
  • Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

  • Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
  • Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
  • Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
  • Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
  • Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

Le processus de sélection comprend :

  • Un test de français, Word et Excel ;
  • Une entrevue ;
  • Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

  • Vous avez votre diplôme en secrétariat.
  • Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
  • Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
  • Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
  • Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
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Adjointe administrative aux Directeurs de ventes

MAPEI Inc.

Laval

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Description du poste

Le (la) titulaire du poste assiste et fournit du support administratif aux deux Directeurs des ventes de l’Est / Centre et Ouest du Canada.

Principales tâches et responsabilités du poste :

  • Assiste et soutient les directeurs des ventes canadiens
  • Effectue des tâches administratives telles que les invitations aux réunions, les rapports, les demandes spécifiques des directeurs. Gestion du calendrier électronique
  • Coordonne les commandites, les demandes de dons et les demandes des organisations de l'industrie
  • Effectue la vérification, le suivi et la mise à jour des procédures ISO, des programmes de prix spéciaux, assure le suivi des notifications, de la validation, des dates et des expirations de programmes
  • Gère et suit toutes les informations concernant les programmes de rabais, les programmes de chargements de camions, les offres promotionnelles
  • Est responsable du maintien de la conservation des documents du bureau, tant sur les systèmes électroniques que sur papier
  • Coordonne la préparation et aide à la finalisation des listes de prix pour le Canada
  • Coordonne et aide aux projets spéciaux et aux contrats spéciaux
  • Prépare des rapports mensuels des ventes CRM
  • Aide à la gestion des réclamations en temps opportun
  • Aide à la rédaction, à la préparation et à la traduction de tous les documents ou notes de service internes et / ou externes
  • Assure l'application des exigences des clients telles que la communication d'informations
  • Résout et enquête sur divers problèmes
  • Prépare et crée divers documents ; saisie de données sur les sites Web des clients
  • Effectue toutes autres tâches connexes

Qualifications requises :

  • Diplôme collégial en administration ou secrétariat
  • Années d’expérience : 5 années d'expérience dans un poste similaire
  • Langues parlées et écrites : Français et anglais
  • Excellentes compétences / connaissances des différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Adobe
  • Connaissance de Dynamics D365, un atout
  • Autonomie
  • Intégrité personnelle
  • Bonnes relations interpersonnelles
  • Gestion du temps et des priorités
  • Sens de la planification et de l’organisation
  • Souci du détail (rigueur)
adjoint administratif/adjointe administrative

RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS

Mascouche

Postuler directement

Employeur

RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS

Description de l'entreprise

Organisme communautaire oeuvrant auprès de personnes proches aidantes en fournissant un soutien psychosocial et en promouvant leur réalité sur le territoire de la MRC Les Moulins.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, l'adjointe administrative exerce avec polyvalence et un sens aigu des priorités les tâches d'accueil des visiteurs, de gestion des documents, de saisie des textes liés au secrétariat général et de l’alimentation des réseaux sociaux et site web. Elle est également en charge des opérations financières courantes de l'organisme.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire réceptioniste

Solarium Solpro Ltd

Montréal

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Description de poste

Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement.

Description de tâche

  • Suivi des demandes d'estimés et brochures.
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique.
  • Distribuer les demandes d'information aux représentants selon la procédure.
  • Accueil des visiteurs.
  • Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.
  • Faire les dépôts bancaires électroniquement et imputer dans le système comptable (Quickbook).
  • Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.
  • Suivi des commissions.
  • Support au directeur général.
  • Support aux représentants.
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Horaire

Heures de travail flexibles.

Réceptionniste

Bertone

Montréal

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Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
  • Vérifier et saisir des données.
  • Préparer la correspondance.
  • Classer documents et courriels.
  • Commander fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
  • Ouverture et mise à jour de dossiers.
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
  • Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office.
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Réceptionniste

Bertone

Montréal

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Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
  • Vérifier et saisir des données.
  • Préparer la correspondance.
  • Classer documents et courriels.
  • Commander fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
  • Ouverture et mise à jour de dossiers.
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
  • Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office.
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

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Réceptionniste

Bertone

Montréal

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Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
  • Vérifier et saisir des données.
  • Préparer la correspondance.
  • Classer documents et courriels.
  • Commander fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
  • Ouverture et mise à jour de dossiers.
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
  • Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office.
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Adjointe administrative

Bertone

Montréal

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Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative

  • Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
  • Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
  • Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
  • Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
  • Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
  • Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
  • Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
  • Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
  • Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
  • Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
  • Assister les autres départements selon les besoins.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
  • Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
  • Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
  • Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
  • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
  • Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
  • Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Réceptionniste

Bertone

Montréal

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Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
  • Vérifier et saisir des données
  • Préparer la correspondance
  • Classer documents et courriels
  • Commander fournitures de bureau
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
  • Ouverture et mise à jour de dossiers
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels
  • Tout autre tâches connexes
  • Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
  • Bonne capacité de travailler en équipe
  • Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    commis comptable

    CONSTRUCTIONS L D E M INC.

    Montréal

    Postuler directement

    Employeur

    CONSTRUCTIONS L D E M INC.

    Description de l'entreprise

    Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la construction, LDEM Construction Inc. se démarque plus particulièrement dans le domaine de la rénovation industriel, institutionnel, commercial et hôtelier. L’entreprise est fière de remettre à leurs clients des projets à la hauteur de toutes leurs attentes. Le travail étroit avec les professionnels, clients, fournisseurs et sous-traitants permet de respecter les échéanciers et budgets. Notre devise est de satisfaire les clients et les professionnels dans la réalisation de leurs projets.

    Description de l’offre d’emploi

    Sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif de la compagnie, le commis comptable devra accomplir les tâches suivantes :

    • La tenue de livre, entrée comptable et régularisation fin d’année
    • Les chèques de paie et chèques de paie CCQ
    • Les remises gouvernementales incluant les déductions à la source (DAS) et rapports Taxes TPS/TVQ
    • Réconciliation bancaire
    • Dossier CNESST (ouverture chantier, déclarations salaires, réclamations)
    • Vérification de validité TPS/TVQ, assurance, licence RBQ, NEQ et attestation de conformité CNESST et CCQ pour soumission et fin de projet
    • Préparation des documents de fins de projets à remettre au client
    • Rapports des dépenses des employés
    • Préparation des rapports d’utilisation affaire des véhicules de la compagnie et propriétaire incluant avantage imposable
    • Préparation des Relevés 1, T4, T4A, T5, Relevé 3, T-5018
    • Envoi des soumissions
    • Maintien des budgets et préparation d’ordres de changements
    • Assistance à l’achat des matériaux
    • Préparation des contrats CCD

    Candidat(e) doit avoir expérience avec le système comptable simple Comptable (Sage). Connaissance soutenue de Microsoft Office et plus particulièrement Microsoft Excel. Transport en commun disponible à proximité du bureau. Travail en présentiel. Révision salariale possible au 6 mois et prime de performance.

    Formations

    • Diplôme d’études secondaires (DES)
    • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
    • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

    Compétences

    • Polyvalence
    • Capacité à travailler sous pression
    • Assiduité et ponctualité

    Langues

    • Français parlé et écrit - Moyen
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    secrétaire administratif/secrétaire administrative

    CONSTRUCTION LAROTEK INC.

    Montréal

    Postuler directement

    Employeur

    CONSTRUCTION LAROTEK INC.

    Description de l'entreprise

    NOUS SOMMES UNE COMPAGNIE DE CONSTRUCTION AYANT COMME SPÉCIALITÉ LA RECONSTRUCTION DE TROTTOIRS ET DE BORDURES POUR LES MUNICIPALITÉS

    Description de l’offre d’emploi

    Travail général de burau, connaissance d'Excel, jumelage des bons de livraison avec factures fournisseurs (comptes payables), imputation au système comptable, paiement des factures. Connaissances principes des payables un atout. Classement. Demande auprès d'Info Excavation pour la localisation des infrastructures souterraines. Ceci fait par Internet et téléphone. Heures de travail 40 heures/semaine de 8:00 à 16:30, 30 minutes pour lunch. Assurances après 3 mois de service continu. Langue parlée, français. Secteur de Rivière-des-Prairies, Montréal. Salaire selon expérience.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéEngagement

    Langues

    Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanent

    Tavailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)