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Postes correspondant à votre recherche : 21
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

L'Ancienne-Lorette

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

Bonne formation et expérience en comptabilité avec Acomba. Faire aussi la gestion des achats. Facilité en informatique. Posséder suite Office, Excel, Illustrator un atout.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

L'Ancienne-Lorette

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

  • Comptabilité
  • Gestion des achats
  • Facilité en informatique
  • Posséder suite Office
  • Acomba
  • Excel
  • Illustrator un atout

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

CONSULTE-MOI INC.

Québec

Employeur

CONSULTE-MOI INC.

Description de l'entreprise

Consultant en gestion

Description de l’offre d’emploi

Adjointe recherchée dans le domaine financier, tâches très diversifiées pour accompagner un représentant en épargne collective. Tu aimes les défis et apprendre, c’est ta place.

  • Accueillir les clients
  • Prise de rendez-vous
  • Préparation de dossier
  • Travail de bureau

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité d’adaptation
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR1870)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

22,48$ - 22,48$ /heure

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

  • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
  • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
  • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
  • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

La Direction générale des programmes en transition climatique et énergétique comprend trois directions adjointes dont l’une est responsable des secteurs affaires et innovation qui a pour principal mandat d’organiser, de diriger et de contrôler les activités des secteurs affaires et innovation afin de permettre une utilisation optimale des ressources et d’assurer l’atteinte des objectifs de livraison des programmes et le développement des différentes filières les concernant par des partenariats.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

  • Effectuer des opérations financières.
  • Participer à l'organisation de certaines tâches pour uniformiser les processus et améliorer la qualité du travail.
  • Recevoir et analyser les demandes d'aide financière.
  • Effectuer la saisie et l'importation de demandes dans la base de données.
  • Développer des outils de suivi budgétaire et apporter des améliorations.
  • Identifier et analyser les données pour répondre aux demandes d’accès à l’information.
  • Recueillir et analyser des données ou diverses informations afin de produire des rapports.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement et l'emploi pourrait débuter en décembre. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

123JOB INC.

Québec

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

  • Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives à l’administration générale du syndicat et autres.
  • Recevoir et acheminer le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite.
  • Rédiger des lettres usuelles, transcrire des documents, faire la mise en page.
  • Photocopier, acheminer des documents et autre matériel.
  • Préparer et faire le suivi de dossiers.
  • Demander et fournir des renseignements usuels, répondre au téléphone, transmettre les messages.
  • Dépanner et, au besoin, requérir l’aide du service de soutien informatique.
  • Classer et archiver.
  • Référer aux compagnies qui demandent de la main-d’œuvre, les noms des membres disponibles.
  • Accueillir les visiteurs et rencontrer les membres.
  • Préparer et faire le suivi de dossiers d’adhésion et autres.
  • Organiser la tenue du cours de santé et de sécurité générale de l’industrie de la construction.
  • Noter à l’agenda les activités du personnel et autres.
  • Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Espace publicitaire
Adjoint.e administratif.ve principal.e affecté.e à la comptabilité de la CSD Construction et au secrétariat (secteur Construction)

Centrale des syndicats démocratiques

Québec

Permanent à temps plein

50 615,21$ - 60 806,06$ /an

Sous l’autorité des dirigeants de la Centrale, la personne assiste le trésorier du syndicat, collabore avec les autres élus du syndicat et le personnel de la Centrale aux activités de la CSD Construction et du Secteur construction.

Ce travail comprend :

Volet comptabilité

  • Enregistrer les opérations relatives aux différents comptes du bilan et de l’état des résultats du syndicat;
  • Enregistrer les transactions financières dans les livres comptables ou les banques informatisées et les reporter dans le grand livre général ou sur support informatique;
  • Tenir à jour les comptes clients, les comptes fournisseurs et le fichier d'inventaire du syndicat;
  • Préparer des écritures de régularisation en suivant les normes comptables établies;
  • Exercer le suivi interne relatifs aux principaux postes financiers;
  • Encadrer et informer le syndicat quant au suivi de l’état de l’évolution des résultats;
  • Préparer des rapports, faire des analyses comptables ou statistiques, états des résultats – bilan;
  • Vérifier les réclamations, formulaires et autres documents, de nature comptable, etc.;
  • Assume la trésorerie des sections du syndicat;
  • Faire des chèques, des dépôts, des virements, facturer;
  • Analyser les comptes au Grand livre;
  • Analyse des états financiers;
  • Collaborer avec le trésorier à la fermeture de l’année financière et à l’élaboration des prévisions budgétaires.


Volet administration

  • Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives à l’administration générale du syndicat et autres;
  • Recevoir et acheminer le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite;
  • Rédiger des lettres usuelles, transcrire des documents, faire la mise en page;
  • Photocopier, acheminer des documents et autre matériel;
  • Préparer et faire le suivi de dossiers;
  • Demander et fournir des renseignements usuels, répondre au téléphone, transmettre les messages;
  • Dépanner et, au besoin, requérir l’aide du service de soutien informatique;
  • Classer et archiver;
  • Référer aux compagnies, qui demandent de la main-d’œuvre, les noms des membres disponibles;
  • Accueillir les visiteurs et rencontrer les membres;
  • Préparer et faire le suivi de dossiers d’adhésion et autres;
  • Organiser la tenue du cours de santé et de sécurité générale de l’industrie de la construction;
  • Noter à l’agenda les activités du personnel et autres;
  • Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver;
  • Gérer les prêts de documents;
  • Préparer le matériel, les documents pour la formation, les réunions et les représentations;
  • Réserver des salles sur demande;
  • Planifier des envois massifs;
  • Remplacer la secrétaire, au besoin.


EXIGENCES RELIÉES À LA FONCTION

Scolarité

  • D.E.C. en administration ou DEP en comptabilité et posséder 2 années d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par la Centrale.


Formation particulière

  • Bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Windows, Word, Excel, Outlook;
  • Connaissance du logiciel QuickBooks (un atout important).


Exigences reliées à la personne

  • Adhérer aux principes, orientations et politiques de la CSD;
  • Bonne communication;
  • Discrétion, diplomatie, honnêteté, ponctualité, tolérance au stress, autonomie, initiative, jugement, sens des responsabilités et de l’organisation et capacité de travailler en équipe;
  • Disponibilité pour exécuter occasionnellement du travail en dehors des heures normales;
  • Capacité d’apprentissage et d’adaptation à l’évolution ou aux besoins technologiques, méthodes de travail ou autres.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

assistant dentaire agréé/assistante dentaire diplômée

PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.

Québec

Employeur

PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.

Description de l’offre d’emploi

Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion, Dre Catherine Thivierge et leur équipe :

  • L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans.
  • En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle.
  • Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.

L'expérience employé :

  • Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
  • Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
  • Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
  • Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).

Conditions de travail :

  • Grande flexibilité dans le choix de vacances.
  • Conditions salariales compétitives.
  • Expérience prise en considération.
  • Horaire de jour.
  • Uniformes payés.
  • Formations payées.
  • Champs d’intérêts à développer.

Compétences nécessaires et profil souhaité :

  • Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire.
  • Bienvenue aux finissants(es).

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent

Heures prévues :

De 30 à 35 par semaine

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Innovaderm esthétique

Québec

Employeur

Innovaderm esthétique

Description de l'entreprise

Innovaderm est une entreprise en esthétique spécialisée. Notre approche se distingue par des services de haute qualité, dans une atmosphère sympathique et sans prétention. Les services principaux offerts sont l'épilation au laser Triton et l'amélioration de la peau avec appareils Bela, Jet peel, photorajeunissement et peelings. Nous accompagnons nos clients dans l'amélioration de leur peau et proposons des solutions professionnelles et à domicile pour eux. Nous sommes une équipe relativement jeune et dynamique et nous avons soif d'en apprendre plus et de transmettre notre passion à notre clientèle. Nous sommes très actifs sur les réseaux sociaux, ce qui nous permet d'avoir accès à une clientèle qui se renouvelle et qui maintient ses bonnes habitudes. L'ambiance de travail est très saine et agréable. Toute l'équipe contribue à la visibilité et l'organisation de l'entreprise. C'est très valorisant de travailler au sein de notre clinique.

Description de l’offre d’emploi

Innovaderm est une clinique d'esthétique de renom à Québec. Nous sommes reconnus pour notre service de qualité dans une ambiance chaleureuse et amicale. Nous souhaitons offrir ce qu'il y a de mieux à nos clients sur le marché tout en gardant le côté humain. Nous sommes une jeune équipe dynamique et motivée ! Notre équipe comporte 4 esthéticiennes dont la propriétaire et 1 adjointe marketing. Nous sommes à la recherche de notre toute première adjointe administrative. Durant des années, ces tâches étaient partagées à l'équipe, mais maintenant nous aimerions pouvoir nous concentrer sur ce que nous faisons de mieux, soit prendre soin des clients(es). Si tu aimes travailler dans un environnement de travail positif et stimulant dans une entreprise en pleine croissance, cet emploi est pour toi !

Description des tâches:

  • Volet administratif:
    • Effectuer les commandes
    • Gestion de l'inventaire
    • Gérer l'horaire et la prise de rendez-vous
    • Service à la clientèle
    • Suivi client
    • Suivi des fournisseurs
  • Bases en comptabilité:
    • Vérification et correction des erreurs de facturation
    • Concilier le rapport de fin de journée
    • Effectuer des rapports de vente
  • Support à la direction:
    • Assister la propriétaire dans la gestion quotidienne des opérations
    • Participer à l'organisation de projets et d'événements spéciaux

Qualités recherchées

  • Fiabilité
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe
  • Initiative, aller au-devant de ce qui est demandé
  • Organisé(e)/structuré(e)
  • Positif(ve), Optimiste, motivé(e)
  • Excellente capacité à communiquer

Compétences techniques requises

  • Maîtrise d'Excel, Gmail ou l'équivalent
  • Habileté et expérience avec la technologie

Avantages

  • Horaire flexible
  • Horaire de jour
  • Stabilité d'horaire et de revenu
  • Produits et services à bas prix
  • Formation continue
  • Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise
  • Environnement de travail stimulant et chaleureux

Si cette annonce t'interpelle, attends de voir l'ambiance de travail, tu seras comblé(e) ! Postule rapidement et joins-toi à la famille Innovaderm !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent(e) administrative aux programmes

LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Québec

Employeur

LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Description de l'entreprise

Les Partenaires communautaires Jeffery Hale (Partenaires JH) est une organisation communautaire caritative dont la mission est d’améliorer la santé et le bien-être de la communauté d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale (Québec métropolitain), y compris Portneuf et Charlevoix, en mettant l’accent sur les personnes les plus à risque.

Description de l’offre d’emploi

Nous exigeons l'anglais écrit et parlé pour ce poste car nous desservons spécifiquement la population d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale.

Rôles et responsabilités

  • Accueillir, évaluer et orienter les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique ;
  • Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris le tri du courrier entrant, la collecte des frais d'activité, la gestion des factures, la commande de fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement, etc ;
  • Fournir un soutien aux divers programmes des Partenaires JH, à nos divers sites de travail ;
  • Planifier et mettre en œuvre la logistique des événements communautaires et des formations ;
  • Coordonner les réservations de salles, y compris les espaces de réunion, les technologies de vidéoconférence et les bureaux partagés ;
  • Assurer le suivi et le soutien des demandes de services de transport bénévole ;
  • Réviser et éditer des documents tant en français qu’en anglais ;
  • Contribuer au suivi de la participation aux programmes et des statistiques à des fins de compte-rendu et de redditions de compte ;
  • Participer aux communications de l'organisation : bulletins électroniques, affiches, sondage de satisfaction, médias sociaux, site web, etc ;
  • Veiller à ce que les documents soient classés et archivés conformément aux meilleures pratiques de gestion des documents ;
  • Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de votre supérieur hiérarchique.

Exigences spécifiques

  • Permis de conduire valide (l'utilisation d'un véhicule peut être requise);
  • La connaissance de la communauté anglophone de Québec et de ses organismes serait un atout.

Compétences professionnelles et personnelles

  • Solides compétences interpersonnelles, ainsi que d'excellentes aptitudes à l'expression orale et écrite ;
  • À l'aise pour interagir avec le public de tous âges et de toutes capacités (enfants, personnes âgées, personnes ayant des besoins spéciaux, etc.)
  • Hautement organisé, méticuleux, autonome et débrouillard ;
  • Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, esprit de collaboration ;
  • Compétences en animation de groupe et en mobilisation ;
  • Respect de la diversité linguistique, culturelle et économique de nos divers groupes et clientèles ;
  • Excellentes capacités de révision en français et en anglais ;
  • Excellente maîtrise d'un environnement Windows, ainsi que de MS Office 365, et de Filemaker. La connaissance de la suite Adobe et de Facebook serait un atout ;
  • À l'aise avec les technologies audiovisuelles (ex : vidéoconférences) ;
  • Disposé à apprendre d'autres logiciels et technologies selon les besoins.

Conditions de travail

Une semaine de travail de 28 à 35 heures, pendant la journée. Du travail occasionnel de soir et de fin de semaine peut être requis. Après une période de probation de six mois, la personne aura accès à une gamme d'avantages sociaux, dont une assurance collective et un fonds de pension.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent/agente technique de bureau

ASSOCIATION QUEBECOISE POUR LA READAPTATION PSYCHOSOCIALE

Québec

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE POUR LA READAPTATION PSYCHOSOCIALE

Description de l’offre d’emploi

Depuis sa fondation en 1990, l’AQRP, l’Association québécoise pour la réadaptation psychosociale en santé mentale, considère que toute personne vivant ou ayant vécu un problème de santé mentale doit pouvoir vivre et se réaliser comme citoyen à part entière. Elle s’est donc donnée pour mission de rassembler toutes les personnes et les organisations concernées par la réadaptation psychosociale et le rétablissement dans le but d’innover, de diffuser et d’améliorer les pratiques, les soins et les services en santé mentale. Par nos activités d’éducation et de transfert de connaissances, nous soutenons les individus et les organisations afin de favoriser la pleine inclusion et participation citoyenne des personnes vivant ou ayant vécu avec un problème de santé mentale. L'AQRP met l’humain et l’espoir au cœur de sa mission.

  • Collaborer au succès d’un OBNL québécois réputé dont la mission s’inscrit dans une volonté de créer un monde plus inclusif et respectueux de la nature humaine et des différences ;
  • S’épanouir grâce à plusieurs projets en développement ;
  • Avoir l’occasion de partager ses idées, de les réaliser et d’avoir un impact au sein de l’OBNL ;
  • Avoir des responsabilités et relever des défis ;
  • Évoluer dans un environnement où les forces des employés et leur savoir-être sont valorisés ;
  • Bénéficier d’un horaire souple et flexible en mode hybride.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Communication web
  • Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

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Secrétaire adjointe à l'équipe pastorale

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-JEAN-L'EVANGELISTE

Charny

```html

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-JEAN-L'EVANGELISTE

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme à but non lucratif, qui a pour valeur le respect, la générosité, la compassion et la disponibilité.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision d’un membre de l’équipe pastorale, la personne est au service des besoins et demandes des membres de cette équipe. Elle travaille en étroite collaboration avec la personne assurant actuellement la totalité de ce qu’il y a à faire.

Qualifications et caractéristiques recherchées :

  • Démontrer une ouverture certaine pour la foi de l’Église catholique romaine ;
  • Excellente communication verbale et écrite ;
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation et de collaboration ;
  • Avoir une excellente capacité relationnelle ;
  • Avoir une grande habileté à travailler en équipe ;
  • Démontrer de l’intérêt à apprendre de nouvelles choses ;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’espace de travail Google (Google workspace) ;
  • Faire preuve de créativité dans son travail pour innover ou adapter, au besoin, la gestion des dossiers qui lui sont confiés ;

Description sommaire des tâches :

  • Partager la gestion des dossiers baptêmes et mariage après s’être familiarisé avec tout le processus d’accueil des demandes, création et suivi des dossiers administratifs, des calendriers, etc. pour prendre la relève de l’autre secrétaire adjointe à l’équipe pastorale en cas d’absence ;
  • Prendre en charge la gestion et le suivi des processus d’inscription aux catéchèses des divers parcours offerts aux jeunes et adultes, ainsi qu’aux autres activités ponctuelles, selon les besoins ;
  • Assurer la communication des renseignements nécessaires aux personnes bénévoles de chaque communauté chrétienne responsables des baptêmes, mariages ;
  • Prendre en charge la gestion de l’horaire des célébrants et des messes ;
  • Gérer et garder à jour le calendrier de planification de l’équipe pastorale ;
  • Contribuer au développement d’outils de gestion des données pour le secteur de l’accompagnement des bénévoles et des personnes issues des communautés immigrantes ;
  • Toutes autres tâches connexes lui étant confiées par l’équipe pastorale ;

Conditions d’emploi :

  • Horaire de travail de 32,5 heures/semaine à raison de 6,5 heures/jour ;
  • La prestation de travail est en présentiel ;
  • Salaire à négocier en tenant compte de la formation et de l’expérience ;
  • Les conditions de travail sont celles prévues par la politique de travail des assemblées de fabrique de l’Unité missionnaire Desjardins-Chutes-Chaudières ;
  • Le lieu principal de travail est au presbytère de Saint-Étienne-de-Lauzon ;
  • L’environnement de travail implique un espace de bureaux partagés ;
  • Entrée en fonction : le 3 février 2025 ;

Faire parvenir votre Curriculum vitae, avant le 30 décembre 2024, à l’attention de madame Sophie Bégin par courriel : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

```
adjoint administratif/adjointe administrative - Directeur.trice des opérations 5664

123JOB INC.

Québec

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

  • Assurer le bon fonctionnement des 3 départements : Institut de Beauté – Prêt-à-porter - Fine Lingerie.
  • Prendre le relais lors de l’absence de la dirigeante.
  • Soutenir et accompagner le personnel.
  • Assister la dirigeante dans les réunions avec les différents partenaires.
  • Gérer la présence en ligne : avec les deux sites web, la gestion des promotions et des nouveaux services, préparer les infolettres et entretenir les réseaux sociaux pour publicité marketing d'influence.
  • Mettre à jour les inventaires des produits esthétiques, vérifier les commandes avant d’être expédiées afin de profiter pleinement des promotions.
  • Support en ressources humaines : Organiser les formations, l'intégration des nouveaux employés/stagiaires, apporter un soutien dans le processus de recrutement et faire la saisie de la paie.
  • Partager au personnel toutes les nouveautés et les changements.
  • Soutien dans divers mandats.
  • Mettre à jour notre plateforme de rendez-vous.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR7015)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

22,48$ - 22,48$ /heure

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

  • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
  • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
  • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
  • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

La Direction principale de la protection des eaux (DPPE) a pour mandat la protection et la gestion de la ressource en eau. Elle effectue la mise à jour du cadre réglementaire en ce qui concerne la qualité de l’eau, la protection de la santé publique.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

  • Effectuer le suivi des budgets et des demandes à l’aide des outils Microsoft;
  • Collaborer à la création d’outils afin d’améliorer l’organisation et le classement des documents administratifs;
  • Contribuer au développement et à l’optimisation d’outils de gestion axée sur les résultats (rapport de gestion, tableau de bord, etc.);
  • Offrir un soutien technique et administratif pour la mise en page et la révision à l’aide des outils de la suite Office.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement et l'emploi pourrait débuter en décembre. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Étudiant adjoint administratif/adjointe administrative

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Québec

Employeur

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Durant son mandat, l'étudiant devra :

  • Soutenir la DG dans les aspects logistiques liés aux activités de la DG.
  • Soutenir les équipes dans différentes tâches quotidiennes : organisation de réunions, préparation d'ordre du jour, etc.
  • Traiter les courriels dans les différentes boîtes de courriel réservées à notre direction adjointe.
  • Effectuer de la saisie dans divers systèmes de gestion de l'information.
  • Effectuer des veilles dans des secteurs d'activités liés à la DG (transformation numérique, intelligence artificielle, technologie de l'information, cybersécurité, etc).
  • Conseiller stratégique pour la direction avec les acquis et expertises.

L'étudiant possède une bonne connaissance du logiciel Windows 365. Il y a possibilité de prolonger l'emploi étudiant à la session prochaine. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Informatique - Informatique
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Science politique
  • Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Adjointe administrative secteur construction

Placement Personnel

Québec

Description de tâches

Nous recherchons une personne afin de combler un poste d'ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour une entreprise dans le secteur de la construction.

Vous travaillerez en collaboration avec une Technicienne comptable ainsi que la direction.

C'est un poste polyvalent qui offre des tâches de comptabilité par gestion des projets et de bureautique.

Si vous avez de l'expérience dans une entreprise de la construction, c'est un atout ! Si ce n'est pas le cas, le client a la capacité de vous former si vous avez de l'expérience avec le système comptable Avantage.

Vos principales tâches :

  • Saisir les paies dans Avantage à l'aide du logiciel Mobile punch (calcul des heures par projets);
  • Effectuer l'entrée des comptes payables et recevables;
  • Faire la facturation;
  • Préparer les cautionnements;
  • Effectuer les dépôts clients et les paiements fournisseurs;
  • Procéder aux ouvertures de comptes;
  • Préparer et envoyer les bons de commandes;
  • Gestion des dossiers CNESST et CCQ;
  • Effectuer les déclarations d'ouverture de chantier;
  • Toutes autres tâches connexes.

Formation demandée

  • DEP, AEC, DEC en comptabilité ou formation connexe.

Prérequis

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance du logiciel Avantage ou du milieu de la construction;
  • Maîtriser la Suite Office;
  • Faire preuve de minutie, d'organisation et de collaboration.

Conditions d’emploi

  • Poste permanent, lundi au vendredi, h à h par semaine;
  • Fermé lors de la période des Fêtes et aux semaines de la construction à l'été;
  • Assurance collective.

Salaire et avantages sociaux à discuter. Responsable : Josée Lemelin. Contactez-nous.

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

DANWARA TECHNOLOGIE INC.

Québec

Employeur

DANWARA TECHNOLOGIE INC.

Description de l'entreprise

Danwara Technologie est une entreprise innovante de services conseils, stratégie et conception de la cybersécurité. Nos services de sécurité protègent votre entreprise contre les cybermenaces et renforcent vos défenses en sécurité. Notre mission consiste à vous aider à avoir une meilleure posture en cybersécurité.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons activement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le domaine des technologies de l'information (TI). Le candidat idéal aura plus de 10 ans d'expérience professionnelle, avec une expertise spécifique dans la gestion administrative et commerciale, ainsi qu'une passion pour le secteur des TI.

Responsabilités

  • Assurer un soutien administratif efficace en gérant les tâches quotidiennes telles que la gestion des documents, la planification des réunions et les déplacements s’il y a lieu.
  • Participer activement à la prospection de nouveaux clients, à la négociation des contrats et à la vente de produits et services liés aux TI.
  • Préparer et soumettre des réponses aux appels d'offres, ainsi que gérer les contrats clients en veillant à leur exécution efficace.
  • Vérification et suivi des états financiers.
  • Réviser et corriger divers documents.
  • Effectuer des tâches diverses de secrétariat et apporter un soutien administratif pour l’ensemble des employés du cabinet.

Exigences

  • Plus de 10 années d'expérience dans des postes de gestion et de vente, de préférence dans le secteur des technologies de l'information.
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes.
  • Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, en français et idéalement en anglais.
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
  • Du fait de nos clients et partenaires anglophones, un niveau moyen en anglais est requis à l'écriture et à l'oral.
  • Expérience antérieure dans la gestion de contrats et la réponse aux appels d'offres est un atout.
  • Une formation ou une certification dans le domaine de la vente ou des technologies de l'information serait un plus.

Éducation et formation

AEC ou expérience professionnelle pertinente.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2034

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

technicien juridique/technicienne juridique / Adjointe ou adjoint juridique

GIT SOCIETE INC.

Québec

50 000,00$ - 65 000,00$ /an

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description de l’offre d’emploi

Technicienne ou technicien juridique / Adjointe ou adjoint juridique

Lieu : en plein cœur du Quartier Petit Champlain, Québec

Statut : temps plein, permanent (37,5 à 40 heures/semaine)

Entrée en fonction : dès que possible

Vous avez une passion pour le domaine juridique et souhaitez évoluer dans une équipe où l’humain est au centre des priorités? Chez Ménard Noël Côté-Jones Avocats, nous sommes fiers de défendre les droits de nos clients avec respect, intégrité et professionnalisme depuis plus de 25 ans. Notre expertise en droit du travail, droit social et administratif (CNESST-SAAQ-IVAC-RRQ) et droit civil fait de nous un cabinet de référence dans l’Est du Québec. L’équipe d’avocats offre ses services principalement aux associations syndicales et aux personnes non syndiquées tant devant les tribunaux spécialisés que les tribunaux civils.

Rôle clé

En soutenant nos avocats dans leurs démarches juridiques :

  • Rédiger et préparer des procédures, documents juridiques, correspondances et courriels
  • Collaborer à la gestion des dossiers juridiques et participer aux différentes étapes des litiges
  • Assurer la réception et la gestion des appels avec professionnalisme
  • Effectuer les suivis et rappels auprès de la clientèle
  • Organiser les agendas et veiller au respect des échéances
  • Effectuer des recherches juridiques pour appuyer les dossiers
  • Gérer le système de classement et garantir son bon fonctionnement
  • S’acquitter des tâches administratives liées au poste et procéder à la facturation

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

  • Formation : DEC en techniques juridiques ou DEP en secrétariat juridique ou expérience équivalente
  • Compétences :
    • Excellentes aptitudes en rédaction et communication (en français, anglais fonctionnel un atout)
    • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
    • Connaissance des outils de recherche juridique et du logiciel Jurisévolution (un atout)
    • Sens de l’organisation, autonomie, gestion des priorités et du stress
  • Vous êtes rigoureuse ou rigoureux, ponctuelle ou ponctuel et avez un fort esprit d’équipe
  • L'emploi est conditionnel à l'absence d'empêchement en lien avec l'exercice des responsabilités liées au poste, tel que vérifié par une vérification des antécédents judiciaires

Ce que nous offrons :

  • Salaire annuel compétitif basé sur l’expérience : entre 50 000 $ et 65 000 $
  • Avantages sociaux :
    • Assurance collective complète
    • 2 semaines de vacances et 2 semaines de congés rémunérés pendant les Fêtes
    • Horaire d’été
  • Un environnement de travail chaleureux et stimulant dans l’un des quartiers les plus emblématiques de Québec

Envie de faire partie de notre équipe? Faites parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

éducateur/éducatrice de la petite enfance

Cpe L'Arc-en-ciel

Lévis

Employeur

Cpe L'Arc-en-ciel

Description de l'entreprise

Avec ses 3 merveilleuses installations de Lévis, Qc, le Centre de la petite enfance L’Arc-en-ciel reçoit 210 enfants. Ce qui nous distingue ?

  • Une équipe dynamique d'éducatrices d'expérience ;
  • Des comités pédagogiques variés vous permettant de contribuer à l'essor de la qualité éducative du milieu ;
  • 3 installations débordantes de nouveaux projets ;
  • Une équipe d'éducatrices spécialisées présente et stimulante ;
  • Une équipe de direction motivée et prête à t'accompagner ;
  • Des installations fraîchement rénovées ou en voie de l'être ;
  • Renouvellement récent du matériel éducatif.

Viens ajouter ta couleur à notre arc-en-ciel !

Description de l’offre d’emploi

REMPLACEMENTS À LONG TERME ET PERMANENCES DISPONIBLES ! Viens nous rencontrer, nous avons des options adaptées à tes besoins.

Postes vacants :

  • Postes permanents d'éducatrice/éducateur (2) ;
  • Remplacement de congé de maternité ;
  • Remplacement de congé sans solde (1 an) ;
  • Remplacement occasionnel (en fonction de tes disponibilités).

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, l’éducatrice/l'éducateur met en application un programme éducatif comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants dont elle a la responsabilité, veille à la santé, la sécurité et le bien-être des enfants et accomplit diverses tâches en relation avec ses fonctions.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en technique de service de garde (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC), complété ou en cours, ou l'équivalent ;
  • Détenir un certificat attestant la réussite d’un cours de secourisme d’une durée minimale de huit heures, adapté à la petite enfance, comprenant un volet sur la gestion des réactions allergiques sévères ;
  • N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

Date de début d’emploi : Dès que possible. Le salaire est déterminé selon l’échelle proposée par le ministère de la Famille.

Les personnes intéressées font parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Martine Lockhead, directrice générale par courrier électronique : professionnelles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée ;
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation - Éducation préscolaire et enseignement au primaire ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée ;
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation - Enseignement au préscolaire et au primaire ;
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Psychoéducation.

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

agent/agente de soutien

CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE LOTBINIERE INC.

Laurier-Station

Description de poste

Employeur

CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE LOTBINIERE INC.

Description de l'entreprise

La mission de la Corporation de développement communautaire de Lotbinière est de regrouper les organismes communautaires autonomes et d’assurer leur participation active comme mouvement communautaire au développement socio-économique de son milieu. La Corporation a 10 volets d'intervention :

  • La vie associative et la concertation
  • La promotion et la visibilité
  • L'information
  • Le soutien et le service aux membres
  • Les formations
  • Les représentations
  • Les partenariats
  • Le développement communautaire
  • L'économie sociale
  • La recherche

Elle intervient dans une optique de lutte contre la pauvreté.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches :

  • Assurer l’accueil de la CDC, assurer le suivi des demandes d’information;
  • Assurer la comptabilité de notre CDC, réception et paiement de factures, production mensuelle des états financiers des revenus et des dépenses, production de rapports par projet, conciliation bancaire;
  • Effectuer le suivi administratif des différentes subventions ainsi que des ententes de service;
  • Rédiger et corriger les documents en lien avec les différents projets de l’organisme;
  • Être responsable du service de paie des employé(e)s;
  • Participer à l’organisation des différents événements de l’organisme;
  • Fournir le soutien nécessaire à la réalisation de la mission de la CDC Lotbinière;
  • Faire la gestion des locaux, des ressources matérielles et informatiques;
  • Assurer la gestion du membership;
  • Gérer la logistique des rencontres des membres, TCDC, assemblée générale ou autres activités et événements;
  • Organiser des activités de formation pour les membres;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par la Direction.

Exigences et aptitudes

  • Une formation en lien avec le poste ou expérience jugée équivalente;
  • Bonne connaissance de la comptabilité;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et de Sage 50;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne maîtrise des applications Zoom, Dropbox et des produits Google;
  • Connaissance du domaine communautaire et social, un atout;
  • Doit faire preuve d’initiative, d’autonomie et de créativité;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à travailler en équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative 5665

123JOB INC.

Saint-Henri

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter :

  • L’accueil des patients,
  • La gestion des appels (rappels de suivi, confirmations de rendez-vous, comblement des ouvertures à l’horaire…),
  • Le traitement de la facturation et des réclamations d’assurance,
  • L’annotation des dossiers informatisés,
  • La numérisation de documents et la production de rapports de fin de journée.

Savoir utiliser le logiciel Dentitek et avoir suivi une formation en secrétariat dentaire ou médical est un atout, mais pas indispensable à l’obtention du poste.

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, c’est-à-dire 4 ou 5 jours par semaine du lundi au vendredi, dont idéalement un soir (lundi ou mardi). L’horaire de jour régulier est de 8h jusqu’à 16h30.

Salaire à discuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent