Employeur

Association pour le développement des ainés et ainées à l'UQAR (ADAUQAR)

Description de l'entreprise

L’ADAUQAR offre des activités d'apprentissage diversifiées à l'intention des personnes de 50 ans et plus, dans divers domaines tels que l’informatique, les langues, la santé, l’environnement, les loisirs, la culture et la société. Basé à Rimouski, cet organisme à but non lucratif est actif au Bas-Saint-Laurent, en Gaspésie et aux Îles-de-la-Madeleine. Les activités de formation et les conférences sont offertes en présence, en ligne par Zoom ou en mode comodal. Ces activités d’apprentissage dans une atmosphère plutôt ludique sont accessibles à tous et toutes, peu importe leur niveau de scolarité.

Description de l’offre d’emploi

La personne occupant le poste d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif assure la gestion administrative de l’ADAUQAR. Sous l’autorité du conseil d’administration, elle travaille en collaboration avec les bénévoles des comités chargés des activités, de la promotion et du financement. Ses principales responsabilités sont :Répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels ainsi que le courrier;Gérer la liste de contacts pour l’envoi de l’infolettre et autres communications;Gérer l’adhésion des membres et les inscriptions aux activités;Tenir à jour le classement des dossiers et gérer le matériel de l’ADAUQAR;Appuyer les rencontres et travaux du conseil d’administration;Réserver les salles ainsi que les équipements pour la tenue des activités et assurer la logistique;Faire le suivi avec les animateurs et animatrices des activités;Préparer les rapports de participation et les évaluations des activités;Effectuer la comptabilité de l’organisme - tenue des livres, dépôts, paiements, paie, remises gouvernementales et rapports financiers;Autres tâches connexes.Au besoin, de façon ponctuelle et en appui aux bénévoles :Collaborer à l’élaboration de la programmation bisannuelle des activités de formation et des conférencesContribuer aux relations de presse, au contenu du site web, de l’infolettre et des médias sociaux;Participer aux demandes de financement.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)