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Agente ou agent de soutien aux audiences
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Québec
18,87$ - 18,87$ /heure
Employeur
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Description de l’offre d’emploi
Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Québec à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :
- De jour;
- À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
- Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.
Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.
Votre rôle
Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :
- Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
- Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
- Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
- Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
- Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
- Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).
Conditions d’admissibilité
Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :
- Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
- Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.
Modalités d’inscription
Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :
- CV;
- Diplôme d’études secondaires;
- Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
- Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
- Grille de cheminement à jour;
- Bulletin d’études le plus récent en format PDF.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
10 janvier 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
```![Autorité des marchés financiers](/uploads/public/si/business/51938__AMF-1.png.webp)
Adjoint.e de direction
Autorité des marchés financiers
Québec
Permanent à temps plein
43 075,00$ - 60 119,00$ /an
Appellation interne : Agent de secrétariat – spécialisé
On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend!
Votre mandat
En collaboration avec le directeur principal, vous :
- Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
- Entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et d’événements;
- Préparerez des dossiers d’analyse pour les professionnels;
- Réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
- Prendrez en charge le suivi de certains processus;
- Contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l’agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.
Notre proposition
- Un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
- Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
- Une vaste gamme d’avantages sociaux incluant l’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
- Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
L’adjoint.e de direction que nous recherchons
- Détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
- Possède de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
- A une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- A une excellente connaissance de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise, et ce, à l’oral et à l’écrit;
- A un sens aigu de l’organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
- Fait preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus.
Le défi vous intéresse?
Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.
Au plaisir de vous rencontrer!
Échelle salariale : Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.
Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1 (# offre 004434)
SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES
Québec
25,54$ - 32,47$ /heure
Employeur
SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES
Description de l'entreprise
Travailler à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain ! En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société. Concrètement, ce sont plus de 1 450 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :
- La gestion de projets porteurs d'avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux ;
- L'exploitation d'immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention ;
- La gestion et le développement d'un parc immobilier comprenant 355 immeubles en propriété et 837 baux.
Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d'amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d'une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation). Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s'offrent à vous. Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !
Description de l’offre d’emploi
VOTRE RÔLE
Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du directeur en participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements, note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas.
VOTRE PROFIL
- Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions ;
- Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire) ;
- Être méthodique au travail ;
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
- Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Posséder un bon jugement ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :
- Taux horaire de 25,54 $ à 32,47 $ selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;
- 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
- 13 fériés par année ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime de sécurité d’emploi ;
- Assurances collectives ;
- Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
- Congés personnels et familiaux ;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;
- Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
- Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
- Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;
- Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
- Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Étudiante ou étudiant agent/agente en soutien administratif
MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
Québec
Employeur
MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
Description de l'entreprise
Le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.
Description de l’offre d’emploi
L'étudiant/étudiante devra :
- Assurer la gestion des boîtes de courriels communes, et ce, en fournissant des renseignements de première ligne à la clientèle ou en les dirigeant vers les ressources adéquates;
- Assister la direction dans le traitement et le suivi des demandes lui étant adressées, permettant ainsi de fournir des réponses adéquates dans les délais requis;
- Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d’idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
- Collaborer au maintien et à l’amélioration des services offerts par l’équipe administrative;
- Assurer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
- Classer les documents et faire la gestion documentaire de celle-ci;
- Traiter le courrier, faire le suivi de la correspondance en l’acheminant aux personnes concernées, la codifier;
- Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail administratif.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Saisonnier
Étudiante ou étudiant en secrétariat
MINISTERE DES RELATIONS INTERNATIONALES ETDE LA FRANCOPHONIE
Québec
Employeur
MINISTERE DES RELATIONS INTERNATIONALES ETDE LA FRANCOPHONIEDescription de l'entreprise
Par ses représentations à l'étranger, le ministère des Relations internationales et de la Francophonie offre aux entreprises, aux créateurs, aux chercheurs et aux organisations québécoises des services, des conseils et des activités adaptés aux caractéristiques des divers pays de son réseau.Description de l’offre d’emploi
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. La personne peut également détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder de l’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat.Apporter un soutien dans les activités reliées au processus de dotation des emplois.Réaliser les activités administratives relatives à la dotation des emplois et à la gestion des dossiers employés. À cet effet :Recevoir et traiter les correspondances relatives à la dotation des emplois et rédiger les lettres appropriées;Acheminer les divers documents pour approbation et signatures requises;Tenir à jour divers tableaux de suivi, dont celui sur les demandes d’autorisation d’embauche;Générer et transmettre les documents demandés;Traiter le cheminement du courrier.PROFIL RECHERCHÉMaîtriser les logiciels de traitement de texte, de chiffrier, de courrier électronique, de présentation (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);Grande capacité d’organisation;Faire preuve de discrétion et de tact;Faire preuve d’aisance à travailler en équipe;Avoir le souci du détail.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
3 janvier 2025Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelAdjointe administrative ou adjoint administratif - Cr2310
Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale
Québec
Employeur
Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale
Description de l'entreprise
Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.
Description de l’offre d’emploi
***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un domaine connexe au soutien administratif? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Cet emploi de niveau technique nécessite de la polyvalence et de l’autonomie. Vous contribuerez à l’efficacité des activités administratives. Faites partie de l’équipe! Le Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales (SACAIS) permet au gouvernement du Québec de reconnaître la contribution du milieu communautaire et bénévole. Ce dernier a pour mandat principalement de concevoir, d’élaborer, de planifier et de gérer des programmes de soutien aux organismes communautaires. Il assure le financement des organismes en défense collective des droits et des interlocuteurs désignés pour la mise en œuvre de la politique gouvernementale en matière d’action communautaire. De plus, il appuie les actions gouvernementales en matière de lutte contre la pauvreté et il soutient le développement local.
De bonnes raisons de travailler avec nous :
- un régime de retraite à prestations déterminées ;
- quatre semaines de vacances après seulement une année de service et 13 jours fériés par année ;
- des assurances collectives et des congés personnels et familiaux ;
- un programme d’aide aux employés et à leur famille ;
- un ministère qui soutient le renforcement de l’expertise en créant un environnement propice à l’apprentissage avec sa politique de soutien aux études et son programme « l'Académie ».
Attributions
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à assurer les fonctions du secrétariat et les suivis administratifs nécessaires afin d’appuyer la gestionnaire et les professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches au sein du Secrétariat. Plus précisément, vous aurez à :
- assurer le soutien technique administratif de la directrice du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales;
- assurer la bonne marche administrative du personnel de l’équipe et effectuer diverses tâches techniques en soutien aux professionnels du Secrétariat;
- effectuer les suivis des mandats pour l’ensemble de la Direction dans le système de gestion ministériel;
- assurer un suivi dans l’administration des programmes de soutien financier aux organismes communautaires;
- répondre aux communications adressées à la directrice;
- rédiger diverses communications écrites (courriel, lettres, notes de service, etc.).
Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRC070023100173 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Responsable à la clientèle
GAGNON SENECHAL COULOMBE INC.
Québec
Employeur
GAGNON SENECHAL COULOMBE INC.
Description de l'entreprise
L’Étude Coulombe Dubé, Huissiers de justice a pris naissance au cœur de la Capitale-Nationale. Depuis 1966, son histoire est marquée par son dynamisme, son souci d’évoluer avec les progrès de la société et de proposer des services pour satisfaire les besoins de sa clientèle diversifiée. L’Étude Coulombe Dubé offre un emploi professionnel stimulant autant par les défis de son domaine de compétences que par l'environnement humain qui la compose.
Description de l’offre d’emploi
Notre Étude, Gagnon Sénéchal Coulombe inc., regroupe une équipe professionnelle d'huissiers de justice et nos membres du personnel de bureau. Nous recherchons une personne ayant le sens du service à la clientèle. Sous la supervision d'un associé, la personne recevra à l'interne toutes les formations reliées au poste et bénéficiera du soutien d'une équipe dynamique dans un environnement humain agréable et stimulant.
Les tâches principales sont :
- Utiliser les différents outils informatiques (Office) et logiciels de notre Étude.
- Communiquer avec des clients attitrés à son poste et les fidéliser : contacts téléphoniques et électroniques et suivi de leur dossier.
- Envoyer, recevoir et acheminer des messages, numérisations, télécopies, courriels.
- Recevoir des procédures, en reconnaître la particularité ou l'urgence et appliquer les fonctions appropriées dans notre base de données.
- À partir de documents papier ou électroniques et selon des critères établis, choisir et rassembler les données à saisir, faire la saisie des données, ouvrir un dossier et le compléter.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
```Emploi étudiant(e) - Agent administratif/agente administrative - 1426-2024A-03
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Québec
Employeur
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Description de l’offre d’emploi
- Gestion de l'assiduité
- Gestion d'agenda
- Gestion de boîtes courriels
- Gestion des équipements et demandes informatiques
- Correction linguistique et mise en page
- Redditions de compte et paiement de factures
Conditions d'admission : Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'hiver 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Joindre un curriculum vitae à jour lors du dépôt de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
6 janvier 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Emploi étudiant | Agente ou agent de secrétariat (CR5322)
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Québec
20,99$ - 20,99$ /heure
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Description de l'entreprise
Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?
- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.
Conditions de l’offre d’emploi
*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*
Mission de ton équipe de travail
Le BEC a pour mission première de veiller au respect de la législation environnementale ainsi qu'au bien-être des citoyens. Dans ce cadre, il vérifie la conformité des activités susceptibles de causer des dommages à l'environnement et s'assure, le cas échéant, de la mise en oeuvre de mesures préventives, de protection et de réparation. Par l'imposition de sanctions administratives pécuniaires, l'utilisation de recours administratifs ou juridiques, le BEC garantit par son expertise l'application des lois et règlements.
Principales responsabilités
- Ouvrir, répondre et acheminer les messages électroniques (courriels).
- Saisir des données dans les différents systèmes (vérification de la facturation, avis de non-conformité).
- Rédiger, réviser et relire des documents (lettres, correspondances).
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Organiser des voyages, des activités et faire les réservations nécessaires.
- Établir et tenir des systèmes de classement numériques.
- Effectuer des tâches générales de secrétariat.
Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !
Autres informations sur l'emploi
N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées. Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ de l'heure.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Emploi étudiant | Agente ou agent de bureau (CR6312)
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Québec
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Description de l'entreprise
Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.
Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?
Les principaux avantages de travailler avec nous:
- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.
Conditions de l’offre d’emploi
*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*
Mission de ton équipe de travail
La Direction de l’orientation et du soutien à l’analyse et à l’expertise (DOSAE) est une formidable équipe dynamique, ouverte et trippante! Elle agit comme pivot au sein du Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales (SMAAEOR) pour orienter les stratégies, soutenir l'analyse, encourager l'innovation et diffuser les bonnes pratiques.
Principales responsabilités
- Répondre aux questions par voie téléphonique ou par courriel à la clientèle (service à la clientèle) selon des balises et procédures établies.
- Assurer la saisie de données afin d'octroyer les accès requis à la clientèle (TAM, clicsequr, etc).
Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !
**Autres informations sur l'emploi**
N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.
Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Si tu possèdes un diplôme d’études secondaires, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.90 $ de l'heure.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
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