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agent administratif/agente administrative
Office municipal d'habitation de Gaspé
Gaspé
Employeur
Office municipal d'habitation de Gaspé
Description de l'entreprise
L'Office municipal d'habitation (OMH) de Gaspé a pour mission d'intervenir dans l'habitation pour procurer aux ménages à faible revenu des logements de qualité dont le loyer, les conditions et l'environnement tiennent compte de leur réalité socio-économique. L'OMH gère notamment les habitations à loyer modique (HLM), quelques résidences pour aînés et des programmes de supplément au loyer (PSL).
Description de l’offre d’emploi
L'agent administratif accueille les clients qui se présentent à l'Office d'habitation, répond au téléphone et aux courriels entrants. Inscrit les bons de travail au système informatique, effectue différentes tâches de secrétariat qui lui sont demandées. Assiste la directrice du service à la clientèle dans différentes tâches reliées à la sélection location.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
6 juin 2025
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Agent administratif
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.
Chambord
28,00$ - 29,00$ /heure
Quelle est la mission du CAAP — Nord-du-Québec (Jamésie) ?
Nous assistons et accompagnons les gens qui ont vécu ou vivent des difficultés (réseau de la santé et des services sociaux et RPA) à les faire connaître dans un processus qui vise l’amélioration continue des services offerts. Bien souvent, ces changements bénéficient à l’ensemble de la population.
Le CAAP est une organisation qui valorise le respect, la confidentialité, la bienveillance et l’intégrité.
Notre besoin
L’organisme a des projets de développement et nous avons besoin de ton aide pour nous permettre de les réaliser. Voici un résumé des tâches pour lesquelles nous avons besoin de toi :
Comptabilité :
- Assurer la tenue de livres de l’organisme;
- Préparation de rapports financiers (balance de vérification, bilan et états des résultats);
- Préparation de la paie;
- Préparation des remises des salaires, rapports de taxes, T4 et relevé 1;
Réalisation de toute autre tâche comptable liée à l’organisme.
Administration :
- Soutien administratif sous la direction générale, incluant la rédaction de documents et la gestion des appels téléphoniques;
- Compilation et vérification de données, gestion du courrier et des achats;
- Classement des documents;
Soutien aux collègues dans certaines tâches.
Profil recherché :
- Diplôme en comptabilité ou expérience pertinente;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout;
Bonne connaissance du logiciel Acomba et de la suite MS 365.
Les avantages que l’on t’offre :
- Poste permanent;
- Horaire flexible (entre 21 heures et 28 heures par semaine);
- Salaire horaire de 28 $ l’heure;
- Prime pour région isolée de 1 $ l’heure additionnelle;
Conditions avantageuses dès l’embauche :
- 2 semaines de vacances payées le 1er été;
- 13 jours fériés rémunérés;
- 2 jours congé maladie ou affaires personnelles;
- 1 jour de congé supplémentaire pour prendre soin d’un proche malade;
- Télétravail possible pour certaines tâches;
- Formation continue reliée à ton travail;
Possibilité de développer ton poste.
Ça t’intéresse ? On t’invite à faire parvenir ton curriculum vitae et une lettre de présentation auprès de madame Catherine Doucet par courriel à
Agent/agente de bureau (#167)
Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet
Cap-Saint-Ignace
Employeur
Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet
Description de l'entreprise
Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.
Description de l’offre d’emploi
La municipalité de Cap-Saint-Ignace est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste à temps partiel d'agent de bureau. La personne titulaire de ce poste effectuera toutes tâches administratives afin de soutenir ses supérieurs immédiats et ceux des autres départements dans le cadre de leurs fonctions, verra à la réception des appels téléphoniques, leur redirection et accueillera les clients et visiteurs.
Votre quotidien :
- Reçoit les appels téléphoniques, des courriers électroniques et messages vocaux, les traite ou les réachemine aux personnes concernées.
- Procède aux encaissements de taxes municipales (clientèle).
- Assure le traitement informatique de documents (rédaction de lettres, mise en page, compilation de données, etc.).
- Procède au classement de documentation.
- Procède aux commandes de fournitures.
- Effectue, au besoin, du soutien administratif pour les différents services municipaux (travaux publics, Service des loisirs, etc.).
- Exécute son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs de la Municipalité de Cap-Saint-Ignace.
- Exécute toute autre tâche connexe à son travail et/ou exigée par ses supérieurs immédiats car cette description n’est pas limitative.
On vous propose :
Salarié à temps partiel (3 jours par semaine (23,25 heures)). Les jours de travail peuvent différer au cours des semaines. Rémunération selon la convention collective en vigueur.
Le profil recherché :
- Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation et expérience pertinente seront considérées.
- Habiletés pour la communication écrite et verbale.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Bonne gestion de son temps.
- Attitude et comportement professionnels (autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, professionnalisme, jugement) etc.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
23 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent(e) de bureau
FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION D'AMOS
Amos
Employeur
FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION D'AMOS
Description de l'entreprise
Le Fonds de soutien à la réinsertion sociale du Centre de détention d'Amos (FSRS) est une entreprise sans but lucratif qui offre aux personnes incarcérées des activités occupationnelles, de loisirs et de développement de l'employabilité. Les ateliers du Centre de détention permettent aux personnes incarcérées de développer leurs habiletés et leurs compétences professionnelles en menuiserie. Ils ont également la possibilité de participer à d'autres tâches, confiées aux personnes incarcérées, résultant de contrats avec les organismes publics et parapublics, dont la Société québécoise des infrastructures (SQI) et le Ministère de la Sécurité publique. Le Fonds opère une cantine dans l'établissement de détention pour les personnes incarcérées.
Description de l’offre d’emploi
DESCRIPTION DES TÂCHES
Tâches administratives
- Effectuer la paie des personnes incarcérées.
- Assister le personnel technique dans la saisie de factures et l’archivage des dossiers.
- Assister la personne incarcérée assignée à la bibliothèque.
Tâches à la cantine
- Saisir les transactions d'achats et de ventes.
- Procéder aux achats de la marchandise destinée à la vente auprès des fournisseurs.
- Superviser la personne incarcérée dans son travail.
- Recevoir, vérifier et livrer les commandes à la cantine (Lundi et mardi).
- Effectuer l’inventaire de la marchandise avec l’autre agent(e) de bureau de la cantine.
- Enfin, l’agent de bureau peut être appelé à effectuer d'autres tâches connexes à la demande de son supérieur.
Qualifications
- DEP en secrétariat ou comptabilité (un atout).
- Connaissance de Sage 50 (un atout).
- Expérience dans la saisie de données.
- Forme physique acceptable pour la manutention de boîtes.
- Aisance avec les personnes incarcérées.
- Posséder un permis de conduire en règle avec la Société d’Assurance Automobile du Québec et ne faire l’objet d’aucune restriction.
- Ne posséder aucun dossier judiciaire et n’avoir aucun démêlé en cours avec la Justice.
- Langues demandées : bonne connaissance du français écrit et parlé.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Conditions de travail
- Salaire offert : Selon l’échelle salariale et le résultat des épreuves demandées : Word, Excel, Outlook.
- Statut d’emploi : Temps partiel, 4 jours par semaine et plus selon les besoins.
- Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
agent administratif/agente administrative
Société d'exploitation des ressources des Monts inc.
Matane
Employeur
Société d'exploitation des ressources des Monts inc.Description de l'entreprise
Bien installée à Matane depuis 1974 et avec plus d'une trentaine d'employés actifs, la SER des Monts contribue au développement socio-économique de la Matanie par la création d’emploi et l’enrichissement du patrimoine forestier. L'entreprise procède à l’aménagement intensif des ressources forestières autant en territoire privé qu’en territoire public et ce, dans une optique de développement intégré durable. Les travaux sylvicoles commerciaux et non commerciaux pouvant être réalisés sont les suivants :Reboisement (plus de 40 millions de plants mis en terre) ;Éducation de peuplement (dégagement de plantation, nettoiement, etc.) ;Préparation de terrain ;Travaux techniques (inventaires multiples) ;Voirie forestière ;Camionnage ;Récolte forestière (CPRS, CPE, EC).Grâce à l’implication de ses quelques 700 membres-actionnaires détenant plus de 50 000 ha de forêt privée, l’organisation se donne comme mission de constituer, d’aménager et de conserver des massifs forestiers afin qu’ils puissent contribuer au maintien de la biodiversité et à l’augmentation de la richesse du territoire. La forêt matanienne a rendu de grands services à ses usagers dans le passé et c’est pourquoi l’équipe respectueuse et passionnée de SER des Monts s’affaire à assurer sa pérennité.Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :Prépare les dossiers pour chaque employé et en assure le suivi et la mise à jourEffectue la saisie des payes et en assure leur distributionCollabore avec le service technique et administratifRépond au téléphone et dirige les appels aux personnes concernéesProcède au suivi des inventaires (des bois, du matériel et des équipements)Dépouille et distribue le courrier aux personnes concernéesInformatise les notes, rapports, tableaux et autres documentsClasse les documents t tient à jour les dossiersArchivage de la documentation dont il (elle) a la responsabilitéExécuter tout autre tâche connexe à lui être confiée par la directionFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
PolyvalenceCapacité d’adaptationFacilité à classerLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
34 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
SaisonnierTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent.e de bureau spécialisé - service du greffe et des affaires juridiques (syndiqué)
Ville de L’Île-Perrot
L'Île-Perrot
Temporaire à temps plein
Jusqu'à 34,46$ /heure
Offre d’emploi
AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ)
POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (remplacement pour une période indéterminée)
Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d’une personne rigoureuse et démontrant un grand sens de l’organisation afin de pourvoir un remplacement temporaire au poste d’agent de bureau spécialisé.
À PROPOS DE LA VILLE
La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des villes avoisinantes. La Ville a une population de plus de 11 200 habitants, un budget de plus de 22 M$.
La Ville peut compter sur l’engagement d’une centaine d’employés afin d’offrir des services contribuant à la qualité de vie, à la sécurité et au mieux-être de la collectivité.
DESCRIPTION SOMMAIRE
Relevant du directeur du Service, l’agent de bureau spécialisé effectue diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service des affaires juridiques et du greffe.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- En collaboration avec le directeur et le greffier adjoint, préparer les séances du Conseil municipal et effectuer les suivis qui en résultent;
- Rédiger les procès-verbaux des séances et préparer les résolutions ainsi que la correspondance afférente, le tout conformément aux procédures et lois en vigueur;
- Réaliser les tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le Conseil, à la réception, au traitement et au suivi concernant les dossiers de réclamations, les demandes d’accès à l’information et les transactions immobilières et préparer des projets de correspondance;
- Rédiger et préparer la correspondance, les avis publics et tout autre document administratif reliés à la vente pour taxes impayées;
- Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour les visiteurs;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations et effectuer les suivis nécessaires;
- Collaborer à la préparation des échéanciers et faire le rappel des échéances aux personnes concernées;
- Effectuer le classement des documents selon la gestion documentaire établie
- Vérifier la papeterie, les fournitures du Service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.
Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus le sont à titre indicatif. Le titulaire du poste peut être appelé à accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins organisationnels.
EXIGENCES DU POSTE
- Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
- Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire;
- Détenir 3 années d’expérience comportant des responsabilités similaires;
- Avoir de l’expérience reliée au milieu municipal (fort atout);
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Connaissances du logiciel Word : obtenir la cote d’évaluation avancée)
- Connaissances du français : obtenir la cote d’évaluation avancée.
Compétences recherchées :
- Confidentialité et discrétion;
- Rigueur, soucis du détail et méthodologie de travail;
- Esprit d’équipe;
- Autonomie;
- Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
- Service à la clientèle et courtoisie;
- Capacité d’analyse;
- Sens de l’organisation,
- Habiletés à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste syndiqué avec le statut de salarié temporaire à temps complet;
- 33 heures de travail par semaine;
- Taux horaire établi par la convention collective en vigueur : 34.46 $ / heure.
POSTULEZ MAINTENANT!
Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au Service des ressources humaines avant le 17 février 2025 à 16 h, via Secrétaire-inc.
Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
La Ville de L’Île-Perrot souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.
L’emploi du masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.
Agent administratif
Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies
Montreal
20,00$ - 20,00$ /heure
Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt. Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts. Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Tenir à jour le classement des enveloppes,
- Traiter les rapports et les formulaires demandés,
- Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
- Gestion de l’agenda.Exigences du poste
- Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
- Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
- Précision et attention aux détails,
- Bonne organisation,
- Diplôme d'études secondaires.QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
- Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
- Maîtrise du français parlé et écrit,
- La connaissance d'autres langues est un atout.Conditions de travail : Période : du 10 février au 3 avrilPoste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaineTaux horaire : 20 $ / heureHoraires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 hVeuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected] les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Agent administratif
Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies
Montreal
20,00$ - 20,00$ /heure
Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.
Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Tenir à jour le classement des enveloppes,
- Traiter les rapports et les formulaires demandés,
- Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
- Gestion de l’agenda.
Exigences du poste
QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
Conditions de travail :
Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante :
Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
agent administratif/agente administrative de projet
ACADEMIE DE DANSE DE L'OUTAOUAIS INC.
Gatineau
Employeur
ACADEMIE DE DANSE DE L'OUTAOUAIS INC.Description de l'entreprise
École de danse, organisme à but non lucratif.Description de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) peut être aux études collégiales ou universitaires.L’agent(e) de projet aura pour principales tâches d’apporter son support au développement de projets et à la coordination d’activités.Contexte•participer aux opérations courantes et à la coordination d’activités;•Participer au développement de projets en chantier pour l’Académie de danse de l’Outaouais;•participer au développement et à la mise en place d’une plateforme numérique pour l’Académie de danse de l’Outaouais;•participer au développement et à la poursuite de la programmation « Faire danser le patrimoine » pour le Fonds chorégraphique Fernand Nault;•Le tout visant à soutenir :-le déploiement de la danse dans la région et-la mise en valeur du patrimoine de la danse.Conditions de travail•Horaire à temps plein, 35h semaine en saison estivale;•Horaire à temps partiel, en saison scolaire;•Dans les bureaux de l’Académie;•Télétravail possible si besoin;•Équipement de travail fourni lorsqu’au bureau de l’Académie;•Salaire à discuter;Durée de contrat•Variable selon la saison;•Début dès que possible;•Fin selon projet réalisé.Tâches et habiletés•Tâches cléricales;•Travail à l’ordinateur;•Comptabilité de base;•Graphisme de base, si possible;•Accueil, téléphone, suivi des messages, etc.;•Gestion de médias sociaux;•Gestion de projet;•Coordination, planification;•Communications, marketing;Profil recherché•Bonne connaissance des programmes informatiques (PC et Mac);•Bilingue (français/anglais), si possible;•Bonne capacité rédactionnelle;•À l’aise avec le public;•À l’aise avec les médias sociaux;•Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément;•Souci du travail bien fait;•Sens de l’initiative, autonomie et polyvalence;•Capable d’autonomie;•Fiable, honnête, ordonné.Pour toute demande, communiquer avec M. André Laprise•au 819-243-3113•par courriel à personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, à l’adresse suivante : note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue, pour participer à une entrevue.Au sujet de•Académie de danse de l’Outaouais : jedanse.ca •Fonds chorégraphique Fernand Nault : fcfn.caLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
SaisonnierAgent administratif
Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies
Montreal
20,00$ - 20,00$ /heure
Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.
Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Tenir à jour le classement des enveloppes,
- Traiter les rapports et les formulaires demandés,
- Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
- Gestion de l’agenda.
Exigences du poste
QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
Conditions de travail :
Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected]
Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Agent(e) en chef au service à la clientèle / responsable au service à la clientèle
Physio Extra
Montreal
Vous êtes passionné, dynamique et professionnel? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant? Joignez-vous au Team-X !!Relevant du / de la directeur
- trice clinique, l’agent
- e en chef l’assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu’en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l’équipe d’agent
- es, qu’il / elle supervise.Principales tâches et responsabilités : - S’assurer de la qualité du service offert par les agent
- es de la clinique- S’assurer de l’expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.)- Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle- Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.)- Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards- Gérer l’horaire des agent
- es- Faxer toutes les demandes d’autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.- Assurer les fonctions de secrétariat- Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous- Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le / la professionnel
- le de la santé- Balancer les transactions hebdomadaires- Suivi des comptes à recevoir et frais d’absence des client
- es- Appuyer le / la directeur
- trice clinique dans différents dossiers
- Excellente maitrise des outils informatiques
- Expérience dans la supervision d’équipe
- Sens accru du service à la clientèle
- Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout
- Diplôme en secrétariat, un atout
- Excellentes capacités de communication
- Excellent français tant à l’oral qu’a l’écrit, maitrise de l’anglais, un atout
- Bonne capacité d’apprentissage
- Aime travailler en équipe
- Expérience dans le domaine de la santé, un atout
Agent(e) administratif(ve)-RH
Les Résidences Soleil
Saint-Lambert
Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet RH.Mission et valeurs : Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité - Civilité -Collaboration -SécuritéVoici ce qui s’offre à vous : 4 congés maladies, 1 congé mobile4 semaines de vacances par année après une année de travail.9 congés fériés par annéeAssurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.Stationnement gratuit sur placeRepas journalierUne fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.Sommaire du rôle et des responsabilités : Sous l’autorité de la chef service ressources humaines, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement du service ressources humaines.En tant qu’Agent(e) administratif (ve) -volet RH : Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;Soutenir la chef de service ressources humaines dans la gestion des opérations quotidiennes;Assurer la gestion administrative des dossiers des employés;Soutenir l’équipe avec certaines tâches au niveau des ressources humaines;Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement du service ressources humaines ;Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et compte rendu de réunion ;Gérer la communication avec les employés et les différents partenaires ;Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique ;Toute autre tâche connexe.Expériences et formations : Détenir Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans un poste similaire;Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;Excellente connaissance du français écrit et parlé;Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)Habiletés personnelles : Grande capacité d’organisation.Être familier avec le langage médical.Rigueur et approche clientèleBon esprit d’analyse et de synthèse.Esprit d’équipe.Autonomie et initiative.Qui apprécie les personnes du bel âge.Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant!
Agent(e) administratif(ve)- Volet direction des soins infirmiers
Les Résidences Soleil
Saint-Lambert
Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le posteAgent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).Mission et valeurs : Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -SécuritéVoici ce qui s’offre à vous : 4 congés maladies, 1 congé mobile4 semaines de vacances par année après une année de travail.9 congés fériés par annéeAssurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.Stationnement gratuit sur placeRepas journalierUne fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.Sommaire du rôle et des responsabilités : Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) : Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;Gérer le courrier, rédiger la correspondance;Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents servicesRédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;Toute autre tâche connexe.Expériences et formations : Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;Expérience significative dans un poste similaire;Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;Excellente connaissance du français écrit et parlé;Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)Habiletés personnelles : Grande capacité d’organisation.Être familier avec le langage médical.Rigueur et approche clientèleBon esprit d’analyse et de synthèse.Esprit d’équipe.Autonomie et initiative.Qui apprécie les personnes du bel âge.Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!
Agent(e) en chef au service à la clientèle / responsable au service à la clientèle
Physio Extra
Montreal
Description du poste
Vous êtes passionné, dynamique et professionnel? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant? Joignez-vous au Team-X !!
Relevant du / de la directeur(trice) clinique
L’agent(e) en chef l’assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu’en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l’équipe d’agents qu’il/elle supervise.
Principales tâches et responsabilités :
- S’assurer de la qualité du service offert par les agents de la clinique
- S’assurer de l’expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.)
- Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle
- Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.)
- Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards
- Gérer l’horaire des agents
- Faxer toutes les demandes d’autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.
- Assurer les fonctions de secrétariat
- Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous
- Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le/la professionnel(le) de la santé
- Balancer les transactions hebdomadaires
- Suivi des comptes à recevoir et frais d’absence des clients
- Appuyer le/la directeur(trice) clinique dans différents dossiers
Compétences et qualifications requises :
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Expérience dans la supervision d’équipe
- Sens accru du service à la clientèle
- Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout
- Diplôme en secrétariat, un atout
- Excellentes capacités de communication
- Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtrise de l’anglais, un atout
- Bonne capacité d’apprentissage
- Aime travailler en équipe
- Expérience dans le domaine de la santé, un atout
Agent(e) administratif(ve)- Volet direction des soins infirmiers
Les Résidences Soleil
Saint-Lambert
Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.
Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).
Mission et valeurs :
Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.
Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité
Voici ce qui s’offre à vous :
- 4 congés maladies, 1 congé mobile
- 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
- 9 congés fériés par année
- Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
- Stationnement gratuit sur place
- Repas journalier
Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.
Sommaire du rôle et des responsabilités :
Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.
En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :
Expériences et formations :
Habiletés personnelles :
Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!
Agent(e) administratif(ve)- Volet direction des soins infirmiers
Les Résidences Soleil
Saint-Lambert
Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.
Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).
Mission et valeurs :
Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.
Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité
Voici ce qui s’offre à vous :
- 4 congés maladies, 1 congé mobile
- 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
- 9 congés fériés par année
- Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
- Stationnement gratuit sur place
- Repas journalier
Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.
Sommaire du rôle et des responsabilités :
Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.
En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :
Expériences et formations :
Habiletés personnelles :
Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!
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Agente ou agent de soutien au coroner
Gouvernement du Québec
Montreal
Vous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun?
Plus que quelques étapes avant votre prochain défi!
Agente ou agent de soutien au coroner
Deux emplois occasionnels à temps plein sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal
Bureau du coroner : Secrétariat général et direction de l’administration — Service des morgues et des transporteurs.
Notre principal mandat : Le Bureau du coroner est un organisme gouvernemental indépendant qui relève du ministre de la Sécurité publique. Sa mission est définie par la Loi sur les coroners. Conformément à cette loi, le Bureau du coroner a pour mission de rechercher les causes probables et les circonstances des décès obscurs, violents ou survenus par suite de négligence.
Au sein de notre équipe, vous pourriez notamment : La personne titulaire de l’emploi s’occupe, en collaboration avec les coroners de la gestion des dépouilles. Plus précisément, elle doit :
- Prendre les appels téléphoniques des divers intervenants (coroners, maisons funéraires, policiers, centres hospitaliers, etc.);
- Interagir avec les personnes endeuillées et assurer le suivi auprès du coroner;
- Remplir les formulaires requis, saisir certaines données dans le système de mission de gestion des cas de coroners (GECCO), y verser des documents et procéder à l’ouverture de dossiers;
- Assumer la prise en charge des dépouilles et assurer la protection de leurs effets personnels;
- Assister les coroners dans leurs tâches, notamment pour déplacer et manipuler les corps, retirer les vêtements des dépouilles, les peser, les mesurer et les photographier.
Échelle de traitement : De 42 060 $ à 55 647 $
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est majoré à 40 heures.
Agent(e) administratif(ve)-RH
CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf
Saint-Lambert
Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.
Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet RH.
Mission et valeurs :
Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.
Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité
Voici ce qui s’offre à vous :
- 4 congés maladies, 1 congé mobile
- 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
- 9 congés fériés par année
- Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
- Stationnement gratuit sur place
- Repas journalier
Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.
Sommaire du rôle et des responsabilités :
Sous l’autorité de la chef service ressources humaines, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement du service ressources humaines.
En tant qu’Agent(e) administratif (ve) -volet RH :
Expériences et formations :
Habiletés personnelles :
Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant!
Agent/agente des ressources humaines
CONSEIL DE LA PREMIERE NATION ABITIBIWINNI
Amos
Employeur
CONSEIL DE LA PREMIERE NATION ABITIBIWINNIDescription de l'entreprise
Le Conseil de la Première Nation Abitibiwinni est une organisation algonquine. Notre richesse culturelle et la diversité de notre main-d'œuvre constituent les plus importantes forces du Conseil pour répondre aux besoins des membres de Pikogan. La complicité, le travail d'équipe et la reconnaissance du travail bien fait caractérisent le climat qui règne dans nos différents services. Nous offrons plusieurs emplois diversifiés dans divers domaines.Plusieurs avantages sont mis de l'avant afin de s'adapter aux réalités de nos employés. Parmi ceux-ci, il y a des congés culturels, des congés mobiles, des congés maladies, bonification de semaine de vacances. Le télétravail et la flexibilité d'horaire sont possibles pour de nombreux types d'emplois. Nous offrons une rémunération compétitive, un fonds de pension avec contribution de l'employeur et une assurance collective.Nous misons sur le développement de nos employés, en proposant des opportunités et mesures incitatives telles que des offres de formation, d'adaptation d'horaire pour assister à des cours reconnus ou de remboursement de frais de scolarité, selon le cas.Le bien-être de nos employés ainsi que la qualité du milieu de travail nous tiennent à cœur, c'est pourquoi chacun est encouragé à s'impliquer dans les comités qui sont en place afin de dynamiser la vie professionnelle, par l'organisation d'activités variées pour nos équipes.Joignez-vous à nous afin d'ajouter votre couleur à cette belle culture qui distingue notre organisation et contribuer aux services offerts à la communauté de Pikogan.Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité du Conseil de la Première Nation Abitibiwinni et sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le titulaire du poste assiste son supérieur dans son travail en fonction de ses besoins, et ce, dans les différentes sphères d’intervention de la direction. Il effectue des tâches liées au processus de recrutement, à l’embauche, ainsi qu’à la gestion des dossiers physiques et numériques des employés notamment.Nous sommes une communauté qui s'exprime en français, anglais et algonquin.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humainesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeEngagementPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAgent ou agente indemnisation
Promutuel Assurance
Joliette Regional County Municipality
Trouvez votre idéal LÀ!En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.Un aperçu de ce qui vous attend chez nous : Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovationVous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussiteVous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façonVous participerez aux processus stratégiques et décisionnelsVous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnelsUne panoplie d’avantages ici et LÀRémunération concurrentielle avec échelles évolutivesHoraire flexible permettant de conserver une vie équilibréeCongés mobiles dès la première annéePossibilité de travailler en mode hybrideAssurance collective pour vous et votre familleAccès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santéRégime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeurActivités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolatRabais sur vos assurances auto et habitationProgramme d’aide aux employésÀ propos du posteSelon votre lieu de résidence, vous exercerez votre emploi d’agent(e) indemnisation - Expérience membre à l’un de nos bureaux situés sur le territoire de Promutuel Assurance du Lac au Fleuve, Promutuel Assurance Les Bâtisseurs ou Promutuel Assurance de l’Estuaire.À quoi ressemblera votre semaine de travail?Assurer la prise en charge de nos membres-assurés lors de réclamations en assurance automobile, habitation, des entreprises et agricoleRépondre à divers questionnements de nos fournisseurs et assureurs adverses dans les dossiers de réclamationsS’assurer de bien comprendre les demandes de nos membres-assurés afin de les diriger vers les bons collaborateurs conformément au processus établiEffectuer toutes autres tâches connexes, selon la période de l’année, dans le traitement des réclamations de nos membres-assurésVenez découvrir la différence Promutuel Assurance! Avez-vous ce profil-LÀ?AEC en conseil en assurances et en services financiers ou toute autre formation pertinenteMinimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèleMaîtrise de la suite Microsoft OfficePermis en règle de l’AMF d’expert en sinistre en assurance de dommages des particuliers (un atout)Sens de l’organisation du travail, de l’analyse, de la synthèse et de l’initiativeExcellentes aptitudes pour la communication, le service à la clientèle et la négociationEsprit de collaboration, sens du travail d’équipe, rigueur, autonomie, tact et diplomatieMaîtrise avancée de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assister et de servir régulièrement notre clientèle anglophone présente sur le territoire et / ou nos fournisseurs au moyen d’interactions complexes liées notamment aux assurances ou aux secteurs d’activités du Groupe et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel.Venez découvrir la différence Promutuel Assurance !
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