Renseignements généraux

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et être au cœur de l’action, soumettez votre candidature !

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative : Division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite

Nombre d’emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : occasionnel

Échelle de traitement : 40 489 $ à 43 576 $

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Télétravail : oui selon la politique cadre du Secrétariat du conseil du trésor.

Lieu de travail : Montréal

Un poste occasionnel (1) est à combler au sein de la division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite, à compter du mois d’avril 2025, situé au 1701, rue du Parthenais, à Montréal.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

La division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite est responsable de la mise en place et de la gestion des contrôles relatifs aux conditions de travail, notamment la rémunération, les avantages sociaux et l’assiduité des employés.

Attributions

Sous l'autorité du responsable de la division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite, la personne titulaire du poste procède à la saisie des réclamations de remplacement temporaire. À cet effet, l’auxiliaire administratif, interroge et vérifie les données existantes dans les différents systèmes (SAGIP, SITHAR, base de données ACCESS). Il assure le traitement et le suivi de ces demandes. L’auxiliaire procède à l’alimentation des données dans les systèmes pour le paiement.

La personne titulaire du poste participe au classement des dossiers « paie » de l’ensemble des employés de la Sûreté du Québec, tant en version papier qu’en version numérique sur le réseau de la Sûreté du Québec. L’auxiliaire administratif procède à la numérisation des dossiers « paie » version papier de la voûte physique. Elle offre du support aux agents-payeurs en accomplissant des recherches dans les systèmes et les dossiers des employés.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille du lundi au vendredi.

Échelle de traitement : Entre 40 489 $ à 43 576 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 4 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

Profil recherché

Le titulaire doit posséder une bonne concentration et de l’attention. Il doit faire preuve de structure, d’organisation et de minutie pour la gestion financière.

Exigences de l’emploi :

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux ans d’expérience pertinente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 5 mars 2025 au 19 mars 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Maryse Alie

Responsable

Division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

L’entreprise

Groupe CSL inc. (« CSL ») de Montréal, Canada, est l’un des chefs de file mondiaux de services de manutention et de transport maritime de marchandises sèches en vrac. Par l’intermédiaire de ses principales divisions opérationnelles, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia et CSL Europe, CSL possède et exploite une flotte très diversifiée de navires autodéchargeurs spécialisés, de transbordeurs hauturiers et de vraquiers de petit tonnage, et livre annuellement plus de 78 millions de tonnes de fret à des clients industriels. Les origines de CSL remontent à 1845.

Notre entreprise est soucieuse du mieux-être de ses employés, et cherche à promouvoir une culture générale qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, un milieu de travail sécuritaire et sain et le respect de l’environnement. Faire carrière à CSL est à la fois stimulant et exigeant. C’est pourquoi nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et passionnées, aptes à remplir des fonctions clés dans toutes les sphères de l’entreprise.

Pour plus d'informations sur le Groupe CSL, veuillez consulter notre site internet :

Fonctions et responsabilités

Conseil juridique, consultation et soutien aux piliers commerciaux et opérationnels de l'entreprise.

Responsable d'assister le chef adjoint du service juridique pour les questions juridiques relatives aux clients, aux fournisseurs, à la gestion de la flotte et aux finances de l'entreprise, y compris :

Rédiger et négocier des contrats avec les clients, tels que les contrats d'affrètement et d'affrètement au voyage ;

• Rédiger et négocier des contrats avec les fournisseurs, tels que les contrats de réparation de navires et de cale sèche ;
• Rédiger et négocier des contrats d'achat et de vente de navires et assister en matière d'enregistrement du pavillon ;
• Fournir un soutien juridique pour les transactions de financement ;
• Fournir des avis et des conseils sur les questions juridiques liées à ce qui précède, y compris l'analyse des lois et réglementations applicables ;
• Évaluer les risques juridiques liés aux questions susmentionnées et élaborer des stratégies d'atténuation efficaces ; et
• Collaborer avec des conseillers externes sur des questions connexes.

Être disponible à l'extérieur des heures normales du bureau.

Qualifications et compétences

Ce poste est un poste salarié à temps plein. CSL offre un salaire concurrentiel, un programme de primes et une gamme complète d’avantages sociaux. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls ceux qui auront été sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L’OIIQcherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-01Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.Les avantages de travailler à l’OIIQ : de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;de la collaboration et du partage;des avantages sociaux qui se démarquent;des défis de taille;du développement professionnel;de la responsabilisation.Des défis motivants : À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;Vous procédez au traitement des données administratives : Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;Vous produisez des rapports automatisés;Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.Orientation vers la clientèle;Rigueur;Souci de la qualité;Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.Pour déposer votre candidatureFaites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la pagecarrières.Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter lesRègles de confidentialité de l’OIIQpour plus d’informationconcernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.Orientation vers la clientèle;Rigueur;Souci de la qualité;Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

Le monde de ldition te passionne Voici loccasion de travailler dans un milieu stimulant avec une quipe dynamique et comptente. Au sein de lquipe ditoriale et sous la supervision de la directrice de ldition tes fonctions tamneront toucher de multiples aspects de la chane du livre : du comit ditorial aux acquisitions de droits en passant par la commercialisation de nos livres ici et en Europe.

Volet dition

• Coordonner le comit ditorial ;
• Coordonner les argumentaires et documents ditoriaux en vue des prsentations commerciales ;
• Rdiger et coordonner les demandes de subventions ;
• Assurer le lien avec le bureau de Paris : envoi de matriel suivi des dates et quantits prix de vente ;
• Assurer le suivi administratif mensuel des budgets ;
• Prsenter les ouvrages de la maison divers prix littraires et faire le suivi auprs des auteurs ;
• Faire le suivi des manuscrits reus et des demandes de renseignements ;
• Fournir un soutien ponctuel la directrice de ldition dans ses tches administratives.

Volet acquisitions de droits

Prsentement le poste est en tltravail 3 jours par semaine (selon les besoins oprationnels) ; prsence au bureau obligatoire les lundis et mardis.

Qualifications :

Informations supplmentaires :

Consulte notre  rapport dactivit pour avoir un aperu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicit !

Nous nous engageons crer et maintenir un milieu de travail accessible quitable et inclusif afin de reprsenter la diversit au sein de la collectivit dans laquelle lentreprise volue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail o chaque personne est valorise et respecte pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hte de dcouvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons cur doffrir des mesures daccessibilit aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements nimporte quelle tape du processus nhsite pas nous en faire part lors de tes premiers changes avec nous.

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Personne qui accomplit des travaux reli s la gestion des ressources humaines financi res et mat rielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilit s li es lorganisation du travail et la planification de lex cution de travaux complexes caract re administratif tels que la cueillette et lanalyse de donn es.

Elle peut galement tre responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celuici. Elle est responsable des activit s du personnel de bureau de la direction.

Doit d tenir un dipl me d tudes coll giales (DEC) en administration g n rale en techniques de comptabilit et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll giale appropri e dune cole reconnue par le minist re comp tent ou un dipl me d tudes coll giales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d tudes coll giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin e de l exp rience pertinente au domaine vis .

Cet emploi comprend galement les personnes qui d tiennent un certificat d tudes coll giales en techniques administratives.

Person who performs work related to the management of human financial and material resources or procurement. She assumes responsibilities related to the organization of work and the planning of the execution of complex administrative work such as the collection and analysis of data.

She may also be responsible for the administrative functioning of her environment and sees to its internal and external relations. She is responsible for the activities of the managements office staff.

Must hold a college diploma (DEC) in general administration accounting and management techniques office automation techniques or another appropriate college discipline. a school recognized by the competent ministry or a diploma of college studies (DEC) combined with a relevant undergraduate university certificate or a relevant attestation of college studies (AEC) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field targeted.

This job also includes people who hold a college certificate in administrative techniques.

Profil

DDoit d tenir un dipl me d' tudes coll giales (DEC) en administration g n rale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll giale appropri e d'une cole reconnue par le minist re comp tent ou un dipl me d tudes coll giales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d tudes coll giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin e de l exp rience pertinente au domaine vis . Cet emploi comprend galement les personnes qui d tiennent un certificat d' tudes coll giales en techniques administratives. En l absence de candidature poss dant le DEC, un candidat poss dant un secondaire cinq ou une attestation d tudes coll giales dans un domaine connexe pourra tre consid r titre d agent administratif classe un. L chelle salariale applicable sera celle r pondant son niveau de scolarit .

• Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned. This job also includes people with a college certificate in administrative techniques. In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent. The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education.
• Trois (3) ans d'exp rience dans le r seau de la sant et des services sociaux constituent un atout ; Un minimum de 2 ans d'exp rience en planification d'horaire du personnel; Ma trise de l'anglais et du fran ais ( crit et parl ), l'inuktitut est un atout; Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office; Grande capacit d'adaptation et bonnes mani res; Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilit s.
• Three (3) years of experience in the Health and Social Services network is an asset; A minimum of 2 years experience in staff scheduling Must be fluent in English and French (written and spoken), Inuktitut is an asset; Thorough knowledge of the current software, internet, office automation, microsoft office; Great adaptability and good manner; Great autonomy, initiative, organization skills and sense of responsibility.

Education

Doit d tenir un dipl me d' tudes coll giales (DEC) en administration g n rale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll giale appropri e d'une cole reconnue par le minist re comp tent ou un dipl me d tudes coll giales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d tudes coll giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin e de l exp rience pertinente au domaine vis .

L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative

Direction, Admissions et registrariat)

No d’affichage : 25-S-01

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-01Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.Les avantages de travailler à l’OIIQ : de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;de la collaboration et du partage;des avantages sociaux qui se démarquent;des défis de taille;du développement professionnel;de la responsabilisation.Des défis motivants : À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;Vous procédez au traitement des données administratives : Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;Vous produisez des rapports automatisés;Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.Orientation vers la clientèle;Rigueur;Souci de la qualité;Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.Pour déposer votre candidatureFaites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.Orientation vers la clientèle;Rigueur;Souci de la qualité;Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

VotrerôleÀ titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.Vos responsabilitésSoutien administratif de la directionGérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherchesPréparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernéeAssurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établiesRépondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandéeRédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de sessionCoordonner certaines activités liées aux réunionsAssurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signaturesAssurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changementsRédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organismeSoutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiersFaire la rédaction de comptes-rendusEffectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et, participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archivesFaire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des financesSoutien aux enseignementsPréparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivagePrévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeursPréparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiverSoutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontresFournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance)Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comitésSoutien au développement de la directionConcevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublementsFaire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la directionNous offronsUn poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine)Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolaritéUn lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)Avantages : 4 semaines de vacances après un an de service13 jours fériés, payés et chômésJusqu’à 10 jours de congé maladieMode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeurProgramme de soutien aux étudesProgramme d'aide aux employés et à votre familleActivités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)Stationnement disponible pour auto ($) et véloService de cafétéria, café étudiantRabais dans nos restaurants et chez des partenairesInformationMme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000Vos forcesPosséder un excellent sens de l’organisation et de la planificationAvoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueurDémontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche clientFaire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmesPosséder un bon esprit de synthèseAtoutsLa connaissance des logiciels Ultima, Coba et VirtuoVous détenezUn diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentesUne expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignementUne excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écritUne excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe ProUne connaissance du moteur de recherche SphinxLa citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règlePour vous joindre à l’équipeVous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante  : [email protected], au plus tard le5 mars 2025.Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.Seules les personnes retenues seront contactées.

Votre rôle

À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.

Vos responsabilités

Soutien administratif de la direction

Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches

Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernée

Assurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établies

Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandée

Rédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de session

Coordonner certaines activités liées aux réunions

Assurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signatures

Assurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changements

Rédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organisme

Soutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiers

Faire la rédaction de comptes-rendus

Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et, participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archives

Faire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des finances

Soutien aux enseignements

Préparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivage

Prévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeurs

Préparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiver

Soutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontres

Fournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance)

Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.

Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comités

Soutien au développement de la direction

Concevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublements

Faire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la direction

Nous offrons

Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine)

Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolarité

Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

4 semaines de vacances après un an de service

13 jours fériés, payés et chômés

Jusqu’à 10 jours de congé maladie

Mode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)

Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)

Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur

Programme de soutien aux études

Programme d'aide aux employés et à votre famille

Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)

Stationnement disponible pour auto ($) et vélo

Service de cafétéria, café étudiant

Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Information

Mme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000

Vos forces

Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification

Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur

Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client

Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmes

Posséder un bon esprit de synthèse

Atouts

La connaissance des logiciels Ultima, Coba et Virtuo

Vous détenez

Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes

Une expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignement

Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

Une excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe Pro

Une connaissance du moteur de recherche Sphinx

La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante  : a , au plus tard le 5 mars 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

L’OIIQ

cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-01Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;

de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.

Vous procédez au traitement des données administratives :

Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.

Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page

carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les

Règles de confidentialité de l’OIIQ

pour plus d’information

concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.

Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

Renseignements généraux

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et être au cœur de l’action, soumettez votre candidature !

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative : Division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite

Nombre d’emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : occasionnel

Échelle de traitement : 40 489 $ à 43 576 $

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Télétravail : oui selon la politique cadre du Secrétariat du conseil du trésor.

Lieu de travail : Montréal

Un poste occasionnel (1) est à combler au sein de la division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite, à compter du mois d’avril 2025, situé au 1701, rue du Parthenais, à Montréal.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

La division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite est responsable de la mise en place et de la gestion des contrôles relatifs aux conditions de travail, notamment la rémunération, les avantages sociaux et l’assiduité des employés.

Attributions

Sous l'autorité du responsable de la division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite, la personne titulaire du poste procède à la saisie des réclamations de remplacement temporaire. À cet effet, l’auxiliaire administratif, interroge et vérifie les données existantes dans les différents systèmes (SAGIP, SITHAR, base de données ACCESS). Il assure le traitement et le suivi de ces demandes. L’auxiliaire procède à l’alimentation des données dans les systèmes pour le paiement.

La personne titulaire du poste participe au classement des dossiers « paie » de l’ensemble des employés de la Sûreté du Québec, tant en version papier qu’en version numérique sur le réseau de la Sûreté du Québec. L’auxiliaire administratif procède à la numérisation des dossiers « paie » version papier de la voûte physique. Elle offre du support aux agents-payeurs en accomplissant des recherches dans les systèmes et les dossiers des employés.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille du lundi au vendredi.

Échelle de traitement : Entre 40 489 $ à 43 576 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 4 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

Profil recherché

Le titulaire doit posséder une bonne concentration et de l’attention. Il doit faire preuve de structure, d’organisation et de minutie pour la gestion financière.

Exigences de l’emploi :

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux ans d’expérience pertinente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 5 mars 2025 au 19 mars 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Maryse Alie

Responsable

Division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!VOTRE RÔLEEt si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS. Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.Quel sera votre impact à l'ÉTS?Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoin de remplacements d'une durée trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de notre institution.Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de : Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié.Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.Rédiger, mettre en page ou corriger des documents.Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise.Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.Effectuer la saisie de données informatisées.Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?Scolarité : Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique.Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.Expérience : Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle . Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : La suite Office n'a pas de secret pour vous . Word, Excel et Power Point font partie de votre quotidien.Vous possédez de

• bonnes
• habiletés relationnelleset aimez letravail d'équipe.Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèlevous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!Si vous répondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Renseignements générauxLes défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)

Direction générale :

Direction générale de

s projets et de l’exploitation aéroportuairesDirection :

Direction de la réalisation des projets aéroportuairesNombre d’emplois à pourvoir : 1Lieu de travail :

26, rue Mgr-Rhéaume Est, 2e étage Rouyn-NorandaHoraire de travail

14 heures par semaineDate prévue d’entrée en fonction :

Mars 2025

Les défis que nous vous proposonsLa personne titulaire du poste devra :

Sous la supervision de la directrice, l’agente ou l’agent en secrétariat effectue diverses tâches

Réviser l’orthographe et la mise en page de rapports techniques, documents contractuels et présentations;Rédiger des lettres et des notes de service en fonction des gabarits ministériels;Accompagner la technicienne en administration pour tout ce qui a trait à la validation des factures;Procéder à la réservation de billets d’avion, d’hébergements et à la location de véhicules;Assurer la réception de la correspondance;Ces tâches se caractérisent par des attributions administratives facilitant le déroulement des activités courantes et à l’application de directives administratives du Ministère.

L’étudiante et l’étudiant doit avoir une bonne connaissance des différents logiciels de la suite Microsoft Office.

Rémunération, horaire et conditions de travailLe taux horaire minimal est de 20,56 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes .

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.

Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons : La personne recherchée doit : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;Avoir une facilité à communiquer et une excellente maîtrise du français tant qu’à l’oral qu’à l’écrit. ;Aucune expérience n’est requise.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Toutes les régions

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez : Être inscrit à temps plein

ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription :

Du 21 février au 6 mars 2025 à 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit

obligatoirement

s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez

Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important

de bien : Détailler

toutes vos

scolarités (complétées ou non)

Détailler

toutes vos

expériences de travail,

notamment en inscrivant votre emploi actuel et

tous

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélectionVicky Couillard - Technicienne en sur les attributions de l’emploiClaude Dugas - Chef de service - Service des activités du maintien des infrastructures aé

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des

mesures d’accès à l’égalité en emploi

à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au

Quebec.ca / emplois-transports

L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative

Direction, Admissions et registrariat)

No d’affichage : 25-S-01

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.

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Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

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Renseignements généraux

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et être au cœur de l’action, soumettez votre candidature !

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative : Division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite

Nombre d’emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : occasionnel

Échelle de traitement : 40 489 $ à 43 576 $

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Télétravail : oui selon la politique cadre du Secrétariat du conseil du trésor.

Lieu de travail : Montréal

Un poste occasionnel (1) est à combler au sein de la division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite, à compter du mois d’avril 2025, situé au 1701, rue du Parthenais, à Montréal.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

La division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite est responsable de la mise en place et de la gestion des contrôles relatifs aux conditions de travail, notamment la rémunération, les avantages sociaux et l’assiduité des employés.

Attributions

Sous l'autorité du responsable de la division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite, la personne titulaire du poste procède à la saisie des réclamations de remplacement temporaire. À cet effet, l’auxiliaire administratif, interroge et vérifie les données existantes dans les différents systèmes (SAGIP, SITHAR, base de données ACCESS). Il assure le traitement et le suivi de ces demandes. L’auxiliaire procède à l’alimentation des données dans les systèmes pour le paiement.

La personne titulaire du poste participe au classement des dossiers « paie » de l’ensemble des employés de la Sûreté du Québec, tant en version papier qu’en version numérique sur le réseau de la Sûreté du Québec. L’auxiliaire administratif procède à la numérisation des dossiers « paie » version papier de la voûte physique. Elle offre du support aux agents-payeurs en accomplissant des recherches dans les systèmes et les dossiers des employés.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille du lundi au vendredi.

Échelle de traitement : Entre 40 489 $ à 43 576 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 4 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

Profil recherché

Le titulaire doit posséder une bonne concentration et de l’attention. Il doit faire preuve de structure, d’organisation et de minutie pour la gestion financière.

Exigences de l’emploi :

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux ans d’expérience pertinente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 5 mars 2025 au 19 mars 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Maryse Alie

Responsable

Division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010.

Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publiques). On aide nous clients sur plusieurs fronts : Gestion administrative, fourniture de mains d'œuvre et aussi à nos résidences.

Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour Bien accompagner ce développements, Soins Avicenne a besoin constamment de main d'œuvre pour ses opérations. pour plus d'information, svp consulter notre site web : : / / www.soinsavicenne.com /

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat (e) pour occuper un poste  de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé à assumer les tâches suivantes  :

• Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernes
• Recevoir les appels et répondre aux besoins aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
• Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
• Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé
• Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elle sont rejetés.
• Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
• Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
• Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires

Les candidatures peuvent être soumises par courriel.  Seules les candidatures retenues qui auront une suite.

Langues

Formations

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Numéro de réquisition : 878123Magasin # : 000908 LensCraftersPoste : Full-TimeRémunération globale : Benefits / Incentive InformationLensCrafters est un lieu pour les visionnaires. Nous avons une vision : associer une technologie de pointe à une approche véritablement personnelle des soins oculaires.Tout ce que nous faisons est centré sur la vue. Parce que des soins de qualité nous permettent de voir la joie dans la vie. Parce qu’apprendre des meilleurs nous rend tous meilleurs. Parce que poursuivre notre héritage d’excellence dans les normes optiques nous aide à innover l’avenir des soins optiques.Chez LensCrafters, nous voulons que chaque personne qui franchit nos portes ressente notre passion pour les soins. C’est pourquoi nous nous engageons à prendre soin de vous, afin que vous puissiez offrir la meilleure expérience de qualité à nos patients et clients.LensCrafters fait partie d’EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de soins de la vision de classe mondiale, incluant des lunettes emblématiques, des technologies avancées de verres et des solutions numériques de pointe. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde pour transformer l’industrie des lunettes et des soins oculaires. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!FONCTION GÉNÉRALELe directeur adjoint agit en tant que leader en l'absence ou en soutien du directeur du magasin et se comporte en tant que propriétaire d'entreprise au sein de la place de marché et de l'organisation LensCrafters. Représente LensCrafters comme la première destination pour tous les besoins de vision au sein de la communauté et fournit des mesures de performance clés.PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Offre une qualité et une amélioration pour dépasser tous les indicateurs de performance clés (KPI) : o Ventes comp, % ventes par rapport au plan ; Conversion et nombre de clients, croissance de la composition ; Augmentation du trafic ; Rentabilité d'exploitation du magasin ; Objectifs de continuité des soins, de croissance des examens et de rétention ; Score net du promoteur ; Objectifs de l'année en cours
• Solide compréhension du commerce de détail se traduisant par des ventes positives, des résultats commerciaux et une compréhension du marché et des concurrents.
• Prend en charge les plans d'affaires du magasin pour maximiser les ventes et les profits
• Collaborer avec le gérant du magasin pour diriger et développer l'équipe
• Fournit des commentaires clairs, constructifs et opportuns et s'associe au responsable du magasin pour le développement.
• Exécute les directives visuelles et maintient l'apparence du magasin
• Entretenir des relations de travail positives avec les médecins
• Favorise la conformité de l'équipe à toutes les politiques
• Effectue des tâches administratives
• Travaille selon un horaire flexible, y compris les nuits et les week-endsQUALIFICATIONS DE BASE
• Bachelier ou équivalent
• Plus d'un an d'expérience en gestion / supervision avec des subordonnés directs
• Connaissance des opérations, des processus et des politiques de vente au détail
• Solides compétences de base en mathématiques
• Familiarité avec la caisse enregistreuse, les ordinateurs et les calculatrices
• Doit avoir une solide maîtrise de la langue anglaise pour toute correspondance écrite et communication orale
• Fort communicateur et auditeur
• Haut niveau démontré de compétences en vente
• Capacité avérée à résoudre des problèmesQUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES
• Diplôme collégial ou équivalent
• Expérience antérieure dans un poste de direction dans le secteur de la vente au détail et du service client
• Connaissance de l'optique de base
• Connaissance de la marchandise actuelle du magasin
• Licence d'État (le cas échéant) et / ou certification ABO dans les États sans licence
• Certification finale d'inspecteur de marque
• Programme de qualité, d'ajustement et d'ajustement de la marqueÉchelle salariale : - 34.43La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à [email protected] sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.

Votre

rôleÀ titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.

Vos responsabilitésSoutien administratif de la direction

Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches

Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernée

Assurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établies

Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandée

Rédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de session

Coordonner certaines activités liées aux réunions

Assurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signatures

Assurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changements

Rédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organisme

Soutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiers

Faire la rédaction de comptes-rendus

Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et, participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archives

Faire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des finances

Soutien aux enseignements

Préparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivage

Prévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeurs

Préparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiver

Soutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontres

Fournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance)

Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.

Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comités

Soutien au développement de la direction

Concevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublements

Faire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la direction

Nous offrons

Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine)

Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolarité

Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

4 semaines de vacances après un an de service

13 jours fériés, payés et chômés

Jusqu’à 10 jours de congé maladie

Mode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)

Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)

Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur

Programme de soutien aux études

Programme d'aide aux employés et à votre famille

Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)

Stationnement disponible pour auto ($) et vélo

Service de cafétéria, café étudiant

Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

InformationMme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000

Vos forces

Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification

Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur

Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client

Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmes

Posséder un bon esprit de synthèse

Atouts

La connaissance des logiciels Ultima, Coba et Virtuo

Vous détenez

Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes

Une expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignement

Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

Une excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe Pro

Une connaissance du moteur de recherche Sphinx

La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Pour vous joindre à l’équipeVous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante  :

au plus tard le

5 mars 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Agent administratif ou agente administrative

No d’affichage : 25-S-01

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.

• Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;
• Vous procédez au traitement des données administratives;
• Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;
• Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;
• Vous produisez des rapports automatisés;
• Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;
• Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;
• Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;
• Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;
• Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;
• Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

Profil recherché :

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

• DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
• Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement;
• Orientation vers la clientèle;
• Rigueur;
• Souci de la qualité;
• Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Votre rôle

À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.

Vos responsabilités

Soutien administratif de la direction

• Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches.
• Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernée.
• Assurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établies.
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandée.
• Rédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de session.
• Coordonner certaines activités liées aux réunions.
• Assurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signatures.
• Assurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changements.
• Rédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organisme.
• Soutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiers.
• Faire la rédaction de comptes-rendus.
• Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archives.
• Faire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des finances.

Soutien aux enseignements

• Préparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivage.
• Prévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeurs.
• Préparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiver.
• Soutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontres.
• Fournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance).
• Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.
• Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comités.

Soutien au développement de la direction

• Concevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublements.
• Faire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la direction.

Nous offrons

• Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
• Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolarité.
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).

Avantages :

• 4 semaines de vacances après un an de service.
• 13 jours fériés, payés et chômés.
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
• Mode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent).
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
• Programme de soutien aux études.
• Programme d'aide aux employés et à votre famille.
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
• Service de cafétéria, café étudiant.
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.

Information

Mme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000

Vos forces

• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur.
• Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client.
• Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmes.
• Posséder un bon esprit de synthèse.

Atouts

• La connaissance des logiciels Ultima, Coba et Virtuo.

Vous détenez

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes.
• Une expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignement.
• Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Une excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe Pro.
• Une connaissance du moteur de recherche Sphinx.
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante : [email protected], au plus tard le 5 mars 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.