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adjoint administratif/adjointe administrative
MEMPROTEC INC.
Chesterville
Employeur
MEMPROTEC INC.
Description de l'entreprise
Memprotec inc. est une entreprise manufacturière spécialisée en système de traitement d’eau par filtration membranaire, principalement dans les domaines acéricoles et industriels.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions du poste :
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Accueillir les clients
- Faire de la facturation dans le système comptable
- Réceptionner les factures d’achat dans le système comptable
- Ouvrir le courrier postal
- Envoyer les états de compte aux clients en fin de mois
- S’occuper de nos médias sociaux
- Classer des documents
- Faire de l’entrée de données dans la suite Office et le système comptable
- Autres tâches connexes
Description des compétences :
Être à l’aise avec la comptabilité en général, avoir de la mémoire, être consciencieux et ordonné, avoir de l’entregent. La connaissance de l’anglais est un atout.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale - AE
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Victoriaville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !
Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.
En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :
- Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques ;
- Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins ;
- Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
Parrainage Jeunesse
Saint-Georges
Employeur
Parrainage Jeunesse
Description de l'entreprise
Créateurs d’amitiés durables depuis 1983, Parrainage Jeunesse est un organisme de mentorat jeunesse similaire aux Grands-Frères Grandes-Sœurs. L'organisme offre un programme de mentorat aux jeunes de 3 à 17 ans des MRC Beauce Sartigan, Beauce-Centre, Nouvelle-Beauce et des Etchemins. De plus, nous sommes gestionnaires du Service d'entraide Mamie-Soleil offrant du répit-gardiennage et du soutien aux familles après la naissance de nouveau-nés.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste
Parrainage Jeunesse est à la recherche d’une personne à titre d’adjoint.e administratif.ve pour aider notre équipe à faire la différence dans la vie des jeunes, de nos familles et de nos bénévoles. Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve effectue et assure diverses tâches touchant aux activités et à l’administration de l’organisme incluant ses services de mentorat jeunesse et du Service d’entraide Mamie-Soleil.
Responsabilités
- Assurer l’accueil de la clientèle, la prise d’appels et la gestion des boîtes vocales et au besoin, répondre à des demandes de renseignements par courriel, par téléphone, réseaux sociaux ou en personne ;
- Effectuer des tâches liées au travail général de l’administration de l’organisation : rédaction, impression et numérisation de documents, suivi de la correspondance et organisation des calendriers, classement, cueillette de signatures, etc. ;
- Participer à la rédaction, la préparation et la mise en forme de documents ;
- Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement, les bases de données pertinentes ;
- Réaliser la tenue de livres, réaliser les paies et maintenir à jour le système comptable ;
- Préparer les différents rapports annuels d’employeur : déclaration des salaires, sommaire T4/R-1 et les mises à jour au Registraire des entreprises ;
- Contribuer à la préparation des documents pour la réalisation des états financiers (soutien administratif) et du budget ;
- Aider à la préparation de rapports annuels ou de projets et de demandes de financement et redditions de comptes ;
- Assurer diverses tâches quant à la gestion du Service d’entraide Mamie-Soleil ;
- Contribuer au bon fonctionnement de l’organisme en réalisant des tâches connexes.
Exigences
- Avoir minimalement un Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) pertinent (administration, secrétariat, comptabilité ou technique en bureautique) ;
- 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent (ou compétences transférables) ;
- Maîtrise de la suite Acomba, Office 365 et des outils de collaboration (Canva) un atout ;
- Bonne capacité de rédaction en français ;
- Bonnes aptitudes en matière d’organisation, de relations interpersonnelles et de communications ;
- Facilité à travailler en équipe ;
- Une bonne connaissance du milieu communautaire et/ou de l'intervention sera considérée comme un atout.
Conditions d'emploi
- Salaire - rémunération selon l’expérience ;
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Pour postuler
Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation (1 page maximum) à l’attention de Mme Maëva Gay, présidente avec l’objet « Candidature – Adjoint·e administrative » à que les candidatures seront acceptées sur une base continue.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
VILLE DE SAINT-GEORGES
Saint-Georges
23,93$ - 23,93$ /heure
Description de l’offre d’emploi
VILLE DE SAINT-GEORGES VOUS OFFRE :
- Un salaire débutant à 23,93 $ de l’heure selon la convention collective pour les employés de bureau ;
- Un milieu de travail dynamique et beaucoup plus qu’une expérience de travail.
Le rôle et les responsabilités du poste
- Effectuer des remplacements occasionnels et sur appel dans divers services de la Ville, dont les réceptions ;
- Accueillir, diriger et informer les citoyens ;
- Prendre les appels sur une console téléphonique, les transférer et prendre les messages ;
- Traiter le courrier, effectuer le travail de secrétariat demandé et procéder aux divers encaissements ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Les qualifications recherchées pour le poste
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique (D.E.C.) ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (D.E.P.) ;
- Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente dans un poste de secrétariat. Les expériences dans le domaine municipal ou bancaire sont un atout ;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Office et avoir des aptitudes pour l’apprentissage de divers logiciels ;
- Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Faire preuve d’autonomie et de discrétion ;
- Posséder un bon sens du service de la clientèle ;
- Offrir une grande disponibilité.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
1 heure
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
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