Description de l’offre d’emploi

Employeur

LABELLE, MARQUIS INC.

Détails du poste

Labelle, Marquis Inc. syndic autorisé en insolvabilité depuis plus de 40 ans est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve). Vous aurez à effectuer comme tâche :

• Préparer les documents reliés au dépôt des procédures en insolvabilité.
• Assurer le respect des délais légaux prévus par la Loi sur la faillite et l'insolvabilité.
• Assurer le suivi avec les membres de l'équipe ainsi que les différents acteurs aux dossiers.
• Exécuter des tâches administratives comme le classement, l'archivage, la numérisation, et toute autre tâche connexe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CORPORATION DU CIMETIERE DE ST-EUSTACHE

Description de l'entreprise

Le cimetière de St-Eustache offre un havre de paix et de recueillement à toutes les familles dont les êtres chers y sont enterrés. Mais encore plus, il recèle une histoire qui date de plus de 220 ans et ses sentiers sont grandement fréquentés par la communauté.La mission de la Corporation du cimetière est:Accueillir, avec tout le professionnalisme souhaité, les familles et leurs défunts qui ont vécu parmi nous.Assurer l'entretien du site afin que les familles et les proches des défunts puissent vraiment vivre toutes les étapes de leur deuil en ayant accès à ce lieu paisible où reposent leurs chers disparus et ce, avec le plus grand respect.Gérer les opérations du cimetière de manière à assurer sa pérennité et à s’acquitter de ses obligations engagées envers sa clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Voici les principales tâches à accomplir en collaboration avec la coordonnatrice :Répondre aux demandes de la clientèle sur place, par téléphone et par courriel.Offrir un service d’accueil, d’information et de vente selon les demandes.S’assurer de la préparation des dossiers clients selon les services demandés et le cahier de procédures.Voir à la facturation et au paiement selon les demandes de services.Mettre à jour de la base de données, enregistrer les nouveaux contrats, scanner, classer, etc…Remplacer la coordonnatrice en son absence.Exigences et compétences :Être habile avec l’utilisation de la suite Office.Avoir de la facilité à utiliser de nouveaux logiciels.Avoir des habiletés pour le service à la clientèle

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjoint.es juridiques pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.) ;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Description de poste

Employeur

GOLF DES 4 DOMAINES INC.

Description de l'entreprise

Le Golf des Quatres Domaines est un site enchanteur où il fait bon travailler. Existant depuis 25 ans, le Golf dispose de 2 parcours féériques.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative aura la responsabilité d’assister le contrôleur à diverses tâches administratives. Elle devra également assister le contrôleur dans diverses tâches liées à la comptabilité.

Principales responsabilités et tâches

• Corriger et mettre en forme divers documents, tels que : rapports, offres de service, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.;
• Gérer l'inventaire et préparer les commandes d’articles de papeterie et fournitures de bureau pour fin d’approbation;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Envoi, réception et tri du courrier/colis;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers et électroniques;
• Saisir les factures de fournisseurs;
• Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
• Présenter les états financiers mensuellement au contrôleur;

Profil

• Démontrer de la diplomatie dans ses relations avec ses collègues, clients et fournisseurs;
• Communication orale et écrite soignées;
• Attitude positive lorsque confronté à des défis;
• Implication lors des activités sociales de l'entreprise;
• Bon esprit d'équipe;
• Faire preuve d’assiduité;
• Faire preuve de respect envers les autres et envers soi-même;
• Accueillir avec ouverture les recommandations pouvant améliorer ses comportements professionnels.

Habilités et connaissance

• Bonne connaissance des outils informatiques;
• Esprit de synthèse;
• Créer une dynamique d'équipe propice à la collaboration et à l'atteinte des objectifs.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Rapidité du temps de réaction;
• Assiduité et ponctualité.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Nous recherchons une personne qualifiée pour le service à la clientèle pour l'accueil aux patients, réception des appels, facturation, numérisation,soutien aux médecins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire.
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 10 ans ou plus

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative

• Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
• Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
• Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
• Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
• Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
• Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
• Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
• Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
• Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
• Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
• Assister les autres départements selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
• Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
• Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
• Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description du poste : Adjoint de projet

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Description du poste

Nous recherchons une Adjoint(e) exécutif(ve) pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent.

Relevant du Président et chef de la direction, vous aurez un rôle stratégique en assurant la gestion de son agenda, des communications, des réunions et des tâches administratives. Vous serez aussi en charge de certaines responsabilités confidentielles et collaborerez étroitement avec les membres de l'exécutif et divers partenaires.

• Salaire : 100,000$ / an
• Lieu : Ville Saint-Laurent, QC
• Horaires : Monday - Friday
• Type de poste : Full-time | Permanent

Vos responsabilités :

• Gérer l'agenda du Président et coordonner les réunions via Office-Outlook.
• Accueillir les visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.).
• Réviser et vérifier les présentations PowerPoint soumises au Président.
• Rédiger et préparer des documents officiels avec Word.
• Gérer la correspondance avec les clients, fournisseurs, membres du CA, médias et actionnaires.
• Filtrer et prioriser les appels et courriels pour le bureau du Président.
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et aux médias.
• Organiser la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.).
• Coordonner les voyages d'affaires du Président.
• Gérer la boîte de courriels générale de la société et rediriger les messages aux départements concernés.
• Superviser la distribution des objets promotionnels aux employés à quelques reprises dans l'année.
• Offrir un soutien administratif au Vice-président finances pour des dossiers confidentiels.
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et aux changements de dernière minute.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Profil recherché :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Diplôme en bureautique / secrétariat ou dans un domaine connexe.
• 10 ans d'expérience en secrétariat, dont 3 ans minimum en tant qu'adjointe au Président.
• Expérience en entreprise cotée en bourse (un atout sérieux).
• Bilinguisme parfait (français et anglais) à l'écrit et à l'oral.
• Excellente maîtrise de la grammaire (français et anglais).
• Expertise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion efficace des outils bureautiques (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.).

Le profil idéal :

• Diplomate et tactful dans les communications et les relations interpersonnelles.
• Organisé(e) et structuré(e) pour gérer plusieurs priorités et l'agenda.
• Dynamique et passionné(e) par son travail.
• Discret(e) et professionnel(le), avec un fort sens de l'éthique et de la confidentialité.
• Autonome et débrouillard(e), capable de s'adapter rapidement aux urgences et imprévus.

Pourquoi postuler ?

• Un excellent équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• Un environnement dynamique et inspirant.
• Un salaire compétitif, en fonction de l'expérience.
• Une progression salariale basée sur la performance et l'atteinte d'objectifs.
• Un régime d'achat d'actions pour les employés.
• Un programme d'avantages sociaux concurrentiel.
• Des produits à prix avantageux.
• Un stationnement vaste et gratuit.

Ne manquez pas cette opportunité unique ! Postulez dès maintenant et notre équipe vous contactera si votre profil correspond.

• Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

CAQ6620

Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

• Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes.
• Formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
• Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
• Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
• Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

• Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
• Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
• Attention au détail.
• Respecter des délais serrés.
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
• Des outils à la fine pointe de la technologie.
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
• Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
• Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
• Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et bon jugement;
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
• Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
• Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
• Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et bon jugement;
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

• Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
• Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
• Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
• Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et / ou une expérience pertinente.
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

• Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
• Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
• Attention au détail.
• Respecter des délais serrés.
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance collective concurrentiel, un régime de soins dentaires et oculaires.
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
• Des outils à la fine pointe de la technologie.
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

technicien juridique

Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

• Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
• Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
• Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
• Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

• Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
• Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
• Attention au détail.
• Respecter des délais serrés.
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
• Des outils à la fine pointe de la technologie.
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants. Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Adjointe administrative | Jour | Jusqu'à 70 000$ | Laval

En tant qu’adjointe ou adjointe administrative pour le directeur des ventes de jour à Laval, vous jouerez un rôle clé au sein de son équipe. Vous serez au cœur des activités quotidiennes et veillerez à ce que tout se déroule sans accroc. Vous aurez la responsabilité de coordonner des réunions de haut niveau, de gérer des projets importants et d’apporter un soutien constant à la direction. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de résoudre les problèmes rapidement, ce poste est fait pour vous.

Les avantages du rôle d' Adjointe administrative de jour à Laval :

• Poste temps plein et permanent
• Poste de jour
• Lundi au vendredi heure flexible
• Salaire allant jusqu'à 70 000$ selon expérience
• Assurances collectives
• Cotisation REER de l'employeur
• Semaines de vacances payées
• Environnement de travail flexible et stimulant
• Culture d’entreprise dynamique, où l'initiative et l’urgence sont valorisées
• Équipe solidaire, prête à relever tous les défis
• Et bien plus encore!

Les responsabilités du rôle d' Adjointe administrative de jour à Laval :

Soutien à la direction : Vous gérerez les calendriers du directeur, planifierez des réunions importantes, coordonnerez les déplacements et gérerez les dépenses avec rigueur et précision.

Coordination de réunions et d’événements : Vous préparerez le matériel nécessaire, organiserez la logistique des réunions, rédigerez les procès-verbaux et vous assurerez que les suivis soient réalisés dans les délais impartis.

Communication et organisation : Vous serez la personne-ressource centrale, assurant une communication fluide entre les différentes équipes, et facilitant la circulation des informations essentielles.

Gestion de projets et de données : Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers clés, du suivi des rapports et de la participation aux initiatives stratégiques du service.

Soutien interfonctionnel : Vous collaborerez avec diverses équipes à travers le pays pour assurer le bon déroulement des opérations et participer à la résolution des problèmes de manière proactive.

Les qualifications du rôle d' Adjointe administrative de jour à Laval :

Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans un secteur lié aux biens de consommation courante ou à la vente au détail.

Maîtrise parfaitement les outils de Microsoft Office et savez résoudre les problèmes techniques rapidement et efficacement.

Expérience de travail avec la direction : Vous avez l’habitude de travailler avec des directeurs et cadres, en gérant plusieurs priorités de manière efficace et en maintenant un niveau élevé de professionnalisme.

Compétences en communication et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à communiquer clairement, à organiser votre travail de manière optimale et à résoudre les problèmes rapidement.

Confidentialité et professionnalisme : Vous savez maintenir la confidentialité dans toutes vos interactions et faire preuve d’un grand professionnalisme en toute circonstance.

Attitude proactive : Vous êtes capable d’anticiper les besoins de la direction avant qu’ils ne se manifestent, en adoptant une approche proactive.

Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce poste d' Adjointe administrative vous intéresse? Envoyez-moi votre CV au [email protected]

Chloé de Madessa

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

• Emplacement : Laval
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : flexible, hybride
• Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

• Emplacement : Laval
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : flexible, hybride
• Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Description du poste

Lieu : Laval

Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique !

Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !

Vos missions au quotidien :

• Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
• Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
• Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
• Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
• Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.

Le profil idéal :

• Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
• Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

• Emplacement : Laval
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : flexible, hybride
• Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.