ADJOINTE ADMINISTRATIVE - REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ

Type d’emploi : Contractuel - Remplacement de congé de maternité

Lieu : Télétravail de partout au Québec ou formule hybride possible

Secteur d’activité : Dans les Internets

Date d’affichage : Septembre 2024

Click & Mortar est une agence de marketing numérique avec pour mission d’aider les fleurons québécois qui partagent ses valeurs à se démarquer dans l’univers numérique en fusionnant créativité, performance et sciences de données.

Notre équipe de gens passionnés s’accomplit professionnellement dans le plaisir, notre culture d’entreprise étant l’élément fondamental de notre succès.

Nous offrons nos services de stratégie numérique pour favoriser l’acquisition, la conversion et la rétention de clients en ligne, ainsi qu’en visualisation de données.

Afin de combler un congé de maternité, nous sommes à la recherche d’une Adjointe Administrative exactement comme toi! C’est-à-dire, qui n’a pas peur des défis, qui peut prendre un pas de recul sur ce qu’elle fait et qui possède une logique axée sur les résultats.

Sous la responsabilité du Directeur Général et accompagnée par la Directrice des Opérations, ton mandat sera de travailler au niveau de l’Admin, des Finances et des RH, de rehausser la satisfaction des employés et de t’assurer que notre culture de travail est positive.

Ça t’interpelle? Eh bien! Nous avons le poste idéal pour toi.

RESPONSABILITÉS

• Assurer et gérer le volet Administratif de l’entreprise (planification de nos rencontres d’agence, gestion administrative des bureaux, tenir à jour nos politiques et processus Admin, tenir à jour les outils centraux de gestion des équipes, etc.) ;
• Analyser les États Financiers et préparer les analyses financières mensuelles ;
• Assurer la gestion de nos outils financiers (DEXT, Plooto, etc.) ;
• Effectuer la facturation ponctuelle et mensuelle et s’assurer du suivi avec les clients ;
• Effectuer de façon hebdomadaire la veille des comptes clients ;
• Assurer la gestion interne de nos budgets et des paiements fournisseurs ;
• Demeurer à l’affût des différentes subventions admissibles et en faire un suivi régulier dans notre outil de comptabilité ;
• Assurer la gestion externe de nos équipes de comptabilité et ressources humaines ;
• Demeurer à l’affût de l’équité externe ;
• Effectuer le processus d’équité interne et le calcul des augmentations salariales lors des rondes d’augmentation ;
• Effectuer la gestion et le mapping des Primes Annuelles / Bonus ;
• Assurer la gestion des Onboarding et Offboarding ;
• Participer au processus de recrutement lorsque le besoin y est (ex : mapping des offres, tri des CV, élaboration de l’offre d’emploi, etc.) ;
• Apprendre et te développer.

EXPÉRIENCES

• DEC en Administration ou Bureautique et / ou Baccalauréat en Administration, ressources humaines, marketing, ou équivalent ;
• 3 ans d’expérience en Finances et / ou Ressources Humaines ;
• Très bonne connaissance des plateformes publicitaires de Facebook, LinkedIn et Google, un atout ;
• Très bonne connaissance de logiciels comptables (Quickbooks entre autres) ;
• Connaissance de Wordpress et d’ActiveCampaign, un atout ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Habile dans les communications interpersonnelles ;
• Esprit relationnel et analytique ;
• Capable de mener plusieurs projets de front ;
• Capable de gérer les tâches prioritaires et son temps ;
• Tolérante à la critique constructive ;
• Capable et désireuse de travailler en équipe ;
• Incarne le dynamisme, l’innovation et la passion ;
• Dotée d’une attitude positive et d’un bon relationnel ;
• Autonome et possède un grand sens de l’organisation ;
• À l’aise avec le télétravail.

POURQUOI POSTULER CHEZ NOUS ?

• Parce que tu as envie de participer à la croissance d’une entreprise qui a le vent dans les voiles ;
• Parce que tu veux obtenir un rôle important et des responsabilités plus rapidement que dans le monde corporatif traditionnel ;
• Parce que tu rêves de stabilité, mais aussi de défis ;
• Parce que tu as envie de te joindre à une équipe grandissante et collaborer avec des clients passionnés ;
• Parce que tu as envie de goûter à notre culture d’entreprise qui est notre avantage compétitif.

CE QUE C&M T'OFFRE

• Un programme d’assurances collectives ;
• Un salaire compétitif et des bonus sur la performance ;
• Un horaire flexible ;
• L’équivalent de 3 semaines de vacances dès l’embauche ;
• Des possibilités d’avancement de carrière avec un plan de développement personnalisé ;
• Des formations rémunérées ;
• La possibilité de télétravailler toute l’année ;
• Un emploi stimulant et en constante évolution ;
• Une équipe de feu avec laquelle il fait bon collaborer.

Pour postuler, veuillez également répondre au formulaire sur notre site Internet : / / clicketmortar.com / carrieres / .

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le féminin comme genre neutre.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 105253

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse d'employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 octobre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Gascon réunit des avocats, des notaires et des parajuristes enthousiastes qui partagent les mêmes valeurs et prennent un réel plaisir à unir leur force pour donner le meilleur d’eux-mêmes à chaque mandat. Ici, pas de porte close ou de chacun pour soi. La qualité des mandats qui nous sont accordés fait l’envie de grands cabinets de Montréal.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique d’expérience dans le domaine du litige commercial et du litige assurance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Ouverture et organisation des dossiers ; révision des documents et corrections.
• Recherches juridiques aux différents registres publics(Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).
• Préparer et assister les avocats en litige à la rédaction de contrats, conventions et divers documents juridiques et correspondances.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Transcrire les documents dictés.
• Coordination et suivi avec les clients et autres cabinets ;
• Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.
• Toutes autres tâches connexes.

HABILITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Expérience entre 5 et 10 ans en litige commercial et assurance ;
• Bonne maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire ;
• Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Dynamisme et débrouillardise ;
• Curiosité et minutie ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Esprit d'équipe et d'initiative.
• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2jours en présentiel);
• Horaire de travail flexible ;
• Dossiers stimulants et d’importance ;
• Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
• Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine);

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secrétariat à l'ÉTS?

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l'efficacité des unités administratives de l'école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l'ÉTS.

La durée d'une semaine de travail sera de 35 heures. L'horaire de travail peut varier d'une assignation à une autre et le titulaire du poste devra respecter l'horaire du poste qu'il remplace.

L'horaire de la personne salariée d'équipe volante pourrait ainsi fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, et ce, sans être admissible à l'horaire variable.

Vous serez responsable de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Diplômes d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

Minimum de 3 ans d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l'anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l'exécution de vos fonctions.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.

Vous possédez le sens de

l'autonomie, la débrouillardise et l'esprit d'initiative.

Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.

Mais surtout, vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que deux (2) postes sont à pourvoir et que les candidatures reçues seront prises en compte pour les concours #24-25 / 192 et #24-25 / 193.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Description du poste

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef d'unité CHSLD Éloria-Lepage et services de proximité à la Direction hébergement et soins longue durée.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail.

Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la direction du coordonnateur à l’hébergement, le titulaire du poste de chef d’unité exerce ses fonctions de cadre intermédiaire dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie milieu de soins de la direction hébergement.

Le centre d’hébergement Éloria-Lepage compte 155 lits d’hébergement régulier longue durée (dont une unité de soins prothétiques).

L’équipe de gestion est composée présentement de 3 cheffes d’unité et d'une équipe professionnelle complète.

Nous comptons sur le chef d’unité pour assurer des services de qualité et sécuritaires à la clientèle en partageant son expertise, ses connaissances et ses expériences de travail.

Nous travaillons en équipe afin d’innover et d’améliorer l’expérience de vie des résidents au centre Éloria-Lepage. Nous pouvons compter sur l’appui d’une équipe professionnelle en loisirs, réadaptation, service social et soins spirituels.

Le travail en interdisciplinarité est au cœur de nos actions.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Planifie et assure la gestion des services en hébergement de son unité (spécifique / ou régulière) au centre d’hébergement Éloria-Lepage et autres centres selon la demande de la direction-adjointe à l'hébergement secteur est ;
• S’assure de la dispensation des soins et des services et prend en considération les préoccupations des résidents et de leurs proches ;
• Planifie, coordonne et contrôle les activités liées à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité ;
• Améliore les processus et identifie les stratégies en vue d’optimiser les ressources ;
• Assure l’harmonisation et l’intégration des meilleures pratiques au sein de l’unité d’hébergement ;
• Exerce un leadership mobilisateur et transformationnel auprès de son équipe pour donner les meilleurs soins à la clientèle ;
• Il sera en support à sa supérieure pour divers mandats, comités ou groupes de travail dans un souci d’amélioration de la qualité des soins et d’atteinte des objectifs et plan d’action de l’organisation ;
• Pourrait être appelé à travailler en transversalité selon les besoins et demandes de la direction-adjointe secteur est ;
• Répond aux différents mandats qui lui sont confiés en collaboration avec la direction-adjointe Est.

Liées à la politique et programmes cliniques :

• S’assure de bien connaître et comprendre la politique de l’hébergement et soins longues durées (HSLD) ;
• Collabore aux différents projets ou mandats en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques à l’hébergement ;
• Met à profit son expertise en hébergement et soins longues durées auprès des équipes de l’hébergement secteur est ;
• Participe à l’élaboration et à la diffusion des différents documents en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques ;
• Collabore à l’actualisation de nouveaux processus au sein de la direction hébergement adjointe secteur est ;
• Collabore aux développements des différents moyens de communication et participe à l’application de ceux-ci.

Liées au remplacement de cadre intermédiaire à la direction hébergement et soins longues durées :

• Assure les fonctions de chef d’unité pour le remplacement de ses collègues lors d’absences planifiées ou ponctuelles ;
• Assure les fonctions de chef d’unité dans un centre d’hébergement du secteur est à la demande de la direction-adjointe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'étude universitaire (baccalauréat) en soins infirmiers ;
• Microprogramme en gestion ou autre discipline pertinente, un atout ;
• Expérience professionnelle significative (5 ans) dans le domaine de la gestion dans le réseau de la santé ;
• Expérience significative en lien avec une clientèle soins longue durée (hébergement) ;
• Expérience en santé mentale serait un atout ;
• Membre en règle de l’Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (l'OIIQ).

Compétences spécifiques

• Communique efficacement et favorise la collaboration ;
• Leadership mobilisateur, crée un milieu mobilisant pour les équipes et ses collègues ;
• Démontre une capacité d'influence positive.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD) ;
• 6 semaines de vacances après 1 an de service ;
• Journées maladie payées ;
• 13 jours fériés ;
• Régime complet d’assurances collectives ;
• Rabais corporatifs ;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire ;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion ;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires ;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL) ;
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.

Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur Postuler !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante : karina.

[email protected]

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection.

Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du Poste

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Informations sur le Poste

Un poste régulier (1) est présentement disponible au sein du poste de police de la MRC de Joliette, situé au 733, rue Richard, à Joliette, soit à compter d’octobre 2024.

Le travail est en présentiel seulement.

Responsabilités

Les postes présents au sein des municipalités locales des MRC desservies offrent les services adéquats requis par la Loi sur la police, notamment :

• La surveillance du territoire,
• La conduite d’enquêtes criminelles,
• L’application de programmes de prévention et de relation avec la communauté.

Profil Recherché

Vous désirez relever de nouveaux défis ?

Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse ?

Le travail d’équipe, la précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent ?

Ce poste est pour vous !

Postuler

Pour en savoir davantage, veuillez cliquer et postuler sur ce lien :

• / / recrutement.carrieres.gouv.qc.ca / ?offerid 246994

Description du poste

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier (1) est présentement disponible au sein du poste de police de la MRC de Joliette, situé au 733, rue Richard, à Joliette, soit à compter d’octobre 2024.

Le travail est en présentiel seulement.

Responsabilités

Les postes présents au sein des municipalités locales des MRC desservies offrent les services adéquats requis par la Loi sur la police, notamment :

• La surveillance du territoire
• La conduite d’enquêtes criminelles
• L’application de programmes de prévention et de relation avec la communauté

Profil recherché

Vous désirez relever de nouveaux défis ?

Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse ?

Le travail d’équipe, la précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent ?

Ce poste est pour vous !

Postuler

Pour en savoir davantage, veuillez cliquer et postuler sur ce lien :

• / / recrutement.carrieres.gouv.qc.ca / ?offerid 246994

Description de poste

Passionné de sport, vous êtes à la recherche de défis à la taille de vos valeurs et ambitions!

SPORTS QUÉBEC regroupe 67 fédérations sportives provinciales, 17 unités régionales de loisir et de sport et 21 partenaires multisports qui, par leur structure bénévole et permanente, contribuent au développement du sport.

En partenariat avec les organismes québécois et canadiens, SPORTS QUÉBEC assume une place importante dans le leadership du développement du système sportif du Québec.

RÔLE

Sous l’autorité de la Direction administration, projets et développement organisationnel, l’agent·e accomplit les tâches qui lui sont confiées en matière de soutien administratif, de collaboration aux divers projets et à la gestion organisationnelle de la corporation.

La personne sera appelée à travailler avec l’ensemble de l’équipe et plus particulièrement avec l’équipe de direction. Plus spécifiquement, il ou elle devra :

Soutien à l’équipe de direction

• Soutenir l’équipe de direction, la direction générale et assurer le suivi d’activités qui relèvent de ceux-ci ;
• Collaborer à la livraison de la documentation pour certaines rencontres ;
• Effectuer certaines tâches cléricales pour l’équipe de direction ;
• Participer à la gestion des communications internes ;
• Rédiger des notes, lettres, rapports, tableaux et procès-verbaux lorsque requis ;

Soutien aux projets, activités et événements

• Assurer le suivi des échéanciers ;
• Développer et mettre à jour les outils de suivi, les formulaires de candidature, les échéanciers ;
• Collaborer avec l’équipe à la gestion de l’événement et à la mise en place de mécanismes de gestion de projet collaboratif ;
• Collaborer à la gestion de la billetterie pour les événements de la Corporation ;

Dossiers administratifs

• Collaborer à la mise en place et la mise à jour des documents de références organisationnels ;
• Développer et mettre à jour des outils de travail ;
• Veiller au suivi et à la mise à jour des outils et documents corporatifs et de certains outils réglementaires ;
• Exécuter diverses tâches liées à la gestion administrative de la Corporation ;
• Collaborer à la gestion des ressources organisationnelles et à la gestion de l'environnement informatique ;
• Participer au processus d’approvisionnement ;
• Soutenir le développement organisationnel ;
• Accomplir toute autre tâche de même nature ou connexe confiée par son ou sa supérieure immédiat·e.

PROFIL

• Formation académique collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent ;
• Posséder minimum deux années d’expérience pertinentes ;
• Posséder un permis de conduire valide, et idéalement avoir accès à un véhicule ;
• Excellente maîtrise de l’environnement Windows, des outils Microsoft 365, particulièrement Teams, Word, PowerPoint et Excel ;
• Connaissance du système sportif québécois et canadien est un atout ;
• Excellent niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Avoir une approche collaborative et d’écoute ;
• Autonomie, débrouillardise, efficacité, esprit d’initiative, être très organisé ;
• Démontrer un esprit analytique et de synthèse, du jugement et de la rigueur ;
• Être en mesure de travailler sous pression et de réagir positivement aux changements ;
• Posséder des habiletés en relations interpersonnelles et avoir une aisance relationnelle ;
• Comprendre les enjeux, identifier des besoins et être en mode solution ;
• Être capable de gérer plusieurs types de dossiers dans un court laps de temps ;
• Être capable de rédiger des documents administratifs, des présentations, des lettres, ou autres documents nécessaires.

POURQUOI VOUS JOINDRE À SPORTS QUÉBEC

• Des défis et un milieu stimulant. Un milieu de travail dynamique et un excellent esprit d’équipe ;
• Travail en mode hybride alternant le télétravail et le travail en présentiel ;
• Un salaire compétitif selon la convention collective en vigueur (catégorie : technicien) ;
• Des avantages concurrentiels, dont un programme d’assurances collectives et un RÉER collectif avec contribution de l’employeur ;
• Une contribution importante au développement du sport au Québec.

CONDITIONS DE L’EMPLOI

• Entrée en poste : dès que possible ;
• Les bureaux sont situés au siège social de la Corporation, au 7665 boul. Lacordaire à Montréal ;
• Un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
• Un engagement aux heures flexibles est nécessaire. La disponibilité occasionnelle le soir et la fin de semaine, ainsi que toutes les activités qui s’y rattachent, est nécessaire ;
• Faire l’objet d’une vérification de ses antécédents judiciaires.

Pour postuler, il faut soumettre via le formulaire, d’ici vendredi, le 18 octobre 2024 à midi, votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt.

Les renseignements reçus seront traités en toute confidentialité.

Renseignements généraux

Analyste en gestion des systèmes d’information

Classe d’emploi : 108-00

Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS0390248710

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative : Équipe analyse et développement de la Division analyse et prévention

Nombre d’emploi à pourvoir : Un emploi régulier à pourvoir

Échelle de traitement : Entre 48 488 $ à 90 110 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Horaire de travail : Le titulaire de l’emploi travaillera 35 heures par semaine

Télétravail : L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

Lieu de travail : 1701, rue Parthenais, Montréal

Entrée en fonction : À compter de la fin octobre 2024

Attributions

Le titulaire assure le pilotage d’applications, produit des rapports statistiques et gère différents systèmes d’information.

Il pilote le Plan d’activité régional et local (PARL), le Rapport d’événement informatisé (REI) et le Tableau de bord (TBG).

Il assure également la maintenance des différents tableaux de bord développés avec l’application Power BI. Il effectue des recherches, des études et des analyses quantitatives et qualitatives en regard de sujets touchant la surveillance du territoire ou le développement organisationnel, afin de présenter des arguments et des justifications permettant d’appuyer le responsable dans l’évaluation des problèmes et dans ses prises de décision.

Le titulaire conçoit, développe et implante des outils et des procédures permettant d’exploiter et de mettre en relation les différentes données à la disposition de la Sûreté.

Le titulaire assure le pilotage d’applications et rend les données disponibles dans des formats adaptés aux besoins et contribue à la production de rapports personnalisés.

Il automatise la production des rapports nécessaires à la reddition de comptes récurrente de la GFST, notamment les rapports périodiques et annuels et en assure la production.

Le titulaire assure le pilotage d’applications, produit des rapports statistiques et gère des systèmes d’information dont il s’occupe.

Il analyse les données, examine les problématiques et effectue les suivis. Il s’assure de la mise à jour en continu des guides dédiés à l’utilisateur et donne la formation quant à ces systèmes.

Il produit les demandes de changements (DDC), effectue les tests d’acceptation et autorise la mise en production des modifications demandées.

Il assure un rôle-conseil et de soutien en méthodologie dans ces différents créneaux, tant auprès du responsable d’équipe (chef d’équipe) que des gestionnaires de sa direction ainsi que ceux en district, afin que l’organisation dispose d’orientations claires et bien définies.

Il propose des solutions visant l’exploitation des données statistiques disponibles dans les bases de données de la Sûreté et offre des conseils sur l’interprétation des données.

Il maintient à jour et développe ses connaissances dans ses différents créneaux, afin de bien exercer le rôle-conseil attendu en occupant cette fonction.

Échelle de traitement : Entre 48 488 $ à 90 110 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 18 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers

• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences;
• Régime de retraite.

Profil recherché

Le titulaire doit posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse. Il doit avoir une vision d’ensemble afin de répondre aux multiples besoins de l’unité.

La rigueur, le sens de l’organisation et une bonne méthodologie du travail sont des habiletés essentielles pour accomplir les tâches d’analyste en gestion des systèmes d’information.

Ce dernier doit privilégier les clients, en ce sens, il doit être soucieux de la qualité des services qu’il offre, avoir de l’entregent et être diplomate.

Exigences de l’emploi

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits en informatique ou toute autre discipline jugée pertinente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut être également compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP - Pilotage de systèmes

EXP - Administration des données

OUT - Power Bi

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 2 octobre 2024, minuit, au 16 octobre 2024, 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Karine Chayer

Responsable

Division analyse et prévention

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Description de poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?

L'intensité de la recherche à l'ÉTS étant en forte croissance, la technicienne ou le technicien appuiera les membres du Décanat de la recherche et participera à la préparation des ententes de recherche et à la gestion de la propriété intellectuelle de l'ÉTS tout en assurant l'intégration des outils de gestion de la recherche au sein de l'équipe.

Au quotidien, vous :

• Communiquez et expliquez les conditions contractuelles de l'ÉTS aux chercheurs et aux partenaires. Recueillez les informations pertinentes lors d'une demande de dérogation et transmettez le dossier au conseiller à la recherche.
• Préparez, à l'aide des modèles établis, notamment les ententes de confidentialité, les contrats de service, les ententes Mitacs, les ententes de partage de redevances, etc.
• Assurez le suivi des dossiers, analysez, détectez les irrégularités et vous assurez de la conformité administrative des dossiers.
• Supportez les conseillers à la recherche dans la préparation et le suivi des dossiers.
• Participez à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration de projets de nature technique, au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures administratives;
• Rédigez et mettez en place de nouvelles procédures relevant de votre compétence;
• Collaborez avec les conseillers à la recherche et le service des affaires juridiques au développement et à la mise à jour des modèles d'entente afin de faciliter la gestion des contrats.
• Assurez le suivi administratif des dossiers de propriété intellectuelle (déclarations d'invention, brevets, cessions universelles, factures des agents de brevet, etc.).

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives ou scolarité équivalente.

Expérience

Minimum de 2 années d'expérience technique pertinente notamment en rédaction contractuelle ou en gestion de la propriété intellectuelle.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ : Habiletés particulières

• Connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau intermédiaire) et excellente compréhension de l'écrit (niveau avancé).
• Qualité des décisions : Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.
• Collaboration : Vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
• Mesure et suivi : Vous vous assurez d'atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités.
• Écoute : Vous êtes attentif.ve pour écouter au-delà des mots et vous vous intéressez à ce que les autres disent.

Autres habiletés

• Capacité d'adaptation et sens de l'organisation;
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d'exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
• Vous faites preuve de proactivité et d'initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
• Connaissance et aptitude à travailler avec des bases de données (un atout);
• Compréhension de textes contractuels;
• Connaissance de base en propriété intellectuelle et en gestion des échéances brevets (un atout).

Connaissance du milieu de la recherche et du milieu industriel (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Prendre note que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance technique relatif aux exigences du poste ainsi qu'un test linguistique.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Description de poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?

L'intensité de la recherche à l'ÉTS étant en forte croissance, la technicienne ou le technicien appuiera les membres du Décanat de la recherche et participera à la préparation des ententes de recherche et à la gestion de la propriété intellectuelle de l'ÉTS tout en assurant l'intégration des outils de gestion de la recherche au sein de l'équipe.

Au quotidien, vous :

• Communiquez et expliquez les conditions contractuelles de l'ÉTS aux chercheurs et aux partenaires. Recueillez les informations pertinentes lors d'une demande de dérogation et transmettez le dossier au conseiller à la recherche.
• Préparez, à l'aide des modèles établis, notamment les ententes de confidentialité, les contrats de service, les ententes Mitacs, les ententes de partage de redevances, etc.
• Assurez le suivi des dossiers, analysez, détectez les irrégularités et vous assurez de la conformité administrative des dossiers.
• Supportez les conseillers à la recherche dans la préparation et le suivi des dossiers.
• Participez à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration de projets de nature technique, au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures administratives;
• Rédigez et mettez en place de nouvelles procédures relevant de votre compétence;
• Collaborez avec les conseillers à la recherche et le service des affaires juridiques au développement et à la mise à jour des modèles d'entente afin de faciliter la gestion des contrats.
• Assurez le suivi administratif des dossiers de propriété intellectuelle (déclarations d'invention, brevets, cessions universelles, factures des agents de brevet, etc.).

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives ou scolarité équivalente.

Expérience

Minimum de 2 années d'expérience technique pertinente notamment en rédaction contractuelle ou en gestion de la propriété intellectuelle.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ : Habiletés particulières

• Connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau intermédiaire) et excellente compréhension de l'écrit (niveau avancé).
• Qualité des décisions : Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.
• Collaboration : Vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
• Mesure et suivi : Vous vous assurez d'atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités.
• Écoute : Vous êtes attentif.ve pour écouter au-delà des mots et vous vous intéressez à ce que les autres disent.

Autres habiletés

• Capacité d'adaptation et sens de l'organisation;
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d'exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
• Vous faites preuve de proactivité et d'initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
• Connaissance et aptitude à travailler avec des bases de données (un atout);
• Compréhension de textes contractuels;
• Connaissance de base en propriété intellectuelle et en gestion des échéances brevets (un atout).

Connaissance du milieu de la recherche et du milieu industriel (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Prendre note que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance technique relatif aux exigences du poste ainsi qu'un test linguistique.

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Agent de relations humaines

Nous recherchons des intervenants pour notre client pour plusieurs centres situés dans la Baie d'Ungava pour joindre leur équipe qui n'attend que vous!!!

Vous aimeriez vivre l'expérience du Grand Nord et apporter votre expertise aux communautés autochtones?

Vous êtes reconnu par vos collègues comme une personne discrète, autonome, empathique, diplomate, de bonne écoute et ayant de l'initiative et un bon jugement?

Vous exercerez des activités de conception, d'évaluation, d'analyse de signalements ainsi que la conception et l’actualisation de plans d’intervention en vue de mettre fin à la situation de compromission des bénéficiaires.

Vous devrez mettre en place les mesures ordonnées par la Cour ou les ententes qui font l’objet de mesures volontaires.

Exigences :

• BAC en travail social ou criminologie ou psychologie ou psychoéducation
• Technique en travail social, éducation spécialisée, intervention en délinquance, etc. pourra être considérée.
• Connaissance théorique et pratique de la Loi sur la protection de la jeunesse et du concept de protection
• Expérience avec une clientèle d'enfants
• Bien communiquer en anglais et en français (clientèle anglophone)
• Doit détenir un permis de conduite valide

Description du poste

Le Réseau Canadien sur l’Hépatite C (CanHepC) est actuellement à la recherche d’un Gestionnaire de recherche à temps plein pour un remplacement de congé de maternité d’un an.

CanHepC est un réseau national de recherche et de formation sur le virus de l'hépatite C financé par les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC).

CanHepC rassemble plus de 100 membres, y compris des chercheurs et des étudiants stagiaires de différentes disciplines scientifiques et des organisations œuvrant en hépatite C de partout au Canada, ainsi que des partenaires internationaux.

La mission de notre réseau est d'améliorer la santé des personnes vivant avec l'hépatite C, en comblant l'écart entre les connaissances, les pratiques et les politiques tout en formant et en renforçant les capacités en recherche.

CanHepC comporte un programme de recherche complet s’articulant autour de deux axes spécifiques chacun avec des thèmes sous-jacents ainsi que des plateformes transversales, dont notre programme de formation, d’éducation et de mentorat.

CanHepC organise également chaque année le Symposium canadien sur le virus de l'hépatite C, une conférence de recherche nationale ainsi qu’une assemblée annuelle des membres.

Description

Fonctionnant en tant que membre principal du Secrétariat de CanHepC, le Gestionnaire de recherche est responsable de la planification et de la mise en œuvre des activités quotidiennes du réseau et de la gestion continue de l'ensemble du programme.

Le Gestionnaire de recherche fournit un soutien clé en matière de recherche, de gestion et d’administration aux Co-Directeurs et aux comités exécutifs du réseau et s’occupe de la liaison externe avec les agences de financement et les autres parties prenantes.

Ce poste implique une gamme de responsabilités notamment le suivi de l’avancement du projet, la préparation des rapports financiers et d’avancement, la planification budgétaire, la mobilisation des connaissances et les communications internes et externes.

Travaillant en étroite collaboration avec le Responsable du programme de formation de CanHepC, le Gestionnaire de recherche est responsable de la planification de l'assemblée annuelle et relèvera des Co-Directeurs de CanHepC.

Responsabilités

• Surveiller l’avancement des projets et maintenir une bonne communication avec les directeurs de comité, d’axes et de groupes de travail, et avec les équipes et le personnel de recherche affectés aux projets / initiatives selon les besoins.
• Colliger, rédiger et préparer des rapports d'avancement, financiers et budgétaires ainsi que des présentations et autres documents officiels du réseau.
• Superviser l'allocation appropriée des fonds, préparer les ententes de transferts interinstitutionnels et assurer un suivi financier.
• Initier et faciliter le démarrage de projets incluant l’organisation de rencontres, effectuer les suivis et la préparation de la documentation et des outils requis (fiche conceptuelle, sondage, documents de suivi interne, budgets modèle, protocoles, etc.).
• Soutenir la structure de gouvernance du Réseau y compris la planification, l’organisation et le suivi des réunions des différents comités (comité directeur, comité des finances, comité scientifique et l’assemblée annuelle notamment).
• Servir de point de contact principal pour les collaborateurs et les membres : résoudre les problèmes / requêtes, fournir un soutien et identifier les opportunités.
• Développer des recommandations et des plans d'action pour résoudre les problèmes affectant l’atteinte des objectifs du Réseau en collaboration avec les Co-Directeurs.
• Soutenir la stratégie de mobilisation des connaissances et de sensibilisation à l’hépatite C du Réseau en travaillant de pair avec les parties prenantes à l’organisation des activités / initiatives y étant reliés.
• Rédiger les communications écrites, les lettres de support, les courriels et les lettres de nouvelles destinés aux membres du réseau et aux parties prenantes externes, ce qui implique la synthèse d'un volume élevé d'informations complexes.
• Maintenir le site web de CanHepC à jour et participer à la promotion de la recherche sur nos plateformes de médias sociaux.

Qualifications

• Diplôme en sciences de la vie ou dans une autre discipline pertinente.
• Minimum de 2 ans d'expérience en gestion dans le milieu de la recherche académique.
• Excellentes compétences organisationnelles et capable de gérer plusieurs projets à des stades différents.
• Expérience de travail dans des environnements multipartites et capacité à interagir, à engager et à établir des relations avec diverses parties prenantes.
• Compétences démontrées en communication avec la capacité de synthétiser efficacement et clairement (verbalement et par écrit) des informations complexes, des recommandations et des résumés à ses supérieurs.
• Capable de s'adapter aux priorités changeantes et de mettre en œuvre de nouvelles initiatives à l'appui des buts et objectifs du Réseau.
• Autonome et fiable avec la capacité de travailler de manière indépendante, de prioriser les charges de travail et d'être productif dans un environnement à distance.
• Une parfaite maîtrise de l'anglais et du français autant à l’écrit qu’à l’oral sont nécessaires pour ce poste.
• Excellentes compétences informatiques, notamment MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Zoom, CMS de site Web.
• Un déplacement par année sera nécessaire pour assister à des réunions de recherche nationales.
• La connaissance du domaine des maladies infectieuses serait un atout majeur.

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi.
• Échelle salariale entre 28$ et 52.28$ de l’heure à la hauteur de l'expérience et conforme à la politique de rémunération du CRCHUM.
• Il s'agit d'un remplacement de congé de maternité : contrat d’un an à 13 mois débutant vers la fin novembre ou début décembre 2024.
• Le candidat aura la possibilité de travailler à distance à condition d’avoir un accès internet fiable et à haut débit ou en présentiel au CRCHUM.
• Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel.
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet.
• 13 congés fériés.
• 6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année.
• Poste non syndiqué.
• Fonds de pension à prestations déterminées.
• Régime d’assurances collectives.

Desjardins

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Référence : R2407901

Durée : Temps plein

Endroit : Lévis, Montréal

Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride

La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l'organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins.

Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c'est d'avoir la chance d'accompagner des gestionnaires humains et collaboratifs au quotidien.

C'est aussi mettre à profit votre organisation du travail et votre sens de l'initiative. Desjardins a à cœur la carrière de ses employés(es) et met en œuvre les moyens pour vous permettre de vous accomplir au quotidien et d'évoluer selon vos intérêts professionnels en vous offrant une multitude de possibilités.

Le soutien administratif touche un vaste éventail de domaines d'affaires, il y a donc certainement une place pour vous!

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir un ou plusieurs gestionnaires dans les tâches administratives, par exemple : suivi des courriels, organisation de l'agenda, gestion des comptes de dépenses, réservation de salles, etc.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour et la production de documents d'informations ou de présentations
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion
• Participer à l'organisation, la coordination et la logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
• Agir comme personne-ressource pour l'équipe relative aux questions de nature administrative ou opérationnelle.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en lien avec le soutien administratif ou dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
• Maîtrise avancée de la communication écrite et orale en français
• Maîtrise des outils informatiques et de la Suite Office 365 (Sharepoint, Outlook, OneNote, Powerpoint, Excel, Word, Teams, Forms, Oracle)

On ne t'offre pas un travail. On t'offre de te réaliser au travail. #Nuance

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Agent de relations humaines

Nous recherchons des intervenants pour notre client pour plusieurs centres situés dans la Baie d'Ungava pour joindre leur équipe qui n'attend que vous!!!

Vous aimeriez vivre l'expérience du Grand Nord et apporter votre expertise aux communautés autochtones?

Vous êtes reconnu par vos collègues comme une personne discrète, autonome, empathique, diplomate, de bonne écoute et ayant de l'initiative et un bon jugement?

Vous exercerez des activités de conception, d'évaluation, d'analyse de signalements ainsi que la conception et l’actualisation de plans d’intervention en vue de mettre fin à la situation de compromission des bénéficiaires.

Vous devrez mettre en place les mesures ordonnées par la Cour ou les ententes qui font l’objet de mesures volontaires.

Exigences :

• BAC en travail social ou criminologie ou psychologie ou psychoéducation
• Technique en travail social, éducation spécialisée, intervention en délinquance, etc. pourra être considérée.
• Connaissance théorique et pratique de la Loi sur la protection de la jeunesse et du concept de protection
• Expérience avec une clientèle d'enfants
• Bien communiquer en anglais et en français (clientèle anglophone)
• Doit détenir un permis de conduite valide

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l’organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission : former les ingénieurs de demain ?

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu’adjointe ou adjoint de la directrice générale de l’ÉTS?

En rejoignant la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et lui offrirez un soutien dans l’exécution de son mandat global et de ses réalisations quotidiennes.

Vous jouerez un rôle clé et serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité des opérations administratives, tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.

Au quotidien, vous :

• Fournirez un support administratif et participerez à l’organisation en ce qui concerne la préparation, la mise sur pied et le suivi d’activités, tel que la gestion proactive de l’agenda, assurerez l’efficience dans la logistique et la planification des rencontres et réunions, les déplacements et les formations.
• Assurerez la communication entre la Direction générale et les grandes directions de l’École, ses unités administratives et académiques, les autres établissements universitaires, les ministères, la Ville de Montréal et les différents organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Apporterez votre soutien à la directrice générale dans le suivi de ses courriels et pourriez être appelé à y répondre ou à les transférer aux responsables concernés.
• En l’absence de la directrice générale, vous évaluerez l’importance des demandes, règlerez celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminerez les plus urgentes et importantes au chef de cabinet.
• Préparez les dossiers de réunion de la directrice générale lors de sa participation à différents comités ou conseils d’administration.
• Fournirez les services de secrétariat au président du Conseil d’administration lorsque requis.

Bien sûr, la liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative, il y aura des projets stimulants et d'autres tâches d’équipe et individuelles.

AVEZ-VOUS CE QU’IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente.

Expérience :

Dix (10) ans d’expérience dans un poste similaire (expérience dans le milieu universitaire, un atout).

Autres :

• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes compétences rédactionnelles.
• Vous possédez une aisance à vous exprimer en anglais.
• La suite Microsoft Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de l'expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d’Outlook.
• Vous maîtrisez les applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l’organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d’encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout, vous avez une attitude positive et collaborative.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente des ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat en psychoéducation ou que vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise en psychoéducation, voici une chance unique d’acquérir une expérience de travail en milieu scolaire dans votre champ d’expertise !

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des agentes ou agents de réadaptation pour occuper des remplacements à temps plein et à temps partiel.

Rôle et responsabilités

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans le but de rétablir et de développer les capacités adaptatives de l'élève, de favoriser une adaptation optimale en interaction avec son environnement et de développer son autonomie, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Pour des informations concernant le rôle d’agente ou agent de réadaptation en milieu scolaire, nous vous invitons à consulter la page 4 du Plan de classification du personnel professionnel des commissions scolaires francophones du Québec.

Lieux de travail possibles

• Écoles primaires et secondaires régulières / avec classes spécialisées
• Écoles spécialisées à vocation particulière

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés ? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises*

Pour être admissible, vous devez rencontrer l’une de ces exigences :

• Profil 1 : Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle en psychoéducation ;
• Profil 2 : Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle ET être inscrit en 2ème année de maîtrise en psychoéducation et avoir fait son stage de 1ère année ou des activités cliniques auprès de la clientèle d’âge préscolaire, primaire ou secondaire (4 à 21 ans).
• Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler.

Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc.

Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Rémunération

Salaire annuel entre 53 054 $ et 90 950 $ par année selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif.

Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier.

Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.

Le savez-vous ?

Vous ne disposez pas de ces qualifications académiques ? Le gouvernement du Québec offre depuis la session d’automne 2022, une aide financière afin de soutenir les étudiants à temps plein de plusieurs programmes d’études collégiales ou universitaires requis dans le domaine de l’éducation.

Pour savoir si vous êtes admissible et pour plus de détails, nous vous invitons à consulter le site du gouvernement du Québec à l’adresse suivante.

Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d’études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ? Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d’expériences enrichissantes et d’apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous ICI.

Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Banque de candidatures Secrétaire administrative à Saint-Hyacinthe

Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région.

Deviens agent administratif à l'hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d'emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2. Intègre une équipe stimulante.

Viens faire une différence à l'hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Saint-Hyacinthe te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.

Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

• Répond au téléphone;
• Accueille et dirige les usagers;
• Réalise le travail clérical lié aux dossiers des usagers;
• Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens;
• Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité;
• Réfère les patients selon leur besoin;
• Classe les rapports d'examen, archives;
• Offre un service à la clientèle.

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• DES 5 obligatoire (agent administratif classe 3);
• DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente (agent administratif classe 2 ou 1);
• Réussir les tests de présélection (logique, français, Word et Excel).

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique ? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation !

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves ;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur ;
• Corrige des textes ;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux ;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes ;
• Traite le courrier postal et les courriels ;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires ;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés ? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ;
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau ;
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ;
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique-d’agent d’administration ;
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination de travail de bureau ;
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).

Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler.

Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) : www.quebec.ca/emploi/reconnaissance-etudes-experience/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative

Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc.

Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d'écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

Agent-e de bureau classe 1 : 24,36$ / h à 27,24$ / h

• Agent-e de bureau classe 2 : 23,67$ / h à 24,68$ / h
• Secrétaire : 24,17$ / h à 26,30$ / h
• Secrétaire d’école : 24,86$ / h à 29,53$ / h

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement.

Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier.

Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Le savez-vous ?

Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d’études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ? Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d’expériences enrichissantes et d’apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous ici.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Description de poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.

Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Au quotidien, vous :

• Fournissez l'assistance administrative aux membres du Bureau du respect de la personne.
• Rédigez des projets de lettres ou de courriels à partir de directives écrites ou verbales, et les soumettez à la signature de la personne responsable.
• Soutenez et informez les personnes qui communiquent avec le Bureau pour signaler une situation problématique de violence, de harcèlement ou de violence à caractère sexuel.
• Recueillez les informations pertinentes reliées à la situation rapportée par la personne qui communique avec le Bureau.
• Tenez l'agenda de la personne responsable et prenez les dispositions nécessaires en tenant compte des urgences, des priorités et des imprévus.
• Planifiez et organisez sur un plan matériel des rendez-vous ou réunions, préparez l'ordre du jour, les présentations et les documents requis, le cas échéant prenez des notes et rédigez des comptes-rendus.
• Assurez un accueil physique et téléphonique, le cas échéant, fournissez des renseignements aux personnes concernées.
• Assistez et aidez la personne responsable au suivi budgétaire.
• Planifiez et organisez sur un plan matériel des formations ou ateliers, les sondages, les présentations, les documents requis et les évaluations le cas échéant.
• Entrez les données, faites la tenue et les suivis des dossiers.
• Coordonnez la logistique et les démarches d'enquêtes confiées à l'externe.
• Coordonnez le projet pour la tenue des statistiques.
• Coordonnez le déploiement de la formation en ligne sur les violences à caractère sexuel.
• Accomplissez les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente, en technique en travail social, en technique en éducation spécialisée ou scolarité équivalente.

Expérience

Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente notamment avec l'accueil de personnes en situation émotive ou de crise, en traitement d'informations sensibles et confidentielles.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ : Habiletés particulières

• Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.
• Vous vous assurez d'atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités.
• Vous êtes capable d'exprimer clairement vos opinions, vos besoins, et vos limites au quotidien comme dans les situations délicates, tout en respectant ceux des autres.
• Confidentialité et sensibilité éthique.

Autres habiletés

• Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit dans l'exécution de ses fonctions.
• Bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Connaissance des logiciels de rencontres virtuelles (Zoom, Teams).
• Connaissance de Survey Monkey, Forms, M-Files (un atout).
• Habiletés en service à la clientèle, notamment pour obtenir ou communiquer des renseignements qui nécessitent des éclaircissements.
• Capacité à travailler en collaboration.
• Sens de l'organisation, de planification et de coordination.
• Capacité de travailler efficacement avec peu d'encadrement et démontre de la rigueur dans son travail.
• Démontre de l'empathie, compréhension, de l'ouverture et de l'écoute.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance relatif aux exigences du poste.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!