Postes correspondant à votre recherche : 78
Adjoint administratif / adjointe administrative
Granite Lacroix Inc.
Laval
Description de l'entreprise
Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus. Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels. Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.
Description de l’offre d’emploi
Granite Lacroix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service à la clientèle pour sa succursale de Laval. C'est une excellente occasion de rejoindre une entreprise reconnue. Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus. Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels. Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.
Début en février 2025 pour être autonome et complètement opérationnel le 31 mars 2025.
Aperçu de la position :
L’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif à l’équipe des ventes et du service à la clientèle. Il / elle reçoit les appels et les clients en magasin qui ont besoin de faire ajouter des gravures et / ou des photos porcelaine à leur monument existant ou souhaitent le faire nettoyer. Il / elle prend connaissance de leurs besoins et les accompagne en les conseillant pour le choix d’un produit adapté.
Responsabilités :
Répondre aux demandes de renseignements des clients au sujet des produits et services
Répondre aux appels et accueillir les clients et prendre connaissance de leurs besoins et de leurs attentes
Analyser la situation et déterminer les solutions
Conseiller les clients et leur présenter les biens et les services disponibles en fonction de leurs besoins et attentes
Présenter les caractéristiques et les prix des biens et des services
Répondre aux questions
Effectuer une vérification finale des divers documents avec le client
Enregistrer les commandes dans le système de gestion des commandes
Placer les commandes auprès des fournisseurs
Interagir avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise
Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes
Offrir un service à la clientèle exceptionnel
Effectuer toutes autres tâches connexes requises.
Exigences :
Diplôme d’étude secondaire
2 ans et plus d'expérience dans le domaine du service à la clientèle
Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) à l’écrit comme à l’oral car une partie importante de notre clientèle est anglophone ou allophone. La personne titulaire du poste devra communiquer efficacement avec ces clients pour comprendre leurs besoins, offrir un service de qualité et conclure des transactions.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec différents logiciels
Compétences recherchées :
Aptitude marquée pour le service à la clientèle
Excellent sens de l’écoute, de la communication et de la rédaction
Souci de la satisfaction du client
Empathie, tact et diplomatie
Habileté à coordonner son temps et ses priorités
Autonomie et initiative
Intégrité et rigueur.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
Expérience2 à 3 ans
Compétences
Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis-secrétaire
Corporation Rose Art
Laval
Description de l'entreprise
Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.
Description de l’offre d’emploi
L'employé(e)devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occupé du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.
L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec
Envoyer votre CV à [email protected]
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Formations
ExpérienceUn atout
Compétences

Secrétaire juridique
Robert Half
Laval
Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.
Responsabilités :
- Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
- Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
- Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
- Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
- Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
- Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
- Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
- Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
- Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
- Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
- Maîtrise d'Aderant nécessaire.
- Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
- Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
- Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
- Expérience avec CompuLaw est un atout.
- Capacité à gérer les fonctions de facturation.
- Expérience de la préparation de briefings.
- Compétences en gestion de calendrier exigées.
- Excellentes relations avec les clients.
- Connaissance en électronique grand public est un plus.
- Expérience en subrogation nécessaire.
- Expérience en réclamation de subrogation est un atout.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .
Secrétaire médicale en santé auditive
CLINIQUE AUDITIVE STE-DOROTHEE INC.
Laval
Employeur
CLINIQUE AUDITIVE STE-DOROTHEE INC.
Description de l'entreprise
Clinique en santé auditive. Médecin ORL, Audiologie et Audioprothésiste.
Description de l’offre d’emploi
La secrétaire médicale en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et l'audioprothésiste. Vous êtes une personne dynamique avec un très bon sens de l'organisation. Vous aimez l'aspect administratif, bureautique et le service à la clientèle. Vous aimez faire le traitement des dossiers patients, recevoir les appels téléphoniques et fixer/confirmer les rendez-vous des patients.
Pour ce qui est de l'aspect administratif, vous aurez entre autres à faire la réception des colis et le suivi des commandes. Pour ce qui est de l'aspect bureautique, vous aurez plus précisément à vous assurer d'une bonne tenue des dossiers patients : numérisation, documents requis et classement. Pour ce qui est de la portion service à la clientèle, vous aurez à accueillir les patients sur place en personne ainsi qu'au téléphone et par courriel. Faire le suivi des appels biannuels.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe administrative
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Responsabilités de l'adjointe administrative :
qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
les réunions, les sorties avec les clients, etc.
Profil recherché :
délais prévus.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Secrétaire
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Description
Dans ce rôle, vous devrez :
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Adjoint administratif
Solarium Solpro Ltd
Montreal
Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement Description de tâche Suivi des demandes d'estimés et brochures.Répondre au téléphone et au courrier électronique. 10% du travail.Distribuer les demandes d'information aux représentant selon la procédure.Accueil des visiteurs Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.Faire les dépôts bancaires électroniquement. Et imputer dans le système comptable. (Quickbook )Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.Suivi des commissions.Support au directeur général.Support aux représentants.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.Accueil des visiteurs Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Horaire et heures de travail flexible
Secrétaire
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Description
Dans ce rôle, vous devrez :
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Agent administratif
Go RH
Montréal
Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration.
Rejoins l’aventure chez
Planète Cycle & Ski
comme
Agent(e) logistique et administration
À propos de Planète Cycle & Ski
Il était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une même famille qui décidèrent d’acquérir leur propre entreprise réunissant leurs deux passions :
le vélo et le ski.
Basée à
Magog,
la boutique offre un service de vente, location, réparation, entretien et programme d’échange.
Afin de compléter leur équipe de passionnés,
Planète Cycle & Ski
est à la recherche de leur futur(e)
Agent(e) logistique et administration.
Pourquoi pas toi ?
Si tu aspires à un quotidien stimulant et évoluer dans un climat familial où règne la confiance, l’autonomie et la collaboration, alors laisse nous te dire que tu es au bon endroit !
Conditions & Avantages
- Poste permanent temps plein (minimum 30h / semaine) ;
- Horaire basé sur les heures d’ouverture de la boutique ;
- Localisation : Magog ;
- REER collectif ;
- Programme de participation aux profits ;
- Possibilité de carrière ;
- Programme d’achat à rabais pour employés ;
- Environnement de travail stimulant ;
Une équipe passionnée et collaborative !
Formation continue.
Ta mission
Gérer l’inventaire physique et virtuel de la boutique.
Volet logistique
Aviser l’équipe de service entretien / réparation ainsi que les clients de la réception des commandes effectuées.
Volet administratif
Choisir les photos et les mettre à la bonne dimension.
Compétences organisationnelles :
Compétences personnelles :
Connaissances :
Atouts :
Expérience de travail dans des fonctions connexes et / ou dans le commerce de détail, un grand intérêt pour le ski et le vélo, connaissances informatiques.
Agente ou agent de secrétariat au Campus de Rimouski
Université de Montréal
Montréal
Employeur
Université de MontréalDescription de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.Description de l’offre d’emploi
La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski. En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez être au cœur de l’action.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidienCréer les examens dans un système maison (StudiUM) selon les normes.Effectuer l’entrée de données des notes de cours et en vérifier l’exactitude.Vérifier la qualité du français (clarté, précision, orthographe et syntaxe) et l’esthétique des documents qui sont traités tels que lettres, plans et notes de cours, examens et voir à la mise en page des documents. Voir à la mise à jour des données (saisie, vérification et correction) dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.Rédiger et mettre à jour les procédures reliées aux activités de son secteur. Participer à la définition des étapes et échéanciers de travail.Assurer l’impression des copies d’examen et leur surveillance, en l’absence de la technicienne en coordination du travail de bureau.Rédiger de la correspondance relative à son travail.Effectuer le classement et l’archivage des dossiers. Participer à la coordination d’événements.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
PermanentAgent administratif
Go RH
Montreal
Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration.Rejoins l’aventure chezPlanète Cycle & SkicommeAgent(e) logistique et administration!À propos de Planète Cycle & SkiIl était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une même famille qui décidèrent d’acquérir leur propre entreprise réunissant leurs deux passions : le vélo et le ski.Basée àMagog,la boutique offre un service de vente, location, réparation, entretien et programme d’échange.Afin de compléter leur équipe de passionnés,Planète Cycle & Skiest à la recherche de leur futur(e)Agent(e) logistique et administration.Pourquoi pas toi ?Si tu aspires à un quotidien stimulant et évoluer dans un climat familial où règne la confiance, l’autonomie et la collaboration, alors laisse nous te dire que tu es au bon endroit !Conditions & AvantagesPoste permanent temps plein (minimum 30h / semaine) ;Horaire basé sur les heures d’ouverture de la boutique ;Localisation : Magog ;REER collectif ;Programme de participation aux profits ;Possibilité de carrière ;Programme d’achat à rabais pour employés ;Environnement de travail stimulant ;Une équipe passionnée et collaborative !Formation continue.Ta missionGérer l’inventaire physique et virtuel de la boutique.Volet logistiqueRéceptionner, étiqueter et placer la marchandise ;Procéder à la vérification détaillée des livraisons, ainsi que de la facturation ;Contacter les fournisseurs en cas de réclamation ;Aviser l’équipe de service entretien / réparation ainsi que les clients de la réception des commandes effectuées.Volet administratifS’assurer que la liste des produits reçus soit bien créée dans la base de données ;Mettre à jour le catalogue en ligne à partir de la base de données : liens, items, couleurs, grandeur, description, etc. ;Choisir les photos et les mettre à la bonne dimension.Compétences organisationnelles : un grand sens de l’organisation, une excellente gestion des priorités, capacité d’exécuter bien et rapidement le travail, bonne concentration ;Compétences personnelles : autonomie et sens de l’initiative, excellente communication interpersonnelle, grand esprit d’équipe ;Connaissances : Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) ;Atouts : Expérience de travail dans des fonctions connexes et / ou dans le commerce de détail, un grand intérêt pour le ski et le vélo, connaissances informatiques.
Adjointe administrative
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Responsabilités de l'adjointe administrative :
Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.
Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive
qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,
les réunions, les sorties avec les clients, etc.
Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.
Assister les autres départements selon les besoins.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les
délais prévus.
Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Secrétaire
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Description
Dans ce rôle, vous devrez :
Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
Vérifier et saisir des données
Préparer la correspondance
Classer documents et courriels
Commander fournitures de bureau
Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
Ouverture et mise à jour de dossiers
Ouverture et distribution de courrier et courriels
Tout autre tâches connexes
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
Bonne connaissance de la suite Office
Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
Bonne capacité de travailler en équipe
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Adjointe administrative
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Agente Oprations
Transat AT
Dorval
Lagent.e oprations sera responsable de coordonner les oprations avec divers intervenants laroport.
- Planifier coordonner communiquer diriger et contrler les activits relies aux vols dAir Transat YUL;
- Interagir avec les diffrents fournisseurs de service agences gouvernementales et autorits;
- aroportuaires;
- Surveiller et coordonner lassignation des barrires;
- Validation des plans de chargement;
- Consulter et transmettre les messages de vol (MVT DPM LDM);
- Communication UHF et VHF;
- Rpondre aux appels tlphoniques;
- Rpondre aux courriels;
- Gestion des situations irrgulires (s diversions annulation de vols);
- Codifier les dlais;
- Complter rapports doprations;
- Suivi des oprations.
Qualifications :
Informations complmentaires :
Ce poste se situe lAroport International MontralTrudeau.
LIAE1
quit en emploi
Transat sest engage favoriser un milieu inclusif et respectueux o lquit a primaut. Nous nous efforons de manire rassembler un effectif qui reflte la diversit de nos clients ainsi que des communauts dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes les minorits visibles les minorits ethniques les autochtones et les personnes avec des handicaps soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de slection et dembauche. Si vous avez besoin des mesures dadaptation communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.
Remote Work : Employment Type :
Fulltime
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Description de poste
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif
Société de services financiers Fonds FMOQ inc.
Westmount
La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).
Principales responsabilités du poste :
- Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
- Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
- Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
- Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
- Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
- Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
- Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
- Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
- Participer à l’entretien des aires communes
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
- Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- DEC / DEP en administration / bureautique ;
- Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
- Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
- Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
- Connaissance du logiciel 3CX un atout ;
Secrétaire
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante :
Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure :
Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs :
Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :
Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :
Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances :
Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :
Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances :
Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues :
Et parfois quelques surprises à déguster…
DescriptionDans ce rôle, vous devrez :
Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
Vérifier et saisir des données
Préparer la correspondance
Classer documents et courriels
Commander fournitures de bureau
Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
Ouverture et mise à jour de dossiers
Ouverture et distribution de courrier et courriels
Tout autre tâches connexes
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
Bonne connaissance de la suite Office
Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
Bonne capacité de travailler en équipe
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Adjointe administrative
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante :
Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure :
Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs et des bonus de performance :
Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :
Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :
Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances :
Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :
Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances :
Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues :
Et parfois quelques surprises à déguster…
Responsabilités de l'adjointe administrative :
Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.
Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.
Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.
Assister les autres départements selon les besoins.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.
Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Secrétaire
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante :
Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure :
Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs :
Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :
Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :
Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances :
Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :
Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances :
Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues :
Et parfois quelques surprises à déguster…
DescriptionDans ce rôle, vous devrez :
Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
Vérifier et saisir des données
Préparer la correspondance
Classer documents et courriels
Commander fournitures de bureau
Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
Ouverture et mise à jour de dossiers
Ouverture et distribution de courrier et courriels
Tout autre tâches connexes
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
Bonne connaissance de la suite Office
Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
Bonne capacité de travailler en équipe
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte