AGENTE OU AGENT DE RECHERCHE

POSTE TEMPORAIRE SOUS OCTROI

CENTRE ARMAND-FRAPPIER SANTÉ BIOTECHNOLOGIE À LAVAL

Sommaire de la fonction

Relevant de la professeure et directrice du réseau Communautés rurales et éloignées en santé (CARES), un réseau thématique financé par les Fonds de recherche du Québec Santé (FRQS), la personne exerce des activités de formation, de recherche, de planification dans le cadre du développement de la programmation scientifique et la structuration du réseau CARES.

Elle accompagne la direction du Centre pour la promotion des sciences, l’accueil d’étudiant.e.s dans le cadre du programme Apprentis chercheurs, le recrutement et l’accueil des étudiant.e.s ainsi que d’autres dossiers en lien avec la vie étudiante au Centre.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne est responsable des activités suivantes :

CARES

• Elle contribue à planifier et organiser les rencontres de différentes instances du CARES (assemblées générales annuelles, comité de direction, comité scientifique, etc.).
• Elle coordonne et anime des groupes de travail sur différentes thématiques autour de la santé durable sous l’angle des milieux ruraux et éloignés.
• Elle effectue une veille sur les opportunités de financement s’offrant au CARES et à ses membres. Elle soutient la mise en commun d’équipes de recherche, la préparation et la rédaction des demandes de financement.
• Elle collabore à la préparation du budget et en assure le suivi.
• Elle gère la présence continue du CARES sur les réseaux sociaux, assure la diffusion de contenus et le lien entre ceux-ci et les publications des partenaires.
• Elle participe à l’organisation de différents événements et activités du CARES (forum régional, symposium, ateliers, assemblée générale annuelle, etc.).
• Elle développe et maintient des partenariats non académiques avec des personnes intervenantes internes et externes en vue de promouvoir et d’échanger sur divers aspects de la recherche ou des services offerts.
• Elle contribue à la conception et à la préparation des programmations et du rapport annuel du CARES.

Promotion des sciences

• Elle conseille et assiste la clientèle, le personnel enseignant et de recherche et effectue des recherches documentaires.
• Elle accompagne l’agente de projet institutionnel du programme Apprentis chercheurs.
• Elle collabore avec l’agente de projet au développement de certains partenariats.
• Elle participe au recrutement et à la supervision des mentor.e.s.
• Elle contribue à l’évaluation des dossiers de candidatures pour les différents événements offerts.
• Elle siège au comité SST local et au suivi des projets pour s’assurer de leur conformité.
• Elle organise, coordonne et anime les événements et effectue le suivi post-événements.

Recrutement des étudiant.e.s

• Elle apporte son soutien aux professeur.e.s pour leur recrutement d’étudiant.e.s.
• Elle effectue la promotion des offres de recrutement auprès des contacts universitaires et pour certains sites de placement.
• Elle participe à l’organisation des événements et salons de promotion des sciences.
• Elle aide la direction du Centre dans la gestion des activités liées aux stages de premier cycle.

Dossiers étudiants

• Elle contribue à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux membres de la communauté étudiante.
• Elle rédige et coordonne la mise en œuvre du rapport d’activités du Centre.
• Elle travaille en étroite collaboration avec différents services dans l’organisation tels que le Service des communications et des affaires publiques et le Service des études supérieures et de la réussite étudiante.
• Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l’évaluation.

Scolarité

Baccalauréat ou baccalauréat en voie d’obtention, en sciences de la santé, service social ou dans une discipline pertinente.

Expérience

Expérience pertinente et significative dans un poste similaire.

Autres

• Aptitudes avérées pour la gestion de projets notamment pour le suivi de dossiers budgétaires, administratifs et académiques;
• Excellentes capacités d'analyse, d’écoute, d'organisation, d'anticipation, de gestion, et de résolution de problèmes;
• Sens développé des communications et des relations publiques;
• Maîtrise des logiciels appartenant à l’environnement Microsoft 365;
• Bonne maîtrise des médias sociaux, des bases de données et du Web;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Connaissances intermédiaires de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes.

Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congé personnels;
• Évènements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

Description de l'entreprise

Protection Incendie Idéal est un des leaders dans le domaine de l’installation et de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke.

Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets.

L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

Description du poste

L’adjoint(e) au service à la clientèle agira comme agent de liaison, fournira des informations sur les produits/services et résoudra tout problème émergent que les clients pourraient rencontrer avec précision et efficacité.

Elle devra aussi faire le suivi des inspections et des entretiens avec les clients pour assurer leur satisfaction.

Principales tâches et responsabilités :

• Répondre aux appels des clients et leur fournir des informations sur les inspections, travaux, rapports, défectuosité, permis concernant leur système de protection incendie.
• Participer à organiser la cédule des travaux et en faire le suivi avec les clients ainsi que les installateurs du service.
• Maintenir à jour les contrats d’inspection et en faire le suivi avec les clients (dates d’échéance, coût, renouvellement).
• Coordination des demandes de permis et des tests d’écoulement entre le département de service, d’estimation ainsi que le client.
• Assurer la liaison avec les adjoints, chargé de projet et surintendants des autres départements de l’entreprise pour la mise en marche des systèmes de protection incendie.
• Effectuer la coordination avec le client, le maître d’œuvre et les différents quarts de métiers sur le chantier pour la mise en marche d’un système de protection incendie.
• Entrée de données au système comptable ICC le constructeur.
• Ouverture des contrats de service/inspection dans ICC et maintien à jour de la liste clients dans Excel.
• Prise de rendez-vous inspection et maintien de l’horaire.
• Effectuer un suivi auprès des clients pour connaître leur satisfaction.
• Répondre à diverses questions par courriel et/ou téléphone avec client (nature des travaux, tarification, facturation, etc.).

Exigences :

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans le service à la clientèle.
• DEP en secrétariat, comptabilité, marketing ou autres. (Atout)
• DES, diplôme d’étude secondaire. (Requis)
• Connaissances des logiciels Word et Excel, niveau intermédiaire ou expert.
• Compétences téléphoniques.
• Communication verbale.
• Gestion des approvisionnements.
• Professionnalisme.
• Orientation client.
• Organisation.

Description du poste

Enchantée ! Je me présente, Yasmine du cabinet Fed Finance, spécialiste Rive Nord des postes corporatifs en comptabilité, finance et paie.

Mon champ d'action

Laval, Lanaudière et les Laurentides. Je suis à la recherche pour une entreprise dans le domaine de la construction à Laval, un technicien comptable.

Tâches

• Maitriser le cycle comptable complet
• Effectuer la comptabilité par projet
• Avoir un portefeuille de 3 projets
• La facturation progressive et le suivi des travaux en cours
• La gestion de quittance et dénonciation
• Les conciliations bancaires
• Faire la production de TPS / TVQ
• Assister la contrôleure sur des tâches de fins de mois
• Autres tâches connexes

Ce que nous recherchons

• Avoir de l'expérience dans le domaine de la construction
• Détention d'un DEC en comptabilité
• Avoir plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Être minutieux dans la production d'information comptable et financière

Ce que nous offrons

• Un horaire de 37.5h ou 40h semaine
• La chance de partir en week-end tôt à longueur d'année et terminer le vendredi à 13h
• Une assurance collective personnalisée à votre goût
• Un salaire entre 60k et 70k
• De nouveaux bureaux faits sur mesure au goût du jour

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel.

En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster.

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif.

Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description de poste

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel.

En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster.

Description

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâches connexes.

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif.

Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Employeur

Clinique vétérinaire Villeray-Papineau Inc.

Description de l'entreprise

Clinique vétérinaire (chiens et chats)

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste à répondre au téléphone, recevoir les clients qui viennent à la clinique, faire les rappels quand nécessaires, donner des rendez-vous, etc. La clientèle étant francophone et anglophone, la maîtrise du français et de l'anglais est donc un atout. L'horaire est du lundi au vendredi de 10:00h à 18:00h et la personne engagée sera en contact direct avec des animaux (chiens et chats). Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu'une brève lettre d'intérêt par courriel et nous vous contacterons si votre candidature est intéressante pour le poste.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

• Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
• Type de travail effectué : à la maison les mardis, aux cliniques les autres jours.
• Allocation pour frais de déplacement lors du travail en clinique (une heure par jour lors des déplacements en clinique).
• Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
• Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
  • Vacances d'été de huit (8) semaines
  • Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
  • Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
  • Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer la facturation des patients simulés (remplir les fiches d'honoraires, récupérer les factures, transmettre au responsable finances, compléter tableau de suivi);
• Être en communication avec les patients simulés (courriel et téléphone);
• Mettre à jour des fichiers Excel (liste de patients, facturation, ententes);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature jusqu’au 30 novembre à 23 h 59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Être en soutien aux tâches administratives liées aux diverses activités du vice-décanat recherche et développement.
• Gérer l'agenda de la vice-doyenne et travailler étroitement avec elle et l'équipe du vice-décanat pour la préparation de documents et l'organisation de rencontres en lien avec les diverses activités du vice-décanat (rapports, lettres, PPT, comptes-rendus).
• Contribuer à l'organisation et à la tenue d’événements du vice-décanat : soutien logistique (réservation de locaux, commande de nourriture et de boisson), préparation et envoi d'invitations, préparation de documents pour les participants (programme, cocardes, …), réceptionner des commandes de fournisseurs et accueillir des participants lors d’événements.
• Charger pour le vice-décanat de faire des demandes de remboursement, de paiement ou de transferts de fonds en collaboration avec la direction des finances de la faculté.
• Être amené pour certains dossiers à avoir des habiletés de communication en anglais qui peuvent parfois être requises à l'écrit et/ou à l'oral.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.

Davantage d'information sur le poste

• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Horaire de travail : 9h00 à 17h00.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des employés, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui veulent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant financièrement à son soutien. Le RDD élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités. La personne en charge du poste accompagnera la Directrice générale de la philanthropie dans son poste.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous avez une certaine aisance pour apprendre rapidement et vous adaptez à un milieu en constante évolution.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Soutenir la direction générale de la philanthropie dans ses activités quotidiennes;
• Assurer la gestion de l'agenda en fonction des priorités et des impératifs stratégiques;
• Préparer les rencontres, les ordres du jour, les rapports, les présentations et les comptes-rendus;
• Organiser et planifier les réunions de l'équipe de la direction générale de la philanthropie;
• Optimiser le travail, effectuer des suivis auprès des équipes, anticiper les besoins de sa direction.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Horaire de travail de 9h00 à 17h00.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Il vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
• Une aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse d'employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DES PERSONNES APHASIQUES

Description de l'entreprise

Association offrant des activités aux personnes aphasiques afin de les sortir de leur isolement et de les aider à s'insérer dans la société.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Liste des tâches à effectuer

Volet secrétariat

• Assure l’accueil, traite les différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisme et réfère, au besoin, à la personne responsable.
• Répond au téléphone, prend et transmet les messages.
• Gère et répartit le courrier et les courriels de l’administration et de l’adresse générale.
• Gère les inscriptions aux activités :
  • Collecte l’argent des inscriptions/factures/reçus
  • Compile les statistiques de présence
  • Classe les documents.
• Commandes de fournitures de bureau.
• Liste et les cotisations des membres.
• Attribution des cartes de membres.
• Inscriptions au CREP :
  • Assure la conformité des dossiers.
  • Suivi des inscriptions.
• Participe à l’organisation logistique des différentes activités/ateliers :
  • Achats des fournitures
  • Réserve les locaux nécessaires et collabore à la préparation du local
  • Réservation de stationnement au besoin
  • Est responsable de l'accès des participants aux locaux en fonction du calendrier d'activités, ainsi que de la sécurité de l'équipement
  • Gère certains cas de transport adapté (retard ou arrivée des chauffeurs).
• Collabore à la logistique pour la tenue des réunions du conseil d’administration et des comités de travail
• Collabore à la logistique des rapports de projet ou demandes de subventions
• Assure une mise à jour de l’inscription de l’AQPA à des tableaux, tel que le REQ.
• Suivi des divers contrats de service (photocopieur, etc.) et en assure la conformité.
• Gère les inscriptions à des activités particulières ou le remboursement de frais de sortie.
• Effectue le suivi de fonds
• Émet des reçus pour fins fiscales.
• Développe certains outils administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme
• Met à jour la base de données pour des éléments complémentaires requis, lors de changements de coordonnées ou lors d’un décès.
• Procède à l’envoi de correspondance.
• Envoie le rappel pour la remise des feuilles de temps, les reçoit et les compile.
• Participe à la collecte des documents pour les demandes de subvention.
• Participe aux envois des demandes de subvention.
• Tient à jour le procédurier pour les tâches relevant de ses responsabilités.

Volet comptabilité et comptes payables

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CENTRE DES FEMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Notre mission consiste à offrir des services professionnels, éducatifs, de conseil et d'orientation pour aider les femmes à s'aider elles-mêmes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

En accord avec la mission du Centre des femmes de Montréal et sous la supervision de la directrice adjointe du Service d’employabilité, l’agente d’accueil et référence est responsable de répondre aux demandes d’information, de vérifier leur éligibilité et d’identifier le programme adapté aux besoins de la clientèle. Cet aspect du travail représente 80% de la tâche. Son mandat consiste également à agir directement auprès des clientèles qui contactent le Centre des femmes de Montréal (2e ligne), dans l’identification de leurs besoins et le référencement.

Votre contribution :

• Répondre aux demandes d’information par le biais de Facebook, par téléphone ou en présence et référer à des ressources externes au besoin, en collaboration avec l’adjointe au service à la clientèle
• Inscrire les clientèles aux portfolios des conseillères en emploi et faire état à la directrice adjointe de tout retard et problématique
• Veiller à l’équilibre et l’équité des portfolios des conseillères en emploi dans l’attribution de la clientèle
• Entrer certaines informations relatives à la clientèle dans la base de données
• Organiser et animer ponctuellement des séances d’information (interne/externe)
• Prendre part à diverses activités de représentation (kiosques d’information)
• Participer aux réunions du personnel et à la planification annuelle des activités
• Effectuer occasionnellement le remplacement à la réception du 3e étage
• Actualiser tout autre mandat ou responsabilité requis par la directrice adjointe, la directrice du Service d’employabilité ou la directrice générale

Compétences et qualifications :

• Diplôme en sciences humaines, sociales ou administratives (ou expérience pertinente)
• Connaissance du secteur de l’employabilité et/ou du milieu communautaire
• Excellente communication interpersonnelle
• Très bonne connaissance de la langue française et anglaise
• Sens de la planification et de l’organisation
• Rigueur et précision
• Capacité à gérer la pression lors des campagnes de promotion
• Maîtrise de la suite MS Office

Nous offrons :

• Statut : Permanent - 35 heures/semaine dont 2 jours en télétravail et 3 jours en présence
• Offre salariale compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• 4 semaines de vacances, 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier, en congés payés, 12 jours de congés personnels
• Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur
• REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service

Pour soumettre votre candidature, veuillez acheminer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante limite : le 21 novembre 2024. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de travail social / Travail social

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein du Bureau du Directeur adjoint à l'acquisition des talents, santé et bien-être à la Sûreté du Québec.

Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

À quoi ressemblera ton emploi ?

• Assurer le soutien administratif dans la gestion des dossiers en lien avec le harcèlement en milieu de travail.
• Effectuer un service d’intervention de première ligne auprès du personnel.
• Préparer et assurer le suivi des contrats de service avec les fournisseurs externes.
• Assurer un soutien à la préparation des formations à diffuser.

Ce qu’on te propose :

• Salaire horaire à partir de 18,75 $ + une majoration de 6,5 % afin de compenser certains avantages sociaux ;
• Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
• Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).

À lire avant de poser ta candidature :

Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.

Ça t’intéresse ?

Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.

Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit des affaires, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir plusieurs avocats (un associé, un avocat sénior et un avocat junior) dans leur travail.

Vos avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 85 000 $;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives des professionnels qu’on assiste;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires;
• Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
• Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Expérience dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Enovyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• le Bureau des enquêtes indépendantes,
• le Bureau du coroner,
• le Tribunal administratif de déontologie policière,
• le Commissaire à la déontologie policière,
• le Commissaire à la lutte contre la corruption et
• la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches de secrétariat;
• Numériser les documents;
• Saisir les données;
• Gérer la boîte courriel;
• Collaborer avec l'équipe administrative.

*L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).** Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Offre Emploi : ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Gattuso Bouchard Mazzone est à la recherche d’un.e assistante exécutive pour se joindre au cabinet.

Travaillant directement avec un associé directeur, vous gérerez son quotidien, afin de maintenir une pratique organisée et efficace.

Nous offrons un salaire et des avantages compétitifs.

DESCRIPTION :

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à un associé sénior;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Gérer le calendrier et organiser des rencontres;
• Effectuer les tâches administratives;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Agir à titre d’agent de liaison entre la Direction et une variété de personnes, groupes, clients et employés.

QUALITÉS RECHERCHÉES :

• Bilinguisme parfait (français et anglais, à l’oral et à l’écrit);
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Minutie, souci du détail et sens de l’organisation.

Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Transmettez-nous en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Fanny Paquette via Secrétaire-inc.

Bienvenue chez nous!

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

L'équipe de la Direction des communications, relations externes et internationales (DCREI) est responsable de l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et programmes en matière de communications et relations internes, externes et internationales, du développement, maintien et cohérence de l'image de marque de Polytechnique Montréal ainsi que du recrutement étudiant.

Sous la responsabilité de la directrice, communications, relations externes et internationales, la personne recherchée apporte un soutien essentiel à la réalisation des tâches au sein de la DCREI. Elle est responsable de l'organisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de l'unité, contribuant ainsi au bon fonctionnement du comité de gestion et des projets majeurs associés à l'unité.

Principales responsabilités

Gestion administrative :