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2024-54 - Agente ou agent de bureau (Quartiers Mcwatters, Évain, Cadillac)

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Rouyn-Noranda

Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant… Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

TES RESPONSABILITÉS

  • Assurer un service aux citoyens dans les quartiers d’Évain, McWatters et Cadillac.
  • Assurer un soutien administratif au coordonnateur et au préposé à la règlementation et vigie de quartier.
  • Recevoir et transmettre l’information générale aux citoyens, en lien avec les services offerts par la Ville et dans les quartiers.
  • Apporter son aide dans la préparation d’événements et d’activités.
  • Voir à la production et à la mise en forme de divers documents.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

  • Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat, ou dans un domaine pertinent à l’emploi.
  • Minimum de 6 mois d’expérience dans des fonctions de soutien administratif et de service à la clientèle.
  • Excellente qualité du français écrit.
  • Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher) et dans un environnement informatisé.
  • Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
  • Savoir traiter de la correspondance courante et composer diverses communications écrites.
  • Connaissance de base en comptabilité afin de traiter des factures et faire de la facturation.
  • Être disponible pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail afin de participer à certains événements ou activités.
  • Posséder un véhicule ainsi qu’un permis de conduire valide, classe 5.

AS-TU LE PROFIL?

  • Tu fais preuve d’autonomie, d’initiative et tu as de bonnes habiletés à prioriser les dossiers importants.
  • Tu fais preuve de polyvalence et de collaboration au sein d’une petite équipe.
  • Tu es reconnu pour ton dynamisme.
  • Tu as un bon jugement.
  • Tu es ordonné et méthodique dans l’exécution du travail.
  • Tu as le souci de bien desservir les citoyens.
  • Tu sais communiquer l’information avec facilité.
  • Tu démontres de l’intérêt à développer de nouvelles connaissances et compétences.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint.e administratif.ive

MNP LLP

Rouyn-Noranda

Employeur

MNP LLP

Description de l'entreprise

Nos valeurs et notre culture : Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes.

MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Description de l’offre d’emploi

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Ambiance de travail conviviale : Nous croyons que le travail doit être agréable et stimulant.
  • Opportunités de développement : Nous encourageons la formation continue et le développement personnel.
  • Événements d’entreprise : Des activités régulières pour renforcer les liens et s’amuser ensemble. Notre devise est la suivante : travailler fort mais s’amuser encore plus.
  • Avantages attractifs : Salaire compétitif, assurances, et autres avantages.

Si vous êtes une personne minutieuse, organisée, avec une excellente grammaire française qui a de l’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ive en fiscalité, ce poste est pour vous!

Vos missions :

  • Pilier de l’équipe : Fournir un soutien administratif aux professionnel(le)s de l’équipe de certification.
  • Soutien comptabilité : Assister les associé(e)s et directeur(trice)s dans la facturation.
  • Expert(e) de l'organisation : Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.
  • Image de marque : Remplacer à la réception occasionnellement avec professionnalisme.
  • Spécialiste de la documentation : Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.
  • Créatif(ve) : Contribuer à l'élaboration de nouvelles idées et approches pour améliorer les procédures de travail.
  • Ambassadeur(ambassadrice) de la bonne humeur : Contribuer à créer une atmosphère positive au bureau.

Votre profil :

  • Scolarité : DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou l’équivalent.
  • Expériences requises : minimum deux années d’expérience en tant qu’adjointe administrative.
  • Langue : Excellente maîtrise de la langue française.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Excellentes compétences en organisation : Avoir la capacité de classer les tâches par ordre de priorité et de respecter les échéanciers serrés.
  • Esprit d’équipe : Avoir la capacité de bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et travailler efficacement en équipe.
  • Personnalité : Discrète, professionnelle, autonome avec un sens de l’initiative.

Salaire à discuter selon vos expériences et vos formations.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Étudiant(e) – Agente ou Agent de soutien administratif – Sûreté du Québec (UO : 6433) Ref : 604143

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Rouyn-Noranda

18,87$ - 18,87$ /heure

Description de poste

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein du Centre de services MRC - Rouyn-Noranda à la Sûreté du Québec.

Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

À quoi ressemblera ton emploi ?

  • Procéder à l’alimentation de dossiers
  • Assurer l’accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques
  • Établir, contrôler et tenir à jour le système de gestion des dossiers en classant la documentation
  • Exercer des tâches de suivi au niveau des activités administratives
  • Procéder à la photocopie, à l’impression ou à la numérisation de divers documents

Ce qu’on te propose :

  • Salaire horaire à partir de 18.87$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux
  • Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire
  • Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle
  • L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation)

À lire avant de poser ta candidature :

Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.

Ça t’intéresse ?

Transmets-nous ta candidature en y insérant ton CV (en format PDF). Tu te diriges au tableau de bord « Informations professionnelles » de ton profil, dans la section Documents, tu y ajoutes ton curriculum vitae en cliquant sur le bouton Ajouter un document qui se trouve au bas de page. Ensuite, soumets ta candidature en cliquant sur “POSTULER”. Seules les candidatures ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant. Seules les personnes retenues seront contactées.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Étudiant(e) – Agente ou Agent de soutien administratif – Sûreté du Québec (UO : 6433) Ref : 604143

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Rouyn-Noranda

18,87$ - 18,87$ /heure

Description de poste

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein du Centre de services MRC - Rouyn-Noranda à la Sûreté du Québec.

Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

À quoi ressemblera ton emploi ?

  • Procéder à l’alimentation de dossiers
  • Assurer l’accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques
  • Établir, contrôler et tenir à jour le système de gestion des dossiers en classant la documentation
  • Exercer des tâches de suivi au niveau des activités administratives
  • Procéder à la photocopie, à l’impression ou à la numérisation de divers documents

Ce qu’on te propose :

  • Salaire horaire à partir de 18.87$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux
  • Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire
  • Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle
  • L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation)

À lire avant de poser ta candidature :

Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.

Ça t’intéresse ?

Transmets-nous ta candidature en y insérant ton CV (en format PDF). Tu te diriges au tableau de bord «Informations professionnelles» de ton profil, dans la section Documents, tu y ajoutes ton curriculum vitae en cliquant sur le bouton Ajouter un document qui se trouve au bas de page. Ensuite, soumets ta candidature en cliquant sur “POSTULER”. Seules les candidatures ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant. Seules les personnes retenues seront contactées.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel