Description :

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;
• Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit) ;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;
• Effectuer la saisie informatique de divers rapports (Excel) ;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;
• Réserver les salles de conférence ;
• Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique) ;
• Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

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Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
• Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base de 23 $ de l'heure qui sera réévalué après la période de probation ainsi que plusieurs autres avantages.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

ARBEC, BOIS D'OEUVRE INC.

Description de l'entreprise

Arbec, Bois d'œuvre inc. regroupe sept (7) usines de transformation du bois. Ces usines sont réparties dans trois régions du Québec : le Saguenay | Lac-Saint-Jean, la Mauricie et la Côte-Nord. Ils emploient près de 800 personnes et ont une capacité de bois d'œuvre annuel de près de 700 millions de PMP. Arbec favorise le respect, le travail d'équipe et la sécurité ainsi que la santé des membres de son équipe. Arbec et le Groupe Rémabec cherchent sans cesse des manières de se diversifier et d'innover pour maximiser les produits transformés.

Description de l’offre d’emploi

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin.
• Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit).
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion.
• Effectuer la saisie informatique de divers rapports (Excel).
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents.
• Réserver les salles de conférence.
• Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique).
• Apporter un soutien à l’adjointe de direction.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

APTITUDES & QUALITÉS

• DEP en administration ou expérience équivalente.
• Minimum 1 année d’expérience dans un poste similaire.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie, jugement et sens de l’initiative.
• Bonne capacité d’adaptation au changement.
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé.
• Aisance avec les systèmes informatiques (dont la suite MS Office).
• Aisance avec les chiffres.
• Une présence sur place 5 jours/5 (du lundi au vendredi).

CONDITIONS

• Offre à temps partiel (20 heures par semaine).
• Possibilité d'avoir un temps plein (40 heures par semaine) dépendamment de l'expérience du ou de la candidate.
• Assurance dentaire.
• Assurance vie.
• Congés payés.
• REER collectif.
• Salaire à discuter.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Employeur

ÉQUIPEMENT L.D.L. INC.

Description de l'entreprise

Distributeur exclusif des équipements neufs ECOLIFT, nous sommes situés à Trois-Rivières depuis près de 50 ans! Concessionnaire complet de chariots élévateurs et équipements de manutention ECOLIFT, nous effectuons la vente, la location et la réparation de chariots élévateurs. Revendeur local autorisé des plus grandes marques de chariots élévateurs et accessoires de manipulation des charges. Actuellement en croissance! Nous recherchons des candidats dynamiques et polyvalents qui désirent faire leur carrière dans un domaine passionnant!

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : Assistant(e) Ventes / Pièces / Service

Avantages :

• Temps plein 38.0 heures par semaine
• Horaire de travail de jour 8h00 à 17h00
• Congé le vendredi après-midi
• Domaine spécialisé
• Stabilité d'emploi dans une entreprise établie depuis 1975
• Salaires compétitifs et assurances collectives

Prérequis :

• Diplômes secondaire 5 et/ou DEP en secrétariat/bureautique ou expérience équivalente
• Maitrise des fonctions d'un ordinateur personnel, traitement de texte, courriels et logiciels office

Atouts :

• Connaissances ou expérience dans un atelier de réparations mécaniques
• Bilingue anglais / Français

Tâches à effectuer :

• Préparer des soumissions de réparations et préparer la documentation
• Entrées de données dans fiches
• Effectuer la facturation et la fermeture de Bons de travail
• Effectuer les bons de livraison de machineries
• Ouverture de dossiers et classifications
• Mise à jour et entretien du site internet
• Commander des pièces et accessoires pour travaux
• Autres tâches connexes

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DEFENSE DROITS PERS. RETRAITEES 3-RIV.

Description de l'entreprise

Défense de droits pour personnes retraitées et pré-retraitées

Responsabilités

• Gestion des appels
• Recevoir les membres et les renseigner sur divers sujets
• Rédiger des lettres et courriels
• Effectuer la mise en page, la correction, la révision de documents
• Participer à la parution du journal L'Alerte
• Procéder aux entrées de données comptables
• Gérer une petite caisse et connaissance en comptabilité
• Gérer le dossier des cartes de membres
• Vérifier l'inventaire des fournitures de bureau, assurer les commandes
• Assurer l'entretien de l'équipement de bureau
• Gérer les inscriptions pour les conférences
• Connaître la suite Office
• Connaître le milieu communautaire
• Posséder une automobile

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Éco-Peinture

Description de l'entreprise

Éco-Peinture est une société sans but lucratif et sa mission est de promouvoir et de faciliter la récupération des résidus et des contenants de peinture, de soutenir et d'encourager le recyclage des produits récupérés et de contribuer à la valorisation des rebuts.

Description de l’offre d’emploi

Service à la clientèle

• Répondre au téléphone et par courriel avec courtoisie et diligence aux citoyens, partenaires et membres;
• Planifier des cueillettes avec les transporteurs externes et s’assurer de la réalisation et du respect des ententes;
• Participer à diverses expositions (3-4 fins de semaine/année).

Administration - Utilisation du logiciel Sage 50

• Saisir diverses données relatives aux formulaires de remise des membres (comptes à recevoir);
• Effectuer les encaissements et dépôts à la Caisse;
• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et paiement des factures selon les termes de paiement établis et les soumettre aux signataires;
• Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS TVQ, DAS);
• Effectuer les paies;
• Participer aux procédures de fin de mois;
• Gérer la petite caisse;
• Assurer les conciliations bancaires mensuelles.

Autres

• Planifier, préparer, coordonner et participer aux réunions du conseil d’administration : invitations, ordre du jour, prise de notes, etc.;
• Rédaction des procès-verbaux et autres tâches de secrétariat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent