Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• le Bureau des enquêtes indépendantes,
• le Bureau du coroner,
• le Tribunal administratif de déontologie policière,
• le Commissaire à la déontologie policière,
• le Commissaire à la lutte contre la corruption et
• la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches de secrétariat;
• Numériser les documents;
• Saisir les données;
• Gérer la boîte courriel;
• Collaborer avec l'équipe administrative.

*L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).** Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein du Bureau du Directeur adjoint à l'acquisition des talents, santé et bien-être à la Sûreté du Québec.

Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

À quoi ressemblera ton emploi ?

• Assurer le soutien administratif dans la gestion des dossiers en lien avec le harcèlement en milieu de travail.
• Effectuer un service d’intervention de première ligne auprès du personnel.
• Préparer et assurer le suivi des contrats de service avec les fournisseurs externes.
• Assurer un soutien à la préparation des formations à diffuser.

Ce qu’on te propose :

• Salaire horaire à partir de 18,75 $ + une majoration de 6,5 % afin de compenser certains avantages sociaux ;
• Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
• Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).

À lire avant de poser ta candidature :

Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.

Ça t’intéresse ?

Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.

Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• le Bureau des enquêtes indépendantes,
• le Bureau du coroner,
• le Tribunal administratif de déontologie policière,
• le Commissaire à la déontologie policière,
• le Commissaire à la lutte contre la corruption et
• la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

• Numériser les dossiers;
• Gérer la documentation;
• Archiver les dossiers.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions). Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

CENTRE DES FEMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Notre mission consiste à offrir des services professionnels, éducatifs, de conseil et d'orientation pour aider les femmes à s'aider elles-mêmes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

En accord avec la mission du Centre des femmes de Montréal et sous la supervision de la directrice adjointe du Service d’employabilité, l’agente d’accueil et référence est responsable de répondre aux demandes d’information, de vérifier leur éligibilité et d’identifier le programme adapté aux besoins de la clientèle. Cet aspect du travail représente 80% de la tâche. Son mandat consiste également à agir directement auprès des clientèles qui contactent le Centre des femmes de Montréal (2e ligne), dans l’identification de leurs besoins et le référencement.

Votre contribution :

• Répondre aux demandes d’information par le biais de Facebook, par téléphone ou en présence et référer à des ressources externes au besoin, en collaboration avec l’adjointe au service à la clientèle
• Inscrire les clientèles aux portfolios des conseillères en emploi et faire état à la directrice adjointe de tout retard et problématique
• Veiller à l’équilibre et l’équité des portfolios des conseillères en emploi dans l’attribution de la clientèle
• Entrer certaines informations relatives à la clientèle dans la base de données
• Organiser et animer ponctuellement des séances d’information (interne/externe)
• Prendre part à diverses activités de représentation (kiosques d’information)
• Participer aux réunions du personnel et à la planification annuelle des activités
• Effectuer occasionnellement le remplacement à la réception du 3e étage
• Actualiser tout autre mandat ou responsabilité requis par la directrice adjointe, la directrice du Service d’employabilité ou la directrice générale

Compétences et qualifications :

• Diplôme en sciences humaines, sociales ou administratives (ou expérience pertinente)
• Connaissance du secteur de l’employabilité et/ou du milieu communautaire
• Excellente communication interpersonnelle
• Très bonne connaissance de la langue française et anglaise
• Sens de la planification et de l’organisation
• Rigueur et précision
• Capacité à gérer la pression lors des campagnes de promotion
• Maîtrise de la suite MS Office

Nous offrons :

• Statut : Permanent - 35 heures/semaine dont 2 jours en télétravail et 3 jours en présence
• Offre salariale compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• 4 semaines de vacances, 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier, en congés payés, 12 jours de congés personnels
• Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur
• REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service

Pour soumettre votre candidature, veuillez acheminer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante limite : le 21 novembre 2024. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de travail social / Travail social

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DES PERSONNES APHASIQUES

Description de l'entreprise

Association offrant des activités aux personnes aphasiques afin de les sortir de leur isolement et de les aider à s'insérer dans la société.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Liste des tâches à effectuer

Volet secrétariat

• Assure l’accueil, traite les différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisme et réfère, au besoin, à la personne responsable.
• Répond au téléphone, prend et transmet les messages.
• Gère et répartit le courrier et les courriels de l’administration et de l’adresse générale.
• Gère les inscriptions aux activités :
  • Collecte l’argent des inscriptions/factures/reçus
  • Compile les statistiques de présence
  • Classe les documents.
• Commandes de fournitures de bureau.
• Liste et les cotisations des membres.
• Attribution des cartes de membres.
• Inscriptions au CREP :
  • Assure la conformité des dossiers.
  • Suivi des inscriptions.
• Participe à l’organisation logistique des différentes activités/ateliers :
  • Achats des fournitures
  • Réserve les locaux nécessaires et collabore à la préparation du local
  • Réservation de stationnement au besoin
  • Est responsable de l'accès des participants aux locaux en fonction du calendrier d'activités, ainsi que de la sécurité de l'équipement
  • Gère certains cas de transport adapté (retard ou arrivée des chauffeurs).
• Collabore à la logistique pour la tenue des réunions du conseil d’administration et des comités de travail
• Collabore à la logistique des rapports de projet ou demandes de subventions
• Assure une mise à jour de l’inscription de l’AQPA à des tableaux, tel que le REQ.
• Suivi des divers contrats de service (photocopieur, etc.) et en assure la conformité.
• Gère les inscriptions à des activités particulières ou le remboursement de frais de sortie.
• Effectue le suivi de fonds
• Émet des reçus pour fins fiscales.
• Développe certains outils administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme
• Met à jour la base de données pour des éléments complémentaires requis, lors de changements de coordonnées ou lors d’un décès.
• Procède à l’envoi de correspondance.
• Envoie le rappel pour la remise des feuilles de temps, les reçoit et les compile.
• Participe à la collecte des documents pour les demandes de subvention.
• Participe aux envois des demandes de subvention.
• Tient à jour le procédurier pour les tâches relevant de ses responsabilités.

Volet comptabilité et comptes payables

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Offre Emploi : ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Gattuso Bouchard Mazzone est à la recherche d’un.e assistante exécutive pour se joindre au cabinet.

Travaillant directement avec un associé directeur, vous gérerez son quotidien, afin de maintenir une pratique organisée et efficace.

Nous offrons un salaire et des avantages compétitifs.

DESCRIPTION :

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à un associé sénior;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Gérer le calendrier et organiser des rencontres;
• Effectuer les tâches administratives;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Agir à titre d’agent de liaison entre la Direction et une variété de personnes, groupes, clients et employés.

QUALITÉS RECHERCHÉES :

• Bilinguisme parfait (français et anglais, à l’oral et à l’écrit);
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Minutie, souci du détail et sens de l’organisation.

Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Transmettez-nous en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Fanny Paquette via Secrétaire-inc.

Bienvenue chez nous!

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

L'équipe de la Direction des communications, relations externes et internationales (DCREI) est responsable de l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et programmes en matière de communications et relations internes, externes et internationales, du développement, maintien et cohérence de l'image de marque de Polytechnique Montréal ainsi que du recrutement étudiant.

Sous la responsabilité de la directrice, communications, relations externes et internationales, la personne recherchée apporte un soutien essentiel à la réalisation des tâches au sein de la DCREI. Elle est responsable de l'organisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de l'unité, contribuant ainsi au bon fonctionnement du comité de gestion et des projets majeurs associés à l'unité.

Principales responsabilités

Gestion administrative :

Description du Poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual

Éducation

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle

Expérience

• 1 mois à moins de 7 mois
• Hours : 40 heures par semaine

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?

Sous la directrice exécutive des relations institutionnelles, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles que : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent.

Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes.

Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de :

• Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction;
• Faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
• Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant;
• Au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation;

Informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.

Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés;

Rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.

• Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
• Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas;

Assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires.

Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.

Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents.

Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.

• Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
• S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
• Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
• Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc.

Notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI :

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

Habiletés particulières :

Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).

Autres habiletés :

• Excellente maîtrise de la langue française et bonne capacité à rédiger des textes.
• Formation en protocole d'accueil officiel international (un atout).
• Expérience significative en gestion active des agendas notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
• Compétence approfondie des logiciels de traitement de textes et de données de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Aptitudes à utiliser diverses applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
• Vous atteignez des objectifs de performance ambitieux, dans un environnement en constante évolution.
• Vous faites preuve d'un sens exceptionnel de l'organisation avec la capacité de réaliser et de prioriser des tâches nombreuses, conflictuelles ou évolutives, tout en portant une attention méticuleuse au détail.
• Vous savez garantir la confidentialité des informations sensibles, préserver la discrétion et assurer le meilleur niveau de service à vos interlocuteurs.
• Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
• Vous exercez un jugement avisé dans diverses situations et savez gérer avec équilibre des priorités multiples.
• Vous adoptez une approche proactive et démontrez des compétences solides en résolution de problèmes.
• Vous apportez votre dynamisme au travail d'équipe, tout en faisant preuve d'une efficacité remarquable dans vos tâches individuelles.
• Mais surtout, vous avez une attitude positive et collaborative.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Prendre note que les candidat(e)s retenu(e)s seront invités à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Description du Poste

Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour.

Possibilité de télétravail.

Description Générale du Poste

L’agent·e / adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es.

Ses tâches nécessitent des connaissances techniques, un niveau élevé de confidentialité et une collaboration étroite avec les équipes dans la réalisation des divers mandats.

Une approche client·e par courriel et téléphonique très développée est de mise, et ce, en toute circonstance. Le travail d’équipe et le partage de l’information dans le respect des normes et niveaux de confidentialité sont requis en tout temps.

Description Détailée

• Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de patients·es dans Medesync;
• Création des dossiers électroniques et dossiers papiers;
• Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par télécopie;
• Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par courrier;
• Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par courriel;
• Répondre aux courriels infoGrs;
• Répondre aux courriels de correspondances;
• Effectuer un support téléphonique aux patients·es;
• Retourner les appels des patients·es dans un délai de 24-48 heures;
• Remplacer les collègues de la réception G R S lors d’absence, de maladie ou de diner lorsque nécessaire;
• Tenir la liste d’attente à jour;
• Faire le suivi des documents manquants des dossiers;
• Faire le suivi des ouvertures de dossiers de plus de trois mois;
• Envoyer les pochettes trans aux nouveaux·lles patients·es;
• Numériser les formulaires de justification des chirurgies de correction;
• S’assurer que les dossiers sont complets et conformes avant de les soumettre à l’équipe préopératoire;
• Vérifier les retours des pochettes par la poste;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du·de la supérieur·e immédiat·e.

Qualités Requises

• Respect de la loi de confidentialité
• Autonomie
• Bonne gestion des priorités
• Dynamisme
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe

Mission

Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité.

Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies oto-rhino-laryngologiques.

De plus, le CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l’écoute des besoins de la clientèle.

Exigences

• Expérience minimum d'une année dans un poste similaire
• Expérience dans un domaine médical, un atout
• Parfait bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Description de l'offre

Veuillez consulter notre site carrière pour plus de détails sur l’offre : http://carriere.kativik.qc.ca/job-offer/agente-de-bureau-classe-i-11/

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l'ÉTS?

Sous la directrice exécutive des relations institutionnelles, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles que : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent.

Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes.

Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de :

• Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction;
• Faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
• Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant;
• Au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation;

Informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.

Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés;

Rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.

• Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
• Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, compiler les réponses, réserver les lieux et repas;

Assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires.

Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.

Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents.

Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.

• Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
• S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
• Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
• Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc.

Notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI :

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

Habiletés particulières :

Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).

Autres habiletés :

• Excellente maîtrise de la langue française et bonne capacité à rédiger des textes.
• Formation en protocole d'accueil officiel international (un atout).
• Expérience significative en gestion active des agendas notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
• Compétence approfondie des logiciels de traitement de textes et de données de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Aptitudes à utiliser diverses applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
• Vous atteignez des objectifs de performance ambitieux, dans un environnement en constante évolution.
• Vous faites preuve d'un sens exceptionnel de l'organisation avec la capacité de réaliser et de prioriser des tâches nombreuses, conflictuelles ou évolutives, tout en portant une attention méticuleuse au détail.
• Vous savez garantir la confidentialité des informations sensibles, préserver la discrétion et assurer le meilleur niveau de service à vos interlocuteurs.
• Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
• Vous exercez un jugement avisé dans diverses situations et savez gérer avec équilibre des priorités multiples.
• Vous adoptez une approche proactive et démontrez des compétences solides en résolution de problèmes.
• Vous apportez votre dynamisme au travail d'équipe, tout en faisant preuve d'une efficacité remarquable dans vos tâches individuelles.
• Mais surtout, vous avez une attitude positive et collaborative.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Prendre note que les candidat(e)s retenu(e)s seront invités à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans le but de rétablir et de développer les capacités adaptatives de l'élève, de favoriser une adaptation optimale en interaction avec son environnement et de développer son autonomie, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

L'agente, l'agent de réadaptation est présent(e) dans le quotidien des élèves qu’elle ou qu’il accompagne et prend appui sur le vécu partagé avec eux.

La personne collabore avec le personnel enseignant ainsi qu’avec les autres intervenantes et intervenants scolaires. Son approche centrée sur l’accompagnement tient compte de l’élève et de son environnement.

Plusieurs affectations de remplacement sont disponibles dans de nombreuses écoles du CSSMB.

Nos avantages

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;
• Formations permettant le développement professionnel;
• Rencontres mensuelles de concertation permettant les échanges cliniques et le partage avec l'équipe de psychoéducation;
• Programme d’aide aux employés;
• Service de télémédecine;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;

Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

• Contribuer au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention;
• Participer avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action;
• Participer avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation;
• Planifier, organiser et animer des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières;
• Conseiller et soutenir les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire;

Intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.

Exigences et compétences recherchées

• Nous privilégierons les candidatures d'élèves inscrit(e)s à la maîtrise en psychoéducation;
• Avoir de grandes capacités d'analyse, d'observation et de synthèse;
• Posséder des aptitudes d'écoute, de communication et de dialogue;
• Favoriser la collaboration avec différents intervenants et ce, à tous les niveaux de l’organisation;
• Faire preuve de qualités humaines, relationnelles et psychologiques;

Preuve de réussite du test de français SEL ou CÉFRANC ou TECFÉE ou encore de l'examen de français enrichi du CSSMB dans les trois mois suivant l’embauche au plus tard.

Scolarité

• Baccalauréat Psychoéducation - Exigence
• Maîtrise Psychoéducation - Atout

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

Description de poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de sécurité. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, effectue un travail de surveillance à l'intérieur et aux abords de l'institution afin d'assurer la protection nécessaire contre le vol, le feu et le vandalisme.

Au quotidien vous :

• Effectuez les rondes régulières, inspectez les lieux qui lui sont assignés et enregistrez les différents points de contrôle tant électroniques que mécaniques.
• Accueillez, informez et dirigez les visiteuses, visiteurs, les étudiantes, étudiants ou employées, employés; répondez à la clientèle et les dirigez vers les services appropriés.
• Escortez sur demande des personnes transportant des valeurs sur le campus.
• Fermez et ouvrez les portes extérieures aux heures fixées; vérifiez, en dehors des heures normales, l'identité des visiteuses, visiteurs et leur destination, voyez à leur enregistrement et éconduisez les intruses, intrus.
• Ouvrez, sur demande et selon les procédures établies, la porte d'un bureau ou d'un local.
• Évacuez, en cas d'urgence, les occupantes et les occupants des édifices vers les issues et prenez, selon la procédure d'évacuation, les mesures appropriées afin de maîtriser un début d'incendie, d'apporter les premiers soins et d'aider au transport de blessées, blessés ou de malades.
• Dirigez et informez les policières, policiers, pompières, pompiers, ambulancières, ambulanciers à leur arrivée sur les lieux.
• Répondez aux alarmes électroniques et aux demandes d'intervention, évaluez la situation, faites sur place les vérifications d'usage en effectuant les contacts appropriés et informez les personnes concernées.
• Protégez, selon les politiques établies, la scène d'un crime ou d'un accident lorsque nécessaire en attendant l'arrivée des policières, policiers.
• Recueillez les renseignements relativement à des plaintes, des incidents ou des accidents, remplissez les formulaires appropriés et faites les suivis nécessaires auprès des personnes concernées.
• Effectuez l'inventaire du matériel de sécurité et de premiers soins, la vérification d'équipements de prévention des incendies et des systèmes d'alarme, vérifiez si les produits régis par le SIMDUT sont rangés et entreposés adéquatement.
• S'assurez de l'aspect sécuritaire des lieux lors de l'exécution de certains travaux et délivrez, s'il y a lieu, un permis de travail à chaud et voyez à l'observance des règles de sécurité.
• Prenez connaissance des faits, situations et événements survenus depuis son dernier quart de travail; rédigez et complétez différents rapports d'activités.
• Assistez et participez, à l'occasion, à des cours de prévention et de sécurité.
• Percevez les coûts horaires et journaliers de location des espaces de stationnement. Balancez la caisse, préparez le formulaire de dépôt et transférez les sommes perçues au service concerné.
• Au besoin, déblayez les entrées des immeubles et épandez des substances antidérapantes.
• Signalez à sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat toute anomalie ou défectuosité et prenez les mesures appropriées.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité : Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente.

Expérience : Minimum d'un (1) an d'expérience.

Habiletés particulières :

• Capacité à décider. Prend des décisions rapidement et effectue des choix lorsque la situation le requiert.
• Avoir de la rigueur et le souci de la confidentialité. Adopte une approche conforme aux pratiques organisationnelles et porte attention aux détails dans la réalisation de son travail.
• Être autonome et faire preuve de tact et de jugement.
• Sens client. Accorde une grande priorité à la satisfaction des clients, s'intéresse activement à leurs besoins, et cherche à leur faire vivre une expérience client positive.

Autres :

Détenir un permis de conduire valide.

Posséder un permis d'agent de sécurité émis selon la loi sur la sécurité privée.

Détenir une attestation de formation de secourisme d'une durée minimale de 16 heures.

Détenir une attestation de formation en RCR (atout).

Détenir une certification en DEA (Défibrillateur externe automatisé) (atout).

Pouvoir exécuter des tâches normales et d'urgence qui requièrent des efforts physiques modérés et à l'occasion, exigeants.

Rester debout ou marcher toute la durée du quart de travail.

Lever et transporter des objets (ex. : extincteur 19 kg) ou pousser des personnes (sur fauteuil roulant).

Courir sur de courtes distances.

Intervenir physiquement.

Posséder un excellent sens de l'organisation.

• Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

Description de Poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 106659

Si tu es à la recherche d’une entreprise humaine et respectueuse, si tu souhaites te joindre à une équipe dynamique et engagée, si le tourisme et le marketing te passionnent alors, nous avons hâte de te rencontrer!

Ce poste est fait pour toi si tu aimes offrir un bon service à la clientèle, si tu sais faire preuve de minutie tout en demeurant efficace, si l’idée de travailler sur des tâches répétitives en écoutant ta musique préférée te plaît, puis si tu maîtrises bien le français et l’anglais pour pouvoir modifier et corriger des textes.

C’est l’occasion de contribuer aux campagnes numériques multimédias d’un leader de l’industrie touristique québécoise et d’aider à faire rayonner notre clientèle! Un beau terrain de jeu pour mettre à profit ton talent!

Nos bureaux sont situés dans les locaux de la Maison du Loisir et du Sport au 7665, boulevard Lacordaire, Montréal, Qc H1S 2A7.

Notre politique de travail est de 1 jour en présentiel et 4 jours maximum en télétravail chaque semaine. Une fois par mois, une 2e journée au bureau est requise pour des rencontres d’équipe.

TA CONTRIBUTION :

À quoi ressemble une semaine dans la peau d’un·e agent·e web touristique chez Événements Attractions Québec?

Le poste comprend principalement deux volets : le service à la clientèle et le montage de contenus. Il s’agit de récolter le matériel promotionnel auprès de nos membres et client·es, qui sont des entreprises et corporations touristiques, pour mettre en place leur visibilité dans nos médias (notamment le site Quebecvacances.com, le web magazine Quoi faire au Québec, puis l’infolettre et les réseaux sociaux du même nom). On leur offre des conseils au besoin.

Ensuite, on procède en équipe à la production des contenus promotionnels. Cet emploi est offert sous la supervision de la Chargée de projets - production web, ainsi que la directrice adjointe et la directrice du département Marketing et numérique.

TES RESPONSABILITÉS :

En plus des tâches administratives se rattachant au poste, tu seras appelé·e à :

• Effectuer le service à la clientèle et la requête de matériel auprès des entreprises qui ont une campagne de visibilité dans nos médias (par courriel, téléphone, réunions Teams, etc.);
• Faire de la recherche et du traitement d’information, de textes et de photos;
• Tester des pages web et en vérifier le contenu;
• Maintenir à jour les rapports de production;
• Préparer le matériel de campagnes promotionnelles issues d’initiatives internes et de partenariats;
• Participer à d’autres projets ponctuels et d’autres tâches connexes.

Une description de tâches détaillée te sera remise dès ton entrée en fonction.

NOS ATTENTES :

• Faire preuve d’une grande autonomie, d’un sens de l’organisation, d’une gestion efficace du temps, de rigueur et débrouillardise;
• Avoir un intérêt marqué pour la saisie de données et les tâches administratives;
• Faire preuve d’ouverture face aux changements inattendus de méthodologie;
• Démontrer des aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Posséder une capacité d’adaptation face à la diversité des tâches confiées;
• Faire preuve de polyvalence : facilité à travailler en équipe comme en solo;
• Avoir un esprit de solidarité et d’entraide et une attitude dynamique et constructive.

EXIGENCES DU POSTE :

• Diplôme collégial en technique administrative, bureautique, en tourisme ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente;
• Bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé);
• Bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Connaissance du milieu associatif et / ou de l’industrie touristique québécoise;
• Expérience dans un poste similaire, un atout;
• Bonne connaissance du logiciel File Maker Pro ou de logiciels de base de données, un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Télétravail 4 jours par semaine et heures de travail flexibles;
• Programme d’assurances;
• Programme de REER collectifs (sans contribution de l’employeur);
• Ambiance de travail et code vestimentaire décontractés;
• Environnement de travail des plus stimulants au sein d’une équipe dynamique et créative;
• Occasion de soutenir des secteurs stratégiques du tourisme québécois;
• Une culture organisationnelle qui favorise les initiatives et le développement;
• Une organisation accueillante qui évolue dans l’équité, la diversité et l’inclusion.

Pour découvrir d’autres avantages distinctifs organisationnels, clique ici !

Pour en savoir plus sur l’organisation, c’est par ici !

Cette opportunité de carrière t’intéresse?

Soumets sans attendre ta candidature avant le 10 décembre 2024.

L’équipe d’Événements Attractions Québec remercie tou·tes les candidat·es qui manifesteront leur intérêt. Néanmoins, seuls les candidat·es retenu.es seront contacté·es.

Aucune agence de placement s’il vous plaît.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 106659

Description du Poste

Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour.

Possibilité de télétravail.

Description Générale du Poste

L’agent·e / adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es.

Ses tâches nécessitent des connaissances techniques, un niveau élevé de confidentialité et une collaboration étroite avec les équipes dans la réalisation des divers mandats.

Une approche client·e par courriel et téléphonique très développée est de mise, et ce, en toute circonstance. Le travail d’équipe et le partage de l’information dans le respect des normes et niveaux de confidentialité sont requis en tout temps.

Description Détailée

• Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de patients·es dans Medesync;
• Création des dossiers électroniques et dossiers papiers;
• Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par télécopie;
• Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par courrier;
• Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par courriel;
• Répondre aux courriels infoGrs;
• Répondre aux courriels de correspondances;
• Effectuer un support téléphonique aux patients·es;
• Retourner les appels des patients·es dans un délai de 24-48 heures;
• Remplacer les collègues de la réception G R S lors d’absence, de maladie ou de diner lorsque nécessaire;
• Tenir la liste d’attente à jour;
• Faire le suivi des documents manquants des dossiers;
• Faire le suivi des ouvertures de dossiers de plus de trois mois;
• Envoyer les pochettes trans aux nouveaux·lles patients·es;
• Numériser les formulaires de justification des chirurgies de correction;
• S’assurer que les dossiers sont complets et conformes avant de les soumettre à l’équipe préopératoire;
• Vérifier les retours des pochettes par la poste;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du·de la supérieur·e immédiat·e.

Qualités Requises

• Respect de la loi de confidentialité
• Autonomie
• Bonne gestion des priorités
• Dynamisme
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe

Mission

Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité.

Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies oto-rhino-laryngologiques.

De plus, le CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l’écoute des besoins de la clientèle.

Exigences

• Expérience minimum d'une année dans un poste similaire
• Expérience dans un domaine médical, un atout
• Parfait bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual
• Hours : 40 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'apprenti
• Sciences sociales (autres)
• ou expérience équivalente

Autres langues

arabe

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Secteur privé
• Ventes

Tâches

• Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement
• Fournir des informations ou des services, comme de l'assistance et de l'orientation au personnel
• Afficher les avis et les annonces
• Recueillir et étudier les demandes d'emploi
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Informer les candidats des résultats de la sélection et rédiger les offres d'emploi
• Négocier le règlement des appels et des conflits et coordonner les démarches de fin d'emploi
• Déterminer l'admissibilité aux avantages et prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Superviser les commis du service du personnel chargés du classement et de la tenue des dossiers
• Recruter et embaucher du personnel
• Exprimer de vive voix, ou à l'aide d'équipement électronique, dans une langue ce qui a été dit dans une autre langue
• Servir d'interprète auprès de personnes s'exprimant en langue autochtone ou étrangère

Titres de compétence

Conseiller / conseillère en ressources humaines agréé (CHRA)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel de gestion de projets
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Internet

Terminologie technique

Ressources humaines

Domaine de spécialisation

Gestion de projets

Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail

Posséder outils et équipement

• Ordinateur
• Accès à Internet
• Téléphone cellulaire

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Commission
• Essence payée

Avantages à long terme

Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible

Description de l'entreprise

ASICC-MED (Agence de Soins Infirmiers Chantal-Côté) est une entreprise réputée qui, depuis 1992, offre plusieurs solutions et programmes santé.

Notre but ultime est d'aider notre personnel infirmier à atteindre ses objectifs professionnels tout en profitant d'une vie saine et équilibrée.

Depuis 2008, ASICC-MED s'est engagée à ce que tous ses employés doivent agréer à faire les formations et orientations exigées par ses clients et adhérer à leurs programmes d’intégration.

Responsabilités

• Répondre aux appels entrants;
• Effectuer des suivis avec les employés : disponibilités, affectations mandats de service, gestion des feuilles de temps, communiqués internes, gestion intranet, etc.
• Effectuer divers suivis clients.
• Répondre aux besoins en termes de personnel infirmier pour combler les mandats, suivis employés, entrée de données, classement de dossiers et toutes autres tâches administratives connexes.
• Sens marqué de l'éthique du travail, soif de défis, volonté de fournir un service exceptionnel, bonnes connaissances informatiques, capacité de travailler sous pression, entregent et habileté à établir des relations, excellentes compétences en matière d'analyse.
• Nous sommes à la recherche de personnel proactif, débrouillard, fiable et responsable, passionné par le service à la clientèle, rapide dans l’exécution des tâches demandées, sérieux dans leur travail avec une bonne capacité de gérer le stress et désireux de progresser dans une société en service depuis plus de 20 ans et qui est actuellement en pleine expansion.

Horaire de travail

De 16 h 30 à 0 h 30 du lundi au vendredi

Langues demandées

Langues parlées et écrites : français

Salaire offert

Selon expérience de : 14,50 $ de l'heure

Autre forme de rémunération

Commission ou prime au rendement

Description du poste

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel

Description du poste

Poste : adjoint administratif sénior

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal

Salaires : 65 000 $ à 70 000 $ + bonus de 10 %

Avantages sociaux : assurances santé dès le premier jour, REER / régime de pension après 3 mois (avec cotisation de l'entreprise jusqu'à 5 %), 3 semaines de vacances

Aperçu du poste

Notre client, une entreprise privée de conseil de premier plan, connue pour son approche collaborative et inclusive et sa capacité à fournir des solutions novatrices à des défis complexes à l'échelle mondiale, recherche un adjoint administratif sénior pour soutenir les cadres supérieurs et garantir une gestion opérationnelle fluide.

Ce poste nécessite une personne expérimentée, spécialisée dans le soutien aux cadres, l'administration générale et la collaboration inter-départements.

Responsabilités clés

• Soutien aux cadres et coordination des déplacements : gérer les horaires, organiser les déplacements et traiter les rapports de dépenses
• Soutien marketing : assister dans la gestion des contacts clients et d'autres tâches liées au marketing
• Opérations administratives : fournir un soutien varié sur différents projets et collaborer avec les équipes TI, ressources humaines, marketing et finance
• Collaboration d'équipe : servir de point de contact et de soutien pour les cadres supérieurs, en veillant à une communication efficace entre les équipes

Qualifications

• 5 ans d'expérience administrative pertinente, idéalement dans un milieu professionnel
• Maîtrise du français écrit et oral
• Excellentes compétences en suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à prendre des initiatives, avec un excellent sens de la priorité et de la polyvalence

Exigences linguistiques

• Anglais - Niveau de compétence requis : avancé
• Raison de l'exigence linguistique : pour soutenir les opérations internationales de l'entreprise
• Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à maia.[email protected]

PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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