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adjoint administratif/adjointe administrative
BOIS LAMICA INC.
Victoriaville
Employeur
BOIS LAMICA INC.Description de l'entreprise
Entreprise familiale fondée en 1990, Bois Lamica inc. se spécialise dans la transformation de placages de bois domestiques et exotiques.Nos valeurs sont:RespectIntégritéResponsabilitéEsprit d'équipeA+(Attitude positive)Description de l’offre d’emploi
Offre d'emploi: Adjoint(e) Administratif(ve) - remplacement congé de maternitéResponsabilités Principales:Accueil des visiteurs: Créez une première impression positive en accueillant chaleureusement les visiteurs et en les guidant efficacement.Répondre aux appels téléphoniques: Gérez les appels téléphoniques de manière professionnelle, en fournissant des informations précises et en orientant les appels vers les bonnes personnes.Entrée de commandes clients: Assurez-vous que les commandes clients sont traitées de manière précise et en temps voulu, en collaborant étroitement avec l'équipe des ventes.Facturation des clients: Gérez le processus de facturation, garantissant l'exactitude et la conformité avec les accords contractuels.Préparation des documents de douanes: Assurez-vous que les expéditions internationales se déroulent en toute fluidité en préparant les documents de douanes nécessaires.Entrée de données comptables: Effectuez des tâches comptables essentielles, notamment l'enregistrement des comptes recevables et payables, l'entrée de fabrications, les ajustements d'inventaire, et la production de divers rapports financiers.Gestion du transport UPS: Coordonnez les expéditions avec le transporteur, suivez les envois, et résolvez les problèmes éventuels liés au transport.Préparation des cartables d'échantillon: Contribuez à la présentation professionnelle de nos produits en préparant des échantillons pour diverses occasions.Participation à l'inventaire semestriel: Collaborez à la gestion précise de l'inventaire en participant aux comptages réguliers.Rapports de production: Informatisez les rapports sur la production pour informer la direction et contribuer à l'amélioration des processus.Classement et diverses tâches administratives: Maintenez l'ordre dans les documents, classez les informations de manière organisée, et accomplissez diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.Toutes autres tâches connexes…Compétences Requises:Maitrise du français (oral et écrit): Une excellente communication en français est indispensable pour interagir avec les différentes parties prenantes de l'entreprise.Anglais fonctionnel (oral et écrit): Une capacité à communiquer de manière claire en anglais est nécessaire, car nous évoluons dans un environnement international.Connaissance de base en comptabilité: Avoir une compréhension basique des principes comptables facilitera la gestion des tâches administratives.Être organisé(e), autonome, ponctuel(le) et avoir de l’entregent: Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, respectant les délais et apportant une touche chaleureuse dans nos relations professionnelles.Être à l’aise avec l’informatique: La maîtrise des outils informatiques est cruciale pour ce rôle, que ce soit pour la gestion de documents, la communication électronique ou l'utilisation de logiciels spécifiques.Salaire à discuterCompétences
Facilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
36.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
Clôtures Bois-Francs
Warwick
Employeur
Clôtures Bois-FrancsDescription de l'entreprise
Clôtures Bois-Francs, la référence en matière de clôtures résidentielles et commerciales dans la grande région du Centre-du-Québec. Avec plus de 15 ans d’expertise, notre équipe brille par son professionnalisme, son dévouement et sa créativité.Description de l’offre d’emploi
Activités et tâchesGestion du compte de dépenseEntrer les factures fournisseurs dans le système comptable.Faire le suivi des comptes à recevoir hebdomadairement (envoyer des états de compte et faire les appels de suivi)Suivi des comptes à payerSuivi des commandesFacturationTraiter les comptes fournisseurs (appariement des factures avec les bons de livraison, inscription des factures dans Acomba, validation des états de compte)Répondre aux appels téléphoniques entrants et accueillir les clients, partenaires et visiteurs. Fournir des informations de base sur les produits et services de l’entreprise, ou diriger les appels vers les services appropriés.Veiller à l'exactitude et à la mise à jour régulière des bases de données liées à l’activité de l’entreprise (clients, fournisseurs, devis, commandes).Apporter un soutien administratif à l’équipe de vente, notamment en préparant des documents de présentation, en gérant les envois de devis, ou en suivant les commandes clients.Répondre aux demandes des clients, prendre des messages, suivre les réclamations, et assurer un excellent service client. Orienter les clients vers les services appropriés en fonction de leurs besoins.Compétences demandéesMaîtrise de la suite Office 365Maîtrise des fichiers PDFMaîtrise d’ExcelExcellente maîtrise du français à l'oral et à l'écritAvoir travaillé avec un logiciel comptable (Atout : Expérience avec Acomba)Débrouillard / sens de l'initiativeAvantagesUn régime d’épargne-retraite (REER) avec cotisations de l’employeurAssurances collectives (médicaments, vie, invalidité, soins de santé)Allocation sportive annuelleVêtements au logo de la compagnieLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)adjoint administratif/adjointe administrative
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE COEUR-IMMACULE-DE-MARIE
Val-des-Sources
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE COEUR-IMMACULE-DE-MARIEDescription de l'entreprise
Organisme de bienfaisance. Église Saint-Isaac-Jogues sise au 425 de la rue Chassé à Val-des-Sources, Québec J1T 2B6Description de l’offre d’emploi
Effectuer le cycle comptable selon la comptabilité d'exercice incluant : les rapprochements bancaires, recevables, payables, salaires, etc. Transmettre les différents rapports requis par les gouvernements dans les délais (TPS, TVQ, CNESST, Registraire des entreprises, Dclaration des organismes de bienfaisance, etc.). États financiers mensuels et annuels de la Fabrique et des cimetières. Budget et reddition de comptes annuels. Agir comme secrétaire aux réunions de l'assemblée de Fabrique et lors des élections des gestionnaires et des marguilliers. Faire le suivi aux procès-verbaux (soumissions demandées, communiqués à envoyer, etc). Voir aux achats de bureau et au bon fonctionnement des appareils utilisés. Expérience avancée du logiciel SAGE 50 (incluant les divisons) et les paies.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Sens de l’initiativeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Secrétaire médicale - Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !
Mandat
Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale !
En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :
- Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux ;
- Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous ;
- Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers ;
- Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.
Exigences
- L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout ;
- Connaissances en terminologie médicale et en transcription ;
- Avoir un excellent français écrit ;
- Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.
Des avantages qui font la différence
- Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens ;
- Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être ;
- De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion ;
- Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique ;
- 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux ;
- 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux ;
- Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales ;
- Des assurances collectives et un régime de retraite.
Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire médicale - Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !
Mandat
Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale !
En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :
- Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux ;
- Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous ;
- Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers ;
- Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.
Exigences
- L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout ;
- Connaissances en terminologie médicale et en transcription ;
- Avoir un excellent français écrit ;
- Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.
Des avantages qui font la différence
- Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens ;
- Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être ;
- De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion ;
- Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique ;
- 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux ;
- 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux ;
- Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales ;
- Des assurances collectives et un régime de retraite.
Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
CB entreprise
Drummondville
Employeur
CB entreprise
Description de l'entreprise
CB entreprise offre son expertise en comptabilité, fiscalité et service conseil à ses clients principalement basés dans les régions du Centre-du-Québec et de la Mauricie.
Description de l’offre d’emploi
Le (la) candidat(e) doit être capable de travailler sous pression, avec des délais restreints, avoir de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe, la capacité de prendre des initiatives et de s’adapter aux changements. Une grande autonomie et être polyvalent, le sens de l'organisation, le discernement, le professionnalisme, l'éthique, la discrétion et le respect sont des qualités exigées chez la personne. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec l'adjointe administrative en place. Elle doit être à l'aise avec la clientèle et être en mesure d'être de longue période debout. Le (la) candidat(e) devra compléter des formulaires avec les clients et être en mesure de remettre des documents de déclarations de revenus à ceux-ci, être en mesure de répondre au téléphone, de faire du classement et d'aider l'adjointe administrative dans ses tâches quotidiennes.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
2 mai 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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