Description de poste

Employeur

CONSEIL QUEBECOIS DE LA COOPERATION ET DE LA MUTUALITE

Description de l'entreprise

Fondé en 1940, le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (CQCM) est l'instance démocratique dont se sont dotés les réseaux coopératifs et mutualistes québécois afin d'assumer le plein développement de leur potentiel. Le CQCM a pour mission de participer au développement social et économique du Québec en favorisant le plein épanouissement du mouvement coopératif et mutualiste québécois et ce, en accord avec les principes et les valeurs de l'Alliance coopérative internationale (ACI). Pour réaliser cette mission, il :

• organise la concertation entre les secteurs coopératifs et mutualistes et avec leurs partenaires ;
• effectue la représentation et défend les intérêts de l'ensemble du mouvement coopératif et mutualiste québécois ;
• favorise le développement coopératif et mutualiste afin de multiplier les effets bénéfiques de la coopération et de la mutualité pour ses membres et la population ;
• fait la promotion des valeurs de la coopération et de la mutualité auprès du grand public ;
• soutient le développement des compétences coopératives et mutualistes auprès des réseaux coopératifs et mutualistes et des institutions d’enseignement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Soutien à la coordination des programmes financiers :
  • Coordonner les calendriers annuels des divers programmes ;
  • Lancer les appels de projets pour chaque programme ;
  • Recevoir et assurer la conformité des dossiers de demandes de projets en regard des règles des programmes ;
  • Assurer la coordination du comité de gestion de programmes (convocation, préparer les dossiers et organiser l’ordre du jour) ;
  • Préparer les lettres d’autorisation, d’avance et de paiement ;
  • Vérifier les redditions de comptes, présenter les résultats au comité aviseur ;
  • Préparer les dossiers d’audit pour les vérifications comptables ;
  • Maintenir à jour les bases de données des programmes ;
  • Collaborer avec la direction des affaires administratives pour le suivi et la consolidation des budgets de programmes ;
  • Participer à l’élaboration de programmes ou à la révision des règles d’application des programmes existants ;
  • Participer à l’évaluation des retombées des programmes en effectuant l’analyse des résultats et la production de rapports et statistiques.
• Soutien aux membres :
  • Appuyer les membres ou partenaires dans la planification de projets déposés dans les programmes ;
  • Soutenir les membres dans leurs processus de reddition de comptes (répondre aux questions, offrir des outils, formuler des recommandations, etc.) ;
• Autres tâches :
  • Soutenir l’équipe de la direction dans l’implantation d'une technologie de gestion de programme ;
  • Participer à la planification et au suivi administratif des projets pilotés par la direction ;
  • Préparer des rapports de reddition de compte pour les projets pilotés par la direction ;
  • Collaborer à l’organisation des assemblées de concertation (2 par année) ;
  • Écrire des notes administratives concernant le suivi de la gestion des programmes ;
  • Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description de l’offre d’emploi

Relevant du président du SNEGQ et travaillant pour la « Relation membres et employeurs », la technicienne ou le technicien en administration assume la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans presque une centaine de garages et concessionnaires. Les tâches impliquent une attention particulière aux trois secteurs qui concernent les membres : le syndicat, le régime de retraite et l’assurance collective.

Tâches

• Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
• Suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
• Mise à jour des archives, des dossiers physiques et numériques et des données dans les systèmes internes
• Suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles
• Assistance et soutien aux membres en fonction des événements de vie
• Participation aux projets d’équipe et à l'amélioration des processus internes
• Réponse aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite

Profil recherché

• Titulaire d’un DEC en techniques de bureautique
• 1 à 3 ans d’expérience pertinente ou vous justifiez une combinaison de formation et d’expérience pertinente (point également considéré)
• Facilité avec l'informatique et rapidité d'apprentissage
• Maîtrise du français et de l'anglais : il est nécessaire de pouvoir communiquer avec des interlocuteurs anglophones
• Autonomie, souci du détail, respect de la confidentialité

Conditions et environnement de travail (selon la convention collective)

• Début : dès que possible
• Emploi permanent à temps plein de 32 heures par semaine sur 4 jours
• Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
• Télétravail possible : 1 journée par semaine
• Salaire : entre 25,39 $ et 35,17 $/heure, selon l’expérience et l’ancienneté
• Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté
• Jours fériés et congés payés : 8 + 2 semaines à Noël
• Journées mobiles : 24 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté
• Banque de temps de maladie : 8 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté et 48 heures après 6 mois
• Fonds de pension à prestation déterminée après l’acquisition du droit d’ancienneté : cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
• Assurance collective après l’acquisition du droit d’ancienneté, payée à 100 % par l’employeur
• Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par an après 12 ans d’ancienneté
• Allocation cellulaire : 25 $/mois
• Stationnement gratuit avec bornes de recharge
• Accommodements possibles pour la conciliation travail-famille et travail-proche aidance
• Formation continue encouragée : programme de formation continue en cours d’élaboration

Pour visionner l'offre complète : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Engagement
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE NORMAND & JACQUES INC

Description de l'entreprise

Le Centre Dentaire et d’Implantologie Normand & Jacques offre une gamme complète de services. Reconnus pour notre approche personnalisée, nous mettons à profit notre expérience en synergie avec nos différents outils technologiques afin de prodiguer des soins adaptés aux besoins et attentes de nos patients. Nous possédons une grande expertise dans toutes les disciplines de la médecine dentaire : l’orthodontie, l’implantologie, la chirurgie, la parodontie, l’endodontie, ainsi que la réhabilitation prothétique et esthétique.

Depuis 1997, le centre opère au cœur du quartier Saint-Sacrement. Son fondateur, Dr André Normand, a toujours été avant-gardiste et a su faire croître son offre de service. En 2018, le Dr Normand s’est associé au Dr Louis-Philippe Jacques. À ce jour, notre équipe est composée de 5 dentistes et plus de 16 employés spécialisés en dentisterie. La clinique compte 9 salles opératoires équipées à la fine pointe de la technologie. Parmi nos outils, on mise entre autres sur deux caméras intraorales 3D (Cerec et iTero 5D), un système de radiographie 3D, un stérilisateur classe B et plusieurs logiciels spécialisés. Ceci nous permet de réaliser des restaurations et chirurgies en toute sécurité et d’avoir des résultats optimaux.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique dentaire et d’implantologie Normand & Jacques est à la recherche d’un.e secrétaire dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera un individu organisé, attentionné et capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en offrant un service clientèle de premier ordre. Cette personne sera responsable de soutenir nos dentistes, ainsi que de maintenir une coordination efficace au sein de la clinique. Idéalement un temps complet, mais il y a possibilité de moduler l'horaire pour un temps partiel, offrant ainsi une flexibilité adaptée aux besoins des candidats.

Tu es un.e passionné.e pour qui le travail d’équipe et le plaisir font partie de tes priorités ? Nous avons une place pour toi ! Nous travaillons dans une clinique lumineuse au cœur du quartier Saint-Sacrement à Québec, à la fine pointe de la technologie où le plaisir et le travail d’équipe font partie de notre ADN !

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
• Travail en présentiel;
• 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
• Possibilité de prime et bonus trimestriel;
• Avantages sociaux;
• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus !!

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DRC SOLUTIONS INC.

Description de l'entreprise

DRC Solutionsest une entreprise québécoise innovante qui offre des services d’accompagnement stratégique enTIdepuis 2012.Notre but?Faire des technologies un allié stratégique en guidant les décideurs à chacune des étapes d’évolution de leur organisation.Nous croyons qu’un bon choix d’outils technologiques est un levier de croissance pour les entreprises.Ces outils contribueront àaméliorer les résultatsen termes decoûts, deproductivitéet deperformance.DRC Solutions est reconnue pour son expertise en architecture de systèmes, de même que pour l’adaptabilité de ses solutions développées pour les PME.

Description de l’offre d’emploi

Les taches que nous demandons au candidat pour le poste de réceptionniste sont les suivantes:Répondre aux appels téléphonesSaisir des factures dans le logiciel comptableConnaitre la suite Microsoft OfficeFaire les paiesClassement de documentsSoutien à la directionFaire des commissions et déployer la poste

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.

Description de l'entreprise

Clinique Médicale

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez travailler dans un milieu stimulant avec une équipe dynamique? Joignez-vous à nous! Le GMF clinique médicale St-Étienne est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste à temps plein. Le GMF St-Étienne est composé de 11 médecins, 2 infirmières auxiliaires, 4 infirmières cliniciennes, 2 infirmières praticiennes spécialisées, une pharmacienne et un travailleur social. Nous accueillons également de nombreux spécialistes.

Votre rôle sera de :

• Recevoir et répondre aux appels téléphoniques
• Recevoir et acheminer les messages et documents au personnel approprié, tels que les résultats de laboratoire et de radiographie
• Procéder à la numérisation et l'indexation de documents médicaux dans notre dossier médical électronique
• Tenir à jour les dossiers des patients
• Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc)
• Accueillir la clientèle, vérifier le but de la visite et diriger les patients vers le personnel approprié

Aptitudes requises :

• Sens des priorités
• Sens des responsabilités
• Bonne compréhension de l’environnement informatique
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Autonomie
• Initiative

L'expérience en GMF est un atout.

Type d'emploi

Temps plein permanent - Du lundi au vendredi - Possibilité d'un soir semaine sur rotation

Expérience

Administration : 1 an (Souhaité)

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possible

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseFacilité à classerCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possible

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)