Postes correspondant à votre recherche : 61
adjoint administratif/adjointe administrative
GRANITE LACROIX INC.
Laval
Employeur
GRANITE LACROIX INC.
Description de l'entreprise
Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus. Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels. Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.
Description de l’offre d’emploi
Granite Lacroix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service à la clientèle pour sa succursale de Laval. C'est une excellente occasion de rejoindre une entreprise reconnue. Début en février 2025 pour être autonome et complètement opérationnel le 31 mars 2025.
Aperçu de la position
L’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif à l’équipe des ventes et du service à la clientèle. Il/elle reçoit les appels et les clients en magasin qui ont besoin de faire ajouter des gravures et/ou des photos porcelaine à leur monument existant ou souhaitent le faire nettoyer. Il/elle prend connaissance de leurs besoins et les accompagne en les conseillant pour le choix d’un produit adapté.
Responsabilités
- Répondre aux demandes de renseignements des clients au sujet des produits et services
- Répondre aux appels et accueillir les clients et prendre connaissance de leurs besoins et de leurs attentes
- Analyser la situation et déterminer les solutions
- Conseiller les clients et leur présenter les biens et les services disponibles en fonction de leurs besoins et attentes
- Présenter les caractéristiques et les prix des biens et des services
- Répondre aux questions
- Effectuer une vérification finale des divers documents avec le client
- Enregistrer les commandes dans le système de gestion des commandes
- Placer les commandes auprès des fournisseurs
- Interagir avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise
- Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes
- Offrir un service à la clientèle exceptionnel
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises.
Exigences
- Diplôme d’étude secondaire
- 2 ans et plus d'expérience dans le domaine du service à la clientèle
- Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) à l’écrit comme à l’oral car une partie importante de notre clientèle est anglophone ou allophone. La personne titulaire du poste devra communiquer efficacement avec ces clients pour comprendre leurs besoins, offrir un service de qualité et conclure des transactions.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec différents logiciels
Compétences recherchées
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle
- Excellent sens de l’écoute, de la communication et de la rédaction
- Souci de la satisfaction du client
- Empathie, tact et diplomatie
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités
- Autonomie et initiative
- Intégrité et rigueur.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent administratif
GPM régimes collectifs
Laval
Description du poste
Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations.
GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le bien-être collectif par l’approche bienveillante. Nous sommes l’un des plus importants administrateurs privés de régimes d’assurance collective au Québec et notre modèle d’affaires, combiné à une expérience-client exceptionnelle, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années.
Quelles seront vos responsabilités ?
Une majeure partie de votre temps sera consacrée à :
- Traiter les dossiers de réclamations de soins médicaux divers (médicaments, paramédical, dentaire, etc.) afin de déterminer si la demande peut être remboursée selon les termes du contrat ;
- Traiter des dossiers plus complexes qui nécessitent d’effectuer une recherche d’informations permettant la résolution de l’analyse, par exemple la vérification de la validité du permis d’un professionnel.
Occasionnellement, vous pourrez être appelé à :
- Procéder à des audits afin d’effectuer des vérifications aléatoires (qualifications du professionnel qui a émis le reçu, nécessité médicale, etc.) ;
- Vérifier des dossiers traités par vos collègues afin de participer au contrôle de la qualité ;
- Répondre aux appels de nos membres qui ont besoin d’accompagnement en lien avec notre portail Web.
Pourquoi GPM ?
- Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
- Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue.
- Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :
Horaire du lundi au vendredi de jour ;
- Télétravail offert en mode hybride après la période de formation ;
- Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
- Téléconsultation médicale ;
- Programme d’aide aux employés ;
- 13 jours fériés par année ;
- 3 semaines de vacances annuelles ;
- 5 journées de congés mobiles par année.
- Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
- Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)
Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !
Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :
- Votre esprit d’équipe. Parce que c’est ensemble que nous réalisons de grandes choses, que nous surmontons les obstacles et que nous nous développons.
- Votre rigueur et votre souci du détail, qui vous permettront d’avoir un franc succès dans l’analyse de vos dossiers.
- Votre sens du jugement, car il vous arrivera de rencontrer des situations qui sortent du cadre défini.
- Votre bilinguisme (français et anglais), étant donné que nous desservons des clients à l'extérieur de la province.
- Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !
Agent(e) administration
Ville de Laval
Laval
41 349,56$ - 41 349,56$ /an
Description du poste
Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :
Agent(e) administration
Durée indéterminée (court et long terme)
Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :
- La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
- D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
- L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.
Les défis qui vous attendent :
Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.
Vous pourriez être appelé à :
- Rédiger divers documents ou rapports ;
- Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
- Organiser des rencontres ;
- Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
- Faire de l’entrée de données ;
- Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
- Occuper un poste de réceptionniste ;
- Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.
Ce que nous vous offrons :
- Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
- Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
- Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
- Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
- Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).
Le processus de sélection comprend :
- Un test de français, Word et Excel ;
- Une entrevue ;
- Des vérifications pré-emploi.
Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :
: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf
Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.
La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.
Vous avez à cœur le bien des citoyens ?
Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Le profil recherché :
- Vous avez votre diplôme en secrétariat.
- Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
- Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
- Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
Agent(e) administration
Ville de Laval
Laval
41 349,56$ - 41 349,56$ /an
Description du poste
Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :
Agent(e) administration
Durée indéterminée (court et long terme)
Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :
- La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
- D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
- L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.
Les défis qui vous attendent :
Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.
Vous pourriez être appelé à :
- Rédiger divers documents ou rapports ;
- Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
- Organiser des rencontres ;
- Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
- Faire de l’entrée de données ;
- Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
- Occuper un poste de réceptionniste ;
- Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.
Ce que nous vous offrons :
- Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
- Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
- Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
- Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
- Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).
Le processus de sélection comprend :
- Un test de français, Word et Excel ;
- Une entrevue ;
- Des vérifications pré-emploi.
Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :
: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf
Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.
La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.
Vous avez à cœur le bien des citoyens ?
Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Le profil recherché :
- Vous avez votre diplôme en secrétariat.
- Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
- Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
- Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
Agent administratif
GPM régimes collectifs
Laval
Description du poste
Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations.
GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le bien-être collectif par l’approche bienveillante. Nous sommes l’un des plus importants administrateurs privés de régimes d’assurance collective au Québec et notre modèle d’affaires, combiné à une expérience-client exceptionnelle, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années.
Quelles seront vos responsabilités ?
Une majeure partie de votre temps sera consacrée à :
- Traiter les dossiers de réclamations de soins médicaux divers (médicaments, paramédical, dentaire, etc.) afin de déterminer si la demande peut être remboursée selon les termes du contrat ;
- Traiter des dossiers plus complexes qui nécessitent d’effectuer une recherche d’informations permettant la résolution de l’analyse, par exemple la vérification de la validité du permis d’un professionnel.
Occasionnellement, vous pourrez être appelé à :
- Procéder à des audits afin d’effectuer des vérifications aléatoires (qualifications du professionnel qui a émis le reçu, nécessité médicale, etc.) ;
- Vérifier des dossiers traités par vos collègues afin de participer au contrôle de la qualité ;
- Répondre aux appels de nos membres qui ont besoin d’accompagnement en lien avec notre portail Web.
Pourquoi GPM ?
- Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
- Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue.
- Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :
- Horaire du lundi au vendredi de jour ;
- Télétravail offert en mode hybride après la période de formation ;
- Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
- Téléconsultation médicale ;
- Programme d’aide aux employés ;
- 13 jours fériés par année ;
- 3 semaines de vacances annuelles ;
- 5 journées de congés mobiles par année.
- Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
- Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)
Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !
Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :
- Votre esprit d’équipe. Parce que c’est ensemble que nous réalisons de grandes choses, que nous surmontons les obstacles et que nous nous développons.
- Votre rigueur et votre souci du détail, qui vous permettront d’avoir un franc succès dans l’analyse de vos dossiers.
- Votre sens du jugement, car il vous arrivera de rencontrer des situations qui sortent du cadre défini.
- Votre bilinguisme (français et anglais), étant donné que nous desservons des clients à l'extérieur de la province.
- Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !
technicien comptable - Construction
Fed Finance
Laval
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Je suis à la recherche pour une entreprise dans le domaine de la construction à Laval, un technicien comptable.
Tâches
Rattaché à la contrôleure, vos tâches seront de :
- Maitriser le cycle comptable complet
- Effectuer la comptabilité par projet
- Avoir un portefeuille de 3 projets
- La facturation progressive et le suivi des travaux en cours
- La gestion de quittance et dénonciation
- Les conciliations bancaires
- Faire la production de TPS / TVQ
- Assister la contrôleure sur des tâches de fins de mois
- Autres tâches connexes
Ce que nous recherchons :
- Avoir de l'expérience dans le domaine de la construction
- Détenir un DEC en comptabilité
- Avoir plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Être minutieux dans la production d'information comptable et financière
Ce que nous offrons :
- Un horaire de 37.5h ou 40h semaine
- La chance de partir en week-end tôt à longueur d'année et terminer le vendredi à 13h
- Une assurance collective personnalisée à votre goût
- Un salaire entre 60k et 70k
- De nouveaux bureaux faits sur mesure au goût du jour
Agent.e administratif
Association Restauration Québec
Laval
Description du poste
Votre rôle?
Vous aurez la responsabilité d'effectuer la liaison entre les membres et partenaires ainsi que d’apporter un support aux tâches administratives du service aux membres.
Vos responsabilités
- Répondre aux besoins et attentes des membres et / ou partenaires
- Préparer et envoyer la facturation des membres
- Mettre à jour les dossiers des membres après chaque traitement
- Assurer le maintien à jour des diverses bases de données
- Produire les rapports nécessaires ou exigés
- Résoudre les problématiques rencontrées
- Assurer les suivis nécessaires avec les partenaires ciblés
- Assister l’équipe dans les tâches reliées à l’atteinte des objectifs
- Effectuer le remplacement à la réception au besoin
- Effectuer toutes les autres tâches demandées par son supérieur
Les avantages à travailler chez nous
- Poste permanent, 35h / semaine, du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)
- Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 2 jours par semaine.
- 2 semaines de vacances l’été
- 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes
- Journées de maladie payées par mois
- 1 journée de congé payé à l’anniversaire
- Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées au bien-être
- Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
- Montant alloué pour les frais visuels
- Contribution de l’employeur au REER
- Stationnement gratuit
- À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
- Autres avantages à l’obtention de la permanence
Nos exigences
- Diplôme d’études secondaires
- 1 an d’expérience dans des tâches semblables
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise du français (oral et écrit)
Profil recherché
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Prise d’initiative
Qui sommes-nous
Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnel de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.
Notre mission
Plaçant nos membres au cœur de nos priorités, notre objectif consiste à défendre leurs droits et intérêts, offrir des rabais et des services exclusifs, informer sur l’actualité de la restauration, offrir du soutien en direct, créer et organiser des événements de réseautage et proposer différents webinaires et formations. De plus, l’ARQ se fait un devoir d’être la voix de l’industrie de la restauration québécoise auprès des instances gouvernementales.
Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Adjoint(e) administratif(ive)
CHSLD de Laval
Laval
17,00$ - 19,00$ /heure
Agent(e) administratif(ive) à l’accueil - poste étudiant(e)
- Remplacement de vacances
- Du 19 juin au 25 août 2023
Responsabilités principales :
- Sous la responsabilité de l’adjointe administrative à la direction générale, l’agent à l’accueil offre un accueil chaleureux et attentionné aux résidents, aux familles, au personnel et aux visiteurs.
- Il contribue au bien-être des résidents et des familles, notamment par sa participation aux processus d’admission et de départs des résidents et ainsi favoriser un séjour mémorable.
- Assume la gestion du courrier, des fournitures de bureau, salles de réunion, des cartes d’accès.
- Apporte un soutien administratif à l’équipe.
Profil recherché :
- Personne souriante, accueillante et aime communiquer avec les gens.
- Passionné de service à la clientèle avec expérience.
- Français, anglais adéquat pour répondre à la clientèle.
- Grande facilité à travailler avec divers outils et logiciels informatiques et informationnels.
- Habilité à créer une ambiance rassurante de discrétion, d’écoute et d’empathie.
- Efficacité et excellente communication orale.
Ce que le CHSLD Laval et Riviera vous offre :
- Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi.
- 35 heures semaines garantie pour tout l’été (du 19 juin au 25 août 2023).
- Possibilité d’acquérir de l’expérience avec une équipe dévouée, respectueuse et accueillante.
- Salaire entre 17$ et 19$ selon expérience.
- Possibilité de revenir pour l’an prochain.
Le CHSLD de Laval a reçu en 2022 la mention d’honneur par Accréditation Agrément Canada pour ses pratiques d’excellence tant au niveau des soins qu’administratives. Une réflexion constante sur la façon de prodiguer les soins aux résidents tout en améliorant la qualité de vie de nos employés. Nous recherchons une personne d’équipe qui prône des valeurs humaines, sécurisantes, organisées et dynamiques afin de contribuer quotidiennement à l’amélioration continue du milieu de vie des résidents.
Pour nous, les résidents et leurs proches sont au cœur de notre action !
Le genre masculin est utilisé dans le présent affichage comme genre neutre.
Type d'emploi :
- Temps plein
- Temporaire pour l’été
Agent d'accueil communautaire
L'Entraide Pont-Viau
Laval
Employeur
L'Entraide Pont-Viau
Description de l'entreprise
L'Entraide Pont-Viau est un organisme à but non lucratif qui vise l'amélioration des conditions de vie des résidents de Pont-Viau, de Laval-des-Rapides et de Laval en général. Situé au cœur de Pont-Viau, son action s'effectue autour de différents volets, tels que l'action auprès des familles, des enfants, et des personnes immigrantes.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Milieu de travail
L’Entraide Pont-Viau cherche à procurer aux citoyens du secteur une aide et un support afin de les aider à développer, maintenir ou améliorer leur autonomie et à prévenir les problèmes inhérents à un milieu défavorisé. Il désire également maintenir un lieu d’accueil, d’échange et de rencontre accessible aux citoyens du secteur, aux regroupements d’individus, organismes ou aux communautés œuvrant dans un domaine visant à promouvoir la qualité de vie dans le secteur. L’Entraide Pont-Viau préconise également des valeurs d’appartenance, d’autonomie, de confiance, de souplesse et d’entraide. Elles servent de vecteur et de barème à notre action auprès des familles, qu’il s’agisse de l’intervention ou du support au parent, ou encore dans notre méthode de pédagogie auprès des enfants.
Description du poste
Le poste d’agent d’accueil au sein de notre organisme fait souvent effet de premier contact pour les visiteurs de l’organisme. La personne attitrée à ce poste a pour mandat de s’assurer que les visiteurs sont reçus avec douceur et courtoisie, de répondre à leurs questions et de les orienter vers les ressources appropriées. Elle doit également prendre part au travail d’équipe de l’organisme, notamment aux réunions hebdomadaires, et travailler de concert avec l’équipe d’administration dans la production de différents documents.
Tâches et responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs;
- Répondre et gérer les appels téléphoniques;
- Répondre et gérer les courriels entrants;
- Organiser l’espace de réception;
- Prendre note des demandes de réservation de salle;
- Effectuer des tâches administratives de base (ex: rédaction d’envoi, production de listes d’appel et/ou de présence, etc.);
- Utiliser les outils de base de logiciels (SAGE Comptable, ACCEO);
- Développer des outils de travail (ex: aide-mémoire, bottin des organismes-partenaires, bottin, etc.);
- Autres tâches connexes.
Exigences du poste
- Formation en secrétariat, en bureautique, ou toute autre discipline connexe;
- Excellentes aptitudes en français écrit et oral;
- Bonnes aptitudes en traitement de texte;
- Connaissances avancées de la Suite Office (Word, Excel);
- Autonomie, capacité d’adaptation, écoute;
- Compétences linguistiques en anglais, espagnol ou arabe – un atout;
- Sens de l’humour – un atout;
- Être admissible à la subvention salariale offerte par Emploi Québec.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES);
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Compétences
- Capacité d’adaptation;
- Assiduité et ponctualité;
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste
Bertone
Montréal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Description du poste
Dans ce rôle, vous devrez :
- Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
- Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
- Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
- Vérifier et saisir des données.
- Préparer la correspondance.
- Classer documents et courriels.
- Commander fournitures de bureau.
- Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
- Ouverture et mise à jour de dossiers.
- Ouverture et distribution de courrier et courriels.
- Tout autre tâche connexe.
Profil recherché
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
- Bonne connaissance de la suite Office.
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
- Bonne capacité de travailler en équipe.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
Réceptionniste
Bertone
Montréal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Description du poste
Dans ce rôle, vous devrez :
- Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
- Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
- Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
- Vérifier et saisir des données.
- Préparer la correspondance.
- Classer documents et courriels.
- Commander fournitures de bureau.
- Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
- Ouverture et mise à jour de dossiers.
- Ouverture et distribution de courrier et courriels.
- Tout autre tâche connexe.
Profil recherché
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
- Bonne connaissance de la suite Office.
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
- Bonne capacité de travailler en équipe.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
Réceptionniste
Recrutement Amarillo inc.
Montréal
55 000,00$ - 60 000,00$ /an
Spécialiste du soutien à la clientèle
Vous avez travaillé comme réceptionniste, secrétaire, administrateur ou agent de centre d'appels et vous aimeriez grandir vers un poste où vos solides compétences en communication, associées à votre personnalité curieuse, peuvent servir à répondre aux besoins des clients du secteur aérospatial du monde entier ? Souhaitez-vous rejoindre une équipe en pleine croissance qui a un esprit de famille amical en raison des personnalités très orientées client au sein de l'équipe ? Notre client, situé à Montréal, est un fabricant local qui fabrique des pièces métalliques pour le secteur de la défense aérospatiale. Son équipe recherche une personne facile à vivre, mais dynamique, qui sera le contact de première ligne dans le service de soutien après-vente et qui a la capacité de coordonner avec les services internes.
Vous aurez besoin de solides compétences en communication interpersonnelle pour établir des relations avec les clients et les équipes internes. Souci du détail avec d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. Avec une formation initiale de 1 à 2 mois, vous agirez comme principal agent de liaison entre les clients et les services internes de production, d'ingénierie, de comptabilité et de qualité. Vous aiderez à préparer les devis et les propositions de vente en collaboration avec l'équipe de vente. Surveillez et suivez l'état des commandes pour assurer une livraison à temps et la satisfaction du client.
Bien que notre client ait besoin d'une personne bilingue, vous devrez parler parfaitement anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour répondre à la clientèle internationale. Les compétences essentielles comprennent la maîtrise de l'informatique (bien sûr !) avec Microsoft Word et Outlook, et être en mesure de se qualifier pour la certification ITAR (voir ci-dessous). Les compétences préférées mais non essentielles sont la connaissance de Microsoft Excel et l'expérience dans un environnement de fabrication. Notez qu'il n'y a pas de télétravail car vous travaillerez dans les bureaux et l'usine pour résoudre les problèmes des clients.
Notre client est fier de compter de nombreux employés qui restent plus de 20 ans en raison de leur culture de travail chaleureuse et collaborative.
Salaire
55 000 à 60 000 $ par année, 37 heures par semaine, de 8 h à 17 h du lundi au jeudi et de 8 h à 14 h le vendredi, avec 1 heure pour le déjeuner. Régime d'avantages sociaux pour la santé et les soins dentaires.
- Veuillez noter que notre client demande d'être résident permanent au Canada. De plus, notre client est régi par les restrictions ITAR, par exemple : / / www.tradecompliance.pitt.edu / embargoed-and-sanctioned-countries.
commis-réceptionniste dans un bureau
FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES MASSOTHERAPEUTES AGRÉÉS
Montréal
21,00$ - 23,00$ /heure
Employeur
FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES MASSOTHÉRAPEUTES AGRÉÉS
Description de l'entreprise
Notre fédération compte 4500 membres massothérapeutes et kinésithérapeutes que l'on soutient dans leur pratique. Cela englobe beaucoup de choses : répondre à leurs questions, renouveler leur adhésion, envoyer des documents pertinents à leur dossier/statut de membre, les informer des formations dans leur région, reconnaître à leur dossier leurs dernières formations, etc.
Description de l’offre d’emploi
Doit détenir une lettre d'admissibilité Subvention salariale, Expérience de travail ou Expérience de travail.
Nous recherchons une personne réceptionniste et agente administrative, à un salaire de 21$ à 23$/h. Poste temporaire de 20 semaines (avec possibilité de permanence) pour surmonter les défis liés au renouvellement de l'adhésion de nos membres.
Sommaire des tâches :
- Accueillir au téléphone et en personne
- Filtrer les appels
- Recevoir les feuillets de cotisation
- Changer les statuts dans la base de données
- Imprimer les attestations et compléter les informations
- Ouvrir/envoyer du courrier
- Possiblement classer des chèques
- Traiter des courriels et les transférer aux bonnes personnes
Une expérience de travail dans un bureau ou le monde associatif est un atout, mais pas une obligation. Nous recherchons surtout quelqu'un qui est vaillant, organisé et rigoureux dans son travail.
Notre fédération compte 4500 membres massothérapeutes (incluant une proportion anglophone) qui ont différentes questions, veulent renouveler leur adhésion, recevoir des documents pertinents à leur dossier/statut de membre, être informés des formations dans leur région, faire reconnaître à leur dossier leurs dernières formations, etc.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
13 juin 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agente ou agent de secrétariat médical | Poste temps partiel
Université de Montréal
Montréal
25,13$ - 30,91$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de santé et de consultation psychologique des Services à la vie étudiante offre des services intégrés de première ligne en santé mentale et physique afin de maintenir et d’améliorer la santé et le bien-être des étudiant.es. Il est possible d’y consulter médecins, psychologues, travailleurs sociaux, infirmières, nutritionniste et physiothérapeute, en télépratique ou en présentiel.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.
Vos défis au quotidien
- Accueillir et informer la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.
- Filtrer les demandes de soins selon les besoins et les services offerts.
- Fixer les rendez-vous et assigner les patients aux médecins et professionnels.
- Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études professionnelles DEP en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l’équivalent.
- 6 mois d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
- Maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.
- Test de la saisie de 35 mots nets par minute.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps partiel, 28h par semaine.
- Horaire de travail est du lundi au jeudi de 11h à 19h.
- Situé au 2101 Édouard-Montpetit.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
agent/agente d'administration
FÉDÉRATION DE TIR A L'ARC DU QUEBEC INC.
Saint-Léonard
Employeur
FÉDÉRATION DE TIR A L'ARC DU QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
La Fédération de tir à l'arc du Québec est l'organisme mandaté par le gouvernement du Québec pour la gestion des intérêts et des activités se rapportant au tir à l’arc. La mission de la Fédération est de promouvoir le tir à l’arc sous tous ses aspects en passant par l’accueil, l’initiation, l’encadrement et la formation auprès de tous les participants.
Description de l’offre d’emploi
La Fédération de tir à l’arc du Québec souhaite pourvoir le poste d’agent.e de bureau qui pourra accomplir un ensemble de tâches administratives et de secrétariat. Sous l’autorité de la direction technique administrative, la personne qui occupe le poste d’agent.e appuie la direction dans la livraison des programmes et projets.
Connaissances et expériences propres au poste
- Français écrit et parlé excellent (anglais un atout)
- Connaissances et compétences approfondies de la suite MS Office
Aptitudes et qualités recherchées
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de façon autonome.
- Capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et savoir faire preuve de jugement, discrétion et diplomatie.
- Établir et entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
Scolarité et expérience
- Diplôme d'études professionnelles (DEP);
- Ou diplôme d’études secondaires (DES);
- Ou toute expérience pertinente.
Responsabilités
- Assurer le service aux membres;
- Collaborer à la mise en œuvre du programme de passage des grades;
- Organiser l’AGA, les réunions des comités, préparer les convocations et les dossiers nécessaires;
- Rédiger des rapports et tenir les statistiques;
- Effectuer la correction et la mise en page de documents;
- Effectuer la mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, des calendriers et des classements;
- Assurer un lien de communication avec tous·tes les intervenant·es pour assurer la mise en œuvre, la continuité et le bon déroulement des programmes;
- Réaliser toute autre tâche jugée pertinente dans la réalisation du mandat de travail ou encore dans la réalisation des projets de la FTAQ;
- À l’occasion, est appelé·e à travailler le soir ou la fin de semaine.
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur candidature à l’attention de Gabriela Cosovan, directrice technique et administrative, par courriel seulement, à l’adresse suivante en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Le dossier de candidature doit être soumis en français, avant 12 h, le jeudi 23 janvier 2025 et doit inclure votre curriculum vitae ET une lettre de présentation en français qui explique votre intérêt et les compétences que vous possédez qui feraient de vous la meilleure personne pour le poste. Les entrevues pour ce poste sont prévues dans la semaine du 27 janvier 2025. Nous remercions tous ceux et celles qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. La FTAQ appuie l'égalité des chances en matière d'emploi.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire
Bertone
Montréal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Description du poste
Dans ce rôle, vous devrez :
- Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
- Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
- Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
- Vérifier et saisir des données
- Préparer la correspondance
- Classer documents et courriels
- Commander fournitures de bureau
- Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
- Ouverture et mise à jour de dossiers
- Ouverture et distribution de courrier et courriels
- Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
- Bonne connaissance de la suite Office
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
- Bonne capacité de travailler en équipe
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
Réceptionniste
Confort Expert inc.
Montréal
Description du poste
Confort Expert Inc. est à la recherche d'une personne pour combler notre poste d'agent.e à la réception. Nous sommes à la recherche d'une personne à temps plein ayant une forte aptitude pour le service à la clientèle ainsi que les tâches administratives et qui est capable de gérer plusieurs mandats à la fois.
Ce que nous offrons :
- Poste à temps plein
- 40 heures par semaine
- L'horaire est de jour soit de 8h00 à 16h30 ou 17h00
- Salaire à discuter selon expérience
- Assurances collectives payées à 50% après probation
- REER collectif à cotisation volontaire
- Paie hebdomadaire à chaque jeudi
Parmi ces tâches, le titulaire du poste devra :
- Réceptionner le courrier interne et général et le distribuer (Poste Canada, Purolator, etc.)
- Imprimer, envelopper et timbrer les relevés de compte
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs
- Recevoir les candidats pour les entrevues
- Rédiger des mémos d'entreprise et rappel de processus au fil des saisons
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant la machine à café, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires
- Placer des appels de service sur les équipements de bureau en cas de bris / défectuosité (imprimante, timbreuse, plieuse)
- Vérifier le calendrier des chauffe-eau et respect des objectifs
- Sortir la liste des plans de protection arrivant à terme pour la remettre au département du service à la clientèle
- Effectuer la prise de paiements auprès de la clientèle en personne et au téléphone
- Contacter la clientèle pour les confirmations de rendez-vous
- Effectuer la numérisation des documents papiers
- Création d’étiquettes pour dossiers d’installation
- Préparation du dépôt de chèques
- Effectuer la redirection des documents numérisés pour qu’ils soient associés aux appels de service
- Préparer des rapports et des documents administratifs
- Assister les différents départements dans les tâches administratives
Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.
Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : confidentialite@confortexpert.com
Compétences requises :
- Maîtrise du français (oral et écrit)
- Maîtrise de l'anglais (oral intermédiaire - 37% des appels sont en anglais) afin de répondre aux besoins et aux questions de notre clientèle anglophone
- Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois
- Sens de l'organisation et rigueur
- Connaissance de la suite de programmes Microsoft Office
- Expérience en service à la clientèle
- Gestion des priorités
Secrétaire *
SOINS AVICENNE INC.
Montréal
Employeur
SOINS AVICENNE INC.
Description de l'entreprise
Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.
Offre d'emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé(e) à assumer les tâches suivantes :
- Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
- Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
- Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
- Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
- Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
- Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
- Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
- Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.
Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Soir, Nuit
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Description de poste
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative comptabilite
SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.
Laval
Employeur
SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.
Description de l'entreprise
ENTREPRISE DE DISTRIBUTION DE FILTRES, HUILES, ADDITIFS ET ÉQUIPEMENTS. RECYCLAGE DE FILTRE À L'AIR.
Description de l’offre d’emploi
Principalement faire le suivi et les paiements des comptes fournisseurs. Parfaitement bilingue, peut communiquer avec nos fournisseurs anglophones et américains. Faire les dépôts et les encaissements des paiements clients. Effectuer des activités à caractère administratif au niveau de la facturation clients, des formulaires, des inventaires de produits et des promotions spéciales. Maîtrise du programme ACOMBA.
- Répondre aux demandes des clients/fournisseurs via téléphone, courriel et/ou fax. Tel que prendre des commandes, effectuer des crédits ou faire des recherches techniques au besoin.
- Administrer certains formulaires concernant l’entretien des équipements.
- Préparer des documents et rapports périodiques et/ou spéciaux, pour les représentants et/ou la haute direction.
- Faire la traduction de documents de l’anglais au français ou du français à l’anglais.
- Exécuter toutes autres tâches connexes à l’emploi.
Remplacement de congé de maladie. Peut devenir un poste permanent.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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