Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire.
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 10 ans ou plus

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste de technicien en architecture pour notre client : le service Correctionnel du Canada à Laval. Les tâches typiques peuvent comprendre :

• Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
• Donner du support au niveau organisationnel à des spécialistes de l'entretien.
• Concevoir et élaborer de la documentation de projets d'entretien tels que les spécifications techniques, rapports d'analyses, devis, appels d'offres, les formulaires et autres documents.
• Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports d'analyses et de présentations.
• Participer aux activités d'équipes ou de groupes de travail, dont la mission est de concevoir, d'analyser, d'élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes d'entretien et SST.
• Exécuter différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
• Élaborer différents programmes d'entretien et SST.
• Surveiller certains volets des programmes d'entretien et SST.

Nous devons mentionner que nous sommes dans un établissement carcéral et que la personne engagée peut être appelée à travailler en présence de délinquants. La personne peut être appelée à se déplacer en établissement. La majorité des tâches de nature cléricale et les rencontres pourront être réalisées à distance suite à une entente entre le représentant du ministère et conformément aux politiques internes d'utilisation des ressources de la TI.

La date de début de l'emploi temporaire souhaitée est le 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.

Exigences obligatoires

Qualités requises / études :

• Diplôme d'études secondaires.
• Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.

Connaissance et expérience :

• Au moins trois (10) années d'expérience pertinentes sont exigées.
• Les connaissances suivantes peuvent représenter un atout :
• Connaissance récente des programmes d'entretien et SST au gouvernement du Canada, notamment :
• Gestion de l'amiante
• Sécurité électrique
• Travail en hauteur
• Travail en espace clos
• Expérience en milieu carcéral et être capable de se déplacer en établissement correctionnel.
• Expérience de préparation de devis techniques en vue de processus d'appels d'offres.
• Expérience des processus de passation des marchés au Gouvernement du Canada, au SCC serait un atout majeur.
• Expérience en gestion documentaire de documents liés à l'entretien d'installations de grande envergure.
• Connaissances techniques générales dans les domaines d'ingénierie suivants :
• Génie civil
• Génie électrique
• Génie mécanique
• Avoir une cote de sécurité de niveau fiabilité du Gouvernement du Canada ou être disposé à faire le processus pour l'obtenir.

La personne sera sur appel au besoin : minimum 24 heures par semaine pour un maximum de 45 semaines.

Poste contractuel du 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.

Salaire à discuter.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste de technicien en architecture pour notre client : le service Correctionnel du Canada à Laval. Les tâches typiques peuvent comprendre :

• Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
• Donner du support au niveau organisationnel à des spécialistes de l'entretien.
• Concevoir et élaborer de la documentation de projets d'entretien tels que les spécifications techniques, rapports d'analyses, devis, appels d'offres, les formulaires et autres documents.
• Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports d'analyses et de présentations.
• Participer aux activités d'équipes ou de groupes de travail, dont la mission est de concevoir, d'analyser, d'élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes d'entretien et SST.
• Exécuter différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
• Élaborer différents programmes d'entretien et SST.
• Surveiller certains volets des programmes d'entretien et SST.

Nous devons mentionner que nous sommes dans un établissement carcéral et que la personne engagée peut être appelée à travailler en présence de délinquants. La personne peut être appelée à se déplacer en établissement. La majorité des tâches de nature cléricale et les rencontres pourront être réalisées à distance suite à une entente entre le représentant du ministère et conformément aux politiques internes d'utilisation des ressources de la TI.

La date de début de l'emploi temporaire souhaitée est le 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.

Exigences obligatoires

Qualités requises / études :

• Diplôme d'études secondaires.
• Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.

Connaissance et expérience :

• Au moins trois (10) années d'expérience pertinentes sont exigées.

Les connaissances suivantes peuvent représenter un atout :

• Connaissance récente des programmes d'entretien et SST au gouvernement du Canada, notamment :
• Gestion de l'amiante
• Sécurité électrique
• Travail en hauteur
• Travail en espace clos
• Expérience en milieu carcéral et être capable de se déplacer en établissement correctionnel.
• Expérience de préparation de devis techniques en vue de processus d'appels d'offres.
• Expérience des processus de passation des marchés au Gouvernement du Canada, au SCC serait un atout majeur.
• Expérience en gestion documentaire de documents liés à l'entretien d'installations de grande envergure.
• Connaissances techniques générales dans les domaines d'ingénierie suivants :
• Génie civil
• Génie électrique
• Génie mécanique
• Avoir une cote de sécurité de niveau fiabilité du Gouvernement du Canada ou être disposé à faire le processus pour l'obtenir.
• La personne sera sur appel au besoin : minimum 24 heures par semaine pour un maximum de 45 semaines.

Poste contractuel du 7 avril 2025, et ce pour une période de 45 semaines avec possibilité de prolongation.

Salaire à discuter.

Description du poste

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

• La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
• L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

• Rédiger divers documents ou rapports ;
• Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
• Organiser des rencontres ;
• Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
• Faire de l’entrée de données ;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
• Occuper un poste de réceptionniste ;
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
• Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
• Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
• Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
• Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

Le processus de sélection comprend :

• Un test de français, Word et Excel ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Vous avez votre diplôme en secrétariat.
• Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
• Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
• Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Le (la) titulaire du poste assiste et fournit du support administratif aux deux Directeurs des ventes de l’Est / Centre et Ouest du Canada

Principales tâches et responsabilités du poste :

• Assiste et soutient les directeurs des ventes canadiens
• Effectue des tâches administratives telles que les invitations aux réunions, les rapports, les demandes spécifiques des directeurs. Gestion du calendrier électronique
• Coordonne les commandites, les demandes de dons et les demandes des organisations de l'industrie
• Effectue la vérification, le suivi et la mise à jour des procédures ISO, des programmes de prix spéciaux, assure le suivi des notifications, de la validation, des dates et des expirations de programmes
• Gère et suit toutes les informations concernant les programmes de rabais, les programmes de chargements de camions, les offres promotionnelles
• Est responsable du maintien de la conservation des documents du bureau, tant sur les systèmes électroniques que sur papier
• Coordonne la préparation et aide à la finalisation des listes de prix pour le Canada
• Coordonne et aide aux projets spéciaux et aux contrats spéciaux
• Prépare des rapports mensuels des ventes CRM
• Aide à la gestion des réclamations en temps opportun
• Aide à la rédaction, à la préparation et à la traduction de tous les documents ou notes de service internes et / ou externe
• Assure l'application des exigences des clients telles que la communication d'informations
• Résout et enquête sur divers problèmes
• Prépare et crée divers documents ; saisie de données sur les sites Web des clients
• Effectue toutes autres tâches connexes
• Diplôme collégial en administration ou secrétariat
• Années d’expériences  : 5 années d'expérience dans un poste similaire
• Langues parlées et écrites  : Français et anglais
• Excellentes compétences / connaissances des différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Adobe
• Connaissance de Dynamics D365, un atout
• Autonomie
• Intégrité personnelle
• Bonnes relations interpersonnelles
• Gestion du temps et des priorités
• Sens de la planification et de l’organisation
• Souci du détail (rigueur)

Description du poste

Le (la) titulaire du poste assiste et fournit du support administratif aux deux Directeurs des ventes de l’Est / Centre et Ouest du Canada.

Principales tâches et responsabilités du poste :

• Assiste et soutient les directeurs des ventes canadiens
• Effectue des tâches administratives telles que les invitations aux réunions, les rapports, les demandes spécifiques des directeurs. Gestion du calendrier électronique
• Coordonne les commandites, les demandes de dons et les demandes des organisations de l'industrie
• Effectue la vérification, le suivi et la mise à jour des procédures ISO, des programmes de prix spéciaux, assure le suivi des notifications, de la validation, des dates et des expirations de programmes
• Gère et suit toutes les informations concernant les programmes de rabais, les programmes de chargements de camions, les offres promotionnelles
• Est responsable du maintien de la conservation des documents du bureau, tant sur les systèmes électroniques que sur papier
• Coordonne la préparation et aide à la finalisation des listes de prix pour le Canada
• Coordonne et aide aux projets spéciaux et aux contrats spéciaux
• Prépare des rapports mensuels des ventes CRM
• Aide à la gestion des réclamations en temps opportun
• Aide à la rédaction, à la préparation et à la traduction de tous les documents ou notes de service internes et / ou externes
• Assure l'application des exigences des clients telles que la communication d'informations
• Résout et enquête sur divers problèmes
• Prépare et crée divers documents ; saisie de données sur les sites Web des clients
• Effectue toutes autres tâches connexes

Qualifications requises :

• Diplôme collégial en administration ou secrétariat
• Années d’expérience : 5 années d'expérience dans un poste similaire
• Langues parlées et écrites : Français et anglais
• Excellentes compétences / connaissances des différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Adobe
• Connaissance de Dynamics D365, un atout
• Autonomie
• Intégrité personnelle
• Bonnes relations interpersonnelles
• Gestion du temps et des priorités
• Sens de la planification et de l’organisation
• Souci du détail (rigueur)

Description de poste

Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement.

Description de tâche

• Suivi des demandes d'estimés et brochures.
• Répondre au téléphone et au courrier électronique.
• Distribuer les demandes d'information aux représentants selon la procédure.
• Accueil des visiteurs.
• Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.
• Faire les dépôts bancaires électroniquement et imputer dans le système comptable (Quickbook).
• Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.
• Suivi des commissions.
• Support au directeur général.
• Support aux représentants.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Horaire

Heures de travail flexibles.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative

• Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
• Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
• Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
• Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
• Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
• Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
• Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
• Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
• Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
• Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
• Assister les autres départements selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
• Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
• Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
• Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description

Dans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LABELLE, MARQUIS INC.

Détails du poste

Labelle, Marquis Inc. syndic autorisé en insolvabilité depuis plus de 40 ans est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve). Vous aurez à effectuer comme tâche :

• Préparer les documents reliés au dépôt des procédures en insolvabilité.
• Assurer le respect des délais légaux prévus par la Loi sur la faillite et l'insolvabilité.
• Assurer le suivi avec les membres de l'équipe ainsi que les différents acteurs aux dossiers.
• Exécuter des tâches administratives comme le classement, l'archivage, la numérisation, et toute autre tâche connexe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne sélectionnée assiste celle-ci en assurant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que compilation de données statistiques ou financières, suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses, des fonds de recherche, de l'organisation de l'enseignement et du suivi des dossiers du personnel de recherche. Assure la liaison avec les professeures et professeurs, les étudiantes et étudiants, le personnel, les fournisseuses et fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.ScolaritéDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.ExpérienceTrois (3) à moins de cinq (5) d'expérience pertinente.AutresMaîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données : chiffrier électronique).Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH - GEADE.RémunérationClasse 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).Avantages de travailler à Polytechnique Montréal21 jours de vacances annuelles16 jours fériésCongés sociaux et parentauxHoraire de travail réduit durant la période estivalePossibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)Programme d'aide au personnel et Service de télémédecineProgrammes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnementProgramme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminéesUTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FROID MARIN INC.

Description de l'entreprise

À propos de nousFroid Marin Inc. est une entreprise spécialisée en réfrigération pour le secteur maritime et les véhicules récréatifs (VR). Nous offrons des solutions complètes incluant la vente, l’installation et la réparation d’équipements spécialisés.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) organisé(e) et dynamique pour appuyer nos opérations administratives et assurer un excellent service à notre clientèle.ResponsabilitésTâches administrativesRéceptionner et filtrer les appels entrants.Ouvrir et gérer les nouveaux dossiers clients.Évaluer les besoins des clients selon notre charte de produits et notre site web.Rechercher des pièces et conseiller la clientèle.Contacter les fournisseurs pour obtenir prix et disponibilités des produits.Rédiger et envoyer des soumissions aux clients via notre logiciel comptable.Effectuer un suivi des soumissions et relancer les clients au besoin.Envoyer les factures et percevoir les paiements.Passer et assurer le suivi des commandes régulières.Organiser la prise de colis (pick-up) chez nos fournisseurs.Réceptionner les commandes, inventorier et mettre à jour l’inventaire.Vérifier la rentabilité des transactions et faire approuver toute vente sous le seuil de rentabilité.Tâches liées au service de réparationPréparer les devis et bons de travail dans Sage 50 et les faire approuver.Émettre les bons de commande.Coordonner les dates d’installation avec les clients.Assigner les projets et planifier les interventions.Informer les clients de l’évolution des travaux.Finaliser les bons de travail, préparer les factures et percevoir les paiements.Tâches généralesAssister aux formations internes.Participer aux événements promotionnels.Accomplir toute autre tâche nécessaire à la satisfaction de la clientèle et au succès de l’équipe.Profil recherchéExpérience en administration, service client ou poste similaire.Connaissance des logiciels bureautiques et comptables (ex. Sage 50).Excellente organisation et gestion des priorités.Bonnes compétences en communication et service à la clientèle.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Rigueur et souci du détail.Pourquoi nous rejoindre ?Environnement de travail stimulant et dynamique.Opportunités de formation et d’apprentissage.Poste clé au sein d’une entreprise en croissance.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à coordonner et à déléguerEngagement

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CONSTRUCTIONS L D E M INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la construction, LDEM Construction Inc. se démarque plus particulièrement dans le domaine de la rénovation industriel, institutionnel, commercial et hôtelier. L’entreprise est fière de remettre à leurs clients des projets à la hauteur de toutes leurs attentes. Le travail étroit avec les professionnels, clients, fournisseurs et sous-traitants permet de respecter les échéanciers et budgets. Notre devise est de satisfaire les clients et les professionnels dans la réalisation de leurs projets.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif de la compagnie, le commis comptable devra accomplir les tâches suivantes :

• La tenue de livre, entrée comptable et régularisation fin d’année
• Les chèques de paie et chèques de paie CCQ
• Les remises gouvernementales incluant les déductions à la source (DAS) et rapports Taxes TPS/TVQ
• Réconciliation bancaire
• Dossier CNESST (ouverture chantier, déclarations salaires, réclamations)
• Vérification de validité TPS/TVQ, assurance, licence RBQ, NEQ et attestation de conformité CNESST et CCQ pour soumission et fin de projet
• Préparation des documents de fins de projets à remettre au client
• Rapports des dépenses des employés
• Préparation des rapports d’utilisation affaire des véhicules de la compagnie et propriétaire incluant avantage imposable
• Préparation des Relevés 1, T4, T4A, T5, Relevé 3, T-5018
• Envoi des soumissions
• Maintien des budgets et préparation d’ordres de changements
• Assistance à l’achat des matériaux
• Préparation des contrats CCD

Candidat(e) doit avoir expérience avec le système comptable simple Comptable (Sage). Connaissance soutenue de Microsoft Office et plus particulièrement Microsoft Excel. Transport en commun disponible à proximité du bureau. Travail en présentiel. Révision salariale possible au 6 mois et prime de performance.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée, s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, ), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste : Adjoint(e) en litige

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville. Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir ?

Parce que nous sommes une grande famille ! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées ! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit !

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste : Adjoint(e) en litige

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville. Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Conditions

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir ?

Parce que nous sommes une grande famille ! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées ! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit !

À propos de nous

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil recherché

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville. Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir ?

Parce que nous sommes une grande famille ! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées ! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit !

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).