Employeur

CLINIQUE DE DENTUROLOGIE ISABELLE CLOUTIER INC.

Description de l'entreprise

Établie à Gaspé depuis plus de 30 ans, la clinique de denturologie Isabelle Cloutier offre à ses patients des soins personnalisés de très haute qualité, dans un environnement des plus agréable. La clinique offre des services de fabrication et de réparation de prothèses dentaires amovibles complètes, partielles et sur implants.

Description de l’offre d’emploi

• Accueil des patients: Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
• Gestion des rendez-vous: Planifier, confirmer et annuler des rendez-vous à l’aide d’un logiciel de gestion dentaire.
• Communication: Répondre au téléphone, prendre les messages vocaux, faire le suivi des courriels, assurer la communication avec les laboratoires dentaires et les différents partenaires.
• Dossiers patients: Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients.
• Facturation: Prendre les paiements des patients et exécuter la facturation par voie électronique auprès des compagnies d’assurances.
• Commandes et envois: Effectuer les commandes auprès des fournisseurs. Préparer et envoyer des cas dans des laboratoires externes.
• Volet assistance dentaire: Préparer les salles de traitements, installer les patients, nettoyer, désinfecter les salles et effectuer la stérilisation des instruments. Et toutes autres tâches connexes.

La clinique procède actuellement à un virage numérique de ses dossiers patients, la personne souhaitée doit donc avoir de bonnes aptitudes en bureautique et être à l’aise avec les logiciels de gestion de cliniques dentaires. Elle doit démontrer une ouverture au changement, à l’acquisition de nouvelles connaissances et avoir une bonne capacité d’adaptation. De bonnes aptitudes en bureautique peuvent pallier le manque d'expérience. Vous êtes une personne chaleureuse, souriante, organisée, autonome et qui a le souci du travail bien fait, ce poste est pour vous!

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

L'EVEQUE CATHOLIQUE ROMAIN DE GASPE

Description de l'entreprise

L'Évêque Catholique Romain de Gaspé est une organisation religieuse organisme de bienfaisance ayant comme objectif l'avancement de la pratique de la religion catholique romaine, la promotion du culte et de la pastorale sur le territoire de la Gaspésie et des Îles-de-la-Madeleine qui comprend 64 paroisses et 2 missions autochtones.

Description de l’offre d’emploi

Le Diocèse de Gaspé est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent ou d’agente de secrétariat au service de la pastorale.

Principales fonctions

• Effectuer des travaux de secrétariat tels que correspondance, rédaction de procès-verbaux, gestion de documents, transcription et correction de texte, remise du courrier, etc.
• Organiser les réunions pour le personnel du service de la pastorale.
• Organiser les déplacements du personnel du service de la pastorale.
• Procéder au classement de la documentation.
• Préparation et impression de brochures pour les besoins du service de la pastorale.
• Recevoir les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.
• Accueillir et diriger les visiteurs lorsque requis.
• Procéder aux mises à jour du site web du diocèse.
• Participer activement à l’organisation annuelle du pèlerinage Gaspésien Terre et Mer (gestion des inscriptions, préparation du livret du pèlerin, correspondance, etc.).

Profil recherché

• DEC en bureautique ou D.E.P. en secrétariat avec expérience pertinente.
• Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise serait un atout.
• Habileté avec la suite Office (Word, Power Point, Publisher, Outlook).
• Connaissance de base des sites web.
• Capacité d’accueil et d’écoute.
• Sens de l’organisation et autonomie dans les fonctions de secrétariat.
• Facilité d’adaptation, discrétion et intégrité.

Statut du poste

• Poste à 4 jours par semaine (28 heures) du lundi au jeudi.
• Salaire concurrentiel à discuter selon la scolarité et l’expérience.
• Programme d’assurance collective et de 4 à 6 semaines de vacances annuelles.

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 18 octobre 2024 par la poste à : Diocèse de Gaspé, Poste d’Agente de secrétariat, 172, rue Jacques-Cartier Gaspé (QC) G4X 1M9 ou par courriel à : [adresse courriel]. Vous pouvez aussi consulter le site web au : [site web] sous l’onglet Offre d’emploi. Prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent