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adjoint administratif/adjointe administrative
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS
Mascouche
Employeur
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINSDescription de l'entreprise
Organisme communautaire oeuvrant auprès de personnes proches aidantes en fournissant un soutien psychosocial et en promouvant leur réalité sur le territoire de la MRC Les Moulins.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, l'adjointe administrative exerce avec polyvalence et un sens aigu des priorités les tâches d'accueil des visiteurs, de gestion des documents, de saisie des textes liés au secrétariat général et de l’alimentation des réseaux sociaux et site web. Elle est également en charge des opérations financières courantes de l'organisme.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)adjoint administratif/adjointe administrative
33 HECTARES
Mascouche
Employeur
33 HECTARES
Description de l'entreprise
33 hectares est un organisme sans but lucratif qui est né en 2020, dont la vision est de promouvoir une agriculture locale, nourricière, éducative, ludique, rassembleuse et accessible à toute la population. La mission de la ferme communautaire et collective est de rendre accessible à toute personne, organisation partageant ses valeurs, sa terre, dans le but de la cultiver pour nourrir et instruire l'ensemble des générations à venir selon les principes du développement durable et en participant à la sécurité alimentaire. Nos valeurs sont l'accessibilité, l'inclusion sociale, la solidarité, le développement durable, le partage et le dynamisme. Notre travail repose sur la collaboration de bénévoles et le partenariat avec les diverses organisations du territoire.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint.e administratif.ve recherché.e. La personne recherchée devra faire preuve d'autonomie et d'initiative. Elle doit avoir une facilité pour entrer en relation, car elle devra présenter l'offre de service à des partenaires pour les inviter à visiter la ferme. Habile avec la suite Office, elle pourrait concevoir des formulaires ou entrer des données. Elle participera à l'accueil des groupes à la ferme et exécutera toutes autres tâches requises lors des activités. Une partie du travail sera faite en télétravail.
Formations
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Représentation
Compétences
- Engagement
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
28 juin 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire administratif/secrétaire administrative
CONSTRUCTION LAROTEK INC.
Montréal
Employeur
CONSTRUCTION LAROTEK INC.Description de l'entreprise
NOUS SOMMES UNE COMPAGNIE DE CONSTRUCTION AYANT COMME SPÉCIALITÉ LA RECONSTRUCTION DE TROTTOIRS ET DE BORDURES POUR LES MUNICIPALITÉSDescription de l’offre d’emploi
Travail général de burau, connaissance d'Excel, jumelage des bons de livraison avec factures fournisseurs (comptes payables), imputation au système comptable, paiement des factures. Connaissances principes des payables un atout. Classement. Demande auprès d'Info Excavation pour la localisation des infrastructures souterraines. Ceci fait par Internet et téléphone. Heures de travail 40 heures/semaine de 8:00 à 16:30, 30 minutes pour lunch. Assurances après 3 mois de service continu. Langue parlée, français. Secteur de Rivière-des-Prairies, Montréal. Salaire selon expérience.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéEngagementLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)adjoint administratif/adjointe administrative
PLOMBERIE RAY ST-JEAN INC
Repentigny
Employeur
PLOMBERIE RAY ST-JEAN INCDescription de l'entreprise
516, LanaudièreRepentigny QuébecJ6A 8G5Description de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec expérience dans le domaine de la construction, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait de bonne connaissances des différents outils informatique (World, Excel, Acomba)Expérience requis-répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre-voir à la tenue de livres-procéder aux compte payables et recevables-conciliation bancaire-comptabiliser, vérifier, préparer retenue à la source et remise de taxes, rapport CCQ-développer et maintenir le système de classement des documentsSalaire selon expériencefaire parvenir votre candidature par courriel à l'adresse d’études secondaires (DES)Compétences
Capacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
commis comptable
CONSTRUCTIONS L D E M INC.
Montréal
Employeur
CONSTRUCTIONS L D E M INC.
Description de l'entreprise
Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la construction, LDEM Construction Inc. se démarque plus particulièrement dans le domaine de la rénovation industriel, institutionnel, commercial et hôtelier. L’entreprise est fière de remettre à leurs clients des projets à la hauteur de toutes leurs attentes. Le travail étroit avec les professionnels, clients, fournisseurs et sous-traitants permet de respecter les échéanciers et budgets. Notre devise est de satisfaire les clients et les professionnels dans la réalisation de leurs projets.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif de la compagnie, le commis comptable devra accomplir les tâches suivantes :
- La tenue de livre, entrée comptable et régularisation fin d’année
- Les chèques de paie et chèques de paie CCQ
- Les remises gouvernementales incluant les déductions à la source (DAS) et rapports Taxes TPS/TVQ
- Réconciliation bancaire
- Dossier CNESST (ouverture chantier, déclarations salaires, réclamations)
- Vérification de validité TPS/TVQ, assurance, licence RBQ, NEQ et attestation de conformité CNESST et CCQ pour soumission et fin de projet
- Préparation des documents de fins de projets à remettre au client
- Rapports des dépenses des employés
- Préparation des rapports d’utilisation affaire des véhicules de la compagnie et propriétaire incluant avantage imposable
- Préparation des Relevés 1, T4, T4A, T5, Relevé 3, T-5018
- Envoi des soumissions
- Maintien des budgets et préparation d’ordres de changements
- Assistance à l’achat des matériaux
- Préparation des contrats CCD
Candidat(e) doit avoir expérience avec le système comptable simple Comptable (Sage). Connaissance soutenue de Microsoft Office et plus particulièrement Microsoft Excel. Transport en commun disponible à proximité du bureau. Travail en présentiel. Révision salariale possible au 6 mois et prime de performance.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler sous pression
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Description du poste
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Agent administratif
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Description du poste
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Agent administratif
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :
Qualités / Expériences recherchées :
Agent administratif
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :
Qualités / Expériences recherchées :
Agent administratif
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Description du poste
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
technicien / technicienne en architecture
Services plus
Laval
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste de technicien en architecture pour notre client : le service Correctionnel du Canada à Laval. Les tâches typiques peuvent comprendre :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Donner du support au niveau organisationnel à des spécialistes de l'entretien.
- Concevoir et élaborer de la documentation de projets d'entretien tels que les spécifications techniques, rapports d'analyses, devis, appels d'offres, les formulaires et autres documents.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports d'analyses et de présentations.
- Participer aux activités d'équipes ou de groupes de travail, dont la mission est de concevoir, d'analyser, d'élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes d'entretien et SST.
- Exécuter différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Élaborer différents programmes d'entretien et SST.
- Surveiller certains volets des programmes d'entretien et SST.
Nous devons mentionner que nous sommes dans un établissement carcéral et que la personne engagée peut être appelée à travailler en présence de délinquants. La personne peut être appelée à se déplacer en établissement. La majorité des tâches de nature cléricale et les rencontres pourront être réalisées à distance suite à une entente entre le représentant du ministère et conformément aux politiques internes d'utilisation des ressources de la TI.
La date de début de l'emploi temporaire souhaitée est le 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.
Exigences obligatoires
Qualités requises / études :
- Diplôme d'études secondaires.
- Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.
Connaissance et expérience :
- Au moins trois (10) années d'expérience pertinentes sont exigées.
- Les connaissances suivantes peuvent représenter un atout :
- Connaissance récente des programmes d'entretien et SST au gouvernement du Canada, notamment :
- Gestion de l'amiante
- Sécurité électrique
- Travail en hauteur
- Travail en espace clos
- Expérience en milieu carcéral et être capable de se déplacer en établissement correctionnel.
- Expérience de préparation de devis techniques en vue de processus d'appels d'offres.
- Expérience des processus de passation des marchés au Gouvernement du Canada, au SCC serait un atout majeur.
- Expérience en gestion documentaire de documents liés à l'entretien d'installations de grande envergure.
- Connaissances techniques générales dans les domaines d'ingénierie suivants :
- Génie civil
- Génie électrique
- Génie mécanique
- Avoir une cote de sécurité de niveau fiabilité du Gouvernement du Canada ou être disposé à faire le processus pour l'obtenir.
La personne sera sur appel au besoin : minimum 24 heures par semaine pour un maximum de 45 semaines.
Poste contractuel du 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.
Salaire à discuter.
technicien / technicienne en architecture
Services plus
Laval
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste de technicien en architecture pour notre client : le service Correctionnel du Canada à Laval. Les tâches typiques peuvent comprendre :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Donner du support au niveau organisationnel à des spécialistes de l'entretien.
- Concevoir et élaborer de la documentation de projets d'entretien tels que les spécifications techniques, rapports d'analyses, devis, appels d'offres, les formulaires et autres documents.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports d'analyses et de présentations.
- Participer aux activités d'équipes ou de groupes de travail, dont la mission est de concevoir, d'analyser, d'élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes d'entretien et SST.
- Exécuter différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Élaborer différents programmes d'entretien et SST.
- Surveiller certains volets des programmes d'entretien et SST.
Nous devons mentionner que nous sommes dans un établissement carcéral et que la personne engagée peut être appelée à travailler en présence de délinquants. La personne peut être appelée à se déplacer en établissement. La majorité des tâches de nature cléricale et les rencontres pourront être réalisées à distance suite à une entente entre le représentant du ministère et conformément aux politiques internes d'utilisation des ressources de la TI.
La date de début de l'emploi temporaire souhaitée est le 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.
Exigences obligatoires
Qualités requises / études :
- Diplôme d'études secondaires.
- Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.
Connaissance et expérience :
- Au moins trois (10) années d'expérience pertinentes sont exigées.
Les connaissances suivantes peuvent représenter un atout :
- Connaissance récente des programmes d'entretien et SST au gouvernement du Canada, notamment :
- Gestion de l'amiante
- Sécurité électrique
- Travail en hauteur
- Travail en espace clos
- Expérience en milieu carcéral et être capable de se déplacer en établissement correctionnel.
- Expérience de préparation de devis techniques en vue de processus d'appels d'offres.
- Expérience des processus de passation des marchés au Gouvernement du Canada, au SCC serait un atout majeur.
- Expérience en gestion documentaire de documents liés à l'entretien d'installations de grande envergure.
- Connaissances techniques générales dans les domaines d'ingénierie suivants :
- Génie civil
- Génie électrique
- Génie mécanique
- Avoir une cote de sécurité de niveau fiabilité du Gouvernement du Canada ou être disposé à faire le processus pour l'obtenir.
- La personne sera sur appel au besoin : minimum 24 heures par semaine pour un maximum de 45 semaines.
Poste contractuel du 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.
Salaire à discuter.
Adjointe administrative aux Directeurs de ventes
MAPEI Inc.
Laval
Le (la) titulaire du poste assiste et fournit du support administratif aux deux Directeurs des ventes de l’Est / Centre et Ouest du Canada
Principales tâches et responsabilités du poste :
- Assiste et soutient les directeurs des ventes canadiens
- Effectue des tâches administratives telles que les invitations aux réunions, les rapports, les demandes spécifiques des directeurs. Gestion du calendrier électronique
- Coordonne les commandites, les demandes de dons et les demandes des organisations de l'industrie
- Effectue la vérification, le suivi et la mise à jour des procédures ISO, des programmes de prix spéciaux, assure le suivi des notifications, de la validation, des dates et des expirations de programmes
- Gère et suit toutes les informations concernant les programmes de rabais, les programmes de chargements de camions, les offres promotionnelles
- Est responsable du maintien de la conservation des documents du bureau, tant sur les systèmes électroniques que sur papier
- Coordonne la préparation et aide à la finalisation des listes de prix pour le Canada
- Coordonne et aide aux projets spéciaux et aux contrats spéciaux
- Prépare des rapports mensuels des ventes CRM
- Aide à la gestion des réclamations en temps opportun
- Aide à la rédaction, à la préparation et à la traduction de tous les documents ou notes de service internes et / ou externe
- Assure l'application des exigences des clients telles que la communication d'informations
- Résout et enquête sur divers problèmes
- Prépare et crée divers documents ; saisie de données sur les sites Web des clients
- Effectue toutes autres tâches connexes
- Diplôme collégial en administration ou secrétariat
- Années d’expériences : 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Langues parlées et écrites : Français et anglais
- Excellentes compétences / connaissances des différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Adobe
- Connaissance de Dynamics D365, un atout
- Autonomie
- Intégrité personnelle
- Bonnes relations interpersonnelles
- Gestion du temps et des priorités
- Sens de la planification et de l’organisation
- Souci du détail (rigueur)
Agent(e) administration
Ville de Laval
Laval
41 349,56$ - 41 349,56$ /an
Description du poste
Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :
Agent(e) administration
Durée indéterminée (court et long terme)
Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :
- La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
- D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
- L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.
Les défis qui vous attendent :
Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.
Vous pourriez être appelé à :
- Rédiger divers documents ou rapports ;
- Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
- Organiser des rencontres ;
- Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
- Faire de l’entrée de données ;
- Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
- Occuper un poste de réceptionniste ;
- Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.
Ce que nous vous offrons :
- Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
- Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
- Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
- Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
- Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).
Le processus de sélection comprend :
- Un test de français, Word et Excel ;
- Une entrevue ;
- Des vérifications pré-emploi.
Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :
: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf
Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.
La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.
Vous avez à cœur le bien des citoyens ?
Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Le profil recherché :
- Vous avez votre diplôme en secrétariat.
- Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
- Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
- Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
Adjointe administrative aux Directeurs de ventes
MAPEI Inc.
Laval
Description du poste
Le (la) titulaire du poste assiste et fournit du support administratif aux deux Directeurs des ventes de l’Est / Centre et Ouest du Canada.
Principales tâches et responsabilités du poste :
- Assiste et soutient les directeurs des ventes canadiens
- Effectue des tâches administratives telles que les invitations aux réunions, les rapports, les demandes spécifiques des directeurs. Gestion du calendrier électronique
- Coordonne les commandites, les demandes de dons et les demandes des organisations de l'industrie
- Effectue la vérification, le suivi et la mise à jour des procédures ISO, des programmes de prix spéciaux, assure le suivi des notifications, de la validation, des dates et des expirations de programmes
- Gère et suit toutes les informations concernant les programmes de rabais, les programmes de chargements de camions, les offres promotionnelles
- Est responsable du maintien de la conservation des documents du bureau, tant sur les systèmes électroniques que sur papier
- Coordonne la préparation et aide à la finalisation des listes de prix pour le Canada
- Coordonne et aide aux projets spéciaux et aux contrats spéciaux
- Prépare des rapports mensuels des ventes CRM
- Aide à la gestion des réclamations en temps opportun
- Aide à la rédaction, à la préparation et à la traduction de tous les documents ou notes de service internes et / ou externes
- Assure l'application des exigences des clients telles que la communication d'informations
- Résout et enquête sur divers problèmes
- Prépare et crée divers documents ; saisie de données sur les sites Web des clients
- Effectue toutes autres tâches connexes
Qualifications requises :
- Diplôme collégial en administration ou secrétariat
- Années d’expérience : 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Langues parlées et écrites : Français et anglais
- Excellentes compétences / connaissances des différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Adobe
- Connaissance de Dynamics D365, un atout
- Autonomie
- Intégrité personnelle
- Bonnes relations interpersonnelles
- Gestion du temps et des priorités
- Sens de la planification et de l’organisation
- Souci du détail (rigueur)
Adjointe Juridique - Litige (Mcmasterville)
Sylvestre Avocats Notaires
Montréal
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville. Vos principales responsabilités incluront :
- Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
- Faire de la facturation;
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
- Contribution REER de l’employeur;
- Remboursement d'activités sportives;
- Télémédecine;
- Conciliation travail / vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Pourquoi nous choisir ?
Parce que nous sommes une grande famille ! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées ! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit !
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Compétences requises
- Formation en secrétariat (juridique → un atout);
- Expérience en cabinet juridique, en litige;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
- Bilingue (un atout).
Adjointe Juridique - Litige (Mcmasterville)
Sylvestre Avocats Notaires
Montréal
Description du poste : Adjoint(e) en litige
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville. Vos principales responsabilités incluront :
- Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
- Faire de la facturation;
- Toutes autres tâches connexes.
Conditions
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
- Contribution REER de l’employeur;
- Remboursement d'activités sportives;
- Télémédecine;
- Conciliation travail / vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Pourquoi nous choisir ?
Parce que nous sommes une grande famille ! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées ! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit !
À propos de nous
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Profil recherché
- Formation en secrétariat (juridique → un atout);
- Expérience en cabinet juridique, en litige;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
- Bilingue (un atout).
Adjointe Juridique - Litige (Mcmasterville)
Sylvestre Avocats Notaires
Montréal
Description du poste : Adjoint(e) en litige
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville. Vos principales responsabilités incluront :
- Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
- Faire de la facturation;
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions :
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
- Contribution REER de l’employeur;
- Remboursement d'activités sportives;
- Télémédecine;
- Conciliation travail / vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Pourquoi nous choisir ?
Parce que nous sommes une grande famille ! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées ! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit !
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Compétences requises :
- Formation en secrétariat (juridique → un atout);
- Expérience en cabinet juridique, en litige;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
- Bilingue (un atout).
Adjointe Technique
Inacre conseil inc.
Montréal
Description du poste
Vous êtes une adjointe administrative polyvalente? Vous aimeriez intégrer une des entreprises en construction les plus en vue en Estrie? Alors le poste d'adjointe technique pour lequel je recrute est peut-être la nouvelle opportunité professionnelle que vous attendiez!
Tâches
- Travailler en support au chargé de projet pour la préparation des bons de commandes, des avis de changement et toutes autres correspondances administratives.
- Participer aux différentes rencontres d'équipes.
- Effectuer la compilation, le suivi et la diffusion des dessins d'ateliers, échantillons, rapports et de tous autres documents au dossier.
- Effectuer un suivi des changements (directives et instructions) et/ou tous autres documents demandés au devis d'un projet.
- Agir à titre d'intermédiaire entre le client et les professionnels afin de répondre ou de faire le suivi des questions techniques avec les différents intervenants.
- S'assurer que les réponses ont été transmises.
- Effectuer les demandes de soumissions auprès des sous-traitants tout au long du projet ou lors d'avis de changement.
- Répondre aux demandes téléphoniques et courriels dans les délais requis.
- Toutes autres tâches connexes.
Avantages
- Gamme d'assurance collective (incluant la télémédecine)
- Régime de participation différée aux bénéfices
- Boni annuel
- Flexibilité d'horaire
- Ambiance de travail positive et dynamique
- Entreprise en pleine croissance
Profil recherché
- Avez le souci du détail et une bonne curiosité technique.
- Avez une aisance à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit et à travailler avec différents collaborateurs.
- Êtes à l'aise à travailler dans un contexte d'échéanciers serrés.
- Possédez une bonne capacité d'analyse, une excellente structure de travail et une habileté à effectuer des suivis rigoureux.
Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet ou par courriel. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone au (819) 414-2660.
Technicienne Juridique En Droit Immobilier Et Corporatif
Inacre conseil inc.
Montréal
Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ? Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez ! Description du poste Nous sommes à la recherche d'une technicienne juridique en droit immobilier et corporatif qui possède une bonne aptitude à communiquer ainsi qu'un excellent entregent.Plus spécifiquement, vous devrez entre autres : Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ; Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ; Prendre en charge les démarches administratives, au besoin. Exigences et expériences Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique et / ou expérience équivalente, un atout ; Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ; Bonne maîtrisedu français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ; Maîtrise de lasuite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ; Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout. Avantages Un horaire de 35 heures par semaine ; Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ; Congés payés entre Noël et le jour de l'an ; 5 journées de maladie payées, Boni annuel selon la performance de l'entreprise ; Budget santé de 350$ par année ; Collations surplace et repas à prix réduits. Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à ou par courriel à Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660 Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique et / ou expérience équivalente, un atout ; Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ; Bonne maîtrisedu français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ; Maîtrise de lasuite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ; Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout. Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à ou par courriel à Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660
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