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Postes correspondant à votre recherche : 3
adjoint administratif/adjointe administrative

RAVITAILLEMENT INTERNATIONAL INC.

Saint-Étienne-des-Grès

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Employeur

RAVITAILLEMENT INTERNATIONAL INC.

Description de l'entreprise

Ravitaillement International se spécialise depuis plus de 25 ans dans la conception, l'importation et distribution de produits d'emballages industriels

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle au sein de notre entreprise consistera principalement à :La préparation des documents d'expéditionsCommuniquer avec le personnel d'entrepôtConfirmer les commandes aux clientsCommuniquer avec les transporteurs désignésRépondre au téléphone et dirige l’appel à la bonne personne ou répondre aux demandes de la clientèle.Facturation des clientsComptabilisation de factures de fournisseursCalcul des commissions aux vendeursClassement des documentsPréparation de soumissionsLa personne recherchée doitÊtre organisée, méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique dans la gestion des dossiers.Offrir un service à la clientèle de très haute qualité.Être très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps et être loyal envers les dirigeants de la compagnie.Être en mesure d’établir des liens et de la conserver avec tous les partenaires d’affaires de l’entreprise.Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et des logiciels de gestion.Avoir un sens aigu de l’organisation du travail et de la gestion du tempsAvoir de l’aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit. (Être bilingue français /anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout.)Savoir identifier et prévenir les situations à problèmes.Avoir de la créativité et un esprit d’équipe développé.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

RESTAURANT AU FOUR A BOIS INC.

Trois-Rivières

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Employeur

RESTAURANT AU FOUR A BOIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Recherche commis-comptable avec expérience logiciel Acomba (paie, fournisseurs, fin de mois, remises gouvernementales) etExcel (tableau pour paie et entrée données pour fin de mois).Emploi temps partiel, environ 20 heures/semaine.Venez porter votre curriculum vitae en personne pour rencontrer l'administration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

CIBLE FAMILLE BRANDON INC.

Saint-Gabriel-de-Brandon

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Employeur

CIBLE FAMILLE BRANDON INC.

Description de l'entreprise

Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire du poste aura le mandat principal de soutenir la direction à l’organisation du travail, la gestion financière, la gestion du personnel et à la planification de travaux à caractère administratif au sein de l’organisme.Principales fonctions et responsabilitésGestion informatique•Finaliser l’implantation et administrer la base de données;•Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;•Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;•Procéder aux installations techniques lors des événements;Soutien administratif•Organiser des rencontres de comités et au besoin y participer comme personne-ressource;•Assurer le suivi auprès des fournisseurs;•Créer et mettre à jour des documents internes (politiques, procédures, outils de travail);•Gérer l’archivage ;•Gérer les inventaires (matériel et équipements);•Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes ;Comptabilité•Exécuter les tâches de comptabilité (cycle comptable), paiement fournisseurs, facturation, dépôts, production de rapports budgétaires;•Administrer le traitement de la paie, assurance collective, REER, CNESST, relevé d’emploi ;•Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;Ressources humaines•Maintenir à jour les dossiers RH (feuilles de temps, vacances, politique de formation…);•Superviser le personnel sous sa responsabilité;•Assurer l’intégration des nouvelles employées;•Réviser et mettre à jour les outils internes RH (manuel de l’employée, politique d’évaluation…);

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent