Description de poste

Employeur

ENFIN SPORTS MODE INC

Description de l'entreprise

Enfin Sports Mode est un atelier manufacturier de la Rive-Sud de Montréal. Nous créons, fabriquons et distribuons des vêtements de sports et des uniformes scolaires.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les patients
• Fixer et confirmer des rendez-vous avec les médecins
• Transmettre des messages destinés au personnel médical et aux patient(e)s
• Saisir et formater des documents (rapports médicaux, correspondance électronique, feuilles de calcul, etc.)
• Interroger des patient(e)s afin de compléter leur dossier
• Remplir des formulaires pour le paiement des assurances et des demandes d'indemnisation
• Tenir des dossiers et des documents médicaux et assurer leur confidentialité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis à la numérisation de jour. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Agent(e) à la numérisation
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salaire : 20 $/h
• Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Préparer les documents physiques pour la numérisation par ordre de priorité
• Utiliser des scanners et des logiciels de numérisation pour créer des fichiers numériques
• Classer et organiser les fichiers numériques de manière logique dans chaque dossier
• Faire les classeurs une fois par semaine
• Faire attention aux détails pour éviter les erreurs lors de la numérisation
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

QUALITÉS REQUISES

• Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents
• Habiletés informatiques
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle ou numérisation
• Très bon français parlé

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 1 à 6 mois

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

At CWB, we strive to build value for the people who choose us every day: our people, our clients, and our investors. We do this by:

• Putting people first and building relationships with intention
• Seeking out and embracing new ideas
• Believing that how we do things is as important as what we do

Spécifications du rôle

Location: Centre-ville de Montréal, QC

Chez CWB Gestion de patrimoine, nous cherchons constamment à apporter de la valeur à la vie des personnes qui nous choisissent chaque jour: nos employés, nos clients et nos investisseurs.

L'éthique qui nous guide et nous maintient dans cette mission est la suivante:

• Prioriser les gens et établir des relations avec intention.
• Rechercher et adopter de nouvelles idées, en sachant qu'il est toujours possible de faire mieux.
• Croire que la manière dont nous faisons les choses est aussi importante que ce que nous faisons.
• Valoriser le pouvoir de l'inclusion à travers une culture qui reconnaît qui nous sommes et comment nous nous présentons - en tant qu'individus et en tant qu'équipe.

CWB Gestion de patrimoine vous aide à vivre pleinement.

Avec des racines qui remontent à 1939, nos fondateurs ont été les pionniers du concept de santé financière au Canada, grâce à une planification financière complète et à une gestion professionnelle des placements.

Leur esprit d'innovation demeure dans l'expertise proactive et axée sur le client que nous offrons aux familles et aux propriétaires d'entreprise d'un océan à l'autre, en anglais et en français.

Nos clients sont plus qu'un simple numéro. En les connaissant par leurs prénoms et leurs aspirations uniques, nos relations se prolongent au fil des décennies.

Faire partie de CWB Groupe financier nous permet d'offrir des solutions approfondies et variées pour répondre aux besoins complexes du secteur des clients bien nantis.

En tant que conseiller en gestion de patrimoine de renommée au Canada, nous nous sommes vu confier plus de 8 milliards de dollars d'actifs sous gestion et administration, et plus de 2 milliards de dollars d'actifs consultatifs au sein des Services aux autochtones.

L'opportunité

La personne occupant ce poste clé offre un soutien administratif et de réception bilingue et professionnel à notre équipe Gestion de patrimoine de Montréal.

Elle contribue à créer un milieu de travail solidaire et positif tout en offrant un excellent service à nos professionnels des finances et à nos clients.

Nous nous attendons à un sens de l'initiative et à un respect de la confidentialité hors pair.

Le quotidien

• Soutien administratif. Classer, photocopier et tenir à jour les dossiers d'archives (MS Excel et numérisation de documents).
• Comités internes. Participer à divers comités et jouer un rôle important dans l'engagement collectif de l'équipe.
• Soutien à la clientèle. Tenir à jour les systèmes de planification financière et de production des déclarations de revenus: créer et classer de nouveaux dossiers de clients, supprimer et traiter les dossiers inactifs, assurer l'accessibilité.

Saisir les dossiers des clients dans le logiciel de comptabilité.

• Finances. Coordonner la facturation pour l'équipe des finances. Colliger les comptes fournisseurs pour l'équipe de comptabilité.
• Planification. Organiser des réunions avec les clients pour les conseillers et les gestionnaires de portefeuille, ainsi que des réunions d'équipe internes au besoin.
• Organisation du bureau. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et du matériel de marketing - préparer les projets et y contribuer lorsque nécessaire.
• Correspondance. Aider à la distribution des rapports, des bulletins, des envois de masse et de tout le courrier sortant (y compris le courrier recommandé), les messagers et le courrier entrant.
• Soutien à la réception. Effectuer toutes les tâches de réception, incluant répondre aux appels et l'accueil des clients.

Qui vous êtes et ce que vous avez à offrir

Administrateur professionnel bilingue. Bâtisseur de relations. Digne de confiance. Respecté. Agile.

Administrateur professionnel bilingue. Vous êtes un administrateur chevronné, maîtrisez le français et l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) et comptez trois ans d'expérience.

Vous travaillez fort et vous avez confiance en vos capacités. Vous avez et dégagez une attitude positive en tout temps et êtes une personne-ressource de confiance.

• Bâtisseur de relations. Vous avez une capacité manifeste d'établir et de maintenir des relations avec la direction, le personnel et les clients afin d'améliorer le professionnalisme et la productivité.
• Digne de confiance. Vous faites preuve de respect tout en respectant la confidentialité et les engagements.
• Respecté. Vous utiliserez de solides aptitudes interpersonnelles pour mobiliser les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme.
• Agile. Vous faites preuve de polyvalence et avez de solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral, qui vous permettent de travailler efficacement dans un environnement diversifié.
• Communication claire. Vous transmettez clairement l'information en français et en anglais, mobilisez l'auditoire pour que le message soit transmis et compris, et créez une première impression positive avec confiance et respect.
• Fiable. Comme vous êtes un professionnel très respecté, votre journée comprendra de multiples tâches concurrentes. Vous établirez l'ordre de priorité du travail et gérerez de grandes quantités d'information avec efficacité et précision.
• Maîtrise technique. Vous maîtrisez la suite de produits Microsoft Office et vous vous adaptez à l'apprentissage de nouveaux logiciels, au besoin.

Pourquoi travailler chez nous?

Des avantages sociaux axés sur nos valeurs et nos employés.

Le bien-être est important. Notre ensemble d'avantages sociaux primé comprend une couverture santé adaptée aux besoins de notre équipe diversifiée et multigénérationnelle, ainsi qu'un programme de bien-être flexible et de généreuses options de congés pour se reposer et se rétablir.

La fierté de nos collaborateurs. Nous pensons que les personnes sont notre meilleur atout. Apportez votre pleine personnalité au travail dans un espace inclusif où votre point de vue compte.

Trouvez une communauté au sein de la famille CWB dans nos groupes de représentation des employés (GRE) et développez vos objectifs professionnels grâce à nos services de coaching offerts à l'échelle de l'organisation.

Nous partageons notre croissance. Nous soutenons nos employés et les communautés dans lesquelles ils vivent. Des programmes de reconnaissance entre pairs pour les succès quotidiens et les étapes importantes encouragent un esprit sain de croissance professionnelle.

Parmi les autres récompenses financières, citons un salaire de base compétitif et des primes de rendement, une cotisation au REER et la détention d'actions de l'entreprise.

Nous vous offrons également la possibilité de participer à des initiatives communautaires de collecte de fonds, afin que vous puissiez rendre service aux autres.

Et grâce à notre modèle d'entreprise axé sur les facteurs ESG et le développement durable, vous pouvez être fier de l'endroit où vous exercez vos talents.

Préparez-vous à faire croître votre carrière chez CWB Gestion de patrimoine. Postulez dès aujourd'hui.

En tant qu'employeur équitable, CWB Groupe financier s'engage à offrir un environnement sécuritaire et inclusif où une main-d'œuvre diversifiée s'épanouit.

Nous vous accueillons et nous vous encourageons à vous investir pleinement dans votre travail. La dignité, le respect et l'égalité ne sont pas négociables.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de recrutement ou de sélection, n'hésitez pas à nous contacter.

Administrative Assistant, Bilingual

Role Specifications

Location: Montreal, QC

At CWB Wealth, we strive to bring value to the lives of the people who choose us every day: our employees, our clients, and our investors.

The ethics that guide and hold us to that mission are:

• Put people first and build relationships with intention
• Seek and embrace new ideas, knowing that better is always possible
• Believe that how we do things is as important as what we do
• Harness the power of inclusion through a culture that recognizes who we are and how we show up - as individuals and as a team

CWB Wealth, helping you live your best life.

With roots going back to 1939, our founders pioneered the concept of financial health in Canada through comprehensive financial planning and professional investment management.

Their spirit of innovation remains in the proactive, client-focused expertise we bring to families and business owners from coast to coast, in English and French.

Our clients are more than just a number. Knowing them by their first names and unique aspirations means our relationships thrive for decades.

Being part of CWB Financial Group lets us offer deep and varied resources to meet the complex needs of the high-net-worth sector.

As a leading wealth advisor in Canada, we're entrusted with over $8B in assets under management and administration, and over $2B in advisory assets within Indigenous Services.

The opportunity

The Administrative Assistant provides professional bilingual administrative & reception support to our Montreal Wealth Management team.

This key role contributes to a positive and supportive team environment while providing excellent service to our financial professionals and clients.

A high level of confidentiality and proactivity is expected.

The day-to-day

• Administrative support. Filling, photocopying, maintain archive records (MS Excel and scanning documents).
• Internal Committees. Participate in various committees and play an important role in supporting overall team engagement.
• Client support. Maintain Financial Planning and Tax filing systems: create and file new client files, remove and process inactive ones, ensure accessibility.

Enter client file records (CFRs) in accounting software.

• Financials. Coordinate billing for finance team. Gather payables for accounting team.
• Scheduling. Schedule client meetings for the advisors as well as internal team meetings as required.

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.

Vos responsabilités

Soutien administratif de la direction

• Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches.
• Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernée.
• Assurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établies.
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandée.
• Rédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de session.
• Coordonner certaines activités liées aux réunions.
• Assurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signatures.
• Assurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changements.
• Rédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organisme.
• Soutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiers.
• Faire la rédaction de comptes-rendus.
• Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archives.
• Faire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des finances.

Soutien aux enseignements

• Préparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivage.
• Prévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeurs.
• Préparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiver.
• Soutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontres.
• Fournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance).
• Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.
• Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comités.

Soutien au développement de la direction

• Concevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublements.
• Faire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la direction.

Nous offrons

• Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
• Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolarité.
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).

Avantages :

• 4 semaines de vacances après un an de service.
• 13 jours fériés, payés et chômés.
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
• Programme de soutien aux études.
• Programme d'aide aux employés et à votre famille.
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
• Service de cafétéria, café étudiant.
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.

Information

Mme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante : [email protected], au plus tard le 30 décembre.

Important : Veuillez noter que le processus de sélection débutera le 6 janvier, au retour de fêtes. Merci.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Vos forces

• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur.
• Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client.
• Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmes.
• Posséder un bon esprit de synthèse.

Atouts

• La connaissance des logiciels Ultima, Coba et Virtuo.

Vous détenez

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes.
• Une expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignement.
• Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Une excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe Pro.
• Une connaissance du moteur de recherche Sphinx.
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Administration

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
• Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
• Direction : Direction des opérations d’électrotechnique et d’entretien (DOEE)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 9000, boul. Louis-Hippolyte Lafontaine, Montréal
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Janvier - 2025

Les défis que nous vous proposons

Dans le cadre de cet emploi, tu auras notamment à :

• Répondre à la porte et accueillir les visiteurs.
• Répondre au téléphone.
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier.
• Préparer des envois pour la prise en charge par Purolator et Postes Canada.
• Aider au traitement des documents pour la paie.
• Préparer des commandes de fournitures de bureau.
• Effectuer les réservations pour la salle de conférence.
• Photocopier, numériser et classer des documents.
• Mettre à jour différentes listes et différents registres.
• Acheminer les plaintes et les signalements.
• Acheminer les demandes pour les objets perdus sur le réseau routier.
• Procéder à la saisie informatique de données et à des compilations.
• Création de résumés et de bilans.
• Donner tout autre soutien administratif à la secrétaire et aux gestionnaires.
• Remplacer la secrétaire au besoin.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 18,75 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études ;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture ;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
• Aucune expérience n’est requise.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

DEP en secrétariat.

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Un candidat qui ne possède pas l’expérience exigée aux conditions minimales d’admission peut y suppléer de la façon suivante :

Une année d’expérience pertinente manquante peut être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder un permis de conduire, de classe 5 valide.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 12 au 30 décembre 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Alexandra Lara-Piotte - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Simon Bebe Ekongolo - Directeur de la DOEE

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DES OPÉRATIONS D’ÉLECTROTECHNIQUES ET D’ENTRETIEN (DOEE)

La DOEE s’occupe des opérations d’entretien des systèmes électrotechniques et de transport intelligent sur le réseau routier supérieur de la grande région métropolitaine de Montréal. L’entretien des routes au niveau du rapiéçage mécanisé, les réparations et correctifs pour une multitude de produits et de services ainsi que les opérations de viabilité hivernale, pour des secteurs de ce réseau situés sur l’île de Montréal, sur la Rive-Sud et sur la Rive-Ouest, sont également de son ressort.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

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Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Administration

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
• Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
• Direction : Direction des opérations d’électrotechnique et d’entretien (DOEE)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 9000, boul. Louis-Hippolyte Lafontaine, Montréal
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Janvier - 2025

Les défis que nous vous proposons

Dans le cadre de cet emploi, tu auras notamment à :

• Répondre à la porte et accueillir les visiteurs.
• Répondre au téléphone.
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier.
• Préparer des envois pour la prise en charge par Purolator et Postes Canada.
• Aider au traitement des documents pour la paie.
• Préparer des commandes de fournitures de bureau.
• Effectuer les réservations pour la salle de conférence.
• Photocopier, numériser et classer des documents.
• Mettre à jour différentes listes et différents registres.
• Acheminer les plaintes et les signalements.
• Acheminer les demandes pour les objets perdus sur le réseau routier.
• Procéder à la saisie informatique de données et à des compilations.
• Création de résumés et de bilans.
• Donner tout autre soutien administratif à la secrétaire et aux gestionnaires.
• Remplacer la secrétaire au besoin.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 18,75 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études ;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture ;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
• Aucune expérience n’est requise.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

DEP en secrétariat.

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Un candidat qui ne possède pas l’expérience exigée aux conditions minimales d’admission peut y suppléer de la façon suivante :

Une année d’expérience pertinente manquante peut être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder un permis de conduire, de classe 5 valide.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 12 au 30 décembre 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Alexandra Lara-Piotte - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Simon Bebe Ekongolo - Directeur de la DOEE

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DES OPÉRATIONS D’ÉLECTROTECHNIQUES ET D’ENTRETIEN (DOEE)

La DOEE s’occupe des opérations d’entretien des systèmes électrotechniques et de transport intelligent sur le réseau routier supérieur de la grande région métropolitaine de Montréal. L’entretien des routes au niveau du rapiéçage mécanisé, les réparations et correctifs pour une multitude de produits et de services ainsi que les opérations de viabilité hivernale, pour des secteurs de ce réseau situés sur l’île de Montréal, sur la Rive-Sud et sur la Rive-Ouest, sont également de son ressort.

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Description du poste

Titre d'emploi : Secrétaire de direction (agent(e) administratif(ve) classe 1) - Direction des soins infirmiers

Appellation à l'interne : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)

Type de poste : Personnel syndiqué

Numéro de référence : CAT3-23-5547

Direction : Soins infirmiers

Service : Site : CHUM

Statut de l’emploi : Permanent - Temps complet

Nombre de jours : 5

Quart de travail : Jour

Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Soutien administratif

Nombre d'emplois disponibles : 2

Fin d’affichage : 2023-09-29

Échelle salariale : 22.54$ à 26.00$ selon l'expérience

Description du poste : Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle?

Joignez-vous à l’équipe de la Direction des soins infirmiers du CHUM!

Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand professionnalisme et à sa facilité à s’impliquer dans des dossiers d’enjeux différents, parviendra à maintenir un rôle de premier plan au niveau du soutien de l’équipe.

On a besoin de VOUS parce que :

• Vous accordez une importance capitale à l’organisation de vos dossiers et vos tâches, ce qui vous permet de bien gérer vos priorités;
• Votre expérience antérieure vous a permis de développer votre sens de l’autonomie;
• Vous faites preuve de discrétion absolue lors de situations délicates;
• Votre esprit d’analyse vous permet d’avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et d’apporter une attention particulière aux détails;
• Vous avez un esprit d'équipe, ce qui vous permet de transmettre vos connaissances ou soutenir, au besoin, les autres agentes de la direction.

Au quotidien, VOUS :

• Assisterez votre supérieur et les autres professionnels de la direction dans leurs fonctions administratives et dans la gestion de leur temps;
• Jouerez un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien;
• Serez responsable de la logistique des activités inhérentes à votre supérieur direct;
• Contribuerez, par votre soutien, à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes;
• Agirez comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de vos compétences, aux différentes demandes adressées à votre supérieur direct.

Pourquoi choisir le CHUM :

• Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante;
• Des possibilités d’avancement s’offrent à vous : Adjointe à la direction, Technicien(ne) en administration;
• Possibilité d’obtenir une permanence rapidement;
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet;
• 13 congés fériés;
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année;
• Fonds de pension à prestations déterminées;
• Régime d'assurances collectives;
• Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat OU un diplôme d’études collégiales (DEC / AEC) avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire;
• Grande aisance avec la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint de base);
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Habiletés développées en rédaction;
• Rapidité au clavier de 40 mots / minute.

La Direction des soins infirmiers (DSI) se décline en 2 volets, soit :

Volet des opérations qui comprend la prestation des soins au sein d’un ensemble de regroupements, d’unités de soins et de services (allergies, médecine respiratoire et digestive, médecine contemporaine et métabolique, cardiovasculaire, sciences neurologiques et ophtalmologie, chirurgie, santé mentale et médecine des toxicomanies, gynécologie, obstétrique et périnatalité, transplantation, oncologie et hématologie, suivi systématique et l’ensemble des cliniques externes).

Volet de la qualité et de l’évolution des pratiques cliniques qui regroupe quatre grands secteurs : l’organisation du travail, la qualité des soins infirmiers, le développement des compétences et l’enseignement et la recherche.

La DSI joue un rôle déterminant au sein de l’organisation et au cours des prochaines années, elle compte se distinguer par :

• Ses pratiques exemplaires, son expertise clinique et ses activités de recherche dans le domaine des soins infirmiers;
• Son engagement, son dynamisme et la qualité de ses interventions;
• Son implication et son leadership dans tout ce qui touche la qualité, la sécurité des soins infirmiers et le développement de la pratique professionnelle;
• Sa capacité à orienter et à soutenir les partenaires du réseau.

La DSI assure la qualité de l’acte infirmier dans toute l’organisation afin d’offrir des soins sécuritaires et de qualité aux personnes, à leur famille et à leurs proches, en partenariat avec leurs ressources, celles du réseau de la santé et des services sociaux et celles de la communauté où elles évoluent.

• Surveiller et contrôler la qualité des soins infirmiers;
• S’assurer de l’élaboration de règles de soins infirmiers et collaborer à l’élaboration de règles de soins médicaux et des règles d’utilisation des médicaments;
• S’assurer de la distribution appropriée des soins infirmiers dans l’organisation;
• S’assurer d’une planification, coordination et évaluation des soins infirmiers en fonction des besoins de l’organisation;
• Gérer les ressources humaines, matérielles et financières sous sa gouverne;
• Veiller au bon fonctionnement des comités du conseil des infirmières et des infirmiers (CII).

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans le but de rétablir et de développer les capacités adaptatives de l'élève, de favoriser une adaptation optimale en interaction avec son environnement et de développer son autonomie, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

L'agente, l'agent de réadaptation est présent(e) dans le quotidien des élèves qu’elle ou qu’il accompagne et prend appui sur le « vécu partagé » avec eux. La personne collabore avec le personnel enseignant ainsi qu’avec les autres intervenantes et intervenants scolaires. Son approche centrée sur l’accompagnement tient compte de l’élève et de son environnement.

Plusieurs affectations de remplacement sont disponibles dans de nombreuses écoles du CSSMB.

Nos avantages

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;

Formations permettant le développement professionnel

• Rencontres mensuelles de concertation permettant les échanges cliniques et le partage avec l'équipe de psychoéducation;
• Programme d’aide aux employés;
• Service de télémédecine;

Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés

Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

• Contribuer au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention;
• Participer avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action;
• Participer avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation;
• Planifier, organiser et animer des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières;
• Conseiller et soutenir les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire;
• Intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.

Exigences et compétences recherchées

• Nous privilégierons les candidatures d'élèves inscrit(e)s à la maîtrise en psychoéducation;
• Avoir de grandes capacités d'analyse, d'observation et de synthèse;
• Posséder des aptitudes d'écoute, de communication et de dialogue;
• Favoriser la collaboration avec différents intervenants et ce, à tous les niveaux de l’organisation;
• Faire preuve de qualités humaines, relationnelles et psychologiques;
• Preuve de réussite du test de français SEL ou CÉFRANC ou TECFÉE ou encore de l'examen de français enrichi du CSSMB dans les trois mois suivant l’embauche au plus tard.

Scolarité

• Baccalauréat Psychoéducation - Exigence
• Maîtrise Psychoéducation - Atout

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures / semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Événements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

Description du poste

Relevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

RESPONSABILITÉS :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
• Mandat temporaire d'un an minimum, poste majoritairement en télétravail.

Profil recherché :

Si vous possédez un Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou une formation équivalente, avec 6 à 9 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais (échanges avec le Canada et l'international), nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS. Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d'un technicien juridique. Ce poste à temps plein est destiné à un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme un joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plateforme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d'immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l'agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe et toute personne concernée de l'évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l'avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé) français et anglais parlés et écrits essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel ParaMaître un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h-17h avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Événements d'équipe et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps Plein Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride, Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

Description du poste

Évoluez avec les meilleurs. Épanouissez-vous au sein d’une équipe compétente, créative et dynamique qui travaille en arrière-scène afin de soutenir l’excellence opérationnelle. Nos équipes des services fonctionnels soutiennent 31 000 employés dans plus de 450 bureaux sur six continents. Fortes de parcours, d’expertises et de talents diversifiés, ces équipes jouent un rôle essentiel chez Stantec. Explorez les possibilités au sein de l’équipe des finances.

Description du poste

Stantec est à la recherche d’une personne minutieuse, dynamique et bilingue (français et anglais) pour occuper le poste d’adjoint ou d’ajointe au recouvrement. En collaboration avec toute l’équipe de la comptabilité, cette personne sera responsable de la préparation des lettres de recouvrement, du traitement des paiements et de la mise à jour des tâches de recouvrement et des paiements dans le système informatique. Cette personne sera également responsable de communiquer avec les débiteurs et de leur fournir des renseignements sur les comptes en souffrance, de gérer les litiges et de préparer les ententes de paiement, le tout sous une supervision générale.

Principales responsabilités

• Effectuer le recouvrement de comptes en souffrance, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
• Coordonner les ententes de paiement avec les débiteurs, conformément à la politique de recouvrement de l’entreprise.
• Préparer et gérer la correspondance relative aux comptes, notamment les avis de retard, les avis finaux et les avis ponctuels.
• Répondre aux questions des clients sur les factures et résoudre les problèmes en utilisant ses compétences générales et techniques.
• Contacter les clients pour résoudre les problèmes liés aux demandes de liquidités, s’il y a lieu, et collaborer avec d’autres membres du service des finances pour leur faire part des solutions trouvées.
• S’acquitter des responsabilités en matière de conservation des documents.
• Travailler avec les chargés de projet et les analystes, gestion financière de projets de Stantec pour résoudre les problèmes rapidement.
• Vérifier les informations saisies lors de l’ouverture du compte client ou de tout changement pour que les détails de facturation soient exacts.
• Réaliser des analyses de crédit avec l’application Dun & Bradstreet, et fournir des recommandations détaillées afin d’atténuer les risques financiers pour Stantec.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recouvrement appropriées (privilèges, agences de recouvrement externes, etc.), au besoin, en collaboration avec d’autres intervenants.
• Effectuer toute autre tâche similaire et connexe, selon les besoins.

Aptitudes et compétences

• Expérience préalable dans des fonctions liées au recouvrement, et succès reconnu selon des paramètres établis.
• Compréhension des concepts et des principes comptables.
• Capacité à travailler de manière autonome sous une supervision générale et à travailler en équipe.
• Capacité à interagir et à communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les employés de l’ensemble de l’entreprise.
• Excellentes aptitudes en gestion de temps.
• Expérience de travail dans un bureau.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et d’un progiciel de gestion intégré (ERP).
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Connaissance des processus administratifs.

Formation et expérience

• Diplôme d’études secondaires et au moins 2 à 3 années d’expérience requis; ou combinaison équivalente d’études postsecondaires et d’expérience de travail.
• Connaissances approfondies de l’environnement Windows, notamment la suite complète de Microsoft Office, à savoir Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Adobe / Reader / Writer.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grand souci du détail.
• Excellentes connaissances des pratiques de comptabilité.
• Capacité à établir de solides relations de travail.
• Expérience dans le domaine des services professionnels en architecture et en ingénierie, un atout.
• Expérience avec Oracle, un atout.
• Travail effectué principalement dans un bureau.

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les activités, tâches et responsabilités qui incombent au titulaire du poste, et celles-ci peuvent faire l’objet de modifications à tout moment, sans préavis.

Sommaire des avantages sociaux

Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Description du Poste

Poste : secrétaire juridique

Lieu de travail : Ville-Marie (Hybride)

Salaires : 80K $ à 90K $ (salaire de base + boni garanti)

Présentation de l'Organisme

Notre client, un organisme à but non lucratif, actif depuis plus de 100 ans, regroupe des membres de divers secteurs pour défendre leurs droits, améliorer leurs conditions de travail et promouvoir la justice sociale. Il est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour se joindre à leur équipe de Montréal.

Avantages offerts par l'entreprise

• Assurances collectives complètes payées à 100 % par l'employeur
• Contribution REER 8 %
• 4 semaines de vacances + 5 journées personnelles, 5 journées familiales, 3 journées mobiles
• Congé payé pour la période des fêtes, fériés payés + journées maladie illimitées
• Stationnement intérieur gratuit pour employés avec bornes de recharges gratuites
• Bureaux fermés

Tâches principales

• Collaborer avec les avocates et avocats du Service juridique pour les soutenir dans leurs activités
• Préparer et traiter divers documents juridiques, tels que des procédures, cahiers de pièces, rapports et correspondances, en utilisant les logiciels appropriés et en apportant les corrections nécessaires
• Créer et organiser administrativement les dossiers dès leur ouverture, en préparant la documentation requise
• Rédiger et expédier des correspondances, accusés de réception, convocations et assignations, en choisissant les moyens de transmission appropriés, comme le courrier, le télécopieur, le messager ou l'huissier
• Effectuer des tâches administratives telles que des photocopies, la reliure, la facturation, l'entrée de temps et la fermeture de dossiers
• Gérer les appels téléphoniques, les acheminer ou fournir les informations nécessaires, tout en accueillant les visiteurs et en répondant à leurs demandes
• Participer à la gestion des agendas des membres de l'équipe et veiller au respect des échéances en offrant un soutien organisationnel
• Réceptionner, trier, estampiller, distribuer le courrier et en assurer le suivi
• Prendre des notes lors de réunions ou rencontres, si demandé, et contribuer à la préparation technique et logistique de sessions, comités, colloques ou instances
• Rechercher, obtenir et mettre à jour les documents nécessaires à l'activité juridique ou administrative
• Réaliser certaines tâches simples de nature comptable sur demande

Exigences

• Très bonne connaissance de la langue française
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités

Postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Maia Slivinschi à l'adresse [email protected]. UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Informations Complémentaires

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Description du poste

Vous êtes passionné, dynamique et professionnel ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Joignez-vous au Team-X !

Relevant du / de la directeur(trice) clinique

L’agent(e) en chef l’assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu’en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l’équipe d’agents qu’il/elle supervise.

Principales tâches et responsabilités :

• S’assurer de la qualité du service offert par les agents de la clinique
• S’assurer de l’expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.)
• Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle
• Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.)
• Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards
• Gérer l’horaire des agents
• Faxer toutes les demandes d’autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.
• Assurer les fonctions de secrétariat
• Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous
• Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le/la professionnel(le) de la santé
• Balancer les transactions hebdomadaires
• Suivi des comptes à recevoir et frais d’absence des clients
• Appuyer le/la directeur(trice) clinique dans différents dossiers

Compétences et qualifications requises :

• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Expérience dans la supervision d’équipe
• Sens accru du service à la clientèle
• Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout
• Diplôme en secrétariat, un atout
• Excellentes capacités de communication
• Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtrise de l’anglais, un atout
• Bonne capacité d’apprentissage
• Aime travailler en équipe
• Expérience dans le domaine de la santé, un atout

Description de poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=106659

Si tu es à la recherche d’une entreprise humaine et respectueuse, si tu souhaites te joindre à une équipe dynamique et engagée, si le tourisme et le marketing te passionnent… alors, nous avons hâte de te rencontrer!

Ce poste est fait pour toi si tu aimes offrir un bon service à la clientèle, si tu sais faire preuve de minutie tout en demeurant efficace, si l’idée de travailler sur des tâches répétitives en écoutant ta musique préférée te plaît, puis si tu maîtrises bien le français et l’anglais pour pouvoir modifier et corriger des textes.

C’est l’occasion de contribuer aux campagnes numériques multimédias d’un leader de l’industrie touristique québécoise et d’aider à faire rayonner notre clientèle! Un beau terrain de jeu pour mettre à profit ton talent!

Nos bureaux sont situés dans les locaux de la Maison du Loisir et du Sport au 7665, boulevard Lacordaire, Montréal, Qc H1S 2A7.

Notre politique de travail est de 1 jour en présentiel et 4 jours maximum en télétravail chaque semaine. Une fois par mois, une 2e journée au bureau est requise pour des rencontres d’équipe.

DESCRIPTION DU POSTE

TA CONTRIBUTION :

À quoi ressemble une semaine dans la peau d’un

• e agent
• e web touristique chez Événements Attractions Québec?

Le poste comprend principalement deux volets : le service à la clientèle et le montage de contenus. Il s’agit de récolter le matériel promotionnel auprès de nos membres et clients, qui sont des entreprises et corporations touristiques, pour mettre en place leur visibilité dans nos médias (notamment le site Quebecvacances.com, le web magazine Quoi faire au Québec, puis l’infolettre et les réseaux sociaux du même nom). On leur offre des conseils au besoin. Ensuite, on procède en équipe à la production des contenus promotionnels. Cet emploi est offert sous la supervision de la Chargée de projets - production web, ainsi que la directrice adjointe et la directrice du département Marketing et numérique.

TES RESPONSABILITÉS :

En plus des tâches administratives se rattachant au poste, tu seras appelé

• e à :
• Effectuer le service à la clientèle et la requête de matériel auprès des entreprises qui ont une campagne de visibilité dans nos médias (par courriel, téléphone, réunions Teams, etc.);
• Faire de la recherche et du traitement d’information, de textes et de photos;
• Tester des pages web et en vérifier le contenu;
• Maintenir à jour les rapports de production;
• Préparer le matériel de campagnes promotionnelles issues d’initiatives internes et de partenariats;
• Participer à d’autres projets ponctuels et d’autres tâches connexes.

Une description de tâches détaillée te sera remise dès ton entrée en fonction.

NOS ATTENTES :

• Faire preuve d’une grande autonomie, d’un sens de l’organisation, d’une gestion efficace du temps, de rigueur et débrouillardise;
• Avoir un intérêt marqué pour la saisie de données et les tâches administratives;
• Faire preuve d’ouverture face aux changements inattendus de méthodologie;
• Démontrer des aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Posséder une capacité d’adaptation face à la diversité des tâches confiées;
• Faire preuve de polyvalence : facilité à travailler en équipe comme en solo;
• Avoir un esprit de solidarité et d’entraide et une attitude dynamique et constructive.

EXIGENCES DU POSTE :

• Diplôme collégial en technique administrative, bureautique, en tourisme ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente;
• Bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé);
• Bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Connaissance du milieu associatif et / ou de l’industrie touristique québécoise;
• Expérience dans un poste similaire, un atout;
• Bonne connaissance du logiciel File Maker Pro ou de logiciels de base de données, un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Télétravail 4 jours par semaine et heures de travail flexibles;
• Programme d’assurances;
• Programme de REER collectifs (sans contribution de l’employeur);
• Ambiance de travail et code vestimentaire décontractés;
• Environnement de travail des plus stimulants au sein d’une équipe dynamique et créative;
• Occasion de soutenir des secteurs stratégiques du tourisme québécois;
• Une culture organisationnelle qui favorise les initiatives et le développement;
• Une organisation accueillante qui évolue dans l’équité, la diversité et l’inclusion.

Pour découvrir d’autres avantages distinctifs organisationnels, clique ici !

Pour en savoir plus sur l’organisation, c’est par ici !

Cette opportunité de carrière t’intéresse?

Soumets sans attendre ta candidature avant le 10 décembre 2024.

L’équipe d’Événements Attractions Québec remercie toutes les candidates et tous les candidats qui manifesteront leur intérêt. Néanmoins, seuls les candidat.es retenu.es seront contacté.es.

Aucune agence de placement s’il vous plaît.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=106659

Cofomo : Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.

Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.

Appliquez vos compétences, vos connaissances et votre capacité de résoudre des problèmes dans un environnement enrichissant et motivant.

Nous investissons dans nos talents, nous encourageons le perfectionnement et nous vous appuyons dans toutes les facettes de votre carrière chez nous, le tout dans le cadre d’une culture inclusive qui défend les valeurs d’engagement, d’intégrité, de diversité, de passion et de créativité.

Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de projets à grande échelle pour des clients de premier plan.

Cofomo est l’endroit où vous pouvez grandir, apprendre, créer, contribuer, et être reconnu pour ces contributions. C’est un endroit que vous voudrez appeler «chez vous».

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités :

• Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers de la direction;
• Planifier avec les membres désignés de son unité le suivi administratif des dossiers (budgets annuels, demandes de biens et services, réception de service, suivi des contrats, appels d’offres, réquisitions de paiement, etc.) afin de respecter les délais requis dans la remise de ces documents;
• Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnements, Finances et Gouvernance ainsi que les fournisseurs au besoin pour un suivi efficient des différents éléments qui incombent à son entité (demande de biens et services, facturation, etc.);
• Vérifier et tenir à jour les inventaires relatifs aux actifs;
• Assurer la création et le suivi de la gestion des incidents et des demandes de service dans l’outil de gestion de service;
• Planifier et coordonner la résolution des incidents et des demandes de service avec les intervenants internes, les fournisseurs et les transporteurs.

Le profil recherché est le suivant :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en comptabilité, en systèmes d'information de gestion ou dans tout autre domaine pertinent;
• Avoir une expérience dans le suivi des factures et dans la création des bons de commande;
• Disposer d’une expérience dans la mise à jour des données des actifs;
• Détenir une expérience ou une connaissance du secteur des transports ou TI un atout;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et du système SAP.

Cofomo : Des avantages sur lesquels vous pouvez compter

Cofomo, c’est bien plus que de l’expertise technologique, c’est un endroit centré sur le bien-être de ses talents. Nous voulons vous voir évoluer, nous savons que vous travaillez mieux lorsque vous êtes heureux, apprécié, et que vous vous sentez épaulé – au travail et au-delà.

Voici quelques-uns des avantages d’une carrière chez Cofomo :

• Travail avec les dernières technologies et les meilleures pratiques sur une grande variété de projets stimulants;
• Rémunération et avantages concurrentiels;
• Accent mis sur la croissance, le développement et le rehaussement des compétences;
• Environnement de travail accueillant et humain;
• Élaboration d’un plan de carrière personnalisé et structuré;
• Conseils personnalisés;
• Programme de bien-être;
• Télémédecine 24 / 7;
• Soutien en matière de droit, de comptabilité et de santé mentale;
• Environnement de travail hybride;
• Club social actif qui organise des événements tout au long de l’année.

Cofomo : Plus que le travail. Meilleure que jamais.

Cofomo, c’est beaucoup de choses, et nous travaillons sans relâche à nous assurer que nos talents aient le sentiment d’être appréciés, d’être motivés et de faire partie d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, qui se préoccupe autant de l’avenir de ses employés que de l’avenir de la technologie. Nos employés sont le moteur de notre technologie, et nous leur accordons la priorité.

Nous favorisons la diversité et l’inclusion. Ainsi, les lieux de travail de Cofomo sont propices à l’échange de nouvelles idées, d’expériences différentes et de visions uniques, et ce, avec des personnes avec lesquelles vous n’auriez peut-être pas l’occasion de travailler habituellement.

Explorez les qui nous unissent et découvrez l’environnement dynamique, accueillant et qui vous attend.

La culture de Cofomo évolue sans cesse, s’améliore et apprend de son atout le plus important, ses collaborateurs.

Chez Cofomo :

• Vous êtes reconnu et apprécié pour vos compétences, votre savoir-faire, et aussi essentiellement, pour votre potentiel. C’est ainsi que la valeur est mesurée ici.
• Nous choisissons nos employés en fonction de leur talent. Point final.
• Tout le monde importe, tout le monde a son mot à dire, tout le monde est estimé.

Cofomo valorise les différences qui permettent à chacun d’entre nous d’apporter des contributions importantes et uniques à notre réussite et à notre culture commune. Une culture diverse et inclusive motive et contribue à un esprit d’unité, ainsi qu’à un sens profond de la justice et de l’équité.

C’est ainsi que demain se crée aujourd’hui. Une technologie de pointe pilotée par des talents de premier plan.

Description du poste

Vous êtes passionné, dynamique et professionnel ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Joignez-vous au Team-X !

Relevant du / de la directeur(trice) clinique

L’agent(e) en chef l’assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu’en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l’équipe d’agents qu’il/elle supervise.

Principales tâches et responsabilités :

• S’assurer de la qualité du service offert par les agents de la clinique
• S’assurer de l’expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.)
• Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle
• Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.)
• Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards
• Gérer l’horaire des agents
• Faxer toutes les demandes d’autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.
• Assurer les fonctions de secrétariat
• Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous
• Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le/la professionnel(le) de la santé
• Balancer les transactions hebdomadaires
• Suivi des comptes à recevoir et frais d’absence des clients
• Appuyer le/la directeur(trice) clinique dans différents dossiers

Compétences et qualifications requises :

• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Expérience dans la supervision d’équipe
• Sens accru du service à la clientèle
• Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout
• Diplôme en secrétariat, un atout
• Excellentes capacités de communication
• Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtrise de l’anglais, un atout
• Bonne capacité d’apprentissage
• Aime travailler en équipe
• Expérience dans le domaine de la santé, un atout