Employeur

GROUPE INTERNATIONAL DE MARKETING & MEDIAS INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dans le domaines des médias multiculturels: télés, magazines, et radios.Notre mission est de rassembler les diverses cultures des différentes communautés culturelles de Montréal tout en célébrant leurs différences.

Description de l’offre d’emploi

Il est chargé, dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution : gestion des ressources humaines, budget, comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires… Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.Tâches et mandat :-rédaction des demandes de subventions pour les projets,-édition des plans d'affaires pour les programmes-remplir les demandes de remboursement des subventions-répondre aux courriels au nom du PDG,-inscription des réunions à l'agenda,-assister à certaines réunions.-faire un suivi avec leadership sur les dossiers passés, actuels, à venir pour le PDG.-suivi de l'exécution des dossiers des partenaires des mises à jour,-suivi des fournisseurs, facturation,-facturation client-planification des productions dans le budget Excel-budgétisation, prévision et tenue de livres-remplir les formulaires, préparer les contrats à exécuter.Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information. Rédiger les procès-verbaux des réunions. Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.L’adjoint administratif effectue des tâches administratives pour épauler la gestionnaire et les professionnels

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériquesMaîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Gestion des organisations

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL DE MARKETING & MEDIAS INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dans le domaines des médias multiculturels: télés, magazines, et radios.Notre mission est de rassembler les diverses cultures des différentes communautés culturelles de Montréal tout en célébrant leurs différences.

Description de l’offre d’emploi

Il est chargé, dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution : gestion des ressources humaines, budget, comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires… Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.Tâches et mandat :-rédaction des demandes de subventions pour les projets,-édition des plans d'affaires pour les programmes-remplir les demandes de remboursement des subventions-répondre aux courriels au nom du PDG,-inscription des réunions à l'agenda,-assister à certaines réunions.-faire un suivi avec leadership sur les dossiers passés, actuels, à venir pour le PDG.-suivi de l'exécution des dossiers des partenaires des mises à jour,-suivi des fournisseurs, facturation,-facturation client-planification des productions dans le budget Excel-budgétisation, prévision et tenue de livres-remplir les formulaires, préparer les contrats à exécuter.Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information. Rédiger les procès-verbaux des réunions. Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.L’adjoint administratif effectue des tâches administratives pour épauler la gestionnaire et les professionnels

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériquesMaîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Gestion des organisations

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE (POSTE TEMPORAIRE)

ADJOINT, ADJOINTE ADMINISTRATIVE

ACCÈS À L'ÉGALITÉ

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et assure un soutien technique à l'équipe des conseillers et conseillères. La personne sera affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Accomplit les tâches d'adjoint, adjointe administrative avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative;
• Saisit divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes rendus, documents de congrès et conseils généraux, liste, etc.;
• Effectue la mise en page de documents et en vérifie l'orthographe, la grammaire et la syntaxe;
• Fait le suivi des publications du service : liens avec le graphiste ou l'imprimeur, relecture, envois;
• Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, lettres de présentation et de confirmation, etc.;
• Effectue la mise à jour du site Internet de la FTQ;
• Responsable, selon les protocoles en vigueur, de la logistique d'événement ou d'opération spéciale, comme les séminaires ou colloques, sessions d'information ou de formation, journées d'étude, réunions de comité, etc.;
• Participe aux tâches entourant la tenue du congrès de la FTQ et se déplace à l'extérieur du bureau lorsque c'est requis;
• Prépare le matériel nécessaire pour les activités et les événements; transmet les convocations de réunions, réserve les salles de rencontres et les appareils requis, organise les repas, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants et participantes;
• Au besoin, tient l'agenda des conseillers et des conseillères, fait les arrangements de voyage (transport, hébergement, etc.);
• Assure les suivis et répond aux demandes des syndicats affiliés lors de déplacements des conseillers et conseillères à l'extérieur du bureau;
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives définies telles que vente de matériel, prise d'inventaire, saisie des données nécessaires à la facturation, préparation des bons de commande, tenue à jour des listes, lois ou autres, etc.;
• Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages;
• Répond aux demandes d'information reçues par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
• Fait la gestion des documents de son service, effectue le classement et transfère les documents nécessitant un archivage. Tient à jour les listes des comités ou réseaux sous sa responsabilité;
• Fait la relève téléphonique de la réception et collabore à des travaux de secrétariat pour d'autres services ainsi que pour la direction;
• Utilise les logiciels de la suite Office ainsi que de la suite Adobe (Word, Excel, Access, InDesign, Photoshop, Acrobat, Forms, PowerPoint, etc.) ainsi que divers appareils de bureau requis par la fonction;
• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par les conseillers et conseillères du service;
• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le secrétaire général ou son représentant ou sa représentante.

QUALIFICATIONS DE BASE

• D.E.C. en technique de secrétariat ou techniques de bureautique ou son équivalent;
• Expérience pertinente ayant permis l'acquisition de connaissances pratiques reliées à la fonction;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Sens de l'initiative, capacité à collaborer et travailler en équipe, bon jugement des priorités et sens de l'organisation;
• Bonne capacité de rédaction et communication orale;
• Maîtrise les fonctions du traitement de textes Word (table des matières, publipostage, graphique, etc.), Outlook et tous les outils requis par la fonction tels que les logiciels de la suite Office;
• Connaissance des logiciels de design graphique (Suite Adobe);
• Capacité d'attention visuelle soutenue et de concentration;
• Connaissance des structures syndicales de la FTQ, serait un atout.

CLASSE SALARIALE

Date d'entrée en fonction : à déterminer. Poste temporaire d'une durée de six (6) mois. Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce d'ici le 25 avril 2025.

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AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE (POSTE TEMPORAIRE) ADJOINT, ADJOINTE ADMINISTRATIVE

ACCÈS À L'ÉGALITÉ L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et assure un soutien technique à l'équipe des conseillers et conseillères. La personne sera affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Accomplit les tâches d'adjoint, adjointe administrative avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative;
• Saisit divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes rendus, documents de congrès et conseils généraux, liste, etc.;
• Effectue la mise en page de documents et en vérifie l'orthographe, la grammaire et la syntaxe;
• Fait le suivi des publications du service : liens avec le graphiste ou l'imprimeur, relecture, envois;
• Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, lettres de présentation et de confirmation, etc.;
• Effectue la mise à jour du site Internet de la FTQ;
• Responsable, selon les protocoles en vigueur, de la logistique d'événement ou d'opération spéciale, comme les séminaires ou colloques, sessions d'information ou de formation, journées d'étude, réunions de comité, etc.;
• Participe aux tâches entourant la tenue du congrès de la FTQ et se déplace à l'extérieur du bureau lorsque c'est requis;
• Prépare le matériel nécessaire pour les activités et les événements; transmet les convocations de réunions, réserve les salles de rencontres et les appareils requis, organise les repas, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants et participantes;
• Au besoin, tient l'agenda des conseillers et des conseillères, fait les arrangements de voyage (transport, hébergement, etc.);
• Assure les suivis et répond aux demandes des syndicats affiliés lors de déplacements des conseillers et conseillères à l'extérieur du bureau;
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives définies telles que vente de matériel, prise d'inventaire, saisie des données nécessaires à la facturation, préparation des bons de commande, tenue à jour des listes, lois ou autres, etc.;
• Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages;
• Répond aux demandes d'information reçues par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
• Fait la gestion des documents de son service, effectue le classement et transfère les documents nécessitant un archivage. Tient à jour les listes des comités ou réseaux sous sa responsabilité;
• Fait la relève téléphonique de la réception et collabore à des travaux de secrétariat pour d'autres services ainsi que pour la direction;
• Utilise les logiciels de la suite Office ainsi que de la suite Adobe (Word, Excel, Access, InDesign, Photoshop, Acrobat, Forms, PowerPoint, etc.) ainsi que divers appareils de bureau requis par la fonction;
• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par les conseillers et conseillères du service;
• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le secrétaire général ou son représentant ou sa représentante.

QUALIFICATIONS DE BASE

• D.E.C. en technique de secrétariat ou techniques de bureautique ou son équivalent;
• Expérience pertinente ayant permis l'acquisition de connaissances pratiques reliées à la fonction;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Sens de l'initiative, capacité à collaborer et travailler en équipe, bon jugement des priorités et sens de l'organisation;
• Bonne capacité de rédaction et communication orale;
• Maîtrise les fonctions du traitement de textes Word (table des matières, publipostage, graphique, etc.), Outlook et tous les outils requis par la fonction tels que les logiciels de la suite Office;
• Connaissance des logiciels de design graphique (Suite Adobe);
• Capacité d'attention visuelle soutenue et de concentration;
• Connaissance des structures syndicales de la FTQ, serait un atout.

CLASSE SALARIALE

Date d'entrée en fonction : à déterminer. Poste temporaire d'une durée de six (6) mois. Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce d'ici le 25 avril 2025.

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Description du poste

Le candidat retenu pour le poste à la réception et sécurité devrait détenir les compétences et aptitudes suivantes :

• Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités;
• Accueille et dirige les résidants et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service; fait signer le registre.
• Enregistre les sorties et entrées des résidants, selon le système établi, afin d'en assurer le suivi et avise les services alimentaires de leur absence en regard des repas;
• Communique, selon les informations fournies par l'entremise du réseau de communication, les informations d'intérêt général (ex. repas, activités);
• Dirige les appels de location à l'agent de location;
• Achemine, selon les informations fournies à la Coordonnatrice d'activité clinique, les prescriptions ou autres requêtes à la pharmacie afin de procurer aux résidants les médicaments ou autres produits pharmaceutiques requis; en assure le suivi;
• Reçoit le courrier, les rapports, les factures, les fiches de temps, etc.; valide les données ou complète les informations afin d'en faciliter le traitement et achemine ces documents à qui de droit et en assure le suivi;
• Assure une présence continuelle à l'accueil; s'assure de recevoir les gens avec courtoisie, sourire et doit demander de signer le livre de présence;
• Être à l'affût de ce qui se passe;
• Effectue le nettoyage et entretien des locaux communs;
• Effectue des vérifications périodiques des équipements afin d'assurer le bon fonctionnement, tel que photocopieur et caméra;
• Fait parvenir les plaintes à la direction;
• Entrée les données sur Word, Excel, Hopem;
• Effectue les remplacements des employés absents selon l'ancienneté et la disponibilité.

Sécurité

Le candidat doit détenir les compétences et aptitudes suivantes :

• Une expérience confirmée en sécurité ou dans un rôle similaire;
• Une bonne condition physique et de l'endurance;
• Une attitude alerte et vigilante;
• L'intégrité et le professionnalisme;
• De bonnes capacités en communication;
• Un sens du jugement aiguisé;
• Les bases du secourisme.

Description du poste

Poste : adjoint administratif

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal

Salaires : jusqu'à 27 $ l'heure (selon l'expérience)

Horaire : 32 à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (de 9 h à 16 h)

Un nouveau départ

Une nouvelle saison, une nouvelle carrière fleurit ! Vous êtes passionné par le service à la clientèle et le soutien administratif ? Rejoignez une entreprise bien établie dans le secteur immobilier avec plus de 50 ans d'expérience !

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour apporter un soutien essentiel à notre équipe de direction ! Vous serez le premier point de contact pour les locataires, les clients et les visiteurs, et vous jouerez un rôle clé dans diverses tâches administratives qui contribuent au bon déroulement de nos opérations.

Vos missions :

• Accueillir et assister les clients, les locataires, les fournisseurs et les visiteurs
• Gérer la saisie des données pour les comptes fournisseurs, les comptes clients et les ventes
• Solder et rapprocher les ventes de cartes-cadeaux
• Rédiger des documents et gérer les communications pour l'équipe de direction
• Coordonner les événements internes et travailler avec des partenaires externes
• Assurer le suivi des rapports mensuels et tenir à jour les calendriers d'activités
• Assurer le service à la clientèle en vendant des cartes-cadeaux et en soutenant l'équipe

Ce que nous recherchons :

• Au moins deux ans d'expérience dans un poste administratif
• Solides compétences en matière de service à la clientèle, en particulier dans les relations avec les locataires
• Maîtrise de Microsoft Office et une certaine expérience des médias sociaux
• Sens de l'organisation, débrouillardise et souci du détail

Si vous êtes à la recherche d'une occasion intéressante de rejoindre une entreprise de confiance, postulez dès aujourd'hui ! Envoyez votre CV à [email protected]

UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Agente ou agent de secrétariat niveau 2

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe administrative du Centre Énergie Matériaux Télécommunications, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement immédiat et en collaboration avec les autres employé.e.s, une variété de travaux de secrétariat selon des méthodes et procédures établies. Vous collaborerez également à l'approvisionnement en matériel d'usage courant dans le Centre, ainsi qu’à la livraison des biens reçus à ses destinataires.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Recevoir, filtrer et placer des appels téléphoniques. Effectuer la bonne gestion du système de classement. Ouvrir, trier et distribuer le courrier.
• Traiter les cartes d'accès, les cartes d'identité et divers formulaires (OPUS, etc.).
• Collaborer à l’organisation d’événements académiques spéciaux du Centre, notamment en procédant à la rédaction et à la diffusion d’annonces ainsi qu’à l’aménagement des locaux.
• Effectuer et gérer les réservations de salles.
• Donner accès aux photocopieurs à la communauté du Centre.
• Transcrire et effectuer la mise en page des documents, notes de service, lettres, étiquettes ou autres documents de nature simple. Remplir divers formulaires, tels que des demandes de paiement. Au besoin, rédiger ou transcrire de la correspondance relative aux demandes de renseignements d'ordre courant.
• Communiquer avec différent.e.s intervenant.e.s internes et externes et fournir, lorsque requis, de l'information d'ordre général.
• Effectuer l’expédition et la réception des marchandises et en faire la distribution. Saisir les réceptions au système informatique de gestion et assurer l’étiquetage d’inventaire desdits biens avant leur distribution.
• Faire la mise à jour de l’inventaire des biens du Centre lors de leur réception et de leur disposition dans les différents systèmes en place.
• S’assurer du respect des règles en vigueur pour les envois et les réceptions de colis.
• Tenir l’inventaire des cartes et des clés des bâtiments du Centre, en faire la distribution et la récupération et enregistrer les informations dans le système prévu à cette fin.
• Effectuer, lors de la réception des marchandises, la vérification de l'étiquetage. Colliger les informations figurant sur les fiches signalétiques des différents produits et les classer au fichier central selon la procédure établie.
• Compiler diverses données.
• Tenir l'inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau et en assurer l'approvisionnement.
• Au besoin, effectuer des remplacements au comptoir des colis de Varennes.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder une (1) année d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Ouverture, flexibilité, souplesse et grande capacité d’adaptation;
• Capacité à gérer un grand volume de dossiers et à travailler sous pression;
• Sens développé de l’organisation et autonomie;
• Excellent jugement et bonne gestion des priorités;
• Rigueur;
• Patience, diplomatie et discrétion;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à [email protected].

Informations supplémentaires

Affichage du 26 mars 2025 au 8 avril 2025 (interne et externe)

Poste contractuel relevant du gestionnaire de l’administration du Centre Énergie Matériaux Télécommunications à Varennes et à Montréal. Contrat d’une durée de six (6) mois.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

La personne sera appelée à effectuer des déplacements dans la région de Montréal et de Varennes.

Conformément à l’échelle salariale classe 3, le salaire d’agent.e de secrétariat niveau 2 peut varier entre 25,81 $ et 29,29 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel [email protected] à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez [email protected]

Offre d'emploi

La version anglaise suit / English version follows

Avantages offerts

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
• Congés compétitifs :
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) journées flexibles
• Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
• Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
• Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.

Résumé du poste

Sous la supervision du (de la) directeur(-trice) adjoint(e) des opérations, vous fournissez au (à la) vice-principal(e) ainsi qu’au (à la) directeur(-trice) principal(e), Stratégie et gouvernance, un soutien de haut niveau sur les plans suivants : organisation, planification et administration. Vous gérez leur horaire chargé et leurs priorités multiples en faisant preuve d’un haut niveau de précision, de jugement stratégique, de proactivité, d’autonomie, de discrétion et d’efficacité.

Dans le cadre de ce poste, la personne retenue appuie le (la) vice-principal(e) et le (la) directeur(-trice) principal(e), Stratégie et gouvernance, dans la gestion de changements importants. Vous devez être apte à remanier les priorités ainsi qu’à gérer l’ambiguïté et les demandes ponctuelles et imprévues afin d’utiliser le temps du (de la) vice-président(e) et du (de la) directeur(-trice) principal(e) de manière efficace et d’assurer le bon fonctionnement du bureau.

Principales responsabilités

• Planifier, élaborer et superviser la mise en place de procédures, de normes, de pratiques et de systèmes administratifs soutenant la réalisation de diverses initiatives.
• Documenter et mettre à jour les procédures et les processus administratifs.
• Assurer la planification de réunions, de conférences et d’événements spéciaux à grand déploiement.
• Veiller à la maintenance du site Web ainsi qu’à la mise à jour de l’information; télécharger du contenu important et pertinent ou superviser ces activités.
• Planifier et gérer les calendriers du (de la) vice-principal(e) et du (de la) directeur(-trice) principal(e) de façon à optimiser l’utilisation de leur temps au cours d’une journée de travail prolongée.
• Évaluer et organiser par ordre de priorité les multiples dossiers dont s’occupent le (la) vice-principal(e), le (la) directeur(-trice) principal(e) et les membres de l’équipe de direction; prendre des décisions rapidement relativement à des situations urgentes et délicates, et déléguer des tâches à du personnel de bureau au besoin tout en assurant un suivi.
• Fournir en temps opportun au (à la) vice-principal(e) et au (à la) directeur(-trice) principal(e) la documentation pertinente et complète : les dossiers d’information pour les réunions et les événements quotidiens, y compris les notes documentaires et d’allocution, l’horaire des événements et les biographies utiles. L’ordre du jour et d’autres documents pertinents sont également remis à la personne-ressource ou à d’autres intervenants internes ou externes [notamment les représentant(e)s gouvernementaux(ales)].
• S’occuper des formalités administratives et organisationnelles pour les réunions du (de la) vice-principal(e) et du (de la) directeur(-trice) principal(e) avec des intervenants internes et externes, notamment des collègues de l’Université et des hauts fonctionnaires.
• De façon autonome, assurer le suivi qui s’impose en aval d’événements, de réunions et de questions.
• Organiser le transport et l’hébergement pour tous les voyages effectués par le (la) vice-principal(e) et le (la) directeur(-trice) principal(e) pour le compte de l’Université, y compris les notes de frais et le rapprochement de fonds.

Expérience, éducation et compétences souhaitées :

• Baccalauréat complété ainsi que trois (3) années d'expérience pertinente.
• Expérience dans le soutien de personnes occupant des postes stratégiques de haut niveau. Capacité avérée à planifier et à organiser des tâches tout en établissant les priorités et à déléguer au besoin.
• Entregent et capacité à établir et à entretenir des relations de travail productives avec des parties prenantes de tous les échelons.
• Sens du service à la clientèle, solides compétences en résolution de problèmes et en analyse, et capacité démontrée à gérer les situations ambiguës de façon autonome.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en perpétuel
• Bilinguisme anglais français

Position Summary :

Reporting to the Associate Director, Governance and Compliance, the Administrative Officer will provide administrative, logistical and organizational support within the Office of the Vice-President, Administration and Finance (OVPAF). This includes managing the operations of the office, acting as an advisor on applicable policies and procedures and requests for information, preparing and writing a variety of documents, researching, compiling information, and making recommendations. Performs accounting functions. Responsible for IT needs and physical resources of the unit, as well as logistics for meetings and events. Manages a range of complex, time-critical and sensitive files and issues.

Primary Responsibilities :

• Plans, develops and implements business procedures, policies and processes to maximize support to the OVPAF.
• Provides detailed information and explanation on policies and procedures related to area of responsibility. Resolves problems within area of responsibility.
• Under the oversight of the Associate Director, Governance and Compliance, prepares documents, develops templates, and researches information on related topics. Compiles information, make recommendation on course of action.
• Liaise with internal stakeholders, including but not limited to, members of VPAF units and secretariat.
• Investigates and follows up on issues and action items within area of responsibility.
• Under the oversight of the Associate Director, Budget Efficiencies, performs accounting functions for the unit while ensuring compliance with University and OVPAF policies and financial procedures.
• Leads the planning of large meetings and special events for the unit. Manages the logistics of invitations, catering, venue, speakers, and other related details). Acts as contact person with the representatives for the event.
• Manages the IT needs for the unit. Ensures that laptops and computers are assigned for new hires and replacements are available. Keeps track of issues and costs, etc.
• Responsible for the essential supplies for the unit, purchases and order office supplies as required. Keeps an inventory of stationary, and office and kitchen supplies.
• Responsible for managing the office and recommends procedural changes to enable the office to function more effectively. Analyses administrative problems and recommends courses of action to Associate Director, Governance and Compliance on problem resolution.

Education, Experience and Other Qualifying Skills required :

• Bachelor's Degree 3 Years Related Experience
• Strong spoken and written communication skills, with the ability to respond to critical issues with sensitivity and good judgment.
• Exceptional attention to detail required to prepare documents that are consistently of the highest quality in terms of content, format, and design.
• Demonstrated professionalism and discretion, and exceptional interpersonal and networking skills. Service-oriented and the ability to establish productive working relationships quickly with staff at all levels of the University.
• Exceptional organizational skills, the ability to prioritize tasks and handle stress in a high-volume office to meet deadlines.
• Demonstrated organizational skills and resourcefulness, and the ability to analyze information, solve problems, and provide recommendations and solutions.
• Demonstrated proficiency with Microsoft Office 365 applications including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, and OneNote.
• Fully bilingual in French and English.

Description du poste

L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative.

Direction : Admissions et registrariat

No d’affichage : 25-S-01

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Avantages de travailler à l’OIIQ

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Des défis motivants

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.

• Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;
• Vous procédez au traitement des données administratives;
• Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;
• Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;
• Vous produisez des rapports automatisés;
• Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;
• Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;
• Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;
• Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;
• Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;
• Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

Profil recherché

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

• DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
• Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement;
• Orientation vers la clientèle;
• Rigueur;
• Souci de la qualité;
• Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles que des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description du poste

Logient est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un client basé à Montréal. La personne aura la responsabilité de soutenir le gestionnaire dans la planification et la coordination des activités de gestion. Elle effectue la production de divers documents, participe à l'organisation logistique de différents événements. Également, elle contribue à diverses tâches administratives reliées à la gestion interne, assure la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs. Le poste consiste à seconder un gestionnaire et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire. Au besoin, la personne assure le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Elle collabore à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion. Elle est appelée à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs des gestionnaires.

Responsabilités principales :

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).
• Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts).

Compétences :

• Communiquer de manière efficace.
• Maîtriser les relations interpersonnelles.
• Planifier et coordonner.
• S’adapter aux situations, débrouillardise.

Connaissances et aptitudes requises :

• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
• Connaissance du français nécessaire.
• Maîtrise de l'anglais de niveau avancé en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients anglophones.
• Maîtrise de la Suite Office 365 (intermédiaire avancé).

Description du poste

Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve). C'est le deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités, près de 900 résidents, 200 stationnements intérieurs, une galerie commerciale et 15 à 17 employés qui gèrent environ 4 millions de dollars par année et beaucoup de sinistres. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour seconder la Directrice générale. C'est une fonction relevant d'une direction générale et le poste est disponible maintenant. En plus de faire preuve d'autonomie, d'excellentes qualités interpersonnelles, de discrétion, la personne doit être à l'aise de travailler avec des gens de tous les échelons ainsi qu'avec des clients très variés et exigeants.

Informations sur le poste

Où : le Plateau Mont-Royal (Montréal) face au Parc Lafontaine

Type d'emploi : Temps plein - 35 à 40 heures par semaine

Vos principales responsabilités

• Soutien administratif, organisationnel et comptable
• Répondre au service à la clientèle (appels, courriels, réception des visiteurs)
• Rédiger et transmettre divers communiqués et correspondances
• Réserver des services, des visites ou des inspections et effectuer des suivis
• Préparer les bons de services pour les travaux des surintendants et facturation des frais
• Gérer la réservation des ascenseurs pour les déménagements
• Gérer l'inventaire des articles en bureautique et de la papeterie
• Veiller à l'application des bonnes pratiques de gestion
• Assurer la gestion documentaire et mettre à jour les registres
• Gérer le registre des clés programmées
• Assister dans la gestion des sinistres
• Traiter les demandes de transmission d'informations pour les transactions
• Gérer les permis de rénovation
• Assumer l'organisation administrative des assemblées générales (AGA)

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou tout domaine connexe
• Expérience pertinente d'au moins 10 ans en soutien administratif de haut niveau
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et autonomie
• Aisance avec les outils bureautiques et la gestion documentaire numérique
• Bonnes compétences en service à la clientèle et en communication

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et collaboratif
• Un rôle clé avec des responsabilités variées
• Une opportunité de contribuer activement à la gestion et au bon fonctionnement du plus gros syndicat de copropriété

Intéressé(e) ?

Postulez en soumettant votre CV, une lettre de motivation ainsi que vos attentes salariales.

Compétences requises

• Organisation et gestion des priorités
• Communication écrite et verbale de haut niveau
• Service à la clientèle et diplomatie
• Gestion documentaire et archivage
• Maîtrise des outils bureautiques
• Autonomie et initiative
• Rigueur et souci du détail
• Polyvalence et adaptabilité
• Discrétion professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Description du poste

Titre de l’emploi  : Agente ou agent de soutien aux demandeurs de permis

Classe d’emploi  : 507-30

Processus de sélection – Recrutement : E50730SRS0390253004

Nombre d’emplois occasionnels à offrir  : 1

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un (01) poste occasionnel est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs (BCAFE), à compter du mois d’avril 2025, situé au 1701 rue Parthenais, à Montréal.

L’emploi à pourvoir est en mode présentiel avec une possibilité de travailler en mode hybride dans le futur. Lorsque le mode hybride sera permis, la Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

Le Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs (BCAFE) gère les activités reliées à l’application de la Loi sur les armes à feu (LAF), et ses règlements d’application, la section III du Code criminel traitant des armes à feu et autres armes ainsi que la loi sur les explosifs du Québec. À ce titre, le BCAFE coordonne les activités reliées aux permis d’armes à feu. Il veille à l’application de la « Loi visant à favoriser la protection des personnes à l’égard d’une activité impliquant des armes à feu » (loi Anastasia) et la section de la « Loi sur la sécurité dans les sports » (armes d’assaut). Il offre également des séances de formation concernant les pratiques applicables à la Loi sur les armes à feu. Ce bureau coordonne également les activités reliées à l’émission des permis d’explosifs.

Attributions

Sous l’autorité du Responsable de division et sous la supervision du chef d’équipe, l’agent de service assure un service aux demandeurs de permis d’armes à feu ou d’explosifs en répondant aux interrogations en utilisant différents moyens de communication concernant l’application du Programme canadien des armes à feu, les procédures, les lois et les règlements applicables, en guidant les demandeurs dans les procédures à respecter. Il répond aux demandes d’informations ou de renseignements de la clientèle par téléphone, courriel ou courrier afin de donner l’information pertinente aux demandeurs concernant l’état et le cheminement de leur dossier.

Il valide et consigne les informations et documents associés aux demandes de permis, de cessions ou d’autorisation d’arme à feu ou d’explosifs. Il réalise des entrevues téléphoniques avec le demandeur, ses répondants ou son partenaire ou ex-partenaire conjugal afin de recueillir des informations cruciales au traitement de la demande.

Il assure le traitement des demandes conformément au cadre normatif et légal approprié et valide les critères d’admissibilité. Il guide le demandeur, en communiquant avec lui concernant les documents manquants ou les démarches à entreprendre afin que sa demande soit recevable et conforme. Il procède à l’approbation des demandes ou les achemine à un niveau supérieur d’analyse selon le cas. Il consigne les événements d’intérêt reçus pour permettre leur analyse et suspend les permis lorsque requis.

Horaire  : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement  : Entre 43 502 $ à 59 592 $

• annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.
• Prenez note que cette classe d’emplois a fait l’objet de travaux de révision de classification et qu’il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur issue de la convention collective 2023-2028 des fonctionnaires. La convention collective 2023-2028 étant signée, l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement.
• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 11 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Description du Poste

Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.

Nous avons le poste idéal pour vous!

Adex Personnel est à la recherche d’une Technicienne administrative - RH (H / F) ingénieuse qui saura relever les défis, pour rejoindre l'un de ses partenaires, une grande firme spécialiste d'équipements de télécommunications.

La personne titulaire du poste est chargée d’épauler les membres de l'équipe dans leurs tâches. Elle s’occupe de coordonner leurs procédures administratives ainsi que leurs activités. Elle rédige des documents, facilite les communications, assiste la directrice dans la gestion de son agenda, coordonne la logistique de certaines réunions d'équipe et événements spéciaux et effectue diverses tâches administratives collaboratives.

Pourquoi vous joindre à notre partenaire ?

• Programme de formation rémunéré
• Une rémunération compétitive
• Des outils spécialisés
• Du matériel de santé et de sécurité adapté
• Une gamme d'avantages sociaux et d'assurances collectives
• Véhicule fourni pour vous déplacer pendant les heures de travail
• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Options d'Achats d'Actions
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Responsabilités :

• Offre un support et un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines
• Effectue différents travaux de nature administrative reliés aux activités de ressources humaines
• Maintient des rapports à jour et participe à leur création et à l’optimisation de ceux-ci
• S’occupe de la mise à jour des données et d’information via le système informatisé qui est en place
• Assure une gestion documentaire efficace
• Coordonne, produit et présente les correspondances et documents requis
• Rédige et révise des rapports, présentations, comptes rendus et courtes communications en s’assurant de la qualité de la langue
• Effectue le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et les rappels de demandes effectuées auprès de l’équipe
• Exécute toute autre tâche et projets pouvant lui être confiés par l’équipe
• Collabore en redondance avec l’équipe d’assurance qualité, du bureau des offres, du marketing et de la comptabilité

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en administration volet ressources humaines ou bien AEC agent de gestion de ressources humaines
• Rigueur dans les suivis
• Bonne maîtrise rédactionnelle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Autonomie et travail d’équipe

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE

Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.

Votre rôle

En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l’accès aux soins en santé auditive.

Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.

Rejoignez une équipe passionnée où l’humain est au cœur des priorités !

Devenez un élément clé et venez changer des vies

Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et contribuez à la bonne coordination et la qualité des services offerts !

• Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
• Informez les patients des services offerts.
• Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
• Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
• Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
• Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
• Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).

Votre profil

• Professionnalisme
• Bienveillance et patience
• Débrouillardise et efficacité
• Bon jugement
• Flexible / multi-tâches
• Volonté et capacité d’apprentissage
• Facilité à interagir avec des collègues et des patients
• Minutie et sens des responsabilités
• Belle utilisation de la langue française
• Maîtriser la langue anglaise, un atout

Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession.

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux
• Un horaire flexible du lundi au vendredi
• Des journées Bonheur
• Des cliniques modernes
• Un Clobe social qui favorise une véritable cohésion d'équipe

Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !

Écrivez-nous à [email protected] pour plus d'informations.

Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.

Adjoint administratif

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un développeur pour une entreprise dans le domaine financier. Notre client est situé à Montréal.

Description des tâches et responsabilités – Adjoint administratif

Les responsabilités du poste incluent :

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs;
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.);
• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier;
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion;
• Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.);
• Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts);
• Effectuer les activités nécessaires lors des nouvelles arrivées et des départs d'employés.

Exigences du poste – Adjoint administratif

• Communiquer de manière efficace;
• Maîtriser les relations interpersonnelles;
• Planifier et coordonner;
• S’adapter aux situations;
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente;
• Connaissance du français nécessaire pour les postes au Québec;
• Maîtrise de l'anglais de niveau avancé en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients anglophones;
• Maîtrise de la Suite Office 365 (avancé).

Type de poste

Contractuel 14 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.

Date de début

Immédiatement

Numéro de référence

BH306663

Agent administratif ou agente administrative

L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative (Direction, Admissions et registrariat)

• No d’affichage : 25-S-01
• Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
• Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $
• Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Avantages de travailler à l’OIIQ

• Flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle
• Collaboration et partage
• Avantages sociaux qui se démarquent
• Défis de taille
• Développement professionnel
• Responsabilisation

Des défis motivants

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.

• Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence.
• Vous procédez au traitement des données administratives : Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis.
• Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction.
• Vous produisez des rapports automatisés.
• Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis.
• Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.
• Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau.
• Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen.
• Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse.
• Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe.
• Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

Profil recherché

• DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi.
• Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé.
• Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais.
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français.
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.
• Orientation vers la clientèle.
• Rigueur.
• Souci de la qualité.
• Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières. Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles que des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS. Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Description du poste

Notre client recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

Responsabilités

• Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
• Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
• Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
• Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
• Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
• Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
• Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
• Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.

Qualifications

• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
• Maîtrise d'Aderant nécessaire.
• Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
• Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
• Expérience avec CompuLaw est un atout.
• Capacité à gérer les fonctions de facturation.
• Expérience de la préparation de briefings.
• Compétences en gestion de calendrier exigées.
• Excellentes relations avec les clients.
• Connaissance en électronique grand public est un plus.
• Expérience en subrogation nécessaire.
• Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Description du poste

Poste : adjoint administratif

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal

Salaire : jusqu'à 27 $ l'heure (selon l'expérience)

Horaire : 32 à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (de 9 h à 16 h)

Un nouveau départ

Une nouvelle saison, une nouvelle carrière fleurit ! Vous êtes passionné par le service à la clientèle et le soutien administratif ? Rejoignez une entreprise bien établie dans le secteur immobilier avec plus de 50 ans d'expérience !

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour apporter un soutien essentiel à notre équipe de direction ! Vous serez le premier point de contact pour les locataires, les clients et les visiteurs, et vous jouerez un rôle clé dans diverses tâches administratives qui contribuent au bon déroulement de nos opérations.

Vos missions :

• Accueillir et assister les clients, les locataires, les fournisseurs et les visiteurs
• Gérer la saisie des données pour les comptes fournisseurs, les comptes clients et les ventes
• Solder et rapprocher les ventes de cartes-cadeaux
• Rédiger des documents et gérer les communications pour l'équipe de direction
• Coordonner les événements internes et travailler avec des partenaires externes
• Assurer le suivi des rapports mensuels et tenir à jour les calendriers d'activités
• Assurer le service à la clientèle en vendant des cartes-cadeaux et en soutenant l'équipe

Ce que nous recherchons :

• Au moins deux ans d'expérience dans un poste administratif
• Solides compétences en matière de service à la clientèle, en particulier dans les relations avec les locataires
• Maîtrise de Microsoft Office et une certaine expérience des médias sociaux
• Sens de l'organisation, débrouillardise et souci du détail

Si vous êtes à la recherche d'une occasion intéressante de rejoindre une entreprise de confiance, postulez dès aujourd'hui ! Envoyez votre CV à [email protected]

UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Description du poste

Poste : adjoint administratif

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal

Salaires : jusqu'à 27 $ l'heure (selon l'expérience)

Horaire : 32 à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (de 9 h à 16 h)

Un nouveau départ

Une nouvelle saison, une nouvelle carrière fleurit ! Vous êtes passionné par le service à la clientèle et le soutien administratif ? Rejoignez une entreprise bien établie dans le secteur immobilier avec plus de 50 ans d'expérience !

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour apporter un soutien essentiel à notre équipe de direction ! Vous serez le premier point de contact pour les locataires, les clients et les visiteurs, et vous jouerez un rôle clé dans diverses tâches administratives qui contribuent au bon déroulement de nos opérations.

Vos missions :

• Accueillir et assister les clients, les locataires, les fournisseurs et les visiteurs
• Gérer la saisie des données pour les comptes fournisseurs, les comptes clients et les ventes
• Solder et rapprocher les ventes de cartes-cadeaux
• Rédiger des documents et gérer les communications pour l'équipe de direction
• Coordonner les événements internes et travailler avec des partenaires externes
• Assurer le suivi des rapports mensuels et tenir à jour les calendriers d'activités
• Assurer le service à la clientèle en vendant des cartes-cadeaux et en soutenant l'équipe

Ce que nous recherchons :

• Au moins deux ans d'expérience dans un poste administratif
• Solides compétences en matière de service à la clientèle, en particulier dans les relations avec les locataires
• Maîtrise de Microsoft Office et une certaine expérience des médias sociaux
• Sens de l'organisation, débrouillardise et souci du détail

Si vous êtes à la recherche d'une occasion intéressante de rejoindre une entreprise de confiance, postulez dès aujourd'hui ! Envoyez votre CV à [email protected]

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES !

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157